李曉林
摘要:隨著社會經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,我國企業(yè)管理會計想要獲得與時俱進(jìn)的發(fā)展,就需要實現(xiàn)管理會計信息化建設(shè)。然而由于我國在管理會計領(lǐng)域的研究還不夠充分,再加上一些企業(yè)沒有充足的管理理念和意識,導(dǎo)致管理會計在開展信息化建設(shè)的道路當(dāng)中遇到諸多困難。同時隨著財務(wù)共享模式的不斷出現(xiàn)和發(fā)展,為企業(yè)管理會計的信息化建設(shè)帶來了更多可能。在財務(wù)共享視域下,實現(xiàn)管理會計信息化建設(shè),企業(yè)管理會計的各項功能不僅能夠得到充分地發(fā)揮,而且在此基礎(chǔ)上,企業(yè)管理會計也能夠獲得轉(zhuǎn)型發(fā)展。文章通過闡述財務(wù)共享的理念以及管理會計信息化的相關(guān)概念,分析財務(wù)共享視域下企業(yè)管理會計信息化建設(shè)的意義以及存在的問題,同時提出相應(yīng)的策略,以供參考。
關(guān)鍵詞:財務(wù)共享;企業(yè);管理會計;信息化;策略
信息化時代的到來,使得各個行業(yè)、各個領(lǐng)域之間都發(fā)生了翻天覆地的變化,而企業(yè)管理會計如果不跟上時代的步伐,企業(yè)和管理會計就無法適應(yīng)這個時代,終將會被淘汰。因此企業(yè)要在競爭激烈的市場當(dāng)中獲得一定的競爭水平,就需要保存自己可持續(xù)發(fā)展的實力,通過強化對管理會計的管理,引入先進(jìn)的理念和手段,不斷促進(jìn)管理會計的信息化建設(shè)。同時,在財務(wù)共享模式下,企業(yè)管理會計的信息化建設(shè)也能夠得到充分的支持和幫助。然而,現(xiàn)階段即便有些企業(yè)能夠走上管理會計信息化建設(shè)的道路,但效果并不理想,這是因為仍然存在著一些待以解決的麻煩和問題,例如部分企業(yè)對管理會計的認(rèn)識不夠充分、缺乏相應(yīng)的管理體系、高水平的人才資源不夠充足等。因此企業(yè)需要不斷分析和解決這些問題,提升管理會計信息化建設(shè)的速度,才能夠為自身的可持續(xù)性發(fā)展帶來源源不斷的動力和潛力。
一、財務(wù)共享的概念
隨著時代的不斷進(jìn)步,企業(yè)在財務(wù)管理方面有了新的發(fā)展機會,出現(xiàn)了一種新型的財務(wù)管理模式,即財務(wù)共享。自財務(wù)共享模式出現(xiàn)和發(fā)展以來,就被各個領(lǐng)域所重視并應(yīng)用起來,財務(wù)共享模式有其獨特的優(yōu)勢,能夠在財務(wù)領(lǐng)域通過統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺、科學(xué)的核算方法、規(guī)范的操作流程等,不斷對企業(yè)的各項財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和實現(xiàn)有效共享??梢?,財務(wù)共享模式不僅能夠提升企業(yè)的管理水平,而且也能夠使得企業(yè)的財務(wù)管理更加科學(xué)化和合理化,在降低成本的方面上能夠起到極大的作用,從而也能夠幫助企業(yè)獲得更多的收益。事實上,在現(xiàn)代化社會當(dāng)中,一個企業(yè)的發(fā)展和自身管理是有著不可分割的聯(lián)系的,管理工作的順利進(jìn)行以及管理水平的提升,能夠帶給企業(yè)一個良好的發(fā)展前景。因此企業(yè)有必要在財務(wù)共享視域下,強化自身的財務(wù)管理效果,通過優(yōu)化財務(wù)會計的建設(shè)方向,不斷提升財務(wù)會計的信息化建設(shè)水平,從而更好地運用財務(wù)共享模式使得企業(yè)的成本投入能夠綜合考慮各方面的因素,強化成本控制效果,解決企業(yè)的一些資金問題,在此基礎(chǔ)上加快企業(yè)實現(xiàn)集中化管理的步伐。事實上,如果仍然采用落后的、陳舊的財務(wù)管理理念,是很難在規(guī)避企業(yè)管理風(fēng)險的同時,提升企業(yè)經(jīng)營效益的。因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識財務(wù)共享管理模式的先進(jìn)性,不斷提升自身管理會計信息化建設(shè)的水平。
