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        新時期電力企業(yè)如何加強成本管理

        2024-01-06 05:47:16張波
        經(jīng)營者 2023年17期
        關(guān)鍵詞:電力企業(yè)成本信息化

        張波/文

        近年來,隨著我國煤炭價格的大幅上漲,電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本也明顯上升。尤其是在俄烏沖突爆發(fā)以后,油氣等能源價格不斷上漲,導(dǎo)致下游產(chǎn)品價格飆升,電力企業(yè)面臨更大的成本壓力。鑒于此,電力企業(yè)要維持正常運營,就必須及時開展有效的成本管理。新時期,成本管理在整個電力行業(yè)得到了較為廣泛的應(yīng)用,加強成本管理不僅有利于節(jié)約企業(yè)資源,提高資源利用率,為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益,還能提高員工的積極性,使其實現(xiàn)個人價值,推動電力企業(yè)持續(xù)發(fā)展。文章在分析新時期電力企業(yè)加強成本管理的重要性的基礎(chǔ)上,重點梳理當(dāng)前電力企業(yè)在成本管理中存在的具體問題,并提出優(yōu)化措施,以供參考。

        電力企業(yè) 成本管理 重要性 措施

        電力企業(yè)主要是以煤炭、石油、天然氣等一次能源經(jīng)發(fā)電設(shè)施轉(zhuǎn)換成電能,再通過輸電、變電與配電系統(tǒng)供給用戶作為能源的工業(yè)部門。在電力企業(yè)的整個發(fā)電成本中,煤炭成本占比最高,且近年來煤炭價格居高不下,導(dǎo)致整個電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本持續(xù)高位運行,因此,電力企業(yè)加強成本管理迫在眉睫。當(dāng)前,部分電力企業(yè)的成本管理還存在一些不足,由于大多數(shù)電力企業(yè)屬于國有企業(yè),受傳統(tǒng)管理模式影響較深,往往對新時期的成本管理認(rèn)知不足,缺乏完善的管理機制、監(jiān)督機制等,因此成本管理效率不高,須積極探索提升成本管理效率的方法。

        新時期電力企業(yè)加強成本管理的重要性

        促進戰(zhàn)略目標(biāo)順利實現(xiàn)

        現(xiàn)階段,傳統(tǒng)管理模式已難以為實現(xiàn)電力企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)提供助力,甚至?xí)蚺c現(xiàn)階段的社會發(fā)展要求脫節(jié)而影響企業(yè)正常發(fā)展。因此,電力企業(yè)應(yīng)結(jié)合當(dāng)前市場情況優(yōu)化和改進現(xiàn)有的成本管理方式,探索與企業(yè)發(fā)展要求相適應(yīng)的成本管理模式,順利實現(xiàn)自身戰(zhàn)略目標(biāo)。

        完善數(shù)據(jù)管理體系

        電力企業(yè)開展成本管理會涉及預(yù)測、控制、考核等多方面內(nèi)容,這就需要企業(yè)管理人員全面整合關(guān)涉上述內(nèi)容的數(shù)據(jù)信息,為后續(xù)企業(yè)開展成本管理工作提供依據(jù)。采用傳統(tǒng)的管理方法顯然難以達到預(yù)期效果,可能在此過程中還會受錯誤市場信息的影響,導(dǎo)致企業(yè)決策偏差,影響企業(yè)正常發(fā)展。因此,電力企業(yè)應(yīng)結(jié)合實際情況,及時掌握第一手資料,為管理層決策提供準(zhǔn)確的依據(jù),完善數(shù)據(jù)管理體系,快速提升自身經(jīng)濟效益。

        最大限度減少資源浪費

        現(xiàn)階段,火力發(fā)電依然是電力企業(yè)的主要發(fā)電形式,企業(yè)管理層要認(rèn)識到現(xiàn)代設(shè)備在降本增效方面發(fā)揮的重要作用,積極引進和利用新型設(shè)備有利于提升發(fā)電量,減少廢渣、廢氣排放,從而有效降低電力企業(yè)的生產(chǎn)成本,提高資源利用效率。此外,電力企業(yè)要在行業(yè)競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位,控制燃料成本。煤炭質(zhì)量和煤炭價格是電力企業(yè)關(guān)注的重點,電力企業(yè)要努力獲得價格穩(wěn)定且質(zhì)量有保障的煤炭供應(yīng)。同時在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,成本管理應(yīng)滲透到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),有效減少成本浪費和資源流失。

