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        建筑工程項目資金策劃及管控體系構(gòu)建研究

        2023-12-29 00:00:00何洪翠

        摘 要:工程項目資金策劃是指對于一個工程項目的預(yù)算和資金需求進行規(guī)劃和管理,是以降本增效、提高資金使用效益為最終目的。進一步細化現(xiàn)金流預(yù)算,從項目前期環(huán)節(jié)入手,做好項目全周期資金策劃,深入研究合同約定及資金到位情況,科學制定對下支付率約束標準,按照“年預(yù)算、季預(yù)測、月計劃、周控制、日安排”機制,做實做細收支計劃,結(jié)合實際情況嚴控過程支出,動態(tài)糾偏,同時考慮資金調(diào)劑彈性以及延期支付壓力,并確?!艾F(xiàn)金流與利潤匹配”,避免資金失衡,保障項目順利完成。本文以當前建筑工程項目資金策劃現(xiàn)狀為背景,重點解析了資金策劃思路及管控措施。

        關(guān)鍵詞:建筑工程項目;資金策劃;管控體系

        在建筑工程項目中,資金策劃及管控體系對于項目的成功實施至關(guān)重要。這一體系涉及多個方面,包括資金預(yù)算、成本控制、財務(wù)風險評估等。然而,由于建筑工程項目涉及的范圍廣泛、變數(shù)多且復(fù)雜,建立有效的資金策劃和管控體系,可以幫助企業(yè)更好地預(yù)測和控制項目成本,提高項目經(jīng)濟效益,從而保證項目的順利進行。

        一、工程項目資金策劃意義及目的

        (一)工程項目資金策劃的意義

        現(xiàn)金流決定項目的成敗。構(gòu)建一套動態(tài)的資金策劃跟蹤機制,不僅是衡量項目管理水平的重要標志,也是項目前期必不可少的構(gòu)成要素。有效的資金策劃能夠保證項目資金的合理安排和管理,提高資金利用效率,從而獲得更多經(jīng)濟收益,達到降本增效的目的。

        (二)工程項目資金策劃的目的

        1.提高項目整體管理水平

        資金策劃作為項目前期的重要工作程序,是項目管理的重要組成部分,通過制定并調(diào)整資金策劃的管控過程,能更合理地利用人、財、物等相關(guān)資源,為項目施工管理、組織設(shè)計及資源配置提供支撐,有效協(xié)調(diào)內(nèi)外方面生產(chǎn)經(jīng)營活動,高效地對其資金進行安排和管理,確保企業(yè)運營宏觀可控。

        2.統(tǒng)籌安排項目資金

        工程項目根據(jù)預(yù)測的資金來源,包括合同約定的付款節(jié)點、票據(jù)使用量、履約保證金等,制定出合理可行的資金收支計劃測算表。按照“以收定支”的原則,執(zhí)行對下付款比例嚴禁超過對上收款比例的付款政策,幫助項目估計所需的現(xiàn)金流量,并確保有足夠的資金支持項目的實施。

        3.提高資金的使用效率

        資金策劃可以幫助項目管理者對資金使用及進度控制進行預(yù)測,可以更好地控制項目的資金收支及節(jié)超,避免在工程實施過程中由于缺乏依據(jù)而造成判斷性損失。同時,資金策劃還可以幫助項目提前安排所需的資金和資源,規(guī)避由于缺乏物資或資金導(dǎo)致的項目延誤或停滯。嚴格的資金計劃實施,能極大限度地降低投資,提高資金的使用效率。

        二、工程項目資金策劃現(xiàn)狀及問題分析

        (一)工程項目資金策劃的現(xiàn)狀

        一是項目資金策劃編制不及時,時效性不強。

        二是項目資金策劃編制質(zhì)量不高,數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系不強,數(shù)據(jù)準確度不高。

        三是資金缺口措施分析深度不夠,無具體量化措施。

        四是策劃及執(zhí)行效果分析不到位。

        (二)工程項目資金策劃的問題

        第一,資金收支無整體規(guī)劃。沒有結(jié)合施工合同對項目整體資金情況進行分析,或者分析不全面。對項目資金收支、缺口或富余情況不熟悉。第二,合同支付條款脫離實際。對整體資金情況評估不準確,對外簽訂合同時相關(guān)支付條款盲目約定,脫離項目實際資金所能承受水平。第三,項目資金支付比例失調(diào)。安排資金計劃時各業(yè)務(wù)部門主觀因素占據(jù)權(quán)重大,未能從項目整體資金需求情況考慮,對外付款比例偏高,占據(jù)大量資金,資金使用效率不高。第四,業(yè)主資金監(jiān)管突破難。業(yè)主加大對項目資金監(jiān)管力度,付款審批手續(xù)繁瑣,影響項目資金運轉(zhuǎn)速度。第五,財務(wù)資金監(jiān)管不到位。在項目實施過程中,由于業(yè)主資金不到位導(dǎo)致回款時間不確定,以及回款后不能對資金進行有效的監(jiān)管和控制,導(dǎo)致資金被挪用、浪費等。

