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        業(yè)財融合視角下企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的措施

        2023-12-29 00:00:00陳佳玲

        摘 要:財務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)日常管理的核心內(nèi)容,有助于企業(yè)實現(xiàn)既定戰(zhàn)略目標(biāo),提升自身在行業(yè)中的競爭力。業(yè)財融合是一種新型的管理理念,其能夠?qū)⒇攧?wù)管理和企業(yè)業(yè)務(wù)充分結(jié)合,保證預(yù)算的全面落實,確保預(yù)算管理的針對性和實效性。本文主要針對業(yè)財融合視角下企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的措施進(jìn)行了分析和探究,希望給予我國相關(guān)企業(yè)以些許參考和借鑒。

        關(guān)鍵詞:業(yè)財融合;企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理;優(yōu)化措施;分析

        引言

        當(dāng)前企業(yè)面臨的行業(yè)競爭壓力較大,而想要在激烈的競爭環(huán)境下脫穎而出,則要給予財務(wù)預(yù)算管理以高度重視。業(yè)財融合屬于一種新型的財務(wù)管理模式和管理理念,其以信息技術(shù)為支撐,通過業(yè)務(wù)流程優(yōu)化來加速信息在企業(yè)內(nèi)部的高速傳遞,具有較強(qiáng)的信息傳遞能力和整合能力,加強(qiáng)企業(yè)部門間的溝通聯(lián)系,實現(xiàn)既定的財務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)?;跇I(yè)財融合視角下,企業(yè)要結(jié)合自身實際,給予優(yōu)化財務(wù)預(yù)算管理以高度重視,采取科學(xué)的措施提升管理效能,建設(shè)和完善信息化平臺,發(fā)揮財務(wù)預(yù)算在企業(yè)運(yùn)行中的指導(dǎo)價值。

        一、業(yè)財融合與財務(wù)預(yù)算管理的概念

        (一)業(yè)財融合

        業(yè)財融合主要是指業(yè)務(wù)工作和財務(wù)工作的深度融合,通過二者的信息交互、溝通合作,促使財務(wù)工作深入到業(yè)務(wù)工作中,對企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行科學(xué)指導(dǎo),實現(xiàn)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的協(xié)調(diào)配合。在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展新形勢下,企業(yè)面臨的行業(yè)競爭壓力較大,而深入開展業(yè)財融合,能夠加速企業(yè)信息和資源的流動效率,發(fā)揮財務(wù)預(yù)算管理的職能,為企業(yè)制定各項經(jīng)營決策提供參考和輔助。對于現(xiàn)代企業(yè)而言,業(yè)財融合已經(jīng)成為財務(wù)改革的核心和方向,企業(yè)要在業(yè)務(wù)工作和財務(wù)工作中搭建橋梁,以財務(wù)預(yù)算管理為依托提升整體管理水平。

        (二)財務(wù)預(yù)算管理

        財務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)財務(wù)管理的基礎(chǔ)性工作,其通過執(zhí)行預(yù)算降低企業(yè)經(jīng)營成本,實現(xiàn)既定的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。在預(yù)算執(zhí)行過程中,企業(yè)將具體的指標(biāo)分解到各個部門中,保證執(zhí)行的效率和質(zhì)量。隨著現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,財務(wù)預(yù)算涉及的內(nèi)容較多,例如預(yù)算指標(biāo)分析、預(yù)算指標(biāo)制定以及預(yù)算方案編制等,工作具有較強(qiáng)的專業(yè)性和繁瑣性?;跇I(yè)財融合下的財務(wù)預(yù)算管理,以現(xiàn)代信息技術(shù)為支撐,可以幫助企業(yè)快速掌握預(yù)算執(zhí)行效果,并且通過數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險,制定風(fēng)險識別和風(fēng)險應(yīng)對措施,分析企業(yè)的分配效益和經(jīng)濟(jì)收益,實現(xiàn)資源合理配置和優(yōu)化,對促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。

