■文·圖/王瑾
阿克蘇地區(qū)位于新疆維吾爾自治區(qū)南部,轄七縣兩市,其中最遠(yuǎn)的沙雅縣距離阿克蘇市區(qū)258 公里,地廣人稀、人員流動性大?;诂F(xiàn)狀,阿克蘇地區(qū)不斷探索創(chuàng)新社會保險(xiǎn)經(jīng)辦工作機(jī)制,積極打造以標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)為基礎(chǔ),以一體化綜合柜員服務(wù)(所有社保業(yè)務(wù)線下一窗受理、線上一網(wǎng)受理)為目標(biāo)的社保公共服務(wù)管理體系。
早在2018 年,阿克蘇地區(qū)本級社保部門就開始在社會保險(xiǎn)待遇支付環(huán)節(jié)試行綜合柜員制,由原來的一名經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)一項(xiàng)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)榭剖覙I(yè)務(wù)通辦。因工作人員僅限于本科室業(yè)務(wù),群眾咨詢或者辦理其他業(yè)務(wù)還要跑多個窗口,業(yè)務(wù)繁忙時,大廳里群眾排隊(duì)現(xiàn)象比較普遍。為了解決辦事人員排長隊(duì)的問題,阿克蘇地區(qū)又試點(diǎn)部分業(yè)務(wù)線上經(jīng)辦。由于前后臺未分離,不僅存在工作人員顧此失彼的問題,還存在經(jīng)辦風(fēng)險(xiǎn)。2020 年5 月,時任阿克蘇地區(qū)社保中心稽核科科長的李選彥提出,將經(jīng)辦窗口前臺與后臺分離,試行前臺受理(收單)、后臺不見面經(jīng)辦的模式。
“這一觀點(diǎn)提出后,引起大家的激烈討論,因?yàn)槊總€人都擔(dān)心到時會出現(xiàn)業(yè)務(wù)扎堆、群眾聚集等問題。不過為了更好地服務(wù)廣大群眾,我們還是決定放手一試!”阿克蘇地區(qū)社保中心副主任韓偉說。根據(jù)經(jīng)辦人員的業(yè)務(wù)熟練程度,阿克蘇地區(qū)社保中心將前臺各科室人員進(jìn)行整合,只受理(接單)業(yè)務(wù),后臺線上不見面辦理審核業(yè)務(wù)。
阿克蘇市社保經(jīng)辦大廳窗口工作人員(左一)在指導(dǎo)群眾辦理業(yè)務(wù)。
試行的第一個月,為了快速辦理審核業(yè)務(wù),阿克蘇地區(qū)社保中心積極調(diào)整業(yè)務(wù)經(jīng)辦時間,明確時間節(jié)點(diǎn)、業(yè)務(wù)流程和辦理方式,及時開展以老帶新業(yè)務(wù)培訓(xùn),保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常經(jīng)辦。試行3個月后,不見面經(jīng)辦審核模式初見成效:窗口辦事人員少了,后臺業(yè)務(wù)銜接逐步順暢。但是新的問題又出現(xiàn)了。
“主要表現(xiàn)在業(yè)務(wù)經(jīng)辦不規(guī)范,最突出的問題在于兵團(tuán)農(nóng)一師和阿克蘇地區(qū)的重復(fù)繳費(fèi)人員較多。兩地相鄰,人員流動性非常大,但兩地經(jīng)辦系統(tǒng)不通,造成重復(fù)繳費(fèi)人員較多。”阿克蘇地區(qū)社保中心征繳科科長何瑞說,“由于阿克蘇地區(qū)當(dāng)時的社會保險(xiǎn)信息系統(tǒng)是在2010年投入使用的,早已不能適應(yīng)社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)快速發(fā)展以及人員流動率遞增的趨勢,針對綜合柜員制的探索工作止步不前?!?/p>
2021 年1 月8 日,新疆維吾爾自治區(qū)社會保險(xiǎn)信息系統(tǒng)正式上線運(yùn)行,打通了全疆社保系統(tǒng)信息共享的壁壘,實(shí)現(xiàn)了全自治區(qū)社保信息資源集中與共享。以此為基礎(chǔ),2023 年4 月,新疆維吾爾自治區(qū)召開了全疆啟動綜合柜員制及標(biāo)準(zhǔn)化經(jīng)辦工作會議,部署啟動全疆綜合柜員制及標(biāo)準(zhǔn)化經(jīng)辦工作,要求4 月至9 月期間,全疆13 個地州統(tǒng)一梳理各自公共服務(wù)事項(xiàng)并上報(bào),全疆將基于各地經(jīng)驗(yàn)統(tǒng)一制定社保公共服務(wù)事項(xiàng)規(guī)范。9月26 日,經(jīng)過多次討論和修改的《新疆維吾爾自治區(qū)社會保險(xiǎn)公共服務(wù)事項(xiàng)辦理規(guī)范》下發(fā),各項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)辦有了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。10 月1 日起,全疆統(tǒng)一的社保公共服務(wù)事項(xiàng)達(dá)到55 項(xiàng)。
