孫紀

摘要：通過實施業(yè)財融合，能夠使業(yè)務與財務形成合力，在流程、信息以及制度有機配合下，獲得更高的財務管理質(zhì)量。建筑設計企業(yè)財務管理相對復雜，存在較高的財務風險，若想高質(zhì)量開展財務管理工作，需要積極推進業(yè)財融合的良好落實?；诖?，文章從業(yè)財融合及建筑設計行業(yè)相關(guān)概述入手，分析建筑設計企業(yè)業(yè)財融合的意義，闡述建筑設計企業(yè)業(yè)財融合現(xiàn)狀，提出建筑設計企業(yè)的業(yè)財融合關(guān)鍵點。

關(guān)鍵詞：建筑設計企業(yè)；業(yè)財融合；關(guān)鍵點

現(xiàn)代企業(yè)持續(xù)發(fā)展，逐漸引入了業(yè)財融合模式，以此不斷提升自身財務管理水平，實現(xiàn)健康發(fā)展目標。當前，我國特色管理會計體系持續(xù)發(fā)展，為業(yè)務融合模式在各企業(yè)的落實奠定了良好基礎，加上市場競爭壓力逐漸增大，各行業(yè)均積極探究轉(zhuǎn)型路徑，也有效推進了業(yè)財融合實施。建筑設計企業(yè)在政策環(huán)境與市場環(huán)境不斷變化下，需要重點完善自身財務管理工作，加大業(yè)財融合力度，提高自身管理水平。

一、相關(guān)概述

1. 業(yè)財融合概念

業(yè)財融合實際上表示的是業(yè)財一體化，即業(yè)務與財務在制度、流程與信息等方面的深度融合。通過在業(yè)務中融入財務工作，能夠確保企業(yè)業(yè)務工作能夠更好地被財務部門熟知，在財務服務下，進行業(yè)務工作的嚴格控制。業(yè)務工作中財務部門的融入，可使業(yè)務部門獲取相應財務知識，使業(yè)務流程更加合理，在業(yè)務支持下，促進財務工作的科學落實，合理分配企業(yè)資源，實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。相比于傳統(tǒng)會計，雖然兩者目標均為實現(xiàn)企業(yè)價值最大化，不過在較多方面均存在不同：首先，職能側(cè)重點不同，傳統(tǒng)會計主要職能為核算監(jiān)督，而業(yè)財融合主要職能為預測、控制、決策及考核評價等。其次，管控時間段不同，傳統(tǒng)會計注重事后核算，財務人員在業(yè)務完成后，才會獲得業(yè)務數(shù)據(jù)，屬于事后監(jiān)督，未能很好履行監(jiān)督職能。業(yè)財融合下，財務人員會深入業(yè)務各個環(huán)節(jié)，能夠?qū)崿F(xiàn)對業(yè)務流程的全過程監(jiān)控，不僅會進行事后監(jiān)督，還能進行事前預測與事中控制，達到動態(tài)管控的效果。最后，管理對象范疇不同，傳統(tǒng)會計主要是通過會計核算的方式，計量并統(tǒng)計活動價值，業(yè)財融合是通過信息化方式統(tǒng)一制度、流程與信息，能夠有效提升財務信息的準確性與及時性。

2. 建筑設計行業(yè)特征

第一，周期性。宏觀經(jīng)濟周期變化，會對建筑設計行業(yè)發(fā)展周期產(chǎn)生直接影響，且建筑業(yè)以及房地產(chǎn)投資規(guī)模等也與其發(fā)展周期密切相關(guān)。國民經(jīng)濟不斷發(fā)展、城鎮(zhèn)化建設不斷推進等因素影響下，會促進建筑設計行業(yè)快速發(fā)展，當宏觀經(jīng)濟出現(xiàn)波動時，則會影響到建筑設計行業(yè)發(fā)展速度。第二，季節(jié)性。項目總體規(guī)劃以及進度安排決定著設計項目進展，由于會受到氣候等因素影響，使得建筑業(yè)存在季節(jié)性特征，進而導致建筑設計行業(yè)也具備季節(jié)性特征。第三，區(qū)域性。不同區(qū)域在地理氣候條件上也存在較大不同，建筑設計時要對不同區(qū)域自然環(huán)境情況加以考慮，獲得的建筑設計方案需要與區(qū)域性特征相符。且不同地區(qū)在審美理念等方面也會存在差異，使得建筑設計存在地域性特征。

