張建建

新經(jīng)濟(jì)常態(tài)下，民營企業(yè)為了增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力，積極嘗試了財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新和升級(jí)，應(yīng)用最新的信息技術(shù)和方法，注重財(cái)務(wù)信息化建設(shè)腳步，以便于縮短財(cái)務(wù)工作開展的周期，提升財(cái)務(wù)工作效率，實(shí)現(xiàn)降本增效，獲取可觀的經(jīng)濟(jì)效益?；诖?，本文旨在客觀分析財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性，進(jìn)一步分析財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中所存在的問題，追溯各類問題形成原因，制定解決策略和方法，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化、信息化。

信息化時(shí)代的到來，各類先進(jìn)技術(shù)普遍應(yīng)用，使企業(yè)獲取了較佳的應(yīng)用效果，財(cái)務(wù)管理作為民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)，也要跟上時(shí)代發(fā)展潮流，借助信息化手段和方法，積極做好財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，以提升財(cái)務(wù)管理效率、質(zhì)量，助力民營企業(yè)主動(dòng)適應(yīng)復(fù)雜的環(huán)境，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。當(dāng)前，企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)展，經(jīng)營規(guī)模較大，在實(shí)際發(fā)展中越來越注重財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，由于多重因素的影響，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化建設(shè)效果不理想，仍舊存在部分困境和不足，難以實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。因此，民營企業(yè)要正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，要主動(dòng)深究各類問題形成的原因，進(jìn)而提出改進(jìn)方案和措施，以便于提升財(cái)務(wù)管理效率、質(zhì)量，做好各類資源配置和使用，促進(jìn)企業(yè)健康、長遠(yuǎn)的發(fā)展。

民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)重要性

第一，提升財(cái)務(wù)管理效率及質(zhì)量。可以借用先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件，將各類數(shù)據(jù)及時(shí)錄入和統(tǒng)計(jì)，并且對(duì)其進(jìn)行分析和加工，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性、可靠性。同時(shí)，將原本以人工為主的財(cái)務(wù)工作由信息技術(shù)和軟件實(shí)施，進(jìn)一步減輕人員整體工作量，減少人為操作帶來的偏差，以便于提升財(cái)務(wù)管理效率及質(zhì)量，為民營企業(yè)良好發(fā)展提供支撐。第二，有效降低成本支出。民營企業(yè)成本管理涉及部門、人員多，控制難度較大，不能實(shí)現(xiàn)降本增效的目標(biāo)，通過強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，可以對(duì)內(nèi)部生產(chǎn)和運(yùn)營成本進(jìn)行全過程監(jiān)督和控制，尤其是一些大額成本支出，對(duì)其進(jìn)行動(dòng)態(tài)查詢和追蹤，使得成本信息透明，有效控制各環(huán)節(jié)成本費(fèi)用，減少不必要成本支出，為民營企業(yè)創(chuàng)造較大的利潤空間，實(shí)現(xiàn)降本增效。第三，實(shí)現(xiàn)資金集中化管理。對(duì)于當(dāng)前一些集團(tuán)型民營企業(yè)，下屬子公司較多，資金是否科學(xué)、合理配置至關(guān)重要，通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，將原本分散的資金完成集中化配置，結(jié)合各子公司整體運(yùn)營狀況，科學(xué)配置資金，并且對(duì)每筆資金進(jìn)行動(dòng)態(tài)追蹤和監(jiān)控，確保資金配置和使用透明化、公開化，提升資金使用效率、效益，促進(jìn)民營企業(yè)良性發(fā)展。