        二、業(yè)財融合下財務(wù)預(yù)算管理的作用

        (一)推動財務(wù)管理改革

        財務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作,同時也是保證企業(yè)行業(yè)競爭力的重要舉措,以往的財務(wù)管理功能單一、手段陳舊,難以發(fā)揮其作用。業(yè)財融合是一種新型的財務(wù)管理理念,其不僅能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),還可以參與到業(yè)務(wù)工作中,對生產(chǎn)和經(jīng)營行為進(jìn)行約束和干預(yù)。基于業(yè)財融合下的財務(wù)預(yù)算管理并非由財務(wù)部門單獨(dú)開展,要聯(lián)合其他部門共同配合,在其他部門共享的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,為開展預(yù)算管理提供資料支撐,掌握預(yù)算執(zhí)行的情況。業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的信息共享和傳遞,能夠幫助企業(yè)及時掌握存在的風(fēng)險問題,更加高效地實現(xiàn)預(yù)算管理目標(biāo),同時也可以推動財務(wù)管理改革,從以往的粗放式管理向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變。

        (二)防范以及規(guī)避財務(wù)風(fēng)險

        企業(yè)在經(jīng)營生產(chǎn)中面臨著諸多的風(fēng)險,其中財務(wù)風(fēng)險是發(fā)生率較高的一種類型,如果誘發(fā)財務(wù)風(fēng)險,就會導(dǎo)致企業(yè)蒙受經(jīng)濟(jì)損失和行業(yè)信譽(yù),為企業(yè)帶來負(fù)面影響?;跇I(yè)財融合下的財務(wù)預(yù)算管理,有助于企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)潛在的財務(wù)風(fēng)險,防范以及規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。業(yè)財融合能夠?qū)ζ髽I(yè)業(yè)務(wù)活動進(jìn)行準(zhǔn)確把控,而隨著業(yè)務(wù)量的增加,涉及的經(jīng)濟(jì)活動較多,利用財務(wù)數(shù)據(jù)分析能夠建立以及完善風(fēng)險預(yù)警指標(biāo),為制定財務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)提供參考依據(jù)。同時,通過落實和執(zhí)行預(yù)算管理方案,還可以降低和控制企業(yè)運(yùn)行成本,提升資金流的利用效率,也能夠起到規(guī)避風(fēng)險的作用。

        (三)實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)

        戰(zhàn)略目標(biāo)包括短期戰(zhàn)略目標(biāo)和長期戰(zhàn)略目標(biāo),企業(yè)通過實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)而贏得市場競爭優(yōu)勢。在復(fù)雜多變的市場環(huán)境下,企業(yè)面臨的競爭壓力持續(xù)增加,實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的難度也不斷增加。業(yè)財融合能夠?qū)⒇攧?wù)和業(yè)務(wù)充分結(jié)合,通過財務(wù)預(yù)算指導(dǎo)業(yè)務(wù)生產(chǎn),便于企業(yè)加強(qiáng)生產(chǎn)成本和運(yùn)行成本管理,也能夠方便管理層及時掌握企業(yè)的經(jīng)濟(jì)情況,并且結(jié)合生產(chǎn)實際制定短期戰(zhàn)略目標(biāo),通過實現(xiàn)各個短期戰(zhàn)略目標(biāo)而實現(xiàn)長期戰(zhàn)略目標(biāo)。例如企業(yè)利用大數(shù)據(jù)技術(shù),對財務(wù)預(yù)算管理數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,能夠掌握業(yè)務(wù)部門的各項生產(chǎn)數(shù)據(jù),制定部門的生產(chǎn)價值目標(biāo),以此為基礎(chǔ)開展管理工作,更加容易實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。

