賀瑤/文
當前我國經(jīng)濟進入新常態(tài)發(fā)展階段,企業(yè)要改變過去的經(jīng)濟發(fā)展模式,向高質(zhì)量發(fā)展模式轉型升級。這對企業(yè)內(nèi)部運營管理水平提出了更高要求。在這一背景下,工業(yè)企業(yè)不僅要研發(fā)與市場需求相匹配的產(chǎn)品,提高市場占有率,還要持續(xù)優(yōu)化生產(chǎn)成本核算機制,更好地監(jiān)督和管控生產(chǎn)運營環(huán)節(jié),為控制生產(chǎn)成本提供依據(jù),形成成本競爭優(yōu)勢。
新一輪科技革命的不斷推進和產(chǎn)業(yè)變革的持續(xù)深化,對制造業(yè)的發(fā)展態(tài)勢和格局產(chǎn)生了深遠影響。面對全新的發(fā)展機遇和挑戰(zhàn),工業(yè)企業(yè)要以創(chuàng)新驅動為指引,加快綠色低碳轉型,改變過去粗放落后的管理模式,正確認識成本管理的重要作用,加強對生產(chǎn)成本核算工作的重視,持續(xù)優(yōu)化生產(chǎn)成本核算機制,建立科學、高效的成本管理機制,提高運營管理質(zhì)量,增強市場競爭實力,實現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展。
生產(chǎn)成本核算是指從投入生產(chǎn)到產(chǎn)品完工產(chǎn)生的費用,按照其發(fā)生的地點、用途等一一記錄,基于一定的程序和標準將費用進行匯總核算,并計入相應的賬目中。對于制造企業(yè)而言,在當前智能制造領先的環(huán)境下,加強生產(chǎn)成本核算的意義主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
工業(yè)企業(yè)各個項目的成本支出須采用不同的計價方法,在開展生產(chǎn)成本核算時,要結合業(yè)務工作的實際情況和企業(yè)的管理模式靈活選擇核算方法,保證結果的準確性。通過生產(chǎn)成本核算,工業(yè)企業(yè)可以根據(jù)生產(chǎn)工藝和工作流程科學選擇成本核算方法,全面、真實地了解生產(chǎn)環(huán)節(jié)的實際成本支出,準確梳理成本支出關鍵環(huán)節(jié),結合實際情況制定針對性的管控措施,從而有效控制生產(chǎn)成本,形成競爭優(yōu)勢。
工業(yè)企業(yè)在發(fā)展過程中,要全面收集和科學分析成本支出數(shù)據(jù),結合存在的問題制定有效的改進措施,從而實現(xiàn)降本增效的目標。通過對生產(chǎn)成本的科學核算,工業(yè)企業(yè)可以全面梳理物資采購、倉儲管理、生產(chǎn)制造等環(huán)節(jié)形成的數(shù)據(jù),深入了解自身業(yè)務流程,準確識別成本管理中存在的問題,加強各個部門之間的協(xié)同配合,有效提高工作效率和質(zhì)量,增強內(nèi)部運營管理能力。
當前,各個企業(yè)都在積極開展降本增效、精益生產(chǎn)、能源節(jié)約等活動,希望通過成本控制形成競爭優(yōu)勢。通過生產(chǎn)成本核算,工業(yè)企業(yè)可以增強員工的成本管理意識,更加科學地對生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)進行規(guī)劃安排和組織協(xié)調(diào),建立配套的績效管理和質(zhì)量管理模式,將生產(chǎn)成本控制在合理范圍內(nèi),用最低的成本生產(chǎn)出具有競爭優(yōu)勢的產(chǎn)品,從而為實現(xiàn)自身戰(zhàn)略目標提供助力。
直接材料是企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)在原料方面投入的費用,是產(chǎn)品生產(chǎn)的直接損耗。企業(yè)在成本核算環(huán)節(jié)要關注標準單位成本和工藝標準用量這兩個變量指標,且必須明確列示各種材料消耗和同類型材料名稱,以及供應商、規(guī)格、質(zhì)量等信息。對于直接材料核算,一般以出庫核算為主,即基于庫存單據(jù)對存貨價值進行計量。企業(yè)可以采取的核算方法比較多元,如加權平均法、先進先出法等,須結合實際,選擇與單位庫存材料儲備與領用相匹配的核算方法。
