[摘 要]業(yè)財(cái)深入融合背景下,構(gòu)建集財(cái)務(wù)管理、資金管理、供應(yīng)鏈管理、預(yù)算管理和工程項(xiàng)目管理等為一體的財(cái)務(wù)管控體系已是大勢所趨。合肥熱電集團(tuán)有限公司在構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化管控平臺基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)工程項(xiàng)目實(shí)際,依托平臺資金、預(yù)算、費(fèi)用、物資等模塊,搭建了符合財(cái)務(wù)管控要求、具有特色的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng),在實(shí)現(xiàn)對工程項(xiàng)目全生命周期管控的同時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)工作效能也得以大幅度提升。
[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)管控;工程管理;業(yè)財(cái)一體化
(一)建立財(cái)務(wù)管控體系是優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)與依據(jù)
近年來,市場競爭的不斷加劇對企業(yè)精細(xì)化管理水平要求越來越高。企業(yè)亟須構(gòu)建業(yè)財(cái)管理一體化的綜合信息平臺,以高效開展財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新,提高財(cái)務(wù)管理水平。
合肥熱電集團(tuán)有限公司(簡稱“合肥熱電”)以優(yōu)化財(cái)務(wù)管理為重點(diǎn),系統(tǒng)構(gòu)建適應(yīng)新形勢的財(cái)務(wù)管控體系,持續(xù)推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理從原來單純的財(cái)務(wù)核算向業(yè)財(cái)一體化轉(zhuǎn)型。
自2018年建設(shè)財(cái)務(wù)管控體系以來,合肥熱電逐步將財(cái)務(wù)信息化建設(shè)融入公司整體信息化建設(shè)架構(gòu),以財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、工程項(xiàng)目管理為核心,通過先進(jìn)的SOA技術(shù)平臺,促進(jìn)流程無縫對接和信息共享,在多個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域組建統(tǒng)一的業(yè)財(cái)一體化綜合信息平臺。同時(shí),構(gòu)建“縱向貫通、橫向集成”一體化管控平臺,對公司總部及下屬獨(dú)立核算的13家子分公司進(jìn)行財(cái)務(wù)集中統(tǒng)一管理(統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算、統(tǒng)一物資采購、統(tǒng)一資金管理、統(tǒng)一工程項(xiàng)目管理),實(shí)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)集中、業(yè)務(wù)協(xié)同、信息共享。
(二)搭建集成工程管理系統(tǒng)是財(cái)務(wù)管控體系運(yùn)用的深化與提升
作為一家熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè),合肥熱電主要向各類用戶提供采暖、制冷服務(wù)。其中,生產(chǎn)的蒸汽主要通過熱力管網(wǎng)輸送至各用戶,生產(chǎn)工藝復(fù)雜。
為確保供熱安全穩(wěn)定,公司每年初都需要制定實(shí)施供熱設(shè)施設(shè)備及管網(wǎng)的建設(shè)維修改造計(jì)劃,所涉及的工程項(xiàng)目繁多。同時(shí),由于工程項(xiàng)目涉及多部門、多工種、多業(yè)務(wù)版塊,且區(qū)域分散、施工時(shí)間長,空間與時(shí)間管理障礙較大。
面對高效管理繁多的工程項(xiàng)目,企業(yè)亟須精準(zhǔn)的系統(tǒng)數(shù)據(jù)為公司戰(zhàn)略與執(zhí)行決策提供支持,以提高運(yùn)營能力。因此,借助財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)對工程全生命周期進(jìn)行管控是一個(gè)很好的方法,可以有效對工程項(xiàng)目進(jìn)行成本控制與回款把控等,為公司資金計(jì)劃制定及項(xiàng)目融資管理提供信息支持。
