王蘇麗
隨著我國經(jīng)濟由高速增長階段轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展階段,對工程管理服務業(yè)的要求越來越高,其財務負責人應適應時代發(fā)展的要求,提升自身素質(zhì),做好風險控制,從而實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標。為了更好地適應新形勢下的發(fā)展,加強對工程管理服務業(yè)財務負責人的培訓工作,提高他們的素質(zhì)和能力,提高公司的管理水平和風險防范能力,本文對工程管理服務業(yè)財務負責人在財務戰(zhàn)略與風險管理方面應關(guān)注的問題進行了探討。
工程管理服務業(yè)財務負責人的財務戰(zhàn)略與風險管理是財務人員實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標的重要保障,是財務人員專業(yè)價值的重要體現(xiàn)。工程管理服務業(yè)在我國發(fā)展迅速,但發(fā)展不平衡、不充分的問題仍然突出,特別是在財務負責人的財務戰(zhàn)略與風險管理方面存在一些問題,影響了公司經(jīng)營目標和發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn)。工程管理服務業(yè)需要明確公司的戰(zhàn)略定位,以合理有效地運用資本、資產(chǎn)、人力資本和資源來支持公司發(fā)展目標的實現(xiàn)。在工程管理服務業(yè)財務負責人的財務戰(zhàn)略與風險管理方面,應做好以下幾方面工作:樹立正確的風險意識;實施有效的風險控制措施;建立風險預警機制;堅持安全生產(chǎn)與經(jīng)營效益并重。
工程管理服務業(yè)財務負責人的財務戰(zhàn)略與風險管理的重要性
在我國,工程管理服務業(yè)財務負責人的職責就是要全面負責企業(yè)的經(jīng)營管理和財務管理,做好企業(yè)的風險控制,維護好公司利益。財務負責人應將財務風險控制作為財務管理工作的重中之重,從分析財務風險入手,以控制為主、預防為輔,建立風險識別系統(tǒng)、風險監(jiān)控系統(tǒng)和風險處置系統(tǒng)等,并積極主動采取相應的措施進行風險防控。投資戰(zhàn)略是工程管理服務業(yè)財務負責人要考慮的重要問題,要從分析外部環(huán)境和內(nèi)部條件出發(fā),根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標確定投資方向,在投資活動中必須明確公司的投資活動目標。工程管理服務業(yè)財務負責人要從公司整體利益出發(fā),進行投資項目可行性研究,綜合考慮外部環(huán)境和內(nèi)部條件,確保投資決策的科學性和有效性。財務負責人要根據(jù)公司的經(jīng)營活動確定年度經(jīng)營計劃、成本費用預算、資本預算等,并從實際出發(fā)編制季度、月度生產(chǎn)經(jīng)營計劃,對預算執(zhí)行情況進行分析,確保預算目標的實現(xiàn)。財務負責人要根據(jù)公司的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況,合理安排資金收支計劃,保證公司的資金鏈健康有效運行。財務負責人要熟悉相關(guān)稅收法規(guī)和政策,合理安排各項稅收支出。
加強工程管理服務業(yè)財務負責人的財務戰(zhàn)略與風險管理的路徑
樹立正確的風險意識 財務負責人是工程管理服務業(yè)經(jīng)營活動的決策者、指揮者,在工程管理服務業(yè)公司的發(fā)展中具有舉足輕重的地位,財務負責人樹立正確的風險意識是實現(xiàn)財務戰(zhàn)略目標的基礎(chǔ)。財務負責人要把風險意識作為一項重要的工作來抓,對存在的風險問題做到心中有數(shù)。一方面要建立健全公司各項內(nèi)部控制制度,加強對業(yè)務流程、產(chǎn)品質(zhì)量、項目結(jié)算等方面的風險管理,及時發(fā)現(xiàn)并處理各種可能發(fā)生或潛在的風險,把損失控制在最低限度;另一方面要對工程管理服務業(yè)公司內(nèi)部可能存在的風險進行預測、分析、評價,在此基礎(chǔ)上提出各種應對策略和防范措施,以減少和規(guī)避工程管理服務業(yè)公司經(jīng)營中可能面臨的各種風險。
實施有效的風險控制措施 風險控制是指在特定的環(huán)境下,根據(jù)既定的目標,通過有組織的、系統(tǒng)的、方法合理地減少風險損失、降低風險水平,以達到最大限度地實現(xiàn)企業(yè)目標的過程。工程管理服務業(yè)財務負責人要樹立正確的風險意識,在此基礎(chǔ)上實施有效的風險控制措施,降低企業(yè)經(jīng)營風險和財務風險。要從公司整體經(jīng)營和發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā),對企業(yè)可能面臨的各種風險進行全面分析、評估,采取相應控制措施,降低企業(yè)經(jīng)營風險。要根據(jù)影響程度對項目實施分類管理,從經(jīng)濟、技術(shù)和經(jīng)營三個方面綜合考慮各項業(yè)務所面臨的風險和不確定性程度,合理確定風險權(quán)重。要確保不同類別、不同層級的人員在行使職權(quán)時,不能存在著個人利益或部門利益的偏向。要根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化不斷調(diào)整控制措施和方法,使企業(yè)經(jīng)營活動與內(nèi)外部環(huán)境相適應,以確保企業(yè)經(jīng)營活動始終處于受控狀態(tài)。
