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        國有建筑企業(yè)會計集中核算工作中存在的問題及優(yōu)化對策探討

        2024-02-01 00:00:00張曉芹
        貴商 2024年23期

        摘要:會計集中核算是企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分。對于國有建筑企業(yè)而言,高效的會計集中核算工作對于提升企業(yè)內(nèi)部管理水平、降低運營成本、提高資金使用效率具有重要意義。然而,在實踐過程中,國有建筑企業(yè)會計集中核算工作仍存在諸多問題,包括會計核算與實物資產(chǎn)管理相分離、各部門之間缺乏了解和監(jiān)督、企業(yè)內(nèi)部管理機制不夠完善等。本文將對這些問題進行探討,并提出相應(yīng)的優(yōu)化對策,以期為國有建筑企業(yè)會計集中核算工作的改進提供參考。

        關(guān)鍵詞:國有建筑企業(yè);會計集中核算;問題和對策

        引言

        隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展,市場競爭日益激烈,國有建筑企業(yè)面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。為了提高企業(yè)的核心競爭力,國有建筑企業(yè)開始逐步實施會計集中核算制度。會計集中核算是指企業(yè)將分散在各個部門和分支機構(gòu)的會計核算職能集中到一個會計核算中心進行統(tǒng)一核算、管理的一種財務(wù)管理模式。這種模式有利于提高企業(yè)財務(wù)管理的效率和質(zhì)量,降低運營成本,增強企業(yè)的市場競爭力。在建立企業(yè)財務(wù)管理體制時,除了需要滿足企業(yè)的發(fā)展要求外,需要對會計核算管理流程進行優(yōu)化,加強國有建筑企業(yè)的會計集中核算,對促進國有建筑企業(yè)的持續(xù)發(fā)展具有指導(dǎo)性意義。在建筑行業(yè)項目管理辦法逐步完善的基礎(chǔ)上,基于國有建筑企業(yè)的快速發(fā)展趨勢,企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理方式產(chǎn)生了根本性變化。

        一、國有建筑企業(yè)會計集中核算特點及必要性

        在國有建筑企業(yè)會計集中核算過程中,通過構(gòu)建專門的會計核算中心,維持國有建筑企業(yè)所有權(quán)、使用權(quán)、財務(wù)自主權(quán)正常,在此基礎(chǔ)上由會計核算中心對國有建筑企業(yè)會計核算業(yè)務(wù)進行集中辦理,實現(xiàn)會計核算、監(jiān)督、管理、服務(wù)一體化控制。

        (一)特點

        相比傳統(tǒng)的財務(wù)會計處理方式,國有建筑企業(yè)會計集中核算在實際應(yīng)用中展現(xiàn)出一系列特點。

        1.業(yè)務(wù)決策與執(zhí)行分離。會計集中核算模式的一個核心特點就是業(yè)務(wù)決策與執(zhí)行的有效分離。在傳統(tǒng)的財務(wù)會計處理方式中,國有建筑企業(yè)的會計人員往往直接參與企業(yè)的日常運營與管理決策。在會計集中核算模式下,國有建筑企業(yè)會計人員被集中在會計核算中心,專門從事會計核算工作。會計人員與國有建筑企業(yè)的日常運營和管理處于分離狀態(tài),使會計工作具有更強的獨立性。在這種模式下,會計人員能夠更加專注于會計核算的準(zhǔn)確性、合規(guī)性不受其他非專業(yè)因素的影響。企業(yè)管理者作為會計業(yè)務(wù)的決策者,其決策過程不會受到會計核算工作的干擾。這種分離確保了會計核算的真實性、客觀性,為企業(yè)管理者提供了準(zhǔn)確、可靠的財務(wù)數(shù)據(jù)。

        2.監(jiān)督職能與審批職能分離。在會計集中核算模式下,國有建筑企業(yè)設(shè)立了專門的會計核算中心,承擔(dān)會計監(jiān)督職能,這使得會計監(jiān)督工作能夠獨立于財務(wù)審批,從而有效保障會計監(jiān)督的公正性、客觀性。同時,國有建筑企業(yè)保留了財務(wù)審批職能,將其與會計核算職能分離,審批責(zé)任人和會計監(jiān)督人員各自承擔(dān)不同的職責(zé),相互制約,確保會計核算的真實性、合規(guī)性,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。

        (二)必要性

        1.資料安全性。國有建筑企業(yè)實施會計集中核算,由會計核算中心負(fù)責(zé)管理會計憑證等資料,同時會嚴(yán)格按照會計稽核工作要求,對會計基礎(chǔ)資料進行核查。國有建筑企業(yè)財務(wù)部門、審計部門有權(quán)對工作全過程進行監(jiān)督,有效保證會計基礎(chǔ)資料的安全性。