同時(shí),搭建集成工程管理系統(tǒng)也是財(cái)務(wù)管控體系運(yùn)用的深化與提升,有助于建立覆蓋全公司的工程管理、物資采購、資金預(yù)算、費(fèi)用報(bào)銷、財(cái)務(wù)核算一體化業(yè)務(wù)系統(tǒng),在強(qiáng)化集團(tuán)管控、降低運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)、提升服務(wù)水平、促進(jìn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)等方面有著重要作用。
(三)基于財(cái)務(wù)管控體系搭建集成工程管理系統(tǒng)離不開組織保障與支撐
基于財(cái)務(wù)管控體系搭建集成工程管理系統(tǒng),離不開強(qiáng)有力的組織保障與支撐。
合肥熱電通過調(diào)查分析及合理策劃,持續(xù)推進(jìn)、優(yōu)化、完善財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系,為吸納先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理方法創(chuàng)造良好的前提。
一是強(qiáng)化頂層設(shè)計(jì),提供組織保證。公司深入開展工程管理系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管控體系的應(yīng)用與研究。為有效推進(jìn)財(cái)務(wù)管控及工程管理信息化工作順利實(shí)施,成立項(xiàng)目管理平臺建設(shè)小組,為財(cái)務(wù)信息共享提供強(qiáng)有力的組織保證。
二是認(rèn)真組織研究,健全工作機(jī)制。公司通過多次組織系統(tǒng)搭建推進(jìn)會與調(diào)研,充分吸收業(yè)務(wù)部門需求與意見,經(jīng)過反復(fù)醞釀,上下聯(lián)動(dòng),逐步形成基于財(cái)務(wù)管控體系搭建集成工程管理系統(tǒng)工作方案。
三是持續(xù)跟蹤監(jiān)管,取得成效明顯。公司由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)籌,按照“突出重點(diǎn)、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、注重實(shí)效”原則,對搭建過程進(jìn)行全程跟蹤督導(dǎo),實(shí)施過程監(jiān)督管控與考核,以各職能部門和各級子分公司協(xié)同聯(lián)動(dòng),共同推動(dòng)落地見效。
同時(shí),適當(dāng)與企業(yè)內(nèi)部績效考核掛鉤,持續(xù)優(yōu)化管理手段,不斷創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,形成財(cái)務(wù)管理提升長效機(jī)制。
(一)信息化模塊不完善,財(cái)務(wù)信息過于分散
合肥熱電經(jīng)過多年的發(fā)展,信息化系統(tǒng)主要是財(cái)務(wù)系統(tǒng),營銷業(yè)務(wù)收費(fèi)系統(tǒng),工程管理、物資管理、資金管理、預(yù)算管理、HR管理信息化程度相對滯后,信息統(tǒng)計(jì)手段單一,無法及時(shí)、有效獲取管理和經(jīng)營需要的各項(xiàng)數(shù)據(jù),導(dǎo)致經(jīng)營過程中存在流程管控風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)也隨之增加。
公司現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)零星分散,系統(tǒng)之間未建立統(tǒng)一接口,信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重,且業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)缺少集成融合,尚未實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的集中管理。這導(dǎo)致集團(tuán)層面制定的政策和流程在子分公司得不到有效執(zhí)行落地。
(二)工程項(xiàng)目過程管控缺失,工程物資領(lǐng)料缺乏管控
公司未建立起以工程項(xiàng)目全生命周期為核心的管理體系,只是單一地強(qiáng)調(diào)組織單元和業(yè)務(wù)、事件的管理,無法動(dòng)態(tài)反映某一個(gè)工程項(xiàng)目從立項(xiàng)到付款全過程的管控,不同組織單元重復(fù)申請同一個(gè)項(xiàng)目,管控職能弱化。
在工程成本中,材料成本占有很高比例?,F(xiàn)有工程項(xiàng)目物資管理,未能建立從需求、采購、領(lǐng)用到核算的全過程管控,無法真正從源頭加強(qiáng)項(xiàng)目物料管理。
同時(shí),由于沒有完善的集中管理體系,導(dǎo)致各項(xiàng)目部、企業(yè)內(nèi)外部之間難以實(shí)現(xiàn)物資及時(shí)合理調(diào)配。
(三)工程資料傳遞、歸檔缺乏系統(tǒng)管理,工程管理較粗放