        新時期電力企業(yè)在成本管理中面臨的問題

        沒有認(rèn)識到成本管理的重要性

        當(dāng)前,電力行業(yè)的市場交易額逐年增長,但與此同時,受多方因素影響,電力企業(yè)的成本費用不斷增加。成本管理工作效果不佳,會直接導(dǎo)致電力企業(yè)整體利潤空間被不斷壓縮。電力企業(yè)成本管理效果不甚理想,主要是因為當(dāng)前部分企業(yè)只重視生產(chǎn)而不重視經(jīng)營管理、科技創(chuàng)新等。同時,部分企業(yè)認(rèn)為成本管理主要是控制成本費用,忽視了企業(yè)管理和發(fā)展理念的更新,導(dǎo)致電力企業(yè)成本管理效果不佳。此外,大部分電力企業(yè)員工認(rèn)為成本管理與自身關(guān)系不大,主要是領(lǐng)導(dǎo)考慮的問題,因此員工缺乏參與成本管理的積極性,影響了企業(yè)的后續(xù)發(fā)展及戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實現(xiàn)。

        缺乏有效的成本管理機制

        大部分電力企業(yè)的結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜,現(xiàn)行成本管理機制有待優(yōu)化和完善。當(dāng)前部分電力企業(yè)不重視成本管理,因此成本管理制度落實效果較差,沒有充分發(fā)揮作用。部分電力企業(yè)成本管理制度權(quán)責(zé)劃分不清,企業(yè)成本管理數(shù)據(jù)信息真實性存疑,不利于企業(yè)管理層作出正確決策。一些電力企業(yè)的成本管理工作主要由財務(wù)部門負責(zé),并且只關(guān)注事后核算,不重視事前規(guī)劃和事中控制。一些電力企業(yè)的成本管理指標(biāo)不靈活,不能根據(jù)自身發(fā)展情況進行調(diào)整,影響了自身發(fā)展。同時,成本評價和分析體系不夠完善,在實際的成本管理中,一些企業(yè)依舊將重點放在成本指標(biāo)的對比上,不能從源頭控制成本,削弱了成本管理的有效性。

        成本預(yù)算管理系統(tǒng)不健全

        當(dāng)前,電力行業(yè)整體發(fā)展勢頭良好,但也要注意到電力企業(yè)存在各種體系不完善的問題,企業(yè)內(nèi)部管理體系存在漏洞,導(dǎo)致成本流失嚴(yán)重。現(xiàn)階段,部分電力企業(yè)沒有認(rèn)識到成本預(yù)算管理的重要性,不重視建立健全成本預(yù)算體系,不能在實際管理過程中充分發(fā)揮作用,阻礙了自身發(fā)展。

        成本管理監(jiān)督力度不足

        在發(fā)展初期,大多數(shù)電力企業(yè)主要依靠較高的投資作為支撐,沒有構(gòu)建統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致成本投入和支出缺乏全面管控。電力企業(yè)通過專業(yè)的成本管理,能夠有效促進自身發(fā)展。同時,成本監(jiān)督是成本管理中必不可少的環(huán)節(jié),有利于提高電力企業(yè)的資產(chǎn)利用率。但現(xiàn)階段部分電力企業(yè)在資金使用方面較為隨意,并且缺乏完善的監(jiān)督機制,導(dǎo)致資金浪費嚴(yán)重,阻礙了自身進一步發(fā)展。

        成本管理信息化建設(shè)有待完善

        信息化時代,信息技術(shù)已滲透到各行各業(yè)。電力企業(yè)要獲得精準(zhǔn)完整的成本管理數(shù)據(jù)信息,就必須加強信息化管理。當(dāng)前,部分電力企業(yè)的信息化建設(shè)尚不完善,盡管企業(yè)對推進信息化建設(shè)引起了重視,各部門也搭建了相應(yīng)的信息化系統(tǒng),但各部門系統(tǒng)暫未實現(xiàn)互聯(lián)互通。且部分企業(yè)不重視系統(tǒng)更新,影響了系統(tǒng)的正常使用和功能發(fā)揮。長此以往,會導(dǎo)致企業(yè)的信息化水平與市場發(fā)展要求不符,采集的數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)偏差,嚴(yán)重影響成本管理工作的正常開展。

