周順莉
國有企業(yè)是黨和人民的重要資產(chǎn),同時也是市場經(jīng)濟的重要支柱,國有產(chǎn)業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展對于與國家利益、社會穩(wěn)定、社會責(zé)任和公共利益也都存在著莫大的關(guān)聯(lián)。而國有企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控對于國有企業(yè)的正常經(jīng)營和持續(xù)發(fā)展而言意義重大,本文將圍繞著國有企業(yè)財務(wù)內(nèi)控展開探討,并討論全面預(yù)算管理的在企業(yè)財務(wù)內(nèi)控中的重要性以及具體的實際應(yīng)用策略,并思考提高國有企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理水平提高的路徑。
財務(wù)內(nèi)控與全面預(yù)算管理概述
財務(wù)內(nèi)控概述 財務(wù)內(nèi)控顧名思義指的是企業(yè)在財務(wù)方面針對內(nèi)部的一系列控制措施,它是企業(yè)為了保護自身的資產(chǎn),確保經(jīng)營中財務(wù)信息的準確性和可靠性,提升經(jīng)營效率,并確保資金運動符合法律法規(guī)而采取的一種措施。財務(wù)內(nèi)控的主要內(nèi)容包括以下幾個方面:首先,通過資產(chǎn)清單記錄、安全措施和審計追蹤等一系列措施對企業(yè)的資產(chǎn)進行保護,確保企業(yè)資產(chǎn)不會遭到損失、濫用和盜竊。其次,通過適當(dāng)?shù)呢攧?wù)管理和監(jiān)控機制來實現(xiàn)資源利用率的提高,降低企業(yè)成本,提高企業(yè)效益。最后,財務(wù)內(nèi)控也是確保財務(wù)報告合法性和合規(guī)性,防止賄賂腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。
全面預(yù)算管理概述 首先,預(yù)算編制,它是全面預(yù)算管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是全面預(yù)算管理的起點,涵蓋了確立企業(yè)財務(wù)目標和策略,制定涵蓋各個層面和多個部門的預(yù)算編制等。其次,預(yù)算執(zhí)行,它是確保預(yù)算編制內(nèi)容在企業(yè)中全面落實和執(zhí)行的過程,也是確保全面預(yù)算管理切實有效的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。其中通常涉及資源分配、授權(quán)、績效管理和監(jiān)控等多個方面的工作。最后,預(yù)算監(jiān)督,通常指的是對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控和評估,確保企業(yè)的實際支出與預(yù)算計劃本身的一致性。
在財務(wù)內(nèi)控中應(yīng)用全面預(yù)算管理的重要性和優(yōu)勢
是幫助財務(wù)內(nèi)控進行良好風(fēng)險管理的重要手段 在風(fēng)險評估層面的作用。全面預(yù)算管理在預(yù)算定制階段通常包含著對財務(wù)風(fēng)險的識別和評估,以及對可能發(fā)生的財務(wù)風(fēng)險的預(yù)測。通過全面預(yù)算管理,能夠幫助企業(yè)更好地了解財務(wù)目標的可能存在的風(fēng)險,加深企業(yè)對財務(wù)風(fēng)險的認識。而這些有關(guān)風(fēng)險的一系列內(nèi)容和信息都可以作為企業(yè)財務(wù)內(nèi)控的依據(jù),促進企業(yè)財務(wù)內(nèi)控水平的提升,并幫助企業(yè)提前建立好針對風(fēng)險的防范措施,提高企業(yè)的抗風(fēng)險能力。
