尹晴
通過預(yù)算管理一體化能夠?qū)W(xué)校的財(cái)務(wù)體系產(chǎn)生重大影響。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)不能滿足日益增長的決策和會(huì)計(jì)核算需求。因此,學(xué)校的財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該認(rèn)真研究和分析預(yù)算管理的各項(xiàng)要素,并建立完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),以提升財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)和制度,進(jìn)而提升財(cái)政支出的管理效率,減少資金的浪費(fèi)。文章將深入探討預(yù)算管理一體化的作用,以及當(dāng)下學(xué)校在實(shí)施預(yù)算管理一體化存在的問題。此外,就如何制定有效的預(yù)算管理一體化機(jī)制提出相關(guān)策略,以便為學(xué)校的財(cái)務(wù)管理人員提供參考。
目前,我國學(xué)校的預(yù)算管理仍然面臨著許多挑戰(zhàn),其中最突出的是,由于預(yù)算編制不當(dāng),使得預(yù)算工作缺乏可操作的指引;預(yù)算執(zhí)行效率偏低,使得預(yù)算管理難以發(fā)揮應(yīng)有的作用;預(yù)算變動(dòng)頻繁,也會(huì)導(dǎo)致超支的情況出現(xiàn);缺少有效的預(yù)算監(jiān)督管理機(jī)制,使得預(yù)算管理的評(píng)估結(jié)果受到了影響。為了更好地推動(dòng)預(yù)算一體化的發(fā)展,學(xué)校應(yīng)該制定具有針對(duì)性的改善方案,并結(jié)合實(shí)際情況,不斷提高單位的預(yù)算管理能力。
學(xué)校實(shí)施財(cái)政預(yù)算管理一體化機(jī)制的作用
提高了學(xué)校的整體管理水平 采取財(cái)政預(yù)算一體化管理的措施,有助于更好地控制和監(jiān)督預(yù)算,從而大幅提高預(yù)算管理的效率和質(zhì)量。通過實(shí)施預(yù)算一體化,更好地統(tǒng)籌和調(diào)控學(xué)校的資源,從而確保資源的有效分配,提高資源的利用效率。通過實(shí)施預(yù)算一體化建設(shè),學(xué)??梢愿玫乩闷鋺?zhàn)略管理和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的優(yōu)勢,有效地分配資源,以提升決策管理水平和戰(zhàn)略發(fā)展能力,以確保學(xué)校的穩(wěn)定發(fā)展和協(xié)調(diào)發(fā)展,推動(dòng)教學(xué)任務(wù)和科研工作的進(jìn)行,提高教育質(zhì)量,平衡資源分配,實(shí)現(xiàn)學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展和建設(shè)。
有效規(guī)范學(xué)校的財(cái)務(wù)管理行為 近年來,學(xué)校積極推動(dòng)預(yù)算一體化建設(shè),以此來改善內(nèi)部管理,優(yōu)化資源配置,實(shí)現(xiàn)資金的高效利用,同時(shí)保證資源的均衡分配,從而有效地規(guī)范學(xué)校的財(cái)務(wù)管理行為。學(xué)校應(yīng)該積極擁抱預(yù)算一體化建設(shè),并且充分考慮到其對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響,根據(jù)自身的發(fā)展目標(biāo)和總體戰(zhàn)略,制定出更加完善、科學(xué)的預(yù)算管理機(jī)制,以滿足學(xué)校的發(fā)展需求。學(xué)校應(yīng)該根據(jù)本地的實(shí)際情況,制定出有利于其發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃,并且要在財(cái)務(wù)、審計(jì)、內(nèi)部控制等多個(gè)領(lǐng)域加強(qiáng)對(duì)預(yù)算資金的監(jiān)督,以確保其有效運(yùn)用,并且嚴(yán)格遵守有關(guān)的財(cái)務(wù)管理規(guī)定。
以內(nèi)部控制規(guī)范單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)行為 通過實(shí)施預(yù)算一體化管理,學(xué)??梢詫?shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,建立數(shù)字化財(cái)務(wù)管理平臺(tái),利用信息技術(shù)整合內(nèi)部資源,提高預(yù)算管理的精細(xì)化和規(guī)范化。通過建立預(yù)算一體化管理體系,學(xué)校進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部控制,確保學(xué)校的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)符合規(guī)范和可行性。經(jīng)過全面的改革和完善,采取預(yù)算一體化管理,提高預(yù)算管理的效率和質(zhì)量,為實(shí)施學(xué)校的戰(zhàn)略規(guī)劃和目標(biāo)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