二、建筑設計企業(yè)業(yè)財融合的意義

1. 提升項目經(jīng)濟利益

供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革環(huán)境下，對建筑設計傳統(tǒng)業(yè)務產(chǎn)生了一定影響，業(yè)務量與效益有所降低。所以，新時期環(huán)境下，建筑設計企業(yè)應重視項目管理工作，投標科學計算效益目標賬；生產(chǎn)環(huán)節(jié)強化項目支出賬管控；保證資金回款及時，提升項目經(jīng)濟利益，實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。而若想實現(xiàn)以上目標，需要使業(yè)務與財務做到高效溝通，保證信息的及時傳遞，高效利用項目資源，因此，建筑設計企業(yè)應注重業(yè)財融合，使項目經(jīng)濟利益得到有效提升。

2. 有助于部門溝通協(xié)作

通過業(yè)財融合模式，可有效連接業(yè)務流程與財務工作，實現(xiàn)及時交流與高效溝通。財務部門會對業(yè)務實質(zhì)進行深入理解，使業(yè)務人員獲得正確的預算分析，雙方配合下開展項目談判等工作。項目實施環(huán)節(jié)，財務部門能夠通過質(zhì)量檢測以及價格對比等方式，對成本進行實時管控，與業(yè)務部門共享信息，良好協(xié)作下順利完成項目。并且通過績效評測，準確計算項目收益，提升各部門共同創(chuàng)造價值的能力。

3. 有效控制經(jīng)營風險

對于建筑設計企業(yè)而言，業(yè)務范圍較廣，往往會面臨較多潛在風險。通過實施業(yè)財融合模式，可加深財務對業(yè)務活動的了解，及時找出其中潛在的各類風險問題，有效控制項目費用提升設計質(zhì)量，使業(yè)務部門擁有較高的工作效率，提升財務部門風險管控能力。并且，在業(yè)財部門良好配合下，可以獲得更加準確的項目數(shù)據(jù)，對決策方案進行深入分析，做出財務預判，通過全流程控制，有效控制經(jīng)營風險。

4. 進一步提升企業(yè)價值

通過業(yè)財融合，能夠在各部門良好合作下，強化建筑設計企業(yè)內(nèi)部控制，將財務部門價值充分發(fā)揮出來，提升業(yè)務與管理水平，在業(yè)務與財務管理工作良好整合下，使企業(yè)管理人員科學制定企業(yè)戰(zhàn)略目標，促進建筑設計企業(yè)經(jīng)營發(fā)展。財務部門能夠在業(yè)財融合下對費用開支進行嚴格管控，增加項目盈利的同時，實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標，進一步提升企業(yè)價值。

