摘要:本文聚焦新形勢下的事業(yè)單位全面預(yù)算管理,深入探索全面預(yù)算管理的目標(biāo)與要求,提出當(dāng)前存在的預(yù)算編制不夠精準(zhǔn)科學(xué)、預(yù)算執(zhí)行缺乏剛性約束、預(yù)算績效管理流于形式等問題,提出一系列具有針對性的對策,包括優(yōu)化預(yù)算編制方法、強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行剛性約束、深化預(yù)算績效管理改革等,旨在助力事業(yè)單位構(gòu)建完善的全面預(yù)算管理機(jī)制,提升資源配置效率與管理效能,更快、更好地滿足新時代發(fā)展需求。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;全面預(yù)算管理;問題;對策
引言
在社會發(fā)展進(jìn)程加快、市場全面變革的新形勢下,事業(yè)單位為更快、更好地滿足新時代發(fā)展需求,需要盡快推行全面預(yù)算管理的現(xiàn)代化管理手段,完成對資源的合理規(guī)劃、成本的有效控制、服務(wù)質(zhì)量的全面提升。同時,全面預(yù)算管理需要貫穿事業(yè)單位發(fā)展始終,也要融入各項業(yè)務(wù)活動中,提升財務(wù)管理水平、提高公共資源分配與利用效率,使其更好履行社會職責(zé)并實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
一、新形勢下事業(yè)單位全面預(yù)算管理目標(biāo)與要求
(一)全面預(yù)算管理目標(biāo)
1.實現(xiàn)資源的精準(zhǔn)配置
事業(yè)單位從職能定位和戰(zhàn)略規(guī)劃出發(fā),將有限的資金、人力、物力等資源合理分配到各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)與項目中,發(fā)揮不同資源在不同環(huán)節(jié)與項目中的作用,杜絕資源閑置與浪費(fèi),產(chǎn)生最大效益,滿足外界對事業(yè)單位服務(wù)質(zhì)量與數(shù)量的期望。
2.有效提升預(yù)算執(zhí)行效率和效果
事業(yè)單位應(yīng)保證預(yù)算資金按照既定計劃,有序支出,在規(guī)定時間內(nèi)完成項目建設(shè),進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部管理的規(guī)范性,提升社會公信力。
(二)全面預(yù)算管理要求
1.全面預(yù)算管理要具備戰(zhàn)略導(dǎo)向性
緊緊圍繞單位的長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略,在戰(zhàn)略目標(biāo)中將目標(biāo)細(xì)分,落實到各個年度預(yù)算計劃中,旨在穩(wěn)步達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo),減少戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)風(fēng)險。
2.全面預(yù)算管理要有高度協(xié)同性
打破各部門間的隔閡并通力合作,財務(wù)部門參與其中,不再作為唯一的預(yù)算主導(dǎo)者,邀請業(yè)務(wù)部門深度參與并給予大力支持,旨在利用合力推動全面預(yù)算管理有序、有效落實,以及時獲取項目進(jìn)展與預(yù)算使用情況,從根本上實現(xiàn)業(yè)財融合。
3.全面預(yù)算管理要具備動態(tài)適應(yīng)性。及時調(diào)整與優(yōu)化事業(yè)單位預(yù)算管理體系,更好地適應(yīng)不斷變化的政策環(huán)境、市場環(huán)境,更及時滿足不斷變化的社會需求,為實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展提供必要保障和支持。
二、新形勢下事業(yè)單位全面預(yù)算管理存在的問題
(一)預(yù)算編制不夠精準(zhǔn)科學(xué)
在調(diào)研中發(fā)現(xiàn),個別事業(yè)單位存在預(yù)算編制不夠精準(zhǔn)科學(xué)的問題,使用的方法過于陳舊,對歷史數(shù)據(jù)和經(jīng)驗存在較大依賴性,難以對未來業(yè)務(wù)發(fā)展做出可靠預(yù)測。項目預(yù)算略顯粗糙,對成本效益和預(yù)算可行性未作細(xì)致分析和驗證,導(dǎo)致設(shè)備購買、實驗耗材或人員工時等費(fèi)用估算不夠準(zhǔn)確,有可能出現(xiàn)項目未完成、資金不夠用這一情況。
