曾麗娟
企業(yè)成本控制是企業(yè)管理中的重要一環(huán),其目的是降低生產(chǎn)成本,提高企業(yè)的營利能力。在現(xiàn)代市場經(jīng)濟下,企業(yè)要在激烈的市場競爭中立于不敗之地,必須注重成本控制。本文從成本控制的概念出發(fā),探究當前企業(yè)成本控制存在的問題以及解決對策。
企業(yè)成本控制概念及作用
企業(yè)成本控制可以理解為企業(yè)對各項成本進行計劃、實施、監(jiān)控和調(diào)整的過程。其中,成本包括直接成本和間接成本,直接成本指與產(chǎn)品直接相關(guān)的成本,如原材料、人工等,間接成本指與產(chǎn)品間接相關(guān)的成本,如管理費用、銷售費用等。企業(yè)成本控制的目的是在保證產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量的前提下盡可能地降低生產(chǎn)成本,提高企業(yè)的營利能力。
企業(yè)成本控制的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面。首先,降低企業(yè)生產(chǎn)成本,提高營利水平。通過成本控制,企業(yè)可以降低生產(chǎn)成本,提高產(chǎn)品的競爭力,從而提高營利水平。其次,幫助企業(yè)識別和分析成本結(jié)構(gòu),找出成本重點和瓶頸,為企業(yè)調(diào)整戰(zhàn)略提供依據(jù)。通過對成本結(jié)構(gòu)的分析和調(diào)整,企業(yè)可以更好地適應市場變化,提高市場競爭力。第三,優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)流程,提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。通過成本控制,企業(yè)可以優(yōu)化生產(chǎn)流程,提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量,從而提高客戶滿意度。第四,加強內(nèi)部控制,防范風險,提升企業(yè)管理水平。成本控制需要加強內(nèi)部管理,規(guī)范流程,提升管理水平,減少管理漏洞,防范風險。最后,增強企業(yè)競爭力,提高市場占有率。通過成本控制,企業(yè)可以提高產(chǎn)品的性價比,增強市場競爭力,提高市場占有率。
新時期企業(yè)成本控制的重要性
首先,現(xiàn)階段市場上同類產(chǎn)品層出不窮,消費者對價格敏感度越來越高,如果企業(yè)無法降低成本,就很難在價格上占據(jù)優(yōu)勢,進而影響企業(yè)的市場地位。其次,新時期的經(jīng)濟環(huán)境更加不穩(wěn)定,企業(yè)需要通過成本控制來應對風險。當前,國內(nèi)外經(jīng)濟形勢不穩(wěn)定,市場需求波動大,原材料等成本也存在波動性,這些都給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營帶來了不小的風險。因此,企業(yè)需要在成本控制方面做好相應準備,以應對經(jīng)濟風險。第三,新時期企業(yè)社會責任意識增強,成本控制則有助于推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。如今,企業(yè)的社會責任已經(jīng)成為一種普遍的經(jīng)營理念,其中成本控制是實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要手段之一。通過降低成本,企業(yè)可以減少對環(huán)境的污染,提高資源利用效率,從而實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。最后,新時期的技術(shù)進步和管理水平提高,為企業(yè)成本控制提供了更多的支持。如今,信息技術(shù)的應用讓企業(yè)的成本控制更加精細化和智能化,同時企業(yè)管理水平的提升也為成本控制提供了更好的保障。
