孫紅霞

摘 要：在新形勢下，信息技術的快速發(fā)展為企業(yè)帶來了新的機遇和空間。有效利用信息化建設來支持企業(yè)的長久發(fā)展成為企業(yè)關注的問題之一。為了實現(xiàn)這一目標，必須明確企業(yè)財務管理信息化建設的必要性，制定完善的財務管理信息化建設策略。因此，通過加強系統(tǒng)集成化和實時化，企業(yè)可以提高信息的準確性和及時性，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的自動化處理和分析，從而為企業(yè)經(jīng)營和管理提供更好的支持。本文對財務管理信息化概述及必要性進行了簡要說明，對建設過程中存在的問題做了進一步的分析，并就這些問題提出相應的解決措施，旨在幫助企業(yè)充分認識到財務管理信息化建設的重要性，并提供解決問題的具體措施，以實現(xiàn)企業(yè)長期發(fā)展的目標。

關鍵詞：新形勢；財務管理信息化；財務管理信息化系統(tǒng)

在當前快速發(fā)展的信息技術和互聯(lián)網(wǎng)技術的背景下，財務管理面臨著更為嚴峻的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的財務管理信息化建設已經(jīng)無法滿足企業(yè)對財務管理的需求，這導致了企業(yè)的穩(wěn)定和健康發(fā)展受到了影響。因此，財務管理部門應當積極推進數(shù)字化轉型。提升企業(yè)的信息化水平是強化財務管理成效的關鍵。通過引入先進的信息技術和互聯(lián)網(wǎng)技術，可以實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的及時采集、處理和分析，這將大大提高財務管理工作的效率和準確性，使企業(yè)能夠更好地把握財務狀況和經(jīng)營情況，為決策提供有力支持。拓展財務管理工作的深度和廣度也是非常重要的。除了傳統(tǒng)的財務報表編制和核算工作外，還應該加強對財務風險管理、財務預測分析等方面的探索和應用。通過建立完善的財務管理體系，可以更好地監(jiān)控和控制企業(yè)的財務風險，并提前預測和應對可能出現(xiàn)的問題，從而保障企業(yè)的穩(wěn)定和健康發(fā)展。有效的信息傳遞也是提升財務管理成效的重要手段。通過建立起高效的信息交流平臺和溝通機制，可以實現(xiàn)財務部門與其他部門之間的及時溝通和協(xié)作。這將有助于促進各部門之間的合作，提高工作效率，并確保財務管理工作能夠更好地為企業(yè)整體發(fā)展服務。因此，財務管理部門應當緊跟信息技術和互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展趨勢，不斷提升自身的信息化水平。這包括加強對新一代財務管理軟件的學習和應用，掌握數(shù)據(jù)采集、處理和分析的先進技能，以及有效利用云計算、大數(shù)據(jù)和人工智能等新興技術來優(yōu)化財務管理過程。

一、財務管理信息化概述

財務管理信息化是指通過使用信息技術工具和系統(tǒng)來提高財務管理效率和準確性的過程。它涉及將財務管理的相關數(shù)據(jù)、過程和功能數(shù)字化和自動化，以實現(xiàn)更好的資源利用、決策支持和風險控制。財務管理信息化的發(fā)展先后經(jīng)歷了三個階段，首先是單機電算化軟件階段，企業(yè)開始使用計算機軟件來處理財務數(shù)據(jù)，提高工作效率；然后是局域網(wǎng)絡和統(tǒng)一軟件階段，企業(yè)建立內(nèi)部局域網(wǎng)，實現(xiàn)財務信息的共享和協(xié)作，同時，采用統(tǒng)一的軟件平臺，可以提高財務管理的一致性和準確性；最后是企業(yè)內(nèi)外一體化階段，企業(yè)將財務管理信息與供應鏈管理、客戶關系管理等其他業(yè)務系統(tǒng)相集成，實現(xiàn)信息的全面共享和協(xié)同，這一階段的目標是為財務管理工作和決策提供更全面、準確的支持。

