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        內(nèi)控視角下的企業(yè)資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理措施研究

        2024-01-05 16:19:33張海英
        中國(guó)集體經(jīng)濟(jì) 2024年1期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)

        張海英

        摘要:企業(yè)資產(chǎn)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)實(shí)施的物質(zhì)基礎(chǔ),也是提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的核心。資產(chǎn)管理工作中,會(huì)因?yàn)橘Y源分配、資源利用等因素產(chǎn)生管理風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)出現(xiàn)資產(chǎn)浪費(fèi)、閑置等問題。為解決資產(chǎn)管理中存在的管理制度不完善、人員缺失等問題,文章立足于企業(yè)內(nèi)部控制管理,對(duì)企業(yè)資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理展開了詳細(xì)分析和深度探索,并從企業(yè)資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理原則出發(fā),提出了幾點(diǎn)合理科學(xué)的動(dòng)態(tài)化企業(yè)資產(chǎn)管理策略,以期與相關(guān)業(yè)內(nèi)人士分享及交流。

        關(guān)鍵詞:內(nèi)控視角;企業(yè);資產(chǎn);動(dòng)態(tài)管理

        一、引言

        企業(yè)資產(chǎn)管理工作中,內(nèi)部控制制度的建設(shè)、優(yōu)化資產(chǎn)管理流程、提升資產(chǎn)的應(yīng)用價(jià)值有利于完善資產(chǎn)管理制度的建設(shè)。在思想觀念、管理制度等因素的影響下,企業(yè)資產(chǎn)管理情況并不理想,無(wú)法保證資產(chǎn)管理效果。為解決這一問題,應(yīng)做好資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理工作,利用內(nèi)部控制制度,提升企業(yè)程序化管理意識(shí)。

        二、相關(guān)理論概述

        (一)內(nèi)部控制

        內(nèi)部控制,是指公司內(nèi)部的控制運(yùn)作。為了提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保證企業(yè)資產(chǎn)安全與完整,使各項(xiàng)規(guī)章制度貫徹落實(shí)到實(shí)際工作中,而制定的控制方法與控制手段,以推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展。企業(yè)內(nèi)控包括了諸多內(nèi)容和要素,如經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、內(nèi)部環(huán)境、內(nèi)部監(jiān)督、控制活動(dòng)和信息溝通,具體分析如下:第一,內(nèi)部環(huán)境。企業(yè)管理的內(nèi)部環(huán)境是開展內(nèi)部控制工作的基礎(chǔ)條件,涵蓋了治理機(jī)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計(jì)等。安全、穩(wěn)定、健康的企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行環(huán)境,能夠創(chuàng)造出企業(yè)資產(chǎn)管理的有利條件,可以為企業(yè)各項(xiàng)決策執(zhí)行提供有力保障,防止企業(yè)運(yùn)行中出現(xiàn)問題。第二,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作十分重要,是提升企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范與控制水平的有效舉措。企業(yè)在復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境中容易遭遇各種經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),需要對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行全面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,這就需要風(fēng)險(xiǎn)防范人員對(duì)潛在的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、分析,通過多方面控制的方式優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平。第三,控制活動(dòng)?;陲L(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,采取相關(guān)的控制措施,將企業(yè)經(jīng)營(yíng)高風(fēng)險(xiǎn)控制在合理范圍內(nèi),為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展助力。第四,信息與溝通。信息與溝通是提升內(nèi)部控制效果,促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)施的關(guān)鍵。實(shí)際工作中,要求內(nèi)部控制人員做好信息數(shù)據(jù)的收集工作,了解企業(yè)各個(gè)方面存在的問題,并借助有效的措施提升企業(yè)各方面管理水平。第五,內(nèi)部監(jiān)督。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中會(huì)遇到較多的問題,如資金鏈斷裂、決策失誤等。通過內(nèi)部監(jiān)督的實(shí)施,可以了解企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題,并輔助相關(guān)人員完善管理制度、解決企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理問題,助力企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行。

