摘 要：企業(yè)財(cái)務(wù)管理關(guān)系到企業(yè)運(yùn)營(yíng)效果及內(nèi)部管理機(jī)制，需要結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展情況及企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)狀，有重點(diǎn)、分層次地進(jìn)行信息化轉(zhuǎn)型，將信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合，利用信息化建設(shè)優(yōu)化財(cái)務(wù)合規(guī)管理模式，從而為企業(yè)發(fā)展及戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持。文章首先分析了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)財(cái)務(wù)合規(guī)管理的作用，并總結(jié)了信息化建設(shè)存在的問題，筆者以自身工作經(jīng)驗(yàn)為依據(jù)，有針對(duì)性地提出解決對(duì)策，以期為財(cái)務(wù)合規(guī)管理提供參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財(cái)務(wù)；信息化建設(shè)；合規(guī)管理

信息化時(shí)代的到來，使得各行各業(yè)財(cái)務(wù)管理工作逐漸朝無紙化方向發(fā)展，而且應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)，能夠提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入、存儲(chǔ)、核算、分析及處理效率，有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)合規(guī)管理的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，通過建立財(cái)務(wù)合規(guī)管理理念、提高信息化管理水平，來推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化轉(zhuǎn)型進(jìn)程。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)財(cái)務(wù)合規(guī)管理的作用

（一）有利于財(cái)務(wù)核算及管理的合規(guī)性

企業(yè)的財(cái)務(wù)信息關(guān)系著企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)營(yíng)發(fā)展，它能夠?yàn)閼?zhàn)略計(jì)劃及轉(zhuǎn)型提供數(shù)據(jù)支持。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，數(shù)據(jù)資料內(nèi)容繁多，保存手續(xù)復(fù)雜，極大地影響了財(cái)務(wù)工作效率，因此需要朝著信息化方向發(fā)展及創(chuàng)新。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)主要基于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作，并將現(xiàn)代化及信息化技術(shù)手段融合進(jìn)去，從而優(yōu)化財(cái)務(wù)合規(guī)管理流程，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息錄入、整理、核算、輸出及分析的高效便捷，規(guī)范財(cái)務(wù)工作各環(huán)節(jié)及相關(guān)細(xì)節(jié)。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)全過程的監(jiān)督管理，特別是對(duì)生產(chǎn)成本及經(jīng)營(yíng)效益等重要數(shù)據(jù)，能夠?qū)崿F(xiàn)核算及管理的透明化及公開化，避免出現(xiàn)不必要的成本支出及資源浪費(fèi)，使財(cái)務(wù)管理工作逐漸規(guī)范化，進(jìn)而促進(jìn)財(cái)務(wù)核算及管理的合規(guī)性。

（二）有利于財(cái)務(wù)授權(quán)的合規(guī)性

財(cái)務(wù)管理工作在進(jìn)行信息化系統(tǒng)建設(shè)時(shí)，需要結(jié)合崗位及職責(zé)需要，進(jìn)行不同角色的設(shè)置，這樣能夠杜絕不相容崗位之間存在角色交叉現(xiàn)象，而且需要結(jié)合業(yè)務(wù)管理及合規(guī)管理要求，為信息系統(tǒng)角色賦予權(quán)限，保證各個(gè)崗位工作人員能夠在各自權(quán)限范圍內(nèi)按照系統(tǒng)指令完成任務(wù)操作。這個(gè)環(huán)節(jié)需嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)務(wù)流程及崗位傳遞規(guī)則，發(fā)揮信息系統(tǒng)自動(dòng)控制功能，進(jìn)而對(duì)整個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行審核，降低人為因素、權(quán)限過于集中、越權(quán)操作、倒置業(yè)務(wù)流程或者授權(quán)審批不規(guī)范等風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)財(cái)務(wù)授權(quán)的規(guī)范管理，全面、詳細(xì)、動(dòng)態(tài)地展現(xiàn)授權(quán)人員審批及操作流程，從而提升財(cái)務(wù)授權(quán)的合規(guī)性。

（三）有利于資金管理的合規(guī)性

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)用線上資金賬戶管理系統(tǒng)，在開戶時(shí)需要相關(guān)部門進(jìn)行審批，因此能夠杜絕擅自開立賬戶、籌集運(yùn)作大額資金等問題，進(jìn)一步規(guī)范資金管理流程。在資金管理系統(tǒng)啟用過程中，企業(yè)所有的收付款及其他資金往來業(yè)務(wù)均需要通過系統(tǒng)資金池進(jìn)行結(jié)算，這種結(jié)算模式提升了資金利用效率及企業(yè)對(duì)資金的控制效果，提升了資金管理的合規(guī)性。同時(shí)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)系統(tǒng)的信息化建設(shè)，方便集中監(jiān)控資金動(dòng)態(tài)，對(duì)于各個(gè)環(huán)節(jié)的資金流動(dòng)能夠更詳細(xì)、更全面地展現(xiàn)，有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)不正常支出現(xiàn)象。

