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        中小型企業(yè)人力資源管理

        2024-01-15 12:43:53孫傳芳
        中國經(jīng)貿(mào) 2023年19期
        關鍵詞:績效考核人力資源管理

        孫傳芳

        中小型企業(yè)是我國國民經(jīng)濟中不可缺少的組成部分,在國民經(jīng)濟發(fā)展中起著舉足輕重的作用。而人力資源管理作為企業(yè)管理的核心內(nèi)容之一,在中小型企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。但隨著我國市場經(jīng)濟體制改革和民營經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國中小型企業(yè)的人力資源管理也遇到了諸多挑戰(zhàn),在一定程度上制約著企業(yè)發(fā)展。因此,加強對中小型企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀及其存在問題的研究,探討其發(fā)展對策,已成為當前我國中小型企業(yè)面臨的迫切問題。

        人力資源管理觀念落后

        在我國,很多中小型企業(yè)還沒有把人力資源管理作為一項重要的管理工作來對待,仍然停留在傳統(tǒng)的人事管理階段。甚至有的企業(yè)在人力資源管理方面投入的資金較少,更沒有建立起一個系統(tǒng)的人力資源開發(fā)和管理體系,在人力資源規(guī)劃、人員招聘、人員培訓、績效考核和薪酬激勵等方面都存在諸多問題。人力資源管理者通常把人作為一個普通的勞動力來對待,而不是作為一個特殊的人力資本來對待,他們在實際工作中很少考慮人才對企業(yè)的長期發(fā)展起著舉足輕重的作用。這樣導致了一些企業(yè)在招聘過程中對人才標準、面試方法和錄用程序等方面都存在諸多問題,最終導致人才流失現(xiàn)象嚴重。這些現(xiàn)象在中小型企業(yè)中表現(xiàn)尤為明顯。

        人力資源規(guī)劃不健全 中小型企業(yè)人力資源規(guī)劃的基礎是建立在對企業(yè)實際情況進行充分分析和對未來發(fā)展趨勢進行準確預測的基礎上,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況和外部環(huán)境的變化,通過各種途徑對未來人力資源進行科學有效的預測,合理地配置人才資源。但在我國很多中小型企業(yè)中,人力資源規(guī)劃還處于起步階段。有的企業(yè)由于沒有專門的部門和人員來負責人力資源規(guī)劃工作,所以往往由辦公室人員或者人力資源部工作人員根據(jù)經(jīng)驗和主觀判斷對企業(yè)未來發(fā)展進行預測,這種預測往往帶有很大的片面性和隨意性,甚至缺乏科學性。而且在實際工作中,大多數(shù)人把人力資源規(guī)劃僅僅理解為編制各種報表、制定各種計劃等事務性工作,而忽略了對人力資源規(guī)劃的重要性認識。

        人員招聘不合理 我國中小型企業(yè)的招聘方式很單一,大多數(shù)都是通過人力資源中介公司的推薦或者通過熟人介紹。招聘的途徑較少,造成人力資源供需嚴重失衡,企業(yè)內(nèi)部人員結(jié)構不合理。這種招聘方式導致了很多優(yōu)秀人才得不到有效的發(fā)展,不能發(fā)揮人才最大作用,不利于企業(yè)人力資源整體水平的提高。由于中小型企業(yè)大多規(guī)模小、資金有限、缺乏專業(yè)人才,所以在人員招聘方面很難做到公正、公開和公平。很多中小型企業(yè)在人員招聘過程中,沒有統(tǒng)一的招聘標準,沒有規(guī)范的程序,致使招聘人員素質(zhì)參差不齊、態(tài)度各異,最終導致人才流失現(xiàn)象嚴重。

        人才流失現(xiàn)象嚴重

        調(diào)查顯示,中國的中小型企業(yè)員工流失率高達30%以上。這些人才流失嚴重的中小型企業(yè)一般都有一個共性,那就是“缺乏激勵”。

        我國中小型企業(yè)普遍存在薪酬激勵機制不完善的問題。許多中小企業(yè)認為薪酬體系只是用來完成上級下達的指標任務,而沒有為員工提供一個長遠的發(fā)展平臺和上升空間。所以在許多企業(yè)中,員工的工作積極性被壓抑,工作缺乏激情,導致了員工對企業(yè)的忠誠度很低,進而使企業(yè)失去了競爭力。

        與此同時,部分中小企業(yè)招聘和管理人員不是從發(fā)展和長遠角度來考慮問題,而是從個人利益出發(fā),缺乏對企業(yè)的忠誠心和責任感,在員工培訓、晉升、薪酬等方面沒有給予充分的重視。這也是我國中小型企業(yè)人才流失嚴重的主要原因。

