穆俊明
摘 要:社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程中,社會公共服務(wù)主要依靠事業(yè)單位所供給,其內(nèi)部控制中的國有資產(chǎn)管理凸顯出越來越重要的作用,成為當(dāng)前事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)的物質(zhì)保障。如何快速、高效提高國有資產(chǎn)管理水平,成為現(xiàn)階段眾多事業(yè)單位的一項(xiàng)重點(diǎn)工作,國有資產(chǎn)管理水平的高低,與事業(yè)單位的工作質(zhì)量和工作效率息息相關(guān)。在此基礎(chǔ)之上,下文通過對事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的內(nèi)涵進(jìn)行闡述,挖掘和整理出當(dāng)前事業(yè)單位中國有資產(chǎn)管理存在的幾類重點(diǎn)問題,從多個方面提出具有針對性的建議,希望能夠幫助新時代事業(yè)單位增強(qiáng)國有資產(chǎn)的科學(xué)管理能力,幫助事業(yè)單位更加高效率使用各類國有資產(chǎn),從而為社會不斷提供更優(yōu)質(zhì)的公益性服務(wù)。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;國有資產(chǎn);資產(chǎn)管理
事業(yè)單位在信息化時代的發(fā)展中,國有資產(chǎn)的管理改革是其中重要的組成部分。信息化時代的到來,越來越多的事業(yè)單位建立起全面的信息化管理平臺,先進(jìn)的電腦設(shè)備和優(yōu)質(zhì)的各類管理軟件,為國有資產(chǎn)管理提供了更多的選擇。幫助事業(yè)單位在國有管理過程中不斷提升工作效率,節(jié)約管理資金,從多方面提高了對國有資產(chǎn)的管理水平。在當(dāng)前事業(yè)單位國有資產(chǎn)的現(xiàn)代化信息技術(shù)管理中,主要針對事業(yè)單位的辦公設(shè)備、高端科研儀器設(shè)備、車輛等。這些國有資產(chǎn)在事業(yè)單位運(yùn)行中發(fā)揮著無可替代的重要作用,需要對其進(jìn)行動態(tài)化管理,才能夠幫助事業(yè)單位有效降低運(yùn)行成本,創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。
一、事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理內(nèi)涵
新的經(jīng)濟(jì)形勢下,事業(yè)單位成為經(jīng)濟(jì)建設(shè)中發(fā)揮重要作用的社會組織機(jī)構(gòu),肩負(fù)著為社會各界提供優(yōu)質(zhì)公益性服務(wù)和各類公共產(chǎn)品的重要責(zé)任。凸顯出當(dāng)前我國事業(yè)單位的為社會提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的特點(diǎn)。在事業(yè)單位的運(yùn)營中需要的各類設(shè)備、儀器、基礎(chǔ)設(shè)施等,均是重要的國有資產(chǎn)。當(dāng)前新的經(jīng)濟(jì)形勢下,事業(yè)單位中國有資產(chǎn)主要包括了流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)和公共基礎(chǔ)設(shè)施等內(nèi)容。