二、管理會計信息化概述
(一)管理會計信息化的概念
管理會計信息化的建設(shè)過程主要依賴計算機技術(shù),不斷實現(xiàn)對財務(wù)會計所獲得或收集到的一些信息進(jìn)行加工和整理,從而不斷提升財務(wù)會計工作的精準(zhǔn)度,以便為企業(yè)的發(fā)展和制定相關(guān)策略提供有價值的會計信息。因此,管理會計信息化有助于促進(jìn)會計核算工作的順利開展,同時提升會計核算工作的統(tǒng)一性和科學(xué)性。目前,我國企業(yè)管理會計的信息化建設(shè)還不夠成熟,一些管理會計相關(guān)的工作人員還不具備充足的能力和素養(yǎng),因此在工作開展期間會減少發(fā)展優(yōu)勢。這需要企業(yè)在引進(jìn)和培養(yǎng)人才的基礎(chǔ)上,不斷發(fā)揮管理會計信息化建設(shè)的優(yōu)勢和價值,使得信息技術(shù)能夠被充分地挖掘并利用起來,在不斷提升管理會計信息化建設(shè)水平的基礎(chǔ)上,提升企業(yè)的管理水平以及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者決策的精準(zhǔn)性和適應(yīng)性。
(二)企業(yè)管理會計信息化建設(shè)的意義
首先,能夠促進(jìn)企業(yè)管理會計的轉(zhuǎn)型發(fā)展。由于在傳統(tǒng)的經(jīng)營和管理理念下,企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)會計管理工作無法對所有的業(yè)務(wù)資金活動都進(jìn)行統(tǒng)一、全面的核算,而在審查的過程當(dāng)中也無法憑借詳細(xì)的信息數(shù)據(jù)提升審查的效率,再加上企業(yè)的相關(guān)管理人員無法對各部門的財務(wù)運行情況等進(jìn)行有效的收集和處理,在工作的時效性和準(zhǔn)確性方面存在很大不足。因此,傳統(tǒng)落后的財務(wù)會計管理模式已經(jīng)不適應(yīng)企業(yè)在現(xiàn)代化社會上的可持續(xù)性發(fā)展,這需要企業(yè)認(rèn)識到管理會計信息化建設(shè)的重大意義,不斷實現(xiàn)管理會計的信息化建設(shè),以此來改善企業(yè)的管理水平,同時也能夠為企業(yè)帶來更明確的發(fā)展目標(biāo)。當(dāng)企業(yè)管理會計充分利用其信息技術(shù)的優(yōu)勢,實現(xiàn)管理會計的轉(zhuǎn)型發(fā)展,就有助于為企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和提升管理水平帶來更加可靠的數(shù)據(jù)支撐。
其次,能夠強化企業(yè)的生存和發(fā)展能力。在現(xiàn)階段的市場環(huán)境下,由于競爭極為激烈,且也極為復(fù)雜,企業(yè)在該環(huán)境下想要獲得一定的生存和發(fā)展能力,就需要有面對風(fēng)險的勇氣和在市場當(dāng)中站住腳跟的實力。因此當(dāng)企業(yè)面對著各種風(fēng)險的時候,如果一味地擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模,只為獲取更多的收益,就非常容易導(dǎo)致其發(fā)展遇到更多的困難問題。這需要企業(yè)不斷認(rèn)識到自身的發(fā)展缺陷,提升發(fā)展實力。