劉笑坤/文
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會(huì)計(jì)核算是企業(yè)財(cái)務(wù)工作中非常重要的一部分,合理的會(huì)計(jì)核算能夠促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)營,為企業(yè)管理者提供數(shù)據(jù)支持。近年來,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)要優(yōu)化自身管理流程,高度重視會(huì)計(jì)核算工作,確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量可靠,推動(dòng)自身實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定運(yùn)營。會(huì)計(jì)核算是企業(yè)財(cái)務(wù)部門的核心工作,要高度關(guān)注會(huì)計(jì)核算要求,形成完善的會(huì)計(jì)核算制度,為企業(yè)的規(guī)范化運(yùn)營奠定基礎(chǔ)。但是當(dāng)前部分企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理流程不完善,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息質(zhì)量下降,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)無法為企業(yè)決策提供必要支持?;诖?,本文重點(diǎn)論述會(huì)計(jì)核算的問題和策略,以推動(dòng)企業(yè)提高運(yùn)營水平。
會(huì)計(jì)核算的本質(zhì)是對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行核算,以真實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)情況,以幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)核算是企業(yè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)活動(dòng),已成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的核心內(nèi)容,其效果直接決定著企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的成果。企業(yè)要高度重視會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理的要求,確保會(huì)計(jì)核算的各項(xiàng)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確,為管理流程的優(yōu)化提供必要支持。會(huì)計(jì)核算對(duì)企業(yè)管理全過程起著至關(guān)重要的作用,能夠準(zhǔn)確反映出財(cái)務(wù)工作的真實(shí)情況,為企業(yè)提供準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息,以確保企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作發(fā)揮應(yīng)有的作用。
會(huì)計(jì)核算結(jié)果不僅能用來分析企業(yè)管理工作的成果,還有利于企業(yè)把握管理各環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的目標(biāo)。企業(yè)在會(huì)計(jì)核算過程中,要通過全環(huán)節(jié)的控制,充分把握整體發(fā)展方向。要通過科學(xué)的會(huì)計(jì)核算體系,對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理各環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范化管理,幫助企業(yè)掌握管理工作內(nèi)容,以改善企業(yè)經(jīng)營活動(dòng),彌補(bǔ)管理流程中的不足,保障企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)有序開展。企業(yè)要高度關(guān)注會(huì)計(jì)核算的要求,通過健全會(huì)計(jì)核算體系,適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境,實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健發(fā)展的目標(biāo)。
第一,人員與制度管理不完善。首先,企業(yè)在對(duì)人員進(jìn)行管理時(shí),由于財(cái)務(wù)人員的思想觀念無法跟上時(shí)代發(fā)展的要求,因此過于側(cè)重會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算工作。再加上財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力不足,無法根據(jù)各類核算結(jié)果為企業(yè)提供信息數(shù)據(jù)支持,不利于確保企業(yè)核算工作的價(jià)值。其次,部分企業(yè)制度體系不完善。部分企業(yè)的制度體系不完善,在實(shí)施會(huì)計(jì)核算的過程中,無法科學(xué)控制工作流程,無法有效約束工作環(huán)節(jié)。
第二,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不佳。企業(yè)執(zhí)行會(huì)計(jì)核算的效果,在很大程度上取決于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。如果企業(yè)信息質(zhì)量不高,或者出現(xiàn)錯(cuò)誤,企業(yè)工作就會(huì)受到嚴(yán)重的負(fù)面影響。但在財(cái)務(wù)管理過程中,很多企業(yè)的信息數(shù)據(jù)質(zhì)量不符合要求,工作流程中的漏洞較多。由于數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,因此企業(yè)的決策受到了巨大影響。
