翁小瑜WENG Xiao-yu 席淑新XI Shu-xin
國家衛(wèi)健委從2021 年起,連續(xù)3 年在《國家醫(yī)療質(zhì)量安全改進目標》中提出“提高腫瘤治療前臨床TNM 分期評估率”[1-2]。腫瘤分期是腫瘤診斷和治療的重要環(huán)節(jié),是臨床醫(yī)師決定治療方案的關(guān)鍵因素[3]。臨床分期評估是惡性腫瘤患者治療的中心環(huán)節(jié),是患者在接收治療前,根據(jù)各項檢驗化驗結(jié)果、檢查結(jié)果等多項指標結(jié)合得出的分期,規(guī)范腫瘤臨床TNM(tumor-node-metastasis)分期是保障腫瘤規(guī)范診治的前提和基礎(chǔ),有助于指導臨床醫(yī)師制定科學規(guī)范的診療計劃,也能一定程度上預測患者的預后情況[4-6]。《國家醫(yī)療服務與質(zhì)量安全報告》顯示,2019 年三級醫(yī)院5 種常見的腫瘤患者治療前完成TNM 分期比例最高為肺癌57.73%,最低為肝癌49.70%,常見惡性腫瘤病種的TNM分期評估率較低。PDCA(plan-do-check-act)循環(huán)也稱戴明環(huán),是一種全面、有效、程序化、標準化的管理方法[7],具有系統(tǒng)性和持續(xù)性的優(yōu)點,在醫(yī)院管理中廣泛應用[8-13]。
本研究結(jié)合醫(yī)院實際情況,運用PDCA 對五官科頭頸部腫瘤治療前臨床TNM 分期評估結(jié)果進行監(jiān)測,以提出改進措施,改進腫瘤TNM 分期效果,為頭頸部腫瘤診療的規(guī)范化管理提供參考。
1.一般資料。選取2020 年7 月至2022 年7 月在我院治療出院的3052 份頭頸部惡性腫瘤患者病史記錄,以2021 年7 月實施PDCA 改進項目為節(jié)點,將2020 年7 月1 日至2021 年6 月30 日的1720 份病史記錄為對照組,2021 年7 月1 日至2022 年6 月30 日的1422 份病史記錄為觀察組。
2.方法。醫(yī)院醫(yī)務部于2021 年7 月牽頭組織各臨床科室(眼科、耳鼻喉科、放療科)、醫(yī)技科室(病理科、放射科)、信息中心組成“提高腫瘤治療前臨床TNM 分期評估率”改進目標工作小組。小組成員共12 人,包括專職管理人員、臨床醫(yī)師、醫(yī)技人員、信息專業(yè)工程師等,其中有6 名博士、4 名碩士,5 人為高級職稱,所有成員均正在從事臨床一線工作或具有豐富的質(zhì)量管理經(jīng)驗。改進小組應用PDCA 質(zhì)量管理方法提高腫瘤治療前臨床TNM 分期評估率。遵照PDCA的工作步驟,分為四個階段“計劃-實施-效果評價-改進與標準化”,見圖1。
圖1 提高腫瘤治療前臨床TNM分期評估率的工作流程
2.1 計劃階段(P)。(1)醫(yī)院收治的頭頸部惡性腫瘤患者主要為眼和附器惡性腫瘤、耳和外耳道皮膚惡性腫瘤、鼻咽惡性腫瘤、鼻腔鼻竇惡性腫瘤、喉惡性腫瘤、咽下部惡性腫瘤、甲狀腺惡性腫瘤等。結(jié)合臨床醫(yī)師書寫的電子病歷,對TNM 分期評估情況進行統(tǒng)計,數(shù)據(jù)來源為臨床醫(yī)師書寫入院記錄時的初步診斷。評估率的計算公式為:腫瘤治療前臨床TNM 分期評估率=初步診斷中有腫瘤臨床TNM 分期評估的病史數(shù)/提取總病史數(shù)×100%。(2)分析影響評估率的主要因素。