【摘" 要】全面預算管理是企業(yè)內部管理控制的一種重要方法,是一種全過程、全方位及全員參與的預算管理。論文以A企業(yè)的全面預算管理情況為切入點,選取合理的評價指標,采用模糊綜合評價模型,開展對A企業(yè)全面預算管理的評價研究,旨在提高企業(yè)全面預算管理水平,提升經(jīng)濟運行效益,幫助企業(yè)在市場競爭中獲得更大的優(yōu)勢。
【關鍵詞】全面預算管理;模糊綜合評價;中小企業(yè)
【中圖分類號】F275;F276.3" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文獻標志碼】A" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文章編號】1673-1069(2024)02-0084-04
1 引言
全面預算管理具有規(guī)范企業(yè)財務活動、提升企業(yè)資源配置能力、增強企業(yè)市場競爭力的作用,加強企業(yè)全面預算管理對中小企業(yè)發(fā)展具有積極的現(xiàn)實意義。由于本文研究對象A企業(yè)在全面預算管理實施過程中存在較多問題,對A企業(yè)全面預算管理作出評價有利于改進企業(yè)全面預算管理、提升預算管理水平、實現(xiàn)企業(yè)提質增效目標。
2 模糊綜合評價法與層次分析法概述
2.1 模糊綜合評價法
模糊綜合評價法是一種利用模糊數(shù)學的隸屬度對受多種因素影響的對象作出定量評價的方法。由于其結論清晰,故適合多種因素制約和非確定的問題。A企業(yè)全面預算管理評價是一個主觀性較強的問題,且問卷對象是A企業(yè)的高管、中層經(jīng)理及普通員工等非專業(yè)人士。因此,問卷信息帶有模糊性,必須采用合適的方式將其轉化為比較科學、合理、貼近實際的量化評價才能夠對A企業(yè)全面預算管理作出評判并為問題總結提供依據(jù),模糊綜合評價法正具備這種優(yōu)勢。為使受訪者能夠定量化表達意見,本文采用“優(yōu)秀”“良好”“一般”“較差”這4種常見且容易區(qū)別的選項作為評語,以盡最大可能地使受訪者完成調查問卷。
2.2 層次分析法
層次分析法是一種將定性與定量決策相結合的方法,具有需求數(shù)據(jù)少、簡潔實用的特點,適用于全面預算管理這類多目標、多層次系統(tǒng)評價。在A企業(yè)全面預算管理評價過程中,必須建立合適的指標體系才能進行評價,指標的選取首先要基于現(xiàn)有理論和研究成果,其次要結合A企業(yè)實際情況,最后根據(jù)專家意見得出。不難看出,指標取舍具有較強的主觀性,不同的專家更是有不同的看法,必須進行權重計算才能具有實際價值。而層次分析法就是最為便捷的方法,其能將專家的定性分析轉變?yōu)槎康木仃囆问讲⒂嬎愠龈髦笜藱嘀亍?/p>
3 A企業(yè)全面預算管理的模糊綜合評價應用
3.1 構建評價指標體系
本文以A企業(yè)全面預算管理為研究對象,選取恰當?shù)脑u價指標構建A企業(yè)全面預算管理評價指標體系,通過一致性檢驗,最終計算得出指標權重值。構建評價指標體系的流程如圖1所示。
3.1.1 確定評價指標(建立層次模型)
全面預算管理績效評價是指通過一系列的標準、指標、程序以及方法等對預算執(zhí)行情況和預算管理情況進行檢查核實,并在此基礎上衡量和評價預算管理的作用和績效,為管理者作出管理決策和獎懲決定提供依據(jù),為全面預算管理改進提供支撐。為建立層次模型,不僅需要選擇適當?shù)脑u價指標,還需要考慮指標之間的相互關系,即確定目標層、準則層、因素層。
