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        基于財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下的國企集團司庫管理體系建設路徑探析

        2024-01-15 18:23:42彭雪妍
        國際商務財會 2023年23期

        彭雪妍

        【摘要】隨著新一輪信息技術(shù)革命的興起和數(shù)字經(jīng)濟的快速發(fā)展,各大國有企業(yè)集團紛紛加快了財務管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的步伐。司庫管理作為一種先進的資金管理模式,既是企業(yè)財務管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的切入點與突破口,又是重塑企業(yè)金融資源管理體系、提升資源使用效益的有力舉措。文章聚焦廣東省屬國企現(xiàn)代司庫管理體系建設主題,重點闡述司庫管理的內(nèi)涵本質(zhì)及發(fā)展現(xiàn)狀,深入分析司庫管理的核心功能,并著力探究廣東省屬國企集團依托財務公司平臺建設現(xiàn)代司庫管理體系的實施路徑,旨在為國企全面加強資金資源統(tǒng)籌管控、推動財務管理精益化提供參考借鑒。

        【關(guān)鍵詞】財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型;資金管理模式;司庫管理;司庫型財務公司

        【中圖分類號】F406;F282

        隨著數(shù)字經(jīng)濟的興起與金融支付手段的迭代,國企集團傳統(tǒng)的資金管理模式已難以適應管理能力現(xiàn)代化和國資監(jiān)管數(shù)字化的要求,迫切需要精益現(xiàn)有的資金管理模式,加快推動財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型,不斷提升財務管理效能與企業(yè)價值創(chuàng)造能力。司庫管理體系則能通過運用現(xiàn)代網(wǎng)絡信息技術(shù),重塑資金管理體系,實現(xiàn)對資金等金融資源的統(tǒng)籌管控與優(yōu)化配置,是深化業(yè)財融合、助力國企創(chuàng)建世界一流企業(yè)的重要舉措。

        一、司庫管理體系的內(nèi)涵本質(zhì)及發(fā)展現(xiàn)狀

        司庫管理的本質(zhì)是一項現(xiàn)代企業(yè)治理機制,是企業(yè)集團從戰(zhàn)略及價值創(chuàng)造視角出發(fā),依托財務公司、資金中心等平臺,充分運用數(shù)字科技、網(wǎng)絡信息技術(shù),實現(xiàn)對集團全系統(tǒng)資金等金融資源的集中運營、統(tǒng)籌調(diào)度、實時監(jiān)控與優(yōu)化配置,進一步快速響應實體產(chǎn)業(yè)金融需求,降低資金成本,提高金融資源使用效率。司庫管理是對企業(yè)傳統(tǒng)資金管理模式的超越與創(chuàng)新,能通過對資金等金融資源流通全過程管理,最大程度保障企業(yè)資金管理的安全性、集約性與高效性,有力推動企業(yè)戰(zhàn)略決策執(zhí)行落地。

        2022年,國務院國資委相繼印發(fā)的《關(guān)于推動中央企業(yè)加快司庫體系建設進一步加強資金管理的意見》和《關(guān)于中央企業(yè)加快建設世界一流財務管理體系的指導意見》,著重強調(diào)了央企建設司庫的必要性、總體要求、具體舉措和工作保障。當前,大部分央企已基本建成司庫體系,其中,中國石油、中國石化、中國海油、中國聯(lián)通等企業(yè)司庫體系已日趨成熟。廣東省屬國有企業(yè)中的廣新集團、廣東能源集團也已搭建司庫管理體系。并且,大部分企業(yè)集團司庫管理體系是以財務公司或資金結(jié)算中心平臺為基礎開發(fā)建設,通過財務公司實施運行。

        二、司庫管理體系的核心功能

        國有企業(yè)集團財務公司作為企業(yè)集團的“內(nèi)部銀行”,肩負著企業(yè)集團內(nèi)部資金池、支付結(jié)算中心、金融資源協(xié)調(diào)配置、投融資等職責功能,具備挖掘司庫的深厚基礎,是企業(yè)集團建設司庫管理體系的最佳平臺與實施主體。司庫管理體系建設的關(guān)鍵不僅在于自上而下建立健全配套體制機制、推動流程再造與管理變革,還在于延伸拓展財務公司核心功能、推動財務公司司庫化轉(zhuǎn)型,著力打造集歸集、結(jié)算、配置、風控為一體的司庫型財務公司,確保司庫管理體系建設順利推進、落地見效。司庫管理體系需依托司庫型財務公司平臺重點發(fā)揮以下四大核心功能。

