摘要：事業(yè)單位若要更好地服務社會，需積極革新各項工作，提高其效率和質量。檔案管理作為其中一項關鍵工作，對事業(yè)單位的發(fā)展影響重大。為切實增強檔案管理效率，事業(yè)單位應積極創(chuàng)新檔案管理與服務模式，以便為工作人員提供更加便捷的檔案服務。針對事業(yè)單位檔案管理進行深入分析，研究事業(yè)單位檔案管理效率提升的路徑，以供有關讀者參考。

關鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；效率提升在當今數字化轉型的大潮中，事業(yè)單位的檔案信息化建設顯得尤為重要。這不僅關乎信息資源的有效管理與利用，也是提升公共服務效能、促進政務公開透明的關鍵步驟。簡而言之，檔案信息化就是運用現代信息技術，對事業(yè)單位產生的各類文書、聲像、電子文件等檔案資料進行采集、整理、存儲、保護及開發(fā)利用的過程。實施檔案信息化，首先需要構建一個安全可靠的檔案管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)應具備高度的兼容性和擴展性，能夠無縫對接單位內部的辦公自動化系統(tǒng)，實現文檔的一體化管理和即時歸檔。檔案信息化的推進還需注重標準化與規(guī)范化建設，遵循國家相關標準和規(guī)范，確保檔案信息的長期保存與跨部門、跨系統(tǒng)的互操作性。通過搭建在線服務平臺，實現檔案信息的共享與交流，既方便了公眾查詢，也促進了政府部門之間的協同合作，提升了事業(yè)單位的社會服務能力和現代化管理水平。

在事業(yè)單位的發(fā)展過程中，加強檔案管理工作非常重要，直接關系到其發(fā)展。同時，該工作的開展能引導管理人員加強對單位運行情況的掌握，保證各種決策的合理性，促進管理人員朝著現代化方向發(fā)展?，F階段想要提高檔案管理的效率，就要在以往的工作基礎上進行創(chuàng)新優(yōu)化，結合時代發(fā)展趨勢，采取針對性的措施，發(fā)揮出檔案管理工作的價值。故而，事業(yè)單位應積極、深入地研究檔案管理工作，結合多樣化的管理手段，切實提升事業(yè)單位檔案管理效率。

1新時期事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題1.1事業(yè)單位對檔案管理工作重視不足

由于很多事業(yè)單位沒有加強對檔案管理工作的重視，導致各種資源整合不到位，保管過程中出現了多種問題。（1）工作人員對檔案管理重視不夠，出現工作不積極等問題，在檔案管理工作開展過程中出現信息遺漏問題；（2）在檔案管理方面的資金投入不足，使得事業(yè)單位缺乏先進的人才，同時也未加強管理技術創(chuàng)新，影響了實際檔案管理工作的效率以及質量［1］。

1.2事業(yè)單位的檔案管理手段比較落后

在檔案管理工作中，所采用的管理手段比較落后，信息技術應用不足，影響管理效率［2］。這主要是由以下兩方面原因造成的：（1）員工意識薄弱，導致管理手段落后，在進行較多信息數據的處理時，易出現各種問題，影響到檔案管理質量。（2）單位領導不夠重視，沒有根據實際運行情況進行技術以及方法的創(chuàng)新，導致管理效率低下，影響檔案管理工作的正常開展。

1.3事業(yè)單位的檔案管理制度不夠完善

事業(yè)單位在開展檔案管理工作時，常出現資料管理混亂等問題，影響檔案管理的質量。這主要有以下兩方面原因：一方面，很多事業(yè)單位沒有加強對單位運行情況的分析，制定的管理制度不合理，或與實際運行不符合，導致制度落實時出現各種問題；另一方面，事業(yè)單位沒有制定嚴格的獎懲制度，沒有加強對檔案管理人員實際工作的約束，對員工工作積極性影響較大。

1.4事業(yè)單位的檔案管理人員素養(yǎng)能力低

在檔案管理工作開展過程中，人員素養(yǎng)能力會影響工作質量，導致各種問題發(fā)生。通過對實際情況的分析，發(fā)現很多從業(yè)人員沒有掌握利用先進技術開展相關工作的方法，處理事務時效率低且不能保證工作質量。同時，管理人員沒有加強對人員的管理，導致員工工作態(tài)度消極，不能全身心投入工作，也不能根據時代的特點進行工作思路和方法創(chuàng)新，影響實際工作質量。

2事業(yè)單位檔案管理效率的提升路徑

2.1建立健全事業(yè)單位檔案管理制度

（1）事業(yè)單位可立足于現階段檔案管理的實際狀況，融合先進的檔案管理理念和技術，簡化繁雜的檔案管理手續(xù)和流程，以此規(guī)劃全面、科學的檔案管理創(chuàng)新。特別是針對檔案管理部門在人員、崗位配置方面，需要進行細致規(guī)劃。將管理制度建立在新時期社會發(fā)展的需求變化之上，做到與時俱進、持續(xù)創(chuàng)新［3］。（2）事業(yè)單位還要對檔案管理人員的職能責任進行具體劃分，合理限制和規(guī)范檔案管理人員的權限，劃定檔案管理創(chuàng)新的范圍，充分發(fā)揮出檔案管理工作部門的獨立性特點。（3）事業(yè)單位要制定規(guī)范的獎懲制度，對于檔案管理人員在進行創(chuàng)新過程中的表現予以適當合理的獎勵或處罰。對于因一己私利而隨意竊取和倒賣事業(yè)單位檔案信息資料的管理人員，應予以嚴肅處罰，維持好事業(yè)單位檔案管理工作的良好環(huán)境和秩序。