基于此,本文從全面預算管理效果評價和全面預算管理質量評價兩方面入手,綜合選取了全面預算執(zhí)行結果、全面預算編制、全面預算管控、全面預算分析和全面預算改進5個一級指標,并分解成為利潤預算執(zhí)行結果、主營收入預算執(zhí)行結果、期間費用率預算執(zhí)行結果、重點控制費用預算執(zhí)行結果、全面預算編制基礎合理性、全面預算編制及時性和準確性、全面預算編制系統(tǒng)性和全面性、全面預算主體的歸口專業(yè)控制功能、全面預算運行的有效性、全面預算調整流程的及時性、全面預算執(zhí)行情況分析報告的系統(tǒng)性和全面性、全面預算分析的準確性和及時性、全面預算差異分析的原因合理性和意見準確性以及預算持續(xù)改進情況14個二級評價指標。
3.1.2 確定指標權重(建立判斷矩陣)
第一步,建立判斷矩陣。采用層次分析法,根據(jù)專家意見,按照重要性對5項一級指標兩兩比較,采用Saaty1-9尺度表示指標之間的重要性關系,構造判斷矩陣。
第二步,首先計算判斷矩陣各行元素乘積Mi;其次計算Mi的幾何平均值Bi,記作新的向量Bi,進行歸一化確定特征向量W,計算出最大特征值λmax。
第三步,指標一致性檢驗。通過引入判斷矩陣最大特征值λmax,計算其余特征根的負平均值CI:
3.2 構建模糊關系矩陣
3.2.1 問卷統(tǒng)計
本文通過發(fā)放調查問卷的方式,面向A企業(yè)經(jīng)理層、中層管理者、行政部門人員以及一線業(yè)務員工共發(fā)放問卷54份,收回有效問卷52份,有效率為96.3%。利用語義學標度簡化問卷指標度量,分成“優(yōu)秀”“良好”“一般”“較差”4個測量等級。
3.2.2 構造隸屬矩陣
第一步,確定模糊評判集。評判集是評價結果的集合,本問卷將A企業(yè)全面預算管理各個評價指標的效果記作{V1,V2,V3,V4},相對應的評語為{優(yōu)秀,良好,一般,較差},換算為百分制如表3所示。
表3" 評價等級換算表
第二步,根據(jù)隸屬度建立隸屬矩陣。隸屬度是根據(jù)A企業(yè)全面預算管理情況調查問卷的統(tǒng)計結果,進行相對等級的評判。隸屬度Rij=(rij1,rij2,rij3,rij4),rij是指該評價指標在此層級下的隸屬度。
3.3 存在的問題
綜上可知,A企業(yè)全面預算管理的評分為68.38分,處于中等水平,說明該企業(yè)在推行全面預算管理過程中還存在較多問題。具體來看,評分低于70分的二級指標分別為以下6項:期間費用率預算執(zhí)行結果(53.08)、重點控制費用預算執(zhí)行結果(55.38)、全面預算編制基礎合理性(64.23)、全面預算運行的有效性(66.92)、全面預算差異分析的原因合理性和意見準確性(62.70)以及預算持續(xù)改進情況(66.30)。據(jù)此可總結以下幾方面問題。
3.3.1 預算執(zhí)行有待細化
在全面預算執(zhí)行結果方面,期間費用率預算執(zhí)行結果、重點控制費用預算執(zhí)行結果這兩項評分較低,分別為53.08、55.38,表明A企業(yè)在全面預算管理執(zhí)行方面有待細化,除關注主營收入、利潤等核心指標外,對成本費用特別是重點控制費用的關注度不夠。
3.3.2 編制基礎合理性有待提高
在全面預算編制方面,全面預算編制基礎合理性評分較低僅64.23,表明A企業(yè)預算編制基礎的合理性不足。結合企業(yè)情況可知,A企業(yè)在編制預算時不夠系統(tǒng)、全面,沒有將全面預算管理與行業(yè)特點、企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務模式結合起來考量,導致部分預算內容與實際經(jīng)營有較大差異。
