王春雷
摘要:當下市場環(huán)境較為復雜,企業(yè)也呈現(xiàn)出明顯的資金運用問題,在營運資金使用上面臨各種各樣的難題與壓力。對此,企業(yè)如何利用好營運資金,實現(xiàn)高效營運資金管理成為重點。在云計算、5G通信技術發(fā)展的大環(huán)境下,通過管理會計實現(xiàn)成本控制、預算編制等工作,會將以往存在的企業(yè)營運資金管理問題解決,提高企業(yè)管理效率。基于此,本文首先介紹管理會計在企業(yè)營運資金管理中的應用現(xiàn)狀,再提出管理會計在企業(yè)營運資金管理中的應用對策,希望能夠為大家?guī)硪恍﹨⒖肌?/p>
關鍵詞:管理會計;企業(yè);營運資金管理;對策
引言
營運資金概念最早的提出時間是在1993年,此時我國的會計制度已經(jīng)和國際接軌。但是,此種背景下仍然有部分企業(yè)不夠重視營運資金管理工作,依然停留在概念理解方面,使用的管理手段、管理內(nèi)容和發(fā)達國家存在差異。為了進一步實現(xiàn)管理會計在企業(yè)營運資金管理工作中的使用,要充分解讀管理會計的職能作用,并找到二者融合的最佳時機,使營運資金管理工作的有效性提高,也進一步保障企業(yè)資金運用的合理性、安全性。
一、營運資金管理內(nèi)涵及范疇
(一)營運資金的概念
“營運資金”,通常被稱之為營運資本,它包括了一個企業(yè)的流動性財務資源,例如收到的賬款、庫存商品、其他收入、支出、債務、抵押物、損失、債權、債務、損失的抵押物。營運資金反映了一個企業(yè)在特定時間段內(nèi)的資本和負債的比例。
(二)營運資金管理的范疇
在傳統(tǒng)的會計觀念中,資金指的是流動負債和資產(chǎn)之間的余量。當余量等于零時,說明該企業(yè)的流動負債得到了短期內(nèi)的融資,處在良好的情況。但當余量大于零時,說明該企業(yè)的流動負債大部分來源于長期性資產(chǎn),削弱了企業(yè)的收入[1]。反之,當余量等于負時,說明該企業(yè)的短期內(nèi)融資被轉(zhuǎn)移到了長期性資金中,增強了企業(yè)的風險。隨著現(xiàn)代企業(yè)管理體系的發(fā)展,提出了新型營運資金管理理念,可以有效地解決現(xiàn)代管理中的各項挑戰(zhàn),其中最重要的就是將資金和流動負債管理結(jié)合起來,實現(xiàn)有效的管理。在這里“總和”可以幫助管理者更好地理解并有效地管理營運資金,從而實現(xiàn)管理目標。
二、管理會計應用于企業(yè)營運資金管理的價值
管理會計的作用是為企業(yè)提供內(nèi)部管理決策參考,會使用專門的方法以及手段,對各種企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)濟信息進行收集,之后把數(shù)據(jù)分析整合以后提供給管理人員,確保企業(yè)經(jīng)營管理工作的穩(wěn)定性,增強日常的效益獲得。營運資金管理也是企業(yè)財務管理中的主要構(gòu)成,要實現(xiàn)對各種收支的合理控制,若沒有充足的資金,日常的經(jīng)營運轉(zhuǎn)則難以維持。而管理會計在企業(yè)營運資金管理當中的使用,會實現(xiàn)對資金的預測、決策、規(guī)范,靈活控制各種營運資金,讓企業(yè)財務管理水準大幅度提升,并滿足預期的營運資金管理需求。
三、企業(yè)營運資金管理現(xiàn)狀
(一)流動資產(chǎn)管理弱化