        2.財務(wù)處理透明度。在會計集中核算模式下,會計核算流程不僅需要會計核算中心人員參與,還需要其他部門人員參與。

        3.管理規(guī)范性。國有建筑企業(yè)運用會計集中核算,有助于規(guī)范國有建筑企業(yè)會計核算行為,保證財務(wù)收支平衡,同時加大會計基礎(chǔ)工作管理力度,實現(xiàn)對資金使用全過程的有效監(jiān)督,規(guī)范會計基礎(chǔ)憑證等的管理行為。

        二、國有建筑企業(yè)會計集中核算存在的問題

        (一)會計核算與實物資產(chǎn)管理分離

        會計核算中心是國有建筑企業(yè)執(zhí)行會計集中核算的主要部門,相應(yīng)的各部門經(jīng)濟業(yè)務(wù)均由會計核算中心管理。當(dāng)會計集中核算部門對國有建筑企業(yè)各部門經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行管理后,相應(yīng)的各部門不再擁有獨立的經(jīng)濟業(yè)務(wù)管理權(quán)力。盡管這種方式有助于國有建筑企業(yè)會計集中核算的開展,但是在實踐中發(fā)現(xiàn)個別部門的實際資產(chǎn)與賬面資料不符?,F(xiàn)階段國有建筑企業(yè)開展會計集中核算工作時,將賬面信息作為重點內(nèi)容,忽視各部門實際資產(chǎn)情況,導(dǎo)致會計核算與實物資產(chǎn)管理發(fā)生分離,企業(yè)不能及時地了解下屬單位的固定資產(chǎn),很難具體把握實物資產(chǎn)的變化,不利于加強對國有資產(chǎn)的保值[1]

        (二)會計核算中心內(nèi)部協(xié)調(diào)不足

        盡管國有建筑企業(yè)成立專門的會計核算中心,對各部門經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行處理,但是會計核算中心內(nèi)部各崗位工作人員彼此間的協(xié)作有效性不足,導(dǎo)致會計資料完整性缺失,最終對會計核算工作效果造成負(fù)面影響。在實行會計集中核算制度后,核算中心工作人員的工作內(nèi)容也相應(yīng)增加,很難對其他部門的經(jīng)營情況進行有效管理。

        (三)會計核算中心監(jiān)管力度不足

        國有建筑企業(yè)的會計核算中心肩負(fù)著對各部門資金情況及日常工作情況進行監(jiān)管的重要職責(zé)。在實際工作中,會計核算中心在執(zhí)行監(jiān)管職責(zé)時,往往更加注重對各部門資金情況的監(jiān)管,而忽視了對各部門日常工作情況的監(jiān)督。由于監(jiān)管力度不足,會計核算中心不能及時發(fā)現(xiàn)各部門在日常工作中出現(xiàn)的異常情況,包括費用報銷的不規(guī)范、資產(chǎn)管理的疏漏、內(nèi)部控制的不完善等,對國有建筑企業(yè)的會計核算工作質(zhì)量構(gòu)成了負(fù)面影響,導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)的失真和經(jīng)營風(fēng)險增加。

        (四)會計核算工作控制方法不當(dāng)

        在國有建筑企業(yè)開展會計核算工作時,控制方法的選擇和審計方法的運用對于保障工作的規(guī)范性至關(guān)重要。企業(yè)在選擇會計核算控制方法時,未能充分考慮實際情況,導(dǎo)致所選方法與企業(yè)的實際運營和管理需求不匹配,可能使會計核算工作流于形式,無法真正發(fā)揮控制作用。企業(yè)在審計方法的選擇上也存在類似問題,審計方法不當(dāng)可能導(dǎo)致審計結(jié)果失真,無法真實反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,在一定程度上會影響各部門的工作積極性[2]。