新型事業(yè)單位中需要構(gòu)建產(chǎn)權(quán)清晰、嚴(yán)格執(zhí)行、暢通流動的現(xiàn)代化產(chǎn)權(quán)管理模式,充分發(fā)揮事業(yè)單位高質(zhì)量管理優(yōu)勢,幫助國有資產(chǎn)發(fā)揮更大功效,幫助事業(yè)單位為社會提供更優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)工作。財務(wù)部門肩負(fù)著事業(yè)單位內(nèi)部各類資產(chǎn)的管理、記錄、調(diào)撥等多項(xiàng)工作,必須嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理規(guī)定。第一,需要認(rèn)真貫徹落實(shí)國家的法律法規(guī),執(zhí)行事業(yè)單位內(nèi)部國有資產(chǎn)管理辦法,引進(jìn)現(xiàn)代化信息技術(shù),構(gòu)建完善的資產(chǎn)信息化管理平臺,實(shí)現(xiàn)各類資產(chǎn)的科學(xué)管理。第二,需要按照各項(xiàng)管理規(guī)定進(jìn)行國有資產(chǎn)基礎(chǔ)管理工作,確保國有資產(chǎn)安全完整,并承擔(dān)增值保值的責(zé)任。第三,事業(yè)單位制定國有資產(chǎn)管理與考核實(shí)施細(xì)則,并定期組織各部門開展考核工作。
二、事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理存在的問題
(一)資產(chǎn)賬實(shí)不符
新時代發(fā)展推動事業(yè)單位內(nèi)控工作進(jìn)步,常常出現(xiàn)國有資產(chǎn)實(shí)物同賬目不符的情況。譬如,事業(yè)單位中由于歷史遺留問題,部分國有資產(chǎn)登記與使用單位不一致;一些國有資產(chǎn)已經(jīng)發(fā)生的轉(zhuǎn)移,而資產(chǎn)原來所管理的事業(yè)單位中,依舊記錄完整;部分事業(yè)單位財務(wù)記錄上存儲過期的資產(chǎn),由于人員變動等情況,導(dǎo)致資產(chǎn)仍然顯示為正常狀態(tài)。以上種種情況,都造成這些事業(yè)單位中國有資產(chǎn)管理混亂,單位內(nèi)部資產(chǎn)沒有詳細(xì)記錄,賬實(shí)嚴(yán)重不符的情況。
(二)管理意識淡薄
部分事業(yè)單位無視社會進(jìn)步的推動力量,固守傳統(tǒng)、陳舊的管理意識,導(dǎo)致這些單位中資產(chǎn)管理工作難以跟上時代改變的腳步,仍然存在重采購輕管理的不良現(xiàn)象。在一些傳統(tǒng)的國有資產(chǎn)管理中,存在重視國有資產(chǎn)信息記錄而忽視了日常維護(hù)的情況?;鶎庸芾砣藛T缺乏工作動力,對資產(chǎn)管理實(shí)踐工作缺乏重視。許多事業(yè)單位仍然停留在努力爭取財政資金,購置新的固定資產(chǎn)的傳統(tǒng)管理模式中,而當(dāng)資產(chǎn)進(jìn)入單位后就沒有后續(xù)的跟蹤管理工作,導(dǎo)致國有資產(chǎn)利用率較低,嚴(yán)重影響事業(yè)單位業(yè)務(wù)的開展。
(三)管理制度不健全
新的社會發(fā)展背景下,越來越多事業(yè)單位順應(yīng)潮流,構(gòu)建內(nèi)部健全管理體系,但是仍然有一些事業(yè)單位雖然制定了相關(guān)制度,卻沒有經(jīng)過認(rèn)真研究討論,使得國有資產(chǎn)管理制度出現(xiàn)“紙上談兵”的情況,難以滿足社會多元化需求,無法快速、高質(zhì)量解決單位內(nèi)部存在的關(guān)于資產(chǎn)管理的各類問題。同時,少數(shù)事業(yè)單位不重視固定資產(chǎn)管理制度的改革,導(dǎo)致在國有資產(chǎn)的需求計劃和采購工作中的規(guī)劃缺乏合理性,對國有資產(chǎn)的驗(yàn)收缺乏嚴(yán)肅性,資產(chǎn)分類模糊等情況。
(四)管理手段滯后
當(dāng)前一些事業(yè)單位中對資產(chǎn)管理存在的缺失,表現(xiàn)為管理手段滯后。第一,當(dāng)網(wǎng)絡(luò)時代來臨,雖然許多事業(yè)單位都進(jìn)行信息化建設(shè),并且構(gòu)建了完善的國有資產(chǎn)管理系統(tǒng),然而在其中所使用的管理軟件和硬件設(shè)備更新不及時,出現(xiàn)管理手段落后,無法完成資產(chǎn)管理工作中的多項(xiàng)目標(biāo)。第二,對于單位匯總各類資產(chǎn)劃分種類存在缺陷,管理混亂、資產(chǎn)分類不明確,具有極大的局限性,將主要精力投入在資產(chǎn)信息核對、會計計提折舊等傳統(tǒng)工作中,缺乏事業(yè)單位內(nèi)部資產(chǎn)綜合性管理的主動性,缺乏國有資產(chǎn)動態(tài)化、全程性管理,使得國有資產(chǎn)管理手段滯后,無法匹配現(xiàn)代化事業(yè)單位需求。