2.2合理應用數字技術創(chuàng)新管理方法

（1）事業(yè)單位可以引進專業(yè)的計算機技術指導人員。針對現階段事業(yè)單位檔案管理理念和管理模式存在的主要問題，借助大數據技術從科學角度進行研究。還要加強檔案管理人員對信息技術的實際操作能力，提升管理人員的綜合信息素養(yǎng)。使其能夠自主借助于電子技術對檔案管理模式進行創(chuàng)新和優(yōu)化。（2）事業(yè)單位還要創(chuàng)建符合自身實際情況的檔案管理數據平臺和系統(tǒng)。將事業(yè)單位其他工作部門的檔案管理數據上傳至平臺中，借助互聯網技術實時溝通的便捷特性，快速定位和提取重要的檔案信息資料，真正實現檔案數據資料的智能化管理，從本質上切實提高檔案管理的質量。（3）在大數據資源庫中含有大量優(yōu)秀的檔案資源。在進行檔案管理創(chuàng)新工作時，管理人員能夠借助大數據資源庫對破損或遺失的檔案數據進行補充和完善，并進行科學、高效的分類和整理，真正體現出信息技術推動檔案管理創(chuàng)新工作的現實意義。

2.3加大資金投入，引進先進管理手段

對于事業(yè)單位來說，在新時期要想加強對檔案管理工作的創(chuàng)新優(yōu)化，同時吸引更多的工作人員參與到檔案管理創(chuàng)新的工作中，就要不斷增加資金投入，以滿足技術創(chuàng)新以及人才引入方面的資金需求，這樣才能保證檔案管理工作的優(yōu)化創(chuàng)新。事業(yè)單位不僅要加強檔案管理相關內容的宣傳，而且要持續(xù)增加檔案管理工作的經費，可以從以下幾個方面進行思考：（1）向有關部門以及政府等提出申請，請求增加檔案管理工作的經費，從而將事業(yè)單位檔案管理的基礎設備進行完善；（2）通過增加經費引入新技術型人才，加大檔案資源的開發(fā)力度，促進檔案管理思路以及方法的創(chuàng)新。同時，事業(yè)單位可以和高校合作，引導高校培養(yǎng)更多社會型人才，滿足事業(yè)單位現代化發(fā)展過程中的各種需求。（3）建立完善的管理制度，確保相關的工作人員都能按照要求開展工作，加強對工作人員的約束，避免在檔案管理工作開展過程中出現問題，影響事業(yè)單位的現代化發(fā)展。

2.4注重對檔案管理人員隊伍的建設

事業(yè)單位要塑造高質量、先進化、智能化的管理隊伍。（1）事業(yè)單位可以對管理人員的培訓管理規(guī)劃進行補充和完善。在管理人員綜合管理能力、智能信息素養(yǎng)、實際操作經驗等方面，采取合理的措施切實提高管理人員的管理能力，強化管理人員的綜合素質。根據多樣化的輪崗體系，依據檔案管理人員的具體能力情況，將其分配到各個工作部門。對具體的檔案管理工作進行調查和分析，加強檔案管理部門與其他工作部門之間的統(tǒng)籌協調。檔案管理人員應將工作過程詳細記錄，整合成工作日志。在輪崗任務結束后，同其他檔案管理人員對目前事業(yè)單位在檔案管理創(chuàng)新過程中出現的問題進行深入研討，總結出科學、合理、可行的創(chuàng)新策略。（2）事業(yè)單位要積極引進優(yōu)秀的檔案管理人才，提高在職檔案管理人員的自主學習能力。由知識型、技術型或復合型的檔案管理新員工作為引領者，為老員工在檔案管理創(chuàng)新期間提供細致的指導和幫助，激發(fā)老員工的檔案管理創(chuàng)新潛力，加強事業(yè)單位檔案管理人員的核心凝聚力，營造濃郁創(chuàng)新氛圍的檔案管理工作環(huán)境，使檔案管理人員能夠深刻地意識到自身存在的不足之處并加以改進。（3）事業(yè)單位在進行檔案管理人員的培訓過程中，要加強相關的督察工作。對經驗豐富的檔案管理人員，事業(yè)單位應從各個方面進行全面素養(yǎng)和能力的提升。

2.5創(chuàng)新服務手段，構建電子檔案管理評價體系

通過對檔案管理工作的分析，發(fā)現普遍存在效率較低的問題。因此，現階段需要通過服務手段的創(chuàng)新，加強對信息的合理利用。由于很多事業(yè)單位未加強對該工作的重視，導致信息利用率較低，這又會影響檔案管理工作的開展，使得在開展過程中遇到很多問題?；诖?，既要加強理念的創(chuàng)新，又要創(chuàng)新服務手段，以提高信息利用率。事業(yè)單位可以合理利用局域網，完善信息檢索功能，提高服務的質量。可以通過數字圖書館的建設，引導各個部門人員利用信息，或者通過完善在線功能，提高檔案管理工作水平。

3結語

事業(yè)單位的檔案管理工作受大數據信息技術和時代快速發(fā)展的推動，需進行自主創(chuàng)新和改革，提高檔案管理工作的數字化和智能化。事業(yè)單位可以針對本單位在檔案管理制度、管理隊伍、管理信息技術等方面入手，通過提高管理人員的綜合信息素養(yǎng)和管理能力，自主引進專業(yè)的檔案管理方法，構建健全的檔案管理制度等，切實推進事業(yè)單位檔案管理的改革創(chuàng)新。檔案管理人員也要樹立自主學習和終身學習意識，在進行實際的檔案管理工作中，根據自身的管理能力合理融合創(chuàng)新意識，對檔案管理模式進行優(yōu)化和改進，綜合推進事業(yè)單位檔案管理的整體轉型和升級。

參考文獻：

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［3］孫宏偉，趙婷.新時期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新策略［J］.黑龍江檔案，2022（2）：281283.