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        財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金審計(jì)管理及其完善路徑

        2024-03-07 22:13:20魏惠宇
        中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2024年3期
        關(guān)鍵詞:資金管理

        魏惠宇

        隨著國(guó)家財(cái)政體制的不斷完善,財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金在國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展中的地位日益凸顯,作為國(guó)家財(cái)政管理的重要組成部分,財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金的審計(jì)管理對(duì)于保障資金安全、使用合規(guī)及提高資金利用率具有積極作用。為進(jìn)一步提升財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金審計(jì)管理水平,本文將圍繞財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金審計(jì)的重要性、財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金審計(jì)管理現(xiàn)狀展開(kāi)探討,并從加強(qiáng)內(nèi)部控制、強(qiáng)化外部監(jiān)督、建立信息化平臺(tái)、完善問(wèn)責(zé)機(jī)制等幾方面入手,制定財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金審計(jì)管理的完善措施,旨在為相關(guān)從業(yè)人員提供參考。

        財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金指上級(jí)人民政府根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略,為本行政區(qū)域和本級(jí)人民政府撥付的資金,主要用于社會(huì)管理、公共事業(yè)發(fā)展、經(jīng)濟(jì)建設(shè)等方面。財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金獨(dú)立于一般財(cái)政預(yù)算資金,具有明確的用途和目標(biāo),需單獨(dú)核算,做到專(zhuān)款專(zhuān)用,嚴(yán)禁挪用。為避免財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金被浪費(fèi)、濫用,我國(guó)不斷加強(qiáng)對(duì)財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金的管理,積極開(kāi)展財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金審計(jì)工作,雖已有所成效,但依然存在些許問(wèn)題。審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)結(jié)合工作現(xiàn)狀探索問(wèn)題所在,并制定針對(duì)性解決方案,確保資金安全和有效使用。

        財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金審計(jì)的重要性

        財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金常涉及重要領(lǐng)域和關(guān)鍵項(xiàng)目,容易成為濫用的對(duì)象,開(kāi)展資金審計(jì)工作能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)和漏洞,加強(qiáng)內(nèi)部控制,保護(hù)公共利益。且通過(guò)審計(jì)可以保證專(zhuān)項(xiàng)資金按照特定目標(biāo)和要求使用,避免資金、資源浪費(fèi),同時(shí)保證資金的使用符合相關(guān)法規(guī)及政策。另外,財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金的審計(jì)需評(píng)估項(xiàng)目執(zhí)行情況,提供對(duì)資金使用情況的客觀評(píng)價(jià),并將審計(jì)結(jié)果向社會(huì)公開(kāi),增加政府財(cái)政透明度,提升公眾對(duì)政府財(cái)政管理的信任度。

        財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金審計(jì)管理現(xiàn)狀

        審計(jì)制度不健全 審計(jì)制度中應(yīng)明確規(guī)定財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金的審計(jì)范圍、審計(jì)機(jī)構(gòu)主體、審計(jì)程序、責(zé)任分工等事項(xiàng)。部分地區(qū)相關(guān)政策和規(guī)定不夠清晰具體,與相關(guān)法律法規(guī)的銜接度不足,導(dǎo)致審計(jì)管理的執(zhí)行存在模糊性,影響財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金審計(jì)的準(zhǔn)確性和有效性。財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金審計(jì)管理中,監(jiān)管與審計(jì)應(yīng)為相輔相成的關(guān)系,但實(shí)際上監(jiān)管與審計(jì)部門(mén)之間的信息溝通與協(xié)調(diào)管理嚴(yán)重不足,審計(jì)機(jī)構(gòu)未能充分獲取監(jiān)管機(jī)構(gòu)提供的資料和信息,監(jiān)管機(jī)構(gòu)也沒(méi)有及時(shí)、全面地了解審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金的審計(jì)結(jié)果。此種不完善的銜接會(huì)影響監(jiān)管與審計(jì)的有效融合,阻礙財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金使用問(wèn)題的發(fā)現(xiàn)和解決效率。

