王艷 黑龍江省交投養(yǎng)護(hù)科技有限公司哈爾濱分公司
所謂智能財(cái)務(wù)時(shí)代,主要是指大數(shù)據(jù)、智能化、移動(dòng)終端、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的深化應(yīng)用,是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要手段。業(yè)財(cái)融合主要指業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合,從企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)整體角度思考經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與模式,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展目標(biāo)。通過(guò)智能財(cái)務(wù)實(shí)踐應(yīng)用,既可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部與外部之間的聯(lián)系,同時(shí)還可以搭建智能生態(tài)圈,促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的有機(jī)結(jié)合。
第一,采購(gòu)環(huán)節(jié)存在問(wèn)題。結(jié)合當(dāng)前情況來(lái)看,很多企業(yè)原材料的采購(gòu)都是由采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé),采購(gòu)經(jīng)理每天巡視倉(cāng)庫(kù),進(jìn)而了解材料實(shí)際庫(kù)存情況,并以此作為下單的憑證,通過(guò)這種單一的操作方式來(lái)滿足企業(yè)日常生活所需。但是這種單一下單的方式,不僅浪費(fèi)時(shí)間成本,還會(huì)出現(xiàn)原材料補(bǔ)給不及時(shí)的情況,影響企業(yè)正常生產(chǎn)與運(yùn)營(yíng)。傳統(tǒng)工作模式下,采購(gòu)人員完全借助肉眼估計(jì)材料使用多少,但這種方式存在一定的誤差,一旦兩者之間存在較大誤差,就會(huì)出現(xiàn)原材料不足和積壓的情況。第二,生產(chǎn)環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題。企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中,需要聯(lián)合多個(gè)部門(mén)的參與,才能保證這項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,如生產(chǎn)組、維修組、中控小組等。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,生產(chǎn)工作人員在實(shí)踐操作過(guò)程中,不僅要掌握設(shè)備的操作技巧,還要靈活掌握自動(dòng)化與智能化生產(chǎn)。但在實(shí)際操作過(guò)程中,由于設(shè)備操作人員專(zhuān)業(yè)技能與職業(yè)素質(zhì)較低,進(jìn)而無(wú)法掌握現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用,會(huì)給設(shè)備操作與生產(chǎn)帶來(lái)一定的誤差,嚴(yán)重影響生產(chǎn)質(zhì)量與效率。
智能時(shí)代發(fā)展背景下,企業(yè)發(fā)展將迎來(lái)新的挑戰(zhàn)與機(jī)遇,結(jié)合企業(yè)當(dāng)下經(jīng)營(yíng)狀況可以看出,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和管理層意識(shí)存在偏差,缺少足夠的重視與認(rèn)識(shí),未能深入了解智能化與信息化給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)的影響,進(jìn)一步阻礙企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展。除此之外,有些企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念存在滯后性,相對(duì)來(lái)說(shuō)重視業(yè)務(wù)發(fā)展,對(duì)企業(yè)管理存在忽視的現(xiàn)象,這樣會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)市場(chǎng)的開(kāi)拓。與此同時(shí),由于企業(yè)對(duì)業(yè)財(cái)融合認(rèn)知不足,因此得不到相關(guān)部門(mén)的支持,這將是阻礙業(yè)財(cái)融合發(fā)展的關(guān)鍵因素[1]。
智能財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)構(gòu)建不夠完善,也是阻礙業(yè)財(cái)融合發(fā)展的主要因素。具體問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面,第一,企業(yè)對(duì)業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)掌握不夠全面,缺少明確的認(rèn)知與理解,無(wú)法在遵循原則的基礎(chǔ)上提升管理建設(shè)的效果,導(dǎo)致信息系統(tǒng)建設(shè)與業(yè)財(cái)融合發(fā)展需求不符合,影響系統(tǒng)運(yùn)行效果。第二,信息系統(tǒng)框架設(shè)計(jì)缺少合理性,框架構(gòu)建不夠嚴(yán)謹(jǐn),影響業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)最終運(yùn)行效果。第三,信息系統(tǒng)保障設(shè)置做得不到位,缺少健全的管理成效。
