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        企業(yè)財會管理中的風(fēng)險管理問題及解決對策
        ——以A 公司為例

        2024-01-12 02:22:03徐明慧
        中國農(nóng)業(yè)會計 2023年4期
        關(guān)鍵詞:財會人員財會財務(wù)

        徐明慧

        (作者單位:西安思源學(xué)院)

        一、企業(yè)財會風(fēng)險概述

        企業(yè)財會風(fēng)險是指在各項(xiàng)財務(wù)活動過程中,由于各種難以預(yù)料或控制的因素影響,財務(wù)狀況具有不確定性,從而使企業(yè)有蒙受損失的可能性。風(fēng)險有著隨機(jī)、突發(fā)的特征。若前期未建立有關(guān)的應(yīng)對預(yù)案,風(fēng)險出現(xiàn)時難以快速地解決,無法對風(fēng)險的波及范圍進(jìn)行有效控制,就會嚴(yán)重阻礙企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)若想得到穩(wěn)定發(fā)展,就有必要選用良好的風(fēng)控方案,對企業(yè)財會管理中可能出現(xiàn)的風(fēng)險問題按時開展預(yù)估、評測、辨識,并基于風(fēng)險預(yù)測結(jié)果,有針對性地采取應(yīng)對辦法[1],最大限度控制風(fēng)險。從廣義上來看,企業(yè)財會管理風(fēng)險涵蓋了諸多讓企業(yè)受損的未知性因素;從狹義上來看,企業(yè)財會管理風(fēng)險就是集資風(fēng)險。這充分說明財會管理風(fēng)險具有客觀、未知、效益與損失共存等特性。

        二、A 公司基本情況

        A 公司于2004 年成立,并于2010 年在中國深圳創(chuàng)業(yè)板上市。2017—2021 年,A 公司貨幣資本持有量的增長勢態(tài)均表現(xiàn)十分平穩(wěn),從2017 年的174.37 億元增長到2021 年的421.35 億元。以上數(shù)據(jù)表明A 公司資本周轉(zhuǎn)的水平越來越高,但隨著貨幣資本的提升,管理成本也會增大[2]。A 公司流動資產(chǎn)由2017 年的561.09 億元快速增長到2021 年的1 207.80 億元,年均凈利潤增長151.79 億元;非流動資產(chǎn)從2017 年的308.18 億元增長到2021 年的14.792 億元,年均增長179.38 億元。由以上數(shù)據(jù)能夠清晰發(fā)現(xiàn),A 公司的非流動資產(chǎn)近5 年來的年均增長速度大大高于流動資產(chǎn),且在總資產(chǎn)中所占比重也在逐年提升。公司的資產(chǎn)流動性和流動資產(chǎn)的變現(xiàn)水平均呈逐漸減弱的趨勢。但從其2017—2021 年的資產(chǎn)負(fù)債情況可以看出,A 公司的總負(fù)債額不斷提升,在近5 年增長了3 倍左右,2021 年增至1 690.63 億元,流動負(fù)債占比也較高,在總負(fù)債額中約占90%??傌?fù)債額和流動負(fù)債比重都較高,由此造成公司出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險的可能性增加。

        三、A 公司財會管理中風(fēng)險管理存在的問題

        (一)企業(yè)財會決策不合理

        企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展必須有大規(guī)模資金的加持,以此來確保項(xiàng)目活動的有序進(jìn)行,并為企業(yè)內(nèi)部的人力、物力資源管理提供支撐?;诖耍珹 公司嘗試通過與別的企業(yè)協(xié)作來得到周轉(zhuǎn)金,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的順利運(yùn)行。但A 公司的財會部門并未對協(xié)作方的經(jīng)濟(jì)能力、市場份額、負(fù)債現(xiàn)狀等方面展開充分的分析與研究,難以確保數(shù)據(jù)信息足夠真實(shí)、可靠,造成企業(yè)高層出現(xiàn)決策判定失誤,進(jìn)而導(dǎo)致財會風(fēng)險問題。