        審計(jì)人員專(zhuān)業(yè)勝任能力不足 一些審計(jì)人員缺乏正確的政治方向和思想觀念,對(duì)審計(jì)工作的重要性和職責(zé)認(rèn)識(shí)不足,也未充分了解和掌握國(guó)家政策、法律法規(guī)相關(guān)內(nèi)容。有些審計(jì)人員則存在業(yè)務(wù)能力不足的問(wèn)題,尤其是新入職不久的審計(jì)人員,因其審計(jì)理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)沒(méi)有充分融合,且不熟悉財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金審計(jì)流程和方法,導(dǎo)致審計(jì)質(zhì)量不高。同時(shí),個(gè)別審計(jì)人員工作中存在違規(guī)操作、泄露機(jī)密等問(wèn)題,影響了審計(jì)工作的公正性和權(quán)威性。另外,審計(jì)人員需要與政府機(jī)構(gòu)、被審計(jì)單位、其他相關(guān)方進(jìn)行有效溝通,但部分審計(jì)人員溝通及協(xié)調(diào)能力不高,審計(jì)工作進(jìn)展緩慢,甚至可能因協(xié)調(diào)不善而出現(xiàn)矛盾。

        財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金審計(jì)管理的完善措施

        完善審計(jì)管理制度 明確財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金審計(jì)目標(biāo)和范圍,包括審計(jì)的具體內(nèi)容、方法、流程、審計(jì)人員配置等,為審計(jì)人員提供明確的指導(dǎo)和依據(jù)。根據(jù)具體審計(jì)工作內(nèi)容制定詳細(xì)的審計(jì)程序,如審計(jì)計(jì)劃的細(xì)節(jié)、審計(jì)證據(jù)的收集、審計(jì)報(bào)告的編制和審核等,避免重復(fù)或遺漏,提高審計(jì)工作效率。依次完善內(nèi)部控制制度、溝通協(xié)調(diào)機(jī)制、問(wèn)責(zé)機(jī)制等方面,使一應(yīng)事宜均能做到有章可循,且需保證所有管理制度落地,以免管理制度流于形式。

        積極引進(jìn)先進(jìn)審計(jì)技術(shù) 引進(jìn)先進(jìn)審計(jì)技術(shù)能夠增強(qiáng)財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金審計(jì)管理的科學(xué)性、準(zhǔn)確性,但應(yīng)用相關(guān)技術(shù)時(shí)應(yīng)確保技術(shù)應(yīng)用的可行性和合規(guī)性,并做好信息安全保護(hù)工作。目前應(yīng)用效果較為突出的新技術(shù)包括但不限于以下幾種:一是大數(shù)據(jù)分析技術(shù)。利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)挖掘和模型建立,分析財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金使用中的異常情況、趨勢(shì)和規(guī)律,幫助審計(jì)人員快速發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。二是遠(yuǎn)程審計(jì)技術(shù)。通過(guò)遠(yuǎn)程訪問(wèn)和數(shù)據(jù)共享平臺(tái),使審計(jì)人員不再受限于時(shí)間、空間上的限制,以更便捷的方式獲取被審計(jì)對(duì)象的數(shù)據(jù)和信息,提高審計(jì)效率。三是風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估技術(shù)。引入風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估技術(shù),建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模型,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行量化和分析,根據(jù)評(píng)估結(jié)果制定相應(yīng)的解決措施,減少審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。四是區(qū)塊鏈技術(shù)。建立不可篡改的分布式賬本,實(shí)現(xiàn)資金流向和使用記錄的可追溯和驗(yàn)證,提高審計(jì)管理的透明度和防篡改能力。五是云技術(shù)。該技術(shù)主要用于審計(jì)數(shù)據(jù)的云端存儲(chǔ)和處理,通過(guò)云端平臺(tái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和協(xié)同操作。

