摘 要:隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展及相關(guān)政策的扶持,建筑行業(yè)也得到了快速發(fā)展,尤其是近年來全面實(shí)施的國家新興發(fā)展戰(zhàn)略與環(huán)保建設(shè)理念,如“地下綜合管廊”“一帶一路”倡議模式的開展,使建筑行業(yè)迎來發(fā)展機(jī)遇。與此同時(shí),很多建筑企業(yè)也面臨著工程款回收困難、企業(yè)內(nèi)部管理粗放等問題,嚴(yán)重阻礙企業(yè)自身發(fā)展。為使上述問題得到充分解決,實(shí)現(xiàn)自身的穩(wěn)定與長遠(yuǎn)發(fā)展,必須合理優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作職能,業(yè)財(cái)融合就成為新時(shí)期建筑領(lǐng)域發(fā)展的必然趨勢,其能夠徹底打破企業(yè)內(nèi)部間所存在的壁壘障礙,提升管理的效果。本文闡述了業(yè)財(cái)融合在建筑企業(yè)中的應(yīng)用優(yōu)勢,分析了施工項(xiàng)目方面所存在的不足,探討了如何采取有效措施強(qiáng)化施工項(xiàng)目的成本控制工作。
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合;建筑企業(yè);施工項(xiàng)目;成本管控
當(dāng)前國內(nèi)建設(shè)需求逐漸下降,傳統(tǒng)基建市場發(fā)生了巨大變化,使得建筑行業(yè)內(nèi)競爭日漸激烈。針對此市場環(huán)境,建筑企業(yè)需要結(jié)合自身情況合理調(diào)整,確保能夠更好地適應(yīng)業(yè)務(wù)需求。健全的企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系,是確保企業(yè)在內(nèi)部有序開展各項(xiàng)工作的重要基礎(chǔ),企業(yè)通過對自身的全面分析,建立業(yè)財(cái)融合管控機(jī)制,不僅能夠?qū)崿F(xiàn)人員管理和制度建設(shè)的提升,還可以加強(qiáng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門之間的溝通,實(shí)現(xiàn)協(xié)同發(fā)展,讓財(cái)務(wù)管理充分發(fā)揮其精準(zhǔn)性和高效性優(yōu)勢,使其能夠真正推動(dòng)業(yè)務(wù)工作開展,使項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,提升建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益及核心競爭力。
一、業(yè)財(cái)融合在建筑企業(yè)的應(yīng)用優(yōu)勢
企業(yè)經(jīng)營管理過程中,需要結(jié)合自身實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整、不斷提升戰(zhàn)略思維的高度。對于建筑企業(yè)而言,業(yè)財(cái)融合是其在未來發(fā)展過程中的必然趨勢,同時(shí)也是保障自身實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展的重要基礎(chǔ),在建筑企業(yè)的經(jīng)營管理中,業(yè)財(cái)融合的優(yōu)勢體現(xiàn)在如下三個(gè)方面:
第一,推動(dòng)施工項(xiàng)目管理工作的精細(xì)化開展。財(cái)務(wù)部門需針對建筑企業(yè)所制定的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),通過一定的管理措施予以調(diào)整和管控,讓財(cái)務(wù)管理的效果得到更好提升,推動(dòng)企業(yè)持續(xù)前進(jìn)。由于建筑行業(yè)自身的特殊性,在財(cái)務(wù)管理工作開展過程中,需要對不同工程項(xiàng)目環(huán)節(jié)重點(diǎn)關(guān)注,通過業(yè)財(cái)融合有效優(yōu)化管理工作,遏制資金浪費(fèi),使建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到穩(wěn)步提升。
