王艷 黑龍江省交投養(yǎng)護科技有限公司哈爾濱分公司

引言

所謂智能財務時代，主要是指大數(shù)據(jù)、智能化、移動終端、云計算、物聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代信息技術在企業(yè)財務管理中的深化應用，是實現(xiàn)財務數(shù)字化轉型的重要手段。業(yè)財融合主要指業(yè)務與財務的融合，從企業(yè)業(yè)務和財務整體角度思考經(jīng)營活動與模式，最終實現(xiàn)企業(yè)集團的發(fā)展目標。通過智能財務實踐應用，既可以實現(xiàn)企業(yè)內部與外部之間的聯(lián)系，同時還可以搭建智能生態(tài)圈，促進業(yè)務與財務的有機結合。

一、智能財務時代的業(yè)財融合現(xiàn)存問題

（一）企業(yè)存貨管理業(yè)財融合問題

第一，采購環(huán)節(jié)存在問題。結合當前情況來看，很多企業(yè)原材料的采購都是由采購經(jīng)理負責，采購經(jīng)理每天巡視倉庫，進而了解材料實際庫存情況，并以此作為下單的憑證，通過這種單一的操作方式來滿足企業(yè)日常生活所需。但是這種單一下單的方式，不僅浪費時間成本，還會出現(xiàn)原材料補給不及時的情況，影響企業(yè)正常生產(chǎn)與運營。傳統(tǒng)工作模式下，采購人員完全借助肉眼估計材料使用多少，但這種方式存在一定的誤差，一旦兩者之間存在較大誤差，就會出現(xiàn)原材料不足和積壓的情況。第二，生產(chǎn)環(huán)節(jié)存在的問題。企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)過程中，需要聯(lián)合多個部門的參與，才能保證這項工作的順利進行，如生產(chǎn)組、維修組、中控小組等。隨著科學技術的不斷發(fā)展，生產(chǎn)工作人員在實踐操作過程中，不僅要掌握設備的操作技巧，還要靈活掌握自動化與智能化生產(chǎn)。但在實際操作過程中，由于設備操作人員專業(yè)技能與職業(yè)素質較低，進而無法掌握現(xiàn)代化技術的應用，會給設備操作與生產(chǎn)帶來一定的誤差，嚴重影響生產(chǎn)質量與效率。

（二）業(yè)財融合認識不夠全面，管理理念相對滯后

智能時代發(fā)展背景下，企業(yè)發(fā)展將迎來新的挑戰(zhàn)與機遇，結合企業(yè)當下經(jīng)營狀況可以看出，企業(yè)領導層和管理層意識存在偏差，缺少足夠的重視與認識，未能深入了解智能化與信息化給企業(yè)發(fā)展帶來的影響，進一步阻礙企業(yè)經(jīng)營發(fā)展。除此之外，有些企業(yè)的經(jīng)營理念存在滯后性，相對來說重視業(yè)務發(fā)展，對企業(yè)管理存在忽視的現(xiàn)象，這樣會嚴重影響企業(yè)市場的開拓。與此同時，由于企業(yè)對業(yè)財融合認知不足，因此得不到相關部門的支持，這將是阻礙業(yè)財融合發(fā)展的關鍵因素[1]。

（三）信息系統(tǒng)構建不完善，框架設計缺少合理性

智能財務信息系統(tǒng)構建不夠完善，也是阻礙業(yè)財融合發(fā)展的主要因素。具體問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面，第一，企業(yè)對業(yè)財融合信息系統(tǒng)建設目標掌握不夠全面，缺少明確的認知與理解，無法在遵循原則的基礎上提升管理建設的效果，導致信息系統(tǒng)建設與業(yè)財融合發(fā)展需求不符合，影響系統(tǒng)運行效果。第二，信息系統(tǒng)框架設計缺少合理性，框架構建不夠嚴謹，影響業(yè)財融合系統(tǒng)最終運行效果。第三，信息系統(tǒng)保障設置做得不到位，缺少健全的管理成效。