        新時期電力企業(yè)加強成本管理的措施

        深化對成本管理重要性的認(rèn)知

        電力企業(yè)要想做好成本管理工作,管理層應(yīng)對成本管理形成清晰的認(rèn)知,并深入學(xué)習(xí)相關(guān)知識,帶動企業(yè)員工提高思想認(rèn)知水平,強化成本管理意識。電力企業(yè)可以通過開展針對性的專業(yè)培訓(xùn),如聘請行業(yè)專家舉辦講座等,全面增強員工的成本管理意識,強化其綜合能力。同時,企業(yè)應(yīng)制定相應(yīng)的考評制度,評價員工的培訓(xùn)效果,適當(dāng)獎勵表現(xiàn)優(yōu)異的員工,提升其參與成本管理的積極性,明確成本管理的重要性,保障成本管理全面落地。此外,電力企業(yè)還應(yīng)重視企業(yè)文化建設(shè)及成本管理工作氛圍營造,將成本管理理念融入企業(yè)文化中,并通過企業(yè)線上渠道如官網(wǎng)、公眾號、微博等和線下標(biāo)語宣傳、定期抽查等方式宣傳,全面提高員工的重視度,將成本管理意識融入其日常工作中,保證其按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)開展工作,高效落實成本管理,營造良好的成本管理氛圍。

        健全成本管理機制

        電力企業(yè)要完善成本管理機制,全面分析自身成本,并依托信息技術(shù)實現(xiàn)成本控制的標(biāo)準(zhǔn)化和系統(tǒng)化。電力企業(yè)要完善自身的成本管理結(jié)構(gòu),落實各崗位責(zé)任,確保各部門全面執(zhí)行成本控制要求。同時要構(gòu)建相互監(jiān)督、相互協(xié)調(diào)的管理機制。電力企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實際情況構(gòu)建相應(yīng)的成本管理架構(gòu),由管理層組成第一級架構(gòu),負責(zé)成本費用審批、定額及支出計劃的核算;由企業(yè)財務(wù)總監(jiān)組成第二級架構(gòu),主要負責(zé)審核企業(yè)定額成本、定額預(yù)算等,同時要負責(zé)制定成本控制目標(biāo)及了解費用支出情況;由財務(wù)部門構(gòu)成第三級架構(gòu),主要負責(zé)對原始憑證進行復(fù)核、對記賬憑證及明細賬等進行編制,處理相關(guān)財務(wù)工作;財務(wù)出納作為第四級架構(gòu),負責(zé)監(jiān)管企業(yè)各項成本費用支出情況;其他部門組成第五級架構(gòu),負責(zé)執(zhí)行財務(wù)部門下達的成本管理要求,確保成本管理成效。此外,電力企業(yè)應(yīng)在現(xiàn)有的成本管理制度的基礎(chǔ)上加強對全面控制思想的宣傳,并明確生產(chǎn)經(jīng)營等各個環(huán)節(jié)的要求。完善成本約束機制,并按照標(biāo)準(zhǔn)對各部門開展考核,同時采取相應(yīng)的獎懲措施,追究成本管理不到位的相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,并落實費用預(yù)算機制,明確制造費用、財務(wù)費用、銷售費用等多項費用,確定相應(yīng)的預(yù)算指標(biāo)。

        完善成本預(yù)算管理體系

        加強成本管理能夠幫助電力企業(yè)實現(xiàn)精細化管理。首先,電力企業(yè)應(yīng)完善成本管理系統(tǒng),并由專人管理,全面發(fā)揮其作用。其次,電力企業(yè)要確保預(yù)算編制具有權(quán)威性,并且獲得整個企業(yè)的大力支持、各部門的共同配合,確保預(yù)算編制獲得真實完整的參考資料。同時,應(yīng)保證預(yù)算編制的科學(xué)性。電力企業(yè)擁有獨特的發(fā)展模式,因此應(yīng)結(jié)合自身情況開展預(yù)算編制,并保證其科學(xué)性和靈活性,有效降低成本支出。再次,電力企業(yè)應(yīng)結(jié)合實際情況構(gòu)建完善的考核制度,使其全面發(fā)揮監(jiān)管作用,將預(yù)算管理和成本管理充分結(jié)合起來。企業(yè)要想全面落實成本預(yù)算,就要加強績效管理,并將員工績效與成本管理指標(biāo)掛鉤,從而充分調(diào)動員工的積極性。最后,信息化時代,電力企業(yè)應(yīng)充分重視成本預(yù)算系統(tǒng)建設(shè),確保能夠通過信息系統(tǒng)獲得精準(zhǔn)的數(shù)據(jù),同時獲得與市場實際情況相符的成本預(yù)算數(shù)據(jù),從而達到高效指導(dǎo)自身發(fā)展的目的。

