摘 要:近年來(lái),我國(guó)會(huì)計(jì)工作快速轉(zhuǎn)型升級(jí),管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之間的融合受到廣泛重視,科學(xué)合理探索二者融合的措施,能夠促使會(huì)計(jì)工作高效化和有效性開(kāi)展,為提升整體工作效果提供支持?;诖?,本文分析管理與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的關(guān)系,研究二者的不同之處和相同之處,分析二者融合的問(wèn)題,提出相互融合的對(duì)策,通過(guò)對(duì)相關(guān)憑證和數(shù)據(jù)信息的良好融合,提升兩種工作的融合效率。
關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);融合;措施;信息系統(tǒng)
管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合,需要相關(guān)部門按照兩種工作的特點(diǎn)和實(shí)際情況,制定完善的融合方案和體系,通過(guò)工作內(nèi)容的相同點(diǎn)和不同點(diǎn)的分析研究,掌握具體的融合規(guī)律,選擇最佳的融合方法,為會(huì)計(jì)工作的轉(zhuǎn)型升級(jí)和創(chuàng)新發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。
一、管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的關(guān)系
(一)不同之處
從本質(zhì)層面而言,管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作之間存在不同之處。對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作而言,主要是通過(guò)復(fù)式記賬的方式,分類整理研究企業(yè)運(yùn)營(yíng)期間的各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),制作有關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表,為外部人員提供信息,被稱作是對(duì)外報(bào)表會(huì)計(jì)。而對(duì)于管理會(huì)計(jì)而言,則是通過(guò)統(tǒng)計(jì)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和數(shù)學(xué)學(xué)科等方式,統(tǒng)計(jì)分析預(yù)算報(bào)表、成本數(shù)據(jù)與績(jī)效考核數(shù)據(jù),為企業(yè)管理人員提供相應(yīng)的管理和決策信息,被稱作是對(duì)內(nèi)報(bào)表會(huì)計(jì)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在具體的工作中,核算的核心部分在于能夠?qū)⑵髽I(yè)歷史情況反映出來(lái),賬目?jī)?nèi)容非常固定,進(jìn)行其歷史信息的單純解釋,具有匯報(bào)類型的工作特征。管理會(huì)計(jì)在具體的核算工作方面,則是以預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì)為基礎(chǔ),通過(guò)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行未來(lái)的預(yù)測(cè),具有決策類型的工作特點(diǎn)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中,工作格式非常固定,程序較為規(guī)范,缺乏一定的個(gè)性化,而管理會(huì)計(jì)則是可以采用多元化的方式執(zhí)行任務(wù),沒(méi)有非常固定的程序和格式,具有個(gè)性化的特點(diǎn)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中,主要是根據(jù)我國(guó)最新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則開(kāi)展任務(wù),要求信息具有可靠性和真實(shí)性的標(biāo)準(zhǔn),管理會(huì)計(jì)則不會(huì)受到相關(guān)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則影響,主要是結(jié)合企業(yè)的未來(lái)發(fā)展需求和戰(zhàn)略需求,提供定性類型或是定量類型的信息,具有靈活性的形式。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作在進(jìn)行企業(yè)運(yùn)營(yíng)和財(cái)務(wù)狀況反饋期間,需要將真實(shí)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)記錄下來(lái),將資金的應(yīng)用方向和途徑等精準(zhǔn)表達(dá),要求數(shù)據(jù)信息具備精確性,以免出現(xiàn)賬實(shí)不符的問(wèn)題,管理會(huì)計(jì)則強(qiáng)調(diào)對(duì)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)的分析,為企業(yè)管理人員提供外部條件變化和內(nèi)部趨勢(shì)預(yù)測(cè)的信息,使管理人員能夠做出準(zhǔn)確的決策。