在多次討論的基礎(chǔ)上,分析影響評估率的因素主要有:①臨床醫(yī)師對腫瘤治療前臨床TNM 分期評估的認知程度,通過對小組成員訪談,發(fā)現(xiàn)放療科對TNM 分期評估的認知程度較高,其他臨床科室的醫(yī)師,在對患者進行診治時容易忽視腫瘤TNM 分期評估,其臨床認知和重視度也較低;②臨床醫(yī)師在書寫電子病歷過程中,系統(tǒng)缺少對TNM 分期評估率填寫的提示;③缺乏惡性腫瘤TNM 分期評估率的信息化監(jiān)測與反饋,TNM分期評估率的質(zhì)量控制標準尚未明確,職能部門尚未對TNM 分期評估率建立督查機制;④TNM 分期標準尚無法全面、準確地對某些惡性腫瘤病種進行腫瘤臨床分期評估。(3)制定提高評估率的改進措施。針對影響腫瘤TNM 分期評估的主要原因,醫(yī)院遵循5W1H 原則,制定改進對策,見表1。
表1 提高評估率改進對策與責任部門
2.2 實施階段(D)。(1)組織臨床TNM 分期評估培訓。在目標改進實施前和實施過程中,醫(yī)務部通過科主任例會、臨床業(yè)務學習,從醫(yī)院和科室層面多次進行培訓和溝通,并采用線上+線下相結(jié)合的培訓方式,組織臨床TNM 分期評估培訓,覆蓋各學科組臨床醫(yī)師、規(guī)培醫(yī)師、進修醫(yī)師和研究生等,強化對腫瘤治療前臨床TNM 分期評估重要性的認知。(2)借助信息化技術(shù)進行規(guī)范書寫診斷提示。臨床醫(yī)師在錄入電子病歷入院記錄的初步診斷中,包含“癌”“惡性腫瘤”“肉瘤”“惡性淋巴瘤”“黑色素瘤”字段時,會出現(xiàn)TNM 分期評估強制填寫提醒彈框,提示臨床醫(yī)師在初步診斷中填寫TNM 分期評估。(3)建立TNM 分期評估率的監(jiān)測和反饋。醫(yī)務部根據(jù)醫(yī)院收治的惡性腫瘤病種,多次與臨床醫(yī)師討論,調(diào)整并確定TNM 分期評估率的統(tǒng)計口徑,在信息中心的協(xié)助下建立實時提取數(shù)據(jù)功能平臺,每月按不同學科組、不同病區(qū)進行臨床TNM 分期評估率的分析和反饋。(4)完善TNM 分期評估率專項督查。醫(yī)務部加強對運行病史、終末病史中入院記錄的初步診斷內(nèi)容重點檢查,發(fā)現(xiàn)符合診斷邏輯未進行TNM 分期評估書寫的病史通知臨床醫(yī)師整改,并將結(jié)果納入績效管理,完善激勵約束機制。(5)梳理各病種惡性腫瘤分期評估指南。惡性腫瘤有多種分期系統(tǒng),目前國內(nèi)外常見的TNM 分期系統(tǒng):由國際抗癌聯(lián)盟(international union against cancer,UICC)以及美國癌癥研究聯(lián)合會(american joint committee on cancer,AJCC)制訂,是目前應用最廣泛的一種分期系統(tǒng),絕大多數(shù)實體腫瘤均采用此種分期方法。各臨床學科組按照惡性腫瘤病種梳理分期評估指南,鼻咽癌、鼻腔和鼻竇腫瘤、口咽癌、喉癌、喉咽癌、結(jié)膜癌、視網(wǎng)膜母細胞瘤、眼瞼癌、甲狀腺腫瘤等參考腫瘤AJCC 分期手冊第八版[5]。
2.3 效果評價(C)。對各病區(qū)、學科組出院病歷TNM分期評估情況每月進行匯總,分析擬定的對策在實施前和實施后的效果,對尚未進行TNM 分期的病例逐一分析原因,并重新擬定改進對策,進行下一輪PDCA 循環(huán),下月繼續(xù)評價和反饋TNM 分期評估率提高情況。
2.4 改進與標準化(A)??偨Y(jié)改進效果,鞏固臨床TNM 分期評估情況,將實施改進過程中行之有效的方法標準化和制度化,包括:(1)定期對臨床醫(yī)師進行TNM 分期評估培訓;(2)在電子病歷初步診斷中設置TNM 分期評估填寫提示彈框;(3)每月進行臨床TNM 分期評估率分析與反饋;(4)完善病歷書寫規(guī)范制度,明確入院記錄中需規(guī)范填寫惡性腫瘤臨床TNM 分期。
