王富寬
摘要:企業(yè)資產是一個企業(yè)綜合實力的展現(xiàn),其資產規(guī)模與管理水平,是綜合反映生產能力、盈利能力、管理能力的有效指標。在現(xiàn)階段,企業(yè)的資產管理方式需要根據(jù)實際變化進行調整,以此來提高資產管理水平與使用效率,為企業(yè)經(jīng)濟活力的增長提供保障,實現(xiàn)企業(yè)良性穩(wěn)定的發(fā)展。本文在企業(yè)資產管理重要性的基礎上,分析了企業(yè)資產管理中存在的問題,并針對問題提出了優(yōu)化解決措施,目的是為了降低企業(yè)的經(jīng)營風險,提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理能力,實現(xiàn)企業(yè)資產的保值增值。
關鍵詞:企業(yè)資產管理;重要性;問題;措施
企業(yè)資產管理,在經(jīng)濟效益層面而言,對企業(yè)資產的管理應結合企業(yè)的實際發(fā)展規(guī)模來進行,對企業(yè)持有的資產進行科學合理的分析,剝離不良資產,重組資產結構,實現(xiàn)對現(xiàn)有資產的有效應用,發(fā)揮資產的價值,從而達成控制企業(yè)成本、增加企業(yè)經(jīng)濟利潤的目的。以管理決策角度來說,高效率、高水平的資產管理,能夠保證資產信息的真實有效與完整,為企業(yè)決策的制定提供一定的參考價值,最大限度的提高企業(yè)決策的科學性、準確性與可行性,避免因戰(zhàn)略決策錯誤造成的資源流失或浪費而制約企業(yè)的進一步發(fā)展。而在內控視角下,企業(yè)的資產管理是企業(yè)內控流程的重要環(huán)節(jié),既能夠提高企業(yè)內控的效率,又能夠保證各個控制環(huán)節(jié)的順利銜接,實現(xiàn)企業(yè)內控高效率運轉,保證執(zhí)行效果,為企業(yè)正常運行提供良好的內控環(huán)境。
一、企業(yè)資產管理及其重要性
(一)企業(yè)資產管理
在了解企業(yè)資產管理之前,首先要對企業(yè)資產有著明確的認知。企業(yè)資產指的是企業(yè)在發(fā)展過程中,被企業(yè)持有或擁有使用權的,可以以現(xiàn)行的貨幣單位進行計量的各種經(jīng)營活動的資源統(tǒng)合。企業(yè)資產目前來說可以劃分為兩大類型,既流動資產與非流動資產。流動資產主要包括企業(yè)的資金、貨物、應收款項等。非流動資產則主要由企業(yè)持有的股票、固定資產、無形資產等構成。就大部分企業(yè)而言,所謂的資產管理其實是對固定資產、存貨以及無形資產的管理,是通過科學合理的管理方法,在保證企業(yè)資產真實、完整、安全的前提下,發(fā)揮資產對企業(yè)運營的積極作用,在實現(xiàn)企業(yè)資產保值增值的同時,對企業(yè)成本進行控制,使資產配置與使用更加的科學高效,在提升企業(yè)經(jīng)濟效益的同時,增強企業(yè)的市場競爭力,獲得可持續(xù)發(fā)展的動力。
(二)資產管理對企業(yè)的重要意義
第一,保證資源配置的科學性與合理性。市場經(jīng)濟的完善與發(fā)展,使企業(yè)的發(fā)展規(guī)模逐漸擴大,企業(yè)擁有的資產逐漸增多,資產管理的難度也日益提高,閑置、浪費、流失、利用效率低、管理不規(guī)范成為資產管理中的主要問題。而優(yōu)化資產管理方式,是保證企業(yè)合理利用資產、發(fā)揮資產優(yōu)勢的重要手段。通過科學的管理方式,對企業(yè)的資金、存貨、場地、設備等進行優(yōu)化,一方面,能夠提高資產利用率,減少資金的周轉期限,將存貨控制在合理的范圍,另一方面,能夠實現(xiàn)成本的壓縮與控制,加快應收款項的回收速度,避免經(jīng)營風險與財務風險的產生,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益[1]。