當下,企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展模式越發(fā)豐富,在收付款形式上也發(fā)生轉(zhuǎn)變,除了以往的貨幣資金以及銀行存款以后,其他貨幣資金的使用變得寬泛,如銀行本票存款、銀行匯票存款、保函押金等,都時常被運用到企業(yè)的管理之中,多元化的貨幣資金形式,也帶來了些許的管理壓力,要實現(xiàn)對各種資金的合理化、精細化管控,保障企業(yè)利用好各類資金。此外,一些企業(yè)由于管理以及人員方面的問題,出現(xiàn)貨幣資金分類混亂的情況,企業(yè)賬戶與個人賬戶間隨意轉(zhuǎn)賬,在審批流程上缺乏規(guī)范性。還有部分的企業(yè)在管理階段缺乏對資金[HJ2.8mm]的提前規(guī)劃,導致資金運用缺失的可行性,時常發(fā)生資金不足或者是部分剩余的現(xiàn)象,資金運用率低下。
(二)流動負債未能實現(xiàn)規(guī)范管理
流動負債的形式多樣,包括短期借貸、短期融資、商業(yè)信貸、應收賬款、其他債務,它們的收入方式、使用方式、費率以及所帶來的風險都是多樣化的,如果沒有對流動負債的收入方式進行合理的監(jiān)督,就很容易引發(fā)嚴重的財務問題。并且,缺乏有效的流動負債管控,短期融資將存在著逾期未歸的危險,使得企業(yè)存在著巨額的違約風險,資金成本急劇上升。若是在應收賬款方面不夠妥當,例如拖欠貨物的價格或者逾期支付,將使企業(yè)面臨著巨額的財務壓力,進而發(fā)展受阻,或者出現(xiàn)倒閉的危險[2]。此外,由于許多企業(yè)的應收賬款管控混亂,企業(yè)的整體運營受到影響。由于缺乏清晰的財務管理與有效的溝通,讓財務報告的核算變得不清晰,進而影響到企業(yè)的經(jīng)營狀況,甚至于可能引發(fā)稅務風險。
(三)資金管理意識薄弱
隨著全球經(jīng)濟環(huán)境的變化,市場競爭的加劇,許多中小型企業(yè)都面臨著流動資金不足的問題。為了解決這一問題,許多企業(yè)會尋求信貸的方式解決資金使用難題,包括流動性放款、信貸、保證信貸、企業(yè)經(jīng)常存單質(zhì)押貸款。然而,由于缺少良好的財務管理意識以及相關財務專家的指導,導致人員在財務政策解讀上不充分,許多中小型企業(yè)無法及時償債,從而使負債水平不斷上升,并且負債的償還能力越來越低。由于一些企業(yè)的財務狀況不佳,它們不得不重復償還舊賬,再借新債,企業(yè)的財務狀況處于危機之中。因此,企業(yè)的領導層應該重點關注財務規(guī)劃,并采取更科學的措施,以確保企業(yè)的財務狀況得到改善[3]。然而,由于許多企業(yè)的財務規(guī)范水平仍然不夠,因此,財務規(guī)范的落實情況仍然存疑。
四、管理會計在企業(yè)營運資金管理中的應用對策
(一)保持合理的營運資金持有量
通過結(jié)合財務預算的原則與方法以及對整個企業(yè)的綜觀考慮,可以創(chuàng)造出一個完善的、科學的預測機制,以便更好地控制企業(yè)的經(jīng)濟效益,維持良好的營運資金持有量。企業(yè)要借助預見管理機制的使用,使得企業(yè)的經(jīng)濟活動展開都可以按照規(guī)劃來實施,減少浪費。為了確保財務狀況的穩(wěn)定,需要每個季度進行財務分析。企業(yè)需要確認每個季度的財務流入量,然后根據(jù)銷售業(yè)務約定的支付情況,來確認流動性的時長。其次,要對財務狀況進行分析,包括對財務數(shù)據(jù)的分析,以此確認財務狀況的變化。最后,需要對財務狀況進行評估,確認是否存在盈余,然后給予適當?shù)呢攧罩笇?,幫助企業(yè)實現(xiàn)財務的健康發(fā)展。
(二)提高流動資產(chǎn)與流動負債的周轉(zhuǎn)率