當(dāng)前學(xué)校實(shí)施財(cái)政預(yù)算管理一體化機(jī)制過程中存在的主要問題
預(yù)算編制不全面 一方面,由于缺乏必要的前期準(zhǔn)備,當(dāng)前,許多學(xué)校在編制預(yù)算時(shí),既忽視了以往的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),又缺乏對(duì)當(dāng)前學(xué)校運(yùn)轉(zhuǎn)狀況的深入理解,這就導(dǎo)致了預(yù)算的完整性和前瞻性受到了極大的限制,從而使得預(yù)算的執(zhí)行受到了嚴(yán)重的阻礙;另一方面,學(xué)校制定了預(yù)算編制的原則,但由于缺乏嚴(yán)格的執(zhí)行,許多學(xué)校的預(yù)算編制存在著較大的隨意性,以及缺乏科學(xué)合理的編制方式,使得部分項(xiàng)目的預(yù)算編制效果不佳,無法滿足預(yù)算一體化管理的全面性要求。此外,財(cái)務(wù)部門也未能充分發(fā)揮其職能,僅僅是單獨(dú)負(fù)責(zé)預(yù)算編制,而忽略了其他相關(guān)部門的參與,由于缺乏與其他部門的有效溝通,使得預(yù)算編制與實(shí)際需求存在顯著差異。
預(yù)算執(zhí)行效率低 近年來,由于一些學(xué)校的預(yù)算執(zhí)行存在一定的問題,如超出預(yù)算、改變經(jīng)費(fèi)用途、外支出等,而且在調(diào)整預(yù)算時(shí)也沒有考慮到實(shí)際情況,這些問題嚴(yán)重影響了預(yù)算的有效執(zhí)行,主要表現(xiàn)為:一方面,學(xué)校在編制預(yù)算時(shí),應(yīng)該遵循基本保障類支出與項(xiàng)目支出的分離原則。然而,由于存在資金的濫用、口徑的差異,導(dǎo)致了預(yù)算的分配不能達(dá)到預(yù)期。另一方面,由于預(yù)算收入的統(tǒng)計(jì)缺失,以及部分收入項(xiàng)目未被合理評(píng)估,使得學(xué)校的收入存在不確定性,這就影響了學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃的實(shí)施,也降低了預(yù)算執(zhí)行的效率。
預(yù)算監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制不完善 為了更好地提高預(yù)算管理的質(zhì)量,需要建立一個(gè)有效的預(yù)算監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制。然而,目前預(yù)算管理機(jī)制的制度建設(shè)還不夠完善,執(zhí)行效率較低,而且監(jiān)督評(píng)價(jià)人員也相當(dāng)匱乏。因此,需要一個(gè)專門的評(píng)估機(jī)構(gòu),以便更好地進(jìn)行預(yù)算監(jiān)督評(píng)價(jià);盡管當(dāng)前的教育系統(tǒng)已經(jīng)開始進(jìn)行預(yù)算績效評(píng)估,但是就每所學(xué)校來說,仍有許多地方?jīng)]有做好預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算績效的評(píng)價(jià),從而使得預(yù)算的實(shí)際效果難以被準(zhǔn)確地衡量。
優(yōu)化學(xué)校財(cái)政預(yù)算管理一體化機(jī)制建設(shè)的策略
提升學(xué)校財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)管理意識(shí) 預(yù)算管理一體化是我國財(cái)政管理體系的一項(xiàng)重要改革,深刻地改變學(xué)校的會(huì)計(jì)核算流程和財(cái)務(wù)管理模式。因此,學(xué)校的財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理的重視,增強(qiáng)對(duì)整合的概念,并且不斷增強(qiáng)自己的責(zé)任感和創(chuàng)新精神。實(shí)施預(yù)算管理一體化,將規(guī)則融入系統(tǒng),不僅可以提高預(yù)算管理制度的執(zhí)行力,而且還能夠促進(jìn)各項(xiàng)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。此外,這也有助于加強(qiáng)中央與地方之間的協(xié)調(diào)配合,從而更好地發(fā)揮財(cái)政預(yù)算在國家治理中的重要作用;建立完善的轉(zhuǎn)移支付資金監(jiān)管體系,實(shí)時(shí)準(zhǔn)確地反映資金的撥付、分配和使用情況,并且明確指出資金的來源和去向,防止違規(guī)行為的發(fā)生,提高資金的利用率。學(xué)校財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí),改變?cè)械臅?huì)計(jì)核算模式,實(shí)現(xiàn)全面的綜合管控,并在實(shí)踐中結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的全面發(fā)揮。