是提高資源分配和使用合理性的重要手段 財務(wù)內(nèi)控作為針對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)控制手段,有著確保資源正當(dāng)使用,避免不當(dāng)支出和挪用的重要任務(wù)。而全面預(yù)算管理在資源分配和使用方面也有著相當(dāng)重要意義。全面預(yù)算管理在應(yīng)用的過程中,不僅會涉及資源的規(guī)劃、分配和使用,而且具有良好的前瞻性和發(fā)展預(yù)測能力,它能夠為財務(wù)內(nèi)控提供一個良好的財務(wù)監(jiān)督和管理框架,通過預(yù)算編制和預(yù)算控制等一系列措施,提高企業(yè)資源分配的合理性和科學(xué)性,從源頭上減少財務(wù)內(nèi)控出現(xiàn)問題的可能性,同時也能幫助財務(wù)內(nèi)控更好地辨識企業(yè)內(nèi)部可能存在的財務(wù)漏洞和財務(wù)風(fēng)險。
是企業(yè)進行財務(wù)內(nèi)控決策時的重要依據(jù) 全面預(yù)算管理對于財務(wù)內(nèi)控決策有著相當(dāng)重要的輔助作用,一方面,全面預(yù)算管理在進行預(yù)算編制的同時,往往也包含著對企業(yè)經(jīng)營狀況和財務(wù)狀態(tài)的評估,能夠為企業(yè)財務(wù)內(nèi)控提供一系列的相關(guān)信息。另一方面,預(yù)算執(zhí)行的過程和監(jiān)督階段所產(chǎn)生的財務(wù)報告和內(nèi)部審計結(jié)果同樣也能夠被應(yīng)用在財務(wù)內(nèi)控決策中。
是促進績效管理和目標實現(xiàn)的重要手段 激勵機制和獎懲機制是財務(wù)內(nèi)控過程中比較重要的內(nèi)容之一,圍繞著企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標制定一系列的績效目標和獎懲機制是企業(yè)財務(wù)內(nèi)控在相關(guān)管理方面的重要工作內(nèi)容之一,但如何確??冃Ч芾頇C制和獎懲機制的有效性,使其成為促進企業(yè)目標實現(xiàn)的推動力,一直以來都是財務(wù)內(nèi)控的難點之一。而全面預(yù)算管理在績效管理和激勵措施中的應(yīng)用,能夠為績效管理和獎懲機制提供更加科學(xué)、更加符合企業(yè)現(xiàn)狀和發(fā)展需求的指標,確??冃Ч芾砟軌虺浞职l(fā)揮其激勵作用,促進企業(yè)內(nèi)部團結(jié)合作。
當(dāng)前全面預(yù)算管理在國有企業(yè)財務(wù)控制中應(yīng)用存在的問題
國有企業(yè)的內(nèi)部控制體系尚不完善 國有企業(yè)往往具備著規(guī)模大、員工多、設(shè)計業(yè)務(wù)廣泛和內(nèi)部組織構(gòu)架復(fù)雜的特征,而這也直接導(dǎo)致了國有企業(yè)在內(nèi)部控制體系的構(gòu)架上具有一定的難度。從另一方面來講,國有企業(yè)存續(xù)時間長,發(fā)展歷程長,內(nèi)部控制體系存在著相對守舊刻板的問題。而近些年來社會發(fā)展節(jié)奏不斷加快,新興事物層出不窮,企業(yè)管理規(guī)范化要求越來越高,而國有企業(yè)的內(nèi)控體系無論是在發(fā)展速度上還是自我的優(yōu)化和完善上都相對比較緩慢,從而導(dǎo)致國有企業(yè)內(nèi)控體系過時,不能良好地適應(yīng)國有企業(yè)快速發(fā)展的需求,且直接導(dǎo)致了內(nèi)部控制體系的不完善。而內(nèi)部控制體系的不完善投射到財務(wù)內(nèi)控上,就很容易出現(xiàn)財務(wù)內(nèi)控失靈的問題。一是財務(wù)內(nèi)控的全面性缺失,不能良好地對國有企業(yè)相對復(fù)雜的組織構(gòu)架進行控制。二是有效性的確實,財務(wù)內(nèi)控在國有企業(yè)新業(yè)務(wù)和領(lǐng)域的監(jiān)督和控制手段缺失,很難對相關(guān)領(lǐng)域起到良好的控制作用。三是伴隨著國有企業(yè)的不斷發(fā)展,在資源分配上也逐漸出現(xiàn)了失調(diào)的問題,無法實現(xiàn)更加科學(xué)的預(yù)算規(guī)劃和資金控制。