        (二)資產(chǎn)管理

        資產(chǎn)管理,就是利用多種不同的手段對(duì)企業(yè)資產(chǎn)實(shí)施全過程管控,主要包括資產(chǎn)組成、資產(chǎn)使用、資產(chǎn)報(bào)廢等內(nèi)容。企業(yè)管理的核心在于保障資產(chǎn)的安全性,關(guān)系到企業(yè)未來的發(fā)展與建設(shè)。若是出現(xiàn)管理不到位的情況,會(huì)影響企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng),使企業(yè)各項(xiàng)工作受到影響。企業(yè)資產(chǎn)管理的工作內(nèi)容主要包括了以下方面:第一,日常管理。資產(chǎn)錄入、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)啟用、資產(chǎn)退出是企業(yè)資產(chǎn)日常管理的基本要求和任務(wù)。第二,資產(chǎn)盤點(diǎn)。企業(yè)資產(chǎn)盤點(diǎn)工作十分重要,需要工作人員做好資產(chǎn)的盤點(diǎn)與清查工作,并將盤查信息以數(shù)據(jù)報(bào)表的方式呈現(xiàn)出來,使管理者對(duì)此形成初步的了解。第三,折舊管理。這一環(huán)節(jié)工作包含計(jì)提折舊、資產(chǎn)減值、資產(chǎn)價(jià)值重估等內(nèi)容。第四,報(bào)表管理。企業(yè)資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理中,報(bào)表管理十分重要,是了解資產(chǎn)采購(gòu)、使用的重要依據(jù),也是提升資產(chǎn)管理水平的關(guān)鍵。實(shí)際工作中,要求資產(chǎn)管理人員做好新增資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、退出資產(chǎn)、明細(xì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等,通過針對(duì)性管理工作的實(shí)施,可以提升相關(guān)部門人員的責(zé)任意識(shí),避免出現(xiàn)資源閑置的情況。第五,系統(tǒng)管理。企業(yè)資產(chǎn)管理工作中,需要相關(guān)人員掌握信息系統(tǒng)的操作方法,通過系統(tǒng)化、流程化的工作方法,以規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效果。

        三、企業(yè)資產(chǎn)管理中內(nèi)部控制實(shí)施的重要性

        企業(yè)資產(chǎn)類型豐富,包含固定資產(chǎn)與流動(dòng)資產(chǎn),通過資產(chǎn)科學(xué)管理,能夠?yàn)闃I(yè)務(wù)活動(dòng)開展提供物質(zhì)保障,使企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)獲得預(yù)期效益。內(nèi)部控制的實(shí)施,防止企業(yè)在資產(chǎn)管理中出現(xiàn)徇私舞弊的問題,實(shí)現(xiàn)降本增效。首先,內(nèi)部控制實(shí)施,提升企業(yè)資產(chǎn)預(yù)算管理效果。多種內(nèi)控方法與手段的運(yùn)用,促進(jìn)資產(chǎn)管理制度落地,實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)使用者、管理者的約束,減少不規(guī)范行為發(fā)生的概率。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作中,應(yīng)以資產(chǎn)管理工作為前提,根據(jù)資產(chǎn)管理流程、制度、要求,制定個(gè)性化內(nèi)部控制制度,約束相關(guān)人員的行為,以此提高企業(yè)資產(chǎn)管理的綜合效能。其次,規(guī)范化的企業(yè)資產(chǎn)管理工作流程與完整性的資產(chǎn)管理模式。立足資產(chǎn)管理情況,利用科學(xué)的內(nèi)部控制制度對(duì)資產(chǎn)管理人員、資產(chǎn)管理流程、資產(chǎn)管理成效等進(jìn)行規(guī)范,提升相關(guān)人員規(guī)范化工作意識(shí),為動(dòng)態(tài)化管理企業(yè)資產(chǎn)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

        四、企業(yè)內(nèi)部控制視角下的資產(chǎn)管理問題

        (一)資產(chǎn)管理缺乏完善的管理制度

        動(dòng)態(tài)性管理企業(yè)資產(chǎn),需要明確的工作流程、資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)支持,通過規(guī)范化管理保證資產(chǎn)使用、收入等環(huán)節(jié)管理的科學(xué)性。通過對(duì)企業(yè)資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理情況分析,發(fā)現(xiàn)部分企業(yè)資產(chǎn)管理制度出現(xiàn)形式化的情況,并沒有真正落實(shí)在實(shí)際中,部分資產(chǎn)出現(xiàn)濫用的情況。以資產(chǎn)使用審查為例,資產(chǎn)審查是資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理的一部分,要求資產(chǎn)管理人員對(duì)資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行深入分析,并做好相關(guān)數(shù)據(jù)信息的記錄,以此保證賬實(shí)一致。缺乏完善管理制度的企業(yè)資產(chǎn)管理,容易導(dǎo)致審查工作浮于表面,不能保證資產(chǎn)使用的合理性。