        人力資源管理制度不健全 中小型企業(yè)一般是由老板一手操辦,人力資源部門的設置與管理工作都由老板自行決定,沒有經(jīng)過專業(yè)的人力資源管理培訓和咨詢機構的指導,這種不健全的人力資源管理制度不利于企業(yè)進行規(guī)范化、科學化的運作,阻礙了企業(yè)管理水平的提高。我國中小型企業(yè)在人力資源管理方面存在許多問題,比如:人力資源管理理念落后、人才招聘程序不規(guī)范、薪酬體系不完善、培訓機制不健全等。首先,我國中小型企業(yè)普遍存在著“重事而輕人”的現(xiàn)象,這使得很多中小企業(yè)內(nèi)部缺乏合理的規(guī)章制度,人員流動頻繁,導致了企業(yè)缺乏穩(wěn)定而有活力的人力資源團隊。其次,部分中小企業(yè)由于缺少相應的培訓機構或培訓項目,導致員工無法及時掌握先進技術和經(jīng)驗,進而影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率。此外,我國中小型企業(yè)缺乏完善的人才培養(yǎng)機制,大部分中小型企業(yè)并沒有設立專門的培訓部門或培訓中心來培訓員工,致使很多員工認為“我只要把工作做好就可以了”,導致員工缺乏學習興趣和熱情,影響了企業(yè)的發(fā)展。

        激勵機制不完善 我國中小型企業(yè)人力資源管理普遍存在著激勵機制不完善的問題,這種現(xiàn)象主要表現(xiàn)在兩個方面:首先,在績效考核方面,我國中小型企業(yè)還沒有真正建立起適合自己發(fā)展的績效考核體系。大部分中小企業(yè)都是根據(jù)上級下達的任務指標來完成績效考核,對于員工工作態(tài)度和工作成果都缺乏全面的考核。而且大多數(shù)中小型企業(yè)還沒有建立起自己的激勵機制,更沒有形成完善的績效管理體系,這使得員工對自己的工作無法做到全面了解,從而不能發(fā)揮自己的主觀能動性和創(chuàng)造性,導致工作效率低下。其次,在薪酬激勵方面,我國中小型企業(yè)普遍存在著“大鍋飯”現(xiàn)象。也就是說很多員工認為自己為企業(yè)所做的貢獻與薪酬不成正比。而且很多中小型企業(yè)雖然設立了完善的薪酬體系,但由于晉升制度不合理等因素導致員工看不到晉升機會,從而感到前途渺茫。還有一種現(xiàn)象就是中小企業(yè)雖然建立了績效考核體系,但不注重員工培訓和職業(yè)生涯規(guī)劃。這種“大鍋飯”現(xiàn)象嚴重阻礙了員工自身素質(zhì)和專業(yè)技能的提高。

        培訓體系不完善 中小型企業(yè)在員工培訓方面普遍存在以下問題。

        第一,培訓形式單一。培訓方式多為上級安排或外部請專家來授課,培訓內(nèi)容多為業(yè)務技能等基礎性知識,對員工個人素質(zhì)提升和專業(yè)技能提高作用不大。第二,培訓內(nèi)容簡單。對于管理人員而言,多是“重管理、輕培訓”,在對員工進行業(yè)務知識的培訓方面做得不夠;對于一般員工來說,則是“重使用、輕培養(yǎng)”,在對其進行職業(yè)技能方面的培訓上做得不夠。第三,培訓缺乏科學性。企業(yè)員工在接受培訓后很難將所學知識應用于工作中,從而導致“學以致用”的效果不佳。第四,培訓費用緊張。中小企業(yè)的經(jīng)營管理費用普遍較低,這也導致了員工參加培訓的積極性不高。第五,員工參與度不高。調(diào)查顯示:多數(shù)中小企業(yè)員工參加過培訓后僅有20%的員工認為對自己的工作產(chǎn)生了積極影響;而有15%的員工則認為這種影響不大;只有6%的員工認為培訓后自己有了很大的進步。所以大部分員工不愿參加培訓,而企業(yè)也不愿意支付過高的培訓費用。

        績效考核體系不完善

        中小型企業(yè)缺乏健全的人力資源管理體系,績效考核流于形式,考核的目的不明確??冃Э己梭w系是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,在人力資源管理中起著不可忽視的作用。但由于我國中小型企業(yè)缺乏科學的人力資源管理體系,所以績效考核與薪酬等激勵措施沒有充分發(fā)揮作用,不能很好地調(diào)動員工積極性。例如:很多中小型企業(yè)績效考核內(nèi)容不全面,只是簡單地對員工進行工作業(yè)績考核,而忽視了對員工工作態(tài)度、工作能力等方面的考核。沒有進行科學合理的績效考核,員工很難明確自己在工作中所處的位置,缺乏對自身能力的正確認識和自我發(fā)展目標的規(guī)劃。同時,績效考核體系不完善還導致了管理者與被管理者之間信息溝通不暢,出現(xiàn)了管理者忽視員工績效情況、員工認為績效考核是一種形式、管理者與被管理者之間缺乏溝通等問題。

