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        國有企業(yè)全面預算管理與資金集中管理有效融合策略探究

        2024-02-21 04:23:17李斯文
        中國市場 2024年4期
        關鍵詞:資金集中管理有效融合全面預算管理

        摘?要:隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,我國國有企業(yè)發(fā)展的速度逐漸加快,國有企業(yè)的發(fā)展規(guī)模也隨之不斷擴大。然而,國有企業(yè)在財務管理工作中面臨著各種各樣的風險考驗,如國有企業(yè)的全面預算管理與資金集中管理工作的有效融合,還需要不斷探究和實踐。在國有企業(yè)中只有妥善做好日常的財務經(jīng)營管理工作,才能夠保證提高國有企業(yè)資金的利用效率,同時規(guī)避各類經(jīng)濟風險。國有企業(yè)該如何做好全面預算管理與資金集中管理工作的有效融合,不僅對國有企業(yè)管理者來說是一個不小的挑戰(zhàn),也是政府部門及社會公眾日益關注的問題。文章通過分析全面預算管理與資金集中管理的內容、在國有企業(yè)中全面預算管理與資金集中管理有效融合的重要價值,從多個角度提出推動國有企業(yè)全面預算管理與資金集中管理有效融合的策略,助力國有企業(yè)更好地完善財務管理工作,實現(xiàn)國有企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。

        關鍵詞:國有企業(yè);全面預算管理;資金集中管理;有效融合

        中圖分類號:F275????文獻標識碼:A?文章編號:1005-6432(2024)04-0167-04

        DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.04.042

        1?全面預算管理與資金集中管理概述

        1.1?全面預算管理概述

        全面預算管理主要指的是管理者通過預算的方式,加強企業(yè)內部各個部門與財務工作中的財務數(shù)據(jù)與財務資源分析,進一步考量、控制和監(jiān)督,幫助管理者更好地組織和協(xié)調企業(yè)內部的生產(chǎn)經(jīng)營活動,進一步追求企業(yè)的戰(zhàn)略目標。從管理學的角度進行分析,包括MBA、EMBA等各類經(jīng)營管理培訓教育,都把全面預算管理工作作為協(xié)助自身完成組織規(guī)劃工作的重要工具。

        全面預算不僅反映的是企業(yè)未來的發(fā)展計劃和規(guī)劃,還通過對財務計劃的具體分析和研究,結合企業(yè)當前的目標利潤以及過去一定期間內部的利潤經(jīng)營額、企業(yè)的戰(zhàn)略目標以及企業(yè)制定的作業(yè)指標等內容進行分析,幫助企業(yè)進行生產(chǎn)成本、現(xiàn)金收支以及資金支出等情況的預測,為企業(yè)管理者提供完善規(guī)范的財務管理規(guī)劃和目標。目前,在現(xiàn)代企業(yè)中,全面預算管理理念不僅能夠推動企業(yè)的成熟與發(fā)展,而且是企業(yè)管理者加強內部控制工作的主要方式。結合20世紀20年代,在美國通用電氣、杜邦與通用汽車等公司率先采用全面預算管理模式,迅速成為當時美國大中型工商企業(yè)的標準作業(yè)程序。全面預算管理工作不僅實現(xiàn)了計劃協(xié)調的有效銜接,還通過激勵、控制、監(jiān)督、評價等多功能的企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略管理工具,幫助汽車公司更加高效地做好財務管理工作,提高經(jīng)濟效益和資源配置效率。

        1.2?資金集中管理概述

        資金集中管理主要指的是將企業(yè)內部的所有資金集中到企業(yè)總部,由企業(yè)總部統(tǒng)一進行管理和調度。對于企業(yè)來說,加強企業(yè)資金的集中管理,不僅能夠幫助企業(yè)內部實現(xiàn)資金資源的有效整合和配置,還能保證提高資金的使用效率,體現(xiàn)財政資金的使用價值,降低金融風險。目前,在我國國有企業(yè)中實行資金的集中管理工作,主要通過現(xiàn)金、收支兩條線來體現(xiàn)。