（四）財務制度不夠健全，安全防范方法匱乏

在市場經(jīng)濟環(huán)境日益復雜的背景下，企業(yè)隨著發(fā)展規(guī)模的不斷擴大，其業(yè)務形式與種類也呈現(xiàn)多樣化特點，由此對業(yè)財融合造成阻礙。怎樣保證業(yè)財融合的質量與效率，就要從企業(yè)實際情況出發(fā)，做到知己知彼，發(fā)揮企業(yè)管理的最大功能與作用。然而，通過當前業(yè)財融合狀況來看，由于財務制度缺少健全性，對待各項工作無法有效保障，進而影響工作實際開展狀況與效果。其中最為常見的現(xiàn)象就是，財務制度在制定和實施上，缺少規(guī)范性、標準性和統(tǒng)一性，導致此項工作開展比較隨意。另外，由于存在制度上的問題，導致各部門之間的合作形式化比較嚴重，各部分都不愿承擔責任，甚至存在出現(xiàn)問題“甩鍋”的情況，這樣一來，會嚴重抑制業(yè)財融合步伐的進步。與此同時，由于財務制度缺少完善性和健全性，導致信息技術的應用存在一定弊端，隨之而來的安全隱患與漏洞會對業(yè)財融合工作開展造成一定的影響，容易出現(xiàn)信息泄露和丟失的情況。

二、智能財務時代的業(yè)財融合實踐路徑

（一）加強存貨管理業(yè)財融合，注重工作人員技能培養(yǎng)

首先，轉變傳統(tǒng)采購理念，摒棄肉眼評估方式，智能財務時代下，加強存貨管理共享體系構建，讓其采購環(huán)節(jié)更靈活與方便。企業(yè)在存貨管理共享體系構建過程中，要清楚認識到這項工作并不是一次成型的，需要跟隨企業(yè)業(yè)務發(fā)展而不斷變化與調整，形成一種動態(tài)變化形式。企業(yè)采購部工作人員需要運用共享體系的功能，實現(xiàn)對企業(yè)原材料的管理與監(jiān)控，及時做到企業(yè)原材料的補充。在存貨管理共享平臺使用過程中，能夠加強企業(yè)各部門之間的聯(lián)系，保證各部門工作進度保持一致。另外，采購人員使用體系功能，促使企業(yè)實現(xiàn)橫向對比，真正發(fā)揮自身的價值與特點，從而實現(xiàn)降低成本和提高效率的目的。其次，基于企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)，對生產(chǎn)工作人員和財務人員進行培訓教育工作，從人員素質提升上進一步推進業(yè)財融合。結合企業(yè)實際情況，對整體工作流程進行梳理與規(guī)劃，并安排具體工作內容，以保證相關工作的順利開展。加強企業(yè)生產(chǎn)工作人員信息素養(yǎng)與專業(yè)技能，不斷培養(yǎng)其智能化與信息化觀念，通過相關培訓教育工作掌握設備的自動化與智能化操作方式，大大提升工作效率與質量。

（二）加強業(yè)財融合認知培訓，更新傳統(tǒng)管理理念

企業(yè)業(yè)財融合實踐過程中，首先要解決的就是認知不足問題，企業(yè)應及時調整經(jīng)營理念與思路，秉承與時俱進原則，構建良好的企業(yè)文化與氛圍。首先，充分挖掘與發(fā)揮企業(yè)領導層與管理層作用，結合智能化應用特點，強化智能化教育培訓，增強其對智能化業(yè)財融合的理解與認識，并借助信息化建設路徑，重組企業(yè)相關數(shù)據(jù)信息。企業(yè)應重視“引進來”和“走出去”管理模式，結合時代發(fā)展需求，積極引進科學現(xiàn)代化技術手段，對業(yè)財融合管理展開優(yōu)化，例如，企業(yè)業(yè)財融合管理中，引進其他企業(yè)管理手段與策略，通過循序漸進的方式幫助其轉型。另外，促進各部門之間的交流和互動，建立各部門合作模式，認識到業(yè)財融合的內在價值，積極提升員工責任意識。企業(yè)在業(yè)財融合過程中，要增強對企業(yè)經(jīng)營情況的宣傳效果，借助新媒體平臺加強政策宣傳，舉辦知識講座和培訓活動，全方位解答員工提出的疑難問題，以促進員工積極投入工作中，激發(fā)員工工作熱情。其次，更新企業(yè)經(jīng)營管理理念，樹立智能化與信息化業(yè)財融合理念。傳統(tǒng)財務管理需要實現(xiàn)轉型與創(chuàng)新，借用云計算、AI、大數(shù)據(jù)等技術的應用，提高企業(yè)管理效率。業(yè)財融合過程中，對財務人員專業(yè)素質提出更高的要求，不僅要掌握財務工作技能與方法，還要熟悉業(yè)務流程，并且技術開發(fā)人員要全方位了解智能化特點，最終實現(xiàn)業(yè)財融合的智能化發(fā)展，促使兩者深度融合。業(yè)財融合模式的實踐階段，需要對傳統(tǒng)財務流程進行再造，在企業(yè)業(yè)務工作開展中融入財務管理內容，并基于全局觀視角，對企業(yè)業(yè)務工作進行考核，形成業(yè)務、業(yè)財、財務的流程化管理模式。企業(yè)管理人員在更新管理理念的同時，要全面認識云計算、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等技術的應用，最終實現(xiàn)業(yè)財融合的智能化轉變。

