吳世士
新租賃準(zhǔn)則對建筑企業(yè)會計核算工作產(chǎn)生一定影響,會計核算是建筑企業(yè)中的一項重點(diǎn)工作,通過會計核算實現(xiàn)對各環(huán)節(jié)工作的科學(xué)規(guī)劃,促使各項工作都能夠嚴(yán)格按照規(guī)定、要求落實,提升工作效率的同時,減少成本浪費(fèi)。因此,文章首先闡述新租賃準(zhǔn)則主要變化內(nèi)容,然后分析新租賃準(zhǔn)則對建筑企業(yè)會計核算的影響,最后圍繞注意現(xiàn)有合同梳理、創(chuàng)建租賃信息系統(tǒng)、構(gòu)建數(shù)字化工作平臺等,對新租賃準(zhǔn)則下的建筑企業(yè)會計核算措施進(jìn)行探討,以期為相關(guān)建筑企業(yè)提供參考。
新租賃準(zhǔn)則主要變化內(nèi)容
新租賃準(zhǔn)則中出租人會計處理并未發(fā)生太大變化,仍然遵循以往租賃準(zhǔn)則相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。對于承租人而言,會計處理與核算業(yè)務(wù)發(fā)生很大轉(zhuǎn)變,特別是租賃業(yè)務(wù)的會計核算。新租賃準(zhǔn)則中,并未區(qū)分融資租賃與經(jīng)營租賃,為實現(xiàn)對使用權(quán)資產(chǎn),相關(guān)負(fù)債、折舊、利息費(fèi)用的確定,采取使用權(quán)模型,這也是新租賃準(zhǔn)則的變革核心。
進(jìn)一步明確租賃定義 新租賃準(zhǔn)則中對租賃定義進(jìn)一步明確,主要是指對已經(jīng)確認(rèn)資產(chǎn)使用權(quán)進(jìn)行轉(zhuǎn)讓,實現(xiàn)對價交換的行為。重新定義租賃后,要對現(xiàn)實中具體使用情景進(jìn)行充分考慮,并制定具備引導(dǎo)作用的指導(dǎo)性原則。明確以往難以拆分、難以合并的問題,特別是兼具租賃、非租賃部分的合同。根據(jù)新租賃準(zhǔn)則要求,在確認(rèn)單個合同中包含多項租賃資產(chǎn)業(yè)務(wù)時,要先進(jìn)識別各項業(yè)務(wù),針對包括租賃、非租賃部分的合同,需拆分租賃業(yè)務(wù)、非租賃業(yè)務(wù)。如果在多個合同中,或者非一次性簽訂合同中,分散著一攬子交易租賃業(yè)務(wù),工作人員要嚴(yán)格按照新租賃準(zhǔn)則,對業(yè)務(wù)進(jìn)行合并。
提出“使用權(quán)資產(chǎn)”這一概念 在新租賃準(zhǔn)則中,將“使用權(quán)資產(chǎn)”這一概念提出,同時將經(jīng)營租賃、融資租賃取消,確定租賃變更會計核算、租賃付款額相關(guān)情形,此外,確定了短期租賃定義、低價值資產(chǎn)租賃定義。明確規(guī)定應(yīng)該怎樣識別、落實會計核算工作。在舊租賃準(zhǔn)則中,針對該部分內(nèi)容也作出規(guī)定,承租人要在資產(chǎn)負(fù)債表內(nèi),嚴(yán)格按照利率法,攤銷無法實現(xiàn)、確認(rèn)的融資費(fèi)用。新租賃準(zhǔn)則中提出的“使用權(quán)資產(chǎn)”概念,為會計核算指明方向。
針對租賃變更情況,制定應(yīng)對措施 針對租賃變更情況,新租賃準(zhǔn)則中制定應(yīng)對措施。如果發(fā)生重大事件,或者承租人無法應(yīng)對突發(fā)情況,事件的發(fā)生會對承租人選擇產(chǎn)生影響,承租人需要進(jìn)行科學(xué)評估后,決定是否續(xù)約合同。如果合同條款中發(fā)生“租賃變更”,新租賃準(zhǔn)則中針對租賃范圍變更、租賃價格變更的會計處理方式。