第三,未重視信息化管理要求。信息時(shí)代,企業(yè)應(yīng)通過信息化手段,對(duì)各項(xiàng)工作流程進(jìn)行全方位審核。但當(dāng)前很多企業(yè)信息化管理工作存在不足,在會(huì)計(jì)核算過程中沒有通過信息化技術(shù)對(duì)各類信息進(jìn)行整合與統(tǒng)籌管理,導(dǎo)致企業(yè)信息管理效率低下。
第四,未通過內(nèi)部審計(jì)檢查會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量。部分企業(yè)沒有充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)對(duì)各項(xiàng)工作的約束作用,無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的漏洞,這嚴(yán)重影響了管理工作的開展。
第一,提高管理層對(duì)會(huì)計(jì)核算的重視度。企業(yè)會(huì)計(jì)核算的成功與否,在很大程度上取決于人員是否對(duì)會(huì)計(jì)核算工作有準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)。具備會(huì)計(jì)核算理念是開展會(huì)計(jì)核算工作的基礎(chǔ),企業(yè)在建立會(huì)計(jì)核算體系時(shí),要明確不同層級(jí)人員的具體工作要求。在信息化環(huán)境下,企業(yè)可以通過提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力來實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,確保會(huì)計(jì)核算流程有序執(zhí)行。企業(yè)管理層要高度重視會(huì)計(jì)核算要求,將會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性作為管理工作的重點(diǎn),認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)核算工作體系建設(shè)的重要性。企業(yè)管理層必須提高對(duì)會(huì)計(jì)核算的認(rèn)識(shí),了解會(huì)計(jì)核算的重要價(jià)值,在經(jīng)營、決策各環(huán)節(jié)明確會(huì)計(jì)核算流程的要求,為科學(xué)的會(huì)計(jì)核算體系建設(shè)提供必要的支持,確保企業(yè)在提高管理效率和落實(shí)發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上,明確具體的任務(wù)方案,讓企業(yè)全員形成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅?huì)計(jì)核算思維,并使會(huì)計(jì)核算要求得到落實(shí)。因此,企業(yè)管理層要重視會(huì)計(jì)核算工作要求,在信息化環(huán)境下,提高對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的認(rèn)識(shí),并制定有效的管理措施。
第二,明確財(cái)務(wù)部門的職能定位。財(cái)務(wù)部門除了開展基礎(chǔ)核算工作之外,還要對(duì)各項(xiàng)核算數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,包括風(fēng)險(xiǎn)控制、預(yù)算管理、投融資決策等,以便為企業(yè)工作提供必要支持。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員只核算出結(jié)果,但并不對(duì)各類核算數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,這不利于提高財(cái)務(wù)工作的附加值。因此,企業(yè)除了要明確財(cái)務(wù)部門的核算職能之外,還要讓財(cái)務(wù)人員全方位參與企業(yè)管理,使財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)及管理流程相互配合。具體而言,財(cái)務(wù)人員要對(duì)企業(yè)流程進(jìn)行分析。財(cái)務(wù)人員不僅要掌握專業(yè)知識(shí),了解基礎(chǔ)核算工作,還要具備會(huì)計(jì)核算工作能力,能協(xié)調(diào)企業(yè)各部門開展管理工作,包括參與企業(yè)工作環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)和控制,形成標(biāo)準(zhǔn)化的管理體系,促使企業(yè)財(cái)務(wù)工作擺脫以往僅以基礎(chǔ)核算數(shù)據(jù)為主的工作模式。企業(yè)要凸顯財(cái)務(wù)工作的重要價(jià)值以及財(cái)務(wù)部門的重要性,讓財(cái)務(wù)部門對(duì)各流程進(jìn)行分析,獲取對(duì)企業(yè)有價(jià)值的信息,以促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型。
第三,完善財(cái)務(wù)管理制度體系。企業(yè)要通過各種制度科學(xué)管理各環(huán)節(jié)工作。只有制度完善且嚴(yán)謹(jǐn),會(huì)計(jì)核算流程才能得到有效的監(jiān)督和約束。企業(yè)要結(jié)合各項(xiàng)法律法規(guī)和自身實(shí)際經(jīng)營狀況,合理確定會(huì)計(jì)核算工作流程要求,對(duì)不同的核算方法明確核算措施和制度要求,通過制度對(duì)各核算流程進(jìn)行全方位約束,以確保會(huì)計(jì)核算制度能夠科學(xué)指導(dǎo)工作,提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。