3.3.3 預算運行有效性有待提升
在全面預算管控方面,全面預算運行的有效性評分較低僅66.92,表明A企業(yè)在全面預算管控方面有待加強。結合企業(yè)情況可知,A企業(yè)基層經(jīng)營主體預算和企業(yè)整體預算之間的運行銜接存在一定問題,基層經(jīng)營主體負責人對預算管控認識不足,企業(yè)預算管理部門對各基層經(jīng)營主體預算運行情況的監(jiān)督和干預較少,加之基層員工缺少執(zhí)行經(jīng)驗,導致全面預算運行情況較差。
3.3.4 預算差異分析能力有待增強
在全面預算分析方面,全面預算差異分析的原因合理性和意見準確性評分較低僅62.70,表明A企業(yè)對預算差異分析的能力較為薄弱,對企業(yè)管理者作出經(jīng)營決策的支撐保障能力不足。
3.3.5 預算持續(xù)改進有待加強
在全面預算改進方面,預算持續(xù)改進情況評分較低僅66.30,表明A企業(yè)在預算改進方面關注度不夠,全面預算管理得不到持續(xù)優(yōu)化。
3.4 改進建議
3.4.1 細化全面預算管理崗位設置
在企業(yè)預算管理部門中進一步細化全面預算管理崗位設置,要求配置專人專崗負責A企業(yè)全面預算管理的各項工作,按照利潤預算、主營收入預算、成本費用預算等內容具體區(qū)分,避免由其他部門人員兼任預算管理崗位的現(xiàn)象,特別要提高對重點控制費用預算的關注度,嚴控不合理支出。
3.4.2 優(yōu)化全面預算編制
預算管理部門和預算編制人員應遵循系統(tǒng)性、全面性、科學性和可行性原則,努力提高全面預算編制水平。預算編制要緊緊圍繞企業(yè)戰(zhàn)略,結合行業(yè)特點和企業(yè)業(yè)務模式,既要經(jīng)得起外部環(huán)境的考驗,也要符合A企業(yè)自身生產(chǎn)經(jīng)營客觀實際。
3.4.3 提高全面預算執(zhí)行力
企業(yè)管理層和各級負責人應當提高對全面預算管理的認識,帶頭推動全面預算執(zhí)行。企業(yè)預算管理部門應當充分發(fā)揮自身職能,加強對基層經(jīng)營主體預算執(zhí)行的干預,確保全面預算順利運行。同時,預算管理部門應當加強對一線員工的培訓,幫助員工理解和熟悉與全面預算相關的工作流程,確保其按照流程設計履行職責,推動全面預算執(zhí)行落地。
3.4.4 增強全面預算分析能力
預算管理部門應當重視全面預算分析,提高數(shù)據(jù)解讀能力和全面預算差異分析能力。相關業(yè)務人員應當熟悉本企業(yè)業(yè)務和人員狀況,充分了解本企業(yè)經(jīng)濟運行狀態(tài),只有這樣才能合理分析預算差異原因,并提出針對性建議。
3.4.5 推動全面預算持續(xù)改進
全面預算管理是一個逐步完善的過程,隨著企業(yè)發(fā)展、外部環(huán)境變化,全面預算管理也應當作出適當調整。因此,企業(yè)全面預算管理的持續(xù)改進就顯得十分重要。針對A企業(yè)當前全面預算改進不足的問題,企業(yè)管理者應當投入更多管理精力,積極推動預算優(yōu)化工作。企業(yè)可運用績效考核等激勵方式,將預算改進列入部門和員工年度KPI,獎勵那些在全面預算管理持續(xù)改進工作上有突出貢獻的部門和個人,對未完成相應KPI的部門和個人予以適當懲罰,最大限度調動各級管理者和職工的積極性,推動全面預算持續(xù)改進。
【參考文獻】
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