軍工科研院所作為老事業(yè)單位,實際上很早就實行了企業(yè)化管理,但是在“軍民融合”發(fā)展的業(yè)務(wù)模式下,尤其是“軍品業(yè)務(wù)”,一直殘留著計劃經(jīng)濟的影子。隨著“軍改”深入發(fā)展,“小核心、大協(xié)作”的模式正逐步推廣,眾多科研院所必須以科研項目介入市場,更強調(diào)主動性。
業(yè)務(wù)模式上的諸多變化,使得科研院所轉(zhuǎn)型發(fā)展成為必然。如何搭建“軍民融合”發(fā)展的生態(tài)平臺,如何建立一套行之有效的績效考核體系,成為軍工科研院所不得不直接面對的一大難題。
績效考核體系改革的五大難題
軍工科研院所一般以央企的二級單位為主,以往“軍品計劃經(jīng)濟”模式推行多年,加上國企體制的影響,在業(yè)務(wù)模式轉(zhuǎn)型的今天,改革確實困難重重。一般說來,其績效考核體系改革,面臨以下五大難題。
一是考什么問題。對軍工科研院所來說,民品業(yè)務(wù)基本由產(chǎn)業(yè)發(fā)展部管理,對民品業(yè)務(wù)的考核相對簡單,但對軍品業(yè)務(wù)來說就復(fù)雜得多。
首先,財務(wù)效益類指標大致可以約定,但科研項目不同于一般工業(yè)企業(yè),一是項目多,二是周期長,還有一些預(yù)研創(chuàng)新類項目與課題,需要考慮的因素很多。其次,不同軍品業(yè)務(wù)部門定位不一樣,有些部門就是搞創(chuàng)新研究與仰望星空的,有些是完成任務(wù)實現(xiàn)財務(wù)效益的,差異化非常明顯。但保軍又是政治任務(wù)。所以,如何抓住“牛鼻子”,提取哪些KPI,考什么非常關(guān)鍵。
二是怎么考問題。即使大致的KPI提取之后,一些項目指標的取值也存在很大問題。對某些軍品業(yè)務(wù)來說,很多重大任務(wù)不是KPI能夠界定清楚的。所以,如何把相關(guān)指標進行量化,滿足“smart”原則,是管理者不得不面對的一大難題。相比業(yè)務(wù)部門,職能部門難度更大,業(yè)務(wù)部門好歹有財務(wù)效益類指標作為基礎(chǔ)支撐,但職能部門基本沒有。這樣一來,量化指標更難提取。雖然許多科研院所在操作上按所謂的職責分解進行,但由于缺乏量化尺度,基本以主觀性指標為主,最后呈現(xiàn)的結(jié)果就各職能部門自己提自己報,結(jié)果都是滿分。這樣的考核從某種意義上流于形式了。
三是誰來考問題。誰來考,也就是考核主體方式問題。民品業(yè)務(wù)由產(chǎn)業(yè)發(fā)展部組織考核,軍品業(yè)務(wù)室由科技處(軍工發(fā)展部)組織考核,問題不是太大。但對管理職能部門來說,不同院所就五花八門了。從主流模式上,以360度考核居多。但360度,尤其是周邊績效,不同職能部門相互打分,基本“形式大于內(nèi)容”。有時做事越多,得罪人越多,得分越低,非業(yè)務(wù)的人力與財務(wù)部門,因為部門屬性得罪人也不少,往往在這塊得分同樣不高,反而一些事情不多的部門,只要主任為人還可以,一般會得分較高。這種考核的弊端一覽無疑。
四是結(jié)果反饋問題??冃Э己说淖谥荚谟趲椭煌块T盡可能地解決工作中存在的問題。就如IBM員工一進公司,都會有一個“PBC計劃”,也就是大家熟知的“個人業(yè)務(wù)承諾計劃”。但在科研院所的績效考核體系中,績效結(jié)果出來,循環(huán)反饋這塊一般做的都不到位,甚至沒有。對執(zhí)行部門來說,前面指標本來就是自己報自己出數(shù)據(jù)出結(jié)果的,那這個績效反饋也沒什么意義。效果更差的可能會想法去了解誰給自己部門低分,那下次考核自己也給他打個低分對等。這樣的操作模式可以說是完全背離了考核的宗旨。
五是怎么用問題。一般說來,績效考核的結(jié)果同部門獎金分配、員工晉升息息相關(guān)。但實際操作過程中,由于指標設(shè)計、權(quán)重設(shè)計、難以量化再到考核方式等各方面問題頗多,所以結(jié)果應(yīng)用自然就難以服眾。比如在最為直接的獎金分配上,如果對應(yīng)的薪酬體系本來不是很科學(xué),那問題就更大了。這種例子數(shù)不勝數(shù),最后解決辦法只能是向高層訴苦,然后高層于心不忍,再單獨扣出一塊進行私下補償。但在其他人眼里,這又變成“會叫的孩子有奶吃”,誰同領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系好誰就獲利更多,一時間怨聲載道,領(lǐng)導(dǎo)也頭疼,只能靠個人魅力進行化解,一個字:難。
