摘 要：區(qū)塊鏈作為數(shù)字技術(shù)發(fā)展的技術(shù)成果，因其便捷、安全被應(yīng)用于金融、政務(wù)、民生等多個領(lǐng)域。區(qū)塊鏈技術(shù)的完整性、永久性和不可更改性可有效解決電子檔案管理過程中關(guān)聯(lián)、回溯等痛點難點問題。文章通過分析區(qū)塊鏈的概念與特點，對其參與電子檔案管理的可行性進行分析，找到優(yōu)勢所在。通過總結(jié)電子檔案管理中區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用現(xiàn)狀，引發(fā)對區(qū)塊鏈技術(shù)服務(wù)電子檔案管理的思考與展望。

關(guān)鍵詞：區(qū)塊鏈；電子檔案；全程管理；協(xié)同共享；信息安全

大數(shù)據(jù)時代，隨著云計算等技術(shù)的誕生，互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備計算、存儲、傳輸能力不斷提升，數(shù)據(jù)規(guī)模、種類不斷增加，面對龐大數(shù)據(jù)資源，需要借助大數(shù)據(jù)手段進行分析利用，挖掘數(shù)據(jù)背后價值，5G、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈等新一代信息技術(shù)隨之產(chǎn)生。區(qū)塊鏈技術(shù)作為一種分布式數(shù)據(jù)庫技術(shù)，具有去中心化、不可篡改、可追溯等特點[1]，為電子檔案管理提供了新的解決方案。

1 區(qū)塊鏈與電子檔案

1.1 區(qū)塊鏈的概念與特點

區(qū)塊鏈?zhǔn)谴髷?shù)據(jù)環(huán)境下計算機技術(shù)的新型應(yīng)用模式，是分布式數(shù)據(jù)存儲、點對點傳輸、加密算法等技術(shù)的聚合。區(qū)塊鏈網(wǎng)絡(luò)沒有中心節(jié)點，每個節(jié)點都具有高度自治的特征，節(jié)點間可以自由連接，組成新的安全性極高的連接單元。區(qū)塊鏈技術(shù)通過全過程數(shù)據(jù)留痕來保障數(shù)據(jù)的真實性、可追溯性。同時，因其采用分布式存儲，極難被銷毀，故而有著便捷、安全等優(yōu)勢，被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)的智能合約、物聯(lián)網(wǎng)、身份驗證、社交通信、文件存儲等領(lǐng)域。

1.1.1行之有效的安全機制。區(qū)塊鏈技術(shù)是一種去中心化的分布式數(shù)據(jù)庫技術(shù)，將數(shù)據(jù)存儲在多個節(jié)點上，而不是集中在一個中心服務(wù)器上。這種分布式的數(shù)據(jù)存儲方式使得區(qū)塊鏈系統(tǒng)不易遭到攻擊。同時，區(qū)塊鏈技術(shù)還采用密碼學(xué)技術(shù)，將數(shù)據(jù)進行加密和驗證，確保交易的安全和隱私。區(qū)塊鏈技術(shù)還采用時間戳機制和哈希函數(shù)來確保交易的可靠性。每個區(qū)塊都包含一個時間戳和一個唯一的哈希值，這些值是由前一個區(qū)塊的哈希值和當(dāng)前區(qū)塊的交易信息生成的。如果一個區(qū)塊被篡改，它的哈希值將改變，這將影響到其后面的所有區(qū)塊。因此，區(qū)塊鏈技術(shù)的本質(zhì)保障其安全性，使得攻擊者難以篡改數(shù)據(jù)或進行其他惡意行為。