民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

管理者對(duì)財(cái)務(wù)信息化認(rèn)識(shí)不足 民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，營造較佳的內(nèi)部環(huán)境，加深全員對(duì)這項(xiàng)工作的認(rèn)識(shí)，是加快其建設(shè)腳步的重要任務(wù)，這項(xiàng)工作的開展涉及全員，需要進(jìn)行全面、充分的教育和宣傳，促使其從思想層面高度重視，可以積極參與其中，成功開展各項(xiàng)活動(dòng)。由于當(dāng)前部分民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)，人員認(rèn)識(shí)不全面、重視度不夠，制約了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的腳步，特別是管理層作為企業(yè)運(yùn)營的一把手，沒有主動(dòng)轉(zhuǎn)變和更新自身思想觀念，樹立先進(jìn)的理念，造成各項(xiàng)活動(dòng)開展缺少思想支持；財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員也是民營企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的主力軍，由于內(nèi)部宣傳手段和方法單一，不能展示財(cái)務(wù)信息化作用和價(jià)值，無法保證人員思想觀念先進(jìn)，全面參與到這項(xiàng)工作中，阻礙其實(shí)施進(jìn)度和質(zhì)量。

財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)不到位 第一，缺少充足資金的支持，軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施引進(jìn)不到位。部分民營企業(yè)將資金都投入到業(yè)務(wù)中，或者增值度較高的項(xiàng)目或環(huán)節(jié)中，對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)投資較少，無法引進(jìn)軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施，難以為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供基礎(chǔ)支持，導(dǎo)致部門間仍存在信息不對(duì)稱現(xiàn)象，難以實(shí)現(xiàn)信息共享，也不能借助信息技術(shù)處理財(cái)務(wù)工作，影響工作效率及質(zhì)量的提升。第二，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)功能單一，可支持適用場(chǎng)景較少。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)僅僅適用于當(dāng)前業(yè)務(wù)，沒有充分考慮未來新業(yè)務(wù)的入駐，導(dǎo)致信息系統(tǒng)功能較為單一，可支持適用場(chǎng)景較少，不能滿足民營企業(yè)多個(gè)業(yè)務(wù)的現(xiàn)實(shí)需求。第三，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)未連接，難以加深業(yè)財(cái)融合。由于民營企業(yè)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)構(gòu)建主要是為本部門服務(wù)，系統(tǒng)間供應(yīng)商不同，數(shù)據(jù)接口不統(tǒng)一，可能存在系統(tǒng)間數(shù)據(jù)不通用且難以高效關(guān)聯(lián)，造成嚴(yán)重的信息孤島，無法加深業(yè)財(cái)融合，不能展示財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)。

忽視數(shù)據(jù)安全性和隱私保護(hù) 第一，沒有建立數(shù)據(jù)安全應(yīng)急預(yù)案，無法聯(lián)合定期和不定期方式，對(duì)相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行演練和培訓(xùn)，不能增強(qiáng)人員數(shù)據(jù)安全防護(hù)意識(shí)，難以提升隱私保護(hù)水平，在后續(xù)突發(fā)事件產(chǎn)生后，不能立即進(jìn)行啟動(dòng)預(yù)案進(jìn)行防范。第二，安全防范技術(shù)單一，沒有及時(shí)引進(jìn)主動(dòng)防御技術(shù)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)日志、身份驗(yàn)證技術(shù)等，可能受黑客和病毒入侵的影響，導(dǎo)致內(nèi)部財(cái)務(wù)、非財(cái)務(wù)信息外泄或被篡改，給民營企業(yè)帶來不可估算的損失。

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)防控不到位 部分民營企業(yè)在實(shí)務(wù)中，忽視了風(fēng)險(xiǎn)防控，未能建立完善、可靠的風(fēng)險(xiǎn)排查和評(píng)估機(jī)制，不能覆蓋財(cái)務(wù)信息化建設(shè)全過程，難以挖掘該過程中涵蓋的風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)進(jìn)行分析采取防范措施，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化建設(shè)缺少較佳的環(huán)境，不利于這項(xiàng)工作順利開展，阻礙了民營企業(yè)良性發(fā)展。另外，部分民營企業(yè)沒有主動(dòng)將日常各類風(fēng)險(xiǎn)匯總，形成風(fēng)險(xiǎn)案例庫，難以對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，形成相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致后續(xù)風(fēng)險(xiǎn)不可控，制約了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的速度、質(zhì)量。

加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，助推民營企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展

