楊 光

（凌云光技術(shù)股份有限公司，北京 100038）

引 言

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，我國企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)工作已成為時代發(fā)展的必然趨勢，同時也對企業(yè)財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)提出了更高的要求，因此企業(yè)需要針對目前信息化的管理需求，對財務(wù)管理模式進行信息化轉(zhuǎn)型升級，加強企業(yè)資源配置和風(fēng)險管控力，為企業(yè)各項財務(wù)管理工作的有序開展提供技術(shù)保障。但是，目前部分企業(yè)的財務(wù)管理信息化仍然存在一定問題，因此有必要對其進行探討分析。

一、相關(guān)基礎(chǔ)內(nèi)容

（一）企業(yè)財務(wù)管理信息化概念

企業(yè)財務(wù)管理信息化是指企業(yè)將信息技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)管理工作中，促進企業(yè)的財務(wù)管理理念、財務(wù)管理模式，以及財務(wù)管理組織架構(gòu)等進行整體轉(zhuǎn)型升級，以適應(yīng)企業(yè)當前財務(wù)信息化管理環(huán)境需求。

（二）企業(yè)財務(wù)管理信息化的意義

1.提高企業(yè)財務(wù)管理效率

在大數(shù)據(jù)和信息技術(shù)的應(yīng)用環(huán)境下，企業(yè)建立標準化的財務(wù)管理模式成為可能。在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下，企業(yè)財務(wù)人員每天要處理大量基礎(chǔ)重復(fù)的會計核算工作內(nèi)容，由于人工處理模式的局限性，財務(wù)管理效率和財務(wù)管理質(zhì)量難以同時提升，而應(yīng)用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)能夠?qū)⒅貜?fù)繁雜的會計核算工作交由信息系統(tǒng)處理，將財務(wù)人員從繁重的工作負擔中解放出來，有助于財務(wù)人員將更多精力投入信息系統(tǒng)操作工作當中，如信息數(shù)據(jù)分析、風(fēng)險預(yù)警管控及市場行情預(yù)測等高價值工作，有效提升了企業(yè)人力資源的使用效率。

2.有助于企業(yè)管理流程再造

在目前市場競爭激烈的背景下，企業(yè)為了提高業(yè)務(wù)經(jīng)營效率和市場競爭力，需要對財務(wù)管理流程和業(yè)務(wù)管理流程進行重構(gòu)，幫助企業(yè)贏得更多發(fā)展空間。在財務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)用過程中，企業(yè)員工需要對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)管理流程進行精準分析，判斷企業(yè)的業(yè)務(wù)項目實施周期、投入資金數(shù)量、投資預(yù)期收益及潛在風(fēng)險等因素，進而逐步對自身財務(wù)管理流程和業(yè)務(wù)管理流程進行必要的調(diào)整，使其契合當前企業(yè)財務(wù)信息化管理模式下的管理需求。與此同時，企業(yè)實施財務(wù)智能化建設(shè)工作之后，依靠信息系統(tǒng)強大的數(shù)據(jù)收集處理功能，能夠有效提高企業(yè)數(shù)據(jù)信息的使用效率，并且能夠?qū)ζ髽I(yè)傳統(tǒng)決策流程和管理組織結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化改進，促使企業(yè)在智能化建設(shè)過程中逐步形成新的財務(wù)管理體系[1]。

3.有助于提高財務(wù)數(shù)據(jù)的可視化

隨著諸如Tableau、FineBI 等分析軟件進入企業(yè)，財務(wù)分析的可視化及準確性大大提高。根據(jù)企業(yè)自身需求在分析軟件內(nèi)提前設(shè)置好報告模板，分析軟件連接在企業(yè)原有的數(shù)據(jù)庫上進行數(shù)據(jù)抽取、數(shù)據(jù)更新，按照整理好的圖形樣式呈現(xiàn)分析處理結(jié)果，企業(yè)管理者和除財務(wù)外的外部部門通過篩選、拖拉拽實現(xiàn)自助分析，減少了數(shù)據(jù)處理的時間，降低了數(shù)據(jù)人為處理的失誤，減少了不必要的跨部門溝通時間，管理者可以不定期進入系統(tǒng)查看實時費用報銷情況、產(chǎn)值收入的達成情況，方便、快捷、高效。