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境日益復(fù)雜的背景下,企業(yè)隨著發(fā)展規(guī)模的不斷擴(kuò)大,其業(yè)務(wù)形式與種類(lèi)也呈現(xiàn)多樣化特點(diǎn),由此對(duì)業(yè)財(cái)融合造成阻礙。怎樣保證業(yè)財(cái)融合的質(zhì)量與效率,就要從企業(yè)實(shí)際情況出發(fā),做到知己知彼,發(fā)揮企業(yè)管理的最大功能與作用。然而,通過(guò)當(dāng)前業(yè)財(cái)融合狀況來(lái)看,由于財(cái)務(wù)制度缺少健全性,對(duì)待各項(xiàng)工作無(wú)法有效保障,進(jìn)而影響工作實(shí)際開(kāi)展?fàn)顩r與效果。其中最為常見(jiàn)的現(xiàn)象就是,財(cái)務(wù)制度在制定和實(shí)施上,缺少規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)性和統(tǒng)一性,導(dǎo)致此項(xiàng)工作開(kāi)展比較隨意。另外,由于存在制度上的問(wèn)題,導(dǎo)致各部門(mén)之間的合作形式化比較嚴(yán)重,各部分都不愿承擔(dān)責(zé)任,甚至存在出現(xiàn)問(wèn)題“甩鍋”的情況,這樣一來(lái),會(huì)嚴(yán)重抑制業(yè)財(cái)融合步伐的進(jìn)步。與此同時(shí),由于財(cái)務(wù)制度缺少完善性和健全性,導(dǎo)致信息技術(shù)的應(yīng)用存在一定弊端,隨之而來(lái)的安全隱患與漏洞會(huì)對(duì)業(yè)財(cái)融合工作開(kāi)展造成一定的影響,容易出現(xiàn)信息泄露和丟失的情況。
首先,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)采購(gòu)理念,摒棄肉眼評(píng)估方式,智能財(cái)務(wù)時(shí)代下,加強(qiáng)存貨管理共享體系構(gòu)建,讓其采購(gòu)環(huán)節(jié)更靈活與方便。企業(yè)在存貨管理共享體系構(gòu)建過(guò)程中,要清楚認(rèn)識(shí)到這項(xiàng)工作并不是一次成型的,需要跟隨企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展而不斷變化與調(diào)整,形成一種動(dòng)態(tài)變化形式。企業(yè)采購(gòu)部工作人員需要運(yùn)用共享體系的功能,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)原材料的管理與監(jiān)控,及時(shí)做到企業(yè)原材料的補(bǔ)充。在存貨管理共享平臺(tái)使用過(guò)程中,能夠加強(qiáng)企業(yè)各部門(mén)之間的聯(lián)系,保證各部門(mén)工作進(jìn)度保持一致。另外,采購(gòu)人員使用體系功能,促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)橫向?qū)Ρ?,真正發(fā)揮自身的價(jià)值與特點(diǎn),從而實(shí)現(xiàn)降低成本和提高效率的目的。其次,基于企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié),對(duì)生產(chǎn)工作人員和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)教育工作,從人員素質(zhì)提升上進(jìn)一步推進(jìn)業(yè)財(cái)融合。結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,對(duì)整體工作流程進(jìn)行梳理與規(guī)劃,并安排具體工作內(nèi)容,以保證相關(guān)工作的順利開(kāi)展。加強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)工作人員信息素養(yǎng)與專(zhuān)業(yè)技能,不斷培養(yǎng)其智能化與信息化觀念,通過(guò)相關(guān)培訓(xùn)教育工作掌握設(shè)備的自動(dòng)化與智能化操作方式,大大提升工作效率與質(zhì)量。