增強(qiáng)人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)意識(shí) 財(cái)務(wù)信息化是民營企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的主趨勢(shì)，要想實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，尤為關(guān)鍵的是轉(zhuǎn)變?nèi)藛T自身理念，可以堅(jiān)持以思想驅(qū)動(dòng)各項(xiàng)行為，才能保證全員共同參與，以提升工作效率及質(zhì)量。一方面，強(qiáng)化管理層理念。管理層給予民營企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的配合度、支持度，關(guān)乎著最終財(cái)務(wù)信息化建設(shè)目標(biāo)是否達(dá)成，所以要主動(dòng)轉(zhuǎn)變自身理念，樹立先進(jìn)、正確的工作理念，堅(jiān)持以思想驅(qū)動(dòng)行為，并且為廣大員工做好示范和榜樣，加快財(cái)務(wù)信息化建設(shè)腳步。另一方面，增強(qiáng)員工思想觀念。財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員是民營企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的主力軍，要加大宣傳措施和方法，將財(cái)務(wù)信息化建設(shè)內(nèi)容、方法等進(jìn)行闡述，使得員工對(duì)其持有正確的認(rèn)識(shí)，能夠做好自身定位，形成動(dòng)力參與到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，可以實(shí)現(xiàn)初期目標(biāo)，展示財(cái)務(wù)信息化帶來的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

注重財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)構(gòu)建和運(yùn)行 “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下，民營企業(yè)必須將工作重心進(jìn)行轉(zhuǎn)移，強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，最為重要的是搭建財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，可以支持多個(gè)場(chǎng)景，使用最新的信息技術(shù)處理財(cái)務(wù)工作，更好地轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)部門職能，主動(dòng)參與到民營企業(yè)經(jīng)營和決策中，以便于加快民營企業(yè)良性發(fā)展。因此，為了搭建高效、完善的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，采取以下措施：第一，提供充足的資金支持，引進(jìn)先進(jìn)的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施，為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供基礎(chǔ)支持，實(shí)現(xiàn)部門間信息互聯(lián)共享，借助信息技術(shù)高效處理財(cái)務(wù)工作，提升工作效率及質(zhì)量。第二，擴(kuò)展信息系統(tǒng)功能。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)既要滿足當(dāng)前業(yè)務(wù)，又要預(yù)測(cè)未來新業(yè)務(wù)，擴(kuò)展系統(tǒng)的功能，保證其支持和適用多場(chǎng)景，符合現(xiàn)實(shí)需求。第三，將財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)連接，有效加深業(yè)財(cái)融合，財(cái)務(wù)信息及時(shí)傳輸?shù)綐I(yè)務(wù)部門，輔助業(yè)務(wù)部門開展工作，并且解決實(shí)務(wù)中的問題；業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)傳輸?shù)截?cái)務(wù)部門，及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)財(cái)務(wù)部門工作方向，實(shí)現(xiàn)信息共享，呈現(xiàn)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值。

例如，某企業(yè)是一家以畜牧食品產(chǎn)業(yè)為主導(dǎo)業(yè)務(wù)的大型企業(yè)集團(tuán)，主要從事種禽養(yǎng)殖、商品養(yǎng)殖、飼料生產(chǎn)、食品加工、國際貿(mào)易等業(yè)務(wù)。目前擁有分子公司26家，分布于多個(gè)區(qū)域，為了跟上信息化時(shí)代發(fā)展潮流，加快財(cái)務(wù)信息化建設(shè)腳步，借助大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等技術(shù)，搭建財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，突破部門間的壁壘，實(shí)現(xiàn)信息互聯(lián)共享，獲取了一系列較佳的應(yīng)用效果：第一，實(shí)現(xiàn)資金集中化調(diào)配。該集團(tuán)企業(yè)下屬子公司較多，原本資金配置和使用較為分散，一定程度影響資金使用效益，借助財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)可以將分散的資金進(jìn)行集中化、統(tǒng)一化調(diào)配和應(yīng)用，按照各子公司實(shí)際需求、項(xiàng)目緩急程度，科學(xué)配置各類資金，以便于提升資金使用效益，創(chuàng)造較大的經(jīng)濟(jì)效益。第二，有效加深業(yè)財(cái)融合。應(yīng)用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，可以打通業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門間的壁壘，實(shí)現(xiàn)信息互聯(lián)共享，主動(dòng)將財(cái)務(wù)信息傳輸?shù)綐I(yè)務(wù)端，幫助業(yè)務(wù)部門高效開展各項(xiàng)活動(dòng)，同時(shí)將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸?shù)截?cái)務(wù)部門，靈活調(diào)整財(cái)務(wù)管理方向和決策，以便于展示業(yè)財(cái)融合的效用。第三，輔助企業(yè)科學(xué)決策。應(yīng)用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，自動(dòng)化收集和統(tǒng)計(jì)信息，形成多維財(cái)務(wù)報(bào)表，第一時(shí)間反饋到管理層，以便于提升決策水平。