對此,企業(yè)可以通過不斷強化管理會計的信息化建設(shè)水平來給予自身更強大的生存和發(fā)展能力,使得其在市場上能夠保有一定的競爭實力。由于以往的管理會計在工作過程當(dāng)中都是僅僅依靠個人的經(jīng)驗和能力來對企業(yè)在發(fā)展過程當(dāng)中遇到的一些風(fēng)險進(jìn)行判斷并提出建議的,這就會導(dǎo)致管理會計工作存在很大的弊端,而借助信息技術(shù),有助于提升管理會計的工作水平。同時在建立并健全相應(yīng)的風(fēng)險防范機制時,能夠降低企業(yè)管理會計工作出現(xiàn)問題的概率,提升精準(zhǔn)性,從而促進(jìn)企業(yè)的平穩(wěn)運行。
最后,能夠幫助企業(yè)做出更科學(xué)的決策。加強企業(yè)管理會計的信息化建設(shè),有助于管理會計將更多的時間和精力都放在企業(yè)的財務(wù)工作上,提升財務(wù)數(shù)據(jù)分析和整理的時效性和準(zhǔn)確性。尤其在數(shù)據(jù)的整合和記錄方面,能夠大大減輕相關(guān)工作人員的負(fù)擔(dān)和降低壓力,使管理會計工作人員能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部的財務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行更深入的分析,從而有助于提升分析和整理工作的系統(tǒng)性和合理性,不斷為企業(yè)提供有價值的信息數(shù)據(jù),幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者做出更加正確的發(fā)展決策。另外,企業(yè)管理會計的信息化建設(shè)也能夠提升企業(yè)信息的整合能力、風(fēng)險評估能力以及預(yù)算分析能力等,這能夠很好地化解企業(yè)在傳統(tǒng)會計工作模式下存在的一些風(fēng)險問題,繼而不斷實現(xiàn)管理會計的可持續(xù)性發(fā)展。
三、財務(wù)共享視域下企業(yè)管理會計信息化建設(shè)的意義
(一)有助于提升企業(yè)自身在市場中的競爭水平
企業(yè)管理會計日常的工作內(nèi)容由于會涉及大量的經(jīng)濟(jì)活動,而經(jīng)濟(jì)資源作為一個企業(yè)發(fā)展的動力和源泉,對企業(yè)會產(chǎn)生很大的影響。隨著現(xiàn)代化社會的發(fā)展進(jìn)程不斷加快,導(dǎo)致企業(yè)所處的市場環(huán)境變得更為復(fù)雜,需要企業(yè)不斷借助財務(wù)共享模式的優(yōu)勢,加快管理會計的信息化建設(shè),根據(jù)管理會計的工作內(nèi)容和相關(guān)數(shù)據(jù),判斷出企業(yè)在市場當(dāng)中遇到的一些挑戰(zhàn)和機會,只有這樣才能夠進(jìn)一步避免風(fēng)險、抓住機會,實現(xiàn)企業(yè)的平穩(wěn)運行,同時也有助于企業(yè)獲得突破性、創(chuàng)新性的發(fā)展。而在此過程當(dāng)中,企業(yè)管理會計的作用是不可忽視的。管理會計相關(guān)工作人員的工作內(nèi)容包括企業(yè)資金流情況分析與整理以及企業(yè)各項業(yè)務(wù)產(chǎn)生效益的分析與整理等,這有助于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者通過該方面信息不斷了解自身的不足,并制定規(guī)范性的發(fā)展計劃,實現(xiàn)對內(nèi)部經(jīng)濟(jì)資源的合理配置,從而不斷提升自身在市場當(dāng)中的競爭水平。
(二)有助于優(yōu)化管理會計的工作效果
