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        財務共享視角下的企業(yè)會計轉型路徑

        2023-12-29 00:00:00白燕
        經濟技術協(xié)作信息 2023年9期

        摘 要:新時期發(fā)展背景下,市場經濟環(huán)境變得復雜,企業(yè)需要面對更多挑戰(zhàn),但同時,也帶來了很多發(fā)展機遇,為會計轉型提供了基礎條件,如技術支撐、平臺支持及數據支持等。尤其在財務共享視角下,基于對財務共享平臺的利用,構建財務共享中心,有助于提高會計工作效率,為會計轉型提供可靠基礎。本文分析了財務共享背景下,企業(yè)進行會計轉型帶來的有利影響,總結了會計轉型面對的重要機遇,明確了會計轉型中存在的主要問題,并提出解決此類問題的有效策略及實現會計轉型的路徑,旨在提升企業(yè)的綜合管理水平,實現健康可持續(xù)發(fā)展目標。

        關鍵詞:財務共享;會計轉型;業(yè)財融合

        財務共享是現代化發(fā)展提出的新理念,通過創(chuàng)建財務共享中心,能夠提高財務工作效率,讓相關工作的規(guī)范化落實擁有堅實基礎。為了進一步提高企業(yè)的財務管理質量,應始終堅持與時俱進的基本原則,順應新時期的發(fā)展趨勢,調整及優(yōu)化會計工作模式,逐步實現會計轉型目標,為企業(yè)的長遠可持續(xù)發(fā)展提供更強動力。

        一、財務共享視角下企業(yè)會計轉型帶來的有利

        影響

        (一)有助于降低企業(yè)財務風險發(fā)生率

        基于現代化發(fā)展背景下,行業(yè)企業(yè)倡導財務共享,通過構建財務共享系統(tǒng),有助于強化各類會計業(yè)務數據與信息的清晰性,進而完成對經營管理中潛在風險的有效分析,通過科學防范減少面對的財務風險。會計工作是財務管理與經營發(fā)展中不可或缺的重要內容,為了滿足財務共享視角下對企業(yè)經營發(fā)展的更高要求,應強化會計工作的專業(yè)化、系統(tǒng)化,在會計轉型過程中,可以實現對傳統(tǒng)會計核算職能的擴展,逐步完成向管理層面的轉型,有利于達到監(jiān)督、分析其他工作的目的,為潛在風險的綜合評估和防控提供堅實基礎。

        (二)有利于滿足行業(yè)發(fā)展趨勢的要求

        對于行業(yè)企業(yè)的長遠發(fā)展來說,財務共享是發(fā)展基礎,會計轉型是必然趨勢。由于經濟新常態(tài)下,市場環(huán)境變得更加復雜,為了順利完成轉型升級,企業(yè)需增強財務管理改革意識,強化對財務管理工作的優(yōu)化,而會計轉型不僅可以實現以上目標,還能提高企業(yè)適應現代化發(fā)展環(huán)境的能力。此外,會計轉型能夠讓會計核算轉換決策擁有良好的支持,為管理控制奠定良好基礎,能夠讓企業(yè)擁有更強的發(fā)展動力。在此基礎上,基于對信息技術、共享技術的利用,可實現對企業(yè)管理結構的優(yōu)化,進一步推動企業(yè)的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。

        (三)有助于提高企業(yè)會計工作的質效

        基于財務共享背景下,會計轉型主要指會計工作方式及功能等層面的優(yōu)化升級,通過落實會計轉型工作,有助于提高工作質效,為新型財務管理模式的構建提供可靠依據。通過信息技術與會計工作的融合,可實現對會計部門工作結構的調整,有利于簡化工作流程,減少崗位工作中投入的人力、物力和財力??梢姇嬣D型可加速會計核算向更加高效的方向發(fā)展,通過對內部資金的合理調配,能幫助企業(yè)創(chuàng)造更多的經濟效益。

