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        房地產(chǎn)企業(yè)會計內(nèi)部控制現(xiàn)狀及應對措施

        2023-12-29 00:00:00韓莉
        經(jīng)濟技術協(xié)作信息 2023年9期

        摘 要:房地產(chǎn)企業(yè)進行經(jīng)濟管理工作時,需要依靠完善的管理制度來提高管理工作的權威性、科學性和合理性,這也是讓員工能夠服從管理的關鍵所在。但從實際情況上看,很多企業(yè)都沒有做好會計內(nèi)控管理工作,現(xiàn)有管理方案中仍然存在許多不足之處?;诖耍疚慕Y合房地產(chǎn)企業(yè)的特殊性質,闡述了開展會計內(nèi)控工作的根本原因,并圍繞著大部分企業(yè)都存在的共性問題,介紹了一些有效的處理問題的對策,希望能在新時期為房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展進步提供必要的參考意見。

        關鍵詞:房地產(chǎn)企業(yè);會計內(nèi)控;監(jiān)管機制;動態(tài)化管理

        房地產(chǎn)企業(yè)在開發(fā)環(huán)節(jié)中會投入較多的資金成本,如果沒有采取風險防范措施,編制經(jīng)濟管理計劃,很容易造成經(jīng)濟損失,制約企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展狀態(tài)?;诖?,各房地產(chǎn)企業(yè)都會積極主動地建立內(nèi)部的財務管理部門,安排會計人員專門展開會計內(nèi)控工作,希望能夠合理分配資金,發(fā)揮資金的使用價值。這項工作要求會計人員了解專業(yè)理論知識,具備靈活處理各種突發(fā)問題的能力,否則將影響工作效果。

        一、在房地產(chǎn)企業(yè)中開展會計內(nèi)部控制工作的

        原因

        (一)能讓財務數(shù)據(jù)信息真實可靠

        會計內(nèi)控工作主要是圍繞著企業(yè)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的所有財務數(shù)據(jù)信息,進行信息真假性的辨別、數(shù)據(jù)分類管理工作,并制作財務報表,方便對應給出財務管控措施。而完整、真實的財務數(shù)據(jù)信息可以用于披露業(yè)務活動,體現(xiàn)企業(yè)工作的合理性、合法性。企業(yè)管理者可以結合數(shù)據(jù)信息及時調(diào)整項目經(jīng)營方案,由此來規(guī)避各類風險。所以,各房地產(chǎn)企業(yè)都開始意識到進行會計內(nèi)控工作的重要性,正在組建專業(yè)會計團隊進行相關數(shù)據(jù)的收集、處理工作。

        (二)能科學提升資金的利用率

        通過會計內(nèi)控工作,可以了解企業(yè)固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)的使用情況,了解現(xiàn)金流的真實流通過程。這樣就能第一時間發(fā)現(xiàn)是否有資金、資產(chǎn)閑置的情況,及時做好開發(fā)利用工作,為最大化提升資金的利用率奠定良好的基礎。與此同時,企業(yè)能通過會計內(nèi)控來約束員工在業(yè)務工作中的資金、資產(chǎn)使用行為,避免由于人為因素給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟損失。這些都是房地產(chǎn)企業(yè)在提高經(jīng)濟效益時要關注的重點問題,充分證明了規(guī)范化開展會計內(nèi)部控制工作的作用。

        (三)能促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展

        房地產(chǎn)企業(yè)在不同時期有不同的發(fā)展重心,這主要是基于市場競爭力的增加以及市場需求的不斷變化。而大部分房地產(chǎn)企業(yè)都會以保障經(jīng)濟效益作為核心目標,這就需要企業(yè)在轉變經(jīng)營思維、調(diào)整經(jīng)營策略時,主動在內(nèi)部控制制度中增加財務管理內(nèi)容,通過專業(yè)的會計學知識來分析問題,綜合評估企業(yè)的經(jīng)營風險,判斷啟動業(yè)務項目的可行性,并有針對性地給出防控對策。注意要遵循合理合法的原則,遵守國家給出的會計準則,最終順利通過會計內(nèi)控工作來促進企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。