        三、工程項目資金策劃方案

        工程項目資金策劃的流程是確保項目順利運作的重要步驟。該流程包括以下幾個關(guān)鍵步驟:

        第一,財務(wù)資金部是資金策劃的執(zhí)行部門,負責牽頭組織資金策劃方案的編制及審核、監(jiān)督資金策劃工作的開展及資金成本的計息、目標考核等工作。

        第二,根據(jù)不同項目的合同付款條件,本文引入“資金收支平衡線模型”,即資金平衡線=平均付現(xiàn)成本率×(1-目標管理利潤率)+增值稅占用資金/營業(yè)收入,建立資金風險預(yù)警機制。以X房建項目為例分析,項目不含稅合同總價為17 480萬元,預(yù)計總成本15 906萬元,目標管理利潤率9%,付款周期按月支付,質(zhì)量保證金3%,工期597天。各項成本類別比重及平均支付比例如下表:

        該項目資金平衡線=平均付現(xiàn)成本率×(1-目標管理利潤率)+增值稅占用資金/營業(yè)收入=85.22%×(1-9%)+1.96%=79.51% ,即該項目的最低回款比例為79.51%,當項目資金回款率低于79.51%時應(yīng)當對該項目資金進行風險預(yù)警。

        例:資金平衡額=營業(yè)收入×資金平衡線=營業(yè)成本×平均付現(xiàn)成本率+增值稅占用資金/營業(yè)收入=17480×79.51%≈15906×85.22%+342.6=13898萬元,即該項目回款比例為79.51%時,資金支出13 898萬元剛好保證項目收支平衡。

        項目資金缺口上限=營業(yè)收入×(資金收支平衡線-合同實際支付比率)

        第三,項目投標階段。一是落實合同評審。工程項目資金管控的重點是圍繞合同管理來開展的,合同簽訂可以說是控制項目資金的第一道關(guān)口,項目在合同簽訂時,要建立嚴格的合同評審制度,財務(wù)部要把握好合同當中涉及資金及稅務(wù)的條款,特別是資金支付方式和比例,要確保相關(guān)資金條款符合工程項目實際狀況,這樣才能保障合同的順利執(zhí)行。二是了解業(yè)主資金來源及融資結(jié)構(gòu)。三是根據(jù)投標報價文件、成本預(yù)測方案、合同約定的付款節(jié)點、付款方式、預(yù)付款及扣回時間、質(zhì)保金等條款及工期安排對項目現(xiàn)金流進行前期預(yù)測。

        第四,項目上場階段。一是項目進場90天內(nèi),項目要及時組織各業(yè)務(wù)部門對業(yè)主合同進行交底,作出相應(yīng)的管控措施。財務(wù)、計合、物資三個合同執(zhí)行的主要部門要結(jié)合業(yè)主計量模式及進度款支付方式、支付比例及支付時間,計算出項目整體資金缺口,結(jié)合資金情況初步擬定項目勞務(wù)、物資、租賃等合同支付條款,充分利用項目在合同簽訂伊始的主導(dǎo)地位,通過修訂合同支付條款來控制資金的撥付,避免因盲目約定支付比例造成后期違約風險。二是財務(wù)部根據(jù)主合同約定支付節(jié)點、產(chǎn)值完成計劃、收款比例及分包單位支付計劃表、物資采購支付計劃表、間接費用資金預(yù)算表和稅務(wù)籌劃匯總,完成項目資金收支全周期策劃表。三是公司財務(wù)資金部根據(jù)資金平衡線模型、項目成本預(yù)控方案及應(yīng)上繳利潤情況,對項目資金收支全周期策劃表進行調(diào)整,形成資金策劃方案,方案包括項目全生命周期的現(xiàn)金流預(yù)測、分階段(季度)的資金投入計劃、分階段(季度)的工程款回收率控制目標、分階段(季度)的現(xiàn)金流結(jié)余控制目標等,并報公司財務(wù)資金部審批備案。

        第五,施工階段。一是摸清付款周期。過程計價后,要摸清業(yè)主計量付款審批流程、辦理手續(xù)、計量付款一個周期的時間,探索可縮短的空間。二是為保證項目資金策劃與項目生產(chǎn)進度相適應(yīng),更好地組織指導(dǎo)施工生產(chǎn)資金的運作,在項目施工過程中,需要根據(jù)年度產(chǎn)值計劃及付款周期,分解為周期資金計劃,并根據(jù)項目經(jīng)濟活動分析對項目資金策劃進行調(diào)整。三是做好分包抵扣。要及時取得勞務(wù)分包發(fā)票,確保異地工程項目預(yù)繳增值稅時當期能進行分包抵扣。避免因當期勞務(wù)發(fā)票收取不及時導(dǎo)致預(yù)繳大額增值稅,占用大量資金。

