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        建筑工程項(xiàng)目資金策劃及管控體系構(gòu)建研究

        2023-12-29 00:00:00何洪翠

        摘 要:工程項(xiàng)目資金策劃是指對(duì)于一個(gè)工程項(xiàng)目的預(yù)算和資金需求進(jìn)行規(guī)劃和管理,是以降本增效、提高資金使用效益為最終目的。進(jìn)一步細(xì)化現(xiàn)金流預(yù)算,從項(xiàng)目前期環(huán)節(jié)入手,做好項(xiàng)目全周期資金策劃,深入研究合同約定及資金到位情況,科學(xué)制定對(duì)下支付率約束標(biāo)準(zhǔn),按照“年預(yù)算、季預(yù)測(cè)、月計(jì)劃、周控制、日安排”機(jī)制,做實(shí)做細(xì)收支計(jì)劃,結(jié)合實(shí)際情況嚴(yán)控過程支出,動(dòng)態(tài)糾偏,同時(shí)考慮資金調(diào)劑彈性以及延期支付壓力,并確?!艾F(xiàn)金流與利潤(rùn)匹配”,避免資金失衡,保障項(xiàng)目順利完成。本文以當(dāng)前建筑工程項(xiàng)目資金策劃現(xiàn)狀為背景,重點(diǎn)解析了資金策劃思路及管控措施。

        關(guān)鍵詞:建筑工程項(xiàng)目;資金策劃;管控體系

        在建筑工程項(xiàng)目中,資金策劃及管控體系對(duì)于項(xiàng)目的成功實(shí)施至關(guān)重要。這一體系涉及多個(gè)方面,包括資金預(yù)算、成本控制、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等。然而,由于建筑工程項(xiàng)目涉及的范圍廣泛、變數(shù)多且復(fù)雜,建立有效的資金策劃和管控體系,可以幫助企業(yè)更好地預(yù)測(cè)和控制項(xiàng)目成本,提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益,從而保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

        一、工程項(xiàng)目資金策劃意義及目的

        (一)工程項(xiàng)目資金策劃的意義

        現(xiàn)金流決定項(xiàng)目的成敗。構(gòu)建一套動(dòng)態(tài)的資金策劃跟蹤機(jī)制,不僅是衡量項(xiàng)目管理水平的重要標(biāo)志,也是項(xiàng)目前期必不可少的構(gòu)成要素。有效的資金策劃能夠保證項(xiàng)目資金的合理安排和管理,提高資金利用效率,從而獲得更多經(jīng)濟(jì)收益,達(dá)到降本增效的目的。

        (二)工程項(xiàng)目資金策劃的目的

        1.提高項(xiàng)目整體管理水平

        資金策劃作為項(xiàng)目前期的重要工作程序,是項(xiàng)目管理的重要組成部分,通過制定并調(diào)整資金策劃的管控過程,能更合理地利用人、財(cái)、物等相關(guān)資源,為項(xiàng)目施工管理、組織設(shè)計(jì)及資源配置提供支撐,有效協(xié)調(diào)內(nèi)外方面生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),高效地對(duì)其資金進(jìn)行安排和管理,確保企業(yè)運(yùn)營(yíng)宏觀可控。

        2.統(tǒng)籌安排項(xiàng)目資金

        工程項(xiàng)目根據(jù)預(yù)測(cè)的資金來源,包括合同約定的付款節(jié)點(diǎn)、票據(jù)使用量、履約保證金等,制定出合理可行的資金收支計(jì)劃測(cè)算表。按照“以收定支”的原則,執(zhí)行對(duì)下付款比例嚴(yán)禁超過對(duì)上收款比例的付款政策,幫助項(xiàng)目估計(jì)所需的現(xiàn)金流量,并確保有足夠的資金支持項(xiàng)目的實(shí)施。

        3.提高資金的使用效率

        資金策劃可以幫助項(xiàng)目管理者對(duì)資金使用及進(jìn)度控制進(jìn)行預(yù)測(cè),可以更好地控制項(xiàng)目的資金收支及節(jié)超,避免在工程實(shí)施過程中由于缺乏依據(jù)而造成判斷性損失。同時(shí),資金策劃還可以幫助項(xiàng)目提前安排所需的資金和資源,規(guī)避由于缺乏物資或資金導(dǎo)致的項(xiàng)目延誤或停滯。嚴(yán)格的資金計(jì)劃實(shí)施,能極大限度地降低投資,提高資金的使用效率。

        二、工程項(xiàng)目資金策劃現(xiàn)狀及問題分析

        (一)工程項(xiàng)目資金策劃的現(xiàn)狀

        一是項(xiàng)目資金策劃編制不及時(shí),時(shí)效性不強(qiáng)。

        二是項(xiàng)目資金策劃編制質(zhì)量不高,數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系不強(qiáng),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度不高。