傳統(tǒng)理念下和模式下的企業(yè)管理會計工作,既需要整理財務(wù)信息,更要保證財務(wù)信息的精準(zhǔn)性,只有這樣才能夠避免企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在進(jìn)行決策制定時發(fā)生一些無法挽回的風(fēng)險問題。然而由于財務(wù)數(shù)據(jù)信息具有一定的復(fù)雜性和多樣性,因此相關(guān)工作人員在進(jìn)行甄別和判斷時,會存在很大的困難,這無疑是拖慢了企業(yè)管理會計的工作進(jìn)度,不利于提升工作人員的工作水平。更為嚴(yán)重的問題是,即便通過工作人員的認(rèn)真分析,也無法確定分析結(jié)果的真實性和準(zhǔn)確性。而在財務(wù)共享視域下,加強企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè),有助于充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用與價值,實現(xiàn)對財務(wù)信息數(shù)據(jù)的系統(tǒng)化、全面性地收集,提升整合會計數(shù)據(jù)信息的速度和準(zhǔn)確性,優(yōu)化管理會計的工作效果。
(三)有助于給企業(yè)帶來更好的運營效益
在財務(wù)共享視域下,企業(yè)想要獲得更加穩(wěn)定和高水平的經(jīng)營效益,就需要不斷加強管理會計的成本核算工作水平,成本會計作為管理會計的一個重要組成部分,相關(guān)工作人員能夠根據(jù)并明確企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展所需的成本資金,對成本資金的使用進(jìn)行有效的控制,同時借助一定的信息共享平臺,及時地發(fā)現(xiàn)成本資金在使用過程當(dāng)中存在的問題,避免企業(yè)內(nèi)部的成本資金造成閑置和浪費的情況。而如果相關(guān)工作人員在工作期間發(fā)現(xiàn)一些項目的成本不合理,應(yīng)當(dāng)及時地指出并給予建議,使得企業(yè)在經(jīng)營的過程當(dāng)中能夠有提升自身管理水平的明確方向,使得企業(yè)獲得更好的運營效益。
(四)有助于推進(jìn)財務(wù)管理的現(xiàn)代化發(fā)展
在財務(wù)共享模式下,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理工作朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展已成為大勢所趨,在此過程當(dāng)中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分挖掘并抓住財務(wù)共享模式的優(yōu)勢,將其運用在自身的財務(wù)管理工作當(dāng)中,促進(jìn)財務(wù)管理工作水平的提升,同時這也有利于促進(jìn)企業(yè)管理會計的升級與發(fā)展。由于管理會計工作對于提升企業(yè)的財務(wù)管理水平來講有著非常重要的作用,因此在財務(wù)共享視域下,不斷促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理工作理念和方式的轉(zhuǎn)變,有助于推進(jìn)財務(wù)管理的現(xiàn)代化發(fā)展,而更好地實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
四、財務(wù)共享視域下企業(yè)管理會計信息化建設(shè)存在的問題
(一)部分企業(yè)對管理會計的認(rèn)識不充分