積極開展預(yù)算管理一體化信息溝通 在預(yù)算管理的整合過程中,學(xué)校的財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該清楚地認(rèn)識(shí)到自身的職責(zé),并且要加強(qiáng)對(duì)不同崗位的財(cái)務(wù)管理的協(xié)作,建立嚴(yán)格的內(nèi)部控制和審查機(jī)制,以確保在資金申請(qǐng)、審批和使用過程中,每個(gè)環(huán)節(jié)都由專門的人來完成。為了更好地管理學(xué)校的資金,必須加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理的理解,并清楚地認(rèn)識(shí)目標(biāo)、準(zhǔn)則和職責(zé)。為了更好地實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的一體化,必須加強(qiáng)信息溝通,提高網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的完備性和信息的及時(shí)性,并定期與財(cái)政部門、上級(jí)管理機(jī)構(gòu)和代表銀行進(jìn)行溝通,以便有效地解決存在的問題,并讓預(yù)算管理一體化真正成為學(xué)校財(cái)務(wù)管理的重要組成部分。
強(qiáng)化學(xué)校預(yù)算管理 學(xué)校的預(yù)算管理是一項(xiàng)重要的工作,涉及編制和審批預(yù)算、執(zhí)行預(yù)算以及分析預(yù)算結(jié)果等環(huán)節(jié),對(duì)學(xué)校的發(fā)展至關(guān)重要。在當(dāng)今預(yù)算管理一體化背景下,學(xué)校應(yīng)該加強(qiáng)預(yù)算管理,科學(xué)合理地安排資金,以提高資金的使用效率。在進(jìn)行學(xué)校預(yù)算管理時(shí),應(yīng)特別注意以下事項(xiàng)。第一,采用創(chuàng)新的預(yù)算管理理念,以更有效地管理學(xué)校的辦學(xué)經(jīng)費(fèi),這些經(jīng)費(fèi)來源于學(xué)校依法獲得的非償還性資金,包括財(cái)政補(bǔ)助、事業(yè)收入、上級(jí)補(bǔ)助等,其中財(cái)政補(bǔ)助收入占據(jù)了絕大部分。在預(yù)算管理一體化的框架下,學(xué)校財(cái)務(wù)管理需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的預(yù)算管理理念,加強(qiáng)對(duì)國庫集中支付制度和預(yù)算管理一體化的學(xué)習(xí)研究,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,禁止未納入預(yù)算的項(xiàng)目使用財(cái)政資金。同時(shí),要建立有效的激勵(lì)機(jī)制和約束機(jī)制,以促進(jìn)各部門協(xié)同完成預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行,提高預(yù)算管理水平,有效滿足預(yù)算管理一體化的要求。第二,為了避免預(yù)算基礎(chǔ)不合理增加和支出不均等問題,學(xué)校應(yīng)該根據(jù)自身實(shí)際情況,采用更加科學(xué)、有效的預(yù)算編制方法,以確保財(cái)務(wù)管理的有效性和可持續(xù)性。目前,預(yù)算編制的兩種主要方法是零基預(yù)算和滾動(dòng)預(yù)算。零基預(yù)算,通過綜合分析每一筆支出的必要性,確定合理的預(yù)算金額,從而有效地控制間接費(fèi)用。通過采取滾動(dòng)預(yù)算的形式,有效地控制和調(diào)整財(cái)務(wù)狀況,達(dá)到節(jié)約資源、提升經(jīng)濟(jì)效益的目的,這種形式的預(yù)算能夠根據(jù)實(shí)際情況靈活調(diào)整,有效地提升財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量。第三,學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)完善的預(yù)先指標(biāo)系統(tǒng),以便更好地控制和調(diào)整預(yù)算支出項(xiàng)目,并且精準(zhǔn)地確定合理的預(yù)算定額。學(xué)校的財(cái)務(wù)管理人員需要仔細(xì)審查當(dāng)年的資金支出情況,并將其納入年度工作計(jì)劃,以便更好地實(shí)施預(yù)算,從而更有效地控制每個(gè)月的開銷。此外,還要對(duì)預(yù)算的支出項(xiàng)目進(jìn)行精細(xì)的調(diào)整,使其符合預(yù)算的要求,以便為所有的資金支出提供充足的依據(jù)。