徐云飛
(江蘇省丹陽市延陵鎮(zhèn)人民政府,鎮(zhèn)江 212341)
事業(yè)單位的發(fā)展需要穩(wěn)定的人才提供支持,以使社會服務(wù)工作能夠更加全面地實施。但目前,部分事業(yè)單位在展開人才管理的過程中忽略了對年輕員工的激勵與約束,導(dǎo)致年輕員工發(fā)展受阻、工作質(zhì)量不高,難以為事業(yè)單位改革創(chuàng)新提供支持。為了解決這一問題,事業(yè)單位需要認(rèn)識到對年輕員工加強(qiáng)激勵與約束的重要性,進(jìn)而實施有針對性的管理方案與引導(dǎo)方法,使年輕員工能夠獲得有效的激勵,同時也在規(guī)范自身行為的過程中完成服務(wù)工作,逐步促進(jìn)事業(yè)單位的改革創(chuàng)新。
當(dāng)前,事業(yè)單位已經(jīng)將激勵與約束作為推動傳統(tǒng)人事管理改革的重要方向,在事業(yè)單位深化改革的背景下,激勵約束機(jī)制也隨之改革,其中存在的缺陷和不足得到了彌補(bǔ)。員工激勵機(jī)制是事業(yè)單位通過績效管理、薪酬設(shè)計、崗位設(shè)置等多樣化手段滿足員工需求,有效對員工的工作動機(jī)、熱情進(jìn)行調(diào)動,滿足員工物質(zhì)、精神層面的需求,推動員工積極向?qū)崿F(xiàn)單位和個人的某一目標(biāo)努力,為達(dá)到員工激勵效果所采取的一系列管理措施[1]。年輕員工激勵約束機(jī)制是指事業(yè)單位在激發(fā)年輕員工熱情并向著某一目標(biāo)努力時,對年輕員工的行為進(jìn)行一定程度的限制與規(guī)范,保證年輕員工的行為向著單位期望的方向發(fā)展。年輕員工激勵約束機(jī)制主要以年輕員工為對象,通過將上述激勵、約束年輕員工時采取的一系列管理措施進(jìn)行整合,打造成一個與單位需求相符的高效管理機(jī)制。
年輕員工與老員工相比,在工作認(rèn)知、工作能力方面可能有所欠缺,但年輕員工的工作積極性可能比老員工相對更高,因此對年輕員工進(jìn)行激勵與管理,不僅是為了使年輕員工盡快熟悉工作,也為了使年輕員工的內(nèi)在活力與工作創(chuàng)新能力獲得再次開發(fā),進(jìn)而使年輕員工發(fā)揮自身的創(chuàng)新推動作用,促進(jìn)崗位工作的創(chuàng)新與改進(jìn),從而促進(jìn)組織的發(fā)展。所以,制定針對年輕員工的激勵約束機(jī)制,是對年輕員工發(fā)展與組織發(fā)展方面的關(guān)鍵保障。
新形勢下,事業(yè)單位年輕員工容易受各類因素影響,單位需要為年輕員工創(chuàng)造更多有利的發(fā)展條件,不斷調(diào)動年輕員工的積極性,從而可以促進(jìn)單位整體工作效率提升,提高單位的整體服務(wù)水平。在事業(yè)單位人力資源管理中,可以采取多種與年輕員工職業(yè)發(fā)展需求相契合的管理手段,在激勵與約束并重的基礎(chǔ)上,滿足年輕員工的基本訴求,規(guī)范其工作行為,以此提高年輕員工的辦事質(zhì)量和辦事效率。事業(yè)單位采取科學(xué)的激勵與約束措施,可有效促進(jìn)年輕員工的層級化流動,實現(xiàn)優(yōu)化配置人力資源的目標(biāo)。