（三）企業(yè)財務(wù)信息化發(fā)展方向

當前，大數(shù)據(jù)及信息技術(shù)等高新技術(shù)的應(yīng)用和普及，為企業(yè)的財務(wù)管理工作賦予了新的職能和內(nèi)涵，企業(yè)的財務(wù)管理工作，包括風(fēng)險管控、成本核算及資源配置等都處于信息化管理模型的影響范圍之內(nèi)，通過信息數(shù)字化模型的高效率分析處理，企業(yè)管理層擁有了更強大的決策分析和風(fēng)險管控能力，面對未來市場發(fā)展趨勢能夠進行更準確的預(yù)測判斷，借助信息數(shù)據(jù)有效打通企業(yè)財務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理及資產(chǎn)管理等各部門管理工作的信息壁壘，促使企業(yè)各項經(jīng)營管理工作逐漸形成一個有機的整體，在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)系統(tǒng)化管理，以信息系統(tǒng)為平臺，為企業(yè)各部門共同協(xié)作提供信息溝通渠道，使得企業(yè)財務(wù)管理模式由過去傳統(tǒng)會計核算逐步走向現(xiàn)代信息化、智能化和共享化管理模式[2]。

二、當前企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的問題

（一）部分企業(yè)財務(wù)管理流程不合理

信息技術(shù)的應(yīng)用要求企業(yè)的財務(wù)管理水平朝更高層次提升，從傳統(tǒng)會計核算模式轉(zhuǎn)向決策分析的管控模式，為企業(yè)高層制定決策提供可靠的參考依據(jù)。因此，企業(yè)財務(wù)人員需要借助信息技術(shù)，及時掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營等各個工作環(huán)節(jié)的財務(wù)信息。在此過程中，健全的財務(wù)管理流程是其工作開展的必要條件，但是目前部分企業(yè)的現(xiàn)有財務(wù)管理流程不合理，具體問題如下。

第一，財務(wù)管理流程未結(jié)合實際。當前部分企業(yè)雖然建立了財務(wù)管理流程，但是并未將企業(yè)現(xiàn)有的人員狀況、資源配置及發(fā)展狀況等條件考慮進來，如當前國家政策及企業(yè)發(fā)展狀況出現(xiàn)新變化，但是制度內(nèi)容并未依據(jù)其變化及時補充調(diào)整，導(dǎo)致財務(wù)管理流程嚴謹性和時效性不足。第二，管理制度不清晰。目前部分企業(yè)制定的財務(wù)管理制度不夠清晰，導(dǎo)致在執(zhí)行工作過程中財務(wù)人員不得不依靠個人的主觀理解來完成財務(wù)管理工作，使得財務(wù)管理工作結(jié)果不理想。

（二）未能實現(xiàn)業(yè)財融合

業(yè)財融合成為企業(yè)財務(wù)發(fā)展的必然趨勢，信息技術(shù)的應(yīng)用使得業(yè)財融合工作落實成為可能，使得企業(yè)財務(wù)以及業(yè)務(wù)的管理職能進一步擴大。但目前，部分企業(yè)的業(yè)財融合工作仍然未能落實，具體問題如下。

第一，部門成員管理意識尚未轉(zhuǎn)變。由于部分企業(yè)的財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員長期處于各自為政的管理理念和管理模式當中，因此在信息化建設(shè)初期，兩部門成員由于思維慣性依然不愿意溝通協(xié)作，企業(yè)的財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理仍處于分離狀態(tài)。第二，財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門未實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。當前部分企業(yè)的財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門雖然引進了信息化設(shè)備，但是并未在兩部門的信息系統(tǒng)中實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接，導(dǎo)致財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息只是在本部門內(nèi)傳輸應(yīng)用，無法為雙方融合提供技術(shù)支持。

（三）人員能力有待提升

信息化建設(shè)工作結(jié)果與人員能力緊密關(guān)聯(lián)。在當前以信息技術(shù)為依托的財務(wù)管理工作中，信息化建設(shè)的實際成效受到財務(wù)人員的思想觀念、系統(tǒng)操作能力及信息風(fēng)險意識等多方因素的影響。從實際情況來看，部分企業(yè)的財務(wù)人員仍然存在專業(yè)素養(yǎng)不足的情況，具體問題如下。

第一，缺乏數(shù)據(jù)分析能力。目前部分企業(yè)的財務(wù)人員長期從事于基礎(chǔ)會計核算工作，思想觀念受傳統(tǒng)財務(wù)管理思維的影響較深，因此并不具備數(shù)據(jù)分析和風(fēng)險管控等專業(yè)能力，在信息收集和處理分析過程中缺乏主觀能動性，對企業(yè)的信息化轉(zhuǎn)型工作帶來不利影響。第二，計算系統(tǒng)操作技術(shù)生疏。目前多數(shù)財務(wù)人員對于信息系統(tǒng)了解不足，不能熟練應(yīng)用信息系統(tǒng)來有效解決財務(wù)信息化管理過程中遇到的各類問題，對于財務(wù)共享及云計算等前沿管理理念缺乏深入了解。

