李紅艷
摘 要:行政事業(yè)單位的財務(wù)管理工作本身比較繁雜,現(xiàn)階段又面對著轉(zhuǎn)型期經(jīng)濟發(fā)展的艱難使命,其要遇到的財務(wù)風(fēng)險比較多,財務(wù)人員還要促進財政資金的高效使用,這也就對財務(wù)管理人員的工作質(zhì)量和職業(yè)水準提出了更高的要求?;诖?,本文就新財會監(jiān)督視角下行政事業(yè)單位財務(wù)管理創(chuàng)新與風(fēng)險應(yīng)對進行了研究分析。
關(guān)鍵詞:新財會監(jiān)督;財務(wù)管理;管理創(chuàng)新;風(fēng)險應(yīng)對
行政事業(yè)單位擔(dān)負著推動國家治理體系現(xiàn)代化的重要任務(wù),因此,在新財會監(jiān)督視角下,行政事業(yè)單位必須清楚地了解當(dāng)前的市場形勢,并根據(jù)單位財務(wù)管理實際情況,創(chuàng)新財務(wù)管理模式和相關(guān)風(fēng)險應(yīng)對體系,這樣才能真正地控制好財務(wù)管理中所面對的一系列風(fēng)險,使其在市場經(jīng)濟中更好地發(fā)揮出自己的社會價值。
一、財務(wù)管理創(chuàng)新的重要性
強化行政事業(yè)單位的財務(wù)管理,必須在健全的管理制度下進行操作,只有健全的約束機制,才能確保行政事業(yè)單位嚴格遵守相關(guān)的規(guī)章制度,從而使單位的總體經(jīng)濟效益得到有效的提高。另外,通過財務(wù)創(chuàng)新管理,能夠防止各種風(fēng)險的發(fā)生,在經(jīng)濟形勢持續(xù)變化的情況下,行政事業(yè)單位也要逐步調(diào)整和優(yōu)化財務(wù)管理,并及時防范可能出現(xiàn)的風(fēng)險,推動行政事業(yè)單位主動接受監(jiān)督,促進單位更好地發(fā)展。
二、行政事業(yè)單位面臨的財務(wù)風(fēng)險類別
(一)核算風(fēng)險
當(dāng)前市場經(jīng)濟正在迅猛發(fā)展之中,相應(yīng)的市場經(jīng)濟體制以及相關(guān)的規(guī)定措施也得到了進一步的完善,尤其是在財務(wù)核算方面,涉及不同層次的制度體系也日益完善。但是,隨著體系的不斷完善,相關(guān)工作人員的專業(yè)能力也有待提高。特別是在日常的工作中,很多工作人員對新出臺的一些制度以及相關(guān)規(guī)定等都不熟悉,對新政策的應(yīng)用方式也不能完全把握,所以,在工作中難免會出現(xiàn)相應(yīng)的疏漏,因此,極大地影響了核算結(jié)果的精確度,增大了財務(wù)風(fēng)險概率。實際上,目前在行政事業(yè)單位中,由于核算差錯而引起的問題是較多的。
(二)管理風(fēng)險
在當(dāng)前行政事業(yè)單位的財務(wù)管理和風(fēng)險應(yīng)對上,還存在著許多問題。首先,政府機構(gòu)的內(nèi)部管理制度還不夠健全,許多制度都是比較寬泛的,不可能涵蓋到日常工作中的各種細節(jié),也不可能涉及各種突發(fā)情況。其次,沒有做好財務(wù)管理制度的執(zhí)行管理工作,也導(dǎo)致了管理工作的開展,難以依照系統(tǒng)的標準來進行。這樣,就很難實現(xiàn)財務(wù)管理所期望的效果和目的。最后,目前,在行政事業(yè)單位中,比較缺少嚴格的監(jiān)督制度,而利用監(jiān)督機制,能夠很大程度上保障財務(wù)管理制度的貫徹落實,然而,如果不能根據(jù)財務(wù)管理制度的變化,及時地更新監(jiān)督的手段和方式,也會造成監(jiān)督效率低下,或監(jiān)督水準達不到要求。在對機關(guān)事業(yè)單位進行內(nèi)部財務(wù)管理時,這些問題是客觀存在的,這將對行政事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)會計信息的核算、傳遞以及審核的整個周期產(chǎn)生直接的影響。在行政事業(yè)單位的發(fā)展及未來的戰(zhàn)略規(guī)劃中,財務(wù)會計信息的準確性是必不可少的。當(dāng)財務(wù)會計信息出現(xiàn)了不對稱的問題時,就會對未來的計劃和決策產(chǎn)生影響,進而導(dǎo)致所面對的財務(wù)風(fēng)險持續(xù)增加。
(三)支付風(fēng)險