第二,有效遏制施工過程中風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。建筑企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中,不僅要面對日漸嚴(yán)峻的市場競爭環(huán)境,對于經(jīng)營管理過程中所出現(xiàn)的各類問題也需要積極應(yīng)對。業(yè)財(cái)融合能夠有針對性地分析企業(yè)存在的問題,探索解決方法,起到較好的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警作用,讓企業(yè)及時(shí)止損。業(yè)財(cái)融合的有效實(shí)施,使財(cái)務(wù)管理工作和業(yè)務(wù)管理工作深度融合,讓財(cái)務(wù)部門可以從多角度分析現(xiàn)有業(yè)務(wù)情況,預(yù)防各類風(fēng)險(xiǎn)情況,提出更多科學(xué)建議,推動(dòng)企業(yè)良性發(fā)展。
第三,為建筑企業(yè)管理人員提供有效的財(cái)務(wù)決策支持。建筑企業(yè)的管理人員在開展財(cái)務(wù)決策過程中,需要應(yīng)用翔實(shí)的數(shù)據(jù),如果業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門業(yè)務(wù)未能順暢融合,則會嚴(yán)重影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,最終對財(cái)務(wù)決策產(chǎn)生影響。
二、施工項(xiàng)目成本管理控制方面所存在的問題
(一)缺乏較強(qiáng)的成本控制意識,內(nèi)部溝通不順暢
在施工項(xiàng)目中,負(fù)責(zé)現(xiàn)場管理的人員流動(dòng)性較大,由于管理的事務(wù)存在多個(gè)類別,且項(xiàng)目的開展步驟極為繁瑣,導(dǎo)致項(xiàng)目部的管理重點(diǎn)主要在質(zhì)量和進(jìn)度控制方面,而對項(xiàng)目的成本控制方面缺乏足夠認(rèn)知。財(cái)務(wù)部門重視核算環(huán)節(jié),但對監(jiān)管工作不夠關(guān)注,使得項(xiàng)目成本的核算占用大部分工作,但財(cái)務(wù)監(jiān)督與分析職能沒能得到充分發(fā)揮,未能保證向項(xiàng)目部及時(shí)反饋與成本相關(guān)的信息數(shù)據(jù),無法高質(zhì)量推進(jìn)項(xiàng)目部的成本管控工作。管理部門負(fù)責(zé)技術(shù)方案及施工計(jì)劃,比較重視技術(shù)內(nèi)容,未能及時(shí)有效地監(jiān)督項(xiàng)目部所開展的施工成本控制措施的合理性。審計(jì)部門一般在項(xiàng)目即將完工時(shí)審計(jì)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,重視事后,忽略過程,所形成的審計(jì)報(bào)告對當(dāng)前的審計(jì)對象難以起到約束作用。各個(gè)部門之間缺乏有效的配合和溝通,阻礙成本信息的傳遞,使成本控制措施無法落到實(shí)處。
(二)過程控制不足,容易成本超支
項(xiàng)目部和經(jīng)營管理部門對施工的進(jìn)度、安全生產(chǎn)及工程施工質(zhì)量較為重視,但輕視成本的控制,尤其缺乏在過程中的管控。在履行會計(jì)的核算職能過程中,財(cái)務(wù)人員常存在滯后成本核算的信息的情況,根本起因是,過去是將紙質(zhì)單據(jù)作為成本支出審核的附件,由人工實(shí)物傳輸,從完成支出審批到財(cái)務(wù)部支付相關(guān)款項(xiàng),并進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理,需要花費(fèi)大量的時(shí)間,且容易存在工作失誤,對成本的核算常常滯后,無法將成本數(shù)據(jù)及時(shí)反饋,對實(shí)時(shí)監(jiān)控成本使用過程產(chǎn)生負(fù)面影響。而且工期因素也會顯著影響成本控制工作,可能會被動(dòng)增加管理及機(jī)械使用等方面的支出。如果施工區(qū)域內(nèi)的地質(zhì)與氣候等條件過于復(fù)雜,以及開工后對設(shè)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行改動(dòng),都會延長工期,還會使工期內(nèi)的項(xiàng)目工程量分布不均衡。例如在施工早期,施工工作受各種專項(xiàng)工程交錯(cuò)因素影響,無法實(shí)現(xiàn)持續(xù)施工,使施工和管理人員大部分都處于空閑狀態(tài),諸多進(jìn)退場較為復(fù)雜的攪拌站、龍門吊等租賃設(shè)備無法正常使用,致使成本浪費(fèi)嚴(yán)重。而在施工后期,由于趕工期等原因,不得不增加大量勞務(wù)人員,且頻繁加班,大大增加了人工成本。如果工期被延長,臨時(shí)用地的租金、機(jī)械租賃費(fèi)用等也都會相應(yīng)增加。
