阮妍瑋
目前,房地產(chǎn)投資已然成為熱潮,新開發(fā)的商品房已開始出現(xiàn)供過于求的情況,市場存量大,要想降低房地產(chǎn)存量、提高資金的流動(dòng)性,目前存在很大的困難。在此背景下,商品房價(jià)格開始呈現(xiàn)下跌趨勢,已有不少開工建設(shè)的樓盤因資金短缺而陷入停頓,新建樓盤的數(shù)目也在逐步減少。樓市熱度的降低,也會(huì)給建筑設(shè)計(jì)企業(yè)帶來一些沖擊,導(dǎo)致整個(gè)樓市萎靡,合同違約問題也開始凸顯,相關(guān)從業(yè)人員也開始流向其他行業(yè)。在這種市場環(huán)境下,建筑設(shè)計(jì)單位必須對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的控制,并采取相對應(yīng)的財(cái)務(wù)防范措施。本文重點(diǎn)對建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn)和管控方法進(jìn)行探析。
建筑設(shè)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要是企業(yè)的融資結(jié)構(gòu)不合理,融資方式不恰當(dāng),致使公司無法償還債務(wù),進(jìn)一步降低了投資者的期望收益率。從狹義上講,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)包括融資性金融風(fēng)險(xiǎn),也就是籌資困難,到期無法償還本金和利息;廣義上的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是指建筑設(shè)計(jì)企業(yè)在經(jīng)營和財(cái)務(wù)管理過程中,由于種種不可預(yù)測和控制的因素,使公司的利潤與期望的利潤出現(xiàn)較大偏差,從而造成無法預(yù)測的經(jīng)濟(jì)損失,主要有融資風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)、資金運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)特征
客觀性 在建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)中,由于受到政策環(huán)境、市場競爭環(huán)境等諸多難以預(yù)測的不穩(wěn)定因素影響,使得建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)難以預(yù)測,不以管理人員的意志為轉(zhuǎn)移,使得建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的管理人員難以全面準(zhǔn)確地預(yù)測可能出現(xiàn)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),這就是客觀性。
相互性 所謂的“相互”,就是指公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與利潤相互影響,越是盈利的項(xiàng)目,其風(fēng)險(xiǎn)就越大,反之,也是如此。如果企業(yè)采取了激進(jìn)的、冒險(xiǎn)的經(jīng)營戰(zhàn)略,則會(huì)相應(yīng)增加控制企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的難度。如果建筑設(shè)計(jì)企業(yè)尋求平穩(wěn)發(fā)展,雖然能有效控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),但企業(yè)的利潤也會(huì)相對應(yīng)地下降,因此,掌握風(fēng)險(xiǎn)和利益的平衡是每個(gè)建筑設(shè)計(jì)企業(yè)必須面對的問題。
整體性 一旦財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生,那建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的多個(gè)財(cái)務(wù)指標(biāo)都會(huì)產(chǎn)生連鎖反應(yīng),如應(yīng)收賬款的回收率下滑,企業(yè)的償債能力、盈利能力等多個(gè)財(cái)務(wù)指標(biāo)也都會(huì)相應(yīng)受到影響,而財(cái)務(wù)指標(biāo)的普遍下滑往往預(yù)示著企業(yè)的經(jīng)營問題已經(jīng)很嚴(yán)重,如果不加以控制,就會(huì)影響建筑設(shè)計(jì)企業(yè)整體的風(fēng)險(xiǎn)程度。
建筑設(shè)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因
企業(yè)外部環(huán)境情況復(fù)雜 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是指建筑設(shè)計(jì)企業(yè)在經(jīng)營過程中,因各種難以預(yù)測的因素所導(dǎo)致的財(cái)務(wù)收入與期望收入出現(xiàn)偏差,也就是可能造成虧損現(xiàn)象。我國建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)通常是多種因素造成的,因?yàn)槠渥陨淼奶厥庑裕ㄖO(shè)計(jì)企業(yè)所承接的項(xiàng)目多是投資數(shù)額大、項(xiàng)目時(shí)間跨度長,在漫長的項(xiàng)目建設(shè)期間,國家政策的稍微變動(dòng)都對資金的回籠帶來難以預(yù)測的影響。這些風(fēng)險(xiǎn)可能來自經(jīng)濟(jì)環(huán)境的改變,新法律的頒布,還有市場整體的變化,涉及各個(gè)方面且情況復(fù)雜,這些外部因素是建筑設(shè)計(jì)企業(yè)難以掌控的,這會(huì)給建筑設(shè)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)帶來難以預(yù)料的風(fēng)險(xiǎn)。