工程項(xiàng)目施工過程中,很多資料文件需要多部門會簽批復(fù)。由于審批流程都在公司辦公軟件中進(jìn)行審批,辦公軟件僅僅是表單內(nèi)容審批,無法看到上下游關(guān)聯(lián)單據(jù)。
項(xiàng)目涉及參與方眾多,由于公司內(nèi)外部溝通不暢,信息難以共享,造成信息孤島,歸納整理難,反復(fù)溝通成本高。
同時(shí),管理者不能實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、準(zhǔn)確的掌握項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)支付數(shù)據(jù),無法全面掌握企業(yè)的工程項(xiàng)目信息,只能粗放型管理,難以深化。
此外,很多報(bào)告、批復(fù)文件、設(shè)計(jì)圖、竣工驗(yàn)收資料等都是線下分散管理,未按項(xiàng)目進(jìn)行資料的集中歸檔,不便于后期的查詢。
合肥熱電在構(gòu)建集財(cái)務(wù)管理、資金管理、供應(yīng)鏈管理、預(yù)算管理、工程管理等為一體的業(yè)財(cái)管控體系的基礎(chǔ)上,依托平臺資金、預(yù)算、費(fèi)用、物資等模塊,搭建符合公司財(cái)務(wù)管控要求、具有特色的工程項(xiàng)目管控平臺。
工程項(xiàng)目管控平臺通過對項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃、項(xiàng)目立項(xiàng)、合同管理、材料管理、施工過程管理、監(jiān)理、項(xiàng)目驗(yàn)收、資金計(jì)劃與撥付、項(xiàng)目移交轉(zhuǎn)固等全過程進(jìn)行管理,可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享、工作效率提高和整體管控水平提升。
(一)規(guī)范項(xiàng)目源頭管理,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目唯一貫穿始終
項(xiàng)目立項(xiàng)作為業(yè)務(wù)管理起點(diǎn),立項(xiàng)后方可衍生相關(guān)的合同簽訂、施工管理、資金申報(bào)等業(yè)務(wù)。
由于合肥熱電下設(shè)不同業(yè)務(wù)類別的工程類子分公司,存在不同的管理層級及內(nèi)部交易,導(dǎo)致存在同一項(xiàng)目多頭立項(xiàng)的情況。
為理順項(xiàng)目管理,公司財(cái)務(wù)部與市場開發(fā)及工程管理部門共同協(xié)商,對業(yè)務(wù)類型進(jìn)行區(qū)分,明確項(xiàng)目立項(xiàng)的唯一性;相關(guān)業(yè)務(wù)部門在立項(xiàng)申請時(shí),根據(jù)規(guī)則對新建工程項(xiàng)目進(jìn)行編碼,并作為后續(xù)合同簽訂、工程領(lǐng)料、資金支付等環(huán)節(jié)的唯一業(yè)務(wù)識別碼。通過項(xiàng)目編碼可以查詢同一個(gè)項(xiàng)目在不同單位層級下的合同簽訂、材料領(lǐng)用、資金結(jié)算、項(xiàng)目盈虧等數(shù)據(jù)。
(二)實(shí)行全過程合同管控,實(shí)現(xiàn)合同動(dòng)態(tài)分級管理
為實(shí)行合同全過程管控,實(shí)現(xiàn)不同層級下項(xiàng)目成本核算,需對工程項(xiàng)目按照合同進(jìn)行分級管理。
一是按照合同全生命周期管理的原則,分類分級管理收入類與支出類合同,通過同一項(xiàng)目編碼下建立不同的子合同來區(qū)分不同組織下該項(xiàng)目的收支執(zhí)行情況。
二是明確合同收入與支出合同的量價(jià)管理,以收定支,有效控制分包成本。建立企業(yè)級標(biāo)準(zhǔn)工程量清單,指導(dǎo)總/分包合同的簽訂與核算,便于企業(yè)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管控,實(shí)現(xiàn)合同與產(chǎn)值、成本、財(cái)務(wù)等模塊的無縫集成,促進(jìn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)資金的一體化應(yīng)用。
三是明確完整上傳合同信息,通過合同查詢其對應(yīng)的收付款單等完整單據(jù),實(shí)現(xiàn)上下游單據(jù)的聯(lián)查,彌補(bǔ)手工臺賬只能反映合同金額、資金支付,很難穿透查詢收付款明細(xì)業(yè)務(wù)記錄的缺陷。
(三)加強(qiáng)工程項(xiàng)目資料歸集,實(shí)現(xiàn)電子化資料管理
在工程項(xiàng)目管理中,工程項(xiàng)目資料是工程項(xiàng)目的價(jià)值沉淀。
相對于紙質(zhì)文件,工程項(xiàng)目從設(shè)計(jì)、報(bào)建、施工、竣工等過程資料在工程系統(tǒng)中上傳,更便于信息的傳遞和歸檔。