        (一)發(fā)力資金集中功能,提高集團資金使用效率

        充分發(fā)揮司庫型財務公司作為集團資金歸集平臺的優(yōu)勢,跨賬戶、跨主體、跨地域集中資金,實現(xiàn)對集團本外幣資金、票據(jù)、信用證、借款、債券等所有金融資源的一體化監(jiān)測與集中管理,提高集團整體資金統(tǒng)管水平與使用效率。

        (二)發(fā)力資金結(jié)算功能,強化集團資金實時監(jiān)控與風險防控

        充分依托司庫型財務公司這一集團支付結(jié)算的主要通道,為集團內(nèi)部企業(yè)提供安全、高效、優(yōu)質(zhì)的對外結(jié)算和內(nèi)部清算服務,實時監(jiān)控資金流向,有效隔離資金風險。

        (三)發(fā)力資源配置功能,實現(xiàn)資金資源價值增值

        將司庫型財務公司作為集團資金調(diào)度、資源配置的最高塔臺,完善集團流動性管理協(xié)同機制,將資金分配到集團運營管理方方面面,并嚴控集團債務融資規(guī)模,實現(xiàn)集團資金統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一備付、統(tǒng)一調(diào)度,不斷提高資金等金融資源配置效率。

        (四)發(fā)力戰(zhàn)略決策支持功能,打造專業(yè)化“智慧司庫”

        聚焦司庫智能分析功能,加強對集團財務狀況、融資成本、資金頭寸、資金利率等動態(tài)監(jiān)控與智能分析,建立從業(yè)務前端到資金后端的全流程分析模型,推動資金管理與業(yè)務經(jīng)營一體化,為集團高質(zhì)量戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營管理決策提供有力支撐。

        三、國有企業(yè)集團現(xiàn)代司庫管理體系的建設路徑

        縱觀南方電網(wǎng)、中國聯(lián)通、中國石油等知名央企司庫管理體系的建設經(jīng)驗,基本都結(jié)合了集團戰(zhàn)略規(guī)劃、行業(yè)特點、產(chǎn)業(yè)布局、資金特性等實際情況,在司庫管理頂層設計、管控模式、系統(tǒng)建設、業(yè)務流程、團隊儲備等方面下硬功夫,推動司庫建設高標準起步、高水平設計、高效率運行。鑒于此,廣東省屬國企集團應深刻認識到司庫管理體系建設是一項系統(tǒng)、復雜的工程,需牢牢把握司庫體系建設重點,加強頂層設計與路徑規(guī)劃,充分借助財務公司的平臺,探索構(gòu)建“一一五三” 司庫建設新路徑(即構(gòu)建一套制度體系,建設一套系統(tǒng),充分發(fā)揮五大平臺功能,強化三個工作保障),實現(xiàn)對全系統(tǒng)資金等金融資源的高度統(tǒng)籌整合和高效配置利用,深化業(yè)財融合、產(chǎn)融結(jié)合,不斷提升財務管理數(shù)字化、精細化、精益化水平,為國企集團加快創(chuàng)建世界一流企業(yè)夯實管理根基。

        (一)構(gòu)建一套科學規(guī)范的制度體系,以制度引領(lǐng)強化頂層設計

        1.規(guī)章制度“定規(guī)則”

        結(jié)合集團資金特性和資金管理實際,研究制定司庫管理體系建設方案,規(guī)范建立配套司庫管理制度,明確司庫管理體系搭建的基本框架、司庫管理主要職能以及建設目標計劃,確立司庫管理的“最高法”;修訂完善資金管理、賬戶管理、信貸管理等業(yè)務內(nèi)控管理制度,夯實司庫管理的“普通法”,為司庫管理體系建設營造全面、統(tǒng)一的制度環(huán)境。