與此同時,部分事業(yè)單位中,對于國有資產(chǎn)的調(diào)撥工作,缺乏過程登記。當(dāng)事業(yè)單位建立起全面信息化管理平臺之后,對資產(chǎn)的調(diào)撥等項(xiàng)目,缺乏對應(yīng)的設(shè)計板塊,造成資產(chǎn)在流動過程中缺乏追溯性,資產(chǎn)的調(diào)撥、借用等情況無法在信息管理平臺中記錄,難以實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)的跟蹤管理。第三,事業(yè)單位當(dāng)前資產(chǎn)管理系統(tǒng)常常與預(yù)算系統(tǒng)、決算系統(tǒng)和會計核算系統(tǒng)等脫離,不同的信息管理系統(tǒng)之間無法兼容并存,事業(yè)單位之間形成信息孤島,嚴(yán)重阻礙相互溝通交流,使得事業(yè)單位中國有資產(chǎn)全程化管理缺乏堅實(shí)的支撐。
(五)內(nèi)外監(jiān)督不到位
第一,事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理內(nèi)部監(jiān)督缺失?,F(xiàn)階段,在管理中沒有嚴(yán)格的監(jiān)督管控環(huán)節(jié),導(dǎo)致國有資產(chǎn)的嚴(yán)格管理制度難以有效落實(shí),無法深入開展各類國有資產(chǎn)專項(xiàng)審查管理工作,對單位內(nèi)部國有資產(chǎn)沒有具體、翔實(shí)的數(shù)據(jù)資料。一些事業(yè)單位內(nèi)審人員即使發(fā)現(xiàn)了國有資產(chǎn)管理中的紕漏,也難以改變現(xiàn)實(shí),無法在內(nèi)部推進(jìn)統(tǒng)一、規(guī)范化的資產(chǎn)管理模式。第二,缺乏對事業(yè)單位的外部管理環(huán)節(jié)。雖然許多事業(yè)單位定期向上級管理部門報送各類管理數(shù)據(jù)報表,但是由于這些國有資產(chǎn)的現(xiàn)狀和詳細(xì)數(shù)據(jù)均有單位自身整理匯報,上級部門僅僅負(fù)責(zé)接收報表進(jìn)行存檔,難以抽出專業(yè)人員進(jìn)行核實(shí),無法對這些國有資產(chǎn)的數(shù)據(jù)、信息的具體情況極少開展復(fù)核工作,難以實(shí)現(xiàn)對國有資產(chǎn)進(jìn)行動態(tài)化管理的目標(biāo)。許多審計部門也常常將主要精力放在事業(yè)單位財務(wù)收支的審計工作之中,忽略了事業(yè)單位中國有資產(chǎn)的專項(xiàng)審計。
三、事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的優(yōu)化對策
(一)全面清查,摸清資產(chǎn)底數(shù)
新的社會發(fā)展背景下,事業(yè)單位需要開展國有資產(chǎn)管理的科學(xué)、合理管控。第一,需要對現(xiàn)有的各類國有資產(chǎn)進(jìn)行專項(xiàng)清查工作,對國有資產(chǎn)做到賬物相符,實(shí)時掌握國有資產(chǎn)的使用情況和現(xiàn)狀。在事業(yè)單位的信息管理平臺中,將各類管理基礎(chǔ)信息做好錄入。由財務(wù)部門牽頭,各部門積極配合處理好歷史遺留問題,解決國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)模糊、賬物不符等問題。事業(yè)單位如有需求,可以引入第三方的專業(yè)機(jī)構(gòu),事業(yè)單位各部門配合工作,在管理過程中,定期進(jìn)行國有資產(chǎn)實(shí)物盤點(diǎn)查驗(yàn)工作,使得管理工作形成嚴(yán)格閉環(huán),對內(nèi)部資產(chǎn)數(shù)量、狀況做到深入了解。