        資金集中管理要求按照集中優(yōu)勢和企業(yè)發(fā)展的基本原則,重新調整和改制,包括內部單位的管理分類方式、優(yōu)良資產(chǎn)部分等,還包括對一些正常生產(chǎn)單位與其他單位的抓大放小、放開經(jīng)營、自收自支等。資金集中管理要求實行賬戶集中管理、集中記錄和統(tǒng)一管理,不得在外部銀行私自開戶,單位所有收入支出都必須在集中管理的平臺進行。資金集中管理還包括分戶收支、預算管理等內容,要求在預算執(zhí)行之內進行組織和落實,不得出現(xiàn)預算外支付的情況,影響資金集中管理的進展。資金集中管理模式包括報賬中心模式、結算中心模式、內部銀行模式、財務公司模式和現(xiàn)金池模式,其中,現(xiàn)金池模式主要指的是企業(yè)集團根據(jù)商業(yè)銀行的線上平臺系統(tǒng),通過受托理財?shù)姆绞竭M一步統(tǒng)一調配與管理資金。這種管理模式對于一些中大型企業(yè)集團來說比較常見?,F(xiàn)金池模式主要適用于集團管控能力強、信息化水平高的緊湊型企業(yè)和中大型企業(yè)。

        2?國有企業(yè)全面預算管理與資金集中管理有效融合的必要性

        在國有企業(yè)中,推動全面預算管理與資金集中管理有效融合,不僅體現(xiàn)了國有企業(yè)戰(zhàn)略目標的價值導向,而且能夠不斷規(guī)范國有企業(yè)內部財務管理工作的秩序,完善國有企業(yè)財務管理體系。

        首先,推動國有企業(yè)全面預算管理與資金集中管理有效融合,能夠實現(xiàn)國有企業(yè)更具戰(zhàn)略性和前瞻性的發(fā)展。對于國有企業(yè)來說,將全面預算管理與資金集中管理進行有效融合,不斷優(yōu)化這種統(tǒng)一的管理模式,能夠保證我國國有企業(yè)有效實施全面預算管理工作,提升全面預算管理工作的質量。

        其次,推動國有企業(yè)全面預算管理與資金集中管理有效融合,能夠提升國有企業(yè)的資源利用率,推動兩者的有機結合,不僅能夠防范并控制資金風險問題,還能夠進一步規(guī)范國有企業(yè)內部的管理工作,降低資金的使用風險和資金流轉風險。

        最后,推動國有企業(yè)全面預算管理與資金集中管理有效融合,能夠不斷完善企業(yè)內部的財務管理系統(tǒng),通過兩者的有機融合,不僅能夠提升企業(yè)財務管理工作的規(guī)范性、科學性、合理性,還能夠不斷完善財務管理系統(tǒng),保證國有企業(yè)財務管理工作中的資金使用效率,不斷發(fā)揮財務管理工作的價值和作用,通過二者的有機結合,為國有企業(yè)營造健康、優(yōu)良的發(fā)展環(huán)境。

        案例:對于A企業(yè)來說,資金特點主要表現(xiàn)為資金流量大、內部發(fā)展不均衡、資金有閑置有貸款,可以說A企業(yè)的資金管理存在嚴重的存貸雙高和管理效率低下的情況?;贏企業(yè)以前的資金管理內容來看,財務部門采取的是分權式資金管理模式,集團企業(yè)根據(jù)集團定制財務管理制度,進行賬戶管理、資金管理等內容。A企業(yè)的資金管理弊端主要表現(xiàn)為銀行賬戶分散、資金使用效率低下、資金無法調度、授信融資成本高等。根據(jù)這些問題,管理者結合現(xiàn)代化資金集中管理模式進行研究,召集專家小組進行討論和分析,綜合討論出資金集中管理的模式與設計思路,例如:與商業(yè)銀行展開合作,借助商業(yè)銀行的網(wǎng)銀平臺,結合企業(yè)發(fā)展的具體情況,選擇先易后難、總體規(guī)劃的思路辦法,提升資金管理的效果與質量。在歸集資金的過程中,集團與企業(yè)應該選擇適當?shù)臍w集范圍、完整的歸集周期和目標余額管理等,進行適當?shù)馁Y金調撥,在現(xiàn)金池管理模式下,企業(yè)應該及時進行貸款管理和賬戶透支度管理,保證在自動計算的基礎上,降低企業(yè)的財務成本,同時,幫助企業(yè)簡化貸款手續(xù),進一步提升企業(yè)參與財務管理與貸款的積極性。