        2.管理模式“定基調(diào)”

        建立總部統(tǒng)籌、平臺實施、基層執(zhí)行“三位一體”司庫管理組織,實施“統(tǒng)一管理、分級授權(quán)”司庫管理模式,探索集團財務部統(tǒng)籌司庫管理工作并開展監(jiān)督考核、財務公司發(fā)揮司庫功能作用、子企業(yè)負責金融資源具體運用的責任分工方式,梳理、建立司庫業(yè)務流程和管理流程,加快推動全部流程線上化操作、規(guī)范化運作。

        3.職能架構(gòu)“定權(quán)責”

        科學設計司庫管理的組織架構(gòu)和權(quán)責邊界,在縱向上明確劃分集團總部、一級企業(yè)及其下屬企業(yè)職責,在橫向上厘清集團財務部、財務共享服務中心和財務公司的權(quán)責邊界,探索集團財務部負責統(tǒng)籌規(guī)劃管理、財務共享服務中心負責前端業(yè)務標準化流程處理、財務公司負責后端數(shù)據(jù)智能分析與資金等金融資源管控配置的司庫管理職責分工,強化集團財務部、財務共享服務中心和財務公司之間的協(xié)同聯(lián)動,打通數(shù)據(jù)壁壘、業(yè)務流程及資金循環(huán),實現(xiàn)金融資源高效利用與資金價值增值。

        (二)建設一套高效運行的信息系統(tǒng),以數(shù)智化手段強化金融資源統(tǒng)管

        1.創(chuàng)新開發(fā)司庫管理信息系統(tǒng)

        著力開發(fā)現(xiàn)金及流動性管理、資金運作管理、融資管理、風險管理、決策支持管理五大職能模塊,囊括賬戶管理、資金歸集、資金結(jié)算、資金計劃、同業(yè)投資、融資管理、票據(jù)管理、資金監(jiān)控、金融智庫等多個子模塊,實現(xiàn)資金等金融資源全流程、多領(lǐng)域線上化操作、智能化管控。

        2.促進系統(tǒng)互聯(lián)互通與信息共享

        推動司庫管理信息系統(tǒng)與財務公司資金管理系統(tǒng)、業(yè)務管理系統(tǒng)高度集成與數(shù)據(jù)對接,實現(xiàn)資金流、業(yè)務流全過程信息共享與穿透監(jiān)測,確保集團內(nèi)所屬企業(yè)銀行賬戶全部可視、資金流動全部可溯、歸集資金全部可控,推動資金等金融資源高效配置至集團戰(zhàn)略發(fā)展關(guān)鍵領(lǐng)域、主業(yè)實業(yè)重點板塊、生產(chǎn)經(jīng)營薄弱環(huán)節(jié)。

        (三)發(fā)揮司庫型財務公司五大平臺功能,以戰(zhàn)略導向全力支撐集團價值創(chuàng)造

        財務公司作為司庫管理的實施主體與最佳平臺,應抓住轉(zhuǎn)型發(fā)展的戰(zhàn)略機遇,充分借助司庫管理信息系統(tǒng)與數(shù)字科技,有效發(fā)揮資金集中管理、融資管理、資金運營、風險防控與決策支持五大平臺功能作用,積極向司庫型財務公司轉(zhuǎn)型發(fā)展,不斷提高數(shù)字金融管理水平與金融資源配置效率,助推集團業(yè)財深度融合、產(chǎn)融協(xié)同增效。

        1.充分發(fā)揮資金集中管理平臺作用,持續(xù)提升資金統(tǒng)管水平

        (1)創(chuàng)新運用“RPA+AI”技術(shù),開發(fā)機器人平臺,實現(xiàn)海量資金交易數(shù)據(jù)的實時監(jiān)測、自動篩選與智能分析,提高資金監(jiān)控效率。

        (2)因企施策制定實施差異化存款利率政策,對資金集中度好、存量大、資金結(jié)算率高的企業(yè),加大存貸款利率優(yōu)惠力度,激勵企業(yè)加強資金歸集。