制造費用一般是企業(yè)產(chǎn)品加工生產(chǎn)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的間接費用,涉及能源費用、設備維修費用、行政辦公形成的差旅費等。在對以上內(nèi)容進行核算時,須整合相關數(shù)據(jù),再按一定比例進行分攤。具體而言,企業(yè)在核算設備運行相關費用時,要考慮機器工時比例、機器維修頻次等指標。
人工成本是指產(chǎn)品加工生產(chǎn)活動中,企業(yè)在人力資源投入方面消耗的費用。人工成本涉及的內(nèi)容比較廣泛,包括員工基本薪資、獎金福利、社保費用、日常培訓費用等。在具體核算的過程中,企業(yè)可以將人工費用劃分為直接費用和間接費用。對于直接費用,可以按照作業(yè)量歸集;對于間接費用,則需要采集員工工作時長、機器運行時長、總產(chǎn)量、生產(chǎn)計劃分配率等信息,追溯成本動因,再進行成本分攤。
燃料動力費即產(chǎn)品生產(chǎn)過程中因機器運行所消耗的各項能源費用,如電費、天然氣費用、排污費用等。在成本核算環(huán)節(jié),企業(yè)不僅要考慮到直接消耗情況,還要關注能源回收費用和其他輔助性費用,并結合相關指標進行分攤與核算。
委托加工成本一般發(fā)生在企業(yè)委托加工業(yè)務之后,即部分產(chǎn)量較大的項目,企業(yè)往往會為了提高產(chǎn)量與效率,將部分生產(chǎn)任務委托給其他加工廠加工。在這一環(huán)節(jié),企業(yè)須支付一定的費用,包括實際加工費用、物料消耗成本、運輸物流費用、稅費等。同時,企業(yè)要在簽署委托加工合同時,確定是含料加工還是非含料加工,并在結算費用階段要求受委托方提供結算清單,再將委托加工成本計入項目總成本中。
在產(chǎn)品指的是原材料投入生產(chǎn)環(huán)節(jié),但沒有完工的產(chǎn)品。在核算時,要以約當產(chǎn)量法為基礎,在月末統(tǒng)計結存在產(chǎn)品數(shù)量,以完工程度為依據(jù),折算成完工產(chǎn)品總量,將生產(chǎn)費用按照一定比例分配,計算出完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品成本。應用這一方法的關鍵是生產(chǎn)費用分配,須準確核實產(chǎn)品完工程度,并將原材料投入生產(chǎn)的方式考慮在內(nèi)。
產(chǎn)成品是生產(chǎn)完成以后,經(jīng)過質(zhì)量檢測并已經(jīng)辦理入庫手續(xù)的產(chǎn)品。產(chǎn)成品與庫存商品一樣,都屬于完工產(chǎn)品。對于產(chǎn)成品的核算,一般要求企業(yè)歸集成本費用,包括產(chǎn)品批次、產(chǎn)品數(shù)量等,再核算成本。
工業(yè)企業(yè)要統(tǒng)籌規(guī)劃生產(chǎn)過程中的費用消耗,從成本管理角度出發(fā),優(yōu)化預算方案,將生產(chǎn)成本控制在合理范圍內(nèi)。同時,工業(yè)企業(yè)要將成本費用管理成效與考核評估機制進行對接,激發(fā)員工參與成本核算管理的積極性,高效落實成本核算方案和管理計劃,為控制生產(chǎn)成本費用提供助力。從工業(yè)企業(yè)角度來說,材料消耗的多少與生產(chǎn)設備之間具有緊密的關聯(lián)。例如,設備的先進性、設備與生產(chǎn)工藝的匹配性、人工操作的熟練度等都會對材料消耗支出產(chǎn)生直接影響。因此,工業(yè)企業(yè)在開展成本核算管理時,要有效平衡生產(chǎn)設備與費用支出之間的關系,結合自身實際情況和工作安排,選擇科學、合理的工藝流程,從而實現(xiàn)成本控制的目標。此外,工業(yè)企業(yè)要將閑置設備或者消耗材料量過多的設備納入成本核算與管理范圍,更加準確地核算成本支出,為制定和落實管理措施提供依據(jù)。