一旦出現(xiàn)國有資產(chǎn)賬目的資產(chǎn)盤盈、盤虧的現(xiàn)象,則需要單位管理層會議商討處理建議,及時進(jìn)行上報,根據(jù)上級指示進(jìn)行下一步工作,嚴(yán)格按照國有資產(chǎn)清查步驟進(jìn)行。第二,事業(yè)單位通過仔細(xì)核查,對國有資產(chǎn)清查完畢后,需要迎接上級管理部門的審核檢查。對國有資產(chǎn)管理形成定期巡檢制度和專項(xiàng)督查制度,逐步建立完善、全程化、嚴(yán)格管控制度。事業(yè)單位中的國有資產(chǎn),在管理過程中不僅需要對傳統(tǒng)的管理方法和制度進(jìn)行修訂與完善,還需要工作人員積極學(xué)習(xí)相關(guān)知識,引入新時代中的現(xiàn)代化管理方法,在單位中制定更加科學(xué)、高效的清查盤點(diǎn)方案,實(shí)現(xiàn)單位中國有資產(chǎn)的動態(tài)管理,實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部各類國有資產(chǎn)的賬物相符、賬證相符和賬賬相符。
(二)強(qiáng)化責(zé)任,增強(qiáng)管理意識
新時代背景下,事業(yè)單位展開國有資產(chǎn)管理的優(yōu)化策略進(jìn)程中,管理層發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,能夠推動管理措施的落實(shí)和全方位執(zhí)行。根據(jù)此情況,單位管理層應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮帶頭作用,重視對國有資產(chǎn)的管理,強(qiáng)化責(zé)任,將管理工作同考核指標(biāo)進(jìn)行結(jié)合,并將國有資產(chǎn)管理工作水平同相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的管理業(yè)績、薪資待遇等內(nèi)容掛鉤。并將其歸入事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員晉級評價指標(biāo)之中,當(dāng)進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)干部選拔時,對存在國有資產(chǎn)管理重大過失的人員進(jìn)行否決。由于許多事業(yè)單位中,所包含的國有資產(chǎn)規(guī)模較大、技術(shù)先進(jìn)、數(shù)量較多,造成這些類型的國有資產(chǎn)管理步驟冗長、時間較長、管理內(nèi)容同單位中各部門和所有員工緊密相連。針對此種情況,事業(yè)單位進(jìn)行國有資產(chǎn)管理需要增強(qiáng)全過程、全員化的理念,通過各類會議、培訓(xùn)活動等形式,不斷增強(qiáng)單位中全體員工的共同管理意識。在領(lǐng)導(dǎo)干部的帶領(lǐng)下,充分發(fā)揮員工的工作積極性和使命感,積極主動投入國有資產(chǎn)管理工作之中。員工不斷增強(qiáng)現(xiàn)代化管理意識,對管理中的各個重要階段進(jìn)行加強(qiáng),根據(jù)不同的崗位職責(zé)與權(quán)限,將國有資產(chǎn)管理責(zé)任落實(shí)到人。
(三)完善制度,強(qiáng)化流程管理
第一,事業(yè)單位想要在健康、可持續(xù)發(fā)展的道路上穩(wěn)步前進(jìn),需要完善國有資產(chǎn)管理制度,將各項(xiàng)管理規(guī)范和管理流程制定詳細(xì)的條款,指導(dǎo)管理人員依照制度強(qiáng)化流程管理,推動事業(yè)單位中固定資產(chǎn)的分配、使用和處置工作不斷完善。使得事業(yè)單位中固定資產(chǎn)管理工作責(zé)任到人,依照健全的考核制度,增強(qiáng)國有資產(chǎn)管理力度。第二,事業(yè)單位進(jìn)行國有資產(chǎn)管理,必須同單位實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行結(jié)合,量身定制符合單位運(yùn)營需求的國有資產(chǎn)管理制度,并具有實(shí)用性和可操作性,避免出現(xiàn)制度僅僅是“掛在”墻上的情況。