激勵與約束對于事業(yè)單位來說至關(guān)重要,有能力、有天賦的員工不一定能促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展,只有當(dāng)年輕員工的能力與天賦可為單位所用時,才能轉(zhuǎn)化為促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展的動力。要想將年輕員工的能力和天賦轉(zhuǎn)化為推動事業(yè)單位發(fā)展的力量,需要事業(yè)單位采取激勵的方式,盡可能滿足年輕員工的個人發(fā)展需要,在適當(dāng)對年輕員工行為進(jìn)行約束的基礎(chǔ)上,讓其更好地服務(wù)于事業(yè)單位,從而推動事業(yè)單位的發(fā)展。
當(dāng)前,部分事業(yè)單位針對年輕員工的管理手段缺少一定的創(chuàng)新,對年輕員工激勵約束的認(rèn)識存在偏差。事業(yè)單位年輕員工入職后工作較為穩(wěn)定,福利待遇較為固定,長此以往容易導(dǎo)致年輕員工缺少奮斗心,難以在單位內(nèi)部形成良性的競爭氛圍,年輕員工長時間得不到成長,隨著時代的不斷進(jìn)步,年輕員工的能力與素質(zhì)可能難以達(dá)到促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展的要求。福利待遇是直接影響員工個人經(jīng)濟(jì)利益的一大因素,年輕員工的滿意度在一定程度上決定了事業(yè)單位的服務(wù)效率,尤其是在年輕員工的個人能力、需求存在顯著差異的情況下,即便多數(shù)年輕員工的福利待遇都呈現(xiàn)上升的趨勢,但在物質(zhì)激勵差異性不明顯的情況下,也可能制約對年輕員工的激勵效果,可能會引起個別年輕員工的不滿,使得年輕員工不愿意主動花費(fèi)時間和精力為單位發(fā)展做貢獻(xiàn)。
部分事業(yè)單位目前還存在人力資源管理制度不完善的問題,對年輕員工的激勵與約束還未進(jìn)行明確界定,使得部分年輕員工對事業(yè)單位的認(rèn)可度較低,甚至對年輕員工的能力產(chǎn)生了限制,不利于事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展。一方面,薪酬管理制度不完善。在部分事業(yè)單位內(nèi)部,一些年輕員工的競爭意識不夠強(qiáng),存在“鐵飯碗”的思想,單位內(nèi)部競爭性、凝聚力不高,單位內(nèi)部文化氛圍與年輕員工發(fā)展需求不符,導(dǎo)致事業(yè)單位面臨著年輕員工流失的問題,加劇了單位人員結(jié)構(gòu)老齡化趨勢,事業(yè)單位在缺少新鮮血液的情況下將逐漸喪失競爭優(yōu)勢。另一方面,部分事業(yè)單位的績效管理制度不完善[2]。目前,部門事業(yè)單位主要參照行政單位和機(jī)關(guān)單位的績效考核標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)有考核標(biāo)準(zhǔn)與單位實際情況存在偏差,對不同部門、崗位員工采取的考核標(biāo)準(zhǔn)未體現(xiàn)出差異,部分單位的績效考核也未與薪酬、培訓(xùn)等進(jìn)行掛鉤,制約了人力資源管理激勵性的發(fā)揮,不利于年輕員工的未來成長,與年輕員工的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃不符,從而導(dǎo)致年輕員工流失的問題較為嚴(yán)重。