        三、完善國有建筑企業(yè)會計集中核算的對策

        (一)轉(zhuǎn)變會計職能

        國有建筑企業(yè)為充分發(fā)揮會計集中核算的優(yōu)勢,應(yīng)結(jié)合實際情況,積極轉(zhuǎn)變會計職能,從單一的工具型會計工作方式中擺脫出來,向管理型方向轉(zhuǎn)變。國有建筑企業(yè)在開展會計核算過程中,不僅要求嚴(yán)格根據(jù)需求針對性開展會計核算管理工作,還需要對會計核算信息進行深層次、全方位把控。在進行支付預(yù)算經(jīng)費工作過程中,應(yīng)積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的“先付款后審查”方法,從全方位角度出發(fā)開展預(yù)先控制,在此基礎(chǔ)上開展審核、付款等工作,有效判定預(yù)算經(jīng)費是否滿足業(yè)務(wù)需求。通過合理配置,科學(xué)地運用經(jīng)費,促進財政資金利用率的提升。在加強對預(yù)算執(zhí)行進度的控制時,仔細分析各項財務(wù)活動,建立健全的內(nèi)部財政管理體系,保障財務(wù)活動控制與監(jiān)督的有效性,進一步加強對國有資產(chǎn)的管理,避免出現(xiàn)資產(chǎn)流失。

        (二)完善內(nèi)部控制制度,確保資金物資安全

        為了確保國有建筑企業(yè)資金和資產(chǎn)的安全,防止任何可能導(dǎo)致?lián)p失的風(fēng)險,企業(yè)必須著手完善內(nèi)部控制制度。一個健全的內(nèi)部控制體系是企業(yè)穩(wěn)健運營的基石,不僅有助于防范和化解風(fēng)險,還能夠提升企業(yè)的整體管理水平。內(nèi)部控制體系的構(gòu)建需要涵蓋企業(yè)的各個方面,包括但不限于資金管理、資產(chǎn)管理、采購流程、銷售流程等。企業(yè)需細致地界定各部門的職責(zé)和權(quán)限,確保各部門在內(nèi)部控制體系中各司其職,共同維護企業(yè)資金和財產(chǎn)的穩(wěn)定性[3]。

        在國有建筑企業(yè)的會計核算工作中,經(jīng)費的支出管理是至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。經(jīng)費的合理使用直接關(guān)系企業(yè)的運營效率和成本控制。因此,企業(yè)通過實行經(jīng)費指標(biāo)控制,能夠?qū)?jīng)費的支出進行有效掌握和監(jiān)督。經(jīng)費指標(biāo)控制不僅有助于規(guī)范經(jīng)費的使用,還能夠通過對比預(yù)算與實際支出,及時發(fā)現(xiàn)和糾正偏差,確保經(jīng)費的支出符合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和預(yù)算要求。

        為了最大限度地保障資產(chǎn)和資金的安全性,國有建筑企業(yè)應(yīng)構(gòu)建并完善內(nèi)部控制體系。這個體系應(yīng)包括大額費用審批、超額用款審批、大額借款審批等關(guān)鍵環(huán)節(jié),并對這些環(huán)節(jié)進行嚴(yán)格控制。通過對預(yù)算編制時間的合理安排,實現(xiàn)對預(yù)算編制進度的充分掌握。在編制預(yù)算時,要求企業(yè)堅持實事求是的基本原則,掌握人員狀況、業(yè)務(wù)發(fā)展需求,實現(xiàn)對內(nèi)外部因素的綜合考慮,分析歷史和未來相關(guān)因素的影響,對經(jīng)濟的發(fā)展變化進行科學(xué)預(yù)測,確保編制的預(yù)算具備前瞻性,有利于實現(xiàn)效益提升目標(biāo),從而確保企業(yè)的財務(wù)穩(wěn)健和可持續(xù)發(fā)展。

        (三)強化項目經(jīng)濟責(zé)任制,合理運用會計核算體制

        在當(dāng)前復(fù)雜多變的市場環(huán)境中,國有建筑企業(yè)在項目成本管控方面面臨著諸多挑戰(zhàn)。其中,激勵與懲罰制度不足,使得成本管控難度加大,進而影響了整個企業(yè)的經(jīng)濟效益。為了解決這一問題,企業(yè)需強化下屬企業(yè)項目經(jīng)濟責(zé)任制,合理運行科學(xué)、合理、可操作的經(jīng)濟責(zé)任制,從而提高成本管控效率,明確項目管理人員在成本控制、質(zhì)量管理、進度管理等方面的責(zé)任和權(quán)利。在實施“項目班子責(zé)任制”的承包方式中,企業(yè)應(yīng)注重激發(fā)項目班子成員的工作熱情。為了取得較好的社會和經(jīng)濟效益,企業(yè)可以通過設(shè)立明確的獎懲機制,對項目班子成員的工作績效進行量化評估,并根據(jù)評估結(jié)果給予相應(yīng)的獎勵或處罰。這種承包方式能夠有效提升項目班子成員的積極性和責(zé)任心,進而推動項目的高效運行[4]。

        (四)制定管理辦法和配套措施,全面加強專業(yè)會計隊伍建設(shè)