企業(yè)業(yè)財(cái)融合實(shí)踐過(guò)程中,首先要解決的就是認(rèn)知不足問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)理念與思路,秉承與時(shí)俱進(jìn)原則,構(gòu)建良好的企業(yè)文化與氛圍。首先,充分挖掘與發(fā)揮企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層與管理層作用,結(jié)合智能化應(yīng)用特點(diǎn),強(qiáng)化智能化教育培訓(xùn),增強(qiáng)其對(duì)智能化業(yè)財(cái)融合的理解與認(rèn)識(shí),并借助信息化建設(shè)路徑,重組企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)信息。企業(yè)應(yīng)重視“引進(jìn)來(lái)”和“走出去”管理模式,結(jié)合時(shí)代發(fā)展需求,積極引進(jìn)科學(xué)現(xiàn)代化技術(shù)手段,對(duì)業(yè)財(cái)融合管理展開(kāi)優(yōu)化,例如,企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理中,引進(jìn)其他企業(yè)管理手段與策略,通過(guò)循序漸進(jìn)的方式幫助其轉(zhuǎn)型。另外,促進(jìn)各部門(mén)之間的交流和互動(dòng),建立各部門(mén)合作模式,認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合的內(nèi)在價(jià)值,積極提升員工責(zé)任意識(shí)。企業(yè)在業(yè)財(cái)融合過(guò)程中,要增強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況的宣傳效果,借助新媒體平臺(tái)加強(qiáng)政策宣傳,舉辦知識(shí)講座和培訓(xùn)活動(dòng),全方位解答員工提出的疑難問(wèn)題,以促進(jìn)員工積極投入工作中,激發(fā)員工工作熱情。其次,更新企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理理念,樹(shù)立智能化與信息化業(yè)財(cái)融合理念。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理需要實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新,借用云計(jì)算、AI、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的應(yīng)用,提高企業(yè)管理效率。業(yè)財(cái)融合過(guò)程中,對(duì)財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)提出更高的要求,不僅要掌握財(cái)務(wù)工作技能與方法,還要熟悉業(yè)務(wù)流程,并且技術(shù)開(kāi)發(fā)人員要全方位了解智能化特點(diǎn),最終實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的智能化發(fā)展,促使兩者深度融合。業(yè)財(cái)融合模式的實(shí)踐階段,需要對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行再造,在企業(yè)業(yè)務(wù)工作開(kāi)展中融入財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,并基于全局觀視角,對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行考核,形成業(yè)務(wù)、業(yè)財(cái)、財(cái)務(wù)的流程化管理模式。企業(yè)管理人員在更新管理理念的同時(shí),要全面認(rèn)識(shí)云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等技術(shù)的應(yīng)用,最終實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的智能化轉(zhuǎn)變。
智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)中引入自動(dòng)化處理手段,如自動(dòng)記賬、自動(dòng)發(fā)票識(shí)別、分類(lèi)、成本核算等,實(shí)施全自動(dòng)工作流程之后,會(huì)減少大量手動(dòng)操作流程,節(jié)省了大量人力與物力成本。第一,業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)的明確與制定,企業(yè)業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)構(gòu)建的主要目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化,進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略管理與發(fā)展,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的數(shù)據(jù)化發(fā)展與分享,充分發(fā)揮數(shù)據(jù)分析價(jià)值,提升企業(yè)資源優(yōu)化配置效果,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。第二,業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)框架建設(shè)是保障系統(tǒng)正常運(yùn)行的關(guān)鍵,相關(guān)工作人員要根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)實(shí)際情況,完善信息系統(tǒng)框架建設(shè)。主要從以下幾個(gè)層次進(jìn)行展開(kāi),目標(biāo)層:建立各部門(mén)協(xié)調(diào)發(fā)展、共同進(jìn)步的目標(biāo),打破傳統(tǒng)各部門(mén)之間協(xié)作的目標(biāo)弊端,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)之間的有效聯(lián)系,從而為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。