工業(yè)企業(yè)在開展成本核算和管理的過程中,要積極引入戰(zhàn)略成本思想,制定科學可行的成本管理目標,明確計劃成本管理范圍,動態(tài)管控各種材料、耗材等費用。工業(yè)企業(yè)要定期對各個部門員工進行專項培訓,增強員工的成本管理意識,激發(fā)他們參與成本核算的積極性,深入挖掘成本管控路徑,為企業(yè)實現(xiàn)降本增效目標提供助力。工業(yè)企業(yè)要結合生產(chǎn)計劃和工作安排,準確預測目標成本,制定科學的成本預算方案,在執(zhí)行過程中,要結合市場環(huán)境變化和設備生產(chǎn)能力,科學調(diào)整成本費用額度,在確定成本支出比例后高效落實這一工作,并明確各個部門的職責,實現(xiàn)成本控制目標。在分配成本時,要根據(jù)實際情況完善目標責任機制,定期對成本發(fā)生額度與預期目標的偏差進行分析,制定有效的措施加以調(diào)整,并應用考核和激勵機制,激發(fā)員工參與成本管理的積極性,從而將戰(zhàn)略思想貫穿工作的各個環(huán)節(jié),為實現(xiàn)成本核算和管理目標提供助力。
以成本為導向
工業(yè)企業(yè)要以成本為導向,優(yōu)化成本核算控制模式,強化員工的成本管理意識,持續(xù)優(yōu)化內(nèi)部成本管理體系,提升營利水平和競爭能力。
首先,工業(yè)企業(yè)要樹立正確的成本管理意識,將成本核算和管理作為自身發(fā)展的重要任務和工作目標,不斷向員工灌輸和傳達這一理念,鼓勵員工結合自身崗位工作要求,高效落實成本核算管理措施,反饋成本管理意見,為企業(yè)優(yōu)化成本核算控制模式提供可行性建議。
其次,工業(yè)企業(yè)要建立科學、高效的成本核算和監(jiān)控機制,全面梳理各個環(huán)節(jié)成本支出的變化情況,明確成本核算控制關鍵環(huán)節(jié),結合存在的問題制定針對性的控制措施和優(yōu)化策略。
最后,工業(yè)企業(yè)不僅要從意識和管理機制層面強化成本核算控制效果,還要積極引入先進的管理手段,提高企業(yè)的成本管理水平。例如,工業(yè)企業(yè)要不斷控制能源消耗,提高生產(chǎn)效率,加強產(chǎn)品質(zhì)量管控,降低廢品率和返工率,有效控制生產(chǎn)成本支出。同時,工業(yè)企業(yè)要將原材料采購和生產(chǎn)計劃調(diào)整等作為成本管理的關鍵環(huán)節(jié),通過加強與供應商的溝通交流,不斷完善物流管理機制,降低生產(chǎn)成本,創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益。
以價值鏈為導向
以供應鏈為基礎的生產(chǎn)成本核算控制模式指的是在生產(chǎn)過程中對價值鏈所有環(huán)節(jié)進行科學分析和持續(xù)優(yōu)化,實現(xiàn)成本的動態(tài)管控。
首先,控制供應商成本。工業(yè)企業(yè)要加強與供應商的溝通交流,建立完善的供應商評估機制,優(yōu)先與材料質(zhì)量較高且信用等級較高的供應商建立長期合作關系,以優(yōu)惠的價格獲得高質(zhì)量的材料。
其次,優(yōu)化生產(chǎn)流程。工業(yè)企業(yè)要對生產(chǎn)事前、事中、事后三個環(huán)節(jié)的成本進行管控。例如,在生產(chǎn)前,要不斷優(yōu)化產(chǎn)品設計,完善生產(chǎn)計劃,減少不必要的物資投入和能量消耗;在生產(chǎn)中,要積極引入先進的生產(chǎn)工藝和管理手段,持續(xù)提高生產(chǎn)設備利用效率,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的基礎上,加快生產(chǎn)速度;在生產(chǎn)后,要建立完善的售后服務機制,提高售后效率和質(zhì)量,有效控制售后成本和維修支出。
最后,控制生產(chǎn)周期。工業(yè)企業(yè)要不斷優(yōu)化生產(chǎn)工藝流程,加強生產(chǎn)過程管理,優(yōu)化生產(chǎn)線布局,有效提高產(chǎn)品生產(chǎn)效率和質(zhì)量,縮短企業(yè)生產(chǎn)周期,控制生產(chǎn)成本支出。
以過程控制為導向
以過程控制為導向的生產(chǎn)核算成本控制模式指的是企業(yè)在生產(chǎn)過程中,通過生產(chǎn)過程的管理和優(yōu)化,有效控制成本費用支出。
