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        企業(yè)資金管理與資金支付風險控制與防范研究

        2023-12-29 00:00:00張春曉
        經濟技術協(xié)作信息 2023年9期

        摘 要:企業(yè)經濟效益會隨著我國市場經濟發(fā)展而改變,雖然近年來,很多企業(yè)發(fā)展規(guī)模日益擴大,經濟效益不斷提升,但財務風險問題也日益突出。其中資金作為企業(yè)穩(wěn)定運營的重要支撐,必須加強資金管理,同時嚴格把控資金支付風險,做好防范,才能更好地應對市場風險。對此,本文在資金管理及資金支付風險概述基礎上,深入分析了現(xiàn)階段企業(yè)暴露出來的資金管理缺陷,如資金管理崗位責任制不完善、資金管理制度不健全、缺乏規(guī)范資金使用制度,在此基礎上,提出了加強企業(yè)資金管理與資金支付風險的應對措施,以期為企業(yè)健康穩(wěn)健發(fā)展提供助力。

        關鍵詞:企業(yè)資金管理;資金支付;風險控制;防范措施

        企業(yè)在發(fā)展經營中,資金管理直接影響著企業(yè)各項活動,若想提高企業(yè)經濟利益,應當做好資金方面的準備和支持,以滿足企業(yè)運營需求,這就需要保證具備一定資金周轉率,為企業(yè)經營全流程提供服務。而從企業(yè)運營管理情況看,除了可以通過技術、業(yè)務獲取資金之外,還需要加強企業(yè)內部管理,提高對各項資金的管控,并在此過程中,做好資金支付風險的控制,采取有效措施加以防范,才能在最大程度上降低資金風險,提高企業(yè)經營利潤。

        一、企業(yè)資金管理及資金支付風險控制

        (一)資金管理內涵

        資金管理指的是企業(yè)對資金來源、使用等內容制定的相關計劃,從而保證企業(yè)資金的使用過程得到合理化控制和嚴格監(jiān)督。企業(yè)資金管理成效會直接影響財務管理工作,對于資金的管理,主要包含了固定資金管理、流動資金管理、專有資金管理。同時,企業(yè)在開展資金管理工作中,不僅對企業(yè)自身具有重要影響,同時也對經濟發(fā)展、社會建設發(fā)揮著重要促進作用。積極加強企業(yè)資金管理,可以逐步提高我國綜合國力。

        (二)資金支付風險控制體系

        企業(yè)在資金管理過程中,容易遇到資金支付風險,有必要加強防范,降低甚至規(guī)避企業(yè)在資金支付過程中產生的各類風險,增強資金運用環(huán)境的安全性,從而防止企業(yè)發(fā)生財務安全問題。對此,應當高度重視資金支付風險防控體系建設,必須建立明確的制度,同時,企業(yè)在實際業(yè)務發(fā)生后,必須保證資金支付過程中嚴格按照規(guī)范的業(yè)務流程開展。同時,也必須加強對程序的控制,確保資金支付行為可以嚴格按照制度、流程開展。通過各個環(huán)節(jié)的緊密聯(lián)系,加強資金支付風險防范。

        二、目前企業(yè)資金管理暴露的缺陷

        (一)資金管理制度不完善

        資金管理制度直接影響著企業(yè)資金管理效果。一方面,現(xiàn)金收支管理問題較多。首先,企業(yè)在實際經營發(fā)展中,應當嚴格按照規(guī)定使用現(xiàn)金??蓪嶋H上由于受到企業(yè)組織結構的影響,加上不同級別領導職責、財務功能方面的差異,并未和企業(yè)治理結構相適應,缺乏一定執(zhí)行性。其次,企業(yè)在資金支付過程中也缺乏規(guī)范,并且與實際業(yè)務交易情況不相符,主要是因為企業(yè)在開展收入或支出業(yè)務過程中,未能按照企業(yè)資金管理條例執(zhí)行,主要由各部門分別收取、支出,這種情況下,很容易引發(fā)資金問題,非常不適用于一些業(yè)務量較多的企業(yè)。最后,部分企業(yè)在現(xiàn)金管理過程中,存在違法違規(guī)行為,并且由于結算方式不科學,導致資金支付過程中缺乏必要的憑證,造成賬面金額與實際余額不相符的情況,這非常容易造成企業(yè)資產大量流失。另一方面,企業(yè)現(xiàn)有資金缺乏高效利用,造成資金浪費問題。很多企業(yè)都是運用集中管理資金方式,但這種方式與企業(yè)資金實際使用需求存在很大差異,同時也容易和企業(yè)內部資金使用發(fā)生矛盾,直接造成了企業(yè)融資、投資困難。