        二、財務共享視角下企業(yè)會計轉型面對的主要

        機遇

        現階段的企業(yè)會計工作中,面對著重要的會計轉型機遇。首先,在新時期發(fā)展環(huán)境下,會計轉型工作擁有良好的技術支持,人工智能技術、云計算技術及大數據技術在很多行業(yè)中得到重視和廣泛應用,使得企業(yè)的財務數據信息處理效率得到提高,且在信息技術的支持下,能減少人工操作中的失誤和漏洞,一定程度上強化了數據信息的準確性;其次,會計轉型還擁有平臺支持,通過搭建和應用財務共享平臺,有助于提高企業(yè)的數據信息統(tǒng)籌能力,進而突破時間和空間的限制,形成更加完善的內部財務信息網絡,通過獲取更加多元化的財務數據信息,可提高財務數據整合效率,使得會計預測和分析的實效性得到強化,讓會計轉型擁有可靠的基礎依據;最后,會計轉型除了擁有良好的技術支持及平臺支持外,企業(yè)還擁有充足的數據支持,基于對財務共享模式的利用,企業(yè)可拓展數據信息的獲取途徑,制定統(tǒng)一的財務核算標準,使得數據信息的豐富性及真實性得到強化。此外,在業(yè)財融合發(fā)展背景下,可通過創(chuàng)建財務共享中心,強化數據信息采集、分析、利用等工作的可靠性,為會計轉型提供充足動力。

        三、財務共享視角下企業(yè)會計轉型存在的主要

        問題

        (一)缺少科學的財務共享與管理流程

        部分企業(yè)經營管理中,存在管理結構不合理、業(yè)務流程不科學的情況,給會計轉型帶來一定阻礙。尤其在新時期發(fā)展環(huán)境下,對會計轉型的要求越來越高,一些企業(yè)的會計工作以傳統(tǒng)的會計核算為主,缺乏長遠發(fā)展意識,且缺少對最新行業(yè)政策的關注,在一定程度上弱化了企業(yè)的轉型發(fā)展意識。同時,此類企業(yè)的財務管理結構相對混亂,主要受到滯后性思想意識的影響,使得其業(yè)務流程缺乏可行性,缺少對財務共享及會計轉型工作的規(guī)劃,不利于順利完成會計轉型。

        (二)企業(yè)內部信息雜亂不夠統(tǒng)一

        企業(yè)在開展財務共享工作的過程中,應該結合實際情況和發(fā)展需求,積極構建專門的財務信息一體化系統(tǒng),有助于為不同部門或者分支機構提供會計工作標準依據,還能實現對會計工作程序的優(yōu)化。但通過分析部分企業(yè)的運營情況,存在信息雜亂、不統(tǒng)一的情況,缺乏財務共享意識,在缺少重要信息交互的情況下,容易使不同部門間出現重復性工作內容,讓工作流程變得更加復雜,不利于提高工作效率,不僅增加了企業(yè)的運營成本,還很難實現企業(yè)的價值最大化。此外,部分企業(yè)的預算工作、成本控制不符合實際情況,財務數據無法正常發(fā)揮指導作用,導致會計人員在后期的核算工作中體現出過強的被動性。

        (三)會計工作缺少與其他版塊的結合

        企業(yè)進行會計轉型的目的是強化管理決策中財務管理工作的滲透與融合,不僅局限在總結企業(yè)經營發(fā)展情況的層面,還需要提供更加準確、有效的數據,為長遠可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎。在會計轉型過程中,需要保證會計功能可以為業(yè)務服務轉變,讓價值管理擁有可靠依據。以上目標的實現,要求財務管理為不同的部門提供基礎支持,而很多企業(yè)中,財務系統(tǒng)缺少與其他版塊的密切聯系,獨立性過強,財務管理主要服務于業(yè)務工作,缺乏業(yè)財融合意識,無法實現財務管理價值的轉變和提升。