(二)相同之處
第一,信息源頭一致。通常情況下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作能將管理會(huì)計(jì)內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)成本數(shù)據(jù)和目標(biāo)利潤(rùn)數(shù)據(jù)、內(nèi)部報(bào)表數(shù)據(jù)作為進(jìn)行對(duì)比研究的資料,列入報(bào)表中當(dāng)作是補(bǔ)充信息,向外部進(jìn)行公開(kāi)化處理。管理會(huì)計(jì)工作也能夠?qū)⒇?cái)務(wù)會(huì)計(jì)所編制的報(bào)表作為對(duì)比、分析和研究的數(shù)據(jù),制作各種類型的新報(bào)表,兩種工作的數(shù)據(jù)信息來(lái)源,都是企業(yè)運(yùn)營(yíng)所形成的原始資料,只是因?yàn)閮煞N工作對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行了不同的處理和加工,才形成了不同的結(jié)果。
第二,對(duì)象一致。從本質(zhì)層面而言,兩種會(huì)計(jì)工作的研究對(duì)象集中于企業(yè)的資金活動(dòng),只是從時(shí)間層面和空間層面的側(cè)重點(diǎn)存在差異,從時(shí)間層面而言,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)注重歷史信息的分析,管理會(huì)計(jì)注重未來(lái)或是當(dāng)前信息的分析,而從空間層面則是管理會(huì)計(jì)注重局部的情況,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)注重整體的情況。
第三,職能存在相同之處。管理會(huì)計(jì)的工作職能就是為企業(yè)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)管理和運(yùn)營(yíng)等提供規(guī)劃與控制的建議,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作職能則是深入分析歷史的企業(yè)運(yùn)營(yíng)信息,做好反饋工作和監(jiān)管工作,工作角度雖然有所不同,發(fā)揮的作用存在差異,但是結(jié)果都是促使企業(yè)良好發(fā)展。
二、管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合問(wèn)題
第一,融合方法不良。目前,雖然多數(shù)企業(yè)在實(shí)際發(fā)展的過(guò)程中,已經(jīng)開(kāi)始重點(diǎn)探討和探索關(guān)于管理和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之間融合的措施,但是由于融合的方式方法不良,不能確保兩種工作的良好結(jié)合和融合。與此同時(shí),由于融合方式不合理,不能通過(guò)各類工作科學(xué)合理地整合和融合達(dá)到工作效果的提升。
第二,專業(yè)人才匱乏。人才是各項(xiàng)工作專業(yè)性開(kāi)展、有效性執(zhí)行的基礎(chǔ)保障,只有確保人員具有專業(yè)能力和工作素養(yǎng),才能進(jìn)一步提升整體的工作質(zhì)量和水平。但是目前企業(yè)在管理和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)融合期間,沒(méi)有重點(diǎn)培養(yǎng)優(yōu)秀的人才,導(dǎo)致工作的專業(yè)性和可靠性難以提升。一方面,企業(yè)一味要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行管理會(huì)計(jì)工作的執(zhí)行,而財(cái)務(wù)工作人員對(duì)相關(guān)知識(shí)缺乏理解和了解,如果在沒(méi)有接受系統(tǒng)化和專業(yè)性培訓(xùn)的情況下執(zhí)行工作,不僅會(huì)導(dǎo)致工作專業(yè)性難以提升,還會(huì)使財(cái)會(huì)人員的壓力增加。另一方面,企業(yè)沒(méi)有制定完善且優(yōu)化的培訓(xùn)機(jī)制體系,不能通過(guò)科學(xué)有效的培訓(xùn)措施培養(yǎng)財(cái)會(huì)人員關(guān)于管理會(huì)計(jì)方面的工作技能,難以利用科學(xué)化和可靠性的方式執(zhí)行任務(wù),導(dǎo)致在相關(guān)工作中出現(xiàn)嚴(yán)重的工作不專業(yè)問(wèn)題,不利于財(cái)務(wù)和管理會(huì)計(jì)的專業(yè)性融合和整合。