第二,進一步降低企業(yè)經(jīng)營中的各類風險。良好的資產管理水平,是保證企業(yè)資產安全與完整的基礎,尤其是信息化技術的應用,通過構建資產管理信息化系統(tǒng),既可以對企業(yè)資產進行詳細的記錄,并對資產使用進行全程監(jiān)管,還有利于及時發(fā)現(xiàn)并解決各類經(jīng)營風險的出現(xiàn),杜絕資產流失、減少資產浪費現(xiàn)象出現(xiàn)的幾率。
第三,有利于企業(yè)戰(zhàn)略目標的達成。企業(yè)開展資產管理,其最終目的是為了實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。資產作為企業(yè)開展各項經(jīng)營活動的物質基礎,無論是企業(yè)的生產發(fā)展,還是經(jīng)濟效益的提高,都需要良好的資產管理體系作為保障。因此,企業(yè)優(yōu)化資產管理措施,以正確的意識開展科學的管理,是提高企業(yè)資產利用率的重要途徑,對企業(yè)綜合實力的提升效果明顯,有利于企業(yè)達成自身的戰(zhàn)略目標[2]。
二、制約企業(yè)資產管理水平提升的主要問題
(一)未設置獨立的資產管理部門
雖然大部分企業(yè)對資產管理的重要性認知提高,但是在實際的資產管理過程中,仍然有部分企業(yè)未能設置獨立的資產管理部門,而是由財務部門代為管理,而財務部門主要是對企業(yè)資產信息進行統(tǒng)計、定期清查盤點、進行折舊計算等,資產管理的重要性實際上未能得到體現(xiàn)。同時,在資產管理的過程中,也是按資產的屬性由使用部門進行負責,財務部門的主要職責是對資產的價值核算,這就導致企業(yè)的資產、資金與財務管理、物品及其價值形成了一定的人為隔離現(xiàn)象,不利于企業(yè)資產的統(tǒng)籌安排。另外,過于形式化的資產管理同樣是企業(yè)資產管理中的主要問題,忽視了資產審計的重要作用。這是由于企業(yè)的管理者未能形成正確的資產管理理念,上行下效,導致在對企業(yè)資產進行審計時,更多的是采用抽查的方式,未能按照企業(yè)規(guī)定嚴格審查,出現(xiàn)企業(yè)實際資產與賬面資金存在著差異。企業(yè)強化對資產的審計,其目的是為了保證資產數(shù)據(jù)信息的真實性、可靠性,如此才能夠通過財務報表對企業(yè)的整體經(jīng)營狀況進行如實的反映,以此來保證資產的科學使用與合理配置,對企業(yè)的成本進行有效管理。但是資產管理標準不清晰、流程不規(guī)范、方法不科學、制度不完善等問題,導致企業(yè)資產管理形同虛設[3]。
(二)資產使用及管理者的信息存在差異性
對于企業(yè)資產而言,使用者與管理者分屬為不同的責任主體,資產管理者主要是資產管理部門,其對企業(yè)的各類資產進行登記并統(tǒng)一管理,而使用者則是企業(yè)不同的職能部門,其通過使用企業(yè)資產來提供一定的服務支持,從而實現(xiàn)企業(yè)利潤的增長。作為使用者,其對資產的變化更為了解,包括資產的信息、狀態(tài)及質量,而資產管理者因為部門職責不同,對資產的情況了解的不夠全面徹底。信息化技術在企業(yè)全面應用之后,使用者只需要將資產信息通過系統(tǒng)發(fā)送給管理者,管理者在按照使用者提供的信息進行登記,雖然提高了工作效率,但是因為管理者無法對資產進行實地觀察,導致管理者既無法對資產信息進行深入了解,發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,又因為大量資產信息的推送,管理者無法將資產信息與實際資產進行精準匹配。此外,因為專業(yè)領域的不同,部分管理者對企業(yè)部分資產無法有效管理,再加上對后續(xù)的資產維護更新未能及時的進行信息更新,導致資產管理存在著滯后性。
(三)資產管理思維傳統(tǒng)、方式落后