        (二)缺乏專業(yè)資產(chǎn)管理人員

        企業(yè)資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理工作中,應(yīng)組建一支具備相關(guān)技能與業(yè)務(wù)能力的隊(duì)伍,要求該隊(duì)伍根據(jù)資產(chǎn)管理制度開展工作,以保證企業(yè)資產(chǎn)賬務(wù)、實(shí)物管理的科學(xué)性。通過分析企業(yè)資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理情況,發(fā)現(xiàn)部分企業(yè)將該工作交給財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)。由于財(cái)務(wù)部門人員的專業(yè)性不足,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理、事務(wù)管理水平難以達(dá)到相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)管理者資產(chǎn)管理意識(shí)薄弱,忽略相關(guān)員工隊(duì)伍的建設(shè),最終使資產(chǎn)的賬目信息與實(shí)物信息出現(xiàn)不符。

        (三)動(dòng)態(tài)管理意識(shí)薄弱

        企業(yè)資產(chǎn)管理工作存在一定的復(fù)雜性,僅憑借工作人員開展記錄性工作,如記錄資產(chǎn)的收入、支出,卻不對(duì)資產(chǎn)的使用情況、分配情況、價(jià)值創(chuàng)造情況加以關(guān)注和管理,無(wú)法體現(xiàn)出動(dòng)態(tài)管理價(jià)值。內(nèi)部控制視角下,企業(yè)資產(chǎn)管理工作非常容易出現(xiàn)問題,如資源濫用或者資產(chǎn)挪用等。若是資產(chǎn)管理不到位,會(huì)影響企業(yè)自身的發(fā)展,無(wú)法保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效果。動(dòng)態(tài)化管理理念的運(yùn)用可以提升資產(chǎn)使用人員的流程化工作意識(shí),對(duì)提升資產(chǎn)的利用價(jià)值有很大的幫助。由于相關(guān)人員缺乏動(dòng)態(tài)管理意識(shí),所以使企業(yè)資產(chǎn)使用等受到影響。

        (四)信息化管理水平低下

        企業(yè)資產(chǎn)類型復(fù)雜,且分布在不同的部門。信息化管理工作的實(shí)施不僅可以提升資產(chǎn)管理效果,同時(shí)可以解決資產(chǎn)分布廣的問題,有利于內(nèi)部控制工作的開展。當(dāng)前部分企業(yè)仍以傳統(tǒng)人工的方式開展工作,忽視了信息化、數(shù)字化、智能化管理模式的優(yōu)勢(shì),導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)管理模式相對(duì)滯后,并且難以發(fā)揮出資產(chǎn)管理的實(shí)質(zhì)作用。若是企業(yè)資產(chǎn)管理不能改變傳統(tǒng)人工管理模式,將會(huì)直接降低企業(yè)資產(chǎn)管理的效率,最終阻礙企業(yè)健康發(fā)展。

        (五)缺乏完善的內(nèi)部控制制度

        基于企業(yè)內(nèi)部控制管理的價(jià)值和意義,需要將內(nèi)控鑲嵌在企業(yè)資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理體系之中,通過對(duì)各項(xiàng)工作的約束與管理,防止出現(xiàn)管理不到位的問題。部分企業(yè)資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理中,忽略內(nèi)部控制制度的建設(shè),使企業(yè)資產(chǎn)賬務(wù)處理出現(xiàn)一些問題,影響資產(chǎn)管理效果。造成這一問題的原因有以下幾點(diǎn):第一,部分企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制并未形成正確認(rèn)識(shí)。企業(yè)管理者沒有認(rèn)識(shí)到實(shí)施內(nèi)部控制工作可以清除企業(yè)發(fā)展道路上的“絆腳石”、提升企業(yè)管理者與資產(chǎn)管理人員規(guī)范化工作意識(shí)。部分人員認(rèn)為相關(guān)工作負(fù)責(zé)人只需要按照規(guī)章制度操作即可,不需要在內(nèi)部控制方面投入過多的資源,所以使內(nèi)部控制工作出現(xiàn)形式化的問題。第二,內(nèi)部控制制度不完善,無(wú)法監(jiān)督、約束的作用。資產(chǎn)管理工作比較復(fù)雜,涵蓋較多的工作內(nèi)容,要求內(nèi)部控制人員利用科學(xué)手段與方法,以提升內(nèi)部控制的效果。由于內(nèi)部控制制度與企業(yè)發(fā)展方向不符,所以在實(shí)踐中出現(xiàn)較多的問題,影響企業(yè)發(fā)展。

