摘 要:新時期發(fā)展背景下,市場經(jīng)濟環(huán)境變得復雜,企業(yè)需要面對更多挑戰(zhàn),但同時,也帶來了很多發(fā)展機遇,為會計轉(zhuǎn)型提供了基礎(chǔ)條件,如技術(shù)支撐、平臺支持及數(shù)據(jù)支持等。尤其在財務共享視角下,基于對財務共享平臺的利用,構(gòu)建財務共享中心,有助于提高會計工作效率,為會計轉(zhuǎn)型提供可靠基礎(chǔ)。本文分析了財務共享背景下,企業(yè)進行會計轉(zhuǎn)型帶來的有利影響,總結(jié)了會計轉(zhuǎn)型面對的重要機遇,明確了會計轉(zhuǎn)型中存在的主要問題,并提出解決此類問題的有效策略及實現(xiàn)會計轉(zhuǎn)型的路徑,旨在提升企業(yè)的綜合管理水平,實現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展目標。
關(guān)鍵詞:財務共享;會計轉(zhuǎn)型;業(yè)財融合
財務共享是現(xiàn)代化發(fā)展提出的新理念,通過創(chuàng)建財務共享中心,能夠提高財務工作效率,讓相關(guān)工作的規(guī)范化落實擁有堅實基礎(chǔ)。為了進一步提高企業(yè)的財務管理質(zhì)量,應始終堅持與時俱進的基本原則,順應新時期的發(fā)展趨勢,調(diào)整及優(yōu)化會計工作模式,逐步實現(xiàn)會計轉(zhuǎn)型目標,為企業(yè)的長遠可持續(xù)發(fā)展提供更強動力。
一、財務共享視角下企業(yè)會計轉(zhuǎn)型帶來的有利
影響
(一)有助于降低企業(yè)財務風險發(fā)生率
基于現(xiàn)代化發(fā)展背景下,行業(yè)企業(yè)倡導財務共享,通過構(gòu)建財務共享系統(tǒng),有助于強化各類會計業(yè)務數(shù)據(jù)與信息的清晰性,進而完成對經(jīng)營管理中潛在風險的有效分析,通過科學防范減少面對的財務風險。會計工作是財務管理與經(jīng)營發(fā)展中不可或缺的重要內(nèi)容,為了滿足財務共享視角下對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的更高要求,應強化會計工作的專業(yè)化、系統(tǒng)化,在會計轉(zhuǎn)型過程中,可以實現(xiàn)對傳統(tǒng)會計核算職能的擴展,逐步完成向管理層面的轉(zhuǎn)型,有利于達到監(jiān)督、分析其他工作的目的,為潛在風險的綜合評估和防控提供堅實基礎(chǔ)。
(二)有利于滿足行業(yè)發(fā)展趨勢的要求
對于行業(yè)企業(yè)的長遠發(fā)展來說,財務共享是發(fā)展基礎(chǔ),會計轉(zhuǎn)型是必然趨勢。由于經(jīng)濟新常態(tài)下,市場環(huán)境變得更加復雜,為了順利完成轉(zhuǎn)型升級,企業(yè)需增強財務管理改革意識,強化對財務管理工作的優(yōu)化,而會計轉(zhuǎn)型不僅可以實現(xiàn)以上目標,還能提高企業(yè)適應現(xiàn)代化發(fā)展環(huán)境的能力。此外,會計轉(zhuǎn)型能夠讓會計核算轉(zhuǎn)換決策擁有良好的支持,為管理控制奠定良好基礎(chǔ),能夠讓企業(yè)擁有更強的發(fā)展動力。在此基礎(chǔ)上,基于對信息技術(shù)、共享技術(shù)的利用,可實現(xiàn)對企業(yè)管理結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,進一步推動企業(yè)的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。
(三)有助于提高企業(yè)會計工作的質(zhì)效
基于財務共享背景下,會計轉(zhuǎn)型主要指會計工作方式及功能等層面的優(yōu)化升級,通過落實會計轉(zhuǎn)型工作,有助于提高工作質(zhì)效,為新型財務管理模式的構(gòu)建提供可靠依據(jù)。通過信息技術(shù)與會計工作的融合,可實現(xiàn)對會計部門工作結(jié)構(gòu)的調(diào)整,有利于簡化工作流程,減少崗位工作中投入的人力、物力和財力。可見會計轉(zhuǎn)型可加速會計核算向更加高效的方向發(fā)展,通過對內(nèi)部資金的合理調(diào)配,能幫助企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。