強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全性和隱私保護(hù) 民營企業(yè)推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，可以帶來多元化的功能，也面臨著諸多風(fēng)險(xiǎn)，主要表現(xiàn)在數(shù)據(jù)安全性和隱私保護(hù)，造成數(shù)據(jù)泄露、丟失等問題，需要注重這些問題，采取強(qiáng)有力的策略和方法，最大限度減少信息外泄或丟失，具體表現(xiàn)在：第一，構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)安全應(yīng)急預(yù)案，聯(lián)合定期和不定期的演練，強(qiáng)化專業(yè)人員信息安全防護(hù)意識(shí)和技能，注重隱私保護(hù)，后續(xù)一旦出現(xiàn)突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)事件后，及時(shí)啟動(dòng)預(yù)案進(jìn)行防范。第二，引進(jìn)安全防護(hù)技術(shù)，主動(dòng)引進(jìn)先進(jìn)的主動(dòng)防御技術(shù)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)、身份驗(yàn)證技術(shù)等，最大限度避免黑客、病毒的入侵，以免信息外泄或被篡改，保證財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)高效、安全運(yùn)行。

強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)控制 企業(yè)財(cái)務(wù)信息化并非某個(gè)部門的工作，涉及各部門及人員，可能引發(fā)多個(gè)風(fēng)險(xiǎn)，需要結(jié)合現(xiàn)實(shí)狀況，主動(dòng)識(shí)別和應(yīng)對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)，才能營造較佳的工作氛圍和環(huán)境，以便于實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。因此，民營企業(yè)要考慮自身現(xiàn)實(shí)情況，構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)排查和評(píng)估機(jī)制，篩選最新的風(fēng)險(xiǎn)排查工具和方法，全面覆蓋財(cái)務(wù)信息化建設(shè)全過程，主動(dòng)識(shí)別各環(huán)節(jié)中隱藏的風(fēng)險(xiǎn)，形成完整的風(fēng)險(xiǎn)清單，對(duì)其進(jìn)行綜合性分析，掌握各類風(fēng)險(xiǎn)影響程度、發(fā)生概率等，有針對(duì)性制定防范措施，最大限度減少風(fēng)險(xiǎn)帶來的負(fù)面影響。除此之外，民營企業(yè)要主動(dòng)收集常見的風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)其進(jìn)行分析，形成可復(fù)制、可推廣的經(jīng)驗(yàn)，為后續(xù)風(fēng)險(xiǎn)防范和控制提供參考。

民營企業(yè)為了增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力，就必須注重財(cái)務(wù)管理，轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)部門的職能，參與到企業(yè)決策和經(jīng)營中，以便于提升企業(yè)財(cái)務(wù)能力，優(yōu)化配置各類資源、提升資金使用效益，幫助企業(yè)高質(zhì)量地發(fā)展。因此，民營企業(yè)必須做好自身定位，剖析財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的不足，從多角度提出改進(jìn)策略和方法，為財(cái)務(wù)信息化營造較佳的環(huán)境，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)活動(dòng)開展，從而提高企業(yè)利潤。

（作者單位：蘭陵和康源生物育種有限公司）