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        建筑業(yè)財務共享中心建設的幾點建議

        2024-01-09 10:44:44沈陽
        現代企業(yè) 2023年12期
        關鍵詞:建筑業(yè)財務人員流程

        □ 沈陽 雷 池

        隨著社會經濟發(fā)展需要,建筑業(yè)逐漸擴大規(guī)模,經營種類不斷增加,在建筑企業(yè)快速向前發(fā)展過程中,由于傳統財務管理模式比較復雜和分散,這種財務管理模式阻礙建筑業(yè)向前發(fā)展,所以要轉變財務管理模式,推動建筑業(yè)構建財務共享中心,運用信息技術,將財務業(yè)務進行整合,實行集中化管理,有利于降低成本,規(guī)范業(yè)務流程,提高企業(yè)運營效率,從而使建筑業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

        一、在建筑企業(yè)推進信息一體化平臺搭建的必要性

        1.現實環(huán)境的實際需求。最近幾年,建筑行業(yè)競爭日益激烈,建筑企業(yè)為了在市場上站穩(wěn)腳跟,需要改變經營模式,以前建筑企業(yè)憑借管理經驗,只重視結果,而現代化建筑企業(yè)的工作重點是提升公司管理水平,并加強對外交流,全面提高建筑企業(yè)競爭力。建筑企業(yè)要時刻關注行業(yè)動態(tài),注重風險防范,為了保證建筑企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,要利用先進技術,采用新的管理理念。隨著時代變化,數字經濟迅速發(fā)展,成為提高經濟發(fā)展質量的重要因素,對推動建筑公司改變傳統管理模式起到重要作用,提高公司治理能力,使財務管理發(fā)生革命性的變化。建筑企業(yè)要牢牢抓住這次發(fā)展機遇,克服一切困難,使建筑企業(yè)向前發(fā)展。

        2.建筑施工行業(yè)的全新要求。建筑企業(yè)最大的優(yōu)勢就是控制成本。但是如今的建筑企業(yè)在項目管理上遇到很多難題,主要表現在施工工期長,涉及業(yè)務種類多,施工質量很難保證,數據信息比較雜亂,所以建筑施工企業(yè)要將管理項目進行詳細劃分。國家非常重視EPC和裝配式施工技術,并對這兩種技術給予極大的支持和鼓勵。建筑公司要在制造、運營技能等方面有所提升,還要將項目管理、商業(yè)和財務信息等都進行細化分析。及時對企業(yè)合同、分包等項目進行管理,有利于控制成本、縮短工期,提高營業(yè)利潤,方便建筑企業(yè)對項目資金以及利潤進行全面監(jiān)管,為企業(yè)提供有用的數據信息,為企業(yè)做出正確業(yè)務決策提供依據。

        3.信息整合的硬性要求。建筑企業(yè)信息化最重要的方式之一就是信息整合,為建筑企業(yè)做出正確決策和制定計劃提供有力依據,同時要保證數據信息的真實性和可靠性。通常來說,設計部門是大部分建筑企業(yè)最重要的部門之一,近年來,部分建筑企業(yè)的設計部門存在諸多問題,例如:信息化程度不高,數據傳輸等工作依然采用人工進行,會導致數據錄入不準確等情況。人工上報會降低工作效率,而且會耽誤基礎信息傳遞,致使總公司和項目部門之間的數據信息不完整。各部門之間出現信息孤島的情況,致使業(yè)務數據與財務數據、銷售成本等信息聯系不密切。由于企業(yè)的數據不完整、信息較為落后等原因,使建筑企業(yè)不能做出正確的數據決策,從而降低數據處理能力。推動建筑企業(yè)完善信息化系統,從而使企業(yè)的信息質量有所提升。