（三）完善業(yè)財融合系統(tǒng)構建，實現(xiàn)架構建設科學合理

智能財務系統(tǒng)中引入自動化處理手段，如自動記賬、自動發(fā)票識別、分類、成本核算等，實施全自動工作流程之后，會減少大量手動操作流程，節(jié)省了大量人力與物力成本。第一，業(yè)財融合信息系統(tǒng)建設目標的明確與制定，企業(yè)業(yè)財融合信息系統(tǒng)構建的主要目標就是實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化，進一步推動企業(yè)戰(zhàn)略管理與發(fā)展，實現(xiàn)業(yè)財融合的數(shù)據(jù)化發(fā)展與分享，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)分析價值，提升企業(yè)資源優(yōu)化配置效果，促進企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。第二，業(yè)財融合信息系統(tǒng)框架建設是保障系統(tǒng)正常運行的關鍵，相關工作人員要根據(jù)企業(yè)業(yè)務與財務實際情況，完善信息系統(tǒng)框架建設。主要從以下幾個層次進行展開，目標層：建立各部門協(xié)調發(fā)展、共同進步的目標，打破傳統(tǒng)各部門之間協(xié)作的目標弊端，實現(xiàn)目標之間的有效聯(lián)系，從而為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。用戶層：企業(yè)內部各個部門之間要實現(xiàn)合作共贏的發(fā)展機制，在日常生活與工作管理中，做到信息數(shù)據(jù)的合理整合與處理，最終實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。操作層：這一層次主要是指業(yè)務操作來闡述的，促使傳統(tǒng)業(yè)務操作方式的轉變，通過線上平臺操作，實現(xiàn)業(yè)務操作的信息化與智能化。內容層：該層次主要體現(xiàn)企業(yè)內部內容的整理與分類，對企業(yè)財務相關工作內容的管理，如績效管理、成本管理、采購管理等，通過業(yè)財融合理念的實施，會進一步實現(xiàn)企業(yè)管理內容的優(yōu)化與創(chuàng)新。方法層：業(yè)財融合會面臨各種各樣的風險因素，只有對這些風險進行全面預算與管理，才能夠實現(xiàn)融合工作的創(chuàng)新。數(shù)據(jù)層：主要指企業(yè)內部實踐經(jīng)營所產(chǎn)生數(shù)據(jù)的匯總，借助智能化與信息化手段，重點分析與統(tǒng)計數(shù)據(jù)內容，以此作為企業(yè)進一步加強管理的參考依據(jù)。