新租賃準(zhǔn)則對建筑企業(yè)會計核算的影響
首先,傳統(tǒng)租賃會計準(zhǔn)則中,對建筑企業(yè)經(jīng)營租賃業(yè)務(wù)的會計核算采取的方式較為簡單,不需要考慮、記錄相關(guān)折舊內(nèi)容、貶值內(nèi)容。新租賃準(zhǔn)則中不再劃分經(jīng)營租賃、融資租賃,租賃業(yè)務(wù)會計處理工作具有復(fù)雜性。工作人員針對處理的租賃業(yè)務(wù)要進(jìn)行科學(xué)判斷,判定租賃業(yè)務(wù)屬于短期租賃,或者低價值資產(chǎn)租賃情況下,能夠獲得有限豁免權(quán)。新租賃準(zhǔn)則中,要對租賃負(fù)債、使用權(quán)資產(chǎn)進(jìn)行確認(rèn),租賃負(fù)債主要是指,從租賃期開始計算,未支付的租賃付款金額就是租賃負(fù)債,已經(jīng)支付的金額屬于使用權(quán)資產(chǎn)一部分。除此之外,還明確規(guī)定租賃負(fù)債與使用權(quán)資產(chǎn)后續(xù)計量形式,在計算確定租賃負(fù)債的攤余成本時,財務(wù)人員要嚴(yán)格按照利率法進(jìn)行,到期償付義務(wù)的確定,將合同規(guī)定日期作為參考依據(jù)。使用權(quán)資產(chǎn)在計提折舊的同時,對是否存在損益情況進(jìn)行判斷,存在損益情況時,要注意入賬確認(rèn)。
其次,通常情況下,納稅人按照相關(guān)規(guī)定,采用經(jīng)營租賃方式,在固定資產(chǎn)租賃時產(chǎn)生的銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用,承租人無法通過經(jīng)營租賃方式進(jìn)行租入固定資產(chǎn)計提折舊扣除,在計算所得額時直接給予扣除。舊租賃準(zhǔn)則下的財務(wù)核算處理方式,與上述采取的方式相同,也就是說,承租人處理租賃費(fèi)用時,不需要確認(rèn)資產(chǎn),也不需要計提折舊。舊租賃準(zhǔn)則與稅法規(guī)定之間,不存在差異情況。但在新租賃準(zhǔn)則下,租賃業(yè)務(wù)要在租賃之日起,進(jìn)行租賃資產(chǎn)與負(fù)債的確認(rèn),計提折舊財產(chǎn)損失,由此可以看出,新租賃準(zhǔn)則與稅法存在不一致情況?;诖?,會計核算工作落實中,工作人員要充分考慮上述問題。
最后,新租賃準(zhǔn)則的實施,增加會計核算人員工作量,提升工作難度。新租賃準(zhǔn)則中,針對會計核算的公允價值判斷、折現(xiàn)率確定、租賃業(yè)務(wù)識別與拆分等工作,提出更高、更詳細(xì)的要求。比如,新租賃準(zhǔn)則中增加的租賃假設(shè)預(yù)估性工作,需要會計核算人員具備較強(qiáng)判斷能力。明確規(guī)定會計核算人員,在不同報告中都要科學(xué)評估、判斷租賃業(yè)務(wù),確定業(yè)務(wù)是否存在實質(zhì)性變動情況,在此基礎(chǔ)上,調(diào)節(jié)會計賬務(wù)。在報告期末,注意租賃資產(chǎn)計提折舊、減值損失的會計核算處理。由此可以看出,會計核算人員的工作增加。對于承租人而言,增加會計核算流程、管理成本,為會計核算管理帶來全新挑戰(zhàn)。除此之外,新租賃準(zhǔn)則下財務(wù)報表會受到人為因素的嚴(yán)重影響。財務(wù)報表使用者,無法實現(xiàn)對關(guān)鍵要素的準(zhǔn)確把握、科學(xué)計算,財務(wù)報表理解難度、承租人審計難度隨之增加。