人力成本風(fēng)險(xiǎn)影響 在建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的經(jīng)營成本中,人力成本是最關(guān)鍵的部分,自然在建筑設(shè)計(jì)企業(yè)中,人力成本也是所有支出成本中最大的一部分。是否能合理地控制人力成本,直接關(guān)系到建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。目前,有些建筑設(shè)計(jì)企業(yè)在人力資源上缺乏科學(xué)管理,不能很好地保持人力成本運(yùn)行在合理區(qū)間。有些企業(yè)對人力成本的管理過于嚴(yán)格,支出明顯不足,致使部分優(yōu)秀員工外流,從而使得企業(yè)的設(shè)計(jì)能力明顯下降,進(jìn)而導(dǎo)致了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。還有一些公司在人力資源管理上過于寬松,沒有根據(jù)公司的實(shí)際情況科學(xué)投入,一味用高薪聘請?jiān)O(shè)計(jì)人員,但結(jié)果往往不盡如人意,這就造成了企業(yè)在人力資源的成本大量增加,壓縮了利潤空間,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)自然也會(huì)變大。
項(xiàng)目的復(fù)雜性易導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) 目前,一些建筑設(shè)計(jì)企業(yè)仍沒有形成一個(gè)比較完善的工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)制度,在承攬項(xiàng)目的時(shí)候,往往會(huì)采取原來的預(yù)算計(jì)量方式,給公司的財(cái)務(wù)安全帶來了不確定因素。另外,建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的技術(shù)含量也很高,一個(gè)小小的失誤就會(huì)導(dǎo)致整個(gè)工程的返工,不但會(huì)影響到項(xiàng)目工程的進(jìn)度,也會(huì)影響到施工的質(zhì)量。與此同時(shí),還會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目在合同期限內(nèi)無法按計(jì)劃完成,從而導(dǎo)致公司遭受巨額的經(jīng)濟(jì)損失,會(huì)給建筑設(shè)計(jì)企業(yè)帶來巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
建筑設(shè)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管控方法
樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),建立有效的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制 建筑設(shè)計(jì)企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)不斷加強(qiáng)自身素質(zhì),持續(xù)創(chuàng)新財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范觀念,轉(zhuǎn)變單純以資金管理為主的理念,注重信息采集、信息管理與分析,以便更早防范風(fēng)險(xiǎn)。相關(guān)工作人員要加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防控意識(shí),建立起規(guī)范化、制度化的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。建筑設(shè)計(jì)企業(yè)面對各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),不能一概而論,一定要根據(jù)實(shí)際情況,進(jìn)行具體的分析,運(yùn)用市場化機(jī)制和商業(yè)性原則解決財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。建筑設(shè)計(jì)企業(yè)面臨的是一個(gè)開放的市場,那就必然需要采用開放式的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理方式,將建筑設(shè)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)信息化理念滲透到企業(yè)的每一個(gè)部門,在員工心中樹立起財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)信息化的概念。建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的財(cái)務(wù)決策,對財(cái)務(wù)管理工作的成功與否有著重要的影響,因此企業(yè)一定要采用多元化的財(cái)務(wù)決策方案,選擇最優(yōu)方案,從而分散企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。