        隨著市場經(jīng)濟體制改革不斷深入和人力資源管理不斷創(chuàng)新與發(fā)展,中小型企業(yè)想要在激烈的市場競爭中立于不敗之地并實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展就必須加強人力資源管理。因此,中小型企業(yè)應加強對人力資源管理工作重要性、緊迫性、科學性等方面認識,轉(zhuǎn)變觀念和思想、制定完善合理的績效考核體系、加強對人才培養(yǎng)和隊伍建設以及加強人才激勵機制。

        缺乏有效的員工培訓體系

        員工培訓是提高員工素質(zhì)和技能,提高企業(yè)核心競爭力,使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的一項重要措施。然而,當前我國大多數(shù)中小型企業(yè)并沒有建立有效的培訓體系,而且沒有正確地認識培訓對人力資源開發(fā)與管理的重要性。不少企業(yè)認為培訓是管理人員的事,與普通員工關系不大;有些企業(yè)認為員工培訓只是浪費時間,可有可無;也有的企業(yè)認為員工培訓是“花錢買罪受”。這些錯誤認識都制約著企業(yè)對員工進行有效的培訓。

        如何改進我國中小型企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀及存在問題,并構建有效的員工培訓體系,已成為當前我國中小型企業(yè)人力資源管理亟待解決的重要問題。首先,中小企業(yè)應將“以人為本”作為人力資源管理的核心理念,并以此作為人力資源管理工作的指導思想。在此基礎上,根據(jù)當前市場形勢和企業(yè)發(fā)展需求制定出切合實際的人力資源發(fā)展規(guī)劃。其次,中小企業(yè)應樹立正確的人力資源觀念,將人力資源作為一個整體來看待。因為任何一種人才都是不可替代的,任何一個人都不可能完全代替其他員工發(fā)揮作用。因此在實際工作中,要積極地與員工進行溝通交流和有效溝通,建立融洽和諧的工作關系。再次,中小企業(yè)應根據(jù)自身實際情況制定出行之有效、可操作性強的員工培訓方案。要根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略以及各崗位人員對知識、技能和素質(zhì)需求情況制定出科學合理、切合實際的培訓方案。并根據(jù)企業(yè)需求合理選擇培訓方式和手段,如選擇以課堂教學為主、以參觀考察為輔等多種形式。最后,中小企業(yè)應根據(jù)自身發(fā)展需求制定出適合自己企業(yè)特點、符合本企業(yè)實際情況和發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的培訓內(nèi)容及培訓方式。

        人力資源管理與企業(yè)戰(zhàn)略目標的不一致

        許多中小型企業(yè)將人力資源管理與企業(yè)戰(zhàn)略目標割裂開來,沒有認識到人力資源管理在企業(yè)發(fā)展中的重要作用。

        一些中小型企業(yè)認為,只要做好員工的招聘和培訓工作就可以了,其他問題都不需要考慮。實際上,在激烈的市場競爭中,人力資源管理必須與企業(yè)戰(zhàn)略目標保持一致,企業(yè)必須根據(jù)自身的戰(zhàn)略目標制定出與之相適應的人力資源計劃,然后根據(jù)人力資源計劃來規(guī)劃員工的招聘、培訓、績效管理、薪酬福利等。如果只制定了招聘和培訓計劃而沒有制定績效考核計劃,那么,即便再怎么做培訓,員工也會因為對自己的績效考核結(jié)果不滿意而消極對待培訓,員工之間也會相互影響而影響績效考核結(jié)果。中小型企業(yè)必須將人力資源管理與企業(yè)戰(zhàn)略目標聯(lián)系起來,通過制定完善的人力資源計劃來提升企業(yè)的核心競爭力。

        綜上所述,中小型企業(yè)人力資源管理是一個動態(tài)管理過程,隨著企業(yè)經(jīng)營環(huán)境和市場競爭形勢不斷變化而不斷調(diào)整和完善。因此作為人力資源管理者應與時俱進,不斷更新人力資源管理觀念、創(chuàng)新人力資源管理方法、豐富人力資源管理內(nèi)容,以促進企業(yè)發(fā)展和員工個人成長。

        (作者單位:煙臺市萊山公路建設養(yǎng)護中心)

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