只要有經(jīng)濟活動,都會有經(jīng)費支付,而當(dāng)前,部門預(yù)算改革體系的不健全,也是導(dǎo)致行政事業(yè)單位在經(jīng)濟活動中出現(xiàn)經(jīng)費支付風(fēng)險的一個主要因素。對于行政事業(yè)單位來說,其主要目標是制定部門預(yù)算,就是要不斷地對目前行政事業(yè)單位在經(jīng)營活動中所產(chǎn)生的預(yù)算經(jīng)費支出結(jié)構(gòu)進行改進和調(diào)整,同時,還能從宏觀上對財政支出展開科學(xué)的管理,進而有效地解決當(dāng)前單位內(nèi)部預(yù)算經(jīng)費的各種問題。然而,在實際預(yù)算經(jīng)費安排的過程中,在預(yù)算指標的分配以及業(yè)務(wù)專項經(jīng)費等結(jié)構(gòu)之間的安排與分配存在著很大的沖突,這也造成了行政事業(yè)單位存在一定的財務(wù)風(fēng)險問題,在預(yù)算資金的開支上,也有很多不規(guī)范的支出,這就給財務(wù)帶來了很大的風(fēng)險。
三、行政事業(yè)單位所面臨各類別財務(wù)風(fēng)險的主要原因
(一)缺乏針對預(yù)算方面的管理
實際上,控制財務(wù)風(fēng)險的一個重要突破口,就是加強預(yù)算系統(tǒng)的管理。若不能強化針對財務(wù)預(yù)算方面的管控力度,將會導(dǎo)致預(yù)算不能發(fā)揮其在行政事業(yè)單位中該有的效能,進一步失去預(yù)算對單位財務(wù)創(chuàng)新管理的引導(dǎo)作用。從行政事業(yè)單位的發(fā)展特征,結(jié)合內(nèi)部結(jié)構(gòu)特征角度來看,在現(xiàn)階段的市場背景下,其發(fā)展不能直接機械地復(fù)制大多數(shù)公司部門的財務(wù)管理模式以及風(fēng)險應(yīng)對方式,如果完全依靠政府來進行管理,是很難有較好的長期發(fā)展的。但是,由于當(dāng)前的外部經(jīng)濟環(huán)境非常復(fù)雜,這對行政事業(yè)單位的發(fā)展產(chǎn)生了一定的促進作用,同時,也由于行政事業(yè)單位內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)在實施項目的時候,沒有充分地考慮到預(yù)算的分配和安排。如果只是一味地擴張,很有可能造成更大的財政赤字。在現(xiàn)階段,應(yīng)該把重點放在預(yù)算管理上,重視高層管理決策者的大局觀。
(二)內(nèi)部以及外部經(jīng)濟環(huán)境問題
從當(dāng)前我國行政事業(yè)單位發(fā)展所面臨的外部經(jīng)濟環(huán)境來看,我國行政事業(yè)單位在市場經(jīng)濟條件下,各類業(yè)務(wù)活動所面臨的風(fēng)險問題始終存在。隨著各項制度的變革,行政事業(yè)單位內(nèi)部的管理人員沒有與時俱進,在思想觀念和管理意識上停滯落后。這就導(dǎo)致了人們對內(nèi)部控制系統(tǒng)在行政管理中的重要性認識不足。在這種情況下,行政事業(yè)單位在發(fā)展過程中極有可能會出現(xiàn)監(jiān)管形式化財務(wù)分配失衡的問題。而從現(xiàn)階段單位發(fā)展所面臨的內(nèi)部環(huán)境來看,一些行政事業(yè)單位在管理內(nèi)部財務(wù)問題上存在著很大的缺陷。
首先,單位高層領(lǐng)導(dǎo)缺乏對財務(wù)風(fēng)險的認識和控制,從而造成了內(nèi)部財務(wù)管理人員對財務(wù)風(fēng)險的關(guān)注不夠充分。尤其是在日常運營管理中,對有可能導(dǎo)致金融風(fēng)險的問題的監(jiān)督力度不夠,這就導(dǎo)致了行政事業(yè)單位在運作和管理中,任由風(fēng)險肆意發(fā)展,卻不加以控制。
其次,行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制體系還不夠健全,盡管許多行政事業(yè)單位已經(jīng)建立了內(nèi)部控制體系,但是在運行過程中仍然出現(xiàn)了一些問題。此外,新時期,隨著社會、經(jīng)濟形勢的不斷變化和發(fā)展,對相關(guān)的財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)也提出了更高的要求。但是,目前,在行政事業(yè)單位中,許多財務(wù)管理方面的工作人員的年齡較大,企業(yè)的經(jīng)營觀念、經(jīng)營方法等都無法實現(xiàn)現(xiàn)代化。同時,相關(guān)的工作人員在執(zhí)行工作時還存在著專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德方面的風(fēng)險。