企業(yè)成本控制中存在的問題
成本數(shù)據(jù)不準確 企業(yè)成本控制直接關(guān)系到企業(yè)的營利能力和競爭力,成本數(shù)據(jù)的準確性則是企業(yè)成本控制的基礎(chǔ)。然而,在實際操作中,很多企業(yè)面臨著成本數(shù)據(jù)不準確的問題,給企業(yè)的成本控制帶來了很大挑戰(zhàn)。一方面,成本數(shù)據(jù)不準確會導致企業(yè)無法對成本進行有效分析和控制。如果企業(yè)無法準確地了解各項成本的具體情況,就無法找出成本過高的原因,也無法采取相應的措施進行調(diào)整和優(yōu)化。這將影響企業(yè)的成本控制效果,甚至可能導致企業(yè)虧損;另一方面,成本數(shù)據(jù)不準確還會影響企業(yè)的經(jīng)營決策。如果企業(yè)的成本數(shù)據(jù)不準確,就無法準確地評估產(chǎn)品成本和市場價格,也無法進行準確預算和計劃,給企業(yè)的經(jīng)營決策帶來很大風險,可能導致企業(yè)在市場競爭中失去優(yōu)勢。
從原因上分析,一是由于企業(yè)內(nèi)部管理不規(guī)范,造成成本統(tǒng)計和核算失誤。例如,企業(yè)在采購和生產(chǎn)過程中沒有進行詳盡記錄和核算,或者記錄和核算不規(guī)范,導致成本數(shù)據(jù)不準確;二是外部環(huán)境因素影響到了成本數(shù)據(jù)的準確性。例如,市場價格波動、物價上漲等因素會直接影響企業(yè)的成本核算。
成本控制流程不規(guī)范 首先,企業(yè)成本控制中成本控制流程不規(guī)范會導致成本數(shù)據(jù)的準確性受到影響。在成本控制過程中,只有準確的成本數(shù)據(jù)才能夠為企業(yè)提供正確的決策支持。如果成本控制流程不規(guī)范,就可能出現(xiàn)成本數(shù)據(jù)錯誤、漏報等情況。其次,企業(yè)成本控制中成本控制流程不規(guī)范會導致成本控制效果不佳。成本控制的目的是降低企業(yè)成本,提高企業(yè)的利潤。部分企業(yè)沒有建立嚴格的成本控制流程,導致企業(yè)出現(xiàn)成本過高、資源浪費等情況,導致企業(yè)利潤受到影響。最后,企業(yè)成本控制中成本控制流程不規(guī)范會導致企業(yè)管理混亂。部分企業(yè)沒有建立嚴格的成本控制流程,存在成本核算不清、成本分攤不明等問題,從而導致管理混亂。企業(yè)經(jīng)營中的成本控制至關(guān)重要,若企業(yè)的成本控制不到位,可能導致企業(yè)利潤下降,甚至虧損,也導致企業(yè)在運營管理過程中存在不同程度的管理問題、成本問題與資源問題。
新時期企業(yè)成本控制策略
加強成本核算管理 在當前經(jīng)濟形勢下,企業(yè)面臨著越來越激烈的市場競爭和更加嚴格的成本控制要求,建立完善的成本核算體系勢在必行。成本核算是成本控制的基礎(chǔ),只有建立科學準確的成本核算體系,才能有效地掌握各項成本的情況,為后續(xù)的成本控制工作提供依據(jù)。因此,企業(yè)應該根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點和管理需要,建立符合實際情況的成本核算體系,包括各項成本的分類、計算和分攤方法等。
企業(yè)可引入先進的成本管理技術(shù)?,F(xiàn)代成本管理技術(shù)不斷發(fā)展和創(chuàng)新,如ABC成本管理、標準成本法等,能幫助企業(yè)更加科學地掌握各項成本情況,并提高成本控制的效果。ABC成本管理指活動基礎(chǔ)成本管理(Activity-Based Costing),是一種精細化的成本管理方法。它通過對企業(yè)內(nèi)部各項活動的分析,將成本分配到各項活動上,再按照各項活動對產(chǎn)品或服務(wù)的貢獻程度進行成本分析,從而實現(xiàn)對產(chǎn)品或服務(wù)成本的準確計算和控制。相比傳統(tǒng)的成本管理方法,ABC成本管理更加精確、科學,能夠更好地反映企業(yè)的實際情況,幫助企業(yè)優(yōu)化成本結(jié)構(gòu),提高經(jīng)濟效益。