        五、內(nèi)控視角下企業(yè)資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理原則

        (一)賬實(shí)一致原則

        為推動(dòng)企業(yè)開展資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理,提升各個(gè)部門人員的流程化工作意識(shí),應(yīng)確保賬務(wù)、實(shí)物與賬卡一致,為開展相關(guān)數(shù)據(jù)信息管理工作提供保障。企業(yè)資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理中,涉及較多的數(shù)據(jù),涵蓋較多的工作環(huán)節(jié)。若是某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,會(huì)影響賬目與實(shí)物信息的一致性。因此,需要做好各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理工作,做好信息數(shù)據(jù)的收集與整理,在賬實(shí)一致前提下開展工作,為開展內(nèi)部控制營(yíng)造良好的工作環(huán)境。

        (二)全面性原則

        資產(chǎn)管理工作中,應(yīng)對(duì)企業(yè)中各類資金進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,將財(cái)務(wù)資產(chǎn)、人力資源、實(shí)物資源有機(jī)整合,通過全范圍管理的方式,提升資產(chǎn)管理水平,防止出現(xiàn)資源浪費(fèi)的問題。全面性原則的支撐下,需要對(duì)企業(yè)的所有資產(chǎn)實(shí)施統(tǒng)籌管理,以便為企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供有力支撐。

        (三)風(fēng)險(xiǎn)防控原則

        資產(chǎn)管理中,會(huì)因?yàn)榻?jīng)營(yíng)決策、日常管理等情況,引發(fā)資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn),從而對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理造成不利影響。因此,為保障企業(yè)資產(chǎn)的安全性,應(yīng)堅(jiān)持風(fēng)險(xiǎn)防控原則,對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范與控制,優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn)利用效率,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。風(fēng)險(xiǎn)防范原則的運(yùn)用,凸顯出內(nèi)部控制的作用,優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效果,為企業(yè)資產(chǎn)管理工作提供保障。

        (四)透明性原則

        資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理中,堅(jiān)持透明的原則,為資產(chǎn)信息使用者提供真實(shí)全面的數(shù)據(jù),使其了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理情況。資產(chǎn)管理工作中,應(yīng)增加與財(cái)務(wù)人員的互動(dòng),使企業(yè)管理者了解資產(chǎn)分布、使用情況,并利用針對(duì)性管理手段優(yōu)化資產(chǎn)管理效果,推動(dòng)企業(yè)健康穩(wěn)定運(yùn)行。