        三是資金缺口措施分析深度不夠,無具體量化措施。

        四是策劃及執(zhí)行效果分析不到位。

        (二)工程項(xiàng)目資金策劃的問題

        第一,資金收支無整體規(guī)劃。沒有結(jié)合施工合同對(duì)項(xiàng)目整體資金情況進(jìn)行分析,或者分析不全面。對(duì)項(xiàng)目資金收支、缺口或富余情況不熟悉。第二,合同支付條款脫離實(shí)際。對(duì)整體資金情況評(píng)估不準(zhǔn)確,對(duì)外簽訂合同時(shí)相關(guān)支付條款盲目約定,脫離項(xiàng)目實(shí)際資金所能承受水平。第三,項(xiàng)目資金支付比例失調(diào)。安排資金計(jì)劃時(shí)各業(yè)務(wù)部門主觀因素占據(jù)權(quán)重大,未能從項(xiàng)目整體資金需求情況考慮,對(duì)外付款比例偏高,占據(jù)大量資金,資金使用效率不高。第四,業(yè)主資金監(jiān)管突破難。業(yè)主加大對(duì)項(xiàng)目資金監(jiān)管力度,付款審批手續(xù)繁瑣,影響項(xiàng)目資金運(yùn)轉(zhuǎn)速度。第五,財(cái)務(wù)資金監(jiān)管不到位。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,由于業(yè)主資金不到位導(dǎo)致回款時(shí)間不確定,以及回款后不能對(duì)資金進(jìn)行有效的監(jiān)管和控制,導(dǎo)致資金被挪用、浪費(fèi)等。

        三、工程項(xiàng)目資金策劃方案

        工程項(xiàng)目資金策劃的流程是確保項(xiàng)目順利運(yùn)作的重要步驟。該流程包括以下幾個(gè)關(guān)鍵步驟:

        第一,財(cái)務(wù)資金部是資金策劃的執(zhí)行部門,負(fù)責(zé)牽頭組織資金策劃方案的編制及審核、監(jiān)督資金策劃工作的開展及資金成本的計(jì)息、目標(biāo)考核等工作。

        第二,根據(jù)不同項(xiàng)目的合同付款條件,本文引入“資金收支平衡線模型”,即資金平衡線=平均付現(xiàn)成本率×(1-目標(biāo)管理利潤(rùn)率)+增值稅占用資金/營(yíng)業(yè)收入,建立資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。以X房建項(xiàng)目為例分析,項(xiàng)目不含稅合同總價(jià)為17 480萬元,預(yù)計(jì)總成本15 906萬元,目標(biāo)管理利潤(rùn)率9%,付款周期按月支付,質(zhì)量保證金3%,工期597天。各項(xiàng)成本類別比重及平均支付比例如下表:

        該項(xiàng)目資金平衡線=平均付現(xiàn)成本率×(1-目標(biāo)管理利潤(rùn)率)+增值稅占用資金/營(yíng)業(yè)收入=85.22%×(1-9%)+1.96%=79.51% ,即該項(xiàng)目的最低回款比例為79.51%,當(dāng)項(xiàng)目資金回款率低于79.51%時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)該項(xiàng)目資金進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。

        例:資金平衡額=營(yíng)業(yè)收入×資金平衡線=營(yíng)業(yè)成本×平均付現(xiàn)成本率+增值稅占用資金/營(yíng)業(yè)收入=17480×79.51%≈15906×85.22%+342.6=13898萬元,即該項(xiàng)目回款比例為79.51%時(shí),資金支出13 898萬元?jiǎng)偤帽WC項(xiàng)目收支平衡。

        項(xiàng)目資金缺口上限=營(yíng)業(yè)收入×(資金收支平衡線-合同實(shí)際支付比率)

        第三,項(xiàng)目投標(biāo)階段。一是落實(shí)合同評(píng)審。工程項(xiàng)目資金管控的重點(diǎn)是圍繞合同管理來開展的,合同簽訂可以說是控制項(xiàng)目資金的第一道關(guān)口,項(xiàng)目在合同簽訂時(shí),要建立嚴(yán)格的合同評(píng)審制度,財(cái)務(wù)部要把握好合同當(dāng)中涉及資金及稅務(wù)的條款,特別是資金支付方式和比例,要確保相關(guān)資金條款符合工程項(xiàng)目實(shí)際狀況,這樣才能保障合同的順利執(zhí)行。二是了解業(yè)主資金來源及融資結(jié)構(gòu)。三是根據(jù)投標(biāo)報(bào)價(jià)文件、成本預(yù)測(cè)方案、合同約定的付款節(jié)點(diǎn)、付款方式、預(yù)付款及扣回時(shí)間、質(zhì)保金等條款及工期安排對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)金流進(jìn)行前期預(yù)測(cè)。