1.1.2高效便捷的共識機制。利用區(qū)塊鏈技術(shù)去中心化特點，若干不相干節(jié)點間也能夠達(dá)成共識，短時間內(nèi)形成決策。目前，常見的共識機制包括工作量證明（PoW）、權(quán)益證明（PoS）和委托權(quán)益證明（DPoS）等。工作量證明是最早采用的共識機制，其核心思想是通過計算難題來獲得區(qū)塊的權(quán)益。這種機制可以有效地防止惡意節(jié)點對系統(tǒng)的攻擊。權(quán)益證明則是將節(jié)點的權(quán)益與其產(chǎn)生區(qū)塊的概率掛鉤，從而使得節(jié)點需要付出成本才能夠攻擊系統(tǒng)。而委托權(quán)益證明則是在權(quán)益證明的基礎(chǔ)上增加了代表節(jié)點的概念，從而提高了系統(tǒng)的效率和安全性。無論采用何種共識機制，共識機制都是區(qū)塊鏈系統(tǒng)的重要組成部分，它可以防止惡意節(jié)點對系統(tǒng)的攻擊，保證了區(qū)塊鏈系統(tǒng)的安全性。

1.1.3實用貼合的核心技術(shù)。區(qū)塊鏈技術(shù)采用多種加密算法，包括哈希函數(shù)、公鑰密碼算法和對稱加密算法等來保障交易的安全和隱私。哈希函數(shù)是一種將任意長度的數(shù)據(jù)映射成固定長度的數(shù)據(jù)的算法，它能夠保證交易信息不被篡改。公鑰密碼算法則是一種基于兩個密鑰的加密算法。每個節(jié)點都擁有一個公鑰和一個私鑰，可以使用公鑰對數(shù)據(jù)進行加密，只有使用私鑰才能解密數(shù)據(jù)。對稱加密算法則是一種基于同一個密鑰的加密算法，加密和解密使用同一個密鑰。通過采用這些加密算法，區(qū)塊鏈技術(shù)能夠保護交易的隱私和安全，防止數(shù)據(jù)泄露和篡改。同時，這些加密算法也是保障智能合約安全的重要手段。智能合約是區(qū)塊鏈應(yīng)用中重要的組成部分之一，是一種基于區(qū)塊鏈技術(shù)的自動執(zhí)行合約，可以自動執(zhí)行代碼并處理交易。

1.2 區(qū)塊鏈技術(shù)參與電子檔案管理的優(yōu)勢

1.2.1區(qū)塊鏈技術(shù)是一種革命性的技術(shù)，安全性受多方面綜合保障。其去中心化的架構(gòu)，防止了單點故障和受攻擊。共識機制確保了節(jié)點對于交易的共識，保證了交易的安全和可靠性。加密算法則保障了交易的隱私和安全，防止數(shù)據(jù)泄露和篡改。智能合約則提高了交易的可靠性和安全性，自動執(zhí)行合約，從而避免人為疏忽。區(qū)塊鏈技術(shù)可以將電子檔案從形成、歸檔、管理等各個環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)部門連成一個分布式網(wǎng)絡(luò)，將電子檔案所有的操作數(shù)據(jù)和元數(shù)據(jù)融合成一個整體，維護電子檔案的完整性，解決現(xiàn)有檔案系統(tǒng)元數(shù)據(jù)和電子檔案分離的問題[2]。

1.2.2區(qū)塊鏈技術(shù)更易實現(xiàn)數(shù)據(jù)溯源共享。傳統(tǒng)的電子檔案管理中，數(shù)據(jù)的共享需要通過中心化的服務(wù)器進行傳輸和存儲，存在著數(shù)據(jù)泄露和權(quán)限控制等問題。而區(qū)塊鏈技術(shù)采用去中心化的方式，數(shù)據(jù)可以在網(wǎng)絡(luò)中自由傳輸和共享，同時通過智能合約實現(xiàn)權(quán)限控制和數(shù)據(jù)訪問控制，確保數(shù)據(jù)的安全性和隱私性。區(qū)塊鏈技術(shù)可以記錄數(shù)據(jù)的所有操作記錄，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的可追溯性。在電子檔案管理中，數(shù)據(jù)的溯源可以幫助用戶快速查找和定位數(shù)據(jù)的來源，同時也可以保證數(shù)據(jù)的真實性和合法性。