最后,關(guān)于內(nèi)部的財務(wù)管理體系,由于當(dāng)前所采用的預(yù)算管理流程與社會發(fā)展的現(xiàn)實狀況相比較,單位自身的資金儲備也非常有限,所以,如果不能對預(yù)算分配計劃進行嚴格的執(zhí)行,就有可能造成在項目財務(wù)運營中的后期操作失控。
(三)行政事業(yè)單位內(nèi)部的監(jiān)管機制問題
目前,我國行政事業(yè)單位在發(fā)展過程中面臨著日益復(fù)雜的社會環(huán)境,而其內(nèi)部控制環(huán)境也相對難以掌控,這也從側(cè)面暴露出了其發(fā)展中的內(nèi)部監(jiān)督管理機制不完善。在其發(fā)展進程中,行政事業(yè)單位其本身就是一種非營利的社會性組織,其運作主要依靠國家的資金,而且大部分都是純粹的支出性資金。然而,在新的發(fā)展時期,其發(fā)展逐漸走向市場化,這就要求行政事業(yè)單位在創(chuàng)新管理模式,達成新時期管理要求的同時,必須強化在財務(wù)支出方面的管理力度,改變管理方式。在目前階段,在行政事業(yè)單位的財政支出管理規(guī)定方面,國家只是出臺了少量的法律和政策,但在這些法律和政策中,僅僅規(guī)定了財政支出的原則性問題,但是,卻沒有具體的管理和規(guī)定財政支出的相關(guān)細則,這也導(dǎo)致在實際操作中缺少可供借鑒的法律依據(jù)。
四、新財會監(jiān)督視角下行政事業(yè)單位財務(wù)管理創(chuàng)新與風(fēng)險應(yīng)對策略
(一)依照法定職責(zé)落實監(jiān)督
相關(guān)部門要根據(jù)法律法規(guī),加強對其主管、監(jiān)管的行業(yè)體系和單位財務(wù)監(jiān)管工作的督促指導(dǎo)。要加強對本單位的預(yù)算管理,增強預(yù)算的約束;加強對采購和資產(chǎn)評估工作的監(jiān)督,從而提升資金的使用效率。根據(jù)法律規(guī)定的權(quán)限,對相關(guān)單位進行會計信息的審核,并對其進行規(guī)范。
(二)重視單位內(nèi)部的監(jiān)督
各單位應(yīng)加強對自己單位的經(jīng)濟活動、財務(wù)管理和會計行為的日常監(jiān)督。與自身的實際情況相結(jié)合,構(gòu)建出權(quán)責(zé)清晰、約束有力的內(nèi)部監(jiān)督控制體系,對內(nèi)部監(jiān)督的主體、范圍以及權(quán)責(zé)等進行明確,將單位內(nèi)部財會監(jiān)督主體責(zé)任落實到位。財務(wù)管理部門的主要負責(zé)人要對財務(wù)管理工作的真實性、完整性以及財務(wù)信息的真實性負責(zé)。在單位內(nèi)部,應(yīng)該明確承擔(dān)財會監(jiān)督職責(zé)的機構(gòu)或人員,對本單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)、財會行為和會計資料進行日常監(jiān)督檢查。財會人員要增強自己的自律意識,遵守職業(yè)道德,拒絕辦理或者根據(jù)自己的權(quán)限對與法律、法規(guī)相違背的財會事務(wù)進行糾正,并有權(quán)舉報單位和個人的違法違紀行為。
(三)加強信息化建設(shè)
加強信息化建設(shè),利用大數(shù)據(jù)、信息化等技術(shù),提高監(jiān)管效率。以全國一體化在線政務(wù)服務(wù)平臺為基礎(chǔ),對各個地區(qū)、各個部門、各個單位的相關(guān)公共數(shù)據(jù)資源進行綜合整合,對財會監(jiān)督數(shù)據(jù)庫進行分級,推動財會監(jiān)督數(shù)據(jù)的匯聚融合、共享。建立財務(wù)工作中的重大風(fēng)險辨識與預(yù)警體系。
(四)制定相對嚴格的預(yù)算編制以及執(zhí)行制度