        (二)缺乏資金管理崗位責任制

        就目前多數(shù)企業(yè)日常資金管理工作情況看,并未設立專業(yè)的資金管理崗位,也未能建立與資金管理崗位對應的責任制度。從大部分企業(yè)資金業(yè)務辦理情況看,存在各崗位交叉融合的情況,缺乏明確的崗位工作與責任分離制度,此種情況下,如果發(fā)生問題,極容易引發(fā)財務崗位責任無法明確的情況。由于缺乏明確的崗位責任制度,導致企業(yè)出納需要負責大量資金業(yè)務,不僅無法保證資金管理水平,也容易為不法人員帶來可乘之機,給企業(yè)造成資金管理漏洞。此外,企業(yè)現(xiàn)有財務管理制度并未與會計實際工作內容與需求相適應,直接影響了資金管理工作的落實,現(xiàn)行制度存在嚴重的形式化問題,很難在資金管理工作中發(fā)揮作用,以至于企業(yè)各類工作業(yè)務的開展容易發(fā)生責任劃分不明的情況,尤其是業(yè)務量集中時,會出現(xiàn)資金收支不匹配的問題,給企業(yè)增加資金調控風險,不利于企業(yè)提高資金管理工作水平。

        (三)資金使用制度不規(guī)范

        從以往集中式資金管理方式看,主要由企業(yè)領導負責資金管理,可領導層人員缺乏專業(yè)性,也未能實施科學、合理、專業(yè)的管理手段,以至于資金管理制度過于主觀、片面,再加上缺乏統(tǒng)一規(guī)范和標準,并且監(jiān)管力度薄弱,直接增加了企業(yè)資金支付風險。并且在資金實際使用過程中,相關人員未能落實監(jiān)管制度,導致缺乏對資金授權、審批,直接影響了資金管理執(zhí)行力。除此之外,從當前企業(yè)實際資金管理工作開展情況看,信息技術的不斷引入和應用,雖然可以助力資金管理工作,提高其便利性,但由于網(wǎng)絡平臺缺乏監(jiān)管,容易出現(xiàn)諸多不可控制因素,非常容易增加資金管理風險,進而引發(fā)企業(yè)資金流失問題,給企業(yè)帶來不必要的經濟損失。

        三、提高資金管理成效強化資金支付風險應對

        的策略

        (一)積極完善資金管理制度

        我國財政部已經明確規(guī)定,各部門必須根據(jù)相關規(guī)定,積極開展資金使用管理工作,同時提高企業(yè)財務信息公開力度,保證資金及時撥付,并做到??顚S谩R虼耍髽I(yè)必須建立明確有效的管理制度,約束并管理資金使用情況,從而保障資金使用安全,同時也為企業(yè)提供一定的資金周轉率。在建立資金管理制度過程中,企業(yè)必須依照國家相關法律法規(guī)內容和要求,同時還要全面考慮到企業(yè)實際經營發(fā)展情況,綜合考量后制定完善可實行的管理制度和措施。

        企業(yè)在制定資金管理制度過程中,必須立足實際,制定清晰、明確的資金管理收支流程與規(guī)范,統(tǒng)籌規(guī)劃出各項業(yè)務進度、回款計劃,確保企業(yè)資金得到合理使用。比如,對于支付業(yè)務中的資金使用,應當按照優(yōu)先級進行遞次支付,費用開支也可以使用優(yōu)先級,其中職工工資、稅金繳納應當設定為優(yōu)先支付項。此外,企業(yè)也要制定出具體的資金使用審批流程,各部門在使用資金過程中,必須經過財務部門復核、資金主管領導簽字復核,確認無誤后才能按規(guī)定使用資金,如果在審核過程中發(fā)現(xiàn)問題,必須及時和相關部門協(xié)商、調整,保證資金合理使用,進而逐步提高企業(yè)資金保值增值。企業(yè)在資金管理制度制定中,必須堅持以資金管理為主,并積極優(yōu)化調整企業(yè)授權與審批制度,全面加強資金監(jiān)管機制的構建,提高資金利用率,同時也保障資金使用安全性,進而推動企業(yè)在市場發(fā)展中穩(wěn)定根基,獲得進一步發(fā)展。

