□ 沈陽 雷 池

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要，建筑業(yè)逐漸擴(kuò)大規(guī)模，經(jīng)營種類不斷增加，在建筑企業(yè)快速向前發(fā)展過程中，由于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式比較復(fù)雜和分散，這種財(cái)務(wù)管理模式阻礙建筑業(yè)向前發(fā)展，所以要轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理模式，推動(dòng)建筑業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，運(yùn)用信息技術(shù)，將財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行整合，實(shí)行集中化管理，有利于降低成本，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，提高企業(yè)運(yùn)營效率，從而使建筑業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

一、在建筑企業(yè)推進(jìn)信息一體化平臺(tái)搭建的必要性

1.現(xiàn)實(shí)環(huán)境的實(shí)際需求。最近幾年，建筑行業(yè)競爭日益激烈，建筑企業(yè)為了在市場上站穩(wěn)腳跟，需要改變經(jīng)營模式，以前建筑企業(yè)憑借管理經(jīng)驗(yàn)，只重視結(jié)果，而現(xiàn)代化建筑企業(yè)的工作重點(diǎn)是提升公司管理水平，并加強(qiáng)對(duì)外交流，全面提高建筑企業(yè)競爭力。建筑企業(yè)要時(shí)刻關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)，注重風(fēng)險(xiǎn)防范，為了保證建筑企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，要利用先進(jìn)技術(shù)，采用新的管理理念。隨著時(shí)代變化，數(shù)字經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展，成為提高經(jīng)濟(jì)發(fā)展質(zhì)量的重要因素，對(duì)推動(dòng)建筑公司改變傳統(tǒng)管理模式起到重要作用，提高公司治理能力，使財(cái)務(wù)管理發(fā)生革命性的變化。建筑企業(yè)要牢牢抓住這次發(fā)展機(jī)遇，克服一切困難，使建筑企業(yè)向前發(fā)展。

2.建筑施工行業(yè)的全新要求。建筑企業(yè)最大的優(yōu)勢就是控制成本。但是如今的建筑企業(yè)在項(xiàng)目管理上遇到很多難題，主要表現(xiàn)在施工工期長，涉及業(yè)務(wù)種類多，施工質(zhì)量很難保證，數(shù)據(jù)信息比較雜亂，所以建筑施工企業(yè)要將管理項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)劃分。國家非常重視EPC和裝配式施工技術(shù)，并對(duì)這兩種技術(shù)給予極大的支持和鼓勵(lì)。建筑公司要在制造、運(yùn)營技能等方面有所提升，還要將項(xiàng)目管理、商業(yè)和財(cái)務(wù)信息等都進(jìn)行細(xì)化分析。及時(shí)對(duì)企業(yè)合同、分包等項(xiàng)目進(jìn)行管理，有利于控制成本、縮短工期，提高營業(yè)利潤，方便建筑企業(yè)對(duì)項(xiàng)目資金以及利潤進(jìn)行全面監(jiān)管，為企業(yè)提供有用的數(shù)據(jù)信息，為企業(yè)做出正確業(yè)務(wù)決策提供依據(jù)。

3.信息整合的硬性要求。建筑企業(yè)信息化最重要的方式之一就是信息整合，為建筑企業(yè)做出正確決策和制定計(jì)劃提供有力依據(jù)，同時(shí)要保證數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性和可靠性。通常來說，設(shè)計(jì)部門是大部分建筑企業(yè)最重要的部門之一，近年來，部分建筑企業(yè)的設(shè)計(jì)部門存在諸多問題，例如：信息化程度不高，數(shù)據(jù)傳輸?shù)裙ぷ饕廊徊捎萌斯みM(jìn)行，會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)錄入不準(zhǔn)確等情況。人工上報(bào)會(huì)降低工作效率，而且會(huì)耽誤基礎(chǔ)信息傳遞，致使總公司和項(xiàng)目部門之間的數(shù)據(jù)信息不完整。各部門之間出現(xiàn)信息孤島的情況，致使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、銷售成本等信息聯(lián)系不密切。由于企業(yè)的數(shù)據(jù)不完整、信息較為落后等原因，使建筑企業(yè)不能做出正確的數(shù)據(jù)決策，從而降低數(shù)據(jù)處理能力。推動(dòng)建筑企業(yè)完善信息化系統(tǒng)，從而使企業(yè)的信息質(zhì)量有所提升。