二、財務共享視角下企業(yè)會計轉(zhuǎn)型面對的主要
機遇
現(xiàn)階段的企業(yè)會計工作中,面對著重要的會計轉(zhuǎn)型機遇。首先,在新時期發(fā)展環(huán)境下,會計轉(zhuǎn)型工作擁有良好的技術(shù)支持,人工智能技術(shù)、云計算技術(shù)及大數(shù)據(jù)技術(shù)在很多行業(yè)中得到重視和廣泛應用,使得企業(yè)的財務數(shù)據(jù)信息處理效率得到提高,且在信息技術(shù)的支持下,能減少人工操作中的失誤和漏洞,一定程度上強化了數(shù)據(jù)信息的準確性;其次,會計轉(zhuǎn)型還擁有平臺支持,通過搭建和應用財務共享平臺,有助于提高企業(yè)的數(shù)據(jù)信息統(tǒng)籌能力,進而突破時間和空間的限制,形成更加完善的內(nèi)部財務信息網(wǎng)絡(luò),通過獲取更加多元化的財務數(shù)據(jù)信息,可提高財務數(shù)據(jù)整合效率,使得會計預測和分析的實效性得到強化,讓會計轉(zhuǎn)型擁有可靠的基礎(chǔ)依據(jù);最后,會計轉(zhuǎn)型除了擁有良好的技術(shù)支持及平臺支持外,企業(yè)還擁有充足的數(shù)據(jù)支持,基于對財務共享模式的利用,企業(yè)可拓展數(shù)據(jù)信息的獲取途徑,制定統(tǒng)一的財務核算標準,使得數(shù)據(jù)信息的豐富性及真實性得到強化。此外,在業(yè)財融合發(fā)展背景下,可通過創(chuàng)建財務共享中心,強化數(shù)據(jù)信息采集、分析、利用等工作的可靠性,為會計轉(zhuǎn)型提供充足動力。
三、財務共享視角下企業(yè)會計轉(zhuǎn)型存在的主要
問題
(一)缺少科學的財務共享與管理流程
部分企業(yè)經(jīng)營管理中,存在管理結(jié)構(gòu)不合理、業(yè)務流程不科學的情況,給會計轉(zhuǎn)型帶來一定阻礙。尤其在新時期發(fā)展環(huán)境下,對會計轉(zhuǎn)型的要求越來越高,一些企業(yè)的會計工作以傳統(tǒng)的會計核算為主,缺乏長遠發(fā)展意識,且缺少對最新行業(yè)政策的關(guān)注,在一定程度上弱化了企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展意識。同時,此類企業(yè)的財務管理結(jié)構(gòu)相對混亂,主要受到滯后性思想意識的影響,使得其業(yè)務流程缺乏可行性,缺少對財務共享及會計轉(zhuǎn)型工作的規(guī)劃,不利于順利完成會計轉(zhuǎn)型。
(二)企業(yè)內(nèi)部信息雜亂不夠統(tǒng)一
企業(yè)在開展財務共享工作的過程中,應該結(jié)合實際情況和發(fā)展需求,積極構(gòu)建專門的財務信息一體化系統(tǒng),有助于為不同部門或者分支機構(gòu)提供會計工作標準依據(jù),還能實現(xiàn)對會計工作程序的優(yōu)化。但通過分析部分企業(yè)的運營情況,存在信息雜亂、不統(tǒng)一的情況,缺乏財務共享意識,在缺少重要信息交互的情況下,容易使不同部門間出現(xiàn)重復性工作內(nèi)容,讓工作流程變得更加復雜,不利于提高工作效率,不僅增加了企業(yè)的運營成本,還很難實現(xiàn)企業(yè)的價值最大化。此外,部分企業(yè)的預算工作、成本控制不符合實際情況,財務數(shù)據(jù)無法正常發(fā)揮指導作用,導致會計人員在后期的核算工作中體現(xiàn)出過強的被動性。
(三)會計工作缺少與其他版塊的結(jié)合
企業(yè)進行會計轉(zhuǎn)型的目的是強化管理決策中財務管理工作的滲透與融合,不僅局限在總結(jié)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展情況的層面,還需要提供更加準確、有效的數(shù)據(jù),為長遠可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。在會計轉(zhuǎn)型過程中,需要保證會計功能可以為業(yè)務服務轉(zhuǎn)變,讓價值管理擁有可靠依據(jù)。以上目標的實現(xiàn),要求財務管理為不同的部門提供基礎(chǔ)支持,而很多企業(yè)中,財務系統(tǒng)缺少與其他版塊的密切聯(lián)系,獨立性過強,財務管理主要服務于業(yè)務工作,缺乏業(yè)財融合意識,無法實現(xiàn)財務管理價值的轉(zhuǎn)變和提升。