三、企業(yè)財務(wù)管理信息化問題的原因分析

（一）局限于傳統(tǒng)財務(wù)管理方式

企業(yè)局限于傳統(tǒng)財務(wù)方式原因分析如下。

第一，在財務(wù)管理工作中，現(xiàn)代財務(wù)管理理念還未能在企業(yè)內(nèi)部普及，現(xiàn)代財務(wù)管理理論缺乏應(yīng)用環(huán)境，因此傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念和方法仍是主流，使得財務(wù)管理呈現(xiàn)出粗放低效的管理狀態(tài)，且未能隨著內(nèi)外環(huán)境的變化而進行調(diào)整，使得企業(yè)的財務(wù)管理模式與精細化管理要求相距甚遠，制約了企業(yè)財務(wù)管理信息化的進程。第二，風(fēng)險管理意識薄弱。風(fēng)險意識的薄弱給企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險管控帶來了一定阻礙，導(dǎo)致管理職責范圍模糊不清，因此在出現(xiàn)問題之后無法及時界定責任，無法保證財務(wù)風(fēng)險管理工作的高效性和有序性。第三，信息技術(shù)工具作用低效。目前，部分企業(yè)未能充分應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)工具，導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)收集分析和處理效率能力降低，無法為企業(yè)管理層決策提供有效的數(shù)據(jù)支持。

（二）財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理存在矛盾

企業(yè)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理存在的矛盾如下。

第一，管理目標不同。目前部分企業(yè)的財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理的管理目標并未統(tǒng)一，其中業(yè)務(wù)部門的目標主要為完成既定的業(yè)績目標，主要追求生產(chǎn)銷售效率最大化，而財務(wù)部門的主要目標則是幫助企業(yè)管控風(fēng)險和控制成本，以此保證企業(yè)的盈利水平。由此可見，業(yè)務(wù)部門的決策方式具有一定的激進性，而財務(wù)管理工作的目標則帶有明顯的保守性，這使得雙方在管理目標上面存在一定矛盾。第二，信息使用效率低下。目前企業(yè)已經(jīng)逐步進入信息化管理環(huán)境，財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型已經(jīng)獲得了技術(shù)支持，業(yè)財融合的落實已經(jīng)具備了客觀條件。但是，當前部分企業(yè)的財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理依然處于各自為政的狀態(tài)，原因在于兩部門的信息共享存在障礙，這是由于兩部門的軟件彼此獨立，沒有數(shù)據(jù)接口，部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員也對兩部門的數(shù)據(jù)對接工作不重視，使得企業(yè)財務(wù)部門無法獲得業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)支持。

（三）財務(wù)人員對信息化轉(zhuǎn)型認識不足

在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)飛速發(fā)展的時代背景下，財務(wù)管理的職能不再局限于會計基礎(chǔ)核算。為了確保企業(yè)長遠戰(zhàn)略目標的有效落實，企業(yè)將財務(wù)管理職能逐漸轉(zhuǎn)為決策支持和數(shù)據(jù)分析。由此可見，企業(yè)的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程需要財務(wù)人員對信息化轉(zhuǎn)型具有正確認知。但是，從實際情況來看，部分企業(yè)財務(wù)人員對于信息化轉(zhuǎn)型仍然認知不足，具體問題如下。

第一，企業(yè)財務(wù)人員仍忙于基礎(chǔ)會計核算。部分企業(yè)財務(wù)人員過度依賴傳統(tǒng)財務(wù)管理工作流程，傳統(tǒng)財務(wù)管理理念在大腦中固化，沒有及時根據(jù)信息化轉(zhuǎn)型要求學(xué)習(xí)新的財務(wù)管理理念和管理技能，使得企業(yè)的信息化轉(zhuǎn)型缺乏人才基礎(chǔ)。第二，財務(wù)人員對于信息化轉(zhuǎn)型存在抗拒心理。財務(wù)人員對于信息化轉(zhuǎn)型存在抗拒心理的主要原因在于，人普遍對未知事物存在恐懼心理，由于財務(wù)人員已經(jīng)習(xí)慣于傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式和管理思維，再去學(xué)習(xí)新型管理模式和管理方法必然會產(chǎn)生一定的陌生感和抵觸情緒，一旦處理不當就會導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)信息化轉(zhuǎn)型工作的推進缺乏可靠的人才。