        三、業(yè)財融合視角下企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的優(yōu)化

        措施分析

        (一)明確改革創(chuàng)新方向

        想要充分發(fā)揮財務(wù)預(yù)算管理的價值作用,企業(yè)要明確其改革創(chuàng)新方向,基于業(yè)財融合下,推動各項改革措施的有序推進(jìn),從思想層面認(rèn)識業(yè)財融合的必要性。首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)人員和其他員工要主動學(xué)習(xí)財務(wù)預(yù)算方面的知識,對業(yè)財融合有正確認(rèn)知,積極配合財務(wù)人員開展各項工作,同時在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)設(shè)濃郁的財務(wù)管理氛圍;其次,財務(wù)預(yù)算管理的最終目標(biāo)是實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)濟(jì)效益,基于業(yè)財融合視域下,各項改革工作都要以此為目標(biāo),通過預(yù)算管理提升企業(yè)的經(jīng)營水平、管理水平和生產(chǎn)水平;最后,財務(wù)預(yù)算管理改革是一項繁瑣的系統(tǒng)工程,在整個推動過程中,企業(yè)要做好監(jiān)督工作,如果發(fā)現(xiàn)執(zhí)行偏差需要立即糾正和改進(jìn),對預(yù)算成本科學(xué)控制,降低企業(yè)運(yùn)行支出。

        (二)建立完善管理體系

        完善的體系是保證財務(wù)預(yù)算管理有效落實的基礎(chǔ),尤其在業(yè)財融合下,更需要科學(xué)的管理體系作為支撐。首先,在實施預(yù)算管理之前,財務(wù)人員要做好數(shù)據(jù)分析和調(diào)查工作,掌握影響預(yù)算實施的相關(guān)因素,例如客戶信息、業(yè)務(wù)信息以及市場信息等,通過信息整合精準(zhǔn)預(yù)算企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營趨勢,建立財務(wù)預(yù)算管理模型;其次,業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門要建立多元化溝通渠道,加強(qiáng)二者的交流互動,尤其是業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)要及時雙向傳遞,便于財務(wù)人員掌握企業(yè)業(yè)務(wù)的開展情況,也便于業(yè)務(wù)人員掌握財務(wù)預(yù)算,基于預(yù)算下規(guī)范業(yè)務(wù)行為,同時,當(dāng)業(yè)務(wù)信息發(fā)生變化后,業(yè)務(wù)部門要及時做好數(shù)據(jù)更新,財務(wù)人員也要根據(jù)業(yè)務(wù)變化來調(diào)整財務(wù)預(yù)算,促使預(yù)算更加貼近業(yè)務(wù)實際;最后,預(yù)算管理要具有較強(qiáng)的可操作性,與業(yè)務(wù)工作相貼近,可以保證在業(yè)務(wù)開展中有效落實,同時,財務(wù)人員還要積極與基層員工開展溝通,對業(yè)財融合中出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析,并且做好針對性調(diào)整和優(yōu)化,保證管理體系的適用性以及科學(xué)性。

        (三)制定完善管理制度

        基于業(yè)財融合下的財務(wù)預(yù)算管理需要完善的制度體系作為支撐,而制度建設(shè)是一個較為繁瑣的過程,企業(yè)要結(jié)合業(yè)務(wù)實際和財務(wù)預(yù)算管理需求,制定以及完善管理制度,保證制度貼近管理實際,起到約束和指導(dǎo)作用。首先,預(yù)算編制制度是預(yù)算管理制度的關(guān)鍵組成部分,企業(yè)要對制度內(nèi)容做進(jìn)一步優(yōu)化和細(xì)化,例如明確費(fèi)用細(xì)化制度,工程費(fèi)用需要細(xì)化為工程人工費(fèi)用、動態(tài)費(fèi)用、安裝費(fèi)用、材料費(fèi)用以及其他費(fèi)用等,避免出現(xiàn)資金浪費(fèi)或者貪腐行為;其次,對現(xiàn)有的財務(wù)預(yù)算管理制度進(jìn)行優(yōu)化,針對制度體系中存在的漏洞及時填補(bǔ),應(yīng)包含通報制度、分解制度、預(yù)算編制制度以及監(jiān)督制度等,在完成制度體系建設(shè)后,所有制度都要落實到具體工作中,發(fā)揮制度在行為約束方面的價值,如果發(fā)生違反制度的情況要給予相關(guān)人員以嚴(yán)肅處理;最后,基于業(yè)財融合下的財務(wù)預(yù)算管理,隨著企業(yè)業(yè)務(wù)重心的變化,預(yù)算管理重心也相應(yīng)發(fā)生變化,制度體系也要處于動態(tài)建設(shè)中,保證制度體系更加貼近工作需求。