三、建筑設計企業(yè)業(yè)財融合現(xiàn)狀

業(yè)財融合屬于一種現(xiàn)代化管理模式，打破了以往各部門溝通壁壘，現(xiàn)階段已被廣泛應用于建筑設計企業(yè)中，雖然已獲得良好的實施成效，不過仍存在一些不足。首先，融合度不足。就當前建筑設計企業(yè)而言，在管理水平上參差不齊，較多企業(yè)并未統(tǒng)一規(guī)劃管理結(jié)構(gòu)，業(yè)財融合只停留在表面，沒有得到深入落實。一些部門與財務部門目標不一致，由于各部門關(guān)注點存在差異，使得業(yè)財存在脫節(jié)情況。例如，業(yè)務部門更加關(guān)注業(yè)務量，而財務部門更加重視利潤及效益指標，使得業(yè)財融合度不足。其次，業(yè)財一體化系統(tǒng)建設不足。業(yè)財融合的實施需要有與之匹配的系統(tǒng)作為支持，不過一些建筑設計企業(yè)信息系統(tǒng)功能上不夠完善，且數(shù)據(jù)不夠精準，未能將業(yè)財一體化作為重點。工作環(huán)節(jié)，財務與業(yè)務部門擁有各自的報表，無能進行業(yè)財信息的良好結(jié)合，導致企業(yè)面臨信息孤島問題，無法及時提供財務核算數(shù)據(jù)，最終使得業(yè)務活動消耗成本未能準確、全面地體現(xiàn)出來。最后，財務人員綜合水平不足。建筑設計企業(yè)實施業(yè)財融合時，對財務人員具備較高的要求，要求其掌握足夠的業(yè)務知識，對各項業(yè)務進行深入了解，從而科學編制財務預算。不過一些建筑設計企業(yè)中財務人員存在較大的提升空間，不具備較高的綜合能力水平，并未對業(yè)務內(nèi)容進行全面且深入的了解，獲得的信息不夠準確、完善，存在預算編制項目與實際不符，影響到了業(yè)財融合的順利實施，并未體現(xiàn)出業(yè)財融合應有的價值。

三、建筑設計企業(yè)的業(yè)財融合關(guān)鍵點

1. 提升業(yè)財融合深度

建筑設計企業(yè)發(fā)展中，需要在各項業(yè)務領域，實現(xiàn)管理會計理念的良好貫徹，關(guān)注業(yè)務工作流程，通過全面落實管理會計工作，保證業(yè)務與財務的深度融合。將財務核算等職能作用突顯出來，實現(xiàn)資源統(tǒng)籌管控，降低風險問題的不良影響。實際工作環(huán)節(jié)，應做好以下工作：1）企業(yè)財務部門應參與到業(yè)務流程設計環(huán)節(jié)，提升信息管理質(zhì)量，通過與業(yè)務部門的良好配合，對業(yè)財數(shù)據(jù)加以整合，更加科學地進行流程設計，得到完善的報表信息。2）重點開展管理會計核算工作，通過科學應用信息化系統(tǒng)，全面記錄各項信息，并對各項數(shù)據(jù)信息進行深入分析，強化數(shù)據(jù)應用。突出管理會計數(shù)據(jù)在建筑設計企業(yè)中的作用與價值，為業(yè)務活動開展提供數(shù)據(jù)支持。3）為保證數(shù)據(jù)質(zhì)量，應科學構(gòu)建管理機制，對成本評估模型進行完善，實現(xiàn)管理會計信息的高效應用。4）立足企業(yè)管理需求，在信息化分析下，對建筑設計企業(yè)各項業(yè)務產(chǎn)生的效益加以掌握，尤其要格外關(guān)注重要的業(yè)務環(huán)節(jié)，對其動向進行實時監(jiān)控。在完善的數(shù)據(jù)分析體系下，對財務成本結(jié)果做出合理分析，統(tǒng)籌考量資源投向、業(yè)務活動與成本影響因素，對資源使用價值進行全面挖掘與評價，獲得更加準確的分析結(jié)果，并做到良好共享，實施閉環(huán)管理的同時，促進業(yè)務活動良好發(fā)展。