        二、構建建筑業(yè)財務共享中心平臺工作中存在的問題

        1.各部門協調不均衡。建筑企業(yè)業(yè)務類型不同,要求建立不同系統。不管是金融活動,還是企業(yè)發(fā)展,各部門之間都要密切配合,加強協作。在實際工作期間遇到難題,會導致信息整合停滯不前。建筑企業(yè)成立項目時,需要多個部門相互配合,共同合作,例如:質量保證部、財務會計部等部門。每個部門都有自己的業(yè)務系統,其數據信息存儲端口也不一樣。數據量多,使建筑企業(yè)財務部門數據整合困難,導致財務共享中心平臺發(fā)揮不出其自身作用,致使這些部門的管理系統無法整合。建筑企業(yè)擁有多個部門,在搜集數據方面,每個部門都有自己的方式。例如,設備材料部在整合數據時更關注設備使用年限和維護情況。隨著信息技術的快速發(fā)展,建筑企業(yè)的各個部門為了適應時代發(fā)展,大力推進信息化建設。在這一背景下,信息傳遞速度有所提升,信息交換效率也有所提高,但由于每個系統的準則不同,造成建筑企業(yè)資源得不到很好整合。

        2.建筑施工流程的復雜化。建筑工程施工需要經過很多流程,而其施工技術也比較復雜,這些因素導致財務共享中心流程增多。因為建筑企業(yè)承接的項目種類較多,致使其擁有多種施工資質,而且其涉及的業(yè)務范圍比較廣,并向著多元化發(fā)展。由于建筑企業(yè)的業(yè)務流程具有特殊性,在財務共享中心建設期間,業(yè)務流程與財務流程是相互獨立的,而在財務共享中心目標實施期間,建筑企業(yè)各類項目施工會導致數據信息不完整,從而使財務整合困難。在施工進行前,施工企業(yè)要制定詳細的施工計劃,確保施工計劃科學合理,但依然會受到諸多因素影響,例如:天氣、員工、自然環(huán)境等因素,然而建筑公司不能將每種因素都考慮在內,這就需要信息系統與財務分配系統根據情況變化隨時做出相應調整。例如,某建筑企業(yè)構建財務共享中心,利用部門程序編制整合年度項目預算,從而制定出預算現金流量表,但是,因為自然環(huán)境、員工等因素影響,使項目計劃、企業(yè)資本成本等發(fā)生變化,所以需要建筑企業(yè)調整相應預算,最終會增加財務共享中心的工作量,使財務共享中心流程增多,而且項目計劃變更,還會增加財務人員的工作負擔,使財務運行困難。根據上述分析表明,建筑業(yè)構建財務共享中心,需要建筑企業(yè)根據自身具體情況進行具體分析,建設適合本企業(yè)發(fā)展的財務共享中心,從而全面提高建筑企業(yè)的施工質量,提高財務人員的工作效率,促進業(yè)務與財務有機融合。

        三、提高建筑業(yè)財務共享中心建設的措施

        1.提高管理層的支持力度。建筑企業(yè)構建財務共享中心需要企業(yè)管理層的支持,但是實際情況是由于管理層對財務共享中心了解不全面,致使管理層的支持度并不高,這嚴重影響財務共享中心順利實施,所以建筑企業(yè)要采取行之有效的策略,增強管理層構建財務共享中心的意識,深入了解構建財務共享中心的意義和應用價值,加強各部門之間的聯系,提高工作效率,使企業(yè)各項工作落實到位。首先,要求管理層人員要有全局觀念,用長遠的眼光看待企業(yè)發(fā)展,把財務共享中心與企業(yè)發(fā)展目標結合在一起,發(fā)揮出最大價值,所以,管理層人員要時刻關注企業(yè)建設動態(tài),以便及時發(fā)現問題,并根據企業(yè)的實際情況,制定出行之有效的解決方法,使工作效率得到提高,也為建設財務共享中心提供有力保障。其次,將建筑企業(yè)的戰(zhàn)略目標聯系在一起,調整財務組織機構,改變業(yè)務流程,鼓勵管理人員進行創(chuàng)新,并對建設財務共享中心遇到的問題進行深入研究,管理層人員在其中起到指導作用,加強基層管理層對建設財務共享中心的意識,使其對財務共享中心有深入地了解,給建筑業(yè)建設財務共享中心提供有力支持。