四、改進企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的幾點建議

（一）調(diào)整企業(yè)管理制度

調(diào)整企業(yè)財務(wù)管理機制需要做好以下幾點工作。

第一，優(yōu)化財務(wù)管理制度。良好的管理制度能為企業(yè)的各項工作開展提供合理的引導(dǎo)，使財務(wù)管理工作人員按照既定的規(guī)范標準執(zhí)行工作，有利于既定管理目標的實現(xiàn)，是企業(yè)實現(xiàn)自身健康可持續(xù)發(fā)展的重要基礎(chǔ)，為此有必要優(yōu)化管理制度。與此同時，企業(yè)還需要借助內(nèi)部控制機制確立各個工作階段的負責人，并將財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理工作相匹配，確保制定的財務(wù)管理制度能夠為業(yè)務(wù)管理工作開展提供輔助支持作用，最大限度地減少管理流程的冗余部分，簡化并統(tǒng)一工作標準，從而達到高效推進財務(wù)信息化的管理目的[3]。第二，加強數(shù)據(jù)標準化管理。加強企業(yè)數(shù)據(jù)標準化管理必然需要明確的標準依據(jù)，通過對分類標準和轉(zhuǎn)換編碼進行確認，以標準化數(shù)據(jù)管理來實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的有效集成，為企業(yè)人員對數(shù)據(jù)進行深度分析和制定決策建立良好的基礎(chǔ)。

（二）實現(xiàn)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理融合

實現(xiàn)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理融合需要做好以下幾點工作。

第一，優(yōu)化財務(wù)軟件功能。在確認財務(wù)軟件功能的調(diào)整方向之后，企業(yè)基于財務(wù)管理需求，在信息系統(tǒng)中對財務(wù)管理軟件的功能進行優(yōu)化升級，滿足企業(yè)業(yè)財融合的功能需求，使得企業(yè)的數(shù)據(jù)信息能夠在財務(wù)管理系統(tǒng)中高效傳輸應(yīng)用。第二，企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)深度融合。業(yè)財融合工作的前提在于獲取足夠的數(shù)據(jù)信息資源，在數(shù)據(jù)深度分析的過程中加強業(yè)務(wù)和財務(wù)工作的協(xié)同性，同時建立系統(tǒng)規(guī)范的業(yè)態(tài)融合管理制度體系，為企業(yè)數(shù)據(jù)分析處理提供標準路線，并統(tǒng)一財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)對接口徑，實現(xiàn)兩部門數(shù)據(jù)信息的高度共享傳輸，并將分析結(jié)果作為企業(yè)高層質(zhì)量決策的可靠依據(jù)，以此實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)資源和人力資源的有效配置，降低企業(yè)經(jīng)營管理風(fēng)險。

（三）提高財務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)

提高財務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)需要做好以下幾點工作。

第一，培養(yǎng)管理會計人才。在目前的信息化管理環(huán)境下，傳統(tǒng)會計核算人員已經(jīng)不能滿足當前企業(yè)的財務(wù)管理需求，因此企業(yè)需要加大人才培訓(xùn)力度，為企業(yè)培養(yǎng)優(yōu)秀的管理會計人才，利用管理會計工具對企業(yè)的數(shù)據(jù)信息進行深度分析處理，參與企業(yè)的決策管理活動，為企業(yè)管理高層分擔工作壓力，提高企業(yè)整體管理效率。第二，提高財務(wù)人員信息系統(tǒng)操作能力。針對目前企業(yè)財務(wù)人員信息系統(tǒng)操作能力欠缺的問題，可通過聘請專家人士為企業(yè)成員講解并演示信息系統(tǒng)的操作方法，鼓勵企業(yè)員工在實踐操作中理解信息系統(tǒng)操作知識和積累操作經(jīng)驗，并為企業(yè)員工提供技術(shù)指導(dǎo)服務(wù)，使企業(yè)財務(wù)人員的專業(yè)能力滿足業(yè)財融合工作要求。

結(jié) 語

從目前企業(yè)的發(fā)展需求來看，企業(yè)開展信息化建設(shè)工作、實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息化轉(zhuǎn)型是各大行業(yè)未來發(fā)展的必然趨勢，這意味著企業(yè)必須順應(yīng)時代潮流，根據(jù)自身的資源條件盡快完成財務(wù)信息化轉(zhuǎn)型工作，進一步提高企業(yè)的財務(wù)管理能力和優(yōu)勢，促使企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)先機，強化企業(yè)的風(fēng)險防控手段，為企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展創(chuàng)造條件。