國有企業(yè)預(yù)算編制存在問題 首先,國有企業(yè)作為國家和人民的重要財產(chǎn),不僅承擔(dān)著盈利責(zé)任,同時也承擔(dān)著至關(guān)重要的社會責(zé)任和社會服務(wù)責(zé)任,這就導(dǎo)致國有企業(yè)有時不能完全以盈利為導(dǎo)向,進一步增加了國有企業(yè)預(yù)算編制的困難性和不確定性。其次,國有企業(yè)預(yù)算編制有時存在約束過強,剛性過高的問題,預(yù)算編制并不具備調(diào)整空間和創(chuàng)新空間,不能良好地應(yīng)對市場變化,從而有可能導(dǎo)致資源浪費和效率低下。最后,少數(shù)國有企業(yè)對時代需求和自身發(fā)展的認識不夠客觀,存在著目標和績效測量不合理的現(xiàn)象,具體而言就是有時目標過于寬泛模糊,可行性差,且難以量化和評估。
國有企業(yè)無法實現(xiàn)全面預(yù)算管理的全面應(yīng)用 首先,預(yù)算編制過程中的強制力較差,不能對部分部門產(chǎn)生嚴格的約束,不能在某些部門中建立起良好的預(yù)算管理意識,從而導(dǎo)致全面預(yù)算管理實施效果不佳。其次,部分國有企業(yè)的全面預(yù)算管理制度存在著管下不管上的問題,一方面影響了全面預(yù)算管理的實施效果,另一方面也降低了全面預(yù)算管理的公正性和透明度。最后,國有企業(yè)的動員工作沒有充分到位,全面預(yù)算管理并非企業(yè)管理層和財務(wù)內(nèi)控部門的事,而是事關(guān)國有企業(yè)的每一個人,需要國有企業(yè)每一個部門共同參與并聯(lián)合實施,才能真正地取得最佳效果。部分國有企業(yè)的宣講和教育工作并不到位,導(dǎo)致許多部門和員工缺乏預(yù)算管理意識,從而導(dǎo)致全面預(yù)算管理的效果無法真正地發(fā)揮出來。
全面預(yù)算管理在企業(yè)財務(wù)內(nèi)控中的應(yīng)用策略
實現(xiàn)全面預(yù)算管理和財務(wù)內(nèi)控之間的深度融合 要實現(xiàn)全面預(yù)算管理在國有企業(yè)內(nèi)的良好應(yīng)用,就必須實現(xiàn)全面預(yù)算管理和財務(wù)內(nèi)控管理之間的深度融合,確保全面預(yù)算管理和財務(wù)內(nèi)控在目標上高度一致,在運行中相互支持,在信息上相互共享,在內(nèi)容上相互補充的良性局面。在具體措施上,國有企業(yè)首先要建立統(tǒng)一的框架和標準,實現(xiàn)全面預(yù)算管理和財務(wù)內(nèi)控的有機結(jié)合,特別是在財務(wù)目標設(shè)定、資源分配和風(fēng)險管理三個方面,必須保證全面預(yù)算管理和財務(wù)內(nèi)控在工作目標上一致,在工作內(nèi)容上相互協(xié)調(diào),避免兩者之間發(fā)生重復(fù)或者存在管理空白。其次,要建立良好的數(shù)據(jù)信息共享體系,建立基于全面預(yù)算管理和財務(wù)內(nèi)控體系結(jié)合基礎(chǔ)上的數(shù)據(jù)信息處理樞紐,除了確保兩者之間切實有效的高效溝通以外,也要確保能夠和國有企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的信息通暢。既要能夠高效地收集和整理數(shù)據(jù),又要能夠及時地為企業(yè)提供良好的數(shù)據(jù)支持。最后,要圍繞著全面預(yù)算管理對內(nèi)部控制措施進行強化,確立預(yù)算編制流程和審批機制,并通過財務(wù)內(nèi)控來加強預(yù)算編制的強制力,同時財務(wù)內(nèi)控也應(yīng)當(dāng)作為全面預(yù)算管理的調(diào)整工具來使用。