績效體系設(shè)計建議
考核是一個風向標,上面怎么指方向,下面的業(yè)務(wù)單元就會跟著走。
根據(jù)多年的實操經(jīng)驗,筆者建議,科研院所在搭建自己的績效考核體系時,可以考慮采取“分類別、多策略”的要義,根據(jù)不同院所的現(xiàn)實狀況,展開生態(tài)平臺“賽馬效應(yīng)”的個性化設(shè)計。
首先,明確績效導(dǎo)向與目的。
績效考核的目的促使各個不同子公司、事業(yè)部、業(yè)務(wù)及職能部門在院所搭建的生態(tài)平臺上開展“賽馬效應(yīng)”,通過績效考核發(fā)現(xiàn)不同單元的優(yōu)勢與弱點,幫助不同的單元更好地完成組織績效,從而達成整個院所的績效提升。其導(dǎo)向與原則是“獎優(yōu)”,不是“罰劣”,千萬不要讓績效考核成為扣錢的工具。這樣會完全背離考核初衷,讓員工怨聲載道,效果適得其反。
其次,對不同單元的績效考核,必須進行針對性的結(jié)構(gòu)化設(shè)計,切忌“一刀切”。
第一類是針對民品單元的績效考核。不同民品公司在簽訂業(yè)績管理合同時,必須綜合考量多重因素。比如,不同單元的戰(zhàn)略地位、發(fā)展階段、行業(yè)屬性、業(yè)務(wù)屬性。
在戰(zhàn)略地位上,有些屬于院所有核心子公司,類似于目前的現(xiàn)金牛業(yè)務(wù),有些可能是院所的未來產(chǎn)業(yè),代表將來業(yè)務(wù)的發(fā)力點,可能還有一些類似于“養(yǎng)豬”類業(yè)務(wù),豬養(yǎng)肥了是要賣的,也可能要通過板塊橫向協(xié)同進行資產(chǎn)注入或重組的。所以,在戰(zhàn)略地位上,不同定位對應(yīng)考核要求是不一樣的。
在發(fā)展階段上,不同子公司有的非常成熟,尤其是一些做橫向軍品類的子公司;有的可能相對成熟,有的可能剛剛起步。不同發(fā)展階段其考核重心需要區(qū)別對待。比如剛起步的公司,可能對規(guī)模與市場增長情況更為注重,效益類占比相對弱一些,畢竟一般的路徑是先做規(guī)模后談效益。但對于橫向軍品類的子公司,更多可能就是以財務(wù)效益為主。
在行業(yè)屬性上,不同子公司必須遵循各自的行業(yè)屬性,有些子公司可能是做資質(zhì)的,有的子公司可能高科技的,有的可能是為滿足某類要求而設(shè)立的,明顯偏功能類的。由此,行業(yè)發(fā)展大環(huán)境對不同子公司的影響非常重要,相關(guān)指標制定起碼要尊重行業(yè)屬性,需要個性化的設(shè)計。
在業(yè)務(wù)屬性上,這塊其實對子公司的影響占比是最大的。比如對做橫向軍品業(yè)務(wù)的子公司,對效益的要求非常高。它同軍品業(yè)務(wù)本來就是聯(lián)動的,如果你去考核其市場占有率之類的就完全是文不對題了。對某些偏功能類的子公司,其成立本身就是把賺錢作為唯一目的。它可能更強調(diào)與某類第三方面的資源對接,所以指標設(shè)計上如果側(cè)重于效益,那整個方向是偏離的。
由此,在考核指標設(shè)計上,從指標設(shè)計、權(quán)重設(shè)計、目標值的取值等一定要綜合權(quán)衡,千萬不能“一刀切”。既要考慮到不同民品公司的現(xiàn)實狀況,又要讓業(yè)務(wù)單元的目標設(shè)定有一定的挑戰(zhàn)性。同時,要讓業(yè)務(wù)單元覺得指標接地氣,跳起來夠得著,而且愿意達到。
第二類是針對軍品單元的績效考核。對科研院所來說,軍品是政治任務(wù),是生命線,是業(yè)務(wù)發(fā)展的重中之重。因此,對軍品業(yè)務(wù)單元的考核更需要費盡心思。
首先,在考核思路上同樣應(yīng)當結(jié)合不同科研院所的狀況進行區(qū)別對待?,F(xiàn)實里的不同院所,有些軍品單元是按產(chǎn)品進行劃分的,有些是按專業(yè)進行劃分的。如果按專業(yè)進行劃分的,其考核起來更加麻煩,不同項目按不同節(jié)點分專業(yè)進行界入,項目一多考核就更復(fù)雜了。所以,結(jié)合不同院所的業(yè)務(wù)特征,在考核思路上就應(yīng)當展現(xiàn)個性化。