二、構(gòu)建建筑業(yè)財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)工作中存在的問題

1.各部門協(xié)調(diào)不均衡。建筑企業(yè)業(yè)務(wù)類型不同，要求建立不同系統(tǒng)。不管是金融活動(dòng)，還是企業(yè)發(fā)展，各部門之間都要密切配合，加強(qiáng)協(xié)作。在實(shí)際工作期間遇到難題，會(huì)導(dǎo)致信息整合停滯不前。建筑企業(yè)成立項(xiàng)目時(shí)，需要多個(gè)部門相互配合，共同合作，例如：質(zhì)量保證部、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部等部門。每個(gè)部門都有自己的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，其數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)端口也不一樣。數(shù)據(jù)量多，使建筑企業(yè)財(cái)務(wù)部門數(shù)據(jù)整合困難，導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)發(fā)揮不出其自身作用，致使這些部門的管理系統(tǒng)無法整合。建筑企業(yè)擁有多個(gè)部門，在搜集數(shù)據(jù)方面，每個(gè)部門都有自己的方式。例如，設(shè)備材料部在整合數(shù)據(jù)時(shí)更關(guān)注設(shè)備使用年限和維護(hù)情況。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，建筑企業(yè)的各個(gè)部門為了適應(yīng)時(shí)代發(fā)展，大力推進(jìn)信息化建設(shè)。在這一背景下，信息傳遞速度有所提升，信息交換效率也有所提高，但由于每個(gè)系統(tǒng)的準(zhǔn)則不同，造成建筑企業(yè)資源得不到很好整合。

2.建筑施工流程的復(fù)雜化。建筑工程施工需要經(jīng)過很多流程，而其施工技術(shù)也比較復(fù)雜，這些因素導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享中心流程增多。因?yàn)榻ㄖ髽I(yè)承接的項(xiàng)目種類較多，致使其擁有多種施工資質(zhì)，而且其涉及的業(yè)務(wù)范圍比較廣，并向著多元化發(fā)展。由于建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)流程具有特殊性，在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)期間，業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)流程是相互獨(dú)立的，而在財(cái)務(wù)共享中心目標(biāo)實(shí)施期間，建筑企業(yè)各類項(xiàng)目施工會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息不完整，從而使財(cái)務(wù)整合困難。在施工進(jìn)行前，施工企業(yè)要制定詳細(xì)的施工計(jì)劃，確保施工計(jì)劃科學(xué)合理，但依然會(huì)受到諸多因素影響，例如：天氣、員工、自然環(huán)境等因素，然而建筑公司不能將每種因素都考慮在內(nèi)，這就需要信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)分配系統(tǒng)根據(jù)情況變化隨時(shí)做出相應(yīng)調(diào)整。例如，某建筑企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，利用部門程序編制整合年度項(xiàng)目預(yù)算，從而制定出預(yù)算現(xiàn)金流量表，但是，因?yàn)樽匀画h(huán)境、員工等因素影響，使項(xiàng)目計(jì)劃、企業(yè)資本成本等發(fā)生變化，所以需要建筑企業(yè)調(diào)整相應(yīng)預(yù)算，最終會(huì)增加財(cái)務(wù)共享中心的工作量，使財(cái)務(wù)共享中心流程增多，而且項(xiàng)目計(jì)劃變更，還會(huì)增加財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)，使財(cái)務(wù)運(yùn)行困難。根據(jù)上述分析表明，建筑業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，需要建筑企業(yè)根據(jù)自身具體情況進(jìn)行具體分析，建設(shè)適合本企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)共享中心，從而全面提高建筑企業(yè)的施工質(zhì)量，提高財(cái)務(wù)人員的工作效率，促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)有機(jī)融合。

三、提高建筑業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的措施

1.提高管理層的支持力度。建筑企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心需要企業(yè)管理層的支持，但是實(shí)際情況是由于管理層對(duì)財(cái)務(wù)共享中心了解不全面，致使管理層的支持度并不高，這嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)共享中心順利實(shí)施，所以建筑企業(yè)要采取行之有效的策略，增強(qiáng)管理層構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的意識(shí)，深入了解構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的意義和應(yīng)用價(jià)值，加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系，提高工作效率，使企業(yè)各項(xiàng)工作落實(shí)到位。首先，要求管理層人員要有全局觀念，用長遠(yuǎn)的眼光看待企業(yè)發(fā)展，把財(cái)務(wù)共享中心與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)結(jié)合在一起，發(fā)揮出最大價(jià)值，所以，管理層人員要時(shí)刻關(guān)注企業(yè)建設(shè)動(dòng)態(tài)，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，制定出行之有效的解決方法，使工作效率得到提高，也為建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心提供有力保障。其次，將建筑企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)聯(lián)系在一起，調(diào)整財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)，改變業(yè)務(wù)流程，鼓勵(lì)管理人員進(jìn)行創(chuàng)新，并對(duì)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心遇到的問題進(jìn)行深入研究，管理層人員在其中起到指導(dǎo)作用，加強(qiáng)基層管理層對(duì)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的意識(shí)，使其對(duì)財(cái)務(wù)共享中心有深入地了解，給建筑業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心提供有力支持。