        (二)管理制度及體系不健全

        缺乏完善的管理機(jī)制不僅會使企業(yè)在面對財會風(fēng)險時難以及時有效地對風(fēng)險進(jìn)行控制,而且會嚴(yán)重影響到企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益的增長[3]。A 公司的財務(wù)活動缺乏嚴(yán)格的管理制度,財務(wù)收支基本是財會主管一人審批,缺乏有效的監(jiān)督與約束機(jī)制,容易導(dǎo)致財會管理出現(xiàn)紕漏,給公司發(fā)展埋下很多隱患。另外,A 公司未跟隨時代發(fā)展要求及時更新財會管理思想與制度,把大部分精力放在產(chǎn)品的生產(chǎn)營銷上,造成財會管理無法與企業(yè)發(fā)展同步,使財會管理風(fēng)險形成的可能性增大。

        (三)財會賬目不清晰

        財會賬目可以明確展示企業(yè)資金在一定階段的使用狀況,會在很大程度上影響企業(yè)項(xiàng)目活動的順利進(jìn)行和內(nèi)部資金的科學(xué)分配。A 公司存在財會賬目混亂的現(xiàn)象,容易引發(fā)財務(wù)管理風(fēng)險,這使得企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展受到影響。導(dǎo)致A 公司財會賬目不清晰的因素主要表現(xiàn)在兩個方面:一是財會部門未及時錄入和整理往來賬目,使本應(yīng)在當(dāng)天上報的資金被擱置,影響了會計核算的時效,進(jìn)而使財會賬目無法得到及時整合;二是A 公司財會人員在對項(xiàng)目成本進(jìn)行核算的過程中并未深度核實(shí)涉及的數(shù)據(jù)信息,對賬目進(jìn)行查驗(yàn)時也未能從中發(fā)現(xiàn)問題,最終引發(fā)財務(wù)管理風(fēng)險[4]。基于此,企業(yè)必須對內(nèi)部財會活動加以規(guī)范。

        (四)財會人員綜合能力不強(qiáng)

        高素質(zhì)的專業(yè)人才能夠有效保障財會管理質(zhì)量,因此加強(qiáng)對財會風(fēng)險管理專業(yè)人才隊伍的建設(shè)十分必要。當(dāng)前,A 公司一些財會人員的綜合能力不強(qiáng),對企業(yè)財會風(fēng)險管理工作的有效開展產(chǎn)生了嚴(yán)重影響,使企業(yè)在越來越激烈的市場競爭中多了一些隱形壓力。由于自身專業(yè)財會人員緊缺,A 公司在聘用財會人員時往往并未充分考查所聘人員的專業(yè)水平、整體素養(yǎng)與職業(yè)道德等,這就使得一部分缺乏工作主動性、專業(yè)水平一般的工作者進(jìn)入公司,影響公司整個財會部門的工作氛圍,無形中提升了人為因素導(dǎo)致財會風(fēng)險的概率。同時,A 公司還會由于市場競爭、經(jīng)濟(jì)建設(shè)等因素而對財會工作者的培訓(xùn)缺乏重視,使得整個財會部門的工作質(zhì)量始終原地踏步,阻礙風(fēng)險管理效率和質(zhì)量的提升。

        四、A 公司財會管理中風(fēng)險管理的解決對策

        (一)加大財會管理力度,建立完善的財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)

        就管理人員而言,其需要加大對A 公司財會管理的力度。首先,完善財務(wù)管理信息系統(tǒng),便于財會人員分析相關(guān)財務(wù)信息后將發(fā)現(xiàn)的問題和應(yīng)對方案向上級匯報;其次,比較各項(xiàng)備選方案的優(yōu)劣勢;再次,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況與項(xiàng)目特點(diǎn)選擇評選標(biāo)準(zhǔn);最后,根據(jù)擬定的評選標(biāo)準(zhǔn)確定最佳方案。

        就會計工作人員而言,其要提升自身責(zé)任和風(fēng)險預(yù)防意識,增強(qiáng)個人專業(yè)能力,提高職業(yè)道德素養(yǎng)。企業(yè)建立財務(wù)預(yù)警機(jī)制能夠有效預(yù)警企業(yè)在發(fā)展中可能會面臨的財務(wù)風(fēng)險問題,通過預(yù)估風(fēng)險與上報風(fēng)險,有助于A 公司針對即將發(fā)生的風(fēng)險問題做好防護(hù)對策,由此最大化減少公司的經(jīng)濟(jì)損失,提升公司的運(yùn)營成效。具體來說,會計工作人員需要以現(xiàn)金流量為核心構(gòu)建短期財務(wù)預(yù)警指標(biāo)體系,預(yù)警指標(biāo)考慮到公司資產(chǎn)的流動性、獲現(xiàn)能力、財務(wù)彈性、收益質(zhì)量這四方面,采用沃爾比重評分法,對各項(xiàng)評價指標(biāo)積分并計算綜合分?jǐn)?shù),將實(shí)際值與臨界值相比確定預(yù)警指標(biāo)所處區(qū)域,從而判斷企業(yè)面臨風(fēng)險的程度。然后以周、月、季度作為條件,對公司財會變動情況展開預(yù)算,從而對可能出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險問題進(jìn)行及時察覺。