首先,要強化采購供應管理。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,商業(yè)信貸已經(jīng)被證明可以有效降低企業(yè)的財務風險,它已經(jīng)占據(jù)企業(yè)流動負債的30%。因此,如果企業(yè)能夠有效地利用商業(yè)信貸,且應付賬款賬期要超過應收賬款賬期的時間,此時銷售額越高,那么得到的無息資金便越多,增加其可支配的收入,進而提升其經(jīng)濟效益。對此,采購部門需要努力縮短支出周期,同時保護好企業(yè)的聲譽與口碑。同時,企業(yè)中各個部門的工作人員,也需要考慮如何通過獲得競標者的支持來獲益。為了達到這一目的,全體職員需要努力維護企業(yè)的聲望,并且尋找一個持久的供應商。其次,健全存貨管理制度。管理人員應該對存貨情況有一個全面的了解,以便預測存貨需求量[4]。銷售部門應該從歷史數(shù)據(jù)和既定銷售合同出發(fā),制定準確的月度銷售計劃;生產(chǎn)調(diào)度部門則應該根據(jù)銷量情況,制定月度產(chǎn)能計劃,并制定完成產(chǎn)品所需的原材料清單;采購部門則應該負責制定月度采購計劃,并且按需采購,三個部門應該協(xié)同配合,達到最低的存貨持有量。此外,加強應收賬款全面控制。在進行銷售活動之前,必須認真審查所有的應付賬款,并將其納入績效評估體系。管理人員要嚴格履行所有的結(jié)算程序,避免未來出現(xiàn)糾紛。最后,管理人員要重視銷售合同的審查,并制定詳細的信用條款,便于日后維權。作為企業(yè)的核心組織,財務部門須建立一套完善的賬款賬齡分析體系,并設立有效的風險警示措施,及時發(fā)現(xiàn)并處置可能存在的問題,并指派相關工作人員進行實時監(jiān)測,指導企業(yè)的經(jīng)營活動,并給出有效的銷售回款政策。
(三)調(diào)整負債結(jié)構(gòu),拓寬融資渠道
對于企業(yè)而言,若想緊跟時代發(fā)展的腳步,適應全新的市場需要,應根據(jù)企業(yè)具體的運作狀態(tài)與行業(yè)經(jīng)驗,綜合企業(yè)的盈利能力、債務承受能力、財務成本等,適當?shù)厥褂猛顿Y決策。這樣才能夠保證企業(yè)的健康運行,盡量減少經(jīng)營風險。企業(yè)若想處在良好的經(jīng)營發(fā)展環(huán)境之中,建議采取一種既能減少風險又能獲得良好回報的戰(zhàn)術。這種戰(zhàn)術可以是通過長期的融資手段,例如,股票投資和中長期貸款,也可以通過短期的融資手段,例如短期借款、商業(yè)信托和貿(mào)易融資。隨著政府對金融創(chuàng)新與改革的支持,企業(yè)需要不斷開發(fā)和探索,有效利用現(xiàn)代化的投資機制,實現(xiàn)財務自由。為此,企業(yè)可以通過股權融資、地產(chǎn)融資、基建融資、技術投入、理財顧問、風險投資、會計管理、財務風險評估、財務審計、財務風險管理等方式達到目的。例如,某企業(yè)成功運用金融衍生工具進行短期融資,將其作用發(fā)揮到極致,這也證明不同類型的投資渠道具備不同程度的優(yōu)勢。因此,企業(yè)能夠從中獲得更多收益。該企業(yè)通過其強大的財務能力、良好的聲望及可靠的質(zhì)量,為其下游的工作人員,提供了可靠的融資支持,而且企業(yè)發(fā)放的原材料采購發(fā)票也成了獲得金融服務的有效依據(jù)。通過供應鏈融資的方式,企業(yè)可以有效地緩解當年非生產(chǎn)旺季的資金壓力,從而實現(xiàn)從收購原材料到償還銀行貸款的一體化經(jīng)營模式,使企業(yè)能夠更好地滿足其經(jīng)營需求[5]。
(四)注重信息化管理,提升資金運用管理效率