首先,實施精益生產(chǎn)。工業(yè)企業(yè)要以價值流為導向積極構建精益生產(chǎn)模式,有效解決生產(chǎn)環(huán)節(jié)存在的浪費問題,達到控制生產(chǎn)成本支出的目的。工業(yè)企業(yè)要全面梳理生產(chǎn)過程的各個環(huán)節(jié),調(diào)整其中存在非增值效果或者材料浪費問題的流程,有效提高生產(chǎn)效率和質(zhì)量,控制生產(chǎn)費用支出。
其次,加強質(zhì)量管理。工業(yè)企業(yè)在生產(chǎn)過程中,要嚴格執(zhí)行全面質(zhì)量管理模式,以ISO09001等管理制度為基礎,持續(xù)優(yōu)化內(nèi)部管理模式,實現(xiàn)對產(chǎn)品質(zhì)量的動態(tài)管控,降低產(chǎn)品返修率和不合格產(chǎn)品率,節(jié)約售后服務和維修成本。
最后,應用現(xiàn)代制造技術。工業(yè)企業(yè)要積極引入先進的現(xiàn)代制造技術,包括數(shù)字化技術、物聯(lián)網(wǎng)技術、人工智能技術等,有效提高生產(chǎn)效率,保證產(chǎn)品質(zhì)量,控制生產(chǎn)成本支出。例如,工業(yè)企業(yè)可以利用數(shù)字化制造技術,通過虛擬設計技術、產(chǎn)品制造流程模擬和仿真等,對生產(chǎn)過程進行預測,從而對可能出現(xiàn)的問題進行識別和處理,有效提高產(chǎn)品生產(chǎn)效率和質(zhì)量。再如,工業(yè)企業(yè)可以利用物聯(lián)網(wǎng)技術對生產(chǎn)設備的運行狀態(tài)進行動態(tài)監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的故障,制定針對性的維護方案,保證設備安全穩(wěn)定運行,減少停工或者故障帶來的成本支出。
首先,面對復雜多變的市場競爭環(huán)境,工業(yè)企業(yè)要想實現(xiàn)價值最大化目標,就要持續(xù)優(yōu)化內(nèi)部經(jīng)營管理機制,結合自身實際情況,持續(xù)優(yōu)化成本核算和管理體系,全面梳理不同環(huán)節(jié)的成本支出,制定針對性的管控措施,并根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化進行動態(tài)調(diào)整,保證成本核算管理與戰(zhàn)略目標之間的匹配性,從而減少資源浪費問題,創(chuàng)造更大的利潤空間。
其次,工業(yè)企業(yè)要順應時代發(fā)展要求,積極搭建成本核算信息系統(tǒng),將成本核算和管理的所有流程納入系統(tǒng)管理范圍,并將其與ERP 系統(tǒng)、預算管理系統(tǒng)、業(yè)務管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)等有效對接,統(tǒng)一內(nèi)部數(shù)據(jù)口徑標準,實現(xiàn)生產(chǎn)過程中各類數(shù)據(jù)的全面共享和高效利用,為開展成本核算工作奠定數(shù)據(jù)基礎。
最后,工業(yè)企業(yè)要對財務人員進行專項培訓,不僅要提高他們的成本核算專業(yè)水平,還要培養(yǎng)他們的信息系統(tǒng)操作能力,使他們能夠更加快速高效地利用信息系統(tǒng)核算生產(chǎn)成本,提高各項工作的效率和質(zhì)量。此外,工業(yè)企業(yè)要安排專業(yè)人員維護和管理成本核算信息系統(tǒng),合理設置管理人員訪問權限,利用防火墻、殺毒軟件等技術保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性,為成本核算工作的順利開展提供助力。
生產(chǎn)成本核算是企業(yè)財務管理的核心內(nèi)容,是企業(yè)控制生產(chǎn)成本、提高管理質(zhì)量的重要依據(jù),是企業(yè)增強競爭實力的關鍵環(huán)節(jié)。面對日趨復雜的市場競爭環(huán)境,工業(yè)企業(yè)要規(guī)范生產(chǎn)成本費用管理,加強戰(zhàn)略成本控制,優(yōu)化成本核算模式,完善成本核算信息系統(tǒng),從而提高生產(chǎn)成本核算效率和質(zhì)量,為優(yōu)化成本管理體系提供依據(jù),為實現(xiàn)價值最大化的目標奠定基礎。