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        企業(yè)資金管理與資金支付風(fēng)險控制與防范研究

        2023-12-29 00:00:00張春曉

        摘 要:企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益會隨著我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展而改變,雖然近年來,很多企業(yè)發(fā)展規(guī)模日益擴(kuò)大,經(jīng)濟(jì)效益不斷提升,但財務(wù)風(fēng)險問題也日益突出。其中資金作為企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)營的重要支撐,必須加強(qiáng)資金管理,同時嚴(yán)格把控資金支付風(fēng)險,做好防范,才能更好地應(yīng)對市場風(fēng)險。對此,本文在資金管理及資金支付風(fēng)險概述基礎(chǔ)上,深入分析了現(xiàn)階段企業(yè)暴露出來的資金管理缺陷,如資金管理崗位責(zé)任制不完善、資金管理制度不健全、缺乏規(guī)范資金使用制度,在此基礎(chǔ)上,提出了加強(qiáng)企業(yè)資金管理與資金支付風(fēng)險的應(yīng)對措施,以期為企業(yè)健康穩(wěn)健發(fā)展提供助力。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)資金管理;資金支付;風(fēng)險控制;防范措施

        企業(yè)在發(fā)展經(jīng)營中,資金管理直接影響著企業(yè)各項(xiàng)活動,若想提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益,應(yīng)當(dāng)做好資金方面的準(zhǔn)備和支持,以滿足企業(yè)運(yùn)營需求,這就需要保證具備一定資金周轉(zhuǎn)率,為企業(yè)經(jīng)營全流程提供服務(wù)。而從企業(yè)運(yùn)營管理情況看,除了可以通過技術(shù)、業(yè)務(wù)獲取資金之外,還需要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理,提高對各項(xiàng)資金的管控,并在此過程中,做好資金支付風(fēng)險的控制,采取有效措施加以防范,才能在最大程度上降低資金風(fēng)險,提高企業(yè)經(jīng)營利潤。

        一、企業(yè)資金管理及資金支付風(fēng)險控制

        (一)資金管理內(nèi)涵

        資金管理指的是企業(yè)對資金來源、使用等內(nèi)容制定的相關(guān)計(jì)劃,從而保證企業(yè)資金的使用過程得到合理化控制和嚴(yán)格監(jiān)督。企業(yè)資金管理成效會直接影響財務(wù)管理工作,對于資金的管理,主要包含了固定資金管理、流動資金管理、專有資金管理。同時,企業(yè)在開展資金管理工作中,不僅對企業(yè)自身具有重要影響,同時也對經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會建設(shè)發(fā)揮著重要促進(jìn)作用。積極加強(qiáng)企業(yè)資金管理,可以逐步提高我國綜合國力。

        (二)資金支付風(fēng)險控制體系

        企業(yè)在資金管理過程中,容易遇到資金支付風(fēng)險,有必要加強(qiáng)防范,降低甚至規(guī)避企業(yè)在資金支付過程中產(chǎn)生的各類風(fēng)險,增強(qiáng)資金運(yùn)用環(huán)境的安全性,從而防止企業(yè)發(fā)生財務(wù)安全問題。對此,應(yīng)當(dāng)高度重視資金支付風(fēng)險防控體系建設(shè),必須建立明確的制度,同時,企業(yè)在實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生后,必須保證資金支付過程中嚴(yán)格按照規(guī)范的業(yè)務(wù)流程開展。同時,也必須加強(qiáng)對程序的控制,確保資金支付行為可以嚴(yán)格按照制度、流程開展。通過各個環(huán)節(jié)的緊密聯(lián)系,加強(qiáng)資金支付風(fēng)險防范。