企業(yè)對管理會計的認(rèn)識不充分體現(xiàn)在以下兩個方面:一方面,部分企業(yè)對管理會計的信息化建設(shè)只停留在淺顯的初期,并且對管理會計信息化建設(shè)是一個企業(yè)發(fā)展的重要性和價值認(rèn)識不到位。甚至還有的企業(yè)由于內(nèi)部缺乏先進(jìn)的理念,認(rèn)為建設(shè)管理會計信息化系統(tǒng)是非常沒有必要的,因此在財務(wù)共享視域下,企業(yè)缺乏與管理會計信息化建設(shè)相適應(yīng)的制度,管理會計的信息化建設(shè)會存在著諸多問題。另一方面,管理會計信息化建設(shè)形式化嚴(yán)重且缺乏目的性。這是由于企業(yè)在開展管理會計信息化建設(shè)時,重點在于信息化建設(shè),而并不能夠認(rèn)識到管理會計在開展信息化建設(shè)方面的重點,缺乏正確的目的,導(dǎo)致管理會計信息化建設(shè)過于形式化,只單純把管理會計工作技術(shù)或平臺進(jìn)行轉(zhuǎn)變,而并沒有意識到如何選擇合適的技術(shù)才能使得管理會計工作的價值充分發(fā)揮出來。
(二)缺乏相應(yīng)的體系
企業(yè)在促進(jìn)管理會計進(jìn)行轉(zhuǎn)型和升級的過程當(dāng)中,不僅應(yīng)當(dāng)注重工作形式的轉(zhuǎn)變和調(diào)整,還應(yīng)當(dāng)注重制定與管理會計信息化建設(shè)相適應(yīng)的體系,以此不斷完善管理會計工作人員的理念和規(guī)范其工作行為,提升信息化建設(shè)水平的同時也提升工作效率。然而,由于目前很多企業(yè)在進(jìn)行管理會計信息化建設(shè)時缺乏相應(yīng)的體系,使得內(nèi)部管理工作不到位,管理會計工作也無法完全落實,使得信息化建設(shè)成為擺設(shè),不利于企業(yè)在財務(wù)共享視域下獲得穩(wěn)定發(fā)展。
(三)高水平的人才資源不夠充足
現(xiàn)階段,企業(yè)的管理會計信息化建設(shè)不順利,很大一部分原因在于企業(yè)內(nèi)部高水平的管理會計人才不夠充足。在財務(wù)共享視域下,企業(yè)開展管理會計信息化建設(shè),除了需要專業(yè)水平高的工作人員,還需要具備一定信息技術(shù)知識和先進(jìn)設(shè)備操作能力的人員。然而,實際上企業(yè)的管理會計工作人員的來源比較廣泛且隨意,如很多都是直接從財務(wù)會計調(diào)來的,這類人員不具備專業(yè)的管理會計知識和信息技術(shù)水平,再加上缺乏系統(tǒng)性的培訓(xùn),導(dǎo)致其在工作期間無法發(fā)揮一定的價值,對于信息化建設(shè)存在的不足也不能及時給予建議,只是單一地按照工作流程工作。
五、財務(wù)共享視域下企業(yè)管理會計信息化的建設(shè)策略
(一)促進(jìn)理念的轉(zhuǎn)變和制度的轉(zhuǎn)型發(fā)展
首先,在財務(wù)共享視域下,企業(yè)需要引進(jìn)先進(jìn)的、科學(xué)的、與自身發(fā)展相契合的管理會計轉(zhuǎn)型升級理念,同時靈活運用現(xiàn)代化信息技術(shù),提升管理會計信息化建設(shè)水平。一方面,企業(yè)的高層應(yīng)發(fā)揮帶頭作用,引導(dǎo)員工學(xué)習(xí)并將理念融入日常工作中,漸漸提升工作人員的意識。同時,為避免形式化,應(yīng)當(dāng)注重對傳統(tǒng)的管理會計工作流程以及工作環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)整,盡可能地簡化來降低相關(guān)工作人員的壓力,提升工作效果。另一方面,培養(yǎng)管理會計工作人員一定的危機意識,以此在企業(yè)進(jìn)行管理會計信息化建設(shè)時,工作人員才能置身其中為企業(yè)的發(fā)展和自身的發(fā)展考慮,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時提供解決方案。