        2.建立財務共享平臺系統。隨著建筑業(yè)的快速發(fā)展,財務與業(yè)務分離的模式已經不適應建筑企業(yè)的發(fā)展,所以建筑企業(yè)要構建財務共享平臺系統,加快建設財務共享中心,將業(yè)務流程規(guī)范化,使財務信息實現共享,提高財務信息收集效率。然而,建筑企業(yè)的業(yè)務范圍廣泛,其流程較為復雜,因此建筑企業(yè)的內部管理與其他行業(yè)的內部管理有所不同,會出現崗位設置不規(guī)范等現象,導致企業(yè)流程雜亂無章,為了改變這種現象,將企業(yè)內部各個部門和流程結合在一起,并根據建筑企業(yè)的實際情況,將管理工作落實到位,因此財務共享平臺的建立在企業(yè)中起到調節(jié)作用,使企業(yè)運營效率有所提升。業(yè)務流程結構的建立需要建筑業(yè)根據具體情況進行具體分析,還要考慮管理目標實施情況,以便及時作出改變,使建筑企業(yè)的業(yè)務處理能力有所提升,把建筑企業(yè)分公司的業(yè)務信息與財務信息進行有機融合,能更好地為財務共享平臺提供依據,以便企業(yè)隨時取得數據信息。

        3.加大財務人員培訓力度。建筑業(yè)在構建財務共享中心時,財務人員在其中起到重要作用,而財務共享中心對財務人員的綜合能力要求比較高,需要財務人員在具備基本的專業(yè)能力以外,還要有財務管理、預算管理等綜合能力,所以為了能夠使財務共享中心平臺系統發(fā)揮出其最大效果,也使企業(yè)內部業(yè)務流程工作落實到位,需要加強對財務人員的培訓。財務人員在進行培訓時,要著重加強財務人員的責任感,要加強財務人員對財務共享中心的認識,從而使企業(yè)的工作效率得到提高。要求管理層的財務人員具備投資能力、財務分析等綜合技能,同時企業(yè)要對其進行針對性培訓;要求基層財務人員熟練掌握基本專業(yè)技能,并將各種業(yè)務流程作為主要工作;要求技術人員掌握計算機技術,并將財務軟件熟練應用,針對信息化技術和財務知識進行培訓,確保數據信息的真實性和可靠性。為了提高財務共享中心建設水平,也為了全面提高企業(yè)競爭力,要培養(yǎng)高素質綜合型財務人員。

        4.構建完善風險信息系統。在建筑業(yè)建設財務共享中心期間,要注重對風險信息系統的建設,并對風險信息系統進行完善。風險信息系統的建立需要利用信息技術作為基礎,改變傳統的會計核算和費用核算模式,將其建設成整套系統,有利于建設好費用服務系統,實時收集相關數據信息,并將其進行集中化管理,運用電子檔案進行監(jiān)管,建筑業(yè)鼓勵企業(yè)不斷創(chuàng)新,并將新的理念應用到財務共享中心建設中,為了能夠使財務共享服務中心效率有所提升。一方面,要運用信息系統對信息進行匯總,增加資金投入,引進先進技術,將信息處理軟件進行升級,不僅有利于加強信息處理能力,還能實現智能化防范,以免出現數據繁雜的情況,造成信息系統無法正常運行;另一方面,為了使數據處理能力有所提升,建筑企業(yè)根據具體情況進行具體分析,將數據進行匯總,完善數據庫信息,既能方便財務人員查找數據信息,還為建筑企業(yè)制定發(fā)展目標奠定基礎;此外,加強各部門之間的聯系,在部門之間建立良好的溝通機制,有利于軟件的升級和維護,還可以提高軟件的安全性,確保數據真實可靠,使建筑業(yè)財務共享中心建設水平有所提升。下圖為建筑業(yè)財務共享中心財務評估流程示意圖。

