葉楠
在生產企業(yè)中,全面預算管理是非常重要的一項工作,尤其是在當前市場競爭日益激烈的環(huán)境下,只有采取預算的方式,才能更好地掌握企業(yè)經營狀況,提高企業(yè)運營效率和盈利能力。然而,當下生產企業(yè)的預算工作存在預算管理體系不健全、預算管理范圍不夠全面、預算執(zhí)行缺乏有效監(jiān)管、信息技術不足等問題。本文提出生產企業(yè)實施預算的措施,如完善企業(yè)全面預算管理體系、保障預算管理范圍的全面性、加強預算執(zhí)行監(jiān)督機制建設、保證企業(yè)預算編制科學合理、加強企業(yè)的預算信息化建設,希望能夠起到積極的推動作用。
全面預算管理在生產企業(yè)的應用意義
全面預算在生產企業(yè)應用具有較強的意義,能夠發(fā)揮實現(xiàn)企業(yè)經濟效益最大化的作用。第一,預算能夠幫助企業(yè)制定全面的預算計劃,包括資金、人力、物資等各方面的預算,提高企業(yè)的運營效率和管理水平。第二,能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)精細化管理,通過對各項預算的監(jiān)控和管理,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,提高企業(yè)的綜合競爭力。第三,能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)財務風險的控制,通過對資金的合理分配和使用,可以避免企業(yè)在經營過程中出現(xiàn)財務風險??傊A算管理是生產企業(yè)管理中不可或缺的一部分,便于企業(yè)實現(xiàn)經濟效益最大化,提高企業(yè)的管理水平和綜合競爭力。
全面預算管理在生產企業(yè)應用中面臨的困境
預算管理體系不夠健全 全面預算在生產企業(yè)應用中面臨著預算管理體系不夠健全的問題。一是各部門缺乏配合預算工作的意識,主要是由于溝通不暢、信息不共享,缺乏完善的溝通機制,各部門僅關注自身的利益和目標,忽略了整個企業(yè)的利益和目標。二是企業(yè)領導對預算的重視程度不足。預算管理是企業(yè)經營管理的重要組成部分,需要高度重視,但是在實際應用中,企業(yè)領導并未充分認識到預算管理的重要性,主要原因就是企業(yè)領導對預算工作的內涵不夠了解,沒有及時開展管理工作,導致預算的有效性較低。
預算管理范圍不夠全面 預算管理在生產企業(yè)中的應用,預算管理范圍不夠全面的問題較為明顯。第一,預算并未覆蓋企業(yè)生產經營全過程。在生產企業(yè)中,預算管理往往只局限于某些特定領域,如生產成本、銷售收入等,這樣的預算管理范圍過窄,無法全面反映企業(yè)整個生產經營活動情況,也無法為企業(yè)提供全面的決策支持。第二,預算方案設計不符合企業(yè)實際。制定預算方案時,企業(yè)只考慮以往的經驗和數據,沒有充分考慮當前的市場環(huán)境、政策法規(guī)以及企業(yè)內部的實際情況,導致預算方案容易出現(xiàn)偏差,企業(yè)在實際操作中遇到困難。
預算執(zhí)行缺乏有效監(jiān)管 一是監(jiān)管機制不夠完善。預算管理是一個復雜的過程,需要各個部門之間的密切合作和有效溝通,但是企業(yè)缺乏明確的預算執(zhí)行責任人,或者責任人沒有足夠的授權來實施預算計劃,這些因素都會導致預算執(zhí)行缺乏有效監(jiān)管,影響企業(yè)的運營效率和盈利能力。二是執(zhí)行缺乏標準,預算隨意性較大。企業(yè)預算執(zhí)行缺乏統(tǒng)一的標準和規(guī)范,導致預算執(zhí)行的隨意性較大,致使部門或員工在執(zhí)行預算時出現(xiàn)不規(guī)范的行為,如超支、浪費等。
預算編制科學性待提升 在生產企業(yè)中,全面預算能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)合理的資源配置和經濟效益最大化,但是目前生產企業(yè)在預算編制方面仍然存在科學性待提升的問題。首先,預算編制方法不科學。企業(yè)在編制預算時僅依據歷史數據和經驗進行預估,缺乏科學的分析和預測方法,存在一定的主觀性和隨意性,難以制定出科學、合理、準確的預算目標。其次,預算編制過程中的數據收集和分析也需要更加精細化,但是目前企業(yè)在數據收集和分析方面仍然存在不足,導致預算編制的科學性和準確性不高。最后,預算編制的參與者需要更加專業(yè)化。目前企業(yè)預算編制參與者的專業(yè)能力待提高。
預算管理信息技術不足 第一,生產企業(yè)在預算管理方面缺乏統(tǒng)一的信息系統(tǒng)。由于生產企業(yè)的預算管理活動涉及多個部門和環(huán)節(jié),因此需要一個統(tǒng)一的信息系統(tǒng)來整合各個部門的預算數據和財務數據,以便更好地進行預算管理,如果生產企業(yè)在預算管理方面缺乏完善的信息系統(tǒng),會導致預算管理活動難以協(xié)調。第二,生產企業(yè)在預算管理方面缺乏高效的數據分析工具。通過對數據進行分析,企業(yè)能夠更好地了解自己的財務狀況和經營情況,制定更科學的預算方案,如果生產企業(yè)在預算管理方面缺乏高效的數據分析工具,則難以進行深入的數據分析,預算管理質量和效率將受到影響。