(四)會計從業(yè)人員的綜合素質(zhì)待提升
企業(yè)在開展財務共享工作及進行會計轉(zhuǎn)型的過程中,會計從業(yè)人員是重要的基礎(chǔ)力量,同時,也是組織者、執(zhí)行者,可見,會計從業(yè)人員的專業(yè)能力及綜合素質(zhì)會直接影響會計轉(zhuǎn)型成效。針對現(xiàn)階段一些企業(yè)的會計從業(yè)人員培養(yǎng)而言,依然停留在基礎(chǔ)核算層面,雖然部分企業(yè)逐漸提高了對人才培訓的重視,但通常局限在會計核算理論與技能學習方面,缺少對管理能力的重視,無法保證會計從業(yè)人員的專業(yè)性、綜合性,不僅難以實現(xiàn)會計轉(zhuǎn)型的發(fā)展目標,還容易阻礙財務工作的規(guī)范化落實。
四、財務共享視角下實現(xiàn)企業(yè)會計轉(zhuǎn)型的有效
路徑
(一)合理設(shè)計財務共享及管理流程
1.重視加強信息化建設(shè)
為了強化財務共享視角下會計轉(zhuǎn)型的實效性,企業(yè)應重視做好工作流程的設(shè)計,提高對信息化建設(shè)階段的重視,因為信息技術(shù)是實現(xiàn)財務共享目標的重要基礎(chǔ),所以,為了進一步提高財務共享質(zhì)量,需提升信息化建設(shè)水平,讓會計轉(zhuǎn)型擁有堅實基礎(chǔ)。企業(yè)應加大相關(guān)軟硬件設(shè)施的引進力度,構(gòu)建健全的信息化建設(shè)體系。同時,結(jié)合實際情況,編制科學完善的信息化建設(shè)方案,適當增加資金和資源的投入,讓各項工作的規(guī)范化落實擁有堅實基礎(chǔ),通過對先進專業(yè)會計軟件的利用,有助于強化軟硬件系統(tǒng)的完善性,為會計工作信息化水平的提升提供動力。
2.搭建財務共享平臺
完成信息化建設(shè)后,財務共享就有了基礎(chǔ),可以進入財務共享平臺搭建階段。對于財務共享中心的構(gòu)建來說,離不開相應的財務共享平臺,因此,大型企業(yè)在會計轉(zhuǎn)型過程中,應基于信息化基礎(chǔ),合理設(shè)計會計處理流程標準,搭建標準化的財務共享平臺,構(gòu)建專業(yè)化的會計服務體系。對于中小型企業(yè)來說,則需合理選擇財務共享服務中心,在財務共享平臺的支撐下,能夠獲得更加高效的會計服務。此外,通過利用信息技術(shù)搭建財務共享平臺,可實現(xiàn)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,使得企業(yè)的風險防控擁有更加健全的工作體系,包含事前預防、事中控制、事后轉(zhuǎn)變等。
3.落實會計運營變革
完成財務共享平臺的搭建工作后,應重視落實會計運營變革,基于對財務共享平臺的利用,企業(yè)可以結(jié)合對自身業(yè)務活動特點及發(fā)展戰(zhàn)略的分析,進行組織流程再造,使得會計運營變革擁有清晰的方向。同時,重視調(diào)整、優(yōu)化會計職能,進一步發(fā)揮會計的決策支持功能,使得經(jīng)營管理模式的優(yōu)化擁有基礎(chǔ)支持。此外,加強會計運營與業(yè)務發(fā)展的融合,會計工作的調(diào)整需依據(jù)業(yè)務發(fā)展目標落實,有助于形成更加科學的業(yè)務流程,突顯財務共享會計模式的實效性。
(二)積極構(gòu)建財務管理信息一體化系統(tǒng)
數(shù)字化發(fā)展背景下,企業(yè)經(jīng)營管理中會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息,尤其在會計工作中,通常要面對數(shù)量龐大的信息,體現(xiàn)出一定的復雜性。傳統(tǒng)的會計工作方法過于滯后,無法滿足數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計分析要求,使得財務信息管理顯得混亂。為此,應積極響應財務共享理念,增強會計轉(zhuǎn)型意識,構(gòu)建財務管理信息一體化系統(tǒng),合理設(shè)置系統(tǒng)內(nèi)部的功能,包含核算功能、費用審核功能及數(shù)據(jù)查詢功能等,在系統(tǒng)中合理嵌入相關(guān)工作流程。通過落實以上工作,能夠為企業(yè)的重要決策提供可靠依據(jù),逐步實現(xiàn)對實際經(jīng)營狀態(tài)的分析,為經(jīng)營管理水平的提升奠定良好基礎(chǔ)。