建立風險預警機制 風險預警機制是工程管理服務業(yè)財務負責人進行風險管理的重要手段。主要包括:建立風險預警指標體系。以全面預算為核心,結(jié)合工程項目的特點,建立全面預算、全面成本、全面質(zhì)量、全面安全、全要素生產(chǎn)率等風險預警指標體系;建立風險預警系統(tǒng)。應用先進的計算機技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù),實時監(jiān)控工程項目的財務狀況,及時發(fā)現(xiàn)潛在的財務風險;建立風險應急預案。根據(jù)工程項目的特點和環(huán)境因素的變化,制定有效的風險應急預案,以應對各種可能出現(xiàn)的問題;建立重大財務事項報告制度。在重大財務事項發(fā)生時,及時報告。財務負責人要根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃,以及對財務狀況、經(jīng)營成果及現(xiàn)金流量等的分析和判斷,確定風險預警等級,并及時發(fā)出風險信號。風險預警等級一般劃分為:紅色、橙色、黃色和藍色四個等級。
堅持安全生產(chǎn)與經(jīng)營效益并重 財務負責人應樹立“安全第一、預防為主”的安全生產(chǎn)理念,貫徹“以人為本”的方針,堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針,強化“紅線意識”,履行安全生產(chǎn)職責。財務負責人要參與項目的全過程,對項目安全生產(chǎn)負責,同時要對項目經(jīng)營業(yè)績負責。財務負責人在參與項目全過程中要堅持安全生產(chǎn)與經(jīng)營效益并重,特別是在工程項目成本控制、質(zhì)量管理方面,要確保工程質(zhì)量,保證工程進度;要控制工程成本,確保工程成本在可控范圍內(nèi);要控制工程質(zhì)量和工期,確保施工過程中不出現(xiàn)任何質(zhì)量事故。同時,財務負責人還要有敏銳的市場意識和應變能力,在市場競爭中保持優(yōu)勢地位。財務負責人在參與項目全過程中要保持清醒頭腦和冷靜判斷能力。
強化合同管理,嚴格控制成本支出 工程管理服務業(yè)的合同管理包括對合同的簽訂、履行和變更、解除以及結(jié)算的管理。財務負責人應加強合同簽訂前的審查,對合同條款進行仔細的研究,確保合同的條款與國家法律、法規(guī)、標準規(guī)范相一致,并對可能出現(xiàn)的問題有預防和解決措施。在合同履行過程中,應嚴格執(zhí)行公司制定的各項管理制度和操作規(guī)程,及時辦理結(jié)算,避免產(chǎn)生壞賬和資金流失。工程管理服務業(yè)要嚴格控制成本支出,強化成本核算意識,增強全員成本控制意識,結(jié)合項目實際情況制定相應的考核辦法。在工程實施過程中,財務負責人應嚴格執(zhí)行各項費用支出規(guī)定,及時掌握支出進度情況,發(fā)現(xiàn)異常情況及時與項目經(jīng)理溝通并提出合理化建議。
加強人力資源管理,提高員工素質(zhì) 工程管理服務業(yè)企業(yè)發(fā)展過程中,需要加強人力資源管理,提高員工素質(zhì)。首先,需要加大對員工的培訓力度,提高員工的業(yè)務水平和工作技能;其次,通過合理的薪酬制度、激勵制度和績效考核制度等,激發(fā)員工的工作積極性;再次,需要注重人才培養(yǎng),通過對員工進行輪崗、培訓等方式,使員工熟悉不同行業(yè)、不同崗位的工作內(nèi)容和要求,提高員工的業(yè)務水平;最后,需要注重文化建設和企業(yè)文化建設。要將企業(yè)文化融入日常管理工作中去,用文化理念來統(tǒng)一員工的思想和行為。通過文化建設和企業(yè)文化建設來提高企業(yè)凝聚力和向心力,激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造性。只有這樣才能形成強大的團隊力量,從而實現(xiàn)工程管理服務業(yè)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
加強財務信息化建設,實現(xiàn)信息化管理 財務信息化建設是企業(yè)管理現(xiàn)代化的重要組成部分,是企業(yè)管理現(xiàn)代化的必然要求,是財務人員專業(yè)價值的重要體現(xiàn)。財務信息化建設的過程就是財務管理不斷精細化、規(guī)范化、標準化,實現(xiàn)財務管理由粗放型向集約型轉(zhuǎn)變的過程。財務信息化建設的目標是提高企業(yè)管理水平,全面提升企業(yè)核心競爭力。具體應從以下幾方面著手:一是建立完善的內(nèi)部控制體系,提高內(nèi)控效率;二是建立健全企業(yè)會計核算體系,提高會計信息質(zhì)量;三是建立健全企業(yè)全面預算體系,提高預算管理水平;四是建立完善企業(yè)成本管理體系,提高成本管理效率;五是建立完善的資金管理體系,提高資金使用效率;六是建立健全風險預警與防控體系,防范和化解風險。實現(xiàn)信息化管理離不開財務人員的專業(yè)化管理。財務人員必須具備良好的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)操守,既要懂經(jīng)營、會決策、善核算,又要具備較強的財務分析能力和較高的職業(yè)判斷能力。在信息化建設過程中,必須不斷提高專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)判斷能力。
隨著我國經(jīng)濟由高速增長階段轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展階段,對工程管理服務業(yè)的要求越來越高,其財務負責人應適應時代發(fā)展的要求,提升自身素質(zhì),做好風險控制,為公司實現(xiàn)戰(zhàn)略目標提供有力的支持和保障。只有這樣,才能更好地適應新形勢下的發(fā)展,促進工程管理服務業(yè)的快速發(fā)展。
(作者單位:山西華廈建設工程咨詢有限公司)