        (二)建立完善的財會風(fēng)險管理制度,推動成本核算體系標(biāo)準(zhǔn)化

        近年來,國內(nèi)建立了某些與企業(yè)財會相關(guān)的法律規(guī)定,但許多企業(yè)在財會管理方面依舊存在諸多問題,A 公司也不例外。為有效解決財會管理方面的問題,首先,A公司應(yīng)基于自身的發(fā)展現(xiàn)狀,建立健全財務(wù)風(fēng)險管理機(jī)制,并在具體的財務(wù)管理工作中加以落實(shí),由此有效提升財務(wù)會計工作水平與成效。其次,A 公司應(yīng)進(jìn)一步明確財會風(fēng)險管理與責(zé)任機(jī)制,最大限度增強(qiáng)財會工作的成效。同時,應(yīng)推動成本核算體系標(biāo)準(zhǔn)化,對公司財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督,使資金流動更加安全,降低財務(wù)管理風(fēng)險發(fā)生的概率。比如,風(fēng)險發(fā)生的關(guān)鍵點(diǎn)一共5 處,分別是審批、收支、記賬、保管和銀行賬戶管理,對于這些關(guān)鍵點(diǎn)應(yīng)采用不同的風(fēng)險控制措施。

        (三)加強(qiáng)會計信息管理,合理分解財務(wù)職能

        完善內(nèi)部控制機(jī)制,提高內(nèi)部控制成效,能夠有效提高企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險管理效率。A 公司必須依據(jù)自身的長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo),制訂一套健全的內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)和風(fēng)險預(yù)防方案,專設(shè)管理控制部門,調(diào)整人力資源分配,切實(shí)把控企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。具體可以從以下幾方面入手:首先,企業(yè)要對所有部門的職能加以合理化、客觀化分解,明確實(shí)際崗位的名稱、職責(zé)、要求等,以及不同崗位的權(quán)限與關(guān)聯(lián),保證決策、落實(shí)與監(jiān)督彼此分離、相互牽制;其次,企業(yè)要實(shí)施集體決策審批制來開展重大的決策、事項(xiàng)和大額的資金支付業(yè)務(wù)等,個人嚴(yán)禁獨(dú)自決策或私自更改集體決策的意見;再次,企業(yè)要構(gòu)建組織結(jié)構(gòu)圖、業(yè)務(wù)流程圖、崗位或職位說明書以及權(quán)限指示等內(nèi)控機(jī)制或者有關(guān)文件,讓職工對組織機(jī)構(gòu)和權(quán)責(zé)的設(shè)置狀況有所了解與掌握,確保職責(zé)履行的正確性;最后,企業(yè)要選取合理的決策辦法,并在決策時對各類影響因素進(jìn)行全面權(quán)衡,盡量采用定量分析方法,并在決策中選取科學(xué)的決策體系,對于不同的可操作性的決策不可“一言堂”[5]。

        (四)加快企業(yè)財會信息化系統(tǒng)建設(shè),全面提升會計管理水平

        在信息化時代,A 公司的財會管理工作相對滯后,嚴(yán)重阻礙了公司的發(fā)展。建立財會信息化系統(tǒng)之后,公司可以有效提升對外界信息的獲取能力,對內(nèi)部人、物、財?shù)荣Y源的配置更加公正與高效,從而大幅減少人力損耗,提升公司財會管理成效,進(jìn)而為企業(yè)快速發(fā)展奠定基礎(chǔ)。具體而言,公司應(yīng)強(qiáng)化對財會信息的管理,改進(jìn)、完善財會信息的監(jiān)督流程,確保財會信息的真實(shí)性,進(jìn)而為財會部門的風(fēng)險管理給出可靠性信息,切實(shí)貫徹企業(yè)的風(fēng)控工作。同時,財會信息化系統(tǒng)建立以后,高度集中的數(shù)據(jù)完全依賴計算機(jī)來處理,這就對會計信息化的保密性提出了更高的要求,所以,A 公司應(yīng)加強(qiáng)對信息化技術(shù)的研究來支持財會信息化發(fā)展。另外,在財會信息化系統(tǒng)運(yùn)作過程中,公司還應(yīng)建立嚴(yán)格的信息崗位責(zé)任制,加強(qiáng)信息化系統(tǒng)的安全防范,嚴(yán)格公司內(nèi)部的管理制度,盡最大可能減少信息化所帶來的風(fēng)險。