標準成本法是一種管理會計方法,它通過建立標準成本來評估企業(yè)的實際成本。標準成本是指在一定的生產(chǎn)條件下,制造一單位產(chǎn)品所需的成本。標準成本由直接材料成本、直接人工成本和制造費用三部分組成。企業(yè)可通過標準成本法與實際成本的比較,發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)中存在的浪費和不良,以采取措施改進生產(chǎn)流程和控制成本。此外,標準成本法還可以用于制定預算和績效評價,使企業(yè)通過比較實際成本和標準成本的差異,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施進行糾正,從而促進企業(yè)經(jīng)營目標的有效實現(xiàn)。對此,企業(yè)可以根據(jù)自身的實際情況,引入適合自己的成本管理技術(shù),以提高成本控制的效率和效果。
規(guī)范成本控制流程 成本控制需要具體、明確的流程,用以后續(xù)的精細化成本管理。
第一,企業(yè)應設(shè)定清晰明確的成本控制目標和預算,以便對各項成本進行有效控制。
第二,企業(yè)應對各項成本進行分類歸集,建立完整的成本數(shù)據(jù)庫,以便于后續(xù)的成本分析和評價。
第三,企業(yè)還應建立完善的成本核算和分析體系,對各項成本進行詳細核算和分析。針對不同類型的成本,企業(yè)應該區(qū)分直接成本和間接成本,并對其進行分離。直接成本是指能夠直接與產(chǎn)品或服務(wù)相關(guān)聯(lián)的成本,如原材料、直接人工等;間接成本則指不能直接與產(chǎn)品或服務(wù)相關(guān)聯(lián)的成本,如管理費用、研發(fā)費用等。通過分離直接成本和間接成本,企業(yè)可以更好地了解各項成本的來源和構(gòu)成,為后續(xù)的成本分析和評價提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。企業(yè)還可以采用多種成本分析方法,如差異分析、標準成本法、活動成本法等,對各項成本進行詳細分析和評價。例如,利用差異分析法了解實際成本與預算成本之間的差異,找出成本波動的原因;利用標準成本法確定產(chǎn)品或服務(wù)的標準成本,為后續(xù)的成本控制提供依據(jù);利用活動成本法了解各項活動的成本構(gòu)成和變化趨勢,為優(yōu)化生產(chǎn)流程和降低成本提供參考。
第四,為了評價各項成本的合理性和優(yōu)劣性,企業(yè)還應建立一系列成本評價指標,如成本比率、成本效益比、成本彈性等,對各項成本的評價指標進行分析和比較,找出成本管理中存在的問題進而明確改進方向,為后續(xù)的成本控制提供有效支持。同時,企業(yè)應對各項成本進行深入分析和評價,找出成本高、效益低的問題,并采取相應的措施加以改進。
第五,企業(yè)應根據(jù)成本分析和評價的結(jié)果制定相應的成本控制計劃,明確各項成本控制的具體措施和時間節(jié)點。
企業(yè)實施成本控制措施并不是一次性單項工作,而是需要持續(xù)不斷地進行監(jiān)控、調(diào)整和優(yōu)化。企業(yè)應按照成本控制計劃實施各項成本控制措施,如優(yōu)化流程、采購策略、節(jié)約用能等。依靠成本控制效果監(jiān)控機制,及時掌握各項成本控制的效果,并根據(jù)實際情況進行調(diào)整和優(yōu)化。如,可以通過建立成本控制報表、流程優(yōu)化報告等方式,對成本控制工作進行監(jiān)控和評估;定期召開成本控制會議,對成本控制工作進行總結(jié)和評估,找出問題并制定改進措施;組建成本控制工作小組,加強各部門之間的溝通和協(xié)作,共同推進成本控制工作。
綜上所述,新時期市場環(huán)境下,企業(yè)應重視成本控制工作的重要性,針對以往成本控制存在的問題,結(jié)合自身的運營管理需求與業(yè)務(wù)特點等合理選擇成本控制方法與體系建設(shè)方法,為自身的發(fā)展提供科學、合理的成本控制支持。
(作者單位:泰州市新世紀房地產(chǎn)開發(fā)有限公司)