二、新形勢下企業(yè)財務管理信息化建設的意義

（一）有助于企業(yè)經(jīng)營管理效率的提升

在新形勢下，企業(yè)財務管理信息化建設具備風險識別和風險防范的功能。財務管理系統(tǒng)能夠對企業(yè)的財務數(shù)據(jù)進行準確、及時的整理和分析，為管理層提供精準的數(shù)據(jù)信息。這些準確的數(shù)據(jù)信息可以作為管理層決策的參考和幫助。此外，財務管理系統(tǒng)還可以幫助企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定的生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展，進一步提升效率。因此，通過建立財務管理系統(tǒng)，企業(yè)能夠更好地管理風險，提供精準的數(shù)據(jù)信息，輔助管理層制定決策，從而實現(xiàn)穩(wěn)定的生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展，并提升效率[1]。

（二）有助于實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)的整合

第一，財務管理信息化建設能夠實現(xiàn)業(yè)財一體化的目標。通過引入先進的信息化技術和系統(tǒng)，可以實現(xiàn)財務與業(yè)務數(shù)據(jù)的無縫對接，提高數(shù)據(jù)的準確性和完整性，從而提高財務決策的準確性和效率。

第二，財務共享是財務管理信息化建設的重要功能之一。財務共享可以提供全方位的完整服務，使各部門和崗位之間能夠及時獲取和共享財務信息。這不僅能夠加強企業(yè)內(nèi)部的溝通和協(xié)作，還能夠提高決策的科學性和準確性。

第三，財務管理信息化建設還有助于構建高效的工作模式。通過建立先進的財務管理信息系統(tǒng)，企業(yè)能夠實現(xiàn)對財務狀況的預測和分析，規(guī)劃未來的發(fā)展方向，控制項目的預算和成本，最大限度地發(fā)揮數(shù)據(jù)信息的價值。這些工作模式的建立，使企業(yè)能夠更好地應對市場競爭和變化，提高企業(yè)的競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。

三、新形勢下企業(yè)財務管理信息化建設存在的

問題

（一）企業(yè)財務管理信息化意識薄弱

第一，財務信息系統(tǒng)建設不僅限于傳統(tǒng)的會計電算化系統(tǒng)，還包括AI人工智能技術的發(fā)展。然而，許多企業(yè)對于這些新興技術的了解和應用仍然相對較少。第二，財務人員實際上是處理數(shù)據(jù)的角色，而這些數(shù)據(jù)來自企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務活動。財務部門需要將數(shù)據(jù)轉化為有價值的信息，為企業(yè)的管理層提供決策依據(jù)和績效考核等服務。然而，在企業(yè)中存在著財務部門被認為是單純的“報賬”部門或“成本中心”的觀念，導致對于財務信息系統(tǒng)建設的重視程度不高。第三，企業(yè)財務信息系統(tǒng)建設需要全員參與，尤其是企業(yè)的管理層應該大力支持。只有當全員都認識到財務信息系統(tǒng)對于企業(yè)決策的重要性，并且管理層給予足夠的支持和資源，企業(yè)才能真正享受到信息化帶來的好處。

（二）企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)建設存在技術難題

第一，在建設時間短的情況下，許多企業(yè)對網(wǎng)絡技術的掌握相對薄弱，這可能導致在系統(tǒng)的網(wǎng)絡架構、數(shù)據(jù)傳輸和安全性方面存在困難。因此，需要針對企業(yè)現(xiàn)有網(wǎng)絡環(huán)境進行評估，并提供相應的網(wǎng)絡設備和技術支持，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性[2]。

第二，企業(yè)在財務管理信息化系統(tǒng)建設中，財務機器人的應用是一種快速且高效的方式。然而，財務機器人的智能程度相對較低，一旦業(yè)務發(fā)生變化，如果線程沒有及時跟進，之前順利使用的財務機器人就無法繼續(xù)發(fā)揮作用。因此，財務機器人的順利運行與業(yè)務規(guī)范程度息息相關，需要構建財務機器人認識的線程。

第三，不同企業(yè)之間存在差異，標準化的ERP軟件只能解決一些共性問題，對于個性化需求無法很好地滿足。為了克服這一難題，需要進行系統(tǒng)需求分析，深入了解企業(yè)的特殊需求，并根據(jù)這些需求進行系統(tǒng)的定制開發(fā)。這需要專業(yè)人員和團隊的支持，他們能夠根據(jù)企業(yè)的具體情況進行系統(tǒng)設計和編程，以滿足企業(yè)的個性化要求。