        六、內(nèi)控視角下企業(yè)資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理對(duì)策

        (一)建立完善的資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理制度

        動(dòng)態(tài)性資產(chǎn)管理需要依托完善的制度體系才能真正提高資產(chǎn)管理的質(zhì)效,企業(yè)要重視制度體系的建設(shè),明確資產(chǎn)管理流程與資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn),使資產(chǎn)管理人員按照相關(guān)規(guī)定操作,促進(jìn)資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理工作開展。首先,確定驗(yàn)收入庫(kù)程序。資產(chǎn)入庫(kù)管理工作非常重要,是保證資產(chǎn)合理使用的前提。若是資產(chǎn)入庫(kù)環(huán)節(jié)出現(xiàn)資金使用不合理或者其他方面的問題,會(huì)出現(xiàn)資源浪費(fèi)。實(shí)際工作中,應(yīng)該對(duì)入庫(kù)的資產(chǎn)數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行多方面的檢查,在保障入庫(kù)資產(chǎn)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)、要求前提下,驗(yàn)收無(wú)誤后,將材料納入倉(cāng)庫(kù)中。其次,堅(jiān)持不相容崗位分類的原則,利用崗位員工相互制約的方式,保證資產(chǎn)管理工作有效性。在資產(chǎn)管理工作中,不能將資產(chǎn)管理的權(quán)力下放給某個(gè)崗位或者部門,應(yīng)將財(cái)務(wù)記錄、實(shí)物收發(fā)管理委托給不同的部門,同時(shí)還要重視把控部門或崗位間的權(quán)益,以此保證企業(yè)資產(chǎn)的安全。在企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)行中,會(huì)出現(xiàn)資源挪用、盜用的情況。若是將資產(chǎn)管理的權(quán)利統(tǒng)一下放給一個(gè)部門或者崗位,會(huì)增加違法亂紀(jì)發(fā)生的概率,不能保證資產(chǎn)管理質(zhì)效。因此,需要做好崗位工作的管理,促使高質(zhì)量管理工作有序進(jìn)行。最后,建立崗位責(zé)任及配套制度。為防止資產(chǎn)管理人員出現(xiàn)消極怠工的問題,應(yīng)確定資產(chǎn)管理崗位人員的責(zé)任,利用績(jī)效考核評(píng)價(jià)制度,提升相關(guān)人員的規(guī)則意識(shí),以及端正相關(guān)人員的工作態(tài)度,使內(nèi)部控制管理上升到更高的維度,進(jìn)而保障企業(yè)資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理工作能夠有序進(jìn)行。需要注意的是,部分員工會(huì)因?yàn)閺?fù)雜的工作內(nèi)容對(duì)崗位工作產(chǎn)生抵觸情緒,容易在實(shí)際工作中出現(xiàn)麻痹大意的行為。依靠建設(shè)科學(xué)的績(jī)效考核評(píng)價(jià)制度,不僅能夠幫助相關(guān)人員掌握資產(chǎn)管理的具體情況,還能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)管理存在的漏洞和不足,并以此為據(jù)制定內(nèi)部控制制度,對(duì)提高企業(yè)資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)防范水平具有重要意義。

        (二)加強(qiáng)資產(chǎn)管理人員隊(duì)伍建設(shè)

        企業(yè)資產(chǎn)管理工作中,應(yīng)做好人才隊(duì)伍的建設(shè)工作,提升資產(chǎn)管理人員的職業(yè)素養(yǎng),使其掌握現(xiàn)代化資產(chǎn)管理方法與技能。

        首先,激發(fā)資產(chǎn)管理人員的自主學(xué)習(xí)意識(shí),使其在自主學(xué)習(xí)中意識(shí)到自身與其他人之間的差異,并主動(dòng)學(xué)習(xí)文化知識(shí),提升自身業(yè)務(wù)能力。資產(chǎn)管理工作具有時(shí)代性特點(diǎn),會(huì)根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境發(fā)展而衍生出較多現(xiàn)代化管理手段。通過自主學(xué)習(xí)活動(dòng),有利于豐富相關(guān)人員的資產(chǎn)管理方法,從而為企業(yè)資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理創(chuàng)造良好條件。

        其次,企業(yè)組織專業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)。針對(duì)企業(yè)資產(chǎn)動(dòng)態(tài)化管理中存在的問題,組織個(gè)性化的培訓(xùn)活動(dòng),要求資產(chǎn)管理人員與財(cái)務(wù)人員共同參與其中,構(gòu)建專業(yè)的資產(chǎn)管理隊(duì)伍。比如,企業(yè)可以圍繞資產(chǎn)管理系統(tǒng)快速操作、固定資產(chǎn)的全生命周期管理、現(xiàn)場(chǎng)答疑三個(gè)方面開展培訓(xùn)活動(dòng),從資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)組成及資產(chǎn)登記、驗(yàn)收入賬、日常管理、信息變動(dòng)與處置、盤點(diǎn)管理、低值耐耗設(shè)備管理及輔助功能等環(huán)節(jié),進(jìn)行示范操作與講解。結(jié)合企業(yè)資產(chǎn)管理文件,圍繞固定資產(chǎn)的全生命周期管理,就固定資產(chǎn)概念、資產(chǎn)處置申請(qǐng)及流程等資產(chǎn)管理內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)解讀。

        最后,加強(qiáng)資產(chǎn)管理人員與內(nèi)部控制部門的互動(dòng)。為了提升相關(guān)人員動(dòng)態(tài)化管理意識(shí),使其對(duì)資產(chǎn)管理漏洞、風(fēng)險(xiǎn)等產(chǎn)生初步認(rèn)識(shí),應(yīng)組織業(yè)務(wù)交流活動(dòng),要求財(cái)務(wù)人員、資產(chǎn)管理人員及內(nèi)部控制人員參與其中,并引導(dǎo)內(nèi)部控制人員從內(nèi)控視角提出問題,使財(cái)務(wù)人員與資產(chǎn)管理人員意識(shí)到自身崗位工作問題,并在崗位工作中解決問題。