（四）完善業(yè)財融合制度體系，做好信息安全防控

智能財務時代背景下，業(yè)財融合工作順利開展的基礎就是財務制度的完善性和健全性。第一，企業(yè)需要從多角度以及多方面出發(fā)，全方位了解制度建設的需求，并根據(jù)企業(yè)實際情況，制定出更具有科學性和適用性的業(yè)財融合制度體系。首先，保證業(yè)財融合建設符合標準流程，能夠做到統(tǒng)一性。業(yè)財融合是一項需要長期堅持的工作內容，歷經(jīng)時間比較漫長，整個融合過程存在綜合性和系統(tǒng)性特點，要想構建一套性質有效的業(yè)財融合管理制度與辦法，全面提升業(yè)財融合工作有效性與實效性，需要借助先進科學技術手段，完成對企業(yè)管理制度的評價與計算，全面了解現(xiàn)行財務管理制度的優(yōu)點與缺點。同時，要運用網(wǎng)絡功能，尋找國內外優(yōu)秀企業(yè)管理制度實踐的經(jīng)典案例，在與本企業(yè)對比與分析中，逐漸發(fā)現(xiàn)自己的不足之處，從而展開科學合理的取舍，并結合現(xiàn)代化信息技術手段，不斷補充與完善企業(yè)業(yè)財融合管理制度[2]。其次，健全業(yè)財融合崗位責任制。業(yè)財融合工作要想保證順利開展，則離不開各部門之間的團結合作，只有做到崗位職責明確，才能夠保證各項工作的順利完成。企業(yè)應圍繞自身實際發(fā)展目標方向與需求，全面掌握與了解企業(yè)經(jīng)營狀況與特點，通過全方位考核內容，了解各部門組織結構特點，實現(xiàn)責任與權利的合理規(guī)劃，做到企業(yè)內部相關結構的完善與優(yōu)化。在這個過程中，需要將權利與責任細分到個人身上，運用責任制方式對員工行為進行約束，不斷提升其責任能力與意識，以免其在工作崗位中出現(xiàn)失誤且不愿意承擔責任的問題。另外，需要從企業(yè)內部審計角度出發(fā)，加大審計審核力度，增強監(jiān)督與管理效果，保證各項工作的順利開展與進行。最后，健全業(yè)財融合總結和評價制度。企業(yè)需要充分認識到制度體系建設的重要性與價值，對其實施效果進行全面評價與總結，通過這種方式不斷提高企業(yè)安全制度管理的科學性。

第二，做好信息安全防控工作，最關鍵的環(huán)節(jié)就是要構建智能財務平臺，提高財務處理的準確性和效率，并且通過功能設置與應用，降低安全風險因素的產(chǎn)生與存在。與此同時，借助人工智能和機器學習手段，能夠實現(xiàn)對智能財務系統(tǒng)的優(yōu)化與創(chuàng)新，不斷提高財務處理的準確性和智能性。另外，智能財務平臺實踐過程中，需要對財務分析數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計與評估，然后由系統(tǒng)自動生成報表與報告等，減少人為操作出現(xiàn)的錯誤與風險，還可以根據(jù)企業(yè)實際需求，靈活生產(chǎn)不同種類的財務報告，為提供更準確的財務報告奠定基礎，支撐企業(yè)業(yè)務決策和財務管理。在實踐過程中，智能財務系統(tǒng)與計算機技術展開融合，為了保證財務信息的安全性，需要對計算機系統(tǒng)進行網(wǎng)絡監(jiān)管，禁止外來不明身份的游客進入計算機調取與查閱相關資料，計算機系統(tǒng)會設置防火墻，以免受到黑客的攻擊。另外，智能財務系統(tǒng)也要做好安全防范工作，在實施監(jiān)測系統(tǒng)數(shù)據(jù)和指標的同時，對其中出現(xiàn)的異常情況進行預警提示，幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)潛在風險與問題，進而提供針對性的解決方案。實時財務監(jiān)控和預警能力能夠發(fā)現(xiàn)財務數(shù)據(jù)中的關鍵內容，更加敏銳地分析與捕捉財務發(fā)展趨勢與變化，提供更具體的建議與方法，促進財務管理穩(wěn)健以及可持續(xù)發(fā)展。

結語

綜上所述，智能時代背景下，業(yè)財融合對企業(yè)管理與發(fā)展具有深遠影響，企業(yè)要認識到當前業(yè)財融合的現(xiàn)狀與問題，了解當前企業(yè)發(fā)展模式與特點，提出智能化背景下企業(yè)業(yè)財融合實踐的路徑，推動企業(yè)各部門之間的有效合作，提升企業(yè)領導層和管理層對業(yè)財融合的重視程度，實現(xiàn)企業(yè)的轉型與發(fā)展。企業(yè)通過智能化技術手段的應用，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的收集與整合，能更好地應對變化和提早籌劃，促進企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得成功。