        (二)強化企業(yè)資金管理監(jiān)督

        企業(yè)在資金管理過程中,除了要提高資金利用率,也必須保障資金使用安全性,只有安全使用資金才能滿足后續(xù)企業(yè)資源合理配置需求。為此,企業(yè)需要結合自身實際運行情況,從安全角度出發(fā),進一步提高企業(yè)資金使用安全性,使得資金可以有效運行。這就需要企業(yè)在資金利用過程中,不斷加強培養(yǎng)各部門及各崗位人員的資金安全防范意識,促使其高度重視資金支付環(huán)節(jié),更好地保障資金使用安全性。在此過程中,企業(yè)需要建立完善的控制與監(jiān)管制度、明確資金使用授權與審批制度,而后明確規(guī)定企業(yè)管理人員在資金授權與審核中,必須認真復核金額,同時要遵守資金授信制度,發(fā)揮制度約束性、管理控制作用,防止相關人員發(fā)生徇私舞弊行為,進而更好地保障資金可以安全運轉。

        為進一步提高資金管理監(jiān)督水平,企業(yè)可以在內部應用各類監(jiān)管手段,對財務工作進行查賬與審核,保證企業(yè)各項資金使用規(guī)范、明確,為企業(yè)經營決策發(fā)展提供參考依據(jù)。此外,為了加強企業(yè)全員資金管理意識,提高資金安全意識,應當加強資金安全相關培訓,通過系統(tǒng)化培訓活動,促使企業(yè)員工可以了解更多資金安全使用知識,有效豐富員工知識,與此同時,也增強了員工專業(yè)素質,提高了其業(yè)務能力。在培訓過程中,企業(yè)可以針對現(xiàn)存的資金管理問題,對企業(yè)員工開展針對性培訓活動,向員工滲透先進的資金管理制度理念,幫助財務人員轉變固有思維,進而提升資金運營效率。與此同時,也可以更好地提升人員預測、防范資金風險的能力。

        (三)加強財務風險管理制度完善

        第一,企業(yè)需要采取有效措施縮短應收賬款回收時間,及時避免發(fā)生呆賬、壞賬風險,同時也要合理加快企業(yè)業(yè)務運營時間,高效利用資本市場的有效資源,切實增強企業(yè)資金利用率。在此過程中,企業(yè)可以制定應收賬款信用管理機制,利用信用標準評判客戶信用情況,并做好催收賬款的計劃和準備,最大程度上避免出現(xiàn)壞賬。第二,企業(yè)需要發(fā)揮內部控制工作作用,及時規(guī)避財務風險問題。在具體實踐中,需要結合財務環(huán)境、業(yè)務環(huán)境情況,對各項資金進行有效管理與控制,切實增強資金風險防范能力。比如,在企業(yè)業(yè)務流程中,必須明確要求崗位分離,同時也要構建一種相互制約的關系,明確要求相關崗位人員認真履行權限、職能。第三,為了加強財務風險管理,保證資金安全,企業(yè)必須降低錯誤發(fā)生概率,具體而言,在擔保、抵押等業(yè)務開展中,應當加強崗位培訓,提高人員財務風險意識和風險應對能力,同時,也需要充分發(fā)揮企業(yè)審計部門作用,對財務部門各項工作實施全面的監(jiān)督和管理,進而更好地發(fā)現(xiàn)企業(yè)潛在的風險和漏洞,采取有效措施進行處理解決,從而規(guī)范財務資金管理工作,提高資金安全性。