        加強(qiáng)內(nèi)部控制 審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)制定完善的內(nèi)部控制制度,明確各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程和操作規(guī)范,確保內(nèi)部控制制度覆蓋財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金的各個(gè)方面,包括資金撥付、使用、核算等環(huán)節(jié),劃分各崗位的職責(zé)和權(quán)限,保證不相容職務(wù)相互分離,通過(guò)崗位責(zé)任制的落實(shí),形成有效的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,防止權(quán)力濫用和違規(guī)操作。同時(shí),建立健全的審批流程,各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)均應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序,強(qiáng)化審批流程的管理可以加強(qiáng)對(duì)資金使用的監(jiān)控和把關(guān),避免未經(jīng)授權(quán)的操作。審計(jì)機(jī)構(gòu)需設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)崗位,對(duì)財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金審計(jì)管理情況進(jìn)行定期或不定期的審計(jì)監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正潛在問(wèn)題及風(fēng)險(xiǎn),確保內(nèi)部控制的有效實(shí)施。另外,完善信息溝通機(jī)制,提升各部門(mén)之間信息共享效率,以便全面掌握被審計(jì)單位財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金的使用情況,以及各部門(mén)審計(jì)工作的進(jìn)展,合理規(guī)劃后續(xù)工作,減少不必要的人力、資源、時(shí)間上的消耗。若要全面提升內(nèi)控效率,還應(yīng)融入獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)遵守內(nèi)部控制制度的人員給予獎(jiǎng)勵(lì)和表彰,而違反內(nèi)部控制制度的人員,則要按照規(guī)章制度予以處罰,激勵(lì)審計(jì)人員自覺(jué)遵守內(nèi)部控制制度,提高內(nèi)部控制的執(zhí)行效果。

        強(qiáng)化外部監(jiān)督 政府相關(guān)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金使用情況的監(jiān)督和檢查,通過(guò)定期巡查和審計(jì)的方式及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正工作中存在的問(wèn)題,確保資金的安全和合規(guī)使用。引入社會(huì)監(jiān)督力量,例如會(huì)計(jì)師事務(wù)所、審計(jì)事務(wù)所等,對(duì)財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金的使用情況進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督。融合社會(huì)力量增加資金的透明度和公正性,防止違規(guī)違紀(jì)的發(fā)生。建立信息公開(kāi)制度,及時(shí)向社會(huì)公眾公開(kāi)財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金的使用情況和審計(jì)結(jié)果。增加公眾對(duì)專(zhuān)項(xiàng)資金的了解和信任,或制定舉報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)公眾對(duì)不正當(dāng)使用財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金的行為進(jìn)行舉報(bào),加大懲處力度。另外,媒體是強(qiáng)化外部監(jiān)督的重要力量,由媒體報(bào)道和曝光財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金審計(jì)結(jié)果,能夠利用公眾關(guān)注度和輿論壓力,促使相關(guān)部門(mén)重視問(wèn)題、高效解決問(wèn)題。

        建立信息化平臺(tái) 信息化平臺(tái)可以提高審計(jì)效率、降低人為錯(cuò)誤、加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析和挖掘能力,為審計(jì)工作提供更全面、準(zhǔn)確的信息支持。審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立數(shù)據(jù)采集系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集和整理,通過(guò)數(shù)據(jù)采集系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性,減少人為操作和錯(cuò)誤。同時(shí)引入數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),對(duì)采集到的財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金數(shù)據(jù)進(jìn)行深入的分析和挖掘,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中的規(guī)律和異常情況,為審計(jì)工作提供更準(zhǔn)確、全面的參考依據(jù)。開(kāi)發(fā)智能審計(jì)軟件,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化審計(jì)和數(shù)據(jù)分析,利用智能化軟件系統(tǒng)自動(dòng)審核財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金數(shù)據(jù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況和潛在風(fēng)險(xiǎn),提高審計(jì)準(zhǔn)確性和效率。另外,審計(jì)機(jī)構(gòu)必須加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理,確保信息化平臺(tái)的安全性和穩(wěn)定性,可采取加密技術(shù)、防火墻等措施,防止數(shù)據(jù)泄露和黑客攻擊,保障財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金審計(jì)信息、結(jié)果的安全。