第三,信息系統(tǒng)不合理。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展,為企業(yè)財(cái)務(wù)和管理會(huì)計(jì)融合帶來(lái)機(jī)遇,但是由于企業(yè)在相關(guān)工作中,沒(méi)有開(kāi)發(fā)專門的管理和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)融合系統(tǒng),不能確保兩種工作的融合得到信息技術(shù)和系統(tǒng)的支持,不利于工作的創(chuàng)新性開(kāi)展。與此同時(shí),企業(yè)沒(méi)有開(kāi)發(fā)現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)共享和管理等信息系統(tǒng),不能通過(guò)先進(jìn)的信息技術(shù)和信息化系統(tǒng)等有效完成相關(guān)任務(wù),難以充分發(fā)揮信息技術(shù)的價(jià)值。
第四,管理制度不完善。由于財(cái)務(wù)和管理會(huì)計(jì)之間融合,需要按照兩種工作的特點(diǎn)和實(shí)際情況制定管理制度,保證管理的效果,但是目前企業(yè)在兩種會(huì)計(jì)工作融合發(fā)展期間,未能制定健全且優(yōu)化的制度,不能通過(guò)相關(guān)的制度提升人員行為的專業(yè)性和規(guī)范性。一方面,缺乏相應(yīng)的責(zé)任制度,不能有效完成有關(guān)的責(zé)任管理工作,不利于人員責(zé)任意識(shí)和工作積極性的提升。另一方面,缺少健全的獎(jiǎng)懲制度,難以利用科學(xué)的獎(jiǎng)勵(lì)措施或是懲罰措施等執(zhí)行任務(wù),不利于工作效果和水平的提高。
三、管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合措施
(一)明確融合方法
第一,憑證融合的方法。憑證是兩種會(huì)計(jì)工作最為重要的數(shù)據(jù)來(lái)源,目前,雖然企業(yè)在憑證方面采用借貸方記錄的形式,能夠?yàn)閼{證的管理提供保障,但是由于所提供的數(shù)據(jù)量較少,不利于兩種會(huì)計(jì)工作的良好融合,因此,建議重點(diǎn)分析會(huì)計(jì)憑證的情況,改良錄入方式,為兩種會(huì)計(jì)工作的良好融合發(fā)展提供保障。首先,以原本的財(cái)會(huì)科目為核心部分,設(shè)置統(tǒng)計(jì)信息代碼欄,便于管理會(huì)計(jì)工作人員按照自身的實(shí)際需求統(tǒng)計(jì)或是檢索相關(guān)信息。其次,設(shè)置備用信息欄,對(duì)非貨幣的信息進(jìn)行記錄,為兩種工作融合過(guò)程中憑證信息的良好分析夯實(shí)基礎(chǔ)。
第二,數(shù)據(jù)融合的方法。從實(shí)際情況進(jìn)行分析,財(cái)會(huì)工作中的各類信息采集,是以憑證信息的分析為基礎(chǔ),通過(guò)報(bào)表形式和賬簿的形式將數(shù)據(jù)體現(xiàn)出來(lái),管理會(huì)計(jì)工作則是進(jìn)行財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的加工處理,利用統(tǒng)計(jì)分析或是運(yùn)算的形式,將數(shù)據(jù)顯示出來(lái)。兩種信息采集的形式和結(jié)果體現(xiàn)的形式不同,但是數(shù)據(jù)來(lái)源相同,在此情況下,可利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的形式,對(duì)兩種工作的原始數(shù)據(jù)來(lái)源進(jìn)行合并處理,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)共享信息,同時(shí),在兩種工作融合完成后,應(yīng)確保相關(guān)共享系統(tǒng)能夠和ERP系統(tǒng)銜接,確保業(yè)財(cái)信息的深入共享,這樣不僅能夠促使兩種會(huì)計(jì)工作的順利融合,還能充分發(fā)揮職能作用,為企業(yè)業(yè)務(wù)工作和戰(zhàn)略管理工作的健康穩(wěn)定開(kāi)展提供支持。
(二)培養(yǎng)專業(yè)人才
第一,成立獨(dú)立的工作部門。目前,雖然企業(yè)在財(cái)務(wù)和管理會(huì)計(jì)融合期間,已經(jīng)開(kāi)始重點(diǎn)引導(dǎo)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員,承擔(dān)管理會(huì)計(jì)的預(yù)算、績(jī)效考核等任務(wù),但是由于管理會(huì)計(jì)工作對(duì)人員素質(zhì)的要求較高,會(huì)因?yàn)樨?cái)會(huì)工作人員沒(méi)有全面掌握相關(guān)的技能和技術(shù),不利于管理會(huì)計(jì)工作的良好實(shí)施,因此,建議企業(yè)成立專門的管理會(huì)計(jì)部門,確保能夠充分發(fā)揮兩種工作的作用價(jià)值。