（四）有利于稅務(wù)管理的合規(guī)性

在企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中，針對(duì)稅務(wù)管理模塊，采用了互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備建設(shè)云票夾功能，并在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)稅務(wù)管理云系統(tǒng)的建設(shè)，這樣能夠在稅務(wù)管理時(shí)將電子發(fā)票上傳至云票夾，系統(tǒng)具備自動(dòng)啟動(dòng)識(shí)別功能，對(duì)發(fā)票真?zhèn)渭跋嚓P(guān)信息進(jìn)行驗(yàn)證，從而實(shí)現(xiàn)稅務(wù)與企業(yè)之間的雙向互動(dòng)，幫助企業(yè)在購(gòu)進(jìn)發(fā)票時(shí)直接進(jìn)行在線真?zhèn)尾轵?yàn)，確保發(fā)票的真實(shí)合法，從而促進(jìn)稅務(wù)管理的合規(guī)性。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)合規(guī)管理中信息化建設(shè)存在的問題

（一）財(cái)務(wù)信息化觀念比較落后

信息化時(shí)代的不斷發(fā)展，使得財(cái)務(wù)管理理念及管理模式也隨之發(fā)生改變，由于大部分企業(yè)信息化建設(shè)起步較晚，在系統(tǒng)設(shè)定及管理方面缺乏經(jīng)驗(yàn)，而且信息系統(tǒng)軟件及硬件設(shè)備購(gòu)入資金需求量大，往往超過企業(yè)預(yù)算，因此很多企業(yè)沒有形成完善的財(cái)務(wù)信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。而且財(cái)務(wù)信息化管理理念相對(duì)落后，認(rèn)為目前傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式并沒有影響企業(yè)財(cái)務(wù)合規(guī)管理，所以在各階段信息化轉(zhuǎn)型升級(jí)過程中處于被動(dòng)地位，一旦發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理理念及模式阻礙企業(yè)發(fā)展進(jìn)步后，再進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)為時(shí)已晚，給后續(xù)財(cái)務(wù)工作進(jìn)程及創(chuàng)新管理帶來負(fù)面影響。由于資金及技術(shù)上缺乏支持，再加上重視程度不夠，企業(yè)財(cái)務(wù)合規(guī)管理的信息化建設(shè)進(jìn)程往往一推再推，逐漸與行業(yè)先進(jìn)水平拉開差距，從而被市場(chǎng)淘汰。

（二）財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)集成不到位

財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)過程比較復(fù)雜，涉及較多專業(yè)知識(shí)及技術(shù)理念，企業(yè)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)轉(zhuǎn)型升級(jí)過程中，往往對(duì)系統(tǒng)集成及架構(gòu)不了解，導(dǎo)致信息化建設(shè)效率較低，具體表現(xiàn)為：由于技術(shù)人員及相關(guān)工作人員信息技術(shù)能力不足，使得信息系統(tǒng)集成不到位，架構(gòu)建設(shè)也比較分散，不能滿足企業(yè)各個(gè)部門及各個(gè)層級(jí)的信息化要求，而且系統(tǒng)與子系統(tǒng)之間缺乏相互支持，以孤立的形式進(jìn)行運(yùn)作，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及信息資源無法實(shí)現(xiàn)高效共享及交流，從而降低企業(yè)整體的協(xié)同管理效果，阻礙企業(yè)財(cái)務(wù)合規(guī)化發(fā)展；財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)在集成過程中，受到設(shè)備及操作模塊的制約，導(dǎo)致集成效率偏低，使得財(cái)務(wù)工作人員在進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入及核算過程中，存在卡頓現(xiàn)象，而且容易遭受外界攻擊，造成信息丟失及被竊取情況，如果數(shù)據(jù)涉及商業(yè)機(jī)密，則會(huì)給企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展帶來嚴(yán)重?fù)p失。