        (五)提高財會人員綜合能力,優(yōu)化會計團(tuán)隊結(jié)構(gòu)

        在財會信息化發(fā)展過程中,A 公司必須加大對財會人員的培訓(xùn)力度,以進(jìn)一步深化公司職工對于財會管理的認(rèn)知,由此為建立內(nèi)部財會管理制度夯實(shí)基礎(chǔ)。一方面,若要有效增強(qiáng)財會管理工作的有效性,就需要提高財會人員的綜合能力。首先,A 公司需要結(jié)合自身現(xiàn)狀廣泛引進(jìn)高素質(zhì)財會管理人才,在招聘時,采取“初選+能力測評+面試”的選拔方式,著重考察被招聘人員的性格特征、專業(yè)水平、整體素質(zhì)和職業(yè)道德素養(yǎng)等。其次,A 公司還可以與高校合作,A 公司為學(xué)校提供實(shí)習(xí)崗位,高校培育與A 公司招聘要求相符的專業(yè)人才。校企合作可以為企業(yè)提供更多擁有高水平專業(yè)知識的人才,由此增強(qiáng)A 公司財務(wù)管理工作的規(guī)范性與有效性。最后,針對在崗員工,應(yīng)大力開展財務(wù)管理理念方面的教育指導(dǎo),定期開展財會管理知識培訓(xùn),要求員工將正確的財務(wù)流程切實(shí)執(zhí)行到位,嚴(yán)格按照內(nèi)部財會管理制度辦理相關(guān)事務(wù)。在此過程中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人應(yīng)做好表率,進(jìn)而帶動提升普通員工的主觀能動性。

        另一方面,A 公司想要優(yōu)化會計團(tuán)隊結(jié)構(gòu),應(yīng)該充分掌握財會人員工作中產(chǎn)生失誤的原因,從而進(jìn)行有效改進(jìn)。例如,A 公司要想借助財會管理機(jī)制的建設(shè)來減少財會工作中的人為干擾因素,就需要財務(wù)人員在公司經(jīng)營中對資金的變化狀況開展數(shù)據(jù)分析,并把真實(shí)狀況上報給管理人員。管理人員收到財務(wù)人員上報的資金變化信息后,認(rèn)真開展核查,核實(shí)賬目有無問題,如果有問題,必須按照相關(guān)規(guī)定實(shí)施整改,再對資金變化狀況展開數(shù)據(jù)歸納與儲存,形成一份翔實(shí)的財務(wù)報表,借助此模式盡可能防止假賬現(xiàn)象產(chǎn)生。

        五、結(jié)語

        我國企業(yè)的發(fā)展在很大程度上取決于其財會管理工作中的風(fēng)險控制成效。本文以A 公司為研究對象,對其財會管理中風(fēng)險管理存在的問題進(jìn)行了分析,主要包含決策不合理、制度及體系不健全、賬目不清晰、人員綜合能力不強(qiáng)四方面的問題,并針對性地提出了加大財會管理力度,建立完善的財務(wù)預(yù)警系統(tǒng);建立完善的財會風(fēng)險管理制度,推動成本核算體系標(biāo)準(zhǔn)化;加強(qiáng)會計信息管理,合理分解財務(wù)職能;加快企業(yè)財會信息化系統(tǒng)建設(shè),全面提升會計管理水平;提高財會人員綜合能力,優(yōu)化會計團(tuán)隊結(jié)構(gòu)等解決措施。在日漸加劇的市場競爭中,A公司必須加大對各類風(fēng)險的控制力度,同時采用更加多元化的風(fēng)險防控手段,才能防止出現(xiàn)財務(wù)管理風(fēng)險,進(jìn)而促進(jìn)公司良好發(fā)展。

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