2.建立財(cái)務(wù)共享平臺(tái)系統(tǒng)。隨著建筑業(yè)的快速發(fā)展，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)分離的模式已經(jīng)不適應(yīng)建筑企業(yè)的發(fā)展，所以建筑企業(yè)要構(gòu)建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)系統(tǒng)，加快建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心，將業(yè)務(wù)流程規(guī)范化，使財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)共享，提高財(cái)務(wù)信息收集效率。然而，建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍廣泛，其流程較為復(fù)雜，因此建筑企業(yè)的內(nèi)部管理與其他行業(yè)的內(nèi)部管理有所不同，會(huì)出現(xiàn)崗位設(shè)置不規(guī)范等現(xiàn)象，導(dǎo)致企業(yè)流程雜亂無章，為了改變這種現(xiàn)象，將企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門和流程結(jié)合在一起，并根據(jù)建筑企業(yè)的實(shí)際情況，將管理工作落實(shí)到位，因此財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建立在企業(yè)中起到調(diào)節(jié)作用，使企業(yè)運(yùn)營效率有所提升。業(yè)務(wù)流程結(jié)構(gòu)的建立需要建筑業(yè)根據(jù)具體情況進(jìn)行具體分析，還要考慮管理目標(biāo)實(shí)施情況，以便及時(shí)作出改變，使建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)處理能力有所提升，把建筑企業(yè)分公司的業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有機(jī)融合，能更好地為財(cái)務(wù)共享平臺(tái)提供依據(jù)，以便企業(yè)隨時(shí)取得數(shù)據(jù)信息。

3.加大財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)力度。建筑業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心時(shí)，財(cái)務(wù)人員在其中起到重要作用，而財(cái)務(wù)共享中心對(duì)財(cái)務(wù)人員的綜合能力要求比較高，需要財(cái)務(wù)人員在具備基本的專業(yè)能力以外，還要有財(cái)務(wù)管理、預(yù)算管理等綜合能力，所以為了能夠使財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)系統(tǒng)發(fā)揮出其最大效果，也使企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程工作落實(shí)到位，需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)。財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)，要著重加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的責(zé)任感，要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的認(rèn)識(shí)，從而使企業(yè)的工作效率得到提高。要求管理層的財(cái)務(wù)人員具備投資能力、財(cái)務(wù)分析等綜合技能，同時(shí)企業(yè)要對(duì)其進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn)；要求基層財(cái)務(wù)人員熟練掌握基本專業(yè)技能，并將各種業(yè)務(wù)流程作為主要工作；要求技術(shù)人員掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，并將財(cái)務(wù)軟件熟練應(yīng)用，針對(duì)信息化技術(shù)和財(cái)務(wù)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)，確保數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性和可靠性。為了提高財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)水平，也為了全面提高企業(yè)競爭力，要培養(yǎng)高素質(zhì)綜合型財(cái)務(wù)人員。

4.構(gòu)建完善風(fēng)險(xiǎn)信息系統(tǒng)。在建筑業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心期間，要注重對(duì)風(fēng)險(xiǎn)信息系統(tǒng)的建設(shè)，并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)信息系統(tǒng)進(jìn)行完善。風(fēng)險(xiǎn)信息系統(tǒng)的建立需要利用信息技術(shù)作為基礎(chǔ)，改變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算和費(fèi)用核算模式，將其建設(shè)成整套系統(tǒng)，有利于建設(shè)好費(fèi)用服務(wù)系統(tǒng)，實(shí)時(shí)收集相關(guān)數(shù)據(jù)信息，并將其進(jìn)行集中化管理，運(yùn)用電子檔案進(jìn)行監(jiān)管，建筑業(yè)鼓勵(lì)企業(yè)不斷創(chuàng)新，并將新的理念應(yīng)用到財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)中，為了能夠使財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心效率有所提升。一方面，要運(yùn)用信息系統(tǒng)對(duì)信息進(jìn)行匯總，增加資金投入，引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)，將信息處理軟件進(jìn)行升級(jí)，不僅有利于加強(qiáng)信息處理能力，還能實(shí)現(xiàn)智能化防范，以免出現(xiàn)數(shù)據(jù)繁雜的情況，造成信息系統(tǒng)無法正常運(yùn)行；另一方面，為了使數(shù)據(jù)處理能力有所提升，建筑企業(yè)根據(jù)具體情況進(jìn)行具體分析，將數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，完善數(shù)據(jù)庫信息，既能方便財(cái)務(wù)人員查找數(shù)據(jù)信息，還為建筑企業(yè)制定發(fā)展目標(biāo)奠定基礎(chǔ)；此外，加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系，在部門之間建立良好的溝通機(jī)制，有利于軟件的升級(jí)和維護(hù)，還可以提高軟件的安全性，確保數(shù)據(jù)真實(shí)可靠，使建筑業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)水平有所提升。下圖為建筑業(yè)財(cái)務(wù)共享中心財(cái)務(wù)評(píng)估流程示意圖。