2 電子檔案管理中區(qū)塊鏈技術(shù)及應(yīng)用現(xiàn)狀

目前，電子檔案的主要來源還是存量檔案的數(shù)字化，由檔案產(chǎn)生部門檔案員收集整理歸檔，再經(jīng)數(shù)字化加工后移交檔案保管部門。對于少量原生電子檔案，主要通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)對接實現(xiàn)保管利用，引入?yún)^(qū)塊鏈技術(shù)，能幫助實現(xiàn)電子檔案的全生命周期管理。

2.1 區(qū)塊鏈技術(shù)賦能檔案管理系統(tǒng)信息化

區(qū)塊鏈技術(shù)的核心優(yōu)勢之一是保障信息安全。信息安全是電子檔案管理的生命所在。在電子檔案收集整理過程中，檔案產(chǎn)生機構(gòu)、保管機構(gòu)、利用機構(gòu)作為分布式數(shù)據(jù)庫里的獨立節(jié)點，均保留一份檔案副本，并全程參與檔案的形成、維護等。檔案是存憑留史的第一手資料，電子檔案管理特別要預(yù)防電子檔案信息被篡改。區(qū)塊鏈技術(shù)還有利于維護電子檔案的完整性。區(qū)塊鏈具有可追溯性，能將原數(shù)據(jù)、過程數(shù)據(jù)與電子檔案本身數(shù)據(jù)動態(tài)結(jié)合。在檔案信息的存儲和管理上，檔案數(shù)據(jù)被寫入?yún)^(qū)塊鏈之中，若需對檔案內(nèi)容進行修改，需其他節(jié)點同意并留下修改痕跡，更新后內(nèi)容同步更新于各節(jié)點，極大保障電子檔案的安全。在檔案信息的授權(quán)和訪問控制上，通過智能合約實現(xiàn)檔案信息的授權(quán)和訪問控制，可確保只有授權(quán)的人員才能訪問和修改檔案信息。在檔案信息的追溯和溯源上，利用區(qū)塊鏈的時間戳和哈希算法等技術(shù)手段，實現(xiàn)檔案信息的追溯和溯源，方便對歷史檔案信息的查詢和審計。在檔案信息的共享和交流上，通過區(qū)塊鏈上的智能合約和數(shù)據(jù)交互協(xié)議，可實現(xiàn)檔案信息的共享和交流，促進不同機構(gòu)之間的合作和交流。在檔案信息的自動化處理和分析上，利用區(qū)塊鏈上的智能合約和數(shù)據(jù)分析技術(shù)，實現(xiàn)檔案信息的自動化處理和分析，提高檔案管理的效率和精度。

2.2 區(qū)塊鏈技術(shù)賦能電子檔案協(xié)同共享

區(qū)塊鏈技術(shù)可以為電子檔案的協(xié)同共享提供很多幫助。區(qū)塊鏈技術(shù)可以提供去中心化的存儲解決方案，這意味著數(shù)據(jù)可以被存儲在網(wǎng)絡(luò)中的多個節(jié)點上，而不是集中存儲在一個中心化的服務(wù)器上，可以建立一個去中心化的身份認(rèn)證系統(tǒng)，使得用戶可以安全地驗證自己的身份并授權(quán)其他用戶訪問其數(shù)據(jù)。可以提高數(shù)據(jù)的可用性和可訪問性。當(dāng)前，數(shù)字檔案館（室）建設(shè)如火如荼，各地都在爭創(chuàng)全國示范數(shù)字檔案館、國家級數(shù)字檔案館。以區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用作為創(chuàng)建數(shù)字檔案館的抓手，聯(lián)合業(yè)務(wù)部門開展電子發(fā)票電子化報銷、入賬、歸檔試點工作，探索推行電子文件單套制歸檔模式，規(guī)范電子文件管理；建設(shè)覆蓋轄區(qū)內(nèi)各國家綜合檔案館的全區(qū)檔案信息系統(tǒng)共享平臺，推動全區(qū)檔案查詢一網(wǎng)通辦，讓全區(qū)老百姓在家門口就能查到檔案；協(xié)調(diào)建設(shè)檔案數(shù)據(jù)共建共享項目，將民生需求重點項目數(shù)據(jù)接入共享平臺，實現(xiàn)數(shù)據(jù)多跑路，群眾少跑腿乃至不跑腿；推動實現(xiàn)“就近查檔、異地出證”，讓群眾查閱開放類檔案不再“兩頭跑”；創(chuàng)新利用服務(wù)手段，拓展網(wǎng)絡(luò)查檔、異地查檔、跨館出證等檔案利用服務(wù)，更好實現(xiàn)科技便民。