第二,做好人才的培訓(xùn)工作。如果企業(yè)不能成立專門的管理會(huì)計(jì)工作部門,就應(yīng)重點(diǎn)進(jìn)行人才的培訓(xùn),培養(yǎng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員關(guān)于管理會(huì)計(jì)方面的工作技能和專業(yè)能力,提升其工作的水平,確保財(cái)會(huì)和管理會(huì)計(jì)的良好融合。首先,定期對(duì)財(cái)會(huì)工作人員進(jìn)行管理會(huì)計(jì)方面知識(shí)和技能的培訓(xùn),使財(cái)會(huì)人員能夠深入掌握相關(guān)的工作知識(shí)和現(xiàn)代化技術(shù),準(zhǔn)確理解和了解各項(xiàng)管理會(huì)計(jì)工作的要求和內(nèi)涵,通過(guò)系統(tǒng)化的培訓(xùn)和教育,培養(yǎng)財(cái)會(huì)人員的專業(yè)素質(zhì),使其可以游刃有余,完成管理會(huì)計(jì)方面的全面預(yù)算、決策支持、戰(zhàn)略支持和績(jī)效考核等任務(wù);其次,邀請(qǐng)相關(guān)的專家或是技術(shù)人員,到企業(yè)為財(cái)會(huì)人員開(kāi)展講座活動(dòng),使財(cái)會(huì)人員能夠在技術(shù)人員或是專家的帶領(lǐng)下,掌握各項(xiàng)管理會(huì)計(jì)工作的技術(shù)技能,能夠深入理解相關(guān)的工作任務(wù),提升各項(xiàng)工作的效果。
第三,培養(yǎng)人才的創(chuàng)新能力。由于財(cái)會(huì)工作具有固定性特點(diǎn),工作方式缺乏靈活性,而管理會(huì)計(jì)對(duì)各項(xiàng)工作的靈活性要求很高,因此,要想確保財(cái)會(huì)工作中全面融入管理會(huì)計(jì),就必須要重點(diǎn)培養(yǎng)工作人員的創(chuàng)新能力,使其可以利用創(chuàng)新創(chuàng)造的方式,改善各項(xiàng)工作的靈活性。首先,定期組織財(cái)會(huì)人員參與創(chuàng)新項(xiàng)目活動(dòng),要求工作人員以企業(yè)的業(yè)務(wù)情況、戰(zhàn)略和決策情況為基礎(chǔ),對(duì)預(yù)算工作模式、決策支持等模式進(jìn)行創(chuàng)新,通過(guò)創(chuàng)新創(chuàng)造活動(dòng),提高整體的創(chuàng)新素質(zhì)。其次,強(qiáng)化和創(chuàng)新科研機(jī)構(gòu)之間的合作力度,在科研機(jī)構(gòu)的支持下,使財(cái)會(huì)人員能夠科學(xué)合理地進(jìn)行工作的創(chuàng)新,提升工作的質(zhì)量水平,保證各項(xiàng)工作的高質(zhì)量實(shí)施。
(三)構(gòu)建信息系統(tǒng)
我國(guó)信息技術(shù)快速發(fā)展,為企業(yè)財(cái)會(huì)和管理會(huì)計(jì)的融合帶來(lái)諸多機(jī)遇,合理采用信息技術(shù)和系統(tǒng)進(jìn)行兩種工作的融合,能夠提升融合效果,減輕工作壓力,提高工作效率,為企業(yè)相關(guān)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型升級(jí)做出貢獻(xiàn)。
1.開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)融合信息系統(tǒng)
建議企業(yè)按照具體的會(huì)計(jì)工作特點(diǎn),開(kāi)發(fā)管理和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之間相互融合的信息系統(tǒng)平臺(tái),利用各類信息系統(tǒng),提升工作融合效果。首先,在信息系統(tǒng)中設(shè)置關(guān)于兩種會(huì)計(jì)相融合的模塊,使財(cái)會(huì)人員能夠通過(guò)相關(guān)的工作模塊,全面學(xué)習(xí)和掌握管理會(huì)計(jì)工作的技能,提升各項(xiàng)工作質(zhì)量。其次,在信息系統(tǒng)平臺(tái)中設(shè)置關(guān)于會(huì)計(jì)工作融合的數(shù)據(jù)整合和研究機(jī)制,確保能夠深入進(jìn)行各類數(shù)據(jù)的整合,提升數(shù)據(jù)處理的有效性。
2.開(kāi)發(fā)業(yè)財(cái)融合的共享系統(tǒng)