(二)預(yù)算執(zhí)行缺乏剛性約束
一方面,預(yù)算被頻繁調(diào)整且程序不規(guī)范,個別單位欠缺健全的預(yù)算調(diào)整審批制度,調(diào)整申請沒有門檻限制,只需簡單的口頭溝通或內(nèi)部關(guān)系協(xié)調(diào),就可更改預(yù)算用途。另一方面,預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度把控不嚴(yán),易出現(xiàn)項目前期執(zhí)行緩慢、后期執(zhí)行過快,部分資金使用效益難以保障,導(dǎo)致質(zhì)量出現(xiàn)嚴(yán)重問題,使事業(yè)單位承受較大損失[1]。
(三)預(yù)算績效管理流于形式
個別事業(yè)單位不重視預(yù)算管理,導(dǎo)致績效指標(biāo)體系不完善,指標(biāo)設(shè)定單一、籠統(tǒng),項目的多維度價值與成果也難以全面和精準(zhǔn)反饋。此外,績效評價過程不夠嚴(yán)謹(jǐn),存在數(shù)據(jù)收集不全面、不準(zhǔn)確及評價方法缺乏科學(xué)性這些問題,有效激勵約束機(jī)制難以形成。
(四)預(yù)算監(jiān)督與考核機(jī)制不完善
在預(yù)算監(jiān)督和考核方面,個別事業(yè)單位存在明顯短板。具體說來,事業(yè)單位的內(nèi)部監(jiān)督欠缺獨(dú)立性和專業(yè)性,監(jiān)督部門受制于內(nèi)部利益關(guān)系,導(dǎo)致監(jiān)督職能不能高效體現(xiàn)。外部監(jiān)督存在滯后性、表面化問題。此外,預(yù)算考核機(jī)制不完善,體現(xiàn)為考核指標(biāo)不明確、不量化和考核過程走過場,難以客觀反饋各部門預(yù)算管理成效,考核結(jié)果價值難以體現(xiàn),對部門和人員行為上的影響十分有限,對事業(yè)單位預(yù)算管理的健康發(fā)展和持續(xù)優(yōu)化產(chǎn)生阻礙[2]。
三、新形勢下事業(yè)單位全面預(yù)算管理問題的解決對策
(一)優(yōu)化預(yù)算編制方法,提升編制精準(zhǔn)度與科學(xué)性
1.引入先進(jìn)的預(yù)算編制技術(shù)
在新形勢下,事業(yè)單位可以大力引入零基預(yù)算、滾動預(yù)算等先進(jìn)編制方法,發(fā)揮不同編制方法優(yōu)勢和作用。其中,零基預(yù)算要求在編制預(yù)算過程中,一切從零開始,重新評估和審核每個項目的必要性、可行性和所需資金;滾動預(yù)算強(qiáng)調(diào)將預(yù)算期始終保持一個固定期間,如三年或五年,逐期向后滾動編制,能夠使事業(yè)單位在預(yù)算編制中考慮到長期發(fā)展戰(zhàn)略與短期業(yè)務(wù)變化,確保預(yù)算編制的連貫性和動態(tài)適應(yīng)性,使預(yù)算服務(wù)事業(yè)單位更快、更好地達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)目標(biāo)。
2.加強(qiáng)部門間溝通協(xié)作與數(shù)據(jù)共享
打破部門間的壁壘,消除部門間的隔閡,建立溝通機(jī)制并確?;ネㄓ袩o。事業(yè)單位應(yīng)制定溝通機(jī)制,滿足財務(wù)、業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理等多個部門的溝通需求。各個部門派出專業(yè)人員,組建預(yù)算編制工作小組,定期召開預(yù)算編制研討會。在會議中,業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)介紹下一年度的業(yè)務(wù)計劃、項目規(guī)劃及相應(yīng)資源需求,財務(wù)部門站在預(yù)算合規(guī)性、資金可用性等視角提出專業(yè)意見,資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)對現(xiàn)有資產(chǎn)存量、資產(chǎn)使用效率及資產(chǎn)更新計劃進(jìn)行一一說明。此外,在信息技術(shù)的支持下,快速搭建預(yù)算管理信息共享平臺,降低各部門溝通與協(xié)作的成本,突出預(yù)算編制過程中信息的準(zhǔn)確性和完整性,避免因部門間信息不對稱出現(xiàn)預(yù)算項目遺漏、重復(fù)或金額不準(zhǔn)確等一系列問題[3]。