        3?國有企業(yè)全面預算管理與資金集中管理有效融合的策略

        3.1?確保預算管理制度的全面完整,科學開展全面預算管理工作

        筆者對某些大型國有企業(yè)財務管理工作的情況進行分析發(fā)現(xiàn),國有企業(yè)中的預算管理機制比較落后,同時,一些預算編制工作還呈現(xiàn)出“形式化”的現(xiàn)象,不能從根源上調整并完善預算管理制度。這種情況違背了資金集中控制的戰(zhàn)略目標,而且擾亂了國有企業(yè)的正常財務管理秩序,因此,管理者需要不斷加強全面預算的管理力度,打造科學完善的預算管理制度,科學規(guī)范地開展全面預算管理工作。

        首先,成立專門的預算管理機構,通過預算機構對各部門、各環(huán)節(jié)的指導、溝通和協(xié)調,依托業(yè)務流程、管理體制和現(xiàn)存的經(jīng)營業(yè)務核算體系,劃分管理層次,采用科學合理的編制方法,使企業(yè)戰(zhàn)略目標和經(jīng)營目標具體化和量化。另外,收到預算審批下達的單位、部門還要將審批之后的數(shù)據(jù)信息與預算內容進行細化分析。例如可以按照季度、月度預算的方式進行分類。同時單位、部門還應該結合具體的企業(yè)發(fā)展情況,將各月份的編制內容和預算方案上報備案,保證預算工作的嚴謹性和規(guī)范性。

        其次,管理者要建立健全完善的預算系統(tǒng),推動預算系統(tǒng)有機運行,保證預算系統(tǒng)與財務業(yè)務系統(tǒng)的緊密融合,做好系統(tǒng)對接并確保數(shù)據(jù)信息定期更新。管理者需要優(yōu)先考慮根據(jù)實際采購合同價格(通過招標、比選)或通過工程造價審(或財審)結果支付結算款。同時,在結算之后由系統(tǒng)平臺將結算資金與預算資金進行對比優(yōu)化、處理和調整,不斷完善和實時更新預算額度,將子公司、分公司的賬務數(shù)據(jù)信息進行分類和研究,追蹤超出預算額度資金,并提前預警進行終止。

        例如:浙江省金鷹股份公司,通過不斷完善內部控制制度和內部資金控制機制,妥善推動全面預算管理工作。金鷹股份不僅加快建立完整的內控管理制度,通過五個統(tǒng)一:資金調配統(tǒng)一、對外投資統(tǒng)一、構建固定資產(chǎn)統(tǒng)一、對外投資統(tǒng)一、利潤分配統(tǒng)一等內容,不斷加強對企業(yè)內部的資金管理力度。同時,金鷹股份還以財務管理為主線,加快完善了一套層次分明、責任明確的目標計劃體系,將管理責任落實到每一崗位、部門。另外,金鷹股份還重點加強了采購與付款、銷售與生產(chǎn)以及成本控制等環(huán)節(jié)的資金控制,不斷完善采購流程,根據(jù)訂購、合同簽訂、驗收及付款等環(huán)節(jié),加強管理力度。

        另外,我國萬科房地產(chǎn)企業(yè)通過加強對全面預算管理制度的調整與升級,設定出全面預算管理工作的重點,采取“從上而下、從下而上”的結合方式,推動全面預算管理指標加快融合到實際生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié),保證萬科企業(yè)的總目標與各個責任機構的局部目標有機結合。萬科企業(yè)不斷健全組織架構,引進高端人才,從領導層做起,堅持重視與支持設立資金管理部,完善管理流程與管理模式,從人才選擇上下功夫,選擇有專業(yè)技術能力、熟悉法律法規(guī)、掌握業(yè)務流程的專業(yè)人員,進行資金集中管理。