2. 推進業(yè)財一體化系統(tǒng)建設

對于建筑設計企業(yè)而言，應結(jié)合管理情況，關(guān)注價值創(chuàng)造，全面分析企業(yè)戰(zhàn)略目標。在信息化技術(shù)應用下，推進業(yè)財一體化系統(tǒng)建設，構(gòu)建與建筑設計企業(yè)管理模式、運營環(huán)境相符合的管理會計體系，通過了解業(yè)財間的關(guān)系，分析價值與風險，全面反映出企業(yè)運營情況，使業(yè)務活動獲得準確的數(shù)據(jù)支撐。實際工作中，建筑設計企業(yè)需要結(jié)合自身實際，參考其他企業(yè)成功經(jīng)驗。第一，根據(jù)自身管理需求，確保財務核算結(jié)果與業(yè)務過程管理存在較為密切的聯(lián)系，開展多維度核算工作，并詳細記錄企業(yè)成本，及時找出可能會對成本造成影響的因素，重點管理業(yè)務價值。第二，對于業(yè)財管理系統(tǒng)，應實施有效整合，建筑設計企業(yè)一方面結(jié)合實際需求，構(gòu)建業(yè)務一體化數(shù)據(jù)系統(tǒng)，并且，還應在系統(tǒng)中融入重要的業(yè)務流程，并強化風險防控。借助信息化手段，科學實施業(yè)財融合。實際建設信息系統(tǒng)時，應注意，不可一味地將關(guān)注點放在系統(tǒng)開發(fā)上，而是更加關(guān)注當前系統(tǒng)的進一步完善，實現(xiàn)不同系統(tǒng)間的良好連接，推進工作流程良好實施，強化數(shù)據(jù)管理。第三，建筑設計企業(yè)，應保證自身能夠科學配置資源，根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃與業(yè)務發(fā)展，將效益提升作為目標，進行資源配置的進一步優(yōu)化，全面控制資源動態(tài)，保證各部門管理責任的有效落實，提升企業(yè)經(jīng)濟效益，精準預測企業(yè)整體發(fā)展形勢，強化業(yè)務發(fā)展與資源配置的聯(lián)系，從而有效發(fā)揮出業(yè)財融合的價值。第四，加大業(yè)務流程管理考核力度，完善業(yè)績評價體系，重視業(yè)務指標的同時，實施業(yè)財風險分析評估，提升企業(yè)風險防控力度，更好地實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標。

3. 重視人才引進與員工培訓

現(xiàn)階段，建筑設計企業(yè)間的競爭不斷加劇，不僅局限于制度與資源的競爭，更是人才間的競爭。建筑設計企業(yè)中人才不僅是第一生產(chǎn)力，更是企業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源。企業(yè)若想提升自身競爭能力，需要將重點放在生產(chǎn)力與創(chuàng)造力提升上，而通過引入與培養(yǎng)人才，能夠有效實現(xiàn)這一目標。業(yè)財融合模式的順利實施，需要有綜合性人才為支撐，要求其不僅具備財務知識與業(yè)務知識，還要熟悉信息系統(tǒng)應用，在綜合性人才引領下，推動業(yè)財融合，獲得更高的業(yè)務融合效益。財務人員引入環(huán)節(jié)，建筑設計企業(yè)需要重點考量其綜合素質(zhì)，適當提高門檻準入標準，保證財務人員符合業(yè)財融合工作的實際要求。在財務人員培訓環(huán)節(jié)，可以通過專家培訓、外派學習、知識講座的方式，使財務人員了解到業(yè)財融合的重要價值，明確業(yè)財融合實施的具體要求。也可使財務人員與業(yè)務人員換崗學習，從而了解業(yè)務工作流程及內(nèi)容，在各部門交流學習下，不斷更新員工專業(yè)知識。通過人才引進與員工培訓，促進企業(yè)業(yè)財融合實施，提升企業(yè)市場競爭力。

4. 科學開展項目預算編制

建筑設計企業(yè)項目管理中，項目預算尤為重要，通過項目預算編制，能夠在項目運營環(huán)節(jié)，進行資源的合理配置，并實現(xiàn)全面預測及科學計劃。實際編制項目預算時，建筑設計企業(yè)財務人員需要參與到業(yè)務活動中，注重事前預算，全面掌握業(yè)務內(nèi)容，通過與項目人員的溝通交流，精準找到項目管理關(guān)鍵點，精準實施項目預算控制。對于建筑設計企業(yè)而言，人工成本會占有較大比重。企業(yè)項目人員在成本核算編制上，需要分類型進行編制，嚴格控制各項開支，避免出現(xiàn)超預算情況。建筑設計企業(yè)財務人員需要結(jié)合實際預算，控制項目支出，找出預算與實際間的差異，對項目人員發(fā)出提醒，由其對差異產(chǎn)生的原因進行研究，從而進行改進方案的有效制定。此外，還應結(jié)合項目預算執(zhí)行情況，做好項目人員考核工作，保證預算良好執(zhí)行。