        二、房地產(chǎn)企業(yè)會計內(nèi)部控制工作的實際現(xiàn)狀

        據(jù)了解,很多房地產(chǎn)企業(yè)在開展會計內(nèi)部控制工作時,遇到了不小的難題。需要企業(yè)結合實際現(xiàn)狀找到引發(fā)問題的原因,明確問題造成的危害,從中確定后續(xù)工作的著力點。

        (一)內(nèi)控管理機制仍需完善

        會計內(nèi)控工作是內(nèi)控管制體系中的重要組成部分,要達到良好的工作效果,通常要根據(jù)日常經(jīng)濟建設工作的具體流程和基本要求來設定專項管理結構體系。但現(xiàn)階段大部分房地產(chǎn)企業(yè)的實際工作情況是仍然在使用傳統(tǒng)的內(nèi)控機制,沒有結合國家管理條例的更新情況來豐富管理制度的內(nèi)容體系,導致管理工作缺乏全面性,無法真正在資金、資產(chǎn)的管理過程中發(fā)揮制度的約束作用,進而導致內(nèi)控工作流于形式,引發(fā)管理漏洞,影響企業(yè)的經(jīng)濟安全與穩(wěn)定。另外,內(nèi)控工作大多由管理部門來完成,會出現(xiàn)管理職權過于集中的問題。因此,如何保證管理工作的公平、公正性,也是目前企業(yè)在建立會計內(nèi)控管理機制時要解決的重點及難點問題。

        (二)人才的內(nèi)控意識仍需提高

        會計內(nèi)部控制工作需要由專業(yè)的人才負責完成,人才的工作素質、能力,都將決定最終的工作成果。然而,房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有會計團隊大多以傳統(tǒng)會計為主,人才自身缺乏創(chuàng)新意識及管理學知識,沒有意識到參與會計內(nèi)控工作的重要作用,自身的基本內(nèi)控能力還需要進一步提升。這主要是因為企業(yè)沒有為會計提供培訓、交流的機會,也沒有在開展思想教育和考核管理工作時,體現(xiàn)出讓會計人員向管理會計方向轉型的重要性,導致很多會計由于受到傳統(tǒng)工作觀念的制約,無法適應企業(yè)在新時期的發(fā)展進步需求,增加了企業(yè)的經(jīng)濟管理難度,拖延了企業(yè)的經(jīng)濟建設進度。

        (三)內(nèi)部監(jiān)督管理工作仍需落實

        在實際開展會計內(nèi)部控制工作時,要著重落實內(nèi)部監(jiān)督管理任務,一般以審計監(jiān)督為主要側重點,這項工作有一套獨立的工作流程,應采用分工管理的方式安排管理人員參與到工作環(huán)節(jié)中?,F(xiàn)階段,房地產(chǎn)企業(yè)遇到的主要工作問題是內(nèi)部監(jiān)督管理策略無法充分落到實處,不能對員工群體的日常工作行為形成有效的管控力,導致員工出現(xiàn)工作態(tài)度馬虎的情況。另外,由于監(jiān)管工作沒有和會計內(nèi)控工作有機融合,容易出現(xiàn)重復性的工作任務,增加工作量,影響管理工作的質量及效率。還會浪費大量的時間和精力,需要企業(yè)積極研究出處理此類問題的對策。

        (四)會計信息系統(tǒng)仍需開發(fā)

        企業(yè)在日常業(yè)務經(jīng)營環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的財務數(shù)據(jù)信息有很多,如果單一采用傳統(tǒng)的會計內(nèi)控方式,依靠人工手動處理這些數(shù)據(jù),可能會出現(xiàn)數(shù)據(jù)計算誤差,還會影響工作的及時性。但很多房地產(chǎn)企業(yè)為了節(jié)省經(jīng)濟成本,沒有主動完善計算機基礎設施,也沒有安排會計人員學習信息技術的操作方法,無法實現(xiàn)智能化、自動化、動態(tài)化的會計內(nèi)控管理工作。與此同時,雖然部分企業(yè)建立了會計信息系統(tǒng),但對信息技術的操作仍然停留在會計電算化的環(huán)節(jié)上,只依托信息系統(tǒng)進行了事后管理工作,缺乏對系統(tǒng)功能的創(chuàng)新研發(fā)意識,導致信息技術的應用優(yōu)勢得不到有效的發(fā)揮,這不利于房地產(chǎn)企業(yè)的長遠健康發(fā)展。

