【摘" 要】受傳統(tǒng)采購物流管理理念的影響,我國企業(yè)采購管理思維轉變緩慢、無法適應全球市場擴張及供應鏈日益復雜的經(jīng)營環(huán)境、采購隱性成本較高等問題亟待改善。論文首先分析當前環(huán)境下基于財務視角的采購管理的重要性,其次從采購成本控制、供應商選擇與評估、采購合同管理與風險控制、采購績效評價體系4個方面構建基于財務視角的企業(yè)采購管理策略,最后引入案例進行應用分析,旨在促進企業(yè)采購模式的轉型升級。
【關鍵詞】財務視角;采購管理;采購績效評價;采購成本控制
【中圖分類號】F274;F275" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文獻標志碼】A" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文章編號】1673-1069(2024)06-0112-03
1 引言
采購管理與財務管理之間存在緊密聯(lián)系。一方面,實施高效的采購管理,能夠確保企業(yè)在采購活動中獲取到最合理的價格和最優(yōu)質的服務,從而有效降低采購成本,更好地控制資金流出,提高資金使用效率,保持企業(yè)財務穩(wěn)健性;另一方面,財務管理通過精準的成本核算、預算制定和資金調(diào)度,為采購活動提供了必要的資金支持,還能夠通過風險控制和財務分析等手段,幫助采購部門識別潛在的風險和問題,確保采購活動的順利進行[1]。本文從探討基于財務視角的采購管理的重要性出發(fā),構建基于財務視角的企業(yè)采購管理策略,并以華為集團為例展開應用分析,旨在為現(xiàn)代企業(yè)提升采購效率、實現(xiàn)降本增效目標提供參考建議。
2 基于財務視角的采購管理的重要性
財務視角下的采購管理不再僅僅關注采購物品的價格和質量,而是更加注重采購活動的整體財務效益,通過充分考量采購活動的資金占用、庫存成本以及供應商信用等因素,實現(xiàn)采購管理的全面優(yōu)化[2]。
一方面,基于財務視角的采購管理能夠幫助企業(yè)更好地應對市場變化。通過對各項采購活動的財務數(shù)據(jù)進行深入分析,企業(yè)能夠更精準地把握采購成本、庫存量及資金流轉情況,從而制定出更符合市場需求的采購策略。同時,財務視角下采購管理具有前瞻性,企業(yè)能夠及時發(fā)現(xiàn)采購過程中的風險和問題,并通過優(yōu)化資源配置等方式予以應對和改善。
另一方面,基于財務視角的采購管理能夠為企業(yè)提供全面的采購成本分析。通過對供應商報價、產(chǎn)品質量、交貨期等多個維度的綜合評估,企業(yè)可以更全面地掌握采購成本結構,從而設定合理的采購預算,并嚴格監(jiān)控預算執(zhí)行情況,制定有效的成本控制策略。同時,運用先進的財務分析工具,企業(yè)還能發(fā)現(xiàn)采購過程中的成本節(jié)約空間,如優(yōu)化供應商選擇、改進采購流程等,有助于企業(yè)在保證采購質量的前提下,降低采購成本,提高盈利能力[3]。
3 基于財務視角的企業(yè)采購管理策略構建
3.1 采購成本控制
3.1.1 采購預算制定與執(zhí)行
在制定采購預算時,應深入分析歷史采購數(shù)據(jù),了解各類物資的采購量、價格變動趨勢以及供應商的信譽情況等。通過對比分析,找出影響采購成本的關鍵因素,削弱其負面影響,確保采購預算的合理性和準確性,為預算制定提供有力依據(jù)[4]。
在執(zhí)行采購預算時,財務部門應嚴格控制預算的支出,確保采購活動在預算范圍內(nèi)進行,對于超出預算的采購需求,應進行聯(lián)合審查,并形成詳細的報告提交給上級主管部門。同時,財務部門還應與采購部門保持密切溝通,共同監(jiān)督采購合同的履行情況,確保供應商按時按質交貨,避免因采購問題導致的資金損失或生產(chǎn)延誤。
3.1.2 采購成本控制方法
根據(jù)公司的經(jīng)營目標,以財務部門為主導建立目標成本管理系統(tǒng),在成本預測、成本決策、測定目標成本的基礎上,進行目標成本的分解、控制分析、考核、評價的一系列成本管理工作,并組合運用杠桿采購與聯(lián)合采購。同時,建立嚴格、健全的采購制度,明確物料采購的申請流程、授權人的審批權限范圍、物料采購的標準化操作程序,以及財務部門的職責劃分及協(xié)作關系;明確規(guī)定采購物品的詢價、比價、議價等環(huán)節(jié),要求采購人員將所選供應商及其報價詳細填寫在請購單上,以供財務部門或內(nèi)部審計部門審查,對于超過一定金額的采購項目,必須提供3個以上的書面報價,以確保采購價格的公正性和透明性,便于相關部門進行稽核與監(jiān)督[5]。此外,還應注重運用大數(shù)據(jù)和人工智能等先進技術來優(yōu)化采購成本控制。