在新的經(jīng)濟常態(tài)下,我國行政事業(yè)單位財政問題的關(guān)鍵是預(yù)算資金的配置問題。要解決這個問題,在預(yù)算編制、執(zhí)行以及最后的審批等環(huán)節(jié),都要強化對預(yù)算執(zhí)行的控制。一般來說,在行政事業(yè)單位中,資金的分配與安排,主要是以各個部門制定的今后發(fā)展預(yù)算為基礎(chǔ),然而,在實際實施時,很多部門在預(yù)算中并沒有考慮到行政事業(yè)單位未來發(fā)展的實際需求,并且忽視了目標市場環(huán)境下的預(yù)算,基本上是參考了過去的發(fā)展狀況。在這樣的情況下,各個部門在編制預(yù)算并金額以及最終審批的過程中,都需要安排比較專業(yè)的行業(yè)管理人員對其進行控制和反復(fù)審核。在此期間,當(dāng)一個行政機構(gòu)的某個部分在實施一個項目時,會出現(xiàn)超出預(yù)算的數(shù)額。所以,這一部分的支出,也是要經(jīng)過預(yù)算批準的,且在整個環(huán)節(jié)中要注重跟蹤監(jiān)督的力度,都要有專人對其進行嚴格的控制,有效地規(guī)避財務(wù)預(yù)算過程中可能遇到的風(fēng)險問題。
(五)強化風(fēng)險意識
在對行政事業(yè)單位的財務(wù)風(fēng)險進行防范的時候,應(yīng)當(dāng)加強對財務(wù)風(fēng)險的防范,提高從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平,具體地說,一是行政事業(yè)單位管理層應(yīng)當(dāng)對單位內(nèi)部的財務(wù)風(fēng)險進行關(guān)注,并做好對其進行監(jiān)督和管理。要求有關(guān)人員能對財務(wù)工作及會計資料的真實性負責(zé),政府有關(guān)部門還應(yīng)對管理人員進行定期的培訓(xùn),加強其法規(guī)意識以及理論知識,深化其對管理工作的認識。二是財務(wù)人員要有自我完善的意識,要積極參加有關(guān)的培訓(xùn),使自己的專業(yè)技能和品德素質(zhì)得到提高,以保證財務(wù)工作的順利進行,排除潛在的危險。
(六)加強對行政事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)管理體系的完善
制度是保障單位內(nèi)部資金規(guī)范管理與運行的基礎(chǔ),也是有效防范風(fēng)險的基礎(chǔ)。因此,在實施內(nèi)部財務(wù)管理制度的時候,還需重視內(nèi)部管理制度的優(yōu)化與完善,以便能夠更好地應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險,并從財務(wù)管理體系制定的角度,對風(fēng)險反映的內(nèi)容進行改進和執(zhí)行。另外,目前行政事業(yè)單位的財務(wù)管理方式比較陳舊,這不僅是一個不容忽視的歷史遺留問題,同時這一問題也為當(dāng)前財務(wù)創(chuàng)新管理以及風(fēng)險反應(yīng)工作增加了難度。所以,在新財會監(jiān)督視角下,行政事業(yè)單位要充分認識到我國經(jīng)濟的發(fā)展方向和現(xiàn)階段的發(fā)展趨勢,并確保財務(wù)管理的每一個環(huán)節(jié)都能實現(xiàn)創(chuàng)新和信息化,這樣才能最大限度地減少財務(wù)風(fēng)險的出現(xiàn)。
結(jié)束語
在現(xiàn)階段的社會和經(jīng)濟發(fā)展過程中,行政事業(yè)單位必須意識到進行財務(wù)管理創(chuàng)新的重要性以及必要性,充分認識到風(fēng)險應(yīng)對對于單位長期可持續(xù)發(fā)展的意義,積極控制自身內(nèi)部潛在的風(fēng)險,要從財務(wù)管理體系的完善和優(yōu)化、預(yù)算管理以及內(nèi)外部的監(jiān)督等諸多方面進行,以此更好地規(guī)范管理行政事業(yè)單位的各項業(yè)務(wù)活動。
參考文獻:
[1]仇肖醒.新政府會計準則下行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理創(chuàng)新[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2022(22):11-13.
[2]葉玲.新形勢下行政事業(yè)單位財務(wù)管理創(chuàng)新研究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2022(21):84-86.
[3]肖淑敏.行政事業(yè)單位財務(wù)管理改革深化背景與創(chuàng)新路徑[J].財會學(xué)習(xí),2022(32):16-18.
[4]黃福偉.新會計制度下行政事業(yè)單位財務(wù)管理的創(chuàng)新思考研究[J].財經(jīng)界,2022(21):122-124.