另外,在制定學(xué)校預(yù)算方案時(shí),應(yīng)該將項(xiàng)目預(yù)算與日常費(fèi)用分開考慮,并根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)展情況制定支出計(jì)劃,將預(yù)算細(xì)化到每一個(gè)子項(xiàng)目,以確保資金的有效使用,根據(jù)不同科目的預(yù)算要求,考慮可能出現(xiàn)的支出情況,以確保預(yù)算的有效性和合理性。在完成預(yù)算編制之后,應(yīng)該全面聽取各部門的意見,并對(duì)預(yù)算方案進(jìn)行必要的調(diào)整。第四,為了提高學(xué)校的預(yù)算執(zhí)行效率,必須嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)的使用。財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)該密切關(guān)注資金的使用情況,并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)預(yù)算余額,以避免出現(xiàn)超支或無預(yù)算的情況。第五,嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)核算制度,明確預(yù)算會(huì)計(jì)核算及各單位會(huì)計(jì)核算的步驟,制定完善的工作規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),完善決算及其報(bào)表,統(tǒng)一財(cái)務(wù)總決算及各部門決算的流程。
加強(qiáng)用款計(jì)劃與財(cái)務(wù)收支管理 學(xué)校的預(yù)算支付必須嚴(yán)格遵循用款計(jì)劃,以確保資金的有效使用和合理分配。為了提高用款效率,學(xué)校財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)每月召開一次會(huì)議,回顧上月的工作進(jìn)展,分析存在的問題,并就如何更加合理地利用資源進(jìn)行討論,最終形成一份完善的用款計(jì)劃,以便于項(xiàng)目資金的合理安排。另外,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)收支的監(jiān)督,建立完善的內(nèi)部控制機(jī)制,讓財(cái)務(wù)部門獨(dú)自處理所有的收入和支出,嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,避免出現(xiàn)任何形式的違規(guī)行為,確保所有的收入都能及時(shí)入賬。財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)定期審核合同條款,以確保收入與支出金額一致,并對(duì)應(yīng)收未收款項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,以確保責(zé)任人能夠及時(shí)有效地進(jìn)行催收。為了提高學(xué)校的內(nèi)部管理水平,需要建立完善的制度,細(xì)化支出標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷流程,并明確審批、核算和支付等財(cái)務(wù)崗位工作人員的職責(zé)范圍,全面提升預(yù)算管理的整體效率。
建立預(yù)算管理一體化系統(tǒng) 隨著學(xué)校財(cái)務(wù)管理改革的深入推進(jìn),為了有效應(yīng)對(duì)預(yù)算管理一體化帶來的挑戰(zhàn),應(yīng)該積極參與到預(yù)算管理一體化系統(tǒng)的構(gòu)建中,以財(cái)政部門為主導(dǎo),其他部門和預(yù)算單位共同努力,將預(yù)算單位基礎(chǔ)信息、預(yù)算管理、賬戶管理、資產(chǎn)管理和績效管理等信息整合在一起,以期實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理和工作流程的完善。通過制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)規(guī)范,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效共享和交流,提升預(yù)算的透明度,促進(jìn)學(xué)校財(cái)務(wù)管理的信息化。
隨著時(shí)代的發(fā)展,我國教育系統(tǒng)正面臨著前所未有的挑戰(zhàn),而教育資源分配和預(yù)算管理一體化制度則成為公共財(cái)政改革的重要組成部分,尤其是在教育改革的推進(jìn)過程中,學(xué)校預(yù)算管理一體化的實(shí)施受到了越來越多的關(guān)注。通過預(yù)算管理一體化,改善學(xué)校的財(cái)務(wù)管理,提升教育教學(xué)的質(zhì)量和服務(wù)水準(zhǔn)。學(xué)校應(yīng)該結(jié)合本地的資源優(yōu)勢,采取更加科學(xué)合理的方法,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理的監(jiān)督,確保財(cái)政管理的規(guī)范性,為我國的教育事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(作者單位:山東省青島第二中學(xué))