        (三)加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)跟蹤管理

        立足企業(yè)資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理的需求,采用全生命周期管理的方式開展工作,實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)使用、收入等環(huán)節(jié)的監(jiān)管。具體操作如下:第一,制定資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)。明確資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn),設(shè)立專門的資產(chǎn)管理崗位,對(duì)內(nèi)部資產(chǎn)進(jìn)行分類并編碼,做好資產(chǎn)管理中產(chǎn)生的收益、成本賬,為資產(chǎn)合理運(yùn)用做好鋪墊。第二,做好資產(chǎn)報(bào)告的編制工作。資產(chǎn)管理人員應(yīng)做好資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息的編制與優(yōu)化工作,將資產(chǎn)的購(gòu)入、使用等信息體現(xiàn)在資產(chǎn)報(bào)告中,并要求相關(guān)人員做好信息的處理,為企業(yè)管理者掌握企業(yè)資產(chǎn)情況提供有價(jià)值的數(shù)據(jù)。資產(chǎn)報(bào)告編制工作十分重要,是提升各個(gè)部門資產(chǎn)運(yùn)用效果、應(yīng)用價(jià)值的關(guān)鍵。通過規(guī)范化操作,提升資產(chǎn)報(bào)告的應(yīng)用價(jià)值,促使企業(yè)管理工作有序進(jìn)行。第三,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理情況,制定科學(xué)方法開展工作。為提升資產(chǎn)管理工作效果、保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的活力,要對(duì)企業(yè)資產(chǎn)管理工作進(jìn)行全面改革,還要利用電子化、信息化方法開展工作,為動(dòng)態(tài)化管理企業(yè)資產(chǎn)奠定基礎(chǔ)。第四,優(yōu)化資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)程序。完整、明確、規(guī)范的管理程序可以提升相關(guān)人員的自我約束意識(shí),能夠避免出現(xiàn)不按規(guī)定操作的情況。實(shí)際操作中,對(duì)資產(chǎn)使用(使用方向、利用率、應(yīng)用成效)、資產(chǎn)收入(資產(chǎn)申請(qǐng)、采購(gòu)、入庫(kù)驗(yàn)收、價(jià)值評(píng)估、報(bào)廢、轉(zhuǎn)移)等進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤管理 ,提升企業(yè)資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理效果,促使內(nèi)部控制工作有序進(jìn)行。

        (四)建立信息化管理系統(tǒng)

        信息化、數(shù)字化、智能化時(shí)代背景下,內(nèi)部控制視角下的企業(yè)資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理,要充分發(fā)揮信息技術(shù)手段的優(yōu)勢(shì),建設(shè)符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況的信息化管理平臺(tái),利用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)實(shí)施科學(xué)化、動(dòng)態(tài)化管理。信息化資產(chǎn)管理手段的運(yùn)用不僅實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)動(dòng)態(tài)監(jiān)管,還可以提高內(nèi)部控制效果,對(duì)提升資產(chǎn)應(yīng)用價(jià)值具有促進(jìn)作用。企業(yè)資產(chǎn)管理包含財(cái)務(wù)資產(chǎn)、實(shí)物資產(chǎn),涉及資產(chǎn)類型較多,運(yùn)用信息系統(tǒng)管理手段完成對(duì)資產(chǎn)獲取、保護(hù)、維護(hù)、處置與價(jià)值最大化管理,對(duì)資產(chǎn)的合理分配、使用等工作開展提供支持。實(shí)際工作中,企業(yè)可以選擇與第三方軟件開發(fā)商建立合作關(guān)系,引進(jìn)資產(chǎn)管理系統(tǒng),將此覆蓋企業(yè)所有資產(chǎn),通過線上操作的方式,完成資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理。

        如我國(guó)某企業(yè)通過與第三方合作,建立資產(chǎn)管理系統(tǒng),通過信息技術(shù)的運(yùn)用,輔助企業(yè)建設(shè)IT資產(chǎn)庫(kù),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的自動(dòng)發(fā)現(xiàn)、跟蹤、配置等管理目標(biāo),以及賦予資產(chǎn)管理軟件許可管理、軟件使用監(jiān)控、采購(gòu)與合同管理等功能。如此一來,便可對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的整個(gè)生命周期實(shí)施全過程、全方位的監(jiān)控管理,最終實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的科學(xué)管理,以及對(duì)資產(chǎn)分布和運(yùn)行狀態(tài)的實(shí)時(shí)掌控,這對(duì)提高企業(yè)資產(chǎn)管理水平發(fā)揮了重要作用。