        二、目前企業(yè)資金管理暴露的缺陷

        (一)資金管理制度不完善

        資金管理制度直接影響著企業(yè)資金管理效果。一方面,現(xiàn)金收支管理問題較多。首先,企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營發(fā)展中,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定使用現(xiàn)金??蓪?shí)際上由于受到企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的影響,加上不同級別領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)、財務(wù)功能方面的差異,并未和企業(yè)治理結(jié)構(gòu)相適應(yīng),缺乏一定執(zhí)行性。其次,企業(yè)在資金支付過程中也缺乏規(guī)范,并且與實(shí)際業(yè)務(wù)交易情況不相符,主要是因?yàn)槠髽I(yè)在開展收入或支出業(yè)務(wù)過程中,未能按照企業(yè)資金管理?xiàng)l例執(zhí)行,主要由各部門分別收取、支出,這種情況下,很容易引發(fā)資金問題,非常不適用于一些業(yè)務(wù)量較多的企業(yè)。最后,部分企業(yè)在現(xiàn)金管理過程中,存在違法違規(guī)行為,并且由于結(jié)算方式不科學(xué),導(dǎo)致資金支付過程中缺乏必要的憑證,造成賬面金額與實(shí)際余額不相符的情況,這非常容易造成企業(yè)資產(chǎn)大量流失。另一方面,企業(yè)現(xiàn)有資金缺乏高效利用,造成資金浪費(fèi)問題。很多企業(yè)都是運(yùn)用集中管理資金方式,但這種方式與企業(yè)資金實(shí)際使用需求存在很大差異,同時也容易和企業(yè)內(nèi)部資金使用發(fā)生矛盾,直接造成了企業(yè)融資、投資困難。

        (二)缺乏資金管理崗位責(zé)任制

        就目前多數(shù)企業(yè)日常資金管理工作情況看,并未設(shè)立專業(yè)的資金管理崗位,也未能建立與資金管理崗位對應(yīng)的責(zé)任制度。從大部分企業(yè)資金業(yè)務(wù)辦理情況看,存在各崗位交叉融合的情況,缺乏明確的崗位工作與責(zé)任分離制度,此種情況下,如果發(fā)生問題,極容易引發(fā)財務(wù)崗位責(zé)任無法明確的情況。由于缺乏明確的崗位責(zé)任制度,導(dǎo)致企業(yè)出納需要負(fù)責(zé)大量資金業(yè)務(wù),不僅無法保證資金管理水平,也容易為不法人員帶來可乘之機(jī),給企業(yè)造成資金管理漏洞。此外,企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)管理制度并未與會計(jì)實(shí)際工作內(nèi)容與需求相適應(yīng),直接影響了資金管理工作的落實(shí),現(xiàn)行制度存在嚴(yán)重的形式化問題,很難在資金管理工作中發(fā)揮作用,以至于企業(yè)各類工作業(yè)務(wù)的開展容易發(fā)生責(zé)任劃分不明的情況,尤其是業(yè)務(wù)量集中時,會出現(xiàn)資金收支不匹配的問題,給企業(yè)增加資金調(diào)控風(fēng)險,不利于企業(yè)提高資金管理工作水平。

        (三)資金使用制度不規(guī)范

        從以往集中式資金管理方式看,主要由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)資金管理,可領(lǐng)導(dǎo)層人員缺乏專業(yè)性,也未能實(shí)施科學(xué)、合理、專業(yè)的管理手段,以至于資金管理制度過于主觀、片面,再加上缺乏統(tǒng)一規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),并且監(jiān)管力度薄弱,直接增加了企業(yè)資金支付風(fēng)險。并且在資金實(shí)際使用過程中,相關(guān)人員未能落實(shí)監(jiān)管制度,導(dǎo)致缺乏對資金授權(quán)、審批,直接影響了資金管理執(zhí)行力。除此之外,從當(dāng)前企業(yè)實(shí)際資金管理工作開展情況看,信息技術(shù)的不斷引入和應(yīng)用,雖然可以助力資金管理工作,提高其便利性,但由于網(wǎng)絡(luò)平臺缺乏監(jiān)管,容易出現(xiàn)諸多不可控制因素,非常容易增加資金管理風(fēng)險,進(jìn)而引發(fā)企業(yè)資金流失問題,給企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