        3.2?明確全面預算管理目標,加強企業(yè)各部門之間的溝通交流

        在實施全面預算工作之前,首先,國有企業(yè)管理者要明確全面預算的管理目標。在考慮全面預算管理目標的過程中,要求既包括短期目標,又有長期戰(zhàn)略目標,推動全面預算管理目標的規(guī)范性和全局性。當前,很多國有企業(yè)管理者在全面預算管理出現(xiàn)問題時,只做到“頭疼醫(yī)頭腳疼醫(yī)腳”,并不能從根本上解決實際問題。管理者應該在解決問題后,及時開展復盤,分析問題原因,尋找問題本質,缺少防患于未然的思維。另外還有一些管理者缺乏“一盤棋”思想,生產(chǎn)工作和財務工作其實是相互成就的,并不是相互對立的,生產(chǎn)工作和財務工作的目標是一致的,這也要求管理者重新認識財務管理工作的實質。其次,管理者還需要不斷完善國有企業(yè)內部的組織結構機制,不斷細化和分解全面預算的管理職責,均衡企業(yè)內部各個部門的利益,推動財務部門、管理部門和一些相關部門的有機聯(lián)系與合作。最后,管理者要打通各個部門之間的交通界限,推動部門之間進行有效溝通和交流,保證預算指標的制定科學有序,提高預算指標的準確度和科學性。

        3.3?強化全面預算管理實施力度,完善預算管理監(jiān)控制度

        由于國有企業(yè)的規(guī)模相比于普通企業(yè)來說比較大,而且國有企業(yè)內部的管理結構和部門結構也比較復雜,要想不斷調整和更新企業(yè)內部的管理制度難度比較大,同時給管理者提出了比較難的管理壓力和挑戰(zhàn)。當前,國有企業(yè)管理者應該不斷加強管理力度,強化全面預算管理實施力度,通過對預算管理、監(jiān)控制度和監(jiān)督體系的完善,不斷推動全面預算管理工作的高效運轉。

        一方面,管理者要不斷加強對預算專員和工作人員業(yè)務水平的培養(yǎng)力度和監(jiān)管力度,鼓勵管理人員、上級部門、工作人員提高全面預算管理工作的意識和能力。另外,要強調財務部門強化可量化的預算標準和預算體系,保證實施統(tǒng)一的管理標準。另一方面,管理者應該及時展開對支出資金情況的跟蹤和調查,在跟蹤調查的基礎上,做好支出資金的監(jiān)管工作,保證資金利用情況,強調企業(yè)資金流動方向與預算目標的戰(zhàn)略方向相一致,不斷提高支出資金應用過程的安全性和可靠性。另外,國有企業(yè)管理者還應該不斷完善預算管理監(jiān)控制度,保證在完善監(jiān)管制度的基礎上,加強對財管制度的制定和完善,確保預算機制合理運行。

        上文提到,我國萬科企業(yè)在完善全面預算管理制度時,通過開展授權審批制度,由董事會進行授權,給予預算委員會一定的參與權,加強對方案的審核力度,并且不斷保證預算管理工作的權威性和嚴謹性。然而,正是由于萬科企業(yè)采用的是以現(xiàn)金流量為核心的預算管理模式,再加上董事會的權力過于集中,在萬科企業(yè)的全面預算管理工作中,難免會出現(xiàn)資金審批工作比較復雜和困難的問題,降低了資金審批工作的效率,影響了財務管理工作的有序運轉,也導致編制預算在執(zhí)行過程中難以發(fā)揮出具體作用。隨后,萬科企業(yè)管理者和董事會研究決定,要加快構建出完善、恰當?shù)慕M織體系,全面優(yōu)化預算管理工作的制度和體系,同時,加快構建新型的全面預算管理循環(huán)體系,完善全面預算計劃、方案與編制系統(tǒng),利用好全面預算執(zhí)行與控制系統(tǒng)、全面預算管理考核評估系統(tǒng)等平臺,實現(xiàn)全面預算管理的價值,進一步提升萬科企業(yè)在全面預算管理工作中的預算質量和財務管理工作效率。