        按照會計集中核算的有關(guān)要求,建立健全的會計人員聘用體系。同時,要健全重大事項報告制度、業(yè)務(wù)評估制度、輪崗制度、獎懲制度,將體系的構(gòu)建作為過渡,實現(xiàn)會計核算中心各種行為的規(guī)范化轉(zhuǎn)變,避免會計人員工作行為出現(xiàn)差錯,從而減少道德風(fēng)險與行為風(fēng)險

        為了提高會計集中核算工作質(zhì)量,需要以加強財會人員隊伍建設(shè)為前提條件,在財務(wù)管理工作中,應(yīng)充分發(fā)揮有關(guān)主體的作用,加強對會計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,通過培訓(xùn),使會計人員職業(yè)素質(zhì)水平得到提升。國有建筑企業(yè)需要在逐步開展繼續(xù)教育的同時,引進良好的競爭機制,通過引進外部人才、競爭上崗等方式,加強財會人員隊伍建設(shè)。在實行會計集中核算制度下,對于財會職位中的相關(guān)工作職務(wù),需要由人事部門進行說明,特別是在重要的財政崗位上,要適當(dāng)?shù)靥嵘郎?zhǔn)入門檻,使得年度經(jīng)營考評和獎懲機制的使用更加規(guī)范。

        (五)做好出納員的業(yè)務(wù)管理

        為了優(yōu)化國有建筑企業(yè)的財務(wù)核算效果,確保資金流動的透明性和效率性,必須切實加強對出納員相關(guān)業(yè)務(wù)的管理。出納員作為財務(wù)部門的關(guān)鍵,其業(yè)務(wù)水平直接影響著企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量。會計中心制定了出納員實習(xí)計劃,將出納員派遣到下屬的施工企業(yè)進行實地實習(xí),旨在讓出納員深入企業(yè)一線,直觀地了解和掌握市場費用報銷、支付流程及各類經(jīng)濟活動的實際情況,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,并提出改進措施。在實習(xí)過程中,出納員還被要求對所有賬目進行詳細記錄,并保證這些記錄的準(zhǔn)確性和及時性。這些記錄不僅需要反映在賬面上,還需要及時上報到會計中心。出納員還需對上報的賬目內(nèi)容進行解釋,確保會計中心能夠準(zhǔn)確地理解和掌握每一筆資金的流向。在日常工作中,國有建筑企業(yè)應(yīng)高度重視對出納員的訓(xùn)練和培養(yǎng)。通過組織定期的內(nèi)部培訓(xùn)、外派學(xué)習(xí)以及技能競賽等多種形式,不斷提升出納員的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)水平。同時,企業(yè)應(yīng)注重對出納員的思想道德教育,強化其責(zé)任心和職業(yè)道德,確保出納員在工作中能夠嚴(yán)守財務(wù)紀(jì)律,為企業(yè)的發(fā)展貢獻力量。在優(yōu)化會計集中核算管理流程過程中,企業(yè)針對相關(guān)支出行為進行嚴(yán)格控制,并建立和完善支出審批制度,不僅提高了資金利用率,還避免了浪費,既有助于提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,也為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供了堅實的財務(wù)基礎(chǔ)。

        結(jié)語

        在實行會計集中核算的國有建筑企業(yè)中,為有效解決當(dāng)前存在的問題,需要加強財政資金收支方面的管理,及時改變傳統(tǒng)的會計核算方式,加大對預(yù)算執(zhí)行情況的控制力度,能夠更好地顯示出會計集中核算的優(yōu)勢。在預(yù)算執(zhí)行機構(gòu)中,國有建筑企業(yè)還需要明確會計核算中心等關(guān)鍵地位,將預(yù)算執(zhí)行作為重要任務(wù),促進傳統(tǒng)工作職能的轉(zhuǎn)變,為會計集中核算制度的改革與完善帶來源源不斷的動力,從而促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻

        [1]吳孟清.國有企業(yè)會計集中核算問題探討[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2022(10):2-3.

        [2]王國良.試析國有企業(yè)會計集中核算的必要性[J].中國經(jīng)貿(mào),2022(15):2-3.

        [3]姚卓志.建筑施工企業(yè)會計集中核算的必要性及意義[J].企業(yè)研究,2022(10):2-4.

        [4]王忠華.國有企業(yè)會計集中核算下的財務(wù)管理策略[J].信息產(chǎn)業(yè)報道,2023(04):49-51.

        作者簡介:張曉芹(1988- ),女,漢族,江蘇阜寧人,本科,中級會計師,研究方向:財務(wù)管理。

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