其次,軍品單元同民品單元一樣,戰(zhàn)略地位、業(yè)務(wù)屬性、發(fā)展階段這些因素影響同樣存在,指標設(shè)計到權(quán)重設(shè)計同樣需要區(qū)別對待。比如對有些軍品單元來說,它本身的定位就是“仰望星空”沒有多少直接反映在財務(wù)上的效益,有些基于新業(yè)務(wù)拓展剛剛成立不久。所以,如果“一刀切”那這個前提就錯了。
再次,要發(fā)揮好業(yè)務(wù)導(dǎo)向的“風向標”作用。軍改以后,不同科研院所的業(yè)務(wù)模式已經(jīng)發(fā)生了變化,國家更是鼓勵科研院所以科研項目為主線,到市場進行比拼,所以指標與權(quán)重的設(shè)計上就需要特別注意。舉一個簡單的例子,比如新簽合同,那可能就有必要分為所簽合同與自簽合同,如果鼓勵軍品單元更加積極地走向市場,那自簽合同權(quán)重就要加大。而研究所簽的所簽合同,雖然權(quán)重上低一些,但軍工企業(yè)理應(yīng)以軍為本,軍品業(yè)務(wù)的進度與質(zhì)量,是國家需要得到嚴格保證的戰(zhàn)略任務(wù)。這是“政治任務(wù)”,必須保證。另外,相關(guān)的科研創(chuàng)新指標、軍方客戶響應(yīng)速度等都是考核的重點。
總之,不同軍品單元,從指標設(shè)計到權(quán)重設(shè)計以及目標值設(shè)計,都是差異化的。具體操作上,一方面可以結(jié)合過往的歷史數(shù)據(jù),另一方面可以對接院所的發(fā)展戰(zhàn)略與要求,多方情況進行綜合權(quán)衡。考核是一個風向標,你怎么指業(yè)務(wù)單元就會怎么走。不管怎么考,但結(jié)果導(dǎo)向肯定是一致的,就是要提升不同業(yè)務(wù)單元快速響應(yīng)客戶的能力。
第三類是針對職能部門的績效考核。職能部門的考核往往成為現(xiàn)實考核里被詬病最多的地方。其實職能部門的考核并不難,難的是怎么理順考核內(nèi)容與考核方式。
根據(jù)筆者的實操經(jīng)驗,建議在考核內(nèi)容上,以“五項輸入”為核心,抓重點與痛點,同樣不搞一刀切,具體如指標的選取與數(shù)量上都是個性化設(shè)計。
詳細說來,“五項輸入”主要是指:“高質(zhì)量發(fā)展”“對標一流”“十四五規(guī)劃”對各個不同職能部門的要求;不同院所年度經(jīng)營計劃的指標分解;所長年度工作報告的指標要求;集團經(jīng)營業(yè)績考核責任書的要求;巡視整改工作方案。
根據(jù)“五項輸入”,不同職能部門結(jié)合職責分解,提煉出相關(guān)KPI與重點工作要項,同時在數(shù)量上不做要求,有的部門可能有八項,有的部門可能就一項。但需要注意的是,每一個指標都盡可能地以時間節(jié)點、質(zhì)量要求、成果清單等進行詳細界定,盡量變成可視化與可量化,盡可能地對數(shù)據(jù)來源進行錯開提供,保證數(shù)據(jù)的公平與公正。
在考核方式上,不同職能部門的業(yè)績管理合同,可以結(jié)合部門領(lǐng)導(dǎo)的述職述廉進行,把部門的組織績效與部門中層負責人的個人績效實現(xiàn)強相關(guān)。在操作模式上,述職現(xiàn)場考核評分盡量以高層領(lǐng)導(dǎo)為主,現(xiàn)場述職現(xiàn)場質(zhì)詢,現(xiàn)場打分,一方面強調(diào)“五項輸入”的評估結(jié)果,另一方面?zhèn)戎貙ν瓿刹缓玫娜绾握娜绾翁岣?,把績效反饋一并匯入其中,效率還高。另外,對于周邊績效,可以由人力資源部組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門對職能部門進行匿名打分,取消職能部門之間的相互評分,保持客觀性。最后,在數(shù)據(jù)處理上,可以采用適當?shù)墓ぞ邔υ冀Y(jié)果分數(shù)進行統(tǒng)計糾偏,畢竟每位領(lǐng)導(dǎo)在一些偏主觀性的指標打分上,其衡量尺度不完全就說絕對的一致與客觀公平,但利用工具糾偏之后,相對的公平公正就基本展現(xiàn)出來了。
總之,科研院所的績效考核體系,雖然看起來紛繁復(fù)雜,但深究其中就會覺得并不盡然。不管采取何種形式,因地制宜的個性化設(shè)計必不可少,也只有針對性的個性化設(shè)計,整個績效考核體系才能真正展現(xiàn)“賽馬效應(yīng)”,從而促使科研院所戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
(作者陳月平系中國船舶集團有限公司第七一〇研究所科技部副主任,廖飛系北大縱橫管理咨詢集團高級合伙人)