“全疆綜合柜員制及標(biāo)準(zhǔn)化經(jīng)辦工作自今年4 月份啟動以來,阿克蘇地區(qū)社保中心組織人員及時深入行政服務(wù)中心調(diào)研,根據(jù)地區(qū)各社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)經(jīng)辦服務(wù)比,合理配置經(jīng)辦窗口、柜臺總量及崗位人員,合理設(shè)置經(jīng)辦權(quán)限,根據(jù)社保服務(wù)事項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)再造經(jīng)辦流程,以權(quán)限定崗、以崗定人、以人定責(zé)?!卑⒖颂K地區(qū)社保中心副主任李軍校介紹,結(jié)合阿克蘇地區(qū)實(shí)際,七縣兩市調(diào)整了業(yè)務(wù)咨詢引導(dǎo)區(qū)、等候區(qū)、綜合受理區(qū)、網(wǎng)上經(jīng)辦區(qū)、自助服務(wù)區(qū)等5 個功能區(qū)布局,按照受審分離的原則,所有經(jīng)辦權(quán)限由阿克蘇地區(qū)統(tǒng)一賦予,線下業(yè)務(wù)經(jīng)辦通過服務(wù)窗口一窗受理,后臺進(jìn)行層級審核、復(fù)核,各項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)辦做到事前、事中、事后互相制約,并對七縣兩市分兩批開展試點(diǎn);線上由新疆人社公共服務(wù)平臺一網(wǎng)經(jīng)辦,后臺審核,各項(xiàng)業(yè)務(wù)表單、經(jīng)辦流程、辦理時限等嚴(yán)格按照規(guī)范經(jīng)辦。線上線下相互融合,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化經(jīng)辦。
試點(diǎn)期間,面對部分縣(市)經(jīng)辦人員少的問題,阿克蘇地區(qū)采取“大受理”和“大復(fù)核”的崗位設(shè)置,簡化人員結(jié)構(gòu),整合經(jīng)辦權(quán)限,賦予線下綜合柜員經(jīng)辦人員受理業(yè)務(wù)、復(fù)核經(jīng)辦人員審核業(yè)務(wù)的權(quán)限。業(yè)務(wù)量分配實(shí)現(xiàn)相對均衡,人員得到合理調(diào)配,經(jīng)辦人員受理業(yè)務(wù)、審核業(yè)務(wù)的質(zhì)量得到有效提升。
與此同時,阿克蘇地區(qū)社保部門通過“新疆人社公共服務(wù)平臺+綜合柜員制”標(biāo)準(zhǔn)化經(jīng)辦推行線上線下雙軌運(yùn)行模式。“阿克蘇地區(qū)持續(xù)推廣‘新疆智慧人社’移動互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用程序(App)、微信小程序,為各族參保群眾提供社會保險(xiǎn)不見面服務(wù),實(shí)現(xiàn)經(jīng)辦方式、基金管理、服務(wù)效能的新突破。經(jīng)統(tǒng)計(jì),線上辦件量遠(yuǎn)高于綜合柜員辦件量,占比達(dá)95%以上?!卑⒖颂K地區(qū)社保中心工作人員尼加提·阿不拉介紹,阿克蘇地區(qū)社保部門積極引導(dǎo)參保單位、靈活就業(yè)人員線上開展各項(xiàng)社會保險(xiǎn)經(jīng)辦業(yè)務(wù),依托“阿克蘇人社”微信公眾號、釘釘、抖音等平臺向參保單位和個人推送業(yè)務(wù)辦理須知等,縮小與線下經(jīng)辦大廳服務(wù)功能的差異。同時,阿克蘇地區(qū)社保部門還為老年人、殘疾人等特殊群體提供綜合柜員專窗服務(wù),確保線上線下經(jīng)辦服務(wù)相互補(bǔ)充,提高了社保業(yè)務(wù)經(jīng)辦質(zhì)量和服務(wù)效率。