        三、有效應對房地產(chǎn)企業(yè)會計內(nèi)部控制現(xiàn)狀的

        對策

        (一)編制合理可行的內(nèi)控方案

        企業(yè)在研究如何從根本上解決會計內(nèi)控工作難題時,應當先將工作的著力點放在編制具有適應性的內(nèi)控管理計劃上,用規(guī)范化、程序化的管理思路來提升管理工作水平。首先,應總結以往的工作經(jīng)驗,分析現(xiàn)有內(nèi)控方案的優(yōu)缺點,及時根據(jù)真實存在的問題研究解決對策。其次,企業(yè)要結合未來發(fā)展目標、現(xiàn)有內(nèi)部組織結構體系,分階段設定會計內(nèi)控管理指標,從定性、定量管理的環(huán)節(jié)出發(fā),根據(jù)不同部門的管理職能來分配工作任務,保證權責分明。最后,應圍繞業(yè)務工作的開展進度,從事前、事中、事后三個方面確定不同環(huán)節(jié)的內(nèi)控側重點,設置相應的管理條例,關鍵要配合使用責任監(jiān)督機制和獎懲結合的管理制度,在合理合法的范圍內(nèi),對員工群體進行公平、統(tǒng)一的管理,由此來激發(fā)員工的工作積極性,讓員工能夠按部就班地完成本職工作任務。除此之外,企業(yè)新時期的會計內(nèi)控工作應具有與時俱進的特點,要隨時關注市場經(jīng)濟管理制度的更新情況,靈活調(diào)整工作策略,這樣才能順利解決企業(yè)的會計內(nèi)控工作難題。

        (二)提高人才對工作的重視度

        針對房地產(chǎn)企業(yè)的會計內(nèi)控問題而言,最佳的解決策略是優(yōu)化人才隊伍的結構體系,提高崗位用人門檻,面向社會招聘具有創(chuàng)新意識、專業(yè)能力強的人才。還要定期結合企業(yè)文化開展思想教育工作,向員工講述真實的工作案例,讓員工充分意識到本職工作與會計內(nèi)控任務之間的關聯(lián)性,鼓勵全體員工都能主動配合會計人員收集財務數(shù)據(jù)、整理財務信息,降低財務管理工作壓力,并顯著提高工作效率。與此同時,企業(yè)應當著重引導員工設定與企業(yè)發(fā)展目標一致的個人目標,促進員工與企業(yè)共同發(fā)展進步。另外,企業(yè)可以安排專家召開座談會,滲透現(xiàn)代化的會計內(nèi)控工作思想,介紹一些先進的會計內(nèi)控知識,在轉變員工工作思維的基礎上,提高員工參與這項工作的能力。并給員工搭建平等溝通交流的平臺,營造和諧的內(nèi)部工作氛圍。

        (三)加大內(nèi)部監(jiān)督管理力度

        基于房地產(chǎn)企業(yè)實際進行會計內(nèi)控工作時,涉及配套展開內(nèi)部審計監(jiān)督工作的問題。因此,在研究如何完善工作體系、創(chuàng)新工作策略的過程中,企業(yè)應專門設置管理部門,著重加大監(jiān)管工作的開展力度。基本工作思路如下:第一,應安排管理人員對項目運行的過程進行細節(jié)化的監(jiān)督管理,在確保工作質量達標的前提下,管控資金的具體支出情況。第二,應關注現(xiàn)金流的流通狀態(tài),避免在工作中出現(xiàn)違法亂紀現(xiàn)象,全面保障企業(yè)獲得經(jīng)濟利益的渠道合法、正規(guī)。第三,要在常態(tài)化監(jiān)督管理的基礎上,設置定期抽查的環(huán)節(jié),并采用相互監(jiān)督管理的措施,讓基層員工監(jiān)督管理部門的工作行為,確保內(nèi)部審計監(jiān)管工作的科學合理。第四,應充分結合房地產(chǎn)企業(yè)工作的特殊性質,設置內(nèi)部審計部門,與外部審計工作有機結合,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供基礎支持與必要保障。新時期,企業(yè)全面開展內(nèi)部審計監(jiān)督工作時,不僅要仔細、認真地核對賬目信息,還要監(jiān)督內(nèi)控工作的執(zhí)行情況,目的是要根據(jù)具體問題提出相應的建議,找到企業(yè)后續(xù)的發(fā)展重心及方向。