        (四)會計從業(yè)人員的綜合素質待提升

        企業(yè)在開展財務共享工作及進行會計轉型的過程中,會計從業(yè)人員是重要的基礎力量,同時,也是組織者、執(zhí)行者,可見,會計從業(yè)人員的專業(yè)能力及綜合素質會直接影響會計轉型成效。針對現階段一些企業(yè)的會計從業(yè)人員培養(yǎng)而言,依然停留在基礎核算層面,雖然部分企業(yè)逐漸提高了對人才培訓的重視,但通常局限在會計核算理論與技能學習方面,缺少對管理能力的重視,無法保證會計從業(yè)人員的專業(yè)性、綜合性,不僅難以實現會計轉型的發(fā)展目標,還容易阻礙財務工作的規(guī)范化落實。

        四、財務共享視角下實現企業(yè)會計轉型的有效

        路徑

        (一)合理設計財務共享及管理流程

        1.重視加強信息化建設

        為了強化財務共享視角下會計轉型的實效性,企業(yè)應重視做好工作流程的設計,提高對信息化建設階段的重視,因為信息技術是實現財務共享目標的重要基礎,所以,為了進一步提高財務共享質量,需提升信息化建設水平,讓會計轉型擁有堅實基礎。企業(yè)應加大相關軟硬件設施的引進力度,構建健全的信息化建設體系。同時,結合實際情況,編制科學完善的信息化建設方案,適當增加資金和資源的投入,讓各項工作的規(guī)范化落實擁有堅實基礎,通過對先進專業(yè)會計軟件的利用,有助于強化軟硬件系統(tǒng)的完善性,為會計工作信息化水平的提升提供動力。

        2.搭建財務共享平臺

        完成信息化建設后,財務共享就有了基礎,可以進入財務共享平臺搭建階段。對于財務共享中心的構建來說,離不開相應的財務共享平臺,因此,大型企業(yè)在會計轉型過程中,應基于信息化基礎,合理設計會計處理流程標準,搭建標準化的財務共享平臺,構建專業(yè)化的會計服務體系。對于中小型企業(yè)來說,則需合理選擇財務共享服務中心,在財務共享平臺的支撐下,能夠獲得更加高效的會計服務。此外,通過利用信息技術搭建財務共享平臺,可實現內部組織結構的優(yōu)化,使得企業(yè)的風險防控擁有更加健全的工作體系,包含事前預防、事中控制、事后轉變等。

        3.落實會計運營變革

        完成財務共享平臺的搭建工作后,應重視落實會計運營變革,基于對財務共享平臺的利用,企業(yè)可以結合對自身業(yè)務活動特點及發(fā)展戰(zhàn)略的分析,進行組織流程再造,使得會計運營變革擁有清晰的方向。同時,重視調整、優(yōu)化會計職能,進一步發(fā)揮會計的決策支持功能,使得經營管理模式的優(yōu)化擁有基礎支持。此外,加強會計運營與業(yè)務發(fā)展的融合,會計工作的調整需依據業(yè)務發(fā)展目標落實,有助于形成更加科學的業(yè)務流程,突顯財務共享會計模式的實效性。

        (二)積極構建財務管理信息一體化系統(tǒng)

        數字化發(fā)展背景下,企業(yè)經營管理中會產生大量的數據信息,尤其在會計工作中,通常要面對數量龐大的信息,體現出一定的復雜性。傳統(tǒng)的會計工作方法過于滯后,無法滿足數據信息統(tǒng)計分析要求,使得財務信息管理顯得混亂。為此,應積極響應財務共享理念,增強會計轉型意識,構建財務管理信息一體化系統(tǒng),合理設置系統(tǒng)內部的功能,包含核算功能、費用審核功能及數據查詢功能等,在系統(tǒng)中合理嵌入相關工作流程。通過落實以上工作,能夠為企業(yè)的重要決策提供可靠依據,逐步實現對實際經營狀態(tài)的分析,為經營管理水平的提升奠定良好基礎。