(二)強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行剛性約束,規(guī)范預(yù)算執(zhí)行流程
1.建立嚴(yán)格的預(yù)算調(diào)整審批制度
面對新形勢下的預(yù)算管理新要求,事業(yè)單位需要出臺嚴(yán)格且具體的預(yù)算調(diào)整審批制度,將預(yù)算調(diào)整的條件、范圍、審批權(quán)限和程序進(jìn)行更加細(xì)致的規(guī)定,消除盲目性和隨意性。需要說明的是,預(yù)算調(diào)整申請要經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人、單位分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)的層層審批,不同部門負(fù)責(zé)人審批的內(nèi)容有所不同。其中,財務(wù)部門負(fù)責(zé)人主要審核申請的合理性、合規(guī)性,從專業(yè)角度出發(fā),評估申請對單位預(yù)算平衡、資金流動及財務(wù)風(fēng)險的影響;單位分管領(lǐng)導(dǎo)從戰(zhàn)略層面出發(fā),審核申請的必要性及對單位整體目標(biāo)實現(xiàn)的影響。只有在多個部門均同意的情況下,才能啟動預(yù)算調(diào)整程序。
2.建立預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度監(jiān)控體系
建立健全預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度監(jiān)控體系,設(shè)定科學(xué)、合理、具有可行性的預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度指標(biāo),定期反饋預(yù)算執(zhí)行情況。事業(yè)單位可以結(jié)合實際需求,將預(yù)算執(zhí)行情況的反饋頻率設(shè)定為一個月、一季度或一年度等,對比預(yù)算執(zhí)行預(yù)期目標(biāo)及實際執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)異常情況,及時干預(yù)和解決。若因客觀原因出現(xiàn)異常,相關(guān)部門應(yīng)積極協(xié)調(diào)解決;若因主觀原因出現(xiàn)異常,應(yīng)勒令整改,必要時問責(zé)負(fù)責(zé)人或部門[4]。
(三)深化預(yù)算績效管理改革,確??冃Ч芾韺嵭?/p>
1.構(gòu)建完善的績效指標(biāo)體系
從事業(yè)單位職能特點和業(yè)務(wù)類型出發(fā),建立健全的績效指標(biāo)體系,突出其科學(xué)性、全面性、可量化的特點??冃е笜?biāo)囊括業(yè)務(wù)指標(biāo)、財務(wù)指標(biāo)、社會效益指標(biāo)等多個維度。在明確績效指標(biāo)權(quán)重過程中,將科學(xué)合理的方法融入其中,如層次分析法等,旨在借助各個指標(biāo)權(quán)重精準(zhǔn)反映其在項目整體績效中的重要程度。此外,績效指標(biāo)要滿足“明確目標(biāo)值和評價標(biāo)準(zhǔn)”這項要求,確保評價的客觀性與具體性,為預(yù)算決策提供有力依據(jù)。
2.強(qiáng)化績效評價結(jié)果應(yīng)用
事業(yè)單位需要重視績效評估結(jié)果,發(fā)揮其應(yīng)有價值,結(jié)果也要與預(yù)算編制、資源分配、部門考核等內(nèi)容掛鉤,發(fā)揮激勵作用。在預(yù)算編制中,可以將上一年度績效評價結(jié)果視為本年度預(yù)算安排的重要依據(jù),對績效優(yōu)秀的項目,優(yōu)先提供保障或適當(dāng)增加預(yù)算額度;對績效不佳的項目,酌情減少預(yù)算或要求部門整改后重新申報預(yù)算;在資源分配中,結(jié)合績效評價結(jié)果,優(yōu)化配置內(nèi)部資源,將有限的人力、物力、財力等資源投放在更有價值與希望的項目中。將績效評價結(jié)果引入部門、人員考核體系,作為獎勵、懲罰的重要依據(jù),確保部門和人員受到應(yīng)有表彰,使未達(dá)成績效目標(biāo)或存在問題的部門或個人接受問責(zé)、處罰。通過以上種種舉措,強(qiáng)化全員的預(yù)算績效管理意識,加快形成以績效為導(dǎo)向的預(yù)算管理良性循環(huán)[5]。