其次,需要企業(yè)結(jié)合自身在未來發(fā)展道路上的戰(zhàn)略需要,給予管理會計信息化建設(shè)明確的目的性,同時針對建設(shè)過程中遇到的問題加以認(rèn)真分析,找出不能滿足企業(yè)健康發(fā)展的病因所在,調(diào)整管理會計信息化建設(shè)的重點,認(rèn)識到選擇信息技術(shù)應(yīng)當(dāng)充分考慮現(xiàn)實情況,不能一味挪用。如果企業(yè)是想要調(diào)整業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),那就應(yīng)當(dāng)在進(jìn)行管理會計信息化建設(shè)時著重研究決策部分,提升決策的精準(zhǔn)性才能更好地實現(xiàn)管理會計的轉(zhuǎn)型發(fā)展,可以依據(jù)企業(yè)現(xiàn)階段的建設(shè)情況來進(jìn)行分析,利用大數(shù)據(jù)提升分析的速度和科學(xué)性。
最后,在財務(wù)視域下,企業(yè)開展管理會計的信息化建設(shè)時應(yīng)當(dāng)建立管理制度,在此基礎(chǔ)上,不斷完善制度的內(nèi)容,實踐過程中結(jié)合企業(yè)的需求以及管理會計的具體工作要求等,提升制度的適應(yīng)性和規(guī)范性,為工作人員提供工作依據(jù),優(yōu)化工作效果,提升信息化建設(shè)質(zhì)量。
(二)優(yōu)化信息化建設(shè)體系
首先,為順應(yīng)時代的發(fā)展,企業(yè)的管理會計應(yīng)當(dāng)與時俱進(jìn),加快信息化建設(shè)步伐,通過結(jié)合具體的管理會計工作內(nèi)容和各項環(huán)節(jié)等,不斷完善信息化建設(shè)體系。
其次,在財務(wù)共享視域下,企業(yè)在促進(jìn)管理會計優(yōu)化升級的過程中需要重視其對信息技術(shù)的應(yīng)用,強化建設(shè)信息平臺的水平,使得工作人員在運用信息平臺進(jìn)行工作時,能夠提升信息數(shù)據(jù)處理的效果,優(yōu)化數(shù)據(jù)的實用性,不斷提升工作效率。
最后,還要針對具體的工作需要補充一些必要的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),例如信息網(wǎng)絡(luò)平臺的安全性和穩(wěn)定性。由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境復(fù)雜多變,想要提升企業(yè)財務(wù)信息的安全性,避免重要的信息泄露出去,應(yīng)當(dāng)加強信息化建設(shè)的安全性。在財務(wù)共享模式下,盡可能維護(hù)信息數(shù)據(jù)共享的可靠性,通過建立防火墻、升級設(shè)備的軟硬件等,提升安全防范系數(shù)。另外,工作人員也應(yīng)當(dāng)具備安全意識,提升工作水平,防止失誤給企業(yè)帶來損失。
(三)重視相關(guān)人員素質(zhì)與能力的提升
首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)多做宣傳和教育,讓員工充分認(rèn)識促進(jìn)管理會計信息化建設(shè)的意義與價值,使其能夠發(fā)揮主觀能動性地學(xué)習(xí)相關(guān)技能和知識,從而使得工作人員在一次次工作實踐當(dāng)中通過強烈的意識來控制工作行為,優(yōu)化建設(shè)效果。
其次,企業(yè)可以針對相關(guān)工作人員的素質(zhì)和能力開展定期的培訓(xùn)工作,例如可以邀請一些信息技術(shù)方面的專家或者是具備先進(jìn)理念的教授等對企業(yè)內(nèi)部的員工展開培訓(xùn),使得員工在不斷交流和學(xué)習(xí)的過程當(dāng)中提升專業(yè)知識和工作水平。同時激發(fā)員工的創(chuàng)新意識,在應(yīng)用信息化技術(shù)的同時也能獲得創(chuàng)新性的發(fā)展,研究出適應(yīng)企業(yè)自身發(fā)展的數(shù)據(jù)共享技術(shù)等。