        (五)建立完善的內(nèi)部控制制度

        為提升資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理效果,要做好內(nèi)部控制制度的建設(shè)工作,從不同方面入手,提升對(duì)資產(chǎn)管理工作的監(jiān)管,為高質(zhì)量開展工作提供保障。

        首先,提升對(duì)內(nèi)部控制的重視。為了更好地發(fā)揮內(nèi)部控制作用,推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作開展,應(yīng)轉(zhuǎn)變管理人員對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí),組織個(gè)性化的學(xué)習(xí)活動(dòng),使其意識(shí)到內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)發(fā)展、資產(chǎn)管理的重要意義,并在實(shí)踐中靈活運(yùn)用,促進(jìn)管理工作高質(zhì)量開展。與此同時(shí),組織企業(yè)管理者學(xué)習(xí)其他成功的內(nèi)部控制工作案例,利用案例分析的方式掌握內(nèi)部控制實(shí)施方法、實(shí)施技巧,并與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式有機(jī)融合,為工作高質(zhì)量開展奠定基礎(chǔ)。

        其次,完善內(nèi)部控制制度??茖W(xué)合理的內(nèi)部控制制度,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)管理工作的全過程監(jiān)督,避免出現(xiàn)資產(chǎn)收支風(fēng)險(xiǎn)。立足資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理,確定內(nèi)部控制人員的責(zé)任、工作范圍與使命,要求內(nèi)部控制人員認(rèn)真參與崗位工作,對(duì)資產(chǎn)管理情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督。通過針對(duì)性管理工作的實(shí)施,可以提升各部門工作質(zhì)量與效率,有利于企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

        最后,加強(qiáng)內(nèi)部控制隊(duì)伍建設(shè)。內(nèi)控人員應(yīng)掌握多個(gè)不同領(lǐng)域的知識(shí)、技能,通過現(xiàn)代知識(shí)技術(shù)手段靈活運(yùn)用,以優(yōu)化內(nèi)部控制效果,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)工作的監(jiān)管。部分內(nèi)控人員存在業(yè)務(wù)水平低下、專業(yè)素質(zhì)不強(qiáng)的問題。鑒于此,企業(yè)管理部門需要定期組織培訓(xùn)活動(dòng),旨在對(duì)參與企業(yè)資產(chǎn)管理的人員進(jìn)行專項(xiàng)技能培訓(xùn),以此有效提高相關(guān)人員的綜合素養(yǎng),使其掌握資產(chǎn)內(nèi)控管理的方法,并在實(shí)踐中熟練運(yùn)用。

        如某企業(yè)開展內(nèi)控制度建設(shè)培訓(xùn)活動(dòng),主要聚焦內(nèi)控制度建設(shè)、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度、內(nèi)控報(bào)表編報(bào)、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)講解、預(yù)算管理一體化財(cái)務(wù)工作等內(nèi)容,邀請(qǐng)了專業(yè)人員進(jìn)行授課。通過此次培訓(xùn)交流,使內(nèi)部控制人員充分認(rèn)識(shí)到了內(nèi)控制度建設(shè)的重要性,回到工作崗位后,將繼續(xù)做好培訓(xùn)“后半篇文章”,把學(xué)習(xí)成果運(yùn)用到工作實(shí)踐中,進(jìn)一步提高履職能力和財(cái)務(wù)管理水平。不同企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制人員有不同的要求,人才隊(duì)伍建設(shè)中,可以選擇不同的培訓(xùn)方法與方案,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制人員綜合素質(zhì)。

        七、結(jié)語(yǔ)

        總而言之,企業(yè)內(nèi)部控制管理視角下的資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理能夠保障企業(yè)資產(chǎn)的安全性、健康性,助力企業(yè)規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和資產(chǎn)增值。為解決資產(chǎn)管理方面的問題,企業(yè)管理者對(duì)這一工作應(yīng)加強(qiáng)重視,并建立資產(chǎn)管理制度,利用信息系統(tǒng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,為企業(yè)長(zhǎng)效經(jīng)營(yíng)和發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

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        (作者單位:內(nèi)蒙古圣裕出租有限公司)

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