顧國華

隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化管理已成為企業(yè)的主要發(fā)展趨勢，它能有效提高企業(yè)管理的效率，實現(xiàn)資源的合理配置。ERP（Enterprise Resource Planning）系統(tǒng)是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上的一種管理思想，它可以對企業(yè)中各種資源進行有效整合與科學管理，將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程緊密聯(lián)系在一起，能夠為企業(yè)提供全面、及時、準確的信息。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和市場競爭的日益激烈，傳統(tǒng)的財務管理模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求。財務信息化是實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理和可持續(xù)發(fā)展的重要手段。因此，越來越多的企業(yè)開始重視財務信息化建設。財務信息化能夠整合企業(yè)資源、降低成本、提高效率、提高管理水平，提升企業(yè)核心競爭力。

ERP系統(tǒng)是一個能夠?qū)⒇攧詹块T與業(yè)務部門緊密聯(lián)系在一起的集成化信息系統(tǒng)，通過對企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息進行有效整合，能夠為企業(yè)決策提供有力支持。在當前大數(shù)據(jù)時代背景下，ERP系統(tǒng)在促進企業(yè)財務信息化建設方面發(fā)揮著越來越重要的作用，有效提升了財務管理水平和工作效率。因此，如何充分利用ERP系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)財務信息化建設是當前各大企業(yè)需要重點考慮的問題。本文將對此展開深入探討。

ERP系統(tǒng)概述

ERP系統(tǒng)是一套全面管理企業(yè)財務、供應鏈、生產(chǎn)、銷售等業(yè)務流程的系統(tǒng)。該系統(tǒng)包含財務管理、生產(chǎn)管理、采購管理、銷售管理以及人力資源管理等多個模塊，通過信息技術(shù)，實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務和財務業(yè)務的融合。ERP系統(tǒng)的實施，將使企業(yè)從傳統(tǒng)的計劃模式轉(zhuǎn)向科學的計劃模式，從傳統(tǒng)的“人治”轉(zhuǎn)向“法治”，從而提高企業(yè)的資源利用效率，降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。ERP系統(tǒng)通過對企業(yè)內(nèi)部各個部門進行整合，實現(xiàn)了信息共享和資源優(yōu)化配置。該系統(tǒng)涵蓋了企業(yè)所有的財務、供應鏈和生產(chǎn)管理等方面內(nèi)容，其核心內(nèi)容包括：財務管理模塊、庫存管理模塊和人力資源管理模塊。通過對各個業(yè)務流程進行整合，實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部各個業(yè)務流程之間的無縫銜接。ERP系統(tǒng)具有以下幾個方面的特點：一是ERP系統(tǒng)采用“三化”模式進行設計。二是ERP系統(tǒng)具有很強的集成性。三是ERP系統(tǒng)具有很強的實時性；四是ERP系統(tǒng)能夠滿足企業(yè)多方面業(yè)務流程和決策需求。隨著大數(shù)據(jù)時代到來，大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)成為企業(yè)進行財務信息化建設的重要技術(shù)支撐。

ERP系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要性

ERP系統(tǒng)是企業(yè)生產(chǎn)管理系統(tǒng)的重要組成部分，通過將企業(yè)管理、采購、銷售等業(yè)務流程進行整合，對企業(yè)的經(jīng)營活動進行統(tǒng)一的管理。ERP系統(tǒng)主要是將生產(chǎn)經(jīng)營活動中各個環(huán)節(jié)的信息進行整合，使得信息在企業(yè)內(nèi)部各個部門之間能夠有效地流通和共享，從而提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的效率和質(zhì)量。通過ERP系統(tǒng)，不僅能夠有效地提高企業(yè)經(jīng)營效率和質(zhì)量，還能減少企業(yè)運營成本，降低風險。

優(yōu)化財務管理工作流程 ERP系統(tǒng)的實施能夠?qū)ζ髽I(yè)財務管理工作流程進行優(yōu)化，使財務管理工作流程更加標準化、規(guī)范化、程序化，從而提高財務管理工作的效率和質(zhì)量。ERP系統(tǒng)通過對企業(yè)各個部門、各業(yè)務流程的整合，實現(xiàn)了企業(yè)各個部門之間的信息共享，并根據(jù)財務數(shù)據(jù)自動生成報表，為企業(yè)領(lǐng)導進行決策提供參考依據(jù)。同時，通過ERP系統(tǒng)，可以實時監(jiān)控企業(yè)各項運營指標，從而提升企業(yè)經(jīng)營管理水平。