        第四,項(xiàng)目上場(chǎng)階段。一是項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)90天內(nèi),項(xiàng)目要及時(shí)組織各業(yè)務(wù)部門對(duì)業(yè)主合同進(jìn)行交底,作出相應(yīng)的管控措施。財(cái)務(wù)、計(jì)合、物資三個(gè)合同執(zhí)行的主要部門要結(jié)合業(yè)主計(jì)量模式及進(jìn)度款支付方式、支付比例及支付時(shí)間,計(jì)算出項(xiàng)目整體資金缺口,結(jié)合資金情況初步擬定項(xiàng)目勞務(wù)、物資、租賃等合同支付條款,充分利用項(xiàng)目在合同簽訂伊始的主導(dǎo)地位,通過修訂合同支付條款來控制資金的撥付,避免因盲目約定支付比例造成后期違約風(fēng)險(xiǎn)。二是財(cái)務(wù)部根據(jù)主合同約定支付節(jié)點(diǎn)、產(chǎn)值完成計(jì)劃、收款比例及分包單位支付計(jì)劃表、物資采購(gòu)支付計(jì)劃表、間接費(fèi)用資金預(yù)算表和稅務(wù)籌劃匯總,完成項(xiàng)目資金收支全周期策劃表。三是公司財(cái)務(wù)資金部根據(jù)資金平衡線模型、項(xiàng)目成本預(yù)控方案及應(yīng)上繳利潤(rùn)情況,對(duì)項(xiàng)目資金收支全周期策劃表進(jìn)行調(diào)整,形成資金策劃方案,方案包括項(xiàng)目全生命周期的現(xiàn)金流預(yù)測(cè)、分階段(季度)的資金投入計(jì)劃、分階段(季度)的工程款回收率控制目標(biāo)、分階段(季度)的現(xiàn)金流結(jié)余控制目標(biāo)等,并報(bào)公司財(cái)務(wù)資金部審批備案。

        第五,施工階段。一是摸清付款周期。過程計(jì)價(jià)后,要摸清業(yè)主計(jì)量付款審批流程、辦理手續(xù)、計(jì)量付款一個(gè)周期的時(shí)間,探索可縮短的空間。二是為保證項(xiàng)目資金策劃與項(xiàng)目生產(chǎn)進(jìn)度相適應(yīng),更好地組織指導(dǎo)施工生產(chǎn)資金的運(yùn)作,在項(xiàng)目施工過程中,需要根據(jù)年度產(chǎn)值計(jì)劃及付款周期,分解為周期資金計(jì)劃,并根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析對(duì)項(xiàng)目資金策劃進(jìn)行調(diào)整。三是做好分包抵扣。要及時(shí)取得勞務(wù)分包發(fā)票,確保異地工程項(xiàng)目預(yù)繳增值稅時(shí)當(dāng)期能進(jìn)行分包抵扣。避免因當(dāng)期勞務(wù)發(fā)票收取不及時(shí)導(dǎo)致預(yù)繳大額增值稅,占用大量資金。

        第六,收尾階段。一是在項(xiàng)目收尾的時(shí)候,要及時(shí)確認(rèn)變更與計(jì)量、工程簽認(rèn)及索賠,快速組織完成竣工決算資料,全力辦理驗(yàn)收交付手續(xù),爭(zhēng)取保函置換保證金。二是要充分利用各種資源,加大債權(quán)催收力度,對(duì)納入重難點(diǎn)債權(quán)管理的項(xiàng)目,要制定專項(xiàng)清收清欠方案,積極推進(jìn)債權(quán)回收。三是簽訂結(jié)算責(zé)任狀,需按確定結(jié)算額、合同預(yù)計(jì)結(jié)算期限等對(duì)項(xiàng)目結(jié)算階段的資金策劃目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整。

        四、資金策劃管控體系構(gòu)建具體措施

        (一)構(gòu)建完善的資金管控制度

        完善工程項(xiàng)目資金管控制度,將資金管控提升至公司發(fā)展策略的高度,在不斷完善跨部門協(xié)同機(jī)制的同時(shí)加強(qiáng)考核體系制度建設(shè),充分發(fā)揮績(jī)效對(duì)項(xiàng)目資金管控體系的正向激勵(lì)作用,在制度上為管控體系持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)奠定基礎(chǔ)。重點(diǎn)抓大額資金管理制度建設(shè)及流程,規(guī)范大額資金使用,切實(shí)貫徹落實(shí)“三重一大”集體決策制度,有效防范資金風(fēng)險(xiǎn)。