        (四)擴(kuò)寬業(yè)財融合范圍

        業(yè)財融合是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的重要改革方向,只有不斷深化業(yè)財融合的廣度和深度,才能更好地實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)的融合,因此,企業(yè)要注重擴(kuò)寬業(yè)財融合的范圍。首先,基于市場經(jīng)濟(jì)體制下,外部環(huán)境處于動態(tài)變化中,企業(yè)要注重結(jié)合行業(yè)發(fā)展和環(huán)境變化調(diào)整業(yè)財融合戰(zhàn)略,例如關(guān)注稅務(wù)政策和行業(yè)政策的調(diào)整,根據(jù)實際情況籌劃稅務(wù)工作;其次,業(yè)財融合是一項繁瑣工作,企業(yè)要制定以及完善業(yè)財融合方案,所有部門都要參與方案的制定,結(jié)合業(yè)務(wù)工作實際提出合理化建議,財務(wù)人員根據(jù)業(yè)務(wù)部門的建議,對方案進(jìn)行科學(xué)調(diào)整,細(xì)化工作流程和實施步驟,保證方案具有較強(qiáng)的可行性和可操作性;最后,明確業(yè)財融合的內(nèi)容和范圍,加速其實施過程,所有部門都要認(rèn)識到業(yè)財融合的必要性和重要性,主動配合財務(wù)部門完成預(yù)算管理。

        (五)加強(qiáng)財務(wù)隊伍建設(shè)

        基于現(xiàn)代企業(yè)管理框架下,財務(wù)預(yù)算管理的職能也發(fā)生了一定的變化,對財務(wù)管理人員的崗位能力、綜合素質(zhì)、從業(yè)經(jīng)驗以及管理意識提出了明確的要求,基于業(yè)財融合下的財務(wù)預(yù)算管理,需要以高素質(zhì)、現(xiàn)代化的人才隊伍作為支撐,因此,企業(yè)要注重加強(qiáng)財務(wù)隊伍建設(shè),豐富自身財務(wù)人才儲備。首先,明確財務(wù)預(yù)算管理崗位的人才要求,基于既定的要求下面向社會和高校公開招聘相關(guān)人才,要具備一定的專業(yè)背景、從業(yè)經(jīng)驗和崗位能力,可以勝任管理崗位工作,同時,企業(yè)還要適當(dāng)提升入職門檻和工薪待遇,吸引更多的人才加入;其次,定期組織現(xiàn)有的財務(wù)人員開展系統(tǒng)性培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包含管理學(xué)、業(yè)務(wù)流程、生產(chǎn)經(jīng)營、預(yù)算管理等方面的內(nèi)容,將培訓(xùn)視為財務(wù)人員能力晉升的重要路徑,實行培訓(xùn)考核制度,將考核結(jié)果與人員的工薪績效掛鉤,調(diào)動其參與培訓(xùn)的熱情和積極性;最后,在知識經(jīng)濟(jì)時代下,人才需要樹立終身學(xué)習(xí)意識,通過學(xué)習(xí)完善自身的知識和能力體系,尤其是基于業(yè)財融合下的財務(wù)預(yù)算管理,需要財務(wù)人員熟悉企業(yè)各項業(yè)務(wù),企業(yè)要鼓勵財務(wù)人員加強(qiáng)學(xué)習(xí),深入基層中掌握業(yè)務(wù)工作,企業(yè)還要定期對財務(wù)人員進(jìn)行考核,包含其職業(yè)素養(yǎng)、道德素質(zhì)、工作能力等,促使財務(wù)人員樹立正確的競爭意識。