        優(yōu)化人才隊(duì)伍建設(shè) 一支高素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)化的人才隊(duì)伍是提高審計(jì)工作質(zhì)量和效率的有力保障。審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金審計(jì)工作的需要,制定人才培養(yǎng)計(jì)劃,明確培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)內(nèi)容和培養(yǎng)方式,通過(guò)人才培養(yǎng)計(jì)劃,系統(tǒng)地提升審計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)技能和綜合素質(zhì)。定期組織專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)課程,邀請(qǐng)行業(yè)專(zhuān)家和學(xué)者進(jìn)行授課,為審計(jì)人員提供最新的審計(jì)理論、方法和技術(shù)培訓(xùn),使審計(jì)人員不斷更新知識(shí)、提高技能水平。審計(jì)機(jī)構(gòu)還應(yīng)積極引進(jìn)具有豐富經(jīng)驗(yàn)和專(zhuān)業(yè)技能的優(yōu)秀人才,補(bǔ)充和壯大審計(jì)人才隊(duì)伍。強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí),鼓勵(lì)審計(jì)人員之間互相學(xué)習(xí)、互相幫助,定期組織審計(jì)人員開(kāi)展交流和研討活動(dòng),分享工作經(jīng)驗(yàn)和最佳實(shí)踐,通過(guò)交流和研討,促進(jìn)審計(jì)人員之間的思想碰撞和知識(shí)共享,推動(dòng)團(tuán)隊(duì)整體水平的提升。

        完善問(wèn)責(zé)機(jī)制 明確問(wèn)責(zé)的對(duì)象和范圍,包括各級(jí)政府、財(cái)政部門(mén)、銀行等相關(guān)部門(mén)和人員,確保問(wèn)責(zé)機(jī)制覆蓋財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金管理的各個(gè)方面,不留死角。制定詳細(xì)的問(wèn)責(zé)程序,包括問(wèn)責(zé)啟動(dòng)、調(diào)查、處理和反饋等環(huán)節(jié),保證問(wèn)責(zé)程序的科學(xué)性和規(guī)范性,使問(wèn)責(zé)工作有章可循、有據(jù)可查。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)嚴(yán)格按照問(wèn)責(zé)程序進(jìn)行責(zé)任追究,形成有效的威懾力。完善問(wèn)責(zé)機(jī)制不應(yīng)是一時(shí)的行為,而是要建立長(zhǎng)效機(jī)制,通過(guò)定期對(duì)財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金管理進(jìn)行審計(jì)和檢查,不斷改進(jìn)和完善問(wèn)責(zé)機(jī)制,提高其針對(duì)性和有效性。

        合理利用審計(jì)結(jié)果 審計(jì)結(jié)果可以為政府決策提供重要的參考依據(jù),相關(guān)部門(mén)應(yīng)根據(jù)審計(jì)結(jié)果,及時(shí)調(diào)整政策和措施,優(yōu)化資源配置,提高專(zhuān)項(xiàng)資金的使用效率和質(zhì)量。同時(shí),審計(jì)結(jié)果能夠明確問(wèn)題和隱患的存在,被審計(jì)單位需根據(jù)審計(jì)結(jié)果制定整改措施,確保問(wèn)題的徹底解決。另外,審計(jì)結(jié)果可以為今后的專(zhuān)項(xiàng)資金管理提供寶貴經(jīng)驗(yàn),審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)認(rèn)真總結(jié)和分析審計(jì)結(jié)果,吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷完善審計(jì)管理制度和流程,提高管理水平和效果。因此,審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)重視審計(jì)結(jié)果的利用,深入分析審計(jì)結(jié)果,并將其及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén),反饋中體現(xiàn)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、建議和改進(jìn)措施等。

        綜上所述,通過(guò)對(duì)財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金審計(jì)管理及其完善路徑的研究發(fā)現(xiàn),加強(qiáng)財(cái)政資金審計(jì)管理不僅能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正資金使用過(guò)程中的問(wèn)題,保障資金安全,還能確保資金用于規(guī)定的項(xiàng)目和領(lǐng)域,提高資金利用率。然而,由于種種因素影響,我國(guó)部分地區(qū)財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金審計(jì)管理中存在審計(jì)技術(shù)落后、審計(jì)人員專(zhuān)業(yè)能力不足等問(wèn)題,導(dǎo)致財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金審計(jì)管理效率低下。若要解決上述問(wèn)題,審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)積極引進(jìn)先進(jìn)審計(jì)技術(shù)、加強(qiáng)內(nèi)部控制、強(qiáng)化外部監(jiān)督、優(yōu)化人才隊(duì)伍建設(shè)等,全面提高審計(jì)機(jī)構(gòu)效能。

        (作者單位:右玉縣審計(jì)局)

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