為了進(jìn)一步推動阿克蘇地區(qū)綜合柜員制及標(biāo)準(zhǔn)化經(jīng)辦工作,讓群眾辦理業(yè)務(wù)更順暢,今年7 月26 日至8 月4 日,阿克蘇地區(qū)人力資源和社會保障局赴七縣兩市開展實(shí)地調(diào)研?!巴ㄟ^調(diào)研,我們發(fā)現(xiàn)一些業(yè)務(wù)經(jīng)辦不規(guī)范的問題,如綜合柜員崗位設(shè)置不均衡,邊界不清、職責(zé)不明;執(zhí)行業(yè)務(wù)經(jīng)辦標(biāo)準(zhǔn)化水平不高,經(jīng)辦能力有待加強(qiáng);崗位權(quán)限分配不統(tǒng)一;綜柜受理業(yè)務(wù)反饋渠道單一等。”李軍校說,針對存在的問題,調(diào)研人員現(xiàn)場對縣市進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),從權(quán)限梳理、經(jīng)辦流程、收取資料等方面規(guī)范業(yè)務(wù)經(jīng)辦;調(diào)研結(jié)束后,全面總結(jié)好的經(jīng)驗(yàn)做法,及時整改發(fā)現(xiàn)的問題,組織人員進(jìn)一步討論如何解決各縣市存在的共性及個性問題,并提出可行性意見和建議。針對共性問題集中培訓(xùn),個性問題靶向培訓(xùn),穩(wěn)步推動了社保業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。
“現(xiàn)在辦理各項(xiàng)社保業(yè)務(wù)比以前規(guī)范多了,我們公司98%的社保業(yè)務(wù)都可以在線上辦理,個別特殊的社保業(yè)務(wù)到綜柜辦理,后臺審核非??臁⒕珳?zhǔn)度高,不用再來回跑腿了。”國網(wǎng)新疆電力有限公司阿克蘇供電公司的社保專管員王文利說。
實(shí)施綜合柜員制及標(biāo)準(zhǔn)化經(jīng)辦改革以來,阿克蘇地區(qū)整體業(yè)務(wù)經(jīng)辦水平得到有效提升,由原來的資料收取不統(tǒng)一、流程不統(tǒng)一、未設(shè)置層級復(fù)核轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的各項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)辦規(guī)范化、表格表單制式化、經(jīng)辦流程統(tǒng)一化、經(jīng)辦模式統(tǒng)一化。群眾線下辦理業(yè)務(wù)只到一個窗口,線上辦理業(yè)務(wù)只上一個平臺,后續(xù)經(jīng)辦流程由內(nèi)部流轉(zhuǎn),辦結(jié)后統(tǒng)一發(fā)出業(yè)務(wù)辦結(jié)反饋通知,讓群眾第一時間知道辦理結(jié)果。從各級經(jīng)辦人員的角度來看,流程理順了,程序規(guī)范了,審核業(yè)務(wù)的質(zhì)量提高了,服務(wù)群眾也比以前更加貼心,充分體現(xiàn)了“馬上辦、網(wǎng)上辦、就近辦、一次辦”的要求,真正做到無差別受理、同標(biāo)準(zhǔn)辦理。
“目前,阿克蘇地區(qū)綜合柜員制和標(biāo)準(zhǔn)化經(jīng)辦工作初見成效,各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)范經(jīng)辦、服務(wù)資源合理分配,不僅提升了業(yè)務(wù)經(jīng)辦的質(zhì)量,而且提高了群眾的辦事效率,讓群眾感覺到更貼心、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)?!卑⒖颂K地區(qū)人社局黨組成員、社會保險(xiǎn)中心主任李滟預(yù)說,“下一步,隨著阿克蘇地區(qū)綜合柜員制和標(biāo)準(zhǔn)化經(jīng)辦工作的穩(wěn)定推進(jìn),對窗口綜柜人員的業(yè)務(wù)能力會有更高的要求,我們要進(jìn)一步加強(qiáng)政策和業(yè)務(wù)培訓(xùn),推行業(yè)務(wù)人員輪崗制度,讓每名社保人成為跨科室、跨業(yè)務(wù)的行家里手,服務(wù)好全地區(qū)各族群眾?!薄?/p>