        三、提高資金管理成效強(qiáng)化資金支付風(fēng)險應(yīng)對

        的策略

        (一)積極完善資金管理制度

        我國財政部已經(jīng)明確規(guī)定,各部門必須根據(jù)相關(guān)規(guī)定,積極開展資金使用管理工作,同時提高企業(yè)財務(wù)信息公開力度,保證資金及時撥付,并做到??顚S?。因此,企業(yè)必須建立明確有效的管理制度,約束并管理資金使用情況,從而保障資金使用安全,同時也為企業(yè)提供一定的資金周轉(zhuǎn)率。在建立資金管理制度過程中,企業(yè)必須依照國家相關(guān)法律法規(guī)內(nèi)容和要求,同時還要全面考慮到企業(yè)實(shí)際經(jīng)營發(fā)展情況,綜合考量后制定完善可實(shí)行的管理制度和措施。

        企業(yè)在制定資金管理制度過程中,必須立足實(shí)際,制定清晰、明確的資金管理收支流程與規(guī)范,統(tǒng)籌規(guī)劃出各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)度、回款計(jì)劃,確保企業(yè)資金得到合理使用。比如,對于支付業(yè)務(wù)中的資金使用,應(yīng)當(dāng)按照優(yōu)先級進(jìn)行遞次支付,費(fèi)用開支也可以使用優(yōu)先級,其中職工工資、稅金繳納應(yīng)當(dāng)設(shè)定為優(yōu)先支付項(xiàng)。此外,企業(yè)也要制定出具體的資金使用審批流程,各部門在使用資金過程中,必須經(jīng)過財務(wù)部門復(fù)核、資金主管領(lǐng)導(dǎo)簽字復(fù)核,確認(rèn)無誤后才能按規(guī)定使用資金,如果在審核過程中發(fā)現(xiàn)問題,必須及時和相關(guān)部門協(xié)商、調(diào)整,保證資金合理使用,進(jìn)而逐步提高企業(yè)資金保值增值。企業(yè)在資金管理制度制定中,必須堅(jiān)持以資金管理為主,并積極優(yōu)化調(diào)整企業(yè)授權(quán)與審批制度,全面加強(qiáng)資金監(jiān)管機(jī)制的構(gòu)建,提高資金利用率,同時也保障資金使用安全性,進(jìn)而推動企業(yè)在市場發(fā)展中穩(wěn)定根基,獲得進(jìn)一步發(fā)展。

        (二)強(qiáng)化企業(yè)資金管理監(jiān)督

        企業(yè)在資金管理過程中,除了要提高資金利用率,也必須保障資金使用安全性,只有安全使用資金才能滿足后續(xù)企業(yè)資源合理配置需求。為此,企業(yè)需要結(jié)合自身實(shí)際運(yùn)行情況,從安全角度出發(fā),進(jìn)一步提高企業(yè)資金使用安全性,使得資金可以有效運(yùn)行。這就需要企業(yè)在資金利用過程中,不斷加強(qiáng)培養(yǎng)各部門及各崗位人員的資金安全防范意識,促使其高度重視資金支付環(huán)節(jié),更好地保障資金使用安全性。在此過程中,企業(yè)需要建立完善的控制與監(jiān)管制度、明確資金使用授權(quán)與審批制度,而后明確規(guī)定企業(yè)管理人員在資金授權(quán)與審核中,必須認(rèn)真復(fù)核金額,同時要遵守資金授信制度,發(fā)揮制度約束性、管理控制作用,防止相關(guān)人員發(fā)生徇私舞弊行為,進(jìn)而更好地保障資金可以安全運(yùn)轉(zhuǎn)。