對于需要多部門間會簽批復(fù)資料的文件,將流程審批由公司辦公軟件轉(zhuǎn)到工程項(xiàng)目管控平臺中審批,使得所有的資料都可按照工程項(xiàng)目進(jìn)行歸檔。
受現(xiàn)場施工條件、材料供應(yīng)、施工項(xiàng)目增減等因素影響,需要對圖紙或材料進(jìn)行變更的,須把變更后的圖紙或材料清單在系統(tǒng)進(jìn)行更新。
系統(tǒng)不僅能動(dòng)態(tài)、及時(shí)更新項(xiàng)目資料,還能實(shí)現(xiàn)資料全鏈條共享使用,進(jìn)一步提高管理效率。
(四)嚴(yán)控工程項(xiàng)目領(lǐng)料,實(shí)現(xiàn)成本有效控制
工程項(xiàng)目成本中,材料成本占有很大比例。全面詳盡的統(tǒng)計(jì)一項(xiàng)工程所發(fā)生的物資領(lǐng)取、退料數(shù)據(jù)尤為重要。
管好物資是管好項(xiàng)目成本的關(guān)鍵。工程項(xiàng)目管理的物資管理涵蓋物資從需求、采購、庫存、領(lǐng)用、消耗到核算等全過程業(yè)務(wù)。系統(tǒng)對物資進(jìn)行量價(jià)分離、限額領(lǐng)料、集采等管理,可有效實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目物資的精細(xì)化管理。主要體現(xiàn)在以下幾方面:
一是明確需用量、清楚計(jì)劃量、掌握庫存量、控制消耗量,實(shí)現(xiàn)從需求、采購、庫存、領(lǐng)用、核算的采供存用一體化與全過程管控。同時(shí),結(jié)合工程施工進(jìn)度,建設(shè)單位按工程項(xiàng)目在系統(tǒng)內(nèi)填報(bào)工程領(lǐng)料計(jì)劃,工程領(lǐng)料計(jì)劃傳遞至物資部門作為采購備貨的數(shù)據(jù)依據(jù)。建設(shè)單位下推成領(lǐng)料申請單,與供應(yīng)鏈模塊進(jìn)行對接,按工程序時(shí)進(jìn)度精準(zhǔn)材料管控。
二是支持多種模式的集中采購,通過采用量價(jià)分離的管控方式,形成從領(lǐng)料、消耗、歸集、分?jǐn)?、核算的物資成本管理“五步法”模式,可實(shí)現(xiàn)物資成本的精細(xì)化管理。
三是實(shí)現(xiàn)物資與進(jìn)度、成本的集成應(yīng)用。物資消耗的自動(dòng)分?jǐn)偱c結(jié)算,不僅能保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,還可提高物資成本分析的精確性與效率。
四是從源頭加強(qiáng)工程項(xiàng)目物料管理,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目限額領(lǐng)料控制。在施工圖方案確定后,由建設(shè)單位編制該項(xiàng)目的材料清單,明確項(xiàng)目所需物資的規(guī)格型號、數(shù)量。將工程材料清單作為該項(xiàng)目施工過程中的領(lǐng)料依據(jù),不在材料清單范圍內(nèi)的物資品類及超過材料清單所列數(shù)量的物資禁止領(lǐng)用。如需超范圍的領(lǐng)料,需重新變更編制工程材料清單。
通過全過程記錄工程材料清單,可實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目領(lǐng)料過程可追溯,促進(jìn)成本有效控制。
(五)全面準(zhǔn)確進(jìn)行工程核算,動(dòng)態(tài)分析工程成本
工程項(xiàng)目管控平臺中的工程結(jié)算單是工程領(lǐng)料、成本歸集、資金收支數(shù)據(jù)的重要依據(jù)。
通過工程結(jié)算單可以對工程成本進(jìn)行確認(rèn),亦可對需要轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)的工程項(xiàng)目原值、使用部門、記賬科目等信息進(jìn)行維護(hù),便于生成財(cái)務(wù)的固定資產(chǎn)卡片。
同時(shí),根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)算支付款項(xiàng)金額,工程進(jìn)度管理以項(xiàng)目工期計(jì)劃驅(qū)動(dòng)產(chǎn)值計(jì)劃、資源計(jì)劃、成本計(jì)劃等,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度與合同、成本、資源集成應(yīng)用。
通過各種進(jìn)度計(jì)劃和工程填報(bào)單一次數(shù)據(jù)輸入和進(jìn)度計(jì)劃自動(dòng)更新,大大提高計(jì)劃與執(zhí)行的跟蹤,可實(shí)現(xiàn)工程進(jìn)度科學(xué)管控,提升工程結(jié)算效率。
(六)全面實(shí)行工程項(xiàng)目資金預(yù)算管理,降低資金成本