由于企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的融合發(fā)展,如果在相關(guān)工作中不能確保業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的良好整合,將會(huì)對(duì)各項(xiàng)工作的高質(zhì)量和高水平開(kāi)展造成不利影響,因此,建議企業(yè)重點(diǎn)開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間相互融合的共享系統(tǒng),利用信息和數(shù)據(jù)共享平臺(tái),提升管理會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。一方面,在有關(guān)的信息共享平臺(tái)中,設(shè)置關(guān)于業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間相互共享的模塊,通過(guò)模塊進(jìn)行不同信息和數(shù)據(jù)的共享交流,提升工作的效果。另一方面,以管理會(huì)計(jì)工作的高質(zhì)量和可靠性落實(shí)為目標(biāo),可以進(jìn)行各類模塊和系統(tǒng)的設(shè)置,從而保證工作的良好實(shí)施,為業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合發(fā)展、企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作的良好開(kāi)展作出貢獻(xiàn)。
(四)健全管理制度
由于在財(cái)務(wù)與管理會(huì)計(jì)融合期間,原本的制度已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)前工作的創(chuàng)新發(fā)展需求,因此,建議企業(yè)重點(diǎn)進(jìn)行制度的創(chuàng)新和構(gòu)建,確保能夠規(guī)范和約束會(huì)計(jì)人員行為,為財(cái)務(wù)和管理會(huì)計(jì)的良好融合和系統(tǒng)化整合提供支持。
1.制定責(zé)任制度
為進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)和管理會(huì)計(jì)的融合水平,相關(guān)部門需要制定健全且優(yōu)化的責(zé)任制度,在制度中明確每位人員的工作職責(zé)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求,確保有關(guān)工作的高質(zhì)量和可靠性落實(shí),例如:明確財(cái)務(wù)和管理會(huì)計(jì)工作的職責(zé)要求,所有人員都必須按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范執(zhí)行工作任務(wù),細(xì)化分解財(cái)會(huì)和管理會(huì)計(jì)工作融合的責(zé)任,使每位人員都能科學(xué)有效地開(kāi)展工作,提升整體的工作質(zhì)量。
2.制定獎(jiǎng)懲制度
相關(guān)部門在實(shí)際工作中需要制定健全且完善的獎(jiǎng)懲制度,通過(guò)制度提高人員工作的責(zé)任感和積極性。首先,按照具體的工作情況,定期進(jìn)行人員工作的考核評(píng)價(jià),結(jié)合考評(píng)結(jié)果,全面落實(shí)獎(jiǎng)勵(lì)或是懲罰的機(jī)制,調(diào)動(dòng)人員認(rèn)真負(fù)責(zé)工作的積極性。其次,對(duì)獎(jiǎng)懲方式進(jìn)行創(chuàng)新和優(yōu)化,考核評(píng)價(jià)結(jié)果較高并且表現(xiàn)較為良好的人員,可通過(guò)物質(zhì)激勵(lì)、精神激勵(lì)和職位晉升激勵(lì)的方式進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),這樣在一定程度上能夠增強(qiáng)激勵(lì)效果,改善所有人員工作的積極性。
結(jié)語(yǔ)
綜上所述,管理和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作之間存在不同之處,但是也有著工作對(duì)象、職能和數(shù)據(jù)來(lái)源相同的特點(diǎn),將兩種工作相互融合,能夠促進(jìn)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和水平的提升,但是目前企業(yè)在管理和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)融合期間存在方法問(wèn)題、人員專業(yè)性問(wèn)題、信息系統(tǒng)問(wèn)題和制度問(wèn)題,不能確保兩種工作融合效果。因此,建議在新時(shí)期的環(huán)境下,重點(diǎn)根據(jù)財(cái)務(wù)和管理會(huì)計(jì)的融合問(wèn)題,合理設(shè)定融合的方法,培養(yǎng)專業(yè)性的技能型人才,重點(diǎn)構(gòu)建相應(yīng)的信息系統(tǒng),健全有關(guān)的管理制度,提升各項(xiàng)財(cái)會(huì)和管理會(huì)計(jì)融合水平。
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作者簡(jiǎn)介:韋宇濛(1988.10-),女,漢族,遼寧人,本科,會(huì)計(jì)師,研究方向:管理會(huì)計(jì),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。