        (二)強(qiáng)化資金策劃過程管控

        1.資金結(jié)算管控

        在項(xiàng)目資金策劃管控過程中,應(yīng)收賬款回收是決定資金策劃順利實(shí)施的決定因素,應(yīng)收賬款及時(shí)、高效回收,才能保證施工進(jìn)度穩(wěn)步推進(jìn)。在施工過程中,應(yīng)根據(jù)合同約定的付款條件,及時(shí)向業(yè)主報(bào)送工程項(xiàng)目驗(yàn)工計(jì)價(jià)資料,相關(guān)部門需要明確各自的職責(zé),密切跟蹤每個(gè)環(huán)節(jié),及時(shí)處理可能出現(xiàn)的問題,及時(shí)報(bào)送資金收款手續(xù),以確保應(yīng)收款項(xiàng)及時(shí)回收。在此基礎(chǔ)上,動(dòng)態(tài)監(jiān)管應(yīng)收款項(xiàng)回收工作的進(jìn)展,實(shí)時(shí)掌握應(yīng)收賬款余款信息,加大催款力度,提高回款率,將壞賬死賬的風(fēng)險(xiǎn)降低。

        2.資金支付管控

        按照“以收定支”原則,嚴(yán)禁對(duì)下付款比例超過收款比例,企業(yè)需要采取嚴(yán)格的資金支付控制措施。具體來說,在資金支付時(shí),禁止出現(xiàn)“三無兩超”情況,即嚴(yán)控?zé)o合同、計(jì)價(jià)、審批和超過預(yù)算、超過計(jì)價(jià)范圍的付款。以周資金計(jì)劃為依托,合理籌劃付款的先后順序,對(duì)已退場(chǎng)的隊(duì)伍,可以適當(dāng)放緩付款節(jié)奏,將資金用于現(xiàn)場(chǎng)在建隊(duì)伍中,優(yōu)先考慮農(nóng)民工工資的支付,確保施工現(xiàn)場(chǎng)正常運(yùn)行,把錢花在刀刃上。這些措施可以幫助企業(yè)有效地管理資金流向,防止出現(xiàn)資金支付失衡和可能引發(fā)的負(fù)面后果。同時(shí),通過加強(qiáng)對(duì)資金支付的監(jiān)控和管理,企業(yè)也能更好地保障合同履行的順利進(jìn)行,維護(hù)供應(yīng)商和農(nóng)民工的利益。

        (三)創(chuàng)新資金支付形式

        堅(jiān)持落實(shí)資金集中管控,提高閑置資金使用效率,與銀行簽訂協(xié)定存款,增加利息收入。推廣財(cái)企直聯(lián)使用,加強(qiáng)各類賬戶余額、交易明細(xì)、資金流向監(jiān)控,及時(shí)掌握資金動(dòng)態(tài),有效提高資金管理工作效率。合理利用融資工具,以供應(yīng)鏈金融票據(jù)為依托,加大對(duì)供應(yīng)商票據(jù)支付比例,增加經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流量,盤活應(yīng)付賬款,實(shí)現(xiàn)資金支付后置,增加資金頭寸,提高資金使用效率和創(chuàng)效能力。

        (四)科學(xué)構(gòu)建資金管控考評(píng)體系

        為鼓勵(lì)項(xiàng)目積極回款,將有限的資金利用到最大化,確保資金得到合理分配和使用,資金策劃的推行必須建立相應(yīng)的效益考評(píng)制度與指標(biāo),對(duì)季度資金存量與資金策劃方案進(jìn)行比對(duì)分析,根據(jù)分析結(jié)果強(qiáng)化資金策劃執(zhí)行的獎(jiǎng)懲力度。同時(shí)利用評(píng)價(jià)指標(biāo)體系對(duì)資金上繳、票據(jù)置換、清收清欠等指標(biāo)進(jìn)行評(píng)估,并針對(duì)性地加強(qiáng)對(duì)其的改進(jìn)和優(yōu)化,以完善而又科學(xué)的資金管理考評(píng)體系來應(yīng)對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)。

        結(jié)束語

        在建筑工程項(xiàng)目中,資金策劃及管控體系的構(gòu)建是至關(guān)重要的。它不僅可以保證項(xiàng)目資金的充足和合理運(yùn)用,還可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)效益最大化,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。然而,在實(shí)踐過程中,資金策劃及管控面臨著許多挑戰(zhàn)和難點(diǎn),需要不斷地探索和完善。本文對(duì)建筑工程項(xiàng)目資金策劃及管控體系的構(gòu)建提供了相關(guān)的思路和方法,以期為企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

        參考文獻(xiàn):

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