企業(yè)的資產管理需要樹立正確的管理思維,根據(jù)企業(yè)資產屬性與種類采用不同的管理思維。如果是輕資產企業(yè),通常不必設立專門的資產管理機構,由財務或行政部門進行管理,也能夠起到很好地管理效果。但是如果是重資產企業(yè),那么設立專門的管理部門則很有必要,將資產的購置、使用、更新、維護、日常管理等都納入管理范圍,從而實現(xiàn)企業(yè)資產的保值增值。但是大部分企業(yè)的管理者資產管理思維傳統(tǒng),對于管理模式及方法的選擇相對落后,影響了企業(yè)資產管理的水平。對于管理方式而言,一是資產數(shù)量多、規(guī)模大,資產盤點相對困難,在盤點方式上如果還使用傳統(tǒng)的方法,盤點效果有待商榷。二是缺乏完善的資產管理系統(tǒng)。現(xiàn)代化的資產管理系統(tǒng),是需要投入大量的資金支持的,部分企業(yè)資金有限,無法建立完善的資產管理平臺。
(四)缺乏高素質專業(yè)人才的支撐
人的主動能動性是企業(yè)管理中的重要決定性因素,對企業(yè)管理的效率與水平影響至關重要。企業(yè)資產管理同樣離不開高素質專業(yè)人才的支持,但是部分企業(yè)的資產管理人員缺乏專業(yè)性,財務部門在實際的工作過程中,更為注重對資金流的管理,重視成本控制與經(jīng)濟效益,人才基本上都是集中在這些崗位上,而對于資產管理則草草了事,對相關工作人員的專業(yè)性、職業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)道德、業(yè)務水平等沒有太高的要求,資產管理隊伍整體素質與能力實際上無法滿足高水平資產管理的需求,對企業(yè)資產無法進行高效配置及使用,對企業(yè)的其他經(jīng)營活動產生了一定的阻礙作用[4]。
三、優(yōu)化企業(yè)資產管理的有效措施
(一)科學配置企業(yè)資產,提高整體管控能力
第一,企業(yè)需要成立獨立的資產管理部門,結合企業(yè)資產狀況與需求明確部門的權利與職責,有效提升資產管理效率與水平,將資產管理與企業(yè)內控管理相結合,提高企業(yè)固定資產、存貨、應收款賬等內容的管理質量,實現(xiàn)對企業(yè)資產科學配置與使用。第二,實現(xiàn)資產與價值管理相統(tǒng)一。在完善的資產管理制度指導下,加大資產管理執(zhí)行力度,在對企業(yè)資產進行清查盤點的過程中,確保賬賬相符、賬實相符,在保證資產與價值相統(tǒng)一的基礎上,對企業(yè)的成本進行管控,發(fā)揮企業(yè)財務管理的應有作用。第三,提高企業(yè)資產利用率,減少資產閑置等行為的出現(xiàn)。企業(yè)資產管理人員應對資產信息進行及時準確的了解,結合企業(yè)正常運行所需資金的基礎上,對企業(yè)資產的使用情況進行科學合理的配置。加強與企業(yè)各部門的溝通,明確企業(yè)各部門實際生產經(jīng)營需求,從而為其提供所需資產以保證各項業(yè)務的正常開展并取得相應的經(jīng)濟效益。
(二)實現(xiàn)資產管理者與使用者的信息交流,構建責任協(xié)同機制
企業(yè)資產管理者與使用者對于資產情況掌握的程度不同,作為資產的使用者,其對資產信息、狀態(tài)及質量等都可以獲取最新的數(shù)據(jù),在使用過程中需要對資產的日常保管、管理或維護等應記錄在案。管理者作為資產管理的主要責任人,要加強與使用者的信息溝通交流,對資產信息進行定期的接收并更新,使用者也需要將自身記錄的資產信息傳遞至管理者,雙方應保持資產信息的一致性。另外,管理者與使用者應建立完善的責任協(xié)同機制。使用者要按照要求對資產信息進行記錄并傳遞至管理者,管理者則需要根據(jù)使用者提供的資產信息,對資產進行定期的清查盤點,全面細致的掌握資產狀態(tài)信息,在加強雙方信息共享時,明確兩者職責,實現(xiàn)責任協(xié)同,以此來提高資產管理水平。
(三)轉變管理思維、優(yōu)化管理方式