3.2 供應商選擇與評估
3.2.1 供應商選擇標準與流程
供應商選擇標準的設定應以其財務報表為依據(jù)。通過分析供應商的資產(chǎn)負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表,企業(yè)可以了解供應商的資產(chǎn)規(guī)模、負債結構和現(xiàn)金流狀況,從而判斷其是否具備足夠的經(jīng)濟實力來支持企業(yè)的采購需求。
在供應商選擇流程方面,財務部門應介入供應商初步篩選環(huán)節(jié),包括對供應商的財務狀況、信用記錄進行評估,以了解其經(jīng)營穩(wěn)定性,確保合作過程中資金流的順暢。經(jīng)過初步篩選后,采購部門應聯(lián)合財務部門進一步分析供應商的成本結構及定價策略,以便在談判中更具主導地位。在成本分析的基礎上,還應分析與供應商合作可能帶來的財務風險,從而設定合理的違約條款,建立有效的風險防控機制,通過跨部門協(xié)作,全面評估供應商的綜合實力。具體流程如圖1所示。
3.2.2 供應商績效評估與持續(xù)改進
基于財務視角的供應商績效評估,不僅僅是對供應商供貨質量、價格及交貨期等方面的考量,更涵蓋了與供應商合作過程中產(chǎn)生的各項財務影響。首先,財務視角的供應商績效評估強調(diào)對供應商所提供產(chǎn)品或服務的成本進行細致分析,通過對比不同供應商的報價、成本結構以及潛在的成本節(jié)約點,企業(yè)可以識別出具有成本優(yōu)勢的供應商,從而優(yōu)化采購成本;其次,供應商績效評估應關注現(xiàn)金流情況,包括分析供應商的應收賬款周轉率、賬期設置以及支付方式等,通過優(yōu)化現(xiàn)金流管理,企業(yè)可以降低資金占用成本,提高資金使用效率,從而增強財務穩(wěn)健性。
財務視角下供應商績效持續(xù)改進主要包括對供應商財務狀況、經(jīng)營狀況、信用狀況等的定期評估,及時發(fā)現(xiàn)潛在的風險隱患,并采取相應的措施進行防范和應對。此外,企業(yè)可與金融機構合作,為供應商提供融資支持,幫助其解決資金短缺問題,提升供應鏈的整體運作效率。
3.3 采購合同管理與風險控制
3.3.1 采購合同管理
在采購合同簽訂之前,財務部門應對采購合同中的價款及支付方式進行嚴格審核,確保合同價款合理、支付方式安全,并結合公司現(xiàn)金流狀況,合理安排支付時間,以減輕資金壓力,提高資金使用效率。同時,財務部門應建立完善的合同檔案管理制度,對采購合同進行歸檔與保管,定期對采購合同的執(zhí)行情況進行跟蹤和審計,對于合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的預算偏差或問題,及時與采購部門溝通,共同制定解決措施,防止財務風險的發(fā)生。
3.3.2 采購風險控制
企業(yè)應加強與供應商、內(nèi)部其他部門之間的財務信息共享,確保采購過程中的財務信息透明、準確,通過財務信息共享,可以及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在風險,提高采購效率和質量。同時,引入信息化采購管理系統(tǒng)也是提升采購風險控制水平的有效途徑,通過采購管理系統(tǒng),企業(yè)可以實現(xiàn)對采購流程的全程監(jiān)控和管理,包括需求申請、供應商選擇、訂單生成、收貨驗收、付款結算等環(huán)節(jié),有助于企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)并解決采購過程中的問題,提高采購效率和質量。
3.4 采購績效評價體系
基于財務視角的采購績效評價指標體系構建是一個系統(tǒng)而復雜的過程,它旨在通過財務數(shù)據(jù)的分析和解讀,全面評估采購活動的效率和效果,為企業(yè)優(yōu)化采購流程、提升采購效益提供有力支持。采購績效的評價不僅僅關注采購成本的高低,更包括采購質量、采購周期、供應商合作情況等多個方面,搭建采購績效指標體系需要明確采購目標、設計關鍵績效指標、數(shù)據(jù)收集和分析、實施和培訓、激勵措施以及持續(xù)改進,采購的關鍵指標有很多,一般分為數(shù)量績效指標、價格成本績效指標、質量績效指標、時間績效指標以及效率績效指標。此外,還需考慮一些非財務性的評價指標,如供應商的服務態(tài)度、合作意愿等,這些指標雖然難以用財務數(shù)據(jù)來衡量,但對于評估采購績效同樣具有重要意義。