        圖建筑業(yè)財務共享中心財務評估流程示意圖

        5.強化自身流程管理。建筑業(yè)建設完整的財務共享中心,需要加強建筑企業(yè)自身流程管理。需要從以下幾個方面入手。首先,建筑企業(yè)要建設完整的業(yè)務流程,以便進行財務溝通與交流,也為了對數據信息進行及時匯總,從而更好地將業(yè)務數據和財務數據結合在一起。此外,建筑企業(yè)的控制系統還不夠完善,特別是在建筑企業(yè)承接大的建筑項目時,會因為經驗不豐富,戰(zhàn)略目標定位不明確,造成建筑業(yè)內部流程管理缺失。所以,要加強各部門之間溝通,為建筑企業(yè)搭建良好的財務共享服務平臺,以便企業(yè)實現財務資源共享,為建筑企業(yè)建立完整的內部控制系統提供支持。其次,企業(yè)要根據自身需求制定出適合自己的業(yè)務流程,推動建筑業(yè)財務共享中心建設順利實施,促進建筑企業(yè)規(guī)范流程,全面提升公司治理能力。再其次,信息化時代是當今時代發(fā)展的趨勢,建筑業(yè)也要跟上時代步伐,引進先進的計算機技術,運用信息系統優(yōu)化財務共享中心流程,從而使財務共享制度更加完善,使財務共享中心發(fā)揮出實際效果。把信息系統與內部流程中的人工系統相比較,信息系統既可以避免人工控制中出現的失誤,還能使內部流程更加標準。

        6.確立統一的數據標準。為了推動建筑業(yè)財務共享中心建設與金融交流工作的順利進行,需要制定統一的數據標準。數據的準確性和可靠性是財務共享中心建立的基礎。將所有部門的數據進行歸集整合,加強數據集中化,為財務分離提供有利條件。所以,建筑企業(yè)要將所有財務數據進行匯總整理,是聯合融資和產業(yè)融資有機融合的重要因素。例如,材料部門在購買建材時,要把供應商名稱以及應付賬款名稱等進行詳細記載,避免出現混亂。此外,財務共享中心和業(yè)財一體化建設,方便建筑企業(yè)建設適合自身發(fā)展的信息系統,把各種重要信息進行歸集,這些數據都將從相同的信息系統進行傳遞,可以保證數據的真實可靠,同時方便以后數據追蹤。

        7.規(guī)范建筑業(yè)內部財務核算機制。建筑業(yè)財務共享中心的建立,能夠使建筑行業(yè)的財務核算更加透明化和信息化,并營造一個良好的財務交流環(huán)境。建筑企業(yè)要根據自身需求和發(fā)展要求建設適合自身的財務共享平臺,要充分了解軟件功能,收集所需信息,確保所選軟件模塊和流程都和建筑企業(yè)的發(fā)展要求和經營模式相匹配。第一,軟件系統要包含建筑企業(yè)的業(yè)務數據和財務數據,并將這些數據集中處理。第二,為了建設財務共享中心,要將建筑企業(yè)的財務部門與業(yè)務部門有機融合,搭建財務信息管理平臺,實現財務信息共享,使財務信息質量水平有所提升。所以,將建筑業(yè)的財務核算機制標準化,既能提高財務管理水平,又有利于建筑企業(yè)財務共享中心建設的順利實施。

        四、結語

        隨著經濟發(fā)展,建設財務共享中心是建筑業(yè)向前發(fā)展的必然趨勢,財務共享中心的建設要根據建筑業(yè)的實際需求和發(fā)展要求隨時做出調整,要加強對財務人員的培訓,提高財務人員的綜合素質,需要通過建筑業(yè)不斷實踐和調整來完善財務共享制度,建筑企業(yè)建設財務共享中心,既有利于提高財務管理水平,使財務信息真實可靠,還有利于降低內部管理成本,從而使建筑業(yè)財務共享中心建設有效實施。

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