當(dāng)事業(yè)單位制定新的管理制度時,需要為工作人員預(yù)留適應(yīng)時間,同時對制度的可操作性、規(guī)范性和實(shí)用性進(jìn)行調(diào)研,確保制度能夠適應(yīng)單位運(yùn)營發(fā)展中的需求。在當(dāng)前新的經(jīng)濟(jì)形勢下,需要對事業(yè)單位中一些舊的國有資產(chǎn)管理制度進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn),提高制度的適應(yīng)性,在事業(yè)單位新時代發(fā)展進(jìn)程中,奠定牢固的國有資產(chǎn)管理基礎(chǔ)。第三,事業(yè)單位對國有資產(chǎn)管理工作的優(yōu)化中,需要強(qiáng)化執(zhí)行力,對已經(jīng)出臺的各項(xiàng)管理制度嚴(yán)格執(zhí)行。
(四)依托技術(shù),構(gòu)建信息平臺
事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的優(yōu)化工作中,需要引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù),以此作為載體,建立起事業(yè)單位內(nèi)部安全、暢通無阻的信息管理平臺,將各類信息能夠及時傳達(dá)至各個部門當(dāng)中,不斷細(xì)化管理內(nèi)容。在國有資產(chǎn)管理信息化平臺中,根據(jù)工作人員崗位職責(zé)設(shè)置不同的使用權(quán)限,方便管理人員對國有資產(chǎn)的情況進(jìn)行靈動、迅速和全程的精確管控工作。在信息化時代背景下,事業(yè)單位中各部門的資產(chǎn)信息能夠?qū)崿F(xiàn)共享,從而達(dá)到單位中全資產(chǎn)、全過程的動態(tài)化管理目標(biāo)。與此同時,事業(yè)單位中的信息化管理平臺所存儲的各種詳細(xì)的國有資產(chǎn)信息,使得單位中各部門均能夠?qū)挝凰袊匈Y產(chǎn)清晰掌握,促進(jìn)資產(chǎn)在各部門之間的使用和流轉(zhuǎn)。推進(jìn)單位內(nèi)部國有資產(chǎn)的分享使用,將其作用發(fā)揮到最大。事業(yè)單位依托信息化管理平臺對資產(chǎn)進(jìn)行分配和調(diào)劑,一些國有資產(chǎn)中的設(shè)備經(jīng)過修復(fù)、升級和改進(jìn)工作,仍然能夠滿足新時代單位運(yùn)營的需求,可以利用信息化管理平臺對這些資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)調(diào)配,避免出現(xiàn)資產(chǎn)的閑置和浪費(fèi)。對事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理主要分為三個階段:事前、事中和事后,例如一些事業(yè)單位新增項(xiàng)目中,需要增加固定資產(chǎn),配置新的設(shè)備儀器等。此階段為國有資產(chǎn)的事前控制,需要加強(qiáng)資產(chǎn)購置的審核,充分利用信息化管理平臺,能夠在部門間進(jìn)行調(diào)撥的,可以避免設(shè)備的重復(fù)性購買,為事業(yè)單位節(jié)約大量的資金。
結(jié)束語
上文中主要探究和分析了,當(dāng)前許多事業(yè)單位中國有資產(chǎn)的管理所存在的不足之處,針對這些不足之處從管理意識、管理制度、管理方法、審查監(jiān)督等多個方面開展改革與更新,依托新時代中先進(jìn)的信息技術(shù)等,對事業(yè)單位中的國有資產(chǎn)管理進(jìn)行全面清查、實(shí)現(xiàn)動態(tài)化精準(zhǔn)管理等工作。通過一系列的國有資產(chǎn)管理操作,將事業(yè)單位中的各項(xiàng)資源進(jìn)行優(yōu)化配置,提升國有資產(chǎn)在事業(yè)單位中的使用效率,幫助事業(yè)單位為社會提供更多高質(zhì)量、高效率的服務(wù)。
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