部分事業(yè)單位在建立年輕員工激勵約束機(jī)制的過程中,受激勵考核制度不完善的影響,單位針對年輕員工建立的激勵約束機(jī)制流于形式,無法有效反饋至年輕員工自身,對激勵約束的有效性造成了一定的限制??茖W(xué)化的激勵約束機(jī)制在事業(yè)單位人力資源管理中是必不可少的一個環(huán)節(jié),其中還需要涉及績效管理相關(guān)內(nèi)容,只有為年輕員工提供公平、公正的福利待遇,才可以有效對年輕員工進(jìn)行激勵。從目前的情況來看,部分事業(yè)單位采取的績效考核方法存在一些問題,未針對單位類型或不同崗位對年輕員工進(jìn)行差異化考核,傳統(tǒng)績效考核方式的結(jié)果與實際情況存在一定偏差,會影響單位后期制定激勵和約束方法,不利于年輕員工的成長。再加上事業(yè)單位的年輕員工由正式員工和合同聘任制員工組成,不同類型年輕員工的福利待遇存在差異,在單位未解決這一差異的情況下,容易引發(fā)雙方矛盾,導(dǎo)致單位內(nèi)部出現(xiàn)惡性競爭的情況,容易對部分年輕員工的積極性造成打擊[3]。
從長遠(yuǎn)發(fā)展的角度考慮,當(dāng)前仍有部分事業(yè)單位管理人員的思想觀念未及時進(jìn)行革新,人力資源管理手段難以跟上時代的步伐,未準(zhǔn)確把握好現(xiàn)代化的人力資源管理理念,在單位管理人員缺乏先進(jìn)管理理念的情況下,無法對年輕員工的激勵約束工作進(jìn)行有效指導(dǎo),尤其是在實踐經(jīng)驗不足的情況下容易限制激勵約束效果的發(fā)揮,在單位難以吸引和留住年輕員工的情況下,導(dǎo)致單位發(fā)展缺少足夠的活力,單位內(nèi)部難以形成良好的激勵氛圍。對此,要求事業(yè)單位管理人員及時對自身思想和觀念進(jìn)行革新,及時調(diào)整管理方法和服務(wù)目標(biāo),以便調(diào)動年輕員工的積極性,在實現(xiàn)年輕員工個人目標(biāo)的同時實現(xiàn)組織目標(biāo)。
相較于事業(yè)單位內(nèi)部的資深員工,部分年輕員工在入職后的工作作風(fēng)會欠缺一些成熟度,因此事業(yè)單位要樹立正確的年輕員工激勵理念,盡可能吸引和留住更多年輕的高端人才,在建立激勵約束機(jī)制的過程中,要采取多樣化的激勵與約束手段,盡可能提高年輕員工對事業(yè)單位的歸屬感,在單位內(nèi)部建立融洽的合作關(guān)系,以便年輕員工更盡心盡力地為事業(yè)單位工作,盡快實現(xiàn)組織目標(biāo)和個人目標(biāo)。事業(yè)單位管理人員在對年輕員工進(jìn)行激勵約束的過程中,需要主動承擔(dān)達(dá)成員工個人目標(biāo)及組織目標(biāo)的任務(wù),不斷給予年輕員工激勵和支持,在人力資源管理過程中,單位領(lǐng)導(dǎo)要適當(dāng)授權(quán),給予管理人員在培訓(xùn)、考核等方面相應(yīng)的權(quán)力,讓管理人員在自身職責(zé)范圍內(nèi)更好地對年輕員工進(jìn)行激勵,進(jìn)一步推動事業(yè)單位的健康發(fā)展。
事業(yè)單位在人力資源管理中應(yīng)牢固樹立“以人為本”的工作理念,特別是在建立年輕員工激勵約束機(jī)制時,應(yīng)體現(xiàn)出對年輕員工的尊重,思考怎樣發(fā)揮年輕員工在單位內(nèi)部的工作價值,從而有效對年輕員工的積極性進(jìn)行調(diào)動,讓年輕員工體會到組織的關(guān)心和愛護(hù),主動承擔(dān)起事業(yè)單位的各項工作事務(wù),進(jìn)而將年輕員工隊伍打造成事業(yè)單位的寶貴財富。事業(yè)單位要注重激勵約束機(jī)制的公平性、合理性,遵循公平性原則開展年輕員工激勵工作,充分考慮年輕員工的不同職位及不同崗位需要承擔(dān)的工作職責(zé),在建立或調(diào)整激勵約束機(jī)制之前,充分與員工進(jìn)行溝通,明確年輕員工的個人發(fā)展需求,制定切實可行的管理制度,實現(xiàn)對年輕員工的科學(xué)化管理,以便更好地挖掘和發(fā)揮年輕員工的潛能[4]。事業(yè)單位在不斷完善單位內(nèi)部激勵約束機(jī)制的同時,應(yīng)積極主動幫助年輕員工解決生活與工作中的難題,實現(xiàn)員工與組織價值觀的高度統(tǒng)一,保證每一個年輕員工都有較強(qiáng)的上進(jìn)心,協(xié)同并進(jìn)實現(xiàn)年輕員工的個人目標(biāo)與組織發(fā)展目標(biāo)。