在企業(yè)發(fā)展過程中,會(huì)計(jì)核算的要求不斷提高,企業(yè)要高度關(guān)注社會(huì)發(fā)展情況和各項(xiàng)工作規(guī)定,全方位改進(jìn)會(huì)計(jì)核算工作。企業(yè)要健全信息管理方案,針對(duì)經(jīng)營活動(dòng)中出現(xiàn)的問題,第一時(shí)間制定整改方案。會(huì)計(jì)核算信息的真實(shí)性直接決定了核算工作的質(zhì)量及其能否為企業(yè)管理層提供支持。企業(yè)要高度關(guān)注會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,開展各項(xiàng)工作。
第一,明確業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量要求。企業(yè)要規(guī)范數(shù)據(jù)管理工作。在數(shù)據(jù)管理環(huán)節(jié),為避免人員推卸責(zé)任,要形成規(guī)范的管理規(guī)劃,確保所有數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確、完善,保障工作中的信息管理要求得到落實(shí)。首先,企業(yè)要建立數(shù)據(jù)治理體系,在數(shù)據(jù)管理環(huán)節(jié)明確人員的具體職責(zé)。數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題時(shí),要對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行考核,避免人員相互推諉。要通過明確各層級(jí)人員的具體數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及管理要求,判斷責(zé)任歸屬,防范推卸責(zé)任。其次,要明確數(shù)據(jù)管理的期限。企業(yè)數(shù)據(jù)都有一定的期限,要明確數(shù)據(jù)管理方式,確保各類數(shù)據(jù)得到規(guī)范管理,避免管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)信息傳遞不及時(shí)的問題。再次,要明確數(shù)據(jù)考核方法。企業(yè)應(yīng)在明確數(shù)據(jù)責(zé)任歸屬的基礎(chǔ)上,形成科學(xué)的考核方法,將人員工作職責(zé)和數(shù)據(jù)管理情況相銜接,并據(jù)此對(duì)人員進(jìn)行考核。對(duì)提供了準(zhǔn)確數(shù)據(jù)、為企業(yè)管理工作提供支持的人員予以獎(jiǎng)勵(lì),反之予以懲罰。通過采取獎(jiǎng)懲并重的管理措施,確保各類管理工作得到有效整改,為優(yōu)化數(shù)據(jù)管理流程提供必要的支持。
第二,建立明確的數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)在數(shù)據(jù)管理環(huán)節(jié),要形成具體的管理標(biāo)準(zhǔn),確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量可靠、流程規(guī)范。在會(huì)計(jì)信息管理環(huán)節(jié),要明確數(shù)據(jù)管理流程、標(biāo)準(zhǔn)類型等方面的要求,在數(shù)據(jù)建設(shè)、執(zhí)行、維護(hù)等方面形成具體的管理體系,以確保數(shù)據(jù)管理流程更具規(guī)范性和可執(zhí)行性。要通過建立規(guī)范的數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn),確保數(shù)據(jù)控制流程更加科學(xué)。首先,根據(jù)實(shí)際情況,從企業(yè)管理層角度出發(fā),明確企業(yè)不同層級(jí)人員所需的信息資源,在明確數(shù)據(jù)信息要求的基礎(chǔ)上,確保企業(yè)的會(huì)計(jì)信息具有一致性、完整性、時(shí)效性,并對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理等形成明確的管理規(guī)范,確保各類數(shù)據(jù)管理工作的要求得到落實(shí)。其次,要細(xì)致分析數(shù)據(jù)全過程。企業(yè)要針對(duì)數(shù)據(jù)從產(chǎn)生到形成的全過程,制定相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,分析各環(huán)節(jié)是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求,在數(shù)據(jù)管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題時(shí),第一時(shí)間制定相應(yīng)的措施加以解決。
第三,確保報(bào)表和披露的信息準(zhǔn)確。在財(cái)務(wù)核算過程中,報(bào)表和披露的信息作為財(cái)務(wù)信息,經(jīng)過一系列處理之后生成相關(guān)結(jié)論。企業(yè)只有確保報(bào)表和披露的信息準(zhǔn)確,才能為決策者和利益相關(guān)者提供必要支持。要建立規(guī)范的會(huì)計(jì)核算管理體系,提高會(huì)計(jì)核算水平,確保最終生成的信息及時(shí)、完整、準(zhǔn)確。企業(yè)在會(huì)計(jì)核算過程中,要高度關(guān)注各環(huán)節(jié)信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性,并確保信息處理過程符合要求。通過完善報(bào)表和披露的信息,相關(guān)財(cái)務(wù)信息需求者能對(duì)信息進(jìn)行分析,掌握企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)開展情況。