推進預(yù)算科學(xué)編制和智慧財務(wù)應(yīng)用 首先,要在預(yù)算編制的過程中以數(shù)據(jù)驅(qū)動為主要手段,即進行預(yù)算編制時要充分考慮歷史數(shù)據(jù)和市場數(shù)據(jù),減少人為主觀因素在預(yù)算編制中的影響,從而提升預(yù)算編制的準確性。其次,可以嘗試參與式預(yù)算,在制定預(yù)算的過程中引導(dǎo)各個部門參與其中并積極合作,從各部門管理者和員工中了解相關(guān)部門的發(fā)展規(guī)劃和切實需求,通過參與式的預(yù)算能夠讓預(yù)算編制更加準確合理,同時增加預(yù)算的可操作性。最后,要做好整體預(yù)算管理,通過將預(yù)算編制與企業(yè)績效管理相結(jié)合的方式,為全面預(yù)算管理的落實提供良好動力,并推動國有企業(yè)戰(zhàn)略目標的進一步實現(xiàn)。
加強預(yù)算執(zhí)行和審計能力 首先,國有企業(yè)要建立明確的預(yù)算執(zhí)行責(zé)任體系,充分明確各級管理者和部門在預(yù)算管理執(zhí)行過程中的責(zé)任和權(quán)力,并制定相應(yīng)的制度確保責(zé)任和權(quán)利能夠得到保障并良好落實。其次,要加強對預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督和評估工作,國有企業(yè)要建立有效的評估機制,周期性地對全面預(yù)算管理實施的效果進行審查,以發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中的潛在風(fēng)險和問題,并針對性地進行采取措施進行針對性處理或是預(yù)算調(diào)整,確保全面預(yù)算管理的有效執(zhí)行。在加強審計能力方面,國有企業(yè)可以采用內(nèi)部審計能力和外部審計能力共同使用的方式,通過內(nèi)部審計來發(fā)現(xiàn)國有企業(yè)財務(wù)內(nèi)控方面存在的一系列問題,并針對問題的原因進行改進和優(yōu)化,不斷地提高預(yù)算執(zhí)行的有效性。而通過外部審計不僅能夠強化對預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督和驗證,也能對內(nèi)部審計形成威懾和制約,確保內(nèi)部審計工作能夠良好、獨立且不受外在因素影響的進行。最后,國有企業(yè)也要進一步推動企業(yè)內(nèi)的信息化建設(shè),強化信息技術(shù)和信息設(shè)備的引進力度,并讓信息技術(shù)也充分參與到全面預(yù)算管理的執(zhí)行和監(jiān)督中去,提升預(yù)算數(shù)據(jù)的準確性,并第一時間進行全面的記錄和報告,強化國有企業(yè)在全面預(yù)算管理和財務(wù)控制上的反應(yīng)能力。
綜上所述,全面預(yù)算管理是企業(yè)進行良好財務(wù)內(nèi)控,實現(xiàn)合理資源分配,促進戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的重要手段。企業(yè)在應(yīng)用的過程中,應(yīng)當(dāng)充分實現(xiàn)全面預(yù)算管理和財務(wù)內(nèi)控的有機結(jié)合,將全面預(yù)算管理切實運用到財務(wù)內(nèi)控中去,并確保全面預(yù)算管理能夠充分發(fā)揮應(yīng)有的作用,成為國有企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要推動力。
(作者單位:湖北交投高速公路運營集團有限公司)