用戶層:企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)之間要實(shí)現(xiàn)合作共贏的發(fā)展機(jī)制,在日常生活與工作管理中,做到信息數(shù)據(jù)的合理整合與處理,最終實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。操作層:這一層次主要是指業(yè)務(wù)操作來(lái)闡述的,促使傳統(tǒng)業(yè)務(wù)操作方式的轉(zhuǎn)變,通過(guò)線上平臺(tái)操作,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)操作的信息化與智能化。內(nèi)容層:該層次主要體現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部?jī)?nèi)容的整理與分類(lèi),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)工作內(nèi)容的管理,如績(jī)效管理、成本管理、采購(gòu)管理等,通過(guò)業(yè)財(cái)融合理念的實(shí)施,會(huì)進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理內(nèi)容的優(yōu)化與創(chuàng)新。方法層:業(yè)財(cái)融合會(huì)面臨各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)因素,只有對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面預(yù)算與管理,才能夠?qū)崿F(xiàn)融合工作的創(chuàng)新。數(shù)據(jù)層:主要指企業(yè)內(nèi)部實(shí)踐經(jīng)營(yíng)所產(chǎn)生數(shù)據(jù)的匯總,借助智能化與信息化手段,重點(diǎn)分析與統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)內(nèi)容,以此作為企業(yè)進(jìn)一步加強(qiáng)管理的參考依據(jù)。
智能財(cái)務(wù)時(shí)代背景下,業(yè)財(cái)融合工作順利開(kāi)展的基礎(chǔ)就是財(cái)務(wù)制度的完善性和健全性。第一,企業(yè)需要從多角度以及多方面出發(fā),全方位了解制度建設(shè)的需求,并根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,制定出更具有科學(xué)性和適用性的業(yè)財(cái)融合制度體系。首先,保證業(yè)財(cái)融合建設(shè)符合標(biāo)準(zhǔn)流程,能夠做到統(tǒng)一性。業(yè)財(cái)融合是一項(xiàng)需要長(zhǎng)期堅(jiān)持的工作內(nèi)容,歷經(jīng)時(shí)間比較漫長(zhǎng),整個(gè)融合過(guò)程存在綜合性和系統(tǒng)性特點(diǎn),要想構(gòu)建一套性質(zhì)有效的業(yè)財(cái)融合管理制度與辦法,全面提升業(yè)財(cái)融合工作有效性與實(shí)效性,需要借助先進(jìn)科學(xué)技術(shù)手段,完成對(duì)企業(yè)管理制度的評(píng)價(jià)與計(jì)算,全面了解現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理制度的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)。同時(shí),要運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)功能,尋找國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)管理制度實(shí)踐的經(jīng)典案例,在與本企業(yè)對(duì)比與分析中,逐漸發(fā)現(xiàn)自己的不足之處,從而展開(kāi)科學(xué)合理的取舍,并結(jié)合現(xiàn)代化信息技術(shù)手段,不斷補(bǔ)充與完善企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理制度[2]。其次,健全業(yè)財(cái)融合崗位責(zé)任制。業(yè)財(cái)融合工作要想保證順利開(kāi)展,則離不開(kāi)各部門(mén)之間的團(tuán)結(jié)合作,只有做到崗位職責(zé)明確,才能夠保證各項(xiàng)工作的順利完成。企業(yè)應(yīng)圍繞自身實(shí)際發(fā)展目標(biāo)方向與需求,全面掌握與了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況與特點(diǎn),通過(guò)全方位考核內(nèi)容,了解各部門(mén)組織結(jié)構(gòu)特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)責(zé)任與權(quán)利的合理規(guī)劃,做到企業(yè)內(nèi)部相關(guān)結(jié)構(gòu)的完善與優(yōu)化。在這個(gè)過(guò)程中,需要將權(quán)利與責(zé)任細(xì)分到個(gè)人身上,運(yùn)用責(zé)任制方式對(duì)員工行為進(jìn)行約束,不斷提升其責(zé)任能力與意識(shí),以免其在工作崗位中出現(xiàn)失誤且不愿意承擔(dān)責(zé)任的問(wèn)題。另外,需要從企業(yè)內(nèi)部審計(jì)角度出發(fā),加大審計(jì)審核力度,增強(qiáng)監(jiān)督與管理效果,保證各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展與進(jìn)行。最后,健全業(yè)財(cái)融合總結(jié)和評(píng)價(jià)制度。企業(yè)需要充分認(rèn)識(shí)到制度體系建設(shè)的重要性與價(jià)值,對(duì)其實(shí)施效果進(jìn)行全面評(píng)價(jià)與總結(jié),通過(guò)這種方式不斷提高企業(yè)安全制度管理的科學(xué)性。