激勵約束機(jī)制是否可以在事業(yè)單位人力資源管理體系中發(fā)揮應(yīng)有價值,主要取決于事業(yè)單位人力資源管理隊伍水平的高低,事業(yè)單位要從源頭上對人力資源管理體系進(jìn)行完善,健全人力資源管理制度,在單位管理層的引導(dǎo)下,明確事業(yè)單位未來的發(fā)展方向及用人需求。事業(yè)單位各級管理人員應(yīng)對各部門工作進(jìn)行明確,明確年輕員工在不同部門和崗位需要承擔(dān)的職責(zé),在建立激勵約束機(jī)制的過程中,努力將年輕員工的個人利益與事業(yè)單位的整體利益掛鉤,保障事業(yè)單位有序開展各項工作。事業(yè)單位可以結(jié)合年輕員工配置情況及單位發(fā)展情況,制定完善的激勵約束機(jī)制,盡快為年輕員工找到適合的工作崗位,提高年輕員工隊伍的整體水平,實現(xiàn)事業(yè)單位發(fā)展的整體目標(biāo),在激勵約束機(jī)制的幫助下增強(qiáng)單位內(nèi)部凝聚力和戰(zhàn)斗力。
隨著社會的快速發(fā)展,年輕員工在不同的成長環(huán)境下,其能力、素質(zhì)及個人未來發(fā)展的需求存在一定差異。對年齡偏大的員工來說,可能受身體、家庭等因素影響,更加追求物質(zhì)層面的激勵;而對年輕員工來說,其面臨的生活壓力相對較小,在追求薪酬相關(guān)的物質(zhì)激勵外,對于精神激勵也十分重視[5]。在事業(yè)單位激勵機(jī)制不完善的情況下,可能無法滿足年輕員工的需求,導(dǎo)致事業(yè)單位面臨的年輕員工流失問題較為嚴(yán)重。同時,在對年輕員工約束不到位的情況下,會導(dǎo)致年輕員工在崗位工作中較為隨意,因此事業(yè)單位有必要對年輕員工激勵約束機(jī)制進(jìn)行調(diào)整,在明確不同員工需求的基礎(chǔ)上,制定差異化的激勵策略,盡可能滿足更多員工的需求。在此期間,事業(yè)單位可以結(jié)合績效考核,在績效反饋和績效評價的同時與年輕員工進(jìn)行密切溝通,準(zhǔn)確把握年輕員工的需求,為優(yōu)化和調(diào)整年輕員工激勵約束機(jī)制創(chuàng)造良好的條件,逐步在單位內(nèi)部營造良好的激勵氛圍,盡可能滿足年輕員工的心理訴求,面向未來讓事業(yè)單位真正留住人才。
在時代不斷進(jìn)步的背景下,部分事業(yè)單位面臨著人員結(jié)構(gòu)老齡化的問題,因此需要重視引進(jìn)年輕員工,在健全激勵約束機(jī)制的同時將年輕員工作為主要管理對象,有效挖掘年輕員工的潛能和價值。事業(yè)單位要建立年輕員工激勵約束機(jī)制,各級管理人員要及時轉(zhuǎn)變思想觀念,真正認(rèn)識到對年輕員工進(jìn)行激勵與約束的重要性,加強(qiáng)與年輕員工的溝通和交流,適當(dāng)對培訓(xùn)、考核、績效分配等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整,保證單位采取的激勵措施與年輕員工的需求相符合。考慮到部分年輕員工的經(jīng)驗欠缺、缺少較強(qiáng)的自制力,還需要采取有效的約束措施,規(guī)范年輕員工的工作行為,最大限度地發(fā)揮年輕員工在崗位上的工作價值。