隨著全球經(jīng)濟的不斷演變以及互聯(lián)網(wǎng)的迅猛崛起,企業(yè)的管理已經(jīng)走向了更加高級、更加先進的方向。其中,信息化的運用顯得尤為關鍵。通過采用先進的信息處理系統(tǒng),不僅可以收集、組織、分析海量的資金使用數(shù)據(jù),還可以將其轉(zhuǎn)換為具體的財務報表,以便全方位掌握財務狀態(tài),及時預測財務風險,并及時采取相關措施,保證財務安全。同時,信息化管理工作的召開,能夠確保企業(yè)的財務流程符合標準,并且有效運行,隨時隨地對各種資金進行調(diào)用與錄入,提升企業(yè)領導層的決策水平。
(五)重視管理會計,實現(xiàn)合理運用
對于企業(yè)而言,管理會計的重要性毋庸置疑,這既體現(xiàn)了其獨特的財務理念,又可以滿足當今時代的經(jīng)濟發(fā)展需求。而且,營運資金管理工作的實施,將有助于提高企業(yè)的社會效益,獲得一個滿意的投入回報。通過運用管理會計技術,可以有效改變中小企業(yè)的經(jīng)濟狀況,推進經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的合理配置,實施社會效益的最優(yōu)化,維持企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的可持續(xù)性,為企業(yè)的繼續(xù)成長打下扎實的基石。此種環(huán)境之下,企業(yè)要看到管理會計用于企業(yè)營運資金管理工作中的價值與必要性,積極采用更多的新興技術,便于對各種風險的控制,也將傳統(tǒng)的財務管理模式進行優(yōu)化調(diào)整。最后,在管理會計和企業(yè)營運資金管理工作融合期間,可開設專門的課程,構(gòu)建出一個可行的績效評估體系,使企業(yè)處在穩(wěn)定健康的發(fā)展環(huán)境中。
(六)強化預算管理,防范風險發(fā)生
在資金管理階段資金預算為主要內(nèi)容,其中包括了預算下達、預算編制、預算審批等環(huán)節(jié),為資金的合理分配、使用以及追加提供了幫助。因此,要注重此項工作的開展,強化日常的預算管理工作,避免出現(xiàn)資金使用上的風險。通過對各種企業(yè)內(nèi)部資金的有效管理與監(jiān)督,會讓資金的利潤率提高,維護整體的資金使用安全。對此,財務管理人員要站在全局發(fā)展的角度上,構(gòu)建出一個完善的預測體系,實現(xiàn)科學的預算,讓資金管理不再面臨瓶頸。首先,財會管理過程中,要關注財務預算、業(yè)務預算以及專項預算三個環(huán)節(jié),其中的業(yè)務預算呈現(xiàn)出企業(yè)日常的生產(chǎn)、供應以及銷售活動,而專項預算說明了一次性的業(yè)務預算或者是資本支出預算,財務預算中涵蓋了現(xiàn)金預算、預計資產(chǎn)負債表和預計利潤表。無論是哪種預算方法,都可以幫助企業(yè)完成風險的預測,獲得資金的實際使用信息,協(xié)調(diào)企業(yè)各個部門業(yè)務活動的開展,從而避免風險的入侵,增強企業(yè)的效益。
五、結(jié)束語
綜上所述,管理會計在企業(yè)管理工作中的使用較為廣泛,應懂得管理會計的運用價值,持續(xù)推進企業(yè)現(xiàn)代化管理工作的實施,通過各種先進技術以及思想的滲透,讓企業(yè)營運資金水準提高,完成對各種營運資金的合理規(guī)范、執(zhí)行以及運用,以此將企業(yè)資金管理的價值呈現(xiàn),維持企業(yè)穩(wěn)定、健康、可持續(xù)的發(fā)展。另外,在今后企業(yè)發(fā)展階段,可積極借鑒國內(nèi)外優(yōu)秀的營運資金管理理念,發(fā)揮自身的行業(yè)特點,因地制宜實現(xiàn)對營運資金的合理管控,讓企業(yè)競爭力從源頭上提高。
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