新租賃準(zhǔn)則下建筑企業(yè)會計核算措施
注意現(xiàn)有合同梳理 建筑企業(yè)中,如果租賃業(yè)務(wù)較多,涉及的租賃合同數(shù)量也更多,同時,還會涉及不同租賃類型、不同業(yè)務(wù)形態(tài)等。合同商業(yè)條款中,涉及租賃方式、租金、租賃期限、免租等各類情況,合同涉及很多不同法律條款。在新租賃準(zhǔn)則中已經(jīng)為建筑企業(yè)預(yù)留一定時間,進(jìn)行新租賃準(zhǔn)則、舊租賃準(zhǔn)則的過渡、銜接?;诖?,企業(yè)要對合同內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)研讀,在對合同內(nèi)容有著準(zhǔn)確把握基礎(chǔ)上,根據(jù)新租賃準(zhǔn)則要求,進(jìn)行合同梳理。這一過程中需要財務(wù)工作人員具備較強(qiáng)判斷力,保證在新租賃準(zhǔn)則、舊租賃準(zhǔn)則銜接中,保持財務(wù)會計核算的有效性、穩(wěn)定性,防止在新租賃準(zhǔn)則執(zhí)行中出現(xiàn)不合理行為,制約企業(yè)更好發(fā)展。
創(chuàng)建租賃信息系統(tǒng) 通常情況下,如果建筑企業(yè)涉及租賃業(yè)務(wù),那么會面臨很多租賃信息,單純依靠傳統(tǒng)表格的方式記錄數(shù)據(jù)信息,無法滿足業(yè)務(wù)需求。要想實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確記錄,提升數(shù)據(jù)信息利用率,為后續(xù)工作開展打下良好基礎(chǔ),要創(chuàng)建租賃信息系統(tǒng),完善內(nèi)控制度。如果建筑企業(yè)的發(fā)展規(guī)模較大、業(yè)務(wù)量眾多,更要將創(chuàng)建租賃信息系統(tǒng)作為一項重點(diǎn)工作,準(zhǔn)確識別、收集租賃合同以及相關(guān)信息,梳理合同數(shù)量、合同類型、合同條件等一系列關(guān)鍵要素,從而為會計核算人員提供真實有效信息。通過租賃信息系統(tǒng)的創(chuàng)建,確保工作人員在會計核算中能夠獲取更多信息,從不同維度獲取信息,提升整體工作效率。
工作人員要注意,會計核算工作并不是獨(dú)立于企業(yè)之外的工作,與企業(yè)內(nèi)的工作屬于一個整體,因此,企業(yè)要建立合理的內(nèi)部控制制度,對租賃合同流程進(jìn)行規(guī)范,為各部門、各個人員之間的溝通、交流、合作提供更多便利,為會計核算工作的順利實施打下良好基礎(chǔ)。新租賃準(zhǔn)則逐漸將財務(wù)邊界打破,使得企業(yè)很多部門受到影響。基于此,針對新租賃準(zhǔn)則,企業(yè)稅務(wù)部門、法務(wù)部門、物資設(shè)備部門等,要進(jìn)行協(xié)同商議,促使會計核算工作能夠嚴(yán)格按照流程落實。完善的內(nèi)部控制制度,引導(dǎo)會計核算工作的順利實施,減少企業(yè)風(fēng)險。內(nèi)控制度的建設(shè)安排專門工作人員負(fù)責(zé),還要對會計核算人員需要完成的工作作出明確規(guī)定,各項工作都能夠有專門人員完成,一旦在其中某一環(huán)節(jié)中出現(xiàn)問題,可以及時聯(lián)系負(fù)責(zé)人處理。