全面預算管理在生產企業(yè)應用的策略
完善企業(yè)全面預算管理體系 生產企業(yè)需要建立健全的預算管理體系,充分發(fā)揮預算管理的作用。第一,加強部門之間的溝通和信息共享。企業(yè)需要建立一個完善的溝通機制,讓各個部門之間進行有效的信息交流和共享,保障預算計劃的準確性和科學性。第二,建立全員參與意識,加強對員工的培訓和教育,讓員工了解預算管理的重要性和意義,使其積極參與預算管理,達到全員參與的目的。第三,加強企業(yè)領導對預算管理的認識和重視程度。企業(yè)領導要積極了解預算管理的重要性和意義,并將預算管理納入企業(yè)戰(zhàn)略管理中,更好地推動預算管理工作的開展。
保障預算管理范圍的全面性 一是生產企業(yè)應該拓寬預算管理范圍,包括財務預算、生產預算、銷售預算、人力資源預算等,提升預算管理的全面性。對此,制定預算方案時,企業(yè)需要考慮到人工成本、原材料成本、設備維護費用、研發(fā)費用等成本支出,制定出符合實際情況的預算方案。二是在制定預算方案時,應該充分考慮當前的市場環(huán)境和政策法規(guī),以及企業(yè)內部的實際情況,制定出符合實際情況的預算方案,為企業(yè)的生產經營活動提供有效的決策支持。對此,企業(yè)不能盲目地追求低成本和高效率,而是要考慮實際情況,包括市場需求、競爭環(huán)境、政策法規(guī)等因素。只有制定出符合實際情況的預算方案,企業(yè)才能在實踐中有效地控制成本、提高效率和盈利能力。
加強預算執(zhí)行監(jiān)督機制建設 第一,建立完善的預算執(zhí)行監(jiān)管機制,讓預算執(zhí)行責任人有足夠的授權和能力來實施預算計劃。企業(yè)要建立健全預算編制機制,提升預算編制的科學性和合理性;同時建立完善的預算執(zhí)行流程,明確各部門的職責和任務,讓預算執(zhí)行更加高效。第二,加強對預算執(zhí)行的監(jiān)督和檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正不規(guī)范的行為,提高企業(yè)的運營效率和盈利能力。企業(yè)需要制定監(jiān)督檢查計劃,加強對關鍵領域和關鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)督和檢查。第三,建立預算執(zhí)行情況報告制度,及時了解預算執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題并及時解決;加強對預算執(zhí)行人員的培訓和管理,提高預算執(zhí)行人員的執(zhí)行能力和水平,使預算執(zhí)行順利進行。
保證企業(yè)預算編制科學合理 為了提高生產企業(yè)的全面預算管理水平,企業(yè)要提高預算編制的科學性和準確性,以便更好地實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標。一是優(yōu)化預算編制方法。企業(yè)要根據自身的經營特點和市場需求,合理選擇預算編制方法,如傳統(tǒng)預算法、活動基礎預算法、零基預算法等,以確保預算的科學性和可操作性。二是改進數據收集和分析。企業(yè)要建立科學的數據收集分析系統(tǒng)財務會計系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)和績效管理系統(tǒng),以確保數據的準確性和完整性,為預算編制提供可靠依據。三是聘請高素質預算管理人員和具有專業(yè)知識和經驗的預算管理人員,建立完善的預算管理團隊,以確保預算編制的科學性和及時性。具體如圖1所示。
圖1預算編制流程圖
加強企業(yè)預算信息化建設 第一,企業(yè)可以加強信息系統(tǒng)建設,實現(xiàn)預算管理的數字化和自動化。例如,建立一個全面的財務管理系統(tǒng),更好地記錄和跟蹤收入和支出;建立一個預算管理系統(tǒng),預測和規(guī)劃未來的收入和支出。第二,企業(yè)要引入高效的數據分析工具,通過業(yè)務智能工具來分析銷售數據,預測未來的銷售額。第三,為了更好地實現(xiàn)預算信息化建設,企業(yè)要建立信息共享平臺。例如,建立在線預算管理平臺,讓企業(yè)員工及時了解預算計劃并及時上傳相關數據,能夠幫助企業(yè)制定更科學的預算方案,提高經濟效益。
總之,加強預算對生產企業(yè)來說是非常重要的。企業(yè)應該從完善全面預算管理體系、保障預算管理范圍的全面性、加強預算執(zhí)行監(jiān)督機制建設、保證企業(yè)預算編制科學合理、加強企業(yè)預算信息化建設等方面采取措施,實現(xiàn)全面預算管理目標。只有在實踐中不斷完善和優(yōu)化預算管理,才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
(作者單位:中兵航聯(lián)科技股份有限公司)