        (四)建設專用的會計信息系統(tǒng)

        信息技術在目前的應用范圍相對較廣,基于技術的主要優(yōu)勢就是可以集中、分類存儲數(shù)據(jù),還可以為受眾群體提供互動交流的便捷渠道。因此,企業(yè)應積極投入資金,引進計算機軟硬件設備,專門構建會計信息系統(tǒng),借助多種信息技術來完善系統(tǒng)的各項功能。比如,使用云存儲技術將企業(yè)項目運行時產(chǎn)生的所有財務數(shù)據(jù)信息集中存儲在云平臺上,實現(xiàn)永久存儲的目標。同時,還可以通過大數(shù)據(jù)技術進行數(shù)據(jù)共性特征和個性特征的智能分析,減輕會計人員的工作壓力。目前,企業(yè)正在借助網(wǎng)絡通信技術讓員工可以及時傳遞工作信息,目的是讓會計人員動態(tài)化地展開內(nèi)控管理工作,方便在第一時間發(fā)現(xiàn)問題,給出對應的會計內(nèi)控管理措施,將問題造成的不良影響降到最低。實際上,建設會計信息系統(tǒng)需要專門培養(yǎng)管理會計人才,還要提高會計的創(chuàng)新意識,鼓勵會計主動融合會計信息化技術來創(chuàng)新工作思路,拓寬工作路徑。

        (五)落實全方位風險評估工作

        會計內(nèi)部控制工作要以預防為主、防控結合的方式展開,關鍵要融入風險管理觀念,讓會計人員從風險預估、分析、防控管理等多個角度綜合處理問題。首先,可以通過橫向分析和縱向分析,了解企業(yè)在參與市場競爭時的優(yōu)勢和不足,建立風險防控模型,預估風險的類型、危險程度和項目運行時可能出現(xiàn)風險的時間節(jié)點,提前給出應急管理對策,隨時應對突發(fā)的風險問題。據(jù)了解,風險評估的主要原理是:對信息資產(chǎn)或者某事件或事物所具有的信息及所面臨的威脅、存在的弱點、造成的影響,以及三者綜合作用所帶來風險的可能性的評估?,F(xiàn)階段,使用頻率較高的評估方法是SWOT法,這項工作的專業(yè)化程度較高,需要在會計部門專門設置風險管理崗位。其次,企業(yè)要針對風險預估情況,設計管理方案,展開風險管理工作。該工作的任務量較大,不同工作環(huán)節(jié)需要采用不同管理方法。比如,針對內(nèi)外環(huán)境引發(fā)的風險問題,應加大環(huán)境管控力度,著重樹立良好的企業(yè)形象,提高企業(yè)的信用度和綜合實力。最后,企業(yè)應對每次風險管理工作的結果展開評價,采用循環(huán)管理法進一步優(yōu)化風險管理策略,最終全面提升企業(yè)會計內(nèi)控工作成效。

        結語

        在房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部開展會計內(nèi)控工作,可以讓財務數(shù)據(jù)信息更加真實、完整、可靠,還能用于管控資金使用情況,提高資金和資產(chǎn)的利用率,進而促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。但開展這項工作有一定的難度,需要企業(yè)結合市場發(fā)展情況和自身發(fā)展狀態(tài)編制合理的內(nèi)控計劃,還要對全體員工進行思想教育,安排員工學習管理會計學的相關知識。同時,配套完善的內(nèi)部審計監(jiān)督機制,以相互監(jiān)督的方式落實管理工作。必要時,可以依托會計信息技術來降低管理難度。注意做好風險防控工作,全面推動企業(yè)經(jīng)濟建設工作的穩(wěn)步開展。

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