        提升成本管理監(jiān)督考核的作用

        電力企業(yè)在成本監(jiān)督中應(yīng)綜合考慮自身的運行規(guī)律及發(fā)展?fàn)顩r,加強對成本管理工作的監(jiān)督。

        一方面,應(yīng)保障監(jiān)督部門和工作人員的獨立性,避免監(jiān)督人員與其他部門人員有所牽扯,影響公平公正。同時,應(yīng)設(shè)置專門的崗位負責(zé)監(jiān)督管理工作,并明確劃分崗位職責(zé),成本監(jiān)督人員要關(guān)注業(yè)務(wù)人員是否嚴(yán)格按照流程開展業(yè)務(wù),及時掌握并詳細記錄成本資金流向。

        另一方面,加強對成本管理的考核,制定完善的成本考核制度,預(yù)估自身成本,并分析自身生產(chǎn)力,根據(jù)成本投入情況確立精準(zhǔn)的成本控制目標(biāo),減少不必要的成本支出,提高生產(chǎn)效率和經(jīng)濟效益。通過對整個流程進行分析,明確能夠進行成本控制的項目,并明確劃分權(quán)責(zé),加強績效考核,落實成本管理目標(biāo),將成本控制目標(biāo)細化分解至各部門和員工,從而達到在控制成本的同時提升成本管理質(zhì)量的目的。例如,某電網(wǎng)公司在成本管理考核中細化系統(tǒng)中的核心業(yè)務(wù)和相關(guān)流程,達到主次分明的效果,并對細化后的部分分類制定針對性的成本管理考核制度,明確各層級的考核責(zé)任,將績效考核與員工的薪資掛鉤,從而提高績效,實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。

        此外,電力企業(yè)要想有效控制成本,還應(yīng)加強與設(shè)備供應(yīng)商的聯(lián)系,制定專門針對供應(yīng)商的績效考核標(biāo)準(zhǔn),全面分析供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量、后期維修保養(yǎng)的效率、財務(wù)狀況等,及時掌握供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況,并及時解除與不達標(biāo)的供應(yīng)商的合作關(guān)系。

        利用信息化建設(shè)加強成本管理

        電力企業(yè)應(yīng)加強信息化建設(shè),并將信息技術(shù)滲透到各個環(huán)節(jié),提升各部門間傳遞信息的效率和準(zhǔn)確度。同時,加強信息化建設(shè)有利于監(jiān)督各環(huán)節(jié)成本控制情況,全面監(jiān)管成本管理情況,推動成本管理目標(biāo)順利實現(xiàn)。首先,電力企業(yè)應(yīng)加強生產(chǎn)、管理信息化建設(shè),結(jié)合實際情況建立完善的信息系統(tǒng)。企業(yè)應(yīng)對信息化建設(shè)引起重視,成立獨立的管理部門,并及時更新軟件、硬件,重視系統(tǒng)日常維護,引進專業(yè)人員負責(zé)信息化管理工作,保障內(nèi)部信息及時共享。同時,企業(yè)的財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門應(yīng)加強溝通聯(lián)系,促使財務(wù)、生產(chǎn)、采購、銷售等人員參與其中,加強各部門溝通協(xié)作。其次,加強財務(wù)人員和成本管理人員的信息化技能培訓(xùn),通過培訓(xùn)提高相關(guān)人員的積極性和主動性,促使其能夠利用信息系統(tǒng)高效完成工作,提高財務(wù)管理效率。最后,電力企業(yè)應(yīng)結(jié)合實際情況,在信息化的基礎(chǔ)上優(yōu)化財務(wù)和成本管理審批流程及各環(huán)節(jié),在成本管理中發(fā)揮信息技術(shù)的作用,加大對財務(wù)信息資源的開發(fā)力度,促進自身長遠發(fā)展。

        成本管理是電力企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,也是企業(yè)降本增效的關(guān)鍵措施。電力企業(yè)的成本管理工作涉及較多環(huán)節(jié),這要求企業(yè)從增強成本管理意識、完善成本管理機制、健全預(yù)算管理體系、保障監(jiān)督機制有效實施、強化信息化管理等多方面著手,有效改善成本管理效果,確保實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化的目標(biāo)。

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