建立完善員工引進(jìn)評估制度和績效考核制度 首先,在人員招聘方面,尤其是中高端人才,建筑設(shè)計(jì)企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際經(jīng)營狀況和需求進(jìn)行,對受聘員工進(jìn)行細(xì)致、客觀的評價(jià)與定位,盡量減少人力資源的浪費(fèi)。其次,通過對員工進(jìn)行績效評估,可以有效地提高員工的工作效率,減少綜合雇傭成本,還能激勵(lì)優(yōu)秀員工,用好人才,留下人才,增強(qiáng)企業(yè)的競爭能力。全面提高建筑設(shè)計(jì)企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的專業(yè)能力,財(cái)務(wù)管理工作的本質(zhì)在于對財(cái)務(wù)人員的管理,財(cái)務(wù)人員是直接參與企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,其重要性甚至超過了規(guī)章制度,因?yàn)橐?guī)章制度也是由人來執(zhí)行的。財(cái)務(wù)人員的能力水平直接關(guān)系到企業(yè)財(cái)務(wù)管理的成效,所以,建筑設(shè)計(jì)企業(yè)要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的管理,要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的職業(yè)道德素質(zhì)、專業(yè)技能的考察,培養(yǎng)相關(guān)從業(yè)人員愛崗敬業(yè)的工作態(tài)度和工作責(zé)任感。
精細(xì)化管理企業(yè)財(cái)務(wù) 通過精細(xì)化的管理,可以將建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理劃分成多個(gè)小部分,從而針對每個(gè)小部分進(jìn)行細(xì)致研究、謹(jǐn)慎操作,從而達(dá)到對各個(gè)部分的細(xì)致把控和預(yù)算的精確控制。精細(xì)管理的兩大特色是精和細(xì),精是可以把企業(yè)的財(cái)政工作職責(zé)分解到每一個(gè)工作人員,一人一崗,使工作人員能對自己的工作內(nèi)容更了解,也能不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),真正地提升自己的工作效率,整體的財(cái)務(wù)工作也能更加地高效。細(xì)指的是工作上的細(xì)致入微,在龐大的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,精細(xì)的管理可以讓各個(gè)部門的工作分工更加的清晰,工作的細(xì)節(jié)也更加的明確,自然也能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正管理上的缺陷,進(jìn)一步對龐大的財(cái)務(wù)資金進(jìn)行細(xì)致的分析,能夠迅速有效地進(jìn)行資金的整合,從而讓職責(zé)變得清晰。
積極規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) 風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避是風(fēng)險(xiǎn)處理中常采用的重要方法,主要是以改變工程項(xiàng)目計(jì)劃的方式來消除所有可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),從而避免被風(fēng)險(xiǎn)所波及。主要有三種情況,一是徹底放棄,即設(shè)計(jì)建筑企業(yè)司在運(yùn)營時(shí),將所有的高風(fēng)險(xiǎn)工程項(xiàng)目和投資全部都放棄,避免越陷越深。二是中途放棄,如果建筑設(shè)計(jì)企業(yè)在工程項(xiàng)目運(yùn)營的時(shí)候,察覺到了項(xiàng)目工程的危險(xiǎn)且有進(jìn)一步加大的可能時(shí),立即停止該工程項(xiàng)目的進(jìn)行,以此來規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。三是改變相關(guān)的條件。即當(dāng)建筑設(shè)計(jì)企業(yè)在遇到較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),并不是簡單放棄,而是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際狀況和所面對的風(fēng)險(xiǎn)狀況,采取積極、有效的防范措施,降低發(fā)生危險(xiǎn)的概率,盡量減小危險(xiǎn)發(fā)生時(shí)的損失。
建立完善的財(cái)務(wù)審批和內(nèi)部控制制度 目前,我國建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)與內(nèi)部控制方面存在諸多管理問題,主要表現(xiàn)在財(cái)務(wù)審批流程不清晰,對財(cái)務(wù)的監(jiān)督權(quán)、知情權(quán)、審批權(quán)、審批權(quán)、決定權(quán)分離模糊,由此導(dǎo)致建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的財(cái)務(wù)收支情況不明。例如,由于對資產(chǎn)的內(nèi)部控制管理不力,同時(shí)設(shè)置不同的會(huì)計(jì)賬目,造成會(huì)計(jì)信息的不準(zhǔn)確;因?yàn)槿狈τ行У谋O(jiān)管和科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn),難以控制建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的經(jīng)營成本。另外,迫于客戶的壓力而進(jìn)行的社會(huì)審計(jì)鑒證服務(wù),或因內(nèi)部審計(jì)制度不完善等原因,使得建筑設(shè)計(jì)企業(yè)無法做到真正的獨(dú)立審計(jì),這就會(huì)產(chǎn)生一系列如財(cái)務(wù)審批制度缺失或企業(yè)內(nèi)部失控等各種情況。因此,對各項(xiàng)目、各部門的結(jié)算進(jìn)度、資金收支情況、業(yè)務(wù)承攬?jiān)斍榈榷家邢到y(tǒng)、科學(xué)、制度化的規(guī)定,一定要牢牢掌握關(guān)鍵控制要點(diǎn),有效地控制企業(yè)自身的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。比如制定、簽訂合同,建立科學(xué)收款系統(tǒng),仔細(xì)地分析每一份合同、每一筆交易的風(fēng)險(xiǎn),然后制定相應(yīng)的改進(jìn)方案;規(guī)范財(cái)務(wù)管理,制訂具有較高可行性的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理方法;通過建立規(guī)范結(jié)算制度,增強(qiáng)建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。