5. 實施成本管理，促進降本增效

建筑設計企業(yè)開展業(yè)財融合工作時，需要重視成本管理，促進企業(yè)降本增效。成本管理往往會貫穿項目管理整個過程中，如項目前期備案環(huán)節(jié)會涉及到相應成本，而出圖管理等環(huán)節(jié)也會涉及相應成本?，F(xiàn)階段，建筑設計企業(yè)發(fā)展中，會面臨較大的項目經(jīng)營壓力，這種情況下，更應注重降本增效，最大程度上減少開支，使企業(yè)獲得更高的效益。企業(yè)財務部門屬于數(shù)據(jù)集中庫，能夠在成本數(shù)據(jù)分析下，對業(yè)務原因進行深入挖掘，找出成本動因，與業(yè)務部門良好配合下，科學實施成本管理。建筑設計項目中，全面分析成本數(shù)據(jù)，除了了解人工成本，辦公費、曬圖費以及文印制作費等方面屬于支出較多的成本外，采購部門可在供應商集中管理下，與供應商簽訂采購協(xié)議，供應商從業(yè)務部門獲得訂單后，進行集中送貨。在差旅費方面，采購部門可選擇多個知名差旅網(wǎng)站，在內(nèi)外網(wǎng)絡良好對接下，通過線上進行酒店與交通工具訂購，同時在訂票界面能夠進行成本控制要素設置，例如結(jié)合員工級別，選擇對應票價，合理控制成本。通過集中供應商，實現(xiàn)集中供貨，同時集中獲得發(fā)票，保證規(guī)模效應的良好發(fā)揮，實現(xiàn)采購價格的有效控制。并且，發(fā)票審核效率也會得到進一步提升，降低采購全流程成本。

6. 通過資金管理，合理配置資金資源

企業(yè)發(fā)展中資金尤為重要，對于建筑設計企業(yè)而言，應確保項目擁有足夠的資金。企業(yè)財務部門實際工作中，應對項目進度、支付情況以及資金回款進行全面了解，保證資金平衡，在資金管理中充分發(fā)揮出財務價值。建筑設計企業(yè)應重點做好資金鏈管理工作，第一，保證資金投入鏈穩(wěn)定。建筑設計企業(yè)不斷發(fā)展中，出現(xiàn)了PPP以及EPC等業(yè)務，在資金需求上也逐漸增大，企業(yè)財務部門應選擇多樣化的融資方式，如直接融資、間接融資等，進行資金的合理籌措，為業(yè)務開展提供充足的資金。第二，保證資金運營鏈穩(wěn)定。項目資金流入環(huán)節(jié)，建筑設計企業(yè)很可能會遇到甲方延遲付款的問題，財務部門在對業(yè)務深入了解下，會發(fā)現(xiàn)政策線、業(yè)務線與財務線息息相關(guān)。其中，政策線表示的是完成項目各節(jié)點后，政府部門批準文件形成的工作線條，主要包括《方案批準意見書》《建筑工程施工許可證》等，只有獲得政府批復文件后，項目才能繼續(xù)開展；業(yè)務線表示的是企業(yè)業(yè)務部門在各項目節(jié)點形成的工作線條，通常會包括五個階段，項目前期階段為第一階段，方案設計屬于第二階段，初步設計屬于第三階段，施工圖紙設計屬于第四階段，后期服務屬于第五階段；財務線表示的是政策線與業(yè)務線為項目各階段提供服務形成的工作線條。具體工作中，建筑設計企業(yè)需要在政策線基礎上，根據(jù)業(yè)務線中包含的內(nèi)容，向甲方提出請款要求，并且在財務線作用發(fā)揮下，高效落實各項工作。項目資金流出環(huán)節(jié)，若項目存在大額付款，企業(yè)財務部門需要向業(yè)務部門提出建議，充分利用銀行信用，確保費率合理的基礎上，選擇銀行承兌匯票支付的方式，盡可能延緩營運資金占用。第三，保證資金穩(wěn)定回籠，對于業(yè)務部門而言，需要保證應收賬款的良好回收，安全回籠資金。財務部門應對欠款單位情況作出詳細分析，制定催收策略，按照不同項目及欠款情況，選擇上門拜訪、發(fā)函等方式進行催收，保證資金回籠鏈穩(wěn)定。