        第六,收尾階段。一是在項目收尾的時候,要及時確認變更與計量、工程簽認及索賠,快速組織完成竣工決算資料,全力辦理驗收交付手續(xù),爭取保函置換保證金。二是要充分利用各種資源,加大債權(quán)催收力度,對納入重難點債權(quán)管理的項目,要制定專項清收清欠方案,積極推進債權(quán)回收。三是簽訂結(jié)算責任狀,需按確定結(jié)算額、合同預(yù)計結(jié)算期限等對項目結(jié)算階段的資金策劃目標進行調(diào)整。

        四、資金策劃管控體系構(gòu)建具體措施

        (一)構(gòu)建完善的資金管控制度

        完善工程項目資金管控制度,將資金管控提升至公司發(fā)展策略的高度,在不斷完善跨部門協(xié)同機制的同時加強考核體系制度建設(shè),充分發(fā)揮績效對項目資金管控體系的正向激勵作用,在制度上為管控體系持續(xù)運轉(zhuǎn)奠定基礎(chǔ)。重點抓大額資金管理制度建設(shè)及流程,規(guī)范大額資金使用,切實貫徹落實“三重一大”集體決策制度,有效防范資金風險。

        (二)強化資金策劃過程管控

        1.資金結(jié)算管控

        在項目資金策劃管控過程中,應(yīng)收賬款回收是決定資金策劃順利實施的決定因素,應(yīng)收賬款及時、高效回收,才能保證施工進度穩(wěn)步推進。在施工過程中,應(yīng)根據(jù)合同約定的付款條件,及時向業(yè)主報送工程項目驗工計價資料,相關(guān)部門需要明確各自的職責,密切跟蹤每個環(huán)節(jié),及時處理可能出現(xiàn)的問題,及時報送資金收款手續(xù),以確保應(yīng)收款項及時回收。在此基礎(chǔ)上,動態(tài)監(jiān)管應(yīng)收款項回收工作的進展,實時掌握應(yīng)收賬款余款信息,加大催款力度,提高回款率,將壞賬死賬的風險降低。

        2.資金支付管控

        按照“以收定支”原則,嚴禁對下付款比例超過收款比例,企業(yè)需要采取嚴格的資金支付控制措施。具體來說,在資金支付時,禁止出現(xiàn)“三無兩超”情況,即嚴控無合同、計價、審批和超過預(yù)算、超過計價范圍的付款。以周資金計劃為依托,合理籌劃付款的先后順序,對已退場的隊伍,可以適當放緩付款節(jié)奏,將資金用于現(xiàn)場在建隊伍中,優(yōu)先考慮農(nóng)民工工資的支付,確保施工現(xiàn)場正常運行,把錢花在刀刃上。這些措施可以幫助企業(yè)有效地管理資金流向,防止出現(xiàn)資金支付失衡和可能引發(fā)的負面后果。同時,通過加強對資金支付的監(jiān)控和管理,企業(yè)也能更好地保障合同履行的順利進行,維護供應(yīng)商和農(nóng)民工的利益。

        (三)創(chuàng)新資金支付形式

        堅持落實資金集中管控,提高閑置資金使用效率,與銀行簽訂協(xié)定存款,增加利息收入。推廣財企直聯(lián)使用,加強各類賬戶余額、交易明細、資金流向監(jiān)控,及時掌握資金動態(tài),有效提高資金管理工作效率。合理利用融資工具,以供應(yīng)鏈金融票據(jù)為依托,加大對供應(yīng)商票據(jù)支付比例,增加經(jīng)營性現(xiàn)金流量,盤活應(yīng)付賬款,實現(xiàn)資金支付后置,增加資金頭寸,提高資金使用效率和創(chuàng)效能力。

        (四)科學構(gòu)建資金管控考評體系

        為鼓勵項目積極回款,將有限的資金利用到最大化,確保資金得到合理分配和使用,資金策劃的推行必須建立相應(yīng)的效益考評制度與指標,對季度資金存量與資金策劃方案進行比對分析,根據(jù)分析結(jié)果強化資金策劃執(zhí)行的獎懲力度。同時利用評價指標體系對資金上繳、票據(jù)置換、清收清欠等指標進行評估,并針對性地加強對其的改進和優(yōu)化,以完善而又科學的資金管理考評體系來應(yīng)對資金風險。

        結(jié)束語

        在建筑工程項目中,資金策劃及管控體系的構(gòu)建是至關(guān)重要的。它不僅可以保證項目資金的充足和合理運用,還可以幫助企業(yè)實現(xiàn)效益最大化,提高市場競爭力。然而,在實踐過程中,資金策劃及管控面臨著許多挑戰(zhàn)和難點,需要不斷地探索和完善。本文對建筑工程項目資金策劃及管控體系的構(gòu)建提供了相關(guān)的思路和方法,以期為企業(yè)實現(xiàn)長期穩(wěn)定發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。

        參考文獻:

        [1]曾彤.論建筑施工項目資金管控問題及對策[J].中小企業(yè)管理與科技,2022(14):72-74.

        [2]湯雄平.建筑工程項目財務(wù)管理風險及其規(guī)避措施探析[J].財經(jīng)界,2022(20):134-136.

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