構(gòu)建數(shù)字化工作平臺 新租賃準(zhǔn)則為業(yè)務(wù)、財務(wù)融合提供新思路,將創(chuàng)建數(shù)字化業(yè)務(wù)平臺作為關(guān)鍵性工作,該平臺要具備智能高效、深度融合優(yōu)勢,這對于業(yè)務(wù)工作與財務(wù)工作的深度融合、各個部門之間的通力合作,能夠起到良好促進(jìn)作用,從而更快適應(yīng)新租賃準(zhǔn)則帶來的變化。采取跨部門集成工作模式,實現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程的扁平化,資源獲取、信息獲取更加靈活,對于財務(wù)工作質(zhì)量與工作效率的提升能夠起到良好促進(jìn)作用。在業(yè)務(wù)互聯(lián)互通、財務(wù)數(shù)據(jù)管理中,要對大數(shù)據(jù)分析方法進(jìn)行合理利用,大數(shù)據(jù)分析還能為各部門之間的實時互聯(lián)打下良好基礎(chǔ),全面、準(zhǔn)確的分析基礎(chǔ)數(shù)據(jù),促使數(shù)字化平臺可以幫助財務(wù)人員,提升決策科學(xué)性,減少核算風(fēng)險。
加強(qiáng)與利益相關(guān)方的交流 提前與利益相關(guān)方聯(lián)系、溝通,針對問題進(jìn)行探討,保證利益相關(guān)方能夠?qū)ζ髽I(yè)工作情況、發(fā)展情況有著全面掌握。通過該種方式可以減少負(fù)面影響,通過與利益相關(guān)方的溝通,尋找合作共贏的方法,從而為建筑企業(yè)創(chuàng)造更多效益。在與合作方溝通中需要注意,確定租賃方式、合同期、細(xì)節(jié)性權(quán)利義務(wù),將新租賃準(zhǔn)則帶來的負(fù)面影響降至最低,與合作方之間維持良好合作關(guān)系。通常情況下,投資者對于會計準(zhǔn)則相關(guān)內(nèi)容沒有正確了解,通過數(shù)據(jù)說明、公告說明,將誤會消除。面對監(jiān)管機(jī)構(gòu)的監(jiān)督,建筑企業(yè)要提供全面、真實、充分的證據(jù),合理說明指標(biāo)變化情況、企業(yè)經(jīng)營情況。
提升會計核算人員素養(yǎng) 新租賃準(zhǔn)則下的建筑企業(yè)會計核算工作,工作人員在其中發(fā)揮著不可替代的重要作用,要定期做好會計核算人員的教育培訓(xùn)工作,幫助核算人員掌握正確核算方式,提升核算質(zhì)量、核算效率,不斷強(qiáng)化會計人員的判斷能力、問題處理能力。與此同時,實施新租賃準(zhǔn)則解讀性培訓(xùn)工作,促使會計核算人員能夠熟練掌握新租賃準(zhǔn)則中的具體內(nèi)容,這對于會計核算工作實施能夠起到良好促進(jìn)作用。積極組織會計核算人員參與到各種專題講座中,分析自身工作中存在的不足,并在未來工作中進(jìn)行調(diào)整,積累更多工作經(jīng)驗。針對教育培訓(xùn)內(nèi)容要及時考核,考核通過才能進(jìn)入到崗位工作。通過該種方式,強(qiáng)化會計核算人員責(zé)任意識,在未來能夠認(rèn)真對待會計核算工作。
綜上所述,建筑企業(yè)的會計核算工作會受到新租賃準(zhǔn)則影響,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、管理層對于新租賃準(zhǔn)則要有正確認(rèn)識,詳細(xì)分析新租賃準(zhǔn)則具體內(nèi)容。通過提升會計核算人員素養(yǎng)、加強(qiáng)與利益相關(guān)方的交流等不同方式,在最短時間內(nèi)適應(yīng)新租賃準(zhǔn)則,實現(xiàn)建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(作者單位:中鐵十七局集團(tuán)第六工程有限公司)