        為進(jìn)一步提高資金管理監(jiān)督水平,企業(yè)可以在內(nèi)部應(yīng)用各類監(jiān)管手段,對財務(wù)工作進(jìn)行查賬與審核,保證企業(yè)各項(xiàng)資金使用規(guī)范、明確,為企業(yè)經(jīng)營決策發(fā)展提供參考依據(jù)。此外,為了加強(qiáng)企業(yè)全員資金管理意識,提高資金安全意識,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)資金安全相關(guān)培訓(xùn),通過系統(tǒng)化培訓(xùn)活動,促使企業(yè)員工可以了解更多資金安全使用知識,有效豐富員工知識,與此同時,也增強(qiáng)了員工專業(yè)素質(zhì),提高了其業(yè)務(wù)能力。在培訓(xùn)過程中,企業(yè)可以針對現(xiàn)存的資金管理問題,對企業(yè)員工開展針對性培訓(xùn)活動,向員工滲透先進(jìn)的資金管理制度理念,幫助財務(wù)人員轉(zhuǎn)變固有思維,進(jìn)而提升資金運(yùn)營效率。與此同時,也可以更好地提升人員預(yù)測、防范資金風(fēng)險的能力。

        (三)加強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險管理制度完善

        第一,企業(yè)需要采取有效措施縮短應(yīng)收賬款回收時間,及時避免發(fā)生呆賬、壞賬風(fēng)險,同時也要合理加快企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營時間,高效利用資本市場的有效資源,切實(shí)增強(qiáng)企業(yè)資金利用率。在此過程中,企業(yè)可以制定應(yīng)收賬款信用管理機(jī)制,利用信用標(biāo)準(zhǔn)評判客戶信用情況,并做好催收賬款的計(jì)劃和準(zhǔn)備,最大程度上避免出現(xiàn)壞賬。第二,企業(yè)需要發(fā)揮內(nèi)部控制工作作用,及時規(guī)避財務(wù)風(fēng)險問題。在具體實(shí)踐中,需要結(jié)合財務(wù)環(huán)境、業(yè)務(wù)環(huán)境情況,對各項(xiàng)資金進(jìn)行有效管理與控制,切實(shí)增強(qiáng)資金風(fēng)險防范能力。比如,在企業(yè)業(yè)務(wù)流程中,必須明確要求崗位分離,同時也要構(gòu)建一種相互制約的關(guān)系,明確要求相關(guān)崗位人員認(rèn)真履行權(quán)限、職能。第三,為了加強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險管理,保證資金安全,企業(yè)必須降低錯誤發(fā)生概率,具體而言,在擔(dān)保、抵押等業(yè)務(wù)開展中,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)崗位培訓(xùn),提高人員財務(wù)風(fēng)險意識和風(fēng)險應(yīng)對能力,同時,也需要充分發(fā)揮企業(yè)審計(jì)部門作用,對財務(wù)部門各項(xiàng)工作實(shí)施全面的監(jiān)督和管理,進(jìn)而更好地發(fā)現(xiàn)企業(yè)潛在的風(fēng)險和漏洞,采取有效措施進(jìn)行處理解決,從而規(guī)范財務(wù)資金管理工作,提高資金安全性。

        (四)注重資金預(yù)算管理編制

        編制預(yù)算管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)既定目標(biāo)的可靠依據(jù),企業(yè)通過預(yù)算管理制度可以監(jiān)控戰(zhàn)略目標(biāo)的發(fā)展,有助于控制資金的收入和支付,并可有效地預(yù)測企業(yè)的利潤。利用數(shù)字化和價值化的預(yù)算經(jīng)營目標(biāo),將預(yù)算和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略保持一致,是實(shí)際經(jīng)營中全面性的規(guī)劃。在生產(chǎn)經(jīng)營活動中,做到全面性地覆蓋,內(nèi)容涉及經(jīng)營、資金的收入和支出、資產(chǎn)負(fù)債等關(guān)鍵的業(yè)務(wù)。制定業(yè)務(wù)經(jīng)營計(jì)劃、財務(wù)預(yù)算、業(yè)績考核等各個目標(biāo),使得企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)有效的控制性和約束性。為企業(yè)每月資金計(jì)劃管理作出相應(yīng)的補(bǔ)充,使用資金時必須經(jīng)過嚴(yán)格的預(yù)算審批,提高企業(yè)資金管理意識。改善企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境,建立適度的、彈性的資金管理機(jī)制,落實(shí)預(yù)算管理責(zé)任制度,分解落實(shí)各部門的責(zé)任,從而提升預(yù)算管理的準(zhǔn)確率,強(qiáng)化運(yùn)作效率的意識,實(shí)現(xiàn)預(yù)算的精細(xì)化,從而提升企業(yè)總體的盈利能力。