3.統(tǒng)計學方法。本研究數(shù)據(jù)納入SPSS20.0 統(tǒng)計學軟件分析,計數(shù)資料用例數(shù)和百分比表示,采用χ2檢驗,p<0.05 為差異具有統(tǒng)計學意義。
1.改進措施實施前后總體TNM 分期評估率比較。對照組1720 份病歷的TNM 分期評估率為40.87%,改進措施實施后,觀察組1422 份病歷的TNM 分期評估率為93.67%;兩組TNM 分期評估率的差異具有統(tǒng)計學意義(p<0.01),見表2。
表2 改進措施實施前后TNM分期評估率比較
2.頭頸部腫瘤改進措施實施前后TNM 分期評估率比較。改進措施實施后,不同病種TNM 分期評估率分別為:喉惡性腫瘤95.40%,鼻咽惡性腫瘤91.98%,鼻腔鼻竇惡性腫瘤94.93%,咽下部惡性腫瘤95.42%,眼和附器惡性腫瘤88.89%,皮膚其他惡性腫瘤81.18%,鼻旁竇惡性腫瘤96.88%,梨狀竇惡性腫瘤100.00%,鼻腔和中耳惡性腫瘤100.00%,甲狀腺惡性腫瘤83.33%。不同頭頸部腫瘤改進措施實施前后TNM 分期評估率的差異均具有統(tǒng)計學意義(p<0.01),見表3。
1.運用PDCA 質(zhì)量改進方法能夠有效提高頭頸部腫瘤治療前臨床TNM 分期評估率。本研究中,在PDCA 改進措施實施前,腫瘤治療前臨床TNM 分期總體評估率為40.87%,這與現(xiàn)有的調(diào)查結(jié)果相近[3,14],TNM 分期書寫不全是存在的普遍問題。通過PDCA 改進步驟的實施,腫瘤治療前臨床TNM 分期總體評估率為93.67%,實施前后TNM 分期評估率的差異具有統(tǒng)計學意義,表明改進措施取得較好的效果。加強臨床醫(yī)師規(guī)范化培訓,借助信息技術(shù)對臨床醫(yī)師書寫TNM 分期評估進行提示,建立實時提取數(shù)據(jù)功能平臺,每月按不同學科組、不同病區(qū)進行臨床TNM 分期評估率的分析和反饋,實現(xiàn)電子病歷的終末環(huán)節(jié)質(zhì)量控制前移至過程質(zhì)量控制,并對結(jié)果進行分析和反饋,提高質(zhì)量管理控制效率。
2.不同頭頸部腫瘤病種臨床TNM 分期評估率提高情況存在差異。改進措施實施后,不同頭頸部腫瘤改進措施實施前后TNM 分期評估率提高情況存在差異,這可能是因為不同病種的TNM 分期明確程度不同,若病種TNM 分期比較明確、病理活檢相對容易,借助高質(zhì)量的CT 及磁共振等臨床檢查手段,則病種的臨床TNM 分期評估率相對較高[15]。
此外,在對未進行TNM 分期評估的病例分析發(fā)現(xiàn),不同頭頸部腫瘤病種的臨床分期參考標準存在多樣性,如鼻腔嗅神經(jīng)母細胞瘤分期時,臨床醫(yī)師會參考Kadish 分期或Foote 分期標準進行臨床分期;放療科臨床醫(yī)師進行惡性淋巴瘤分期時采用Ann Arbor 分期,而非TNM 分期評估;國際國內(nèi)關(guān)于耳科腫瘤的分期標準尚不夠準確和全面,臨床醫(yī)師在耳科腫瘤分期時,會依據(jù)參考匹茲堡分期標準來評估惡性腫瘤的分期情況。因此,建議根據(jù)不同腫瘤病種特點,在分析TNM 分期評估率的同時,結(jié)合腫瘤特點分析臨床分期評估率,從而更加合理、全面地反映腫瘤治療前臨床分期評估情況。
綜上所述,建立多部門協(xié)作的改進目標小組,運用PDCA 質(zhì)量改進方法,加強臨床培訓,結(jié)合信息技術(shù),進行監(jiān)測、督查與反饋,能夠有效提高頭頸部腫瘤治療前臨床TNM 分期評估率。同時也建議上級部門考核改進目標完成情況時,考慮不同??颇[瘤分期的特點,考核“提高腫瘤治療前臨床分期評估率”,既包含TNM 分期又包含其他腫瘤臨床分期,以契合臨床診療需要,有利于落實和改進腫瘤治療前臨床分期評估率。