        (四)注重資金預算管理編制

        編制預算管理是實現(xiàn)企業(yè)既定目標的可靠依據(jù),企業(yè)通過預算管理制度可以監(jiān)控戰(zhàn)略目標的發(fā)展,有助于控制資金的收入和支付,并可有效地預測企業(yè)的利潤。利用數(shù)字化和價值化的預算經營目標,將預算和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略保持一致,是實際經營中全面性的規(guī)劃。在生產經營活動中,做到全面性地覆蓋,內容涉及經營、資金的收入和支出、資產負債等關鍵的業(yè)務。制定業(yè)務經營計劃、財務預算、業(yè)績考核等各個目標,使得企業(yè)內部實現(xiàn)有效的控制性和約束性。為企業(yè)每月資金計劃管理作出相應的補充,使用資金時必須經過嚴格的預算審批,提高企業(yè)資金管理意識。改善企業(yè)的經營環(huán)境,建立適度的、彈性的資金管理機制,落實預算管理責任制度,分解落實各部門的責任,從而提升預算管理的準確率,強化運作效率的意識,實現(xiàn)預算的精細化,從而提升企業(yè)總體的盈利能力。

        (五)提高資金信息化管理水平

        現(xiàn)代社會飛速發(fā)展,可以在資金管理過程中,積極引入信息化技術,構建信息化管理系統(tǒng),從而提高企業(yè)資金管理水平。

        首先,企業(yè)在加強資金信息化管理過程中,應當注重控制企業(yè)存貨占比,擴大企業(yè)流動資金占比,從而為企業(yè)發(fā)展提供充足的資金流,并在此基礎上,做好儲備費用工作,確保企業(yè)可以在遇到突發(fā)情況時,有一定的資金支撐。

        其次,企業(yè)可以運用信息化管理方式提高資金使用效率,同時,結合企業(yè)各部門生產經營情況,在采購物資等業(yè)務環(huán)節(jié),全面推行限額控制管理,在信息化系統(tǒng)下,管理人員可以統(tǒng)計、預算出各環(huán)節(jié)資金使用情況,并分析企業(yè)的業(yè)務現(xiàn)狀,合理控制資金開支。尤其是注重采購成本的把控,需要管理人員結合各部門提交的采購申請單,借助系統(tǒng)進行匯總、統(tǒng)計、分析,明確好采購數(shù)量、型號等具體細節(jié),保證合理采購。在實際采購前,工作人員應當根據(jù)企業(yè)物料庫存情況,制定相應的采購計劃,明確具體采購時間,從而減少庫存引發(fā)的資金浪費問題,合理保證資金周轉。

        最后,企業(yè)加強信息化建設,可以更好地作用于資金審批工作,提高審批準確性、合理性,也可以提高審批工作效率,構建現(xiàn)代化的管理機制。依托信息化系統(tǒng),企業(yè)可以進行實時資金集中管理,發(fā)揮現(xiàn)代化技術優(yōu)勢,對企業(yè)財務資金運行進行全過程的管控,從而很大程度上減少違法亂紀情況。在信息化管理流程作用下,工作人員可以形成快速的資金信息傳播,更好地提高資金使用效率,同時,也可以結合經營特點和需求,構建ERP模式,促使企業(yè)資金管理更加科學合理。比如,企業(yè)可以使用相關的資金管理軟件,構建完善的財務方案,使得資金可以相互平衡,同時也可以幫助企業(yè)掌握資金流量、存儲情況,實現(xiàn)對企業(yè)資金流動的科學性與準確性統(tǒng)籌規(guī)劃,最大程度上減少企業(yè)資金占用率,并為企業(yè)創(chuàng)造更高價值。

        結束語

        總而言之,企業(yè)在資金管理過程中,必須從實際出發(fā),綜合考量不同條件、不同情況,全面加強資金管理、資金支付風險防控能力,在實踐中不斷提高企業(yè)資金管理人員綜合素質、專業(yè)水平,并建立健全資金管理制度、監(jiān)督體系、安全資金支付渠道等,切實提高企業(yè)資金管理水平,確保各項資金支付更加安全。

        參考文獻:

        [1]蘭姍.基于財務共享中心的國有施工企業(yè)資金管理研究[D].武漢:武漢紡織大學,2022.

        [2]楊曉菊.國有集團企業(yè)資金管理問題及其對策探討——以A集團公司為例[J].企業(yè)改革與管理,2021(19):39-40.

        作者簡介:張春曉(1987.03-),女,漢族,山西人,本科,會計師,研究方向:資金管理。

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