(四)健全預(yù)算監(jiān)督與考核機(jī)制,保障預(yù)算管理健康運(yùn)行
1.完善預(yù)算監(jiān)督體系
當(dāng)前,事業(yè)單位需要重點完善預(yù)算監(jiān)督體系,促成內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)督相結(jié)合以及全過程監(jiān)督與重點監(jiān)督相補(bǔ)充。其中,內(nèi)部監(jiān)督要強(qiáng)化審計部門的獨(dú)立性和權(quán)威性,賦予其多種權(quán)利,包括預(yù)算編制、執(zhí)行、調(diào)整、決算等。內(nèi)部審計部門開展的審計工作要保持特定頻率,審查預(yù)算編制的合理性、合規(guī)性,審查預(yù)算執(zhí)行的真實性、有效性等。在審查過程中,要善于利用外部監(jiān)督力量,接受財政部門、審計機(jī)關(guān)等外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查,結(jié)合外部審計單位的要求遞交資料,積極配合外部審計單位的各項工作,發(fā)現(xiàn)問題并第一時間整改。此外,可以將社會層面的監(jiān)督引入其中,發(fā)揮公眾在預(yù)算中的監(jiān)督作用,定期將預(yù)算信息公開在單位官方網(wǎng)站、政務(wù)新媒體等渠道,內(nèi)容囊括預(yù)算編制情況、預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、項目績效情況等,提升預(yù)算管理的有效性、公信力。
2.優(yōu)化預(yù)算考核機(jī)制
事業(yè)單位有必要在預(yù)算考核機(jī)制建設(shè)中投入較多成本,突出機(jī)制的科學(xué)性、可操作性,將預(yù)算考核主體、對象、內(nèi)容、方法和程序一一明確。其中,考核主體囊括財務(wù)部門、人事部門、單位領(lǐng)導(dǎo)班子等;考核對象主要是各部門及人員;考核內(nèi)容要涉及預(yù)算編制的準(zhǔn)確性、預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度與效果、預(yù)算調(diào)整的合規(guī)性等多方面內(nèi)容,旨在全面反映問題,避免疏漏。此外,促成定量考核與定性考核相結(jié)合。前者對各項預(yù)算指標(biāo)的完成情況進(jìn)行打分如預(yù)算執(zhí)行率、績效指標(biāo)達(dá)成率等,后者重點考察部門在預(yù)算管理中的協(xié)作配合情況、制度執(zhí)行情況等,評價較綜合。值得一提的是,預(yù)算考核程序需要包含多個環(huán)節(jié),如年初制定考核方案、日常跟蹤記錄、考核結(jié)果反饋等。逐步優(yōu)化預(yù)算考核機(jī)制,使考核結(jié)果趨于真實、全面,挖掘部門和人員出現(xiàn)的問題,強(qiáng)化激勵作用,間接突出激勵的針對性、有效性,推動事業(yè)單位預(yù)算管理水平不斷提升。
結(jié)語
在新形勢下,事業(yè)單位預(yù)算管理迎來新要求,推行全面預(yù)算管理勢在必行,這關(guān)乎事業(yè)單位長遠(yuǎn)健康發(fā)展?,F(xiàn)階段,部分事業(yè)單位在預(yù)算管理中仍存在較多問題,需要高度關(guān)注,從問題入手,確立全面預(yù)算管理路徑,提升預(yù)算管理的科學(xué)性、有效性,切實將資源合理配置、高效利用,從根本上提升管理效能和公共服務(wù)質(zhì)量,更快、更好地適應(yīng)全新政策環(huán)境、市場環(huán)境,為社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展和民生改善作出巨大貢獻(xiàn)。
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作者簡介:盧元苗(1985- ),女,漢族,廣東清遠(yuǎn)人,本科,中級會計師,研究方向:財務(wù)管理。