第二,做好信息安全防控工作,最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)就是要構(gòu)建智能財(cái)務(wù)平臺(tái),提高財(cái)務(wù)處理的準(zhǔn)確性和效率,并且通過(guò)功能設(shè)置與應(yīng)用,降低安全風(fēng)險(xiǎn)因素的產(chǎn)生與存在。與此同時(shí),借助人工智能和機(jī)器學(xué)習(xí)手段,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)的優(yōu)化與創(chuàng)新,不斷提高財(cái)務(wù)處理的準(zhǔn)確性和智能性。另外,智能財(cái)務(wù)平臺(tái)實(shí)踐過(guò)程中,需要對(duì)財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與評(píng)估,然后由系統(tǒng)自動(dòng)生成報(bào)表與報(bào)告等,減少人為操作出現(xiàn)的錯(cuò)誤與風(fēng)險(xiǎn),還可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求,靈活生產(chǎn)不同種類(lèi)的財(cái)務(wù)報(bào)告,為提供更準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)告奠定基礎(chǔ),支撐企業(yè)業(yè)務(wù)決策和財(cái)務(wù)管理。在實(shí)踐過(guò)程中,智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)與計(jì)算機(jī)技術(shù)展開(kāi)融合,為了保證財(cái)務(wù)信息的安全性,需要對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管,禁止外來(lái)不明身份的游客進(jìn)入計(jì)算機(jī)調(diào)取與查閱相關(guān)資料,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)會(huì)設(shè)置防火墻,以免受到黑客的攻擊。另外,智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)也要做好安全防范工作,在實(shí)施監(jiān)測(cè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)和指標(biāo)的同時(shí),對(duì)其中出現(xiàn)的異常情況進(jìn)行預(yù)警提示,幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)與問(wèn)題,進(jìn)而提供針對(duì)性的解決方案。實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控和預(yù)警能力能夠發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中的關(guān)鍵內(nèi)容,更加敏銳地分析與捕捉財(cái)務(wù)發(fā)展趨勢(shì)與變化,提供更具體的建議與方法,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理穩(wěn)健以及可持續(xù)發(fā)展。
綜上所述,智能時(shí)代背景下,業(yè)財(cái)融合對(duì)企業(yè)管理與發(fā)展具有深遠(yuǎn)影響,企業(yè)要認(rèn)識(shí)到當(dāng)前業(yè)財(cái)融合的現(xiàn)狀與問(wèn)題,了解當(dāng)前企業(yè)發(fā)展模式與特點(diǎn),提出智能化背景下企業(yè)業(yè)財(cái)融合實(shí)踐的路徑,推動(dòng)企業(yè)各部門(mén)之間的有效合作,提升企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和管理層對(duì)業(yè)財(cái)融合的重視程度,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的轉(zhuǎn)型與發(fā)展。企業(yè)通過(guò)智能化技術(shù)手段的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)信息的收集與整合,能更好地應(yīng)對(duì)變化和提早籌劃,促進(jìn)企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得成功。
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2024年3期