最后,建立考核機制。一方面,強化考核效果,可以針對管理會計工作人員展開考核,這有助于工作人員提升工作主動性,同時又能完善自身技能。另外,建立并完善獎勵機制,在員工工作過程中,給予優(yōu)秀的員工獎勵是能激起員工之間的競爭意識的,這有助于提升工作效率。例如,員工根據(jù)自身的專業(yè)知識為企業(yè)的發(fā)展或管理會計的發(fā)展提出的建設(shè)性意見或改進(jìn)方案時,采取后應(yīng)當(dāng)予以物質(zhì)或精神獎勵,從而強化管理會計人員的自我提升意識。
(四)充分考慮并研究企業(yè)管理會計信息化建設(shè)的安全性
雖然現(xiàn)代化的信息技術(shù)能夠為企業(yè)管理會計的轉(zhuǎn)型升級提供有力的支撐,但是同時在管理會計信息化建設(shè)的道路上也會存在一些安全性問題。信息化技術(shù)雖然能夠提供數(shù)據(jù)分析和整理功能,給予管理會計工作人員一定的工作便捷,但是在進(jìn)行信息化建設(shè)工作的過程當(dāng)中,如果相應(yīng)的財務(wù)信息一旦發(fā)生泄漏或者被盜用,就會嚴(yán)重影響到企業(yè)的健康發(fā)展。因此需要企業(yè)充分考慮并研究管理會計信息化建設(shè)的安全性和可靠性。
首先,需要企業(yè)建立一定的風(fēng)險防范機制。通過建立風(fēng)險防范機制,能夠及時對財務(wù)信息的傳遞和共享進(jìn)行科學(xué)的評估,在發(fā)現(xiàn)風(fēng)險問題時能夠提前制定出解決策略,防止企業(yè)相關(guān)財務(wù)信息數(shù)據(jù)在泄露后對企業(yè)帶來重大的不利影響。同時,該防范機制也能夠定期地對信息化系統(tǒng)內(nèi)部的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查,提升信息化建設(shè)的安全系數(shù)。
其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對財務(wù)信息問題建立預(yù)警機制,能夠在遇到問題時進(jìn)行應(yīng)急處理,避免帶來更大的風(fēng)險。
最后,企業(yè)在進(jìn)行管理會計信息化建設(shè)時,應(yīng)當(dāng)建立維護(hù)與管理制度,在規(guī)定時間內(nèi)對相應(yīng)的信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù),對此可以與第三方的維護(hù)與管理機構(gòu)合作,不僅能夠提升系統(tǒng)的安全水平,而且有利于自身管理會計工作的順利開展,給企業(yè)的進(jìn)步帶來更大的潛力。
六、結(jié)語
綜上所述,信息化時代的到來使得各項信息技術(shù)不斷出現(xiàn),這不僅為企業(yè)帶來了提升內(nèi)部管理水平以及發(fā)展的機遇,而且也給企業(yè)管理會計的轉(zhuǎn)型升級帶來一些挑戰(zhàn)。企業(yè)想要在該時代背景下加快財務(wù)管理水平,不斷促進(jìn)管理會計的優(yōu)化與升級,就應(yīng)當(dāng)積極引入財務(wù)共享的理念和模式,不斷結(jié)合自身的發(fā)展需要,加快管理會計信息化建設(shè)的腳步。面對財務(wù)會計優(yōu)化和轉(zhuǎn)型所遇到的一些困難問題,企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時以積極的態(tài)度加以分析和解決,不斷在一次次實踐當(dāng)中尋找出有針對性的解決策略,企業(yè)可以通過促進(jìn)理念的轉(zhuǎn)變和制度的轉(zhuǎn)型發(fā)展、優(yōu)化信息化建設(shè)系統(tǒng)、重視相關(guān)人員素質(zhì)與能力的提升、充分考慮并研究企業(yè)管理會計化建設(shè)的安全性等策略,不斷提升信息系統(tǒng)的建設(shè)與管理水平,促進(jìn)企業(yè)以及管理會計的長期穩(wěn)定發(fā)展。
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