支付工程項(xiàng)目款項(xiàng)時(shí),系統(tǒng)會依據(jù)預(yù)算項(xiàng)目、結(jié)算單位等信息判斷本次支付金額是否超出當(dāng)期預(yù)算。如超出,不予支付款項(xiàng),并在資金預(yù)算內(nèi)將該單據(jù)自動(dòng)傳遞至財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng),在財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)中形成一張相同的資金結(jié)算單。該單據(jù)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中不可操作,僅作為后續(xù)報(bào)銷流程的依據(jù)。
通過全面實(shí)行工程項(xiàng)目資金預(yù)算管理,不僅能完成工程系統(tǒng)和資金預(yù)算無縫對接,還能打通項(xiàng)目到公司的資金管控,從而實(shí)現(xiàn)從項(xiàng)目資金管控到全面預(yù)算管控,提高資金使用率,降低資金成本與資金風(fēng)險(xiǎn)。
合肥熱電結(jié)合公司財(cái)務(wù)管控的實(shí)際需要,以促進(jìn)業(yè)財(cái)深度融合,以加強(qiáng)精細(xì)化物資、工程成本核算為目標(biāo),基于已有的財(cái)務(wù)管控體系,建設(shè)符合公司管理特色的工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管控平臺,真正實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)資源共享、工作效率提高和管理水平提升。
(一)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)化,業(yè)務(wù)運(yùn)營透明化
合肥熱電堅(jiān)持“業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)、流程導(dǎo)向”,以財(cái)務(wù)管控平臺為依托,整合內(nèi)部管理資源,建立工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管控平臺,實(shí)現(xiàn)一個(gè)平臺全面記錄和管理企業(yè)運(yùn)營數(shù)據(jù),集團(tuán)管控力度更強(qiáng)、更透明。
公司通過財(cái)務(wù)管控體系與工程管理系統(tǒng)的集成,跨越項(xiàng)目管理、采購管理、合同管理、工程進(jìn)度、資金結(jié)算、竣工決算等不同環(huán)節(jié)和部門進(jìn)行串聯(lián)管理,有效監(jiān)控子公司的工程項(xiàng)目建設(shè)情況與其他經(jīng)營行為,全面掌握子公司的經(jīng)營狀況,實(shí)現(xiàn)了以項(xiàng)目信息為主線貫穿工程全生命周期管理,在提高采購效率及質(zhì)量同時(shí),有效降低財(cái)務(wù)采購成本,緩解了公司資金使用壓力。
同時(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管控作用,強(qiáng)化了施工過程控制,真正實(shí)現(xiàn)對工程項(xiàng)目過程中的成本控制與資金管理。
(二)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)全程信息化,增強(qiáng)業(yè)務(wù)協(xié)同性
平臺通過一體化業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì),從業(yè)務(wù)發(fā)生端開始,將業(yè)務(wù)處理各環(huán)節(jié)納入財(cái)務(wù)管控系統(tǒng),使得業(yè)務(wù)處理由分散走向集成,在提升業(yè)務(wù)處理自動(dòng)化水平的同時(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)了部門間的工作協(xié)同。
通過與工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行集成,建立業(yè)務(wù)過程及數(shù)據(jù)線上流轉(zhuǎn)渠道,使得業(yè)務(wù)流程環(huán)環(huán)相扣,全程數(shù)據(jù)不落地,信息可追蹤、可追溯。通過財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的互聯(lián)互通,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)向融入管理、創(chuàng)造價(jià)值的管理會計(jì)轉(zhuǎn)型。
同時(shí),可以在財(cái)務(wù)管理層面保障資金支付有序,提升財(cái)務(wù)支付工作效率,降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本管控、資金支付與預(yù)算管理和業(yè)務(wù)執(zhí)行的全程貫通和無縫銜接。