（三）財(cái)務(wù)管理信息化法規(guī)不健全

現(xiàn)階段信息技術(shù)更新速度較快，因此財(cái)務(wù)信息化建設(shè)步伐也在加快，但是由于基礎(chǔ)不穩(wěn)，對(duì)財(cái)務(wù)信息化目標(biāo)不夠清晰，導(dǎo)致信息化建設(shè)進(jìn)程中出現(xiàn)偏差，相關(guān)法律法規(guī)跟不上制度發(fā)展，在一些環(huán)節(jié)存在缺失現(xiàn)象，使得財(cái)務(wù)管理容易被鉆空子，具體表現(xiàn)為：財(cái)務(wù)信息化管理相關(guān)的法律體系不夠健全，很多法律法規(guī)沒有結(jié)合到實(shí)際中來，無法對(duì)實(shí)踐中存在的問題進(jìn)行有效約束，難以滿足企業(yè)財(cái)務(wù)合規(guī)管理的需求；在依照財(cái)務(wù)管理信息化法律體系執(zhí)行過程中，規(guī)范力度及準(zhǔn)則不夠清晰，而且條款不夠完善，一些工作環(huán)節(jié)甚至沒有相應(yīng)的法律條款相對(duì)應(yīng)，使得工作人員進(jìn)行系統(tǒng)操作時(shí)，容易利用法律漏洞竊取企業(yè)信息，以換取自身利益。法律法規(guī)不夠健全是直接導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不完善的原因。

（四）財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的高端人才不足

掌握財(cái)務(wù)管理及信息技術(shù)的復(fù)合型人才資源比較少，特別是專業(yè)能力強(qiáng)、技術(shù)水平高的高端人才更是稀缺，無法結(jié)合財(cái)務(wù)合規(guī)管理需求進(jìn)行信息系統(tǒng)的升級(jí)改造，也無法將新的信息技術(shù)融合到財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中。企業(yè)高端人才配備不足主要表現(xiàn)在以下方面：第一，在進(jìn)行人才管理過程中，專業(yè)人員的綜合素質(zhì)參差不齊，人力資源部門沒有發(fā)揮人才的優(yōu)勢(shì)，使得企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)過程中頻頻碰壁，再加上教育培訓(xùn)工作不到位，信息技術(shù)應(yīng)用起步較晚，照搬照抄其他企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式，使得財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程不夠理想；第二，相關(guān)技術(shù)人才對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)及軟件系統(tǒng)開發(fā)研究能力不足，而實(shí)際工作過程中，財(cái)稅軟件及計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)更新速度都比較快，相關(guān)程序較為復(fù)雜，知識(shí)面涉及較廣，工作人員很難適應(yīng)信息化建設(shè)速度，導(dǎo)致財(cái)務(wù)合規(guī)管理受到阻礙。

三、基于合規(guī)管理優(yōu)化要求的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

路徑

（一）強(qiáng)化合規(guī)管理理念，提高信息化水平

財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化及科學(xué)化發(fā)展能夠提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力及綜合競(jìng)爭(zhēng)能力，因此需要將財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作貫徹到財(cái)務(wù)合規(guī)管理的各個(gè)流程及環(huán)節(jié)中，提升重視程度，從而優(yōu)化管理水平。首先需要強(qiáng)化合規(guī)管理理念，在企業(yè)內(nèi)部形成自上而下的全員合作氛圍，使財(cái)務(wù)工作者能夠在自身崗位上發(fā)揮較高的價(jià)值，從而激發(fā)員工的創(chuàng)新意識(shí)及主觀能動(dòng)性，實(shí)現(xiàn)資源及資金的有效利用；其次，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型過程中，要充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理的重要性，加大資金及人才的投入力度，結(jié)合行業(yè)發(fā)展及市場(chǎng)情況，提前進(jìn)行信息化建設(shè)，避免落后于行業(yè)要求，在競(jìng)爭(zhēng)與發(fā)展中提升綜合能力，從而運(yùn)用先進(jìn)的財(cái)務(wù)知識(shí)及信息技術(shù)完成對(duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的匯總及梳理分析，提高企業(yè)預(yù)算的精準(zhǔn)性及高效性，提升對(duì)各個(gè)部門成本及經(jīng)營(yíng)效益的動(dòng)態(tài)監(jiān)管；最后，提升信息化水平需要工作人員樹立好數(shù)字化發(fā)展理念，積極配合財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行信息整合及處理，建立高效的溝通交流平臺(tái)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的高效配合。