        (三)加強各部門溝通交流,構建業(yè)財融合模式

        基于現代化企業(yè)經營管理而言,為了實現財務共享及會計轉型目標,要求財務管理部門增強業(yè)財融合意識,加強與業(yè)務部門及其他部門的溝通交流,有利于減少財務部門與業(yè)務部門出現的數據信息不對稱現象,還能打破傳統(tǒng)工作模式中的信息壁壘。同時,建立科學完善的財務共享機制,將會計核算融入業(yè)務經營中,有助于企業(yè)強化經營成本控制,在提高企業(yè)基層員工預算執(zhí)行能力的基礎上,達到提高會計工作效率的目的。此外,加強對現代化財務共享方式的利用,為會計工作提供與業(yè)務工作融合的機會,不斷提高財務人員的業(yè)務能力,強化對財務數據信息的高效利用,為企業(yè)的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展提供充足動力。

        (四)重視人才培養(yǎng),提升會計從業(yè)人員綜合素質

        會計從業(yè)人員是企業(yè)開展會計工作過程中的重要基礎力量,會計從業(yè)人員的專業(yè)能力、綜合素養(yǎng)直接影響工作質量,且與會計轉型存在密切聯系。因此,企業(yè)應該增強對會計從業(yè)人員的培養(yǎng)意識,定期組織其參加專業(yè)化培訓,重點學習財務共享理念,了解行業(yè)發(fā)展動態(tài),掌握政策變化,明確會計轉型的重要性,通過提高會計人員的工作能力,可達到強化會計轉型實效性的目的。同時,企業(yè)應制定科學統(tǒng)一的優(yōu)秀人才引進標準,不僅要求應聘人員具備崗位要求的專業(yè)能力、學歷水平,還需深刻理解會計轉型工作的重要意義,明確轉型方向,能做到崗位工作中對財務共享平臺的合理運用。此外,企業(yè)應該加強與當地高等院校的溝通,構建訂單式人才培養(yǎng)模式,為會計專業(yè)的學生提供實習實訓的機會,使其能夠在未進入崗位工作前就了解行業(yè)發(fā)展現狀,明確崗位工作流程與基本要求,知曉財會行業(yè)未來發(fā)展趨勢,進而做到崗位工作中會計轉型工作與財務共享的融合,不斷提升企業(yè)的決策分析、綜合管理水平。

        (五)融合新技術工具,強化會計轉型的技術支撐

        企業(yè)除了需要重視加強信息化建設及構建財務共享中心,還應增強新技術工具的結合與應用意識。為此,企業(yè)應始終堅持與時俱進的基本原則,順應時代發(fā)展趨勢,了解先進科學技術,強化與創(chuàng)新發(fā)展理念的融合,加大財務共享平臺與新技術工具的融合力度,如ERP綜合系統(tǒng)的運用,可以實現物流、資源、資金等層面數據信息的共享,還能強化企業(yè)綜合管理系統(tǒng)的完善性,在ERP系統(tǒng)的輔助下,企業(yè)的財務管理質效可得到提高,這不僅能推動會計轉型工作的規(guī)范化落實,還能為其他部門的運行提供技術支撐,為企業(yè)的全面發(fā)展建設提供驅動力。

        結語

        財務管理是企業(yè)經營發(fā)展中的重要工作內容,與內部資金利用及資源分配存在密切聯系,新時期發(fā)展環(huán)境下,提倡創(chuàng)建財務共享中心,可實現對財務數據信息的集約化管理和利用。為此,企業(yè)應該基于財務共享視角下,增強會計轉型意識,結合對自身實際發(fā)展特點的分析,合理選擇會計轉型方法,編制科學完善的轉型工作方案,構建業(yè)財融合模式,逐步完成向管理型會計的轉型,不斷提高企業(yè)的財務管理工作質量,為經營管理水平的提升提供堅實基礎。

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