第一,借助信息系統(tǒng)幫助企業(yè)消除“信息孤島”現(xiàn)象。在信息系統(tǒng)發(fā)展背景下,企業(yè)各類信息要實(shí)現(xiàn)一體化整合。通過無縫銜接的方式,實(shí)現(xiàn)各類數(shù)據(jù)共享,避免出現(xiàn)“信息孤島”和人員各自為政的問題。信息系統(tǒng)能讓企業(yè)財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)深層次融合。例如,在銷售管理流程中,讓企業(yè)采購、銷售、存貨等環(huán)節(jié)的信息實(shí)現(xiàn)一體化整合。接到訂單之后,相關(guān)信息傳遞至庫存模塊,分析是否有充足存貨,存貨不足則傳遞給采購模塊,采購貨物通過驗(yàn)收之后,由倉儲(chǔ)模塊完成發(fā)貨。在此過程中,各類信息系統(tǒng)無縫銜接,同步生成企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),幫助企業(yè)消除“信息孤島”的問題,讓財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)控。
第二,借助系統(tǒng)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)核算流程。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作的職能在于事后核算,信息化管理能夠讓財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行有效監(jiān)控。企業(yè)在實(shí)施信息化管理時(shí),要高度關(guān)注核算對(duì)企業(yè)管理層的支持。在信息系統(tǒng)管理模式下,信息系統(tǒng)能夠分別提供核算、監(jiān)督等方面的支持,讓財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)整合,促使財(cái)務(wù)信息來源前移,為企業(yè)提供有價(jià)值的核算信息,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間互通。對(duì)各類信息進(jìn)行分析,并將其反饋給業(yè)務(wù)部門,能夠讓企業(yè)財(cái)務(wù)根據(jù)業(yè)務(wù)工作情況,為企業(yè)開展業(yè)務(wù)提供必要支持。例如,銷售部門的銷售數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí),財(cái)務(wù)部門要及時(shí)向業(yè)務(wù)部門反饋,讓業(yè)務(wù)部門的人員掌握相關(guān)數(shù)據(jù)發(fā)生變動(dòng)的原因,從而找到優(yōu)化管理流程的方法,使企業(yè)管理流程更加高效,工作環(huán)節(jié)更加合理。要建立信息系統(tǒng),通過信息系統(tǒng)傳遞數(shù)據(jù),人員只需簡(jiǎn)單操作,就能生成會(huì)計(jì)憑證。同時(shí),財(cái)務(wù)人員要監(jiān)控業(yè)務(wù)流程,只要有業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生,就要將其反饋到會(huì)計(jì)核算中,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)同步管理。例如,從接收客戶訂單到產(chǎn)品銷售完成、款項(xiàng)收回的過程中,企業(yè)應(yīng)實(shí)時(shí)監(jiān)控哪類產(chǎn)品產(chǎn)生了應(yīng)收賬款、應(yīng)收賬款賬齡如何、客戶資信如何等信息,第一時(shí)間掌握工作狀態(tài),大幅提高核算工作效率,從而高效開展管理活動(dòng)。
只有內(nèi)部審計(jì)部門具備獨(dú)立性,內(nèi)部審計(jì)才能實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)工作的有效監(jiān)控。企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)核算的過程中,可能受一系列因素的影響產(chǎn)生核算問題,如考慮不周等導(dǎo)致數(shù)據(jù)出錯(cuò)。此時(shí),要充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用,對(duì)會(huì)計(jì)核算全過程進(jìn)行檢查和分析,發(fā)現(xiàn)存在的問題,確保會(huì)計(jì)核算工作流程更加完善。因此,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門要對(duì)會(huì)計(jì)核算進(jìn)行獨(dú)立監(jiān)督和檢查。內(nèi)部審計(jì)部門不應(yīng)隸屬于企業(yè)財(cái)務(wù)部門或其他部門,應(yīng)該直接隸屬于企業(yè)的董事會(huì)且具有獨(dú)立性,能夠監(jiān)督和檢查各項(xiàng)工作,有序分析經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展?fàn)顩r,并對(duì)管理流程進(jìn)行科學(xué)評(píng)價(jià)。
會(huì)計(jì)核算在企業(yè)經(jīng)營中發(fā)揮著重要作用,能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)有序發(fā)展,為企業(yè)管理層制定更加科學(xué)的決策提供支持。當(dāng)前,越來越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到了會(huì)計(jì)核算的價(jià)值,通過建立合理的會(huì)計(jì)核算體系,實(shí)現(xiàn)有序發(fā)展的目標(biāo)。本文通過分析企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作,探討了會(huì)計(jì)核算存在的問題,認(rèn)為企業(yè)要高度關(guān)注會(huì)計(jì)核算的要求,提高自身的市場(chǎng)份額,實(shí)現(xiàn)有序發(fā)展的目標(biāo)。企業(yè)未來要進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)核算的價(jià)值,優(yōu)化會(huì)計(jì)核算體系,為自身可持續(xù)發(fā)展提供支持。