實現(xiàn)資金流與信息流的統(tǒng)一 ERP系統(tǒng)的實施，使得財務信息在整個生產(chǎn)經(jīng)營過程中能夠得到有效的傳遞和共享，提高了企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的協(xié)作能力，有利于實現(xiàn)資金流和信息流的統(tǒng)一。通過ERP系統(tǒng)，企業(yè)能夠及時了解客戶的需求，從而增強客戶黏性，增加客戶價值，提高企業(yè)產(chǎn)品在市場中的競爭力。同時，ERP系統(tǒng)還能為企業(yè)提供完善的財務報表，提高了企業(yè)財務數(shù)據(jù)質(zhì)量，為企業(yè)進行財務分析與決策提供數(shù)據(jù)支持。

有效提高了企業(yè)資源利用率 ERP系統(tǒng)將財務、物資、生產(chǎn)、銷售等各部門整合到一起，減少了信息傳遞的中間環(huán)節(jié)，縮短了資金流動鏈條，有效降低了企業(yè)運營成本。同時ERP系統(tǒng)對各部門之間信息共享與資源整合具有良好的效果，提高了企業(yè)整體資源利用率。通過ERP系統(tǒng)，企業(yè)各部門之間的協(xié)作能力得到提高，各部門之間能夠相互協(xié)作，共同完成各項任務。通過ERP系統(tǒng)，企業(yè)能夠?qū)崟r監(jiān)控企業(yè)各項運營指標，并根據(jù)財務數(shù)據(jù)自動生成報表，從而為企業(yè)領(lǐng)導決策提供參考依據(jù)。

實現(xiàn)了對企業(yè)財務風險的有效管控 ERP系統(tǒng)將財務管理與業(yè)務管理相結(jié)合，實現(xiàn)了財務與業(yè)務的一體化管理。通過對客戶、供應商等相關(guān)信息的整合，及時了解市場和客戶需求變化情況，從而降低經(jīng)營風險。同時，通過對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的分析，能夠及時掌握市場變化情況，從而進一步調(diào)整企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營策略，有效提高企業(yè)的應變能力，降低經(jīng)營風險。ERP系統(tǒng)的應用，為企業(yè)在新形勢下的轉(zhuǎn)型升級提供了保障。

現(xiàn)代企業(yè)財務管理中ERP系統(tǒng)運行現(xiàn)狀分析

ERP系統(tǒng)的應用，不但可以加強企業(yè)的內(nèi)部管理，而且可以使企業(yè)的管理工作更加規(guī)范。所以，ERP系統(tǒng)促進了財務管理的信息化，對現(xiàn)代企業(yè)的財務管理起到了很好的促進作用，在運作中減少了企業(yè)的成本，使財務與業(yè)務相結(jié)合。然而，在實施ERP系統(tǒng)的過程中，一些現(xiàn)代化企業(yè)的財務管理，仍然有許多有待改善和提高的地方。

管理理念相對落后。當前我國企業(yè)的管理理念相對落后，一些企業(yè)仍然以傳統(tǒng)的管理模式為主，對新時代下的ERP系統(tǒng)重視程度不夠，其發(fā)展與企業(yè)財務管理信息化建設之間存在一定的差距。部分企業(yè)雖然認識到了ERP系統(tǒng)的重要性，但在具體的應用過程中存在諸多問題。例如：財務人員對ERP系統(tǒng)的應用缺乏深度，不能將其作為一種輔助工具，而只是將其作為一種工具。

信息化人才匱乏。我國現(xiàn)代企業(yè)中對信息化人才的需求缺口較大，很多企業(yè)都沒有配備相應的信息化人才，也沒有建立完善的培訓機制，這導致很多企業(yè)在進行財務管理信息化建設時存在一定的難度。同時，一些企業(yè)為了節(jié)約成本和時間，對原有財務管理系統(tǒng)進行了升級或改造，然而升級后的系統(tǒng)與原有系統(tǒng)之間存在著一定的差異性，不能實現(xiàn)無縫銜接。在這種情況下，ERP系統(tǒng)的功能和作用就無法得到有效發(fā)揮。

數(shù)據(jù)安全風險較高?，F(xiàn)階段很多企業(yè)在使用ERP系統(tǒng)時缺乏相應的安全保障措施，使得財務管理中數(shù)據(jù)存在安全風險。一旦數(shù)據(jù)遭到泄露或篡改就會造成嚴重后果，影響到企業(yè)正常運行和發(fā)展。同時，由于財務管理系統(tǒng)是在計算機上運行的，數(shù)據(jù)一旦泄露會給企業(yè)造成嚴重損失。在大數(shù)據(jù)時代，由于企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模不斷擴大，數(shù)據(jù)信息也越來越龐大，若企業(yè)缺乏有效的管理措施，就會造成大量的數(shù)據(jù)資源流失。因此，在財務管理中應加強對數(shù)據(jù)的安全管理，通過各種技術(shù)和手段來保護財務管理中的數(shù)據(jù)信息。