企業(yè)財(cái)務(wù)人員也由規(guī)則執(zhí)行者向規(guī)則制定者角色轉(zhuǎn)變。
目前,企業(yè)財(cái)務(wù)管理深度融入到企業(yè)經(jīng)營管理中,為公司經(jīng)營發(fā)展、戰(zhàn)略謀劃提供了強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐與決策依據(jù)。
(三)提高企業(yè)運(yùn)營效益,為財(cái)務(wù)管理提供示范效應(yīng)
回顧整個(gè)建設(shè)過程,合肥熱電財(cái)務(wù)管控信息化建設(shè)是在充分利用外部技術(shù)發(fā)展、結(jié)合企業(yè)自身業(yè)務(wù)成熟度、自身實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r和已有信息化基礎(chǔ)的前提下,開展的一次財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新,極大地滿足了企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展需求。
得益于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與工程管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)源集成,財(cái)務(wù)管理與工程項(xiàng)目管理有機(jī)結(jié)合,切實(shí)對工程項(xiàng)目成本起到監(jiān)督、調(diào)節(jié)、控制的作用。公司采購訂單執(zhí)行準(zhǔn)確率高達(dá)95%以上,項(xiàng)目完工結(jié)算效率比原來提升20%以上。
通過將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)規(guī)則植入起始端到末端的業(yè)務(wù)流程,自動(dòng)化處理業(yè)務(wù),并在系統(tǒng)中進(jìn)行在線管控,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)數(shù)字觸發(fā)、流程全程在線、數(shù)據(jù)廣泛共享,全面提高了財(cái)務(wù)一體化管控質(zhì)量。
此次工程管理系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管控體系中的創(chuàng)新應(yīng)用既有共性之處,也有合肥熱電個(gè)性特色,對同行業(yè)企業(yè)在財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)建立、維護(hù)、優(yōu)化及與其他管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成等方面,具有典型的示范效應(yīng)與借鑒意義,也為國有企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,提升價(jià)值創(chuàng)造力,構(gòu)建中國式國企管理現(xiàn)代化理論體系提供了案例支撐。
工程項(xiàng)目管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)性工程,具有點(diǎn)多面廣、周期長等顯著特點(diǎn)。通過打通財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)同工程管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)源之間的接口,可以對工程項(xiàng)目消耗的物資資源、人力資源及費(fèi)用開支進(jìn)行全過程的監(jiān)督、調(diào)節(jié)和控制,真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與工程項(xiàng)目管理的有機(jī)結(jié)合,降低管理成本,提高建設(shè)效率。
今后,合肥熱電將重點(diǎn)圍繞財(cái)務(wù)管控體系的完善與提升,通過強(qiáng)化工程項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)資源整合與集成和建立移動(dòng)智能應(yīng)用等,切實(shí)發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的決策支持作用,不斷夯實(shí)供應(yīng)鏈管理、預(yù)算管理、資金管控、會計(jì)核算等基礎(chǔ)保障職能,深化拓展成本管控、投融資管理、稅務(wù)管理、質(zhì)量管理等價(jià)值創(chuàng)造職能,確保財(cái)務(wù)資源科學(xué)配置、財(cái)務(wù)運(yùn)作高效協(xié)同。
編輯/車玉龍 統(tǒng)籌/簡單