2.3 區(qū)塊鏈技術(shù)賦能電子檔案全程管理

電子檔案全程管理包括電子檔案的創(chuàng)建、存儲、檢索、傳輸、銷毀等各個環(huán)節(jié)，是對電子檔案全生命周期的管理。確保電子檔案的完整性、可靠性和安全性。采用區(qū)塊鏈技術(shù)，可掌握檔案產(chǎn)生各個環(huán)節(jié)，直接生成原生電子檔案可減少紙質(zhì)檔案的存儲、數(shù)字化加工等成本。隨時隨地通過網(wǎng)絡(luò)或其他方式訪問檔案信息，可方便快捷地獲取所需的信息。采用數(shù)據(jù)加密、權(quán)限控制、備份恢復(fù)等技術(shù)，可確保檔案信息的安全性和保密性。如電子檔案全程管理的“浦東模式”，就是探索創(chuàng)新政務(wù)區(qū)塊鏈+在線政務(wù)服務(wù)電子文件歸檔管理，打造在線政務(wù)服務(wù)電子文件智能歸集。單套制實現(xiàn)并不容易，但如果電子文件原文件存檔不再需要打印，檔案里90%以上的原始文件都將是數(shù)字化的。

3 區(qū)塊鏈技術(shù)服務(wù)電子檔案管理的思考與展望

2023年《數(shù)字中國建設(shè)整體布局規(guī)劃》中對數(shù)字中國建設(shè)進行了頂層設(shè)計，我國正加速邁進數(shù)字化發(fā)展的新階段。數(shù)字化、信息化是大勢所趨，未來越來越多檔案將被數(shù)字化、電子化，且這一趨勢會越來越快。

3.1 區(qū)塊鏈技術(shù)助力檔案管理安全升級

當(dāng)前，各級各類檔案館（室）對電子檔案的管理依舊實施“雙軌制”，即電子檔案與紙質(zhì)檔案一并轉(zhuǎn)移交接，對紙質(zhì)版檔案進行數(shù)字化加工，形成電子檔案過程花費較大，且非常容易造成損毀或遺失。此外，在對電子檔案的日常管理利用中，除授權(quán)者外，其他人無法對電子檔案安全狀態(tài)進行有效監(jiān)管，無法從技術(shù)層面杜絕非法篡改、損毀等破壞性操作。引入?yún)^(qū)塊鏈技術(shù)，可以讓檔案生成部門、保管部門、主管部門等參與到電子檔案管理全過程中，提高電子檔案安全性、完整性、可靠性[3]。區(qū)塊鏈檔案管理系統(tǒng)從源頭入手，通過統(tǒng)一規(guī)范接口、統(tǒng)一操作平臺、統(tǒng)一編碼規(guī)定，完成平臺內(nèi)文檔在線產(chǎn)生，經(jīng)分發(fā)整理進一步實現(xiàn)在線歸檔；通過OCR管理平臺將前期已產(chǎn)生的紙質(zhì)文檔電子化；通過集成郵箱系統(tǒng)實現(xiàn)郵箱文件在線歸檔；通過交工資料平臺，實現(xiàn)交工文件線上化，將檔案管理向前延伸至檔案形成階段；線上化文件通過電子印控平臺保證電子簽名、電子簽章合法性和真實性，電子化文檔進入文檔管理平臺進行分發(fā)、整編后，最終歸檔至數(shù)字檔案室，實現(xiàn)檔案信息化管理和在線利用。此外，數(shù)據(jù)通過區(qū)塊鏈存證“在線驗證”，實現(xiàn)單軌制電子文件全生命周期自動化與智能化管理，在歸檔過程中建立檔案數(shù)據(jù)間有機聯(lián)系，實現(xiàn)線上全程可追溯一體化管理，推進前端業(yè)務(wù)全流程電子化、線上化，加速推進無紙化辦公安全升級。