首先,轉變管理思維。無論是企業(yè)的管理層還是資產管理人員,都必須轉變自身傳統(tǒng)的資產管理思維,這需要相關人員加強對資產管理重要性的認知,明確資產管理對企業(yè)發(fā)展的重要意義,在日常管理中學習資產管理知識,樹立先進的管理理念,從而有效推動資產管理的科學化、規(guī)范化開展。其次,優(yōu)化管理方式。企業(yè)在現(xiàn)代化發(fā)展進程中,資產管理也需要應用智能化、現(xiàn)代化的管理工具,優(yōu)化管理方式,提高管理效率。傳統(tǒng)的資產管理方式相對傳統(tǒng)落后,存在著盤點數(shù)量不清、效率低下等問題,無法形成真實、、完整、有效的資產信息數(shù)據(jù),導致企業(yè)重復采購或資產閑置等現(xiàn)象的出現(xiàn),資產管理效能極低。隨著科學技術的發(fā)展,智能化工作的誕生為企業(yè)資產管理帶來了機遇,如射頻識別技術,將其應用到企業(yè)資產管理過程中,不但能對資產信息進行存儲,利用手機就可以對資產的數(shù)量、價值、位置、狀態(tài)、維修記錄等進行查閱管理,還能夠改變傳統(tǒng)的盤點清查方式,實現(xiàn)快速盤點清查的效果。最后,優(yōu)化企業(yè)的資產管理系統(tǒng)。在信息化時代,資產管理系統(tǒng)是企業(yè)開展高水平資產管理的基礎。企業(yè)如果擁有的重資產相對較多,則需要對其進行動態(tài)監(jiān)管與追蹤,資產的維護更新記錄等信息都應完整的體現(xiàn)在管理系統(tǒng)中,這些資產數(shù)據(jù)信息不但能為資產的運營管理提供幫助,還能夠為企業(yè)決策制定提供參考信息。另外,資產管理系統(tǒng)還能夠保證資產管理過程的完整合規(guī),保證企業(yè)經(jīng)營行為的正常進行[5]。
(四)以完善的制度、考核與監(jiān)管提高資產管理隊伍水平
首先,企業(yè)要制定完善的管理制度,從而對員工的行為進行規(guī)范與引導,這需要企業(yè)對自身的各項制度進行梳理,對于不合時宜的制度要進行更新完善,對無用的制度要進行廢除,并根據(jù)企業(yè)的實際需要建立新的管理制度,以此來匹配企業(yè)在現(xiàn)代化發(fā)展過程中的需求,更好的明確崗位職責與權能,在激發(fā)員工積極性的同時,引導員工的行為舉止。其次,企業(yè)要制定完善的考核制度,以此來保證企業(yè)制度的順利實施并取得應有的效果。制定完善的績效考核機制,明確績效考核的標準、內容及流程,將考核指標分解成不同的小目標,并將其落實到每一位員工身上,并建立追責制度。在考核中要堅持公平、公正的原則,使績效考核保持權威性,做到一視同仁。另外,企業(yè)的績效考核需要以完善的激勵機制來配合,這樣可以激發(fā)員工的積極性與主動性,提高資產管理成效。最后,企業(yè)要加強監(jiān)管機制的完善,充分的發(fā)揮財務監(jiān)管職能。將資產的使用、管理、維修進行統(tǒng)一管理,對資產管理人員的工作內容進行監(jiān)督,保證企業(yè)資產管理的高效率與高水平。
四、結束語
資產管理作為企業(yè)管理的重要內容,是企業(yè)減少市場風險、有效控制成本、提高經(jīng)濟效益、提升綜合實力的重要途徑。在企業(yè)的發(fā)展過程中,管理者要重視資產管理的有效性,不能只將重點關注在企業(yè)的生產與銷售環(huán)節(jié),更需要重視資產管理,提高資產配置使用的科學性,發(fā)揮資產對企業(yè)發(fā)展的促進作用,在實現(xiàn)資產保值增值的同時,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。因此,企業(yè)管理者及資產管理人員要轉變資產管理思維,優(yōu)化資產管理工具與方法,以完善的資產管理制度、績效考核機制、獎懲機制與監(jiān)管機制,為高水平的資產管理保駕護航。同時,建立資產管理信息化系統(tǒng)平臺,實現(xiàn)資產信息的即時共享,并建立責任協(xié)同機制,切實發(fā)揮不同部門、不同崗位、不同職員在資產管理中的積極作用,在保證高水平的資產管理的同時,推動企業(yè)的發(fā)展。
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