圖建筑業(yè)財(cái)務(wù)共享中心財(cái)務(wù)評(píng)估流程示意圖

5.強(qiáng)化自身流程管理。建筑業(yè)建設(shè)完整的財(cái)務(wù)共享中心，需要加強(qiáng)建筑企業(yè)自身流程管理。需要從以下幾個(gè)方面入手。首先，建筑企業(yè)要建設(shè)完整的業(yè)務(wù)流程，以便進(jìn)行財(cái)務(wù)溝通與交流，也為了對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行及時(shí)匯總，從而更好地將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)合在一起。此外，建筑企業(yè)的控制系統(tǒng)還不夠完善，特別是在建筑企業(yè)承接大的建筑項(xiàng)目時(shí)，會(huì)因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)不豐富，戰(zhàn)略目標(biāo)定位不明確，造成建筑業(yè)內(nèi)部流程管理缺失。所以，要加強(qiáng)各部門之間溝通，為建筑企業(yè)搭建良好的財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)，以便企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源共享，為建筑企業(yè)建立完整的內(nèi)部控制系統(tǒng)提供支持。其次，企業(yè)要根據(jù)自身需求制定出適合自己的業(yè)務(wù)流程，推動(dòng)建筑業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)順利實(shí)施，促進(jìn)建筑企業(yè)規(guī)范流程，全面提升公司治理能力。再其次，信息化時(shí)代是當(dāng)今時(shí)代發(fā)展的趨勢，建筑業(yè)也要跟上時(shí)代步伐，引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，運(yùn)用信息系統(tǒng)優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心流程，從而使財(cái)務(wù)共享制度更加完善，使財(cái)務(wù)共享中心發(fā)揮出實(shí)際效果。把信息系統(tǒng)與內(nèi)部流程中的人工系統(tǒng)相比較，信息系統(tǒng)既可以避免人工控制中出現(xiàn)的失誤，還能使內(nèi)部流程更加標(biāo)準(zhǔn)。

6.確立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。為了推動(dòng)建筑業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)與金融交流工作的順利進(jìn)行，需要制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性是財(cái)務(wù)共享中心建立的基礎(chǔ)。將所有部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行歸集整合，加強(qiáng)數(shù)據(jù)集中化，為財(cái)務(wù)分離提供有利條件。所以，建筑企業(yè)要將所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總整理，是聯(lián)合融資和產(chǎn)業(yè)融資有機(jī)融合的重要因素。例如，材料部門在購買建材時(shí)，要把供應(yīng)商名稱以及應(yīng)付賬款名稱等進(jìn)行詳細(xì)記載，避免出現(xiàn)混亂。此外，財(cái)務(wù)共享中心和業(yè)財(cái)一體化建設(shè)，方便建筑企業(yè)建設(shè)適合自身發(fā)展的信息系統(tǒng)，把各種重要信息進(jìn)行歸集，這些數(shù)據(jù)都將從相同的信息系統(tǒng)進(jìn)行傳遞，可以保證數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠，同時(shí)方便以后數(shù)據(jù)追蹤。

7.規(guī)范建筑業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)核算機(jī)制。建筑業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建立，能夠使建筑行業(yè)的財(cái)務(wù)核算更加透明化和信息化，并營造一個(gè)良好的財(cái)務(wù)交流環(huán)境。建筑企業(yè)要根據(jù)自身需求和發(fā)展要求建設(shè)適合自身的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，要充分了解軟件功能，收集所需信息，確保所選軟件模塊和流程都和建筑企業(yè)的發(fā)展要求和經(jīng)營模式相匹配。第一，軟件系統(tǒng)要包含建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并將這些數(shù)據(jù)集中處理。第二，為了建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心，要將建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門有機(jī)融合，搭建財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享，使財(cái)務(wù)信息質(zhì)量水平有所提升。所以，將建筑業(yè)的財(cái)務(wù)核算機(jī)制標(biāo)準(zhǔn)化，既能提高財(cái)務(wù)管理水平，又有利于建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的順利實(shí)施。

四、結(jié)語

隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展，建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心是建筑業(yè)向前發(fā)展的必然趨勢，財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)要根據(jù)建筑業(yè)的實(shí)際需求和發(fā)展要求隨時(shí)做出調(diào)整，要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)，需要通過建筑業(yè)不斷實(shí)踐和調(diào)整來完善財(cái)務(wù)共享制度，建筑企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心，既有利于提高財(cái)務(wù)管理水平，使財(cái)務(wù)信息真實(shí)可靠，還有利于降低內(nèi)部管理成本，從而使建筑業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)有效實(shí)施。