        (五)提高資金信息化管理水平

        現(xiàn)代社會飛速發(fā)展,可以在資金管理過程中,積極引入信息化技術(shù),構(gòu)建信息化管理系統(tǒng),從而提高企業(yè)資金管理水平。

        首先,企業(yè)在加強(qiáng)資金信息化管理過程中,應(yīng)當(dāng)注重控制企業(yè)存貨占比,擴(kuò)大企業(yè)流動資金占比,從而為企業(yè)發(fā)展提供充足的資金流,并在此基礎(chǔ)上,做好儲備費(fèi)用工作,確保企業(yè)可以在遇到突發(fā)情況時,有一定的資金支撐。

        其次,企業(yè)可以運(yùn)用信息化管理方式提高資金使用效率,同時,結(jié)合企業(yè)各部門生產(chǎn)經(jīng)營情況,在采購物資等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),全面推行限額控制管理,在信息化系統(tǒng)下,管理人員可以統(tǒng)計(jì)、預(yù)算出各環(huán)節(jié)資金使用情況,并分析企業(yè)的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀,合理控制資金開支。尤其是注重采購成本的把控,需要管理人員結(jié)合各部門提交的采購申請單,借助系統(tǒng)進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)、分析,明確好采購數(shù)量、型號等具體細(xì)節(jié),保證合理采購。在實(shí)際采購前,工作人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)物料庫存情況,制定相應(yīng)的采購計(jì)劃,明確具體采購時間,從而減少庫存引發(fā)的資金浪費(fèi)問題,合理保證資金周轉(zhuǎn)。

        最后,企業(yè)加強(qiáng)信息化建設(shè),可以更好地作用于資金審批工作,提高審批準(zhǔn)確性、合理性,也可以提高審批工作效率,構(gòu)建現(xiàn)代化的管理機(jī)制。依托信息化系統(tǒng),企業(yè)可以進(jìn)行實(shí)時資金集中管理,發(fā)揮現(xiàn)代化技術(shù)優(yōu)勢,對企業(yè)財務(wù)資金運(yùn)行進(jìn)行全過程的管控,從而很大程度上減少違法亂紀(jì)情況。在信息化管理流程作用下,工作人員可以形成快速的資金信息傳播,更好地提高資金使用效率,同時,也可以結(jié)合經(jīng)營特點(diǎn)和需求,構(gòu)建ERP模式,促使企業(yè)資金管理更加科學(xué)合理。比如,企業(yè)可以使用相關(guān)的資金管理軟件,構(gòu)建完善的財務(wù)方案,使得資金可以相互平衡,同時也可以幫助企業(yè)掌握資金流量、存儲情況,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)資金流動的科學(xué)性與準(zhǔn)確性統(tǒng)籌規(guī)劃,最大程度上減少企業(yè)資金占用率,并為企業(yè)創(chuàng)造更高價值。

        結(jié)束語

        總而言之,企業(yè)在資金管理過程中,必須從實(shí)際出發(fā),綜合考量不同條件、不同情況,全面加強(qiáng)資金管理、資金支付風(fēng)險防控能力,在實(shí)踐中不斷提高企業(yè)資金管理人員綜合素質(zhì)、專業(yè)水平,并建立健全資金管理制度、監(jiān)督體系、安全資金支付渠道等,切實(shí)提高企業(yè)資金管理水平,確保各項(xiàng)資金支付更加安全。

        參考文獻(xiàn):

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        作者簡介:張春曉(1987.03-),女,漢族,山西人,本科,會計(jì)師,研究方向:資金管理。

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