建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制 在建設(shè)設(shè)計(jì)企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展過程中,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)總是時(shí)刻伴隨著,各種內(nèi)外部因素的變化都可能帶來財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),所以要完全避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是不可能的。針對這一情況,建筑設(shè)計(jì)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,合理地分析、歸納總結(jié)企業(yè)的日常經(jīng)營狀況,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)評價(jià),制定控制措施,通過對工程項(xiàng)目建設(shè)運(yùn)行狀況、國家政策、市場變化等多種因素的調(diào)研、分析,并對相應(yīng)的可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)化控制措施,以達(dá)到最大限度地提高風(fēng)險(xiǎn)評估的質(zhì)量。建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系,將提前制定好的應(yīng)急預(yù)案切實(shí)運(yùn)用到實(shí)際的風(fēng)險(xiǎn)控制中去,在出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題時(shí),可以進(jìn)一步完善應(yīng)急預(yù)案,一定要確保建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的正常、穩(wěn)定運(yùn)行,有效地處理好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)的財(cái)務(wù)管理始終保持在高質(zhì)量、高效率的水平。建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)人員具備專業(yè)的知識(shí)和能力,在防范和化解企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的工作中承擔(dān)了巨大的責(zé)任,在確定相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的工作中,可以通過財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)人員來對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)有財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的苗頭,及時(shí)采取相應(yīng)的應(yīng)急措施,減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失,有效加強(qiáng)對建筑設(shè)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范與控制。另外,還可以聘請專家進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估與控制,以確定公司目前的風(fēng)險(xiǎn)狀況、經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)狀況。通過專業(yè)的評估人員進(jìn)行全面的分析和評價(jià),制定出一套科學(xué)的、專業(yè)化的對策,以增強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防和管理能力。
綜上所述,在建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中,必須采取有效措施來預(yù)防并控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),要考慮到企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境及其變化,由于建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題復(fù)雜多變,建筑設(shè)計(jì)企業(yè)應(yīng)建立健全的內(nèi)部管理體系和程序,以確保企業(yè)員工充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)工作的重要性,并能有效地對公司可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的預(yù)防和應(yīng)對。建筑設(shè)計(jì)企業(yè)要始終牢記應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的實(shí)際情況和面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),制定相對應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制和防范措施,推動(dòng)建筑設(shè)計(jì)企業(yè)穩(wěn)步、健康、快速發(fā)展。
(作者單位:無錫市建筑設(shè)計(jì)研究院有限責(zé)任公司)