        3.4?健全預算評價考核制度,完善全面預算管理工作機制

        在國有企業(yè)的財務管理工作中,預算管理工作是全體工作人員必須參與的工作環(huán)節(jié)。因此,管理者要不斷健全預算評價考核制度,通過完善全面預算管理工作機制的方式,有效發(fā)揮預算管理激勵機制的價值和效果,提升工作人員參與預算管理工作的積極性。

        一方面,管理者要加強對預算管理人員的考核力度,健全并完善一套自上而下的預算考核制度。通過獎懲的方式,對不同組織和個人給予一定的激勵與約束,不斷規(guī)范整個預算管理工作的秩序。

        另一方面,管理者需要為員工提供準確的預算數(shù)據(jù),提高預算考核機制的準確性和規(guī)范性,幫助員工獲得對預算考核機制的信任和認同。例如,在考核形式上,管理者可以根據(jù)組織結構的層次目標或預算目標的分解,進行對應性的考核,保證考核工作的規(guī)范性和嚴謹性,突出對部門人員工作質量的關注。在企業(yè)中展開預算評價考核工作,需要管理部門、各個成本中心以及下屬部門和員工的共同配合與聯(lián)系,確保層級考核方式的有效運轉。

        3.5?增強員工工作積極性,確保業(yè)務活動和財務數(shù)據(jù)融合

        在國有企業(yè)中要想開展全面預算管理與資金集中管理有效融合的工作,就必須重視在工作過程中占據(jù)主要地位的工作人員的管理。人是各類經(jīng)濟活動和生產(chǎn)經(jīng)營活動的主體。管理者需要提高員工的工作積極性,才能保證各項業(yè)務活動與財務數(shù)據(jù)的有機融合。

        一方面,管理者要積極轉變工作人員的觀念認知,鼓勵工作人員強化對業(yè)財融合理念的認知,不斷明確業(yè)財融合對于自身工作的意義和價值。同時,通過崗位職責的規(guī)范和強調,鼓勵工作人員樹立責任意識和企業(yè)歸屬感。

        另一方面,管理者要推動部門人員之間的溝通和交流。在推進國有企業(yè)內部業(yè)財融合的過程中,管理者應該鼓勵業(yè)務部門和財務部門的共同參與,通過加強彼此的交流與合作,分享相關財務數(shù)據(jù)信息,加快鼓勵雙方深入彼此的工作領域。管理者需要通過對雙方工作內容和業(yè)務的運轉情況進行分析,不斷規(guī)范財務信息支持系統(tǒng),打通信息化資金數(shù)據(jù)交流平臺,提供實時資金數(shù)據(jù)信息和管理信息。同時,及時反饋財務問題和風險,推動業(yè)財融合的正常運轉。

        4?結語

        綜上所述,在國有企業(yè)順利開展全面預算管理工作時,要想進一步優(yōu)化并調整國有企業(yè)的財務管理工作,進一步提高資金使用效率,就必須推動全面預算管理與資金集中管理的有效融合,不斷構建完善的預算管理體系和預算管理制度,通過對資金的監(jiān)管和控制,不斷提升資金管理和使用效率。加快完善并健全管理機制與監(jiān)督機制,更好地激勵與約束財務部門人員的工作行為,加快實現(xiàn)預算管理與資金集中管理的有效結合。同時,推動兩者的有機融合,還能夠降低財務管理工作中的風險,及時推動各個部門之間的有機合作和交流,及時調整和發(fā)現(xiàn)全面預算管理和資金集中管理工作中的問題,助力國有企業(yè)穩(wěn)健、長遠發(fā)展。

        參考文獻:

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        [作者簡介]李斯文(1989—),女,漢族,北京人,本科,北京市地鐵運營有限公司通信信號分公司。

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