基于大數(shù)據(jù)視角ERP對企業(yè)財務信息化的優(yōu)勢作用分析

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，企業(yè)管理模式的革新，其經(jīng)營活動、企業(yè)發(fā)展的方式發(fā)生了巨大的改變。企業(yè)財務管理作為企業(yè)管理活動中的重要組成部分，其信息化建設在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。

資源整合信息化 傳統(tǒng)的財務管理模式中，財務管理主要是對資金、物資、人力資源等進行管理，而在大數(shù)據(jù)時代下，ERP系統(tǒng)可以對企業(yè)的資源進行整合，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置。財務信息共享平臺是ERP系統(tǒng)的重要組成部分，在財務信息化建設過程中發(fā)揮著重要作用。在大數(shù)據(jù)時代下，ERP系統(tǒng)可以將企業(yè)內(nèi)部各種資源進行整合，實現(xiàn)對信息的實時共享，從而提高企業(yè)財務信息化水平。在這種情況下，財務部門可以直接從ERP系統(tǒng)中獲取最新的信息，避免了傳統(tǒng)財務管理模式中信息傳遞滯后的問題，保證了信息的及時性和準確性。通過對各項資源進行整合和共享，可以提高企業(yè)整體資源的使用效率，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

資源整合有效化 在大數(shù)據(jù)時代，ERP的運用能有效整合企業(yè)內(nèi)部資源，通過ERP系統(tǒng)的使用，能有效改善傳統(tǒng)財務管理模式存在的不足，提高企業(yè)內(nèi)部資源配置效率，對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展有重要意義。首先，利用ERP系統(tǒng)整合內(nèi)部資源，能將各部門、各部門之間的數(shù)據(jù)進行連接和共享，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和高效利用。其次，利用ERP系統(tǒng)可以及時了解企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的財務數(shù)據(jù)信息，以便對財務數(shù)據(jù)進行科學分析和有效判斷，掌握企業(yè)財務狀況。最后，利用ERP系統(tǒng)可以全面分析企業(yè)內(nèi)各類資產(chǎn)設備、生產(chǎn)經(jīng)營活動等數(shù)據(jù)信息，為企業(yè)開展經(jīng)營活動提供指導和幫助，提高了企業(yè)運營效率。

核算統(tǒng)計自動化 隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，ERP系統(tǒng)也在不斷更新和優(yōu)化，其功能更加強大。ERP系統(tǒng)中的核算模塊能夠?qū)崿F(xiàn)對財務數(shù)據(jù)的自動收集、分類、存儲和匯總，為企業(yè)會計信息的綜合分析提供了有效幫助。企業(yè)的會計核算工作可以通過ERP系統(tǒng)進行，大大提高了會計核算工作的效率。例如，在企業(yè)經(jīng)營過程中，需要及時掌握公司經(jīng)營狀況，了解公司當前運營情況和財務狀況，企業(yè)可以利用ERP系統(tǒng)進行財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，及時了解公司運營狀況和財務狀況。

此外，在傳統(tǒng)的核算模式中，需要手工完成一系列的計算、匯總工作。在大數(shù)據(jù)時代下，ERP系統(tǒng)能夠?qū)⒇攧諗?shù)據(jù)自動匯總并存儲到數(shù)據(jù)庫中。這種方式能夠提高核算工作的效率，降低核算成本。例如：在傳統(tǒng)的核算過程中需要手工統(tǒng)計各部門相關(guān)數(shù)據(jù)并匯總到財務部門中，在大數(shù)據(jù)時代下，ERP系統(tǒng)能夠有效簡化會計核算工作。

大數(shù)據(jù)時代的到來，給企業(yè)帶來了新的發(fā)展機遇與挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式已經(jīng)難以滿足當下企業(yè)發(fā)展的需要，大數(shù)據(jù)、云計算、互聯(lián)網(wǎng)等新興技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)財務信息化建設提供了新的契機。而ERP系統(tǒng)作為一種新型的信息管理系統(tǒng)，能夠整合企業(yè)內(nèi)部各種資源，構(gòu)建系統(tǒng)化的財務管理體系，充分發(fā)揮財務信息化的價值。因此，在當前大數(shù)據(jù)時代下，應加快ERP系統(tǒng)建設，實現(xiàn)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)融合，通過大數(shù)據(jù)實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部各個環(huán)節(jié)的實時監(jiān)控和分析，不斷提升財務管理工作效率和質(zhì)量。同時，應加大對ERP系統(tǒng)人才隊伍建設力度，使其成為企業(yè)信息化建設過程中的重要力量。

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