（二）搭建資金管理平臺(tái)，提升系統(tǒng)集成效率

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理重點(diǎn)是專業(yè)化的系統(tǒng)及平臺(tái)，要利用高效的操作系統(tǒng)及管理平臺(tái)來優(yōu)化資金利用效率，實(shí)現(xiàn)資金收付的集中管理，從而增加信息化建設(shè)的安全性。首先要根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式合理規(guī)劃系統(tǒng)架構(gòu)，集中各項(xiàng)功能模塊，統(tǒng)一管理賬戶內(nèi)容，建立線上資金結(jié)算平臺(tái)，在嚴(yán)格的審核下進(jìn)行開戶申請(qǐng)、資料上傳及開戶辦理，平臺(tái)內(nèi)所有資金流向需實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)監(jiān)控，避免違規(guī)操作，并保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、分析、結(jié)算、審核環(huán)節(jié)合理合法；其次要定期更新軟件系統(tǒng)及硬件設(shè)備，提升集成效率，應(yīng)用云系統(tǒng)及云平臺(tái)進(jìn)行信息化、系統(tǒng)化、智能化的財(cái)務(wù)管理，以財(cái)務(wù)信息化建設(shè)優(yōu)化合規(guī)管理流程及模式，將項(xiàng)目管理、銷項(xiàng)發(fā)票、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、資金決策支持等模塊進(jìn)行集中開發(fā)，使得各個(gè)模塊之間實(shí)現(xiàn)信息共享及互動(dòng)，打造職能財(cái)務(wù)決策平臺(tái)，啟動(dòng)系統(tǒng)集成的相關(guān)功能，在信息化建設(shè)的前提下實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的合規(guī)化發(fā)展。

（三）加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理力度，健全相關(guān)法律法規(guī)

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)環(huán)節(jié)中，監(jiān)督管理工作及法律法規(guī)落實(shí)是保證財(cái)務(wù)工作方向的前提，需要針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀及信息化建設(shè)進(jìn)程不斷優(yōu)化各項(xiàng)規(guī)章制度及管理細(xì)節(jié)，從而利用制度服務(wù)于企業(yè)財(cái)務(wù)合規(guī)管理，具體需要做到以下兩點(diǎn)：第一，結(jié)合現(xiàn)行法律法規(guī)制定監(jiān)督管理制度，對(duì)會(huì)計(jì)電算化及信息系統(tǒng)的各個(gè)環(huán)節(jié)及流程進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督管理，不斷提升監(jiān)管效果，并對(duì)財(cái)務(wù)工作各個(gè)環(huán)節(jié)的合理合法性進(jìn)行審核及評(píng)估，對(duì)存在的問題及時(shí)整改及處理，從而提升財(cái)務(wù)合規(guī)管理效果；第二，要嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)法律法規(guī)及監(jiān)管制度，應(yīng)確保制度嚴(yán)密、流程規(guī)范，對(duì)于財(cái)務(wù)工作中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行提前預(yù)警，并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)事件進(jìn)行全面監(jiān)測(cè)及識(shí)別，采取有效措施化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，在不斷地適應(yīng)及調(diào)整過程中形成完整的合規(guī)管理機(jī)制，以制度及法律法規(guī)規(guī)范財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程。

（四）優(yōu)化人才管理模式，提高財(cái)務(wù)人員綜合能力

人才是企業(yè)的第一生產(chǎn)力，需要有針對(duì)性地培養(yǎng)人才、鍛煉人才，使其能夠勝任更加艱巨的任務(wù)，同時(shí)提升人才的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力，在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中不斷發(fā)揮創(chuàng)新價(jià)值。加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作人員的管理培訓(xùn)需要注意以下方面：第一，根據(jù)人才特征及優(yōu)勢(shì)，配套制定合理的培訓(xùn)計(jì)劃及管理計(jì)劃，選擇合適人員在合適的崗位，發(fā)揮人才的崗位價(jià)值，不斷給財(cái)務(wù)工作人員滲透數(shù)字化及信息化理念，在培訓(xùn)過程中要加強(qiáng)信息化操作技能的鍛煉，通過計(jì)算機(jī)軟件整合處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及會(huì)計(jì)信息，并根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行定期考核，考察信息化掌握程度，以更加專業(yè)的理論知識(shí)及實(shí)踐操作保證財(cái)務(wù)管理的合規(guī)發(fā)展；第二，應(yīng)發(fā)揮人才的自主創(chuàng)新意識(shí)，在工作中主動(dòng)進(jìn)行探索研究，結(jié)合最新的信息技術(shù)及財(cái)務(wù)管理理念，打造一支專業(yè)的復(fù)合型人才隊(duì)伍，在實(shí)際工作環(huán)節(jié)，采用激勵(lì)措施驅(qū)動(dòng)人才創(chuàng)新，從而提升財(cái)務(wù)管理信息化水平，使其滿足財(cái)務(wù)合規(guī)管理的要求。

結(jié)語

通過開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度的電子化，有效避免了人為操作存在的疏漏，使得財(cái)務(wù)管理工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、流程順暢、業(yè)務(wù)協(xié)同、數(shù)據(jù)共享、高效集約、管理合規(guī)的要求，推進(jìn)信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理的有效融合，并且能夠以合規(guī)管理理念對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作中的人力、物力及資源進(jìn)行有效整合，在提升財(cái)務(wù)人員工作能力的基礎(chǔ)上推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化發(fā)展。

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