3.2 區(qū)塊鏈技術(shù)助力檔案管理智慧升級

針對當(dāng)前檔案安全管控問題，積極應(yīng)對電子檔案管理面臨的挑戰(zhàn)，通過區(qū)塊鏈真實可信、防篡改、可追溯等技術(shù)特性應(yīng)用，構(gòu)建統(tǒng)一身份認(rèn)證配合區(qū)塊鏈、電子簽名、電子簽章、雙層PDF等技術(shù)手段，全方位提升電子檔案安全，進而滿足不同業(yè)務(wù)場景數(shù)字檔案智能化精準(zhǔn)管理需求。同時，基于OCR技術(shù)構(gòu)建一站式檔案管理平臺，將歸檔電子文件和流轉(zhuǎn)信息進行整合，形成價值信息知識圖譜，實現(xiàn)檔案管理從“數(shù)據(jù)”到“智慧”全面升級。創(chuàng)新軟硬一體化應(yīng)用，實現(xiàn)檔案管理全自動化。立足區(qū)塊鏈檔案管理系統(tǒng)開發(fā)和系統(tǒng)集成兩大建設(shè)模塊，完成文控平臺優(yōu)化、身份認(rèn)證、OCR管理平臺、交工資料平臺、檔案上傳平臺、檔案接口、存證平臺&驗證平臺應(yīng)用，實現(xiàn)預(yù)留智慧項目平臺與檔案接口服務(wù)、預(yù)留OA與檔案接口服務(wù)、OCR平臺與檔案集成、文控平臺集成、交工資料平臺集成、區(qū)塊鏈平臺集成、電子印控平臺集成的自動化管理，并與線上電子檔案對接匹配，強化一體化管理。依托“單套制”管理模式，實現(xiàn)項目文檔在線接收歸檔和交工資料遠(yuǎn)程同步錄入、在線簽署歸檔等文檔智能一體化管理新模式。

3.3 區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用風(fēng)險

區(qū)塊鏈作為一種新興技術(shù)，行業(yè)應(yīng)用尚不成熟，不可避免地存在亂象和泡沫，統(tǒng)一高效行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)尚未形成。當(dāng)前我國區(qū)域發(fā)展不平衡問題依舊存在，各地推動區(qū)塊鏈技術(shù)落地條件不一。區(qū)塊鏈在檔案領(lǐng)域應(yīng)用模式與應(yīng)用場景仍處于探索階段，未來的業(yè)務(wù)模式仍未可知。人才缺口大，掌握信息技術(shù)與檔案管理知識的復(fù)合型人才仍然不足，上述問題在基礎(chǔ)設(shè)施較為落后的地區(qū)尤其突出，而這類區(qū)域恰好是檔案工作打通便民利民“最后一公里”的關(guān)鍵所在。區(qū)塊鏈技術(shù)去中心化的特點，讓人產(chǎn)生檔案部門作用被削弱的錯覺，因此專業(yè)檔案人員更需要樹立主人翁意識，規(guī)范指導(dǎo)。

結(jié)語

區(qū)塊鏈技術(shù)在推動檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型、實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展上有重要意義，檔案主管部門、管理部門要牽頭開啟檔案資源信息化建設(shè)工作，進一步完善數(shù)字檔案室系統(tǒng)配置和制度體系，加快推進該系統(tǒng)國家課題申報和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定。

參考文獻

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[3]張珊.區(qū)塊鏈技術(shù)在電子檔案管理中的適用性和應(yīng)用展望[J].檔案管理，2017（03）：18-19.

作者簡介：楊艷（1985— ），大學(xué)學(xué)歷，廣東省核工業(yè)地質(zhì)局二九一大隊館員，研究方向：檔案資源建設(shè)與管理。