7. 全面實施項目稅務籌劃

項目稅負情況會對項目利潤產(chǎn)生一定影響，企業(yè)財務人員工作環(huán)節(jié)，進行稅收籌劃的全面落實，實現(xiàn)對稅收支出的有效控制。1）在增值稅方面，盡量增加進項稅扣除，相關(guān)項目工作人員在費用發(fā)生后，需要保證能夠得到增值稅專用發(fā)票。分包商選擇環(huán)節(jié)，如果項目較大，需要與一般納稅人企業(yè)合作，提升進項稅抵扣額。2）針對已經(jīng)開出的發(fā)票，需要做好定期清理工作，重點進行回款催收。如果在多次催收的情況下，仍沒有獲得回款，應在規(guī)定期間將發(fā)票收回，依法作廢，避免發(fā)生墊支稅款問題。3）合同簽訂環(huán)節(jié)，應做好合同金額標注，明確不含稅價款，結(jié)合不含稅價款，科學繳納印花稅，實現(xiàn)企業(yè)稅負的有效降低。

8. 規(guī)范合同管理

首先，合同訂立階段。一般而言，企業(yè)財務人員在合同獲得后，說明項目已經(jīng)開始，此時，財務人員只能按照合同要求，開展賬務處理與款項結(jié)算，工作開展過于被動、因此，財務人員應參與到合同訂立中，提出合理建議。項目建設周期與應收賬款結(jié)算聯(lián)系密切，財務人員實際工作中，應注重結(jié)算時間，還應關(guān)注結(jié)算金額及方式。此外，在一些合同中可能存在不合理條款，對于這些內(nèi)容需要予以重視。其次，合同履行環(huán)節(jié)。合同簽訂后，企業(yè)應建立合同臺賬，同時按照合同履行情況，做出合理調(diào)整。財務人員應重視以下內(nèi)容：第一，對于合同中的各項條款，需要進行重點分析。第二，詳細預測可能潛在的開支金額，進行預算的科學編制。第三，對工程進度加以了解，按需分配各項資金，促進工程項目順利實施。第四，項目負責人應對項目收支做到詳細了解，對成本費用進行控制。第五，發(fā)生合同變更問題時，注重現(xiàn)場取證，同委托商進行商議，對原合同加以完善，還應保證核算內(nèi)容的準確性。最后，合同收尾階段。建筑設計企業(yè)財務人員應分析欠款單位現(xiàn)狀與應收賬款類型，做好賬款催收。并且，需要結(jié)合項目收支情況與合同執(zhí)行情況進行項目財務結(jié)算，向項目負責人提交財務文件，從而為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供數(shù)據(jù)支撐。

四、結(jié)語

綜上所述，當前市場競爭逐漸激烈，建筑設計企業(yè)需要在業(yè)財融合模式下，不斷提升自身綜合實力，促進自身長遠發(fā)展，實現(xiàn)市場競爭優(yōu)勢。當前，較多建筑設計企業(yè)的業(yè)財融合正處于不斷探索階段，仍存在一些不足，因此，為保證業(yè)財融合的深入推進，建筑設計企業(yè)需要積極探究業(yè)財融合關(guān)鍵點，從多方面入手，探索業(yè)財融合完善策略，真正實現(xiàn)業(yè)務與財務部門有機融合，助力建筑設計企業(yè)經(jīng)營發(fā)展。

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（作者單位：中鐵上海設計院集團有限公司）