4 案例分析
4.1 采購組織架構
華為集團采購體系組織架構的特點是在采購總部成立采購委員會,用于采購集中認證,如圖2所示。采購認證和采購履行在組織上、流程上嚴格區(qū)分,提高采購效率與防止采購腐敗。認證專家團CEG是一個涵蓋財務、質量、采購、銷售等部門在內(nèi)的跨部門團隊,按物料族進行采購運作,通過統(tǒng)一的物料族策略、集中控制的供應商管理和合同管理提高采購效率。
4.2 采購管理路徑
華為集團采購的成功之路離不開其財務戰(zhàn)略導向、供應商管理、風險管理、信息化管理等方面的多重優(yōu)勢。
以財務戰(zhàn)略為導向:華為集團在采購活動中始終堅持財務戰(zhàn)略導向原則,將采購視作實現(xiàn)公司整體財務戰(zhàn)略目標的核心手段。采購部門與財務部門、業(yè)務部門保持緊密合作,深入剖析業(yè)務及財務需求,從而制定出與公司財務戰(zhàn)略相契合的采購計劃和策略。
注重供應商的選擇與管理:華為集團建立了嚴格的供應商評價與管理體系。采購部門與財務部門通力協(xié)作全面關注供應商在質量、價格、交貨期、服務等方面的表現(xiàn),實施供應商分類管理,并定期進行評估與考核。同時,實施多元化的采購策略,降低對單一供應商的依賴,確保采購的連續(xù)性與穩(wěn)定性。
建立完善的采購風險管理體系:華為集團的采購風險管理體系也是在財務視角下構建完善的。財務部門在早期投標階段介入采購活動,通過識別和分析采購過程中的各類財務風險,制定相應的風險應對措施,如分散采購風險、確保供應鏈穩(wěn)定性、優(yōu)化采購流程等。
引入先進的采購管理信息系統(tǒng):華為集團實現(xiàn)業(yè)財融合的關鍵環(huán)節(jié)就是采購流程的數(shù)字化與自動化,其通過引入先進的采購管理信息系統(tǒng),大幅提升采購效率與準確性。同時,借助云計算、大數(shù)據(jù)等技術手段,深入開展供應鏈管理與成本管理,優(yōu)化采購流程與效益。
4.3 具體成效
在優(yōu)化采購流程方面,華為集團通過引入前沿的采購管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)了采購流程的數(shù)字化與自動化升級,極大地提升了采購信息的傳輸速度與處理效率,使得采購部門能夠更為迅速地響應市場變動和業(yè)財需求。同時,流程的優(yōu)化也有效減少了人為因素的干擾和錯誤率,顯著提高了采購決策的精準性與可靠性。
在提升采購效率方面,華為集團通過優(yōu)化供應商的選擇與評估機制,構建了一個穩(wěn)健且高效的供應網(wǎng)絡,使其能夠快速獲取所需物料與服務,大幅縮短了采購周期,節(jié)省了30%的采購成本,進而提升了整體生產(chǎn)效率。
在控制采購成本方面,華為集團通過實施精細化管理和持續(xù)的成本控制策略,實現(xiàn)了采購成本的顯著下降,同時,還通過提高采購過程的透明度與可追溯性,有效減少了采購成本中的不合理部分,進一步增強了公司的盈利能力。
5 結論
隨著科技的不斷進步,經(jīng)濟全球化進程持續(xù)深化,企業(yè)間的競爭也愈發(fā)激烈。在這樣嚴峻的市場環(huán)境下,企業(yè)為了提升競爭力,必須采取切實有效的成本控制措施?;谪攧找暯堑钠髽I(yè)采購管理策略能夠幫助企業(yè)更好地應對市場變化,為企業(yè)提供全面的采購成本分析,提升采購管理的專業(yè)水平和創(chuàng)新能力,以適應企業(yè)發(fā)展需求。本文在此背景下,從采購預算制定與執(zhí)行、采購成本控制方法、供應商選擇標準與流程、供應商績效評估與持續(xù)改進、采購合同管理、采購風險控制、采購績效評價體系等方面構建基于財務視角的采購管理策略,并引入華為集團以財務戰(zhàn)略為導向的采購管理案例進行應用分析,為現(xiàn)代企業(yè)采購管理提供新的思路與建議。
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【作者簡介】段召陽(1988-),男,貴州貴陽人,會計師,研究方向:財務管理。