(三)缺乏完善的成本風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對機(jī)制,無法將成本上漲風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移
在多變且復(fù)雜的施工環(huán)境中,多因素干涉成本管理,主要體現(xiàn)在四個(gè)方面:第一,施工開展時(shí),市場的材料價(jià)格很可能高于投標(biāo)時(shí)標(biāo)定的價(jià)格。一般主要的建筑材料價(jià)格由住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會及其他的政府部門公布出來,用以計(jì)算投標(biāo)價(jià)格,價(jià)格信息的時(shí)效性不強(qiáng),致使在實(shí)際相關(guān)材料采購時(shí),價(jià)格已經(jīng)上漲。第二,環(huán)保因素的影響。隨著綠色節(jié)能環(huán)保政策的出臺,砂石、水泥與鋼鐵等行業(yè)受到一定影響,產(chǎn)量明顯下降,在賣方市場背景下,建筑材料頻繁漲價(jià)。第三,施工活動(dòng)中未能就高于風(fēng)險(xiǎn)范圍的材料價(jià)格的調(diào)整方法進(jìn)行約定,所以施工方承擔(dān)所有高出的成本。尤其是項(xiàng)目以財(cái)政資金結(jié)算,其合同內(nèi)價(jià)格基本固定。第四,運(yùn)輸施工材料的成本大幅上升。由于超限車輛管控力度日漸增大,出現(xiàn)未調(diào)整材料的總量,相關(guān)的運(yùn)輸車次變多,提升了運(yùn)輸?shù)某杀尽?/p>
三、應(yīng)用業(yè)財(cái)融合實(shí)現(xiàn)對施工項(xiàng)目成本管控
想要提升施工項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本的科學(xué)管控,就必須要強(qiáng)化業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門間的融合,構(gòu)建高效的成本管理體系,促進(jìn)各部門之間的交流與智能融合,提升項(xiàng)目成本管控的有效性。
(一)建立完善制度,指導(dǎo)成本管控工作開展
建立健全對應(yīng)制度,用于指導(dǎo)對成本的管控?;凇豆こ添?xiàng)目成本管理制度》,對制度范圍的施工項(xiàng)目成本管控,并對各部門和崗位的職責(zé)明確劃分,將成本費(fèi)用管理制度予以落實(shí)?;谥贫葍?nèi)容,嚴(yán)格管理成本的策劃、實(shí)施、控制與分析。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)《費(fèi)用支出控制制度》《成本核算管理制度》等的制定工作,嚴(yán)格成本費(fèi)用支出項(xiàng)目與支付審批的步驟,將各項(xiàng)成本核算統(tǒng)一,將不同時(shí)期、不同項(xiàng)目間的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,以此為基礎(chǔ)開展后續(xù)的成本分析工作。審計(jì)部門負(fù)責(zé)《在建項(xiàng)目審計(jì)管理辦法》《項(xiàng)目竣工審計(jì)管理辦法》《內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制制度》等的修訂,完善內(nèi)審的步驟,提升內(nèi)部審計(jì)的工作質(zhì)量,讓項(xiàng)目的成本支出更具合理性與效益性。
(二)做好技術(shù)鋪底,確保成本管控工作高質(zhì)量開展