第四，由于很多企業(yè)經(jīng)營范圍廣，經(jīng)營地址有若干個，數(shù)據(jù)的共享和同步也成為一個挑戰(zhàn)。在系統(tǒng)建設中，需要考慮數(shù)據(jù)的集中存儲和實時同步，以確保不同地點的用戶能夠及時共享和獲取最新的財務管理信息。這就要求使用分布式數(shù)據(jù)庫和云計算技術，并在增強網(wǎng)絡安全性的同時，對企業(yè)的數(shù)據(jù)進行保護，使其不會受到非法的訪問，不會受到威脅。

（三）企業(yè)財務管理人員綜合素質有待提高

第一，員工素質對企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的運行起著決定性作用。高素質的員工能夠有效地操作和管理系統(tǒng)，提高工作效率和準確性。第二，高素質的員工對企業(yè)的發(fā)展具有重要影響，為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定基礎。然而，目前大多數(shù)企業(yè)的員工文化程度和業(yè)務素質普遍不高，這給財務管理信息化建設帶來了一定的挑戰(zhàn)。

（四）企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的管理制度不完善

在新形勢下，企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的管理制度存在不完善的問題。財務管理信息化系統(tǒng)的關鍵在于具體軟件技術的應用。然而，目前企業(yè)財務軟件的設置和使用存在單一化問題，無法滿足企業(yè)多樣化的需求。外國研發(fā)的財務管理軟件技術與企業(yè)需求存在差異，可能導致出現(xiàn)問題。同時，國內(nèi)研發(fā)的財務管理軟件技術適用性較低，難以滿足企業(yè)的實際需求。

四、新形勢下開展企業(yè)財務信息化建設工作的

對策

（一）強化企業(yè)財務管理信息化意識

第一，企業(yè)財務信息化系統(tǒng)建設是構筑企業(yè)信息化管理平臺不可或缺的一環(huán)。通過積極構建和完善財務信息化系統(tǒng)，企業(yè)能夠實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的匯聚與高效分析，提升財務決策的精準性和效能。同時，該系統(tǒng)還可以實現(xiàn)財務流程的自動化和規(guī)范化，減少人為錯誤和重復工作，提高工作效率和質量。

第二，領導對財務信息化系統(tǒng)建設的重視能夠提高員工的參與度。如果領導層能夠充分認識到財務信息化系統(tǒng)建設的重要性，并積極支持和推動，員工將更加積極主動地參與其中。領導的重視不僅體現(xiàn)在口頭上的支持，更要有行動上的支持，如提供必要的資源和培訓，激勵員工積極參與系統(tǒng)建設和使用。

第三，財務信息化系統(tǒng)建設是一項長期的系統(tǒng)工作，需要持續(xù)投入和不斷優(yōu)化。只有企業(yè)管理層高度重視財務信息化系統(tǒng)建設，并認識到它是一項長期的工作，才能夠保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和持續(xù)發(fā)展。管理層應當制定明確的系統(tǒng)建設規(guī)劃，并分配專業(yè)的技術人員進行系統(tǒng)的維護和更新，以適應企業(yè)發(fā)展的需要。

第四，全體職工應積極參加財務信息系統(tǒng)的建設。無論是財務部門的員工還是其他部門的員工，都應該參與到財務信息化系統(tǒng)的建設中。財務部門的員工可以提供專業(yè)的意見和需求，其他部門的員工則可以提供實際的應用場景和反饋，共同推動系統(tǒng)的完善和優(yōu)化。此外，財務信息化系統(tǒng)建設還需要員工之間的協(xié)作和合作。只有所有員工都能夠理解并認同財務信息化系統(tǒng)的重要性，才能夠充分發(fā)揮系統(tǒng)的效益。