        (六)建立信息管理平臺

        業(yè)財融合下的財務(wù)預(yù)算管理需要大量的數(shù)據(jù)和信息作為支撐,企業(yè)想要發(fā)揮預(yù)算管理的價值作用,則要建立以及完善信息管理平臺。首先,加大資源投入,升級企業(yè)的信息化管理設(shè)施,打破以往各個部門信息孤島的現(xiàn)狀,加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的信息互動,保證信息能夠及時通過信息管理平臺進(jìn)行雙向傳輸;其次,加速高新技術(shù)的應(yīng)用,例如應(yīng)用廣泛的大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計算技術(shù),這些技術(shù)能夠?qū)ζ髽I(yè)業(yè)務(wù)開展中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)分析,提煉出有價值的數(shù)據(jù),為開展財務(wù)預(yù)算管理提供信息支撐,同時,企業(yè)還要注重提高對數(shù)據(jù)的分析和收集效率,提升數(shù)據(jù)共享水平;最后,對信息管理平臺的功能進(jìn)行進(jìn)一步拓展,將其應(yīng)用到企業(yè)日常管理中,發(fā)揮財務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)管理中的導(dǎo)向作用,例如利用信息平臺掌握企業(yè)生產(chǎn)實際情況,如果發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行存在偏差可立即糾正,為生產(chǎn)部門提出合理化建議,確保實現(xiàn)既定的生產(chǎn)目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。

        (七)落實預(yù)算監(jiān)督管理

        為了保證財務(wù)預(yù)算管理發(fā)揮作用,企業(yè)要給予預(yù)算監(jiān)督管理以高度重視,對預(yù)算的執(zhí)行過程進(jìn)行動態(tài)監(jiān)督。首先,企業(yè)需設(shè)立獨(dú)立的財務(wù)監(jiān)督部門,完善監(jiān)督體系建設(shè),監(jiān)督部門要與財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門脫離,具有較強(qiáng)的獨(dú)立性,監(jiān)督人員要發(fā)揮自身的崗位職能,對預(yù)算執(zhí)行效果以及過程開展監(jiān)督,并具備一定的財務(wù)知識,能夠?qū)︻A(yù)算執(zhí)行效果進(jìn)行獨(dú)立分析,可發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中存在的不足和問題,提出自己的合理化建議;其次,現(xiàn)代企業(yè)競爭壓力較大,并面臨著各種類型的風(fēng)險,在預(yù)算監(jiān)督管理中,要將重點置于風(fēng)險防控中,建立以及完善風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,發(fā)現(xiàn)風(fēng)險及時應(yīng)對,降低風(fēng)險對企業(yè)的影響程度;最后,財務(wù)人員要積極配合監(jiān)督部門的相關(guān)工作,將監(jiān)督管理與財務(wù)人員的工薪績效掛鉤,如果在監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)問題,要追究相關(guān)人員的責(zé)任。

        結(jié)束語

        總而言之,預(yù)算管理是企業(yè)財務(wù)管理的基礎(chǔ)性工作,它能夠規(guī)范企業(yè)資金流通和經(jīng)濟(jì)行為,具有規(guī)避財務(wù)風(fēng)險的作用。業(yè)財融合是一種新型的管理理念,企業(yè)要認(rèn)識到它的價值性和優(yōu)越性,以信息技術(shù)為支撐打造財務(wù)預(yù)算管理體系,落實和推進(jìn)各項工作,實現(xiàn)企業(yè)的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,提升企業(yè)在行業(yè)中的競爭力,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。

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