良好的管控方法是成本管理工作順利開展的重要基礎(chǔ),可以讓管理的效率與效果大幅提升。在施工項(xiàng)目成本管控中應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)與方法,切實(shí)提升成本管控的水平。
第一,編制施工項(xiàng)目清單定額成本。根據(jù)項(xiàng)目的清單,由經(jīng)營管理部門編制相應(yīng)的成本,讓項(xiàng)目部基于此成本開展策劃,并進(jìn)行內(nèi)部招標(biāo)的定價(jià)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)使用責(zé)任成本法,根據(jù)定額成本,制定相關(guān)的控制標(biāo)準(zhǔn),以準(zhǔn)確核算實(shí)際的成本,并深入分析責(zé)任成本的執(zhí)行情況,確定實(shí)際成本和定額成本之間出現(xiàn)差距的原因,并形成相關(guān)的報(bào)告。
第二,項(xiàng)目開始前,管理部門需要安排項(xiàng)目部實(shí)地調(diào)研,初步調(diào)查場地租金價(jià)格、施工環(huán)境、設(shè)備租賃價(jià)格及原材料市場價(jià)格等,并根據(jù)施工的經(jīng)驗(yàn)對材料的變化、工程變更及征地拆遷進(jìn)度合理預(yù)測,就項(xiàng)目的清單對項(xiàng)目的成本策劃進(jìn)行編制。由財(cái)務(wù)部門確定項(xiàng)目的預(yù)算,然后按年度予以分解,隨后進(jìn)行全面預(yù)算的管理工作。
第三,篩選有效技術(shù)。施工技術(shù)方案被項(xiàng)目部確定后,經(jīng)管理部門完成審核批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部門根據(jù)《成本核算管理制度》將項(xiàng)目的核算口徑統(tǒng)一,保證后期比對利潤與成本時(shí),可就不同施工方案進(jìn)行對比。在確定具體的施工技術(shù)方案后,可采取大范圍內(nèi)推行通用方案的方式,讓建筑模板和臨建設(shè)施的通用程度得以提升,以降低相關(guān)支出。
第四,采取匿名反饋的形式,了解施工項(xiàng)目內(nèi)部的管理與技術(shù)人員在成本支出方面的意見和建議,統(tǒng)計(jì)與分析可干擾項(xiàng)目成本的風(fēng)險(xiǎn)因素,在分析其敏感程度后,以強(qiáng)弱關(guān)系對風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行排序,讓后續(xù)的施工項(xiàng)目重點(diǎn)關(guān)注,并讓應(yīng)急預(yù)案更具有針對性和實(shí)用性,有效遏制成本超支的問題。
第五,健全內(nèi)部信息系統(tǒng)。按施工企業(yè)自身情況及需求,委托外部專業(yè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)相關(guān)工作,由其應(yīng)用計(jì)算機(jī)相關(guān)技術(shù),對行政辦公、財(cái)務(wù)賬務(wù)處理和項(xiàng)目管理進(jìn)行整合,充分應(yīng)用信息系統(tǒng),替代完成成本信息的人工收集與分類工作,切實(shí)提升數(shù)據(jù)的采集與傳遞效率,使信息傳遞更為順暢,從根本上破除項(xiàng)目成本信息不對稱現(xiàn)象。
(三)落實(shí)執(zhí)行工作,及時(shí)解決成本管控存在的問題
第一,根據(jù)施工企業(yè)的組織架構(gòu),采取分級管理模式,對成本開支嚴(yán)格審批。就結(jié)算申請,交由項(xiàng)目部計(jì)劃負(fù)責(zé)人處理后送至公司審批,采取分級管理審批的方式,對于結(jié)算單超額、結(jié)算進(jìn)度與比例失調(diào)等嚴(yán)格控制,杜絕成本超支現(xiàn)象。
第二,管理部門需充分落實(shí)管理與監(jiān)督職責(zé),及時(shí)地獲取和處理項(xiàng)目所形成的結(jié)算數(shù)據(jù),詳細(xì)核對、落實(shí)、執(zhí)行相關(guān)制度的情況,對于未能有效落實(shí)的,必須及時(shí)對其進(jìn)行整改,并根據(jù)相關(guān)情況通報(bào)批評。除此之外,還需要對項(xiàng)目部的結(jié)算管理工作予以指導(dǎo)和考核,將其和績效考核掛鉤,落實(shí)相關(guān)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,讓各層級管理人員強(qiáng)化自身的責(zé)任意識,讓成本的控制工作落到實(shí)處。