（二）與專業(yè)供應商保持長期合作關系

在當前新的形勢下，在財務管理信息系統(tǒng)的建設中，企業(yè)有必要和專業(yè)的供貨商建立長期的合作關系。財務信息化是一項浩大的工程，單靠企業(yè)自己的力量很難實現(xiàn)。擁有廣泛經(jīng)驗和專門技術的主流財務管理系統(tǒng)供應商，能夠提供標準模塊和個性化服務，以滿足企業(yè)不同的需求。通過與專業(yè)供應商合作，企業(yè)可以獲得系統(tǒng)的全方位支持，從系統(tǒng)選型、設計到實施，專業(yè)供應商能夠提供專業(yè)的指導和建議。個性化改造是財務信息系統(tǒng)建設中的重要環(huán)節(jié)。專業(yè)供應商能夠根據(jù)企業(yè)的特定需求進行個性化改造，使財務信息系統(tǒng)更好地適應企業(yè)的業(yè)務流程和管理需求。這樣可以提高系統(tǒng)的適應性和效率，并有效地支持企業(yè)的決策和運營。隨著移動互聯(lián)技術的發(fā)展，手機端應用成為財務信息化建設的重要補充。專業(yè)供應商可以開發(fā)適用于手機端的應用程序，使企業(yè)的財務信息系統(tǒng)能夠隨時隨地進行操作和查詢。這不僅能夠提升工作效率，還便于管理人員及時獲取和分析財務數(shù)據(jù)，做出準確的決策。在實際工作中，公司業(yè)務往往不是一成不變的，而是會隨著市場和競爭環(huán)境的變化而調整。因此，為了保證財務信息系統(tǒng)的正常運行，企業(yè)需要與供應商保持聯(lián)系，及時更新線程，使其能夠適應新的業(yè)務需求。這意味著我們需要密切關注業(yè)務變化，并對財務信息系統(tǒng)的線程進行相應的調整和更新。在財務信息化建設中，網(wǎng)絡安全問題必須得到重視。專業(yè)供應商具備豐富的經(jīng)驗和技術實力，能夠提供有效的網(wǎng)絡安全解決方案，保護企業(yè)的財務信息不受到惡意攻擊和泄露的風險。與專業(yè)供應商合作，可以確保系統(tǒng)的安全性和可靠性。

（三）加強財務管理隊伍建設

第一，企業(yè)財務信息系統(tǒng)建設不能完全依賴專業(yè)公司，也需要內(nèi)部人才的支持和參與，這就要求企業(yè)需要既精通財務管理知識，又具備較強的計算機技能，并了解財務信息系統(tǒng)的原理和操作的人才；第二，計算機技術發(fā)展日新月異，企業(yè)需要加強對現(xiàn)有員工的培訓，以適應新技術的應用和發(fā)展；第三，企業(yè)還應建立一整套人才培養(yǎng)機制，提升人才待遇，以留住人才[3]。

（四）完善企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的管理制度

為了完善企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的管理制度，首先需要設置有效的信息系統(tǒng)和完善現(xiàn)行系統(tǒng)框架。企業(yè)在進行財務管理信息化建設時，需事先設計財務管理信息化的框架體系，并逐步推動建設。此外，財務管理系統(tǒng)需要與其他子系統(tǒng)相互結合與協(xié)調，以實現(xiàn)信息的高效流動和共享。信息化建設需要從基礎設施建設入手，分階段實施，并打通各子系統(tǒng)之間的信息互通渠道。為了保證信息化系統(tǒng)的順利運行，企業(yè)應根據(jù)實際需求選擇適合的信息化管理系統(tǒng)，并建立專門團隊負責運行和維護工作。在建設過程中，建議企業(yè)建立網(wǎng)絡管理系統(tǒng)，將各部門的信息納入其中，摒棄傳統(tǒng)的書面?zhèn)鬟f信息方式。此外，會計人員應參與軟件功能設計，建立財務與業(yè)務的信息集成系統(tǒng)，具備會計核算、預算管理、財務審計等功能。

在新形勢下，企業(yè)財務管理信息化建設工作的有序開展至關重要。為此，需要完善現(xiàn)有財務管理工作并提升其整體有效性，應該加強對財務管理信息化系統(tǒng)的建設與升級，建立全面的財務管理信息化體系，推進財務管理信息化培訓和技能提升。通過這些措施的實施，將能夠為企業(yè)財務管理工作的創(chuàng)新發(fā)展提供必要的支持。

參考文獻：

[1]魯小紅.新形勢下企業(yè)財務管理信息化建設路徑[J].中國中小企業(yè)，2023（04）：156-158.

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[3]孫春燕.新形勢下國有企業(yè)財務管理信息化改革探究[J].商場現(xiàn)代化，2022（20）：186-188.