        (3)將司庫管理對象延伸至外幣、管理范圍延伸至境外企業(yè),加快建立外匯資金池,實現(xiàn)本外幣資金一體化集中管理,確保境內(nèi)外資金統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一審核、統(tǒng)一支付。

        (4)探索按照“年、月、周、日”維度對資金進行動態(tài)管控,有效控制資金頭寸,減少備付資金沉淀,提高資金使用效率。

        (5)將票據(jù)納入資金計劃管理,大力發(fā)展銀行票據(jù)池業(yè)務,推動集團內(nèi)部企業(yè)結(jié)算方式票據(jù)化,減少企業(yè)現(xiàn)金占用,促進企業(yè)資金增值。

        2.充分發(fā)揮融資管理平臺作用,助力集團降本增效、穩(wěn)健經(jīng)營

        (1)積極擴充融資儲備。構(gòu)建穩(wěn)固、高效的融資平臺,引入戰(zhàn)略合作銀行獲取各類專項資金貸款,為國企集團重大項目投資、戰(zhàn)略產(chǎn)業(yè)發(fā)展和生產(chǎn)經(jīng)營提供充足的資金保障。

        (2)多措并舉降低融資成本。創(chuàng)新融資手段,置換相對較高成本存量銀行貸款,多渠道、多品種、多方式降低集團融資成本,并合理安排融資品種和期限結(jié)構(gòu),嚴控集團帶息負債規(guī)模與資產(chǎn)負債率。

        3.充分發(fā)揮資金運營平臺作用,促進集團資金資源效益最大化

        (1)強化流動性管理。加強集團流動性資產(chǎn)和流動性負債管理,將集團應收、應付款項管理納入司庫管理資金池,定期做好應收、應付款項的清理,提高現(xiàn)金周轉(zhuǎn)率與收益。同時,加強資金流動性管理,定期開展流動性壓力測試,以充足、合理的流動性妥善保障集團內(nèi)部企業(yè)用款需求。

        (2)強化全方位綜合金融服務。以集團戰(zhàn)略目標與實體產(chǎn)業(yè)發(fā)展需求為導向,合理確定信貸規(guī)模和投向,豐富多品種、多期限信貸業(yè)務組合,創(chuàng)新發(fā)展多元化金融產(chǎn)品線,精準滿足企業(yè)差異化金融需求。

        (3)做強做大產(chǎn)業(yè)鏈“生態(tài)圈”。實現(xiàn)司庫管理平臺與綜合金融服務平臺集成對接,整合應用集團產(chǎn)業(yè)鏈上下游業(yè)務、資金等信息,積極引入外部優(yōu)質(zhì)金融資源,精準對接企業(yè)在生產(chǎn)、流通、交易等各環(huán)節(jié)的資金需求,以產(chǎn)業(yè)鏈上下游一體化管理助力集團產(chǎn)融協(xié)同增效。

        (4)深化同業(yè)合作。深化與外部金融機構(gòu)的交流合作,著力擴大“金融合作圈”,不斷提高財務公司在銀行間市場的資金融通能力和同業(yè)間的議價能力;以大額存單、同業(yè)拆借、票據(jù)轉(zhuǎn)貼現(xiàn)等作為結(jié)算備付資金增值和流動性補充的主要渠道,按照資產(chǎn)配置穿透底層、風險可控的原則,開展不同期限的債券、貨幣基金等金融產(chǎn)品投資,不斷提高獲取外部收益能力。

        4.充分發(fā)揮風險監(jiān)控平臺作用,筑牢司庫運行“防火墻”

        (1)強化資金全過程安全管控。建立涵蓋事前、事中、事后全過程的資金風險監(jiān)測機制,實現(xiàn)資金風險監(jiān)控一體化、精細化管理。

        (2)加強事前合規(guī)管控。通過司庫管理信息系統(tǒng)進行資金結(jié)算支付,將資金管理內(nèi)控規(guī)則嵌入資金結(jié)算環(huán)節(jié),嚴把資金審批、支付關(guān)口,從源頭上保障業(yè)務合規(guī)。