第三,切實(shí)發(fā)揮財(cái)務(wù)自身的核算監(jiān)督職能。對項(xiàng)目成本,要確保會計(jì)及時(shí)有效地核算。施工企業(yè)無法控制材料價(jià)格,可以在材料應(yīng)用時(shí)控制材料浪費(fèi),通過對材料用量的合理控制,達(dá)到控制材料總成本的目的。若采取的是提供材料給勞務(wù)隊(duì)進(jìn)行施工的方式,則可以在勞務(wù)合同中就材料審核系數(shù)予以明確,對于所超出合理損耗的部分,應(yīng)當(dāng)在結(jié)算計(jì)量款時(shí)予以扣除,以此達(dá)到必要的約束,從根本緩解材料使用不節(jié)約問題。由于結(jié)算材料周期一般不短,所以財(cái)務(wù)部門應(yīng)先了解項(xiàng)目部日常的收領(lǐng)料單、材料預(yù)估價(jià)格和材料報(bào)表等信息,入賬形式為暫估,以此可對材料成本及時(shí)核算,比如定額的成本,要實(shí)時(shí)監(jiān)督控制材料成本,嚴(yán)格遏制浪費(fèi)現(xiàn)象。
第四,加強(qiáng)成本的導(dǎo)向,消除非必需的支出。如需按實(shí)際要求,確保應(yīng)用最適宜的設(shè)備進(jìn)行施工,并優(yōu)先選擇當(dāng)前企業(yè)已經(jīng)擁有的設(shè)備,須謹(jǐn)慎對待設(shè)備購置及升級行為,項(xiàng)目部門如向上級申請購買設(shè)備,財(cái)務(wù)部須從年金流量法、凈現(xiàn)值法等方案中確定最低成本方案,管理部門評估項(xiàng)目的及時(shí)生產(chǎn)需求與設(shè)備自身性能情況,以此衡量是否必須更新設(shè)備,避免因設(shè)備性能過剩而出現(xiàn)浪費(fèi)情況。對于塔吊、攪拌站及大型龍門吊等回收周期長且初始投資成本較大的設(shè)備,應(yīng)當(dāng)以租賃的方式按工作量對租金靈活計(jì)算,確保租賃成本不會由于延長工期而增加。另外,還需要鼓勵(lì)勞務(wù)隊(duì)自帶部分施工機(jī)械設(shè)備。
第五,按計(jì)劃落實(shí)項(xiàng)目事中審計(jì)工作,對于成本管控中的問題要做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)處理。如分析施工技術(shù)方案的實(shí)際應(yīng)用情況,核對事項(xiàng)變更是否通過批準(zhǔn),施工的成本是否會因此而被增加。核對合同的具體執(zhí)行情況,對工程款超出情況進(jìn)行審查。對項(xiàng)目的內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況予以核實(shí),嚴(yán)格審查是否按相關(guān)制度對項(xiàng)目成本支出予以審批,對是否遵守財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度開展成本核算進(jìn)行審查,對及時(shí)發(fā)現(xiàn)的問題予以處理。
總結(jié)
由此可見,業(yè)財(cái)融合是提升建筑企業(yè)施工項(xiàng)目管理工作有效性的重要基礎(chǔ),使企業(yè)能夠在激烈的外部環(huán)境中持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。針對在傳統(tǒng)的成本管理模式下,建筑企業(yè)缺乏較強(qiáng)的成本控制意識、內(nèi)部溝通不順暢、施工過程中容易成本超支、缺乏健全的成本風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對機(jī)制、無法將成本上漲風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移等問題,通過采取有效的措施,真正實(shí)現(xiàn)降本增效,讓企業(yè)提升自身的核心競爭力。
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作者簡介:卓慶萍(1991.04-),女,漢族,四川內(nèi)江人,本科,會計(jì)師,研究方向:財(cái)務(wù)共享對海外項(xiàng)目的管理、業(yè)財(cái)融合對施工項(xiàng)目的管理。