        (3)建立金融市場風險防控體系。通過司庫管理信息系統(tǒng)做實對信貸業(yè)務、投資業(yè)務的監(jiān)控分析,加強對投資業(yè)務、資金利率的風險管理,著手搭建與業(yè)務相匹配的金融市場風險管理模型,實現(xiàn)業(yè)務經(jīng)營活動、風險敞口的可視化預警,有效控制各類金融資產(chǎn)風險敞口,嚴防市場風險。

        (4)織密流動性風險“防護網(wǎng)”。開展經(jīng)營活動和關(guān)鍵交易記錄的大數(shù)據(jù)分析,建立流動性風險監(jiān)測評估模型,通過模型加強對資金管控指標、資金風險指標的實時測算、動態(tài)監(jiān)控、精準預警,確保經(jīng)營現(xiàn)金流與債務期限相匹配,根據(jù)資金缺口提前做好融資續(xù)接預案,提高資金使用效率,嚴防流動性風險。

        5.充分發(fā)揮決策支持平臺作用,打造集團內(nèi)部“戰(zhàn)略智庫”

        戰(zhàn)略型司庫是司庫發(fā)展的最終階段。對此,需充分借助司庫系統(tǒng)的數(shù)據(jù)挖掘及分析技術(shù),建立數(shù)據(jù)決策支持模型,加強集團資金分析和財務分析,實現(xiàn)分析場景化、動態(tài)化和智能化,將司庫型財務公司打造為集團戰(zhàn)略目標實現(xiàn)與業(yè)務運營的“智囊團”、集團戰(zhàn)略決策的“先行者”。

        (四)強化司庫運行的三大工作保障,多管齊下護航司庫管理行穩(wěn)致遠

        1.以數(shù)據(jù)治理為支撐,嚴把數(shù)據(jù)信息質(zhì)量關(guān)

        高質(zhì)量數(shù)據(jù)信息是司庫管理的核心優(yōu)勢,也是高質(zhì)量經(jīng)營管理決策的重要依據(jù)。對此,應深耕司庫管理數(shù)據(jù)治理,建立健全數(shù)據(jù)治理工作機制,統(tǒng)一規(guī)范建立數(shù)據(jù)標準,從源頭上提升數(shù)據(jù)質(zhì)量;定期開展數(shù)據(jù)治理自評估,打通數(shù)據(jù)壁壘,激活數(shù)據(jù)價值,為高效分析決策提供完整、準確、可靠的數(shù)據(jù)支撐。

        2.以人才團隊建設為核心,打造高素質(zhì)復合型司庫管理團隊

        加強司庫管理人才團隊建設,堅持內(nèi)部培養(yǎng)與外部吸收相結(jié)合,業(yè)務培訓與實踐鍛煉并重,不斷豐富司庫管理人才在財務、金融、數(shù)據(jù)分析與預測、戰(zhàn)略管理等領(lǐng)域的知識儲備,增強司庫建設人員縱向?qū)I(yè)能力與橫向綜合能力,建設一支“知金融、善財務、懂業(yè)務、強數(shù)據(jù)”的多元化、復合型人才團隊,為集團實體產(chǎn)業(yè)發(fā)展、戰(zhàn)略決策制定執(zhí)行建言獻策,提升司庫管理效能。

        3.以考核評價機制為依托,鞏固深化司庫建設效果

        將司庫體系建設任務精準到點、責任落實至各主體,加強對司庫體系建設的評價和管理效果的考核,加大對企業(yè)銀行賬戶可視率、資金歸集率等資金管理關(guān)鍵指標的考評力度,推動資金管理水平實現(xiàn)新提升。

        主要參考文獻:

        [1]杜永澤.淺析司庫管理對企業(yè)發(fā)展的作用[J].商場現(xiàn)代化,2018(21):162-163.

        [2]趙欣.關(guān)于對企業(yè)集團司庫體系建設中結(jié)算集中模式的探索[J]. 財會學習,2015(12):4-6.

        [3]馮凌.淺談集團企業(yè)司庫在資金管理中的運用[J].科學咨詢(科技 管理),2014(11):36-37.

        責編:楊雪

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