(三)加強各部門溝通交流,構(gòu)建業(yè)財融合模式
基于現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營管理而言,為了實現(xiàn)財務共享及會計轉(zhuǎn)型目標,要求財務管理部門增強業(yè)財融合意識,加強與業(yè)務部門及其他部門的溝通交流,有利于減少財務部門與業(yè)務部門出現(xiàn)的數(shù)據(jù)信息不對稱現(xiàn)象,還能打破傳統(tǒng)工作模式中的信息壁壘。同時,建立科學完善的財務共享機制,將會計核算融入業(yè)務經(jīng)營中,有助于企業(yè)強化經(jīng)營成本控制,在提高企業(yè)基層員工預算執(zhí)行能力的基礎(chǔ)上,達到提高會計工作效率的目的。此外,加強對現(xiàn)代化財務共享方式的利用,為會計工作提供與業(yè)務工作融合的機會,不斷提高財務人員的業(yè)務能力,強化對財務數(shù)據(jù)信息的高效利用,為企業(yè)的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展提供充足動力。
(四)重視人才培養(yǎng),提升會計從業(yè)人員綜合素質(zhì)
會計從業(yè)人員是企業(yè)開展會計工作過程中的重要基礎(chǔ)力量,會計從業(yè)人員的專業(yè)能力、綜合素養(yǎng)直接影響工作質(zhì)量,且與會計轉(zhuǎn)型存在密切聯(lián)系。因此,企業(yè)應該增強對會計從業(yè)人員的培養(yǎng)意識,定期組織其參加專業(yè)化培訓,重點學習財務共享理念,了解行業(yè)發(fā)展動態(tài),掌握政策變化,明確會計轉(zhuǎn)型的重要性,通過提高會計人員的工作能力,可達到強化會計轉(zhuǎn)型實效性的目的。同時,企業(yè)應制定科學統(tǒng)一的優(yōu)秀人才引進標準,不僅要求應聘人員具備崗位要求的專業(yè)能力、學歷水平,還需深刻理解會計轉(zhuǎn)型工作的重要意義,明確轉(zhuǎn)型方向,能做到崗位工作中對財務共享平臺的合理運用。此外,企業(yè)應該加強與當?shù)馗叩仍盒5臏贤?,?gòu)建訂單式人才培養(yǎng)模式,為會計專業(yè)的學生提供實習實訓的機會,使其能夠在未進入崗位工作前就了解行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,明確崗位工作流程與基本要求,知曉財會行業(yè)未來發(fā)展趨勢,進而做到崗位工作中會計轉(zhuǎn)型工作與財務共享的融合,不斷提升企業(yè)的決策分析、綜合管理水平。
(五)融合新技術(shù)工具,強化會計轉(zhuǎn)型的技術(shù)支撐
企業(yè)除了需要重視加強信息化建設(shè)及構(gòu)建財務共享中心,還應增強新技術(shù)工具的結(jié)合與應用意識。為此,企業(yè)應始終堅持與時俱進的基本原則,順應時代發(fā)展趨勢,了解先進科學技術(shù),強化與創(chuàng)新發(fā)展理念的融合,加大財務共享平臺與新技術(shù)工具的融合力度,如ERP綜合系統(tǒng)的運用,可以實現(xiàn)物流、資源、資金等層面數(shù)據(jù)信息的共享,還能強化企業(yè)綜合管理系統(tǒng)的完善性,在ERP系統(tǒng)的輔助下,企業(yè)的財務管理質(zhì)效可得到提高,這不僅能推動會計轉(zhuǎn)型工作的規(guī)范化落實,還能為其他部門的運行提供技術(shù)支撐,為企業(yè)的全面發(fā)展建設(shè)提供驅(qū)動力。
結(jié)語
財務管理是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的重要工作內(nèi)容,與內(nèi)部資金利用及資源分配存在密切聯(lián)系,新時期發(fā)展環(huán)境下,提倡創(chuàng)建財務共享中心,可實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)信息的集約化管理和利用。為此,企業(yè)應該基于財務共享視角下,增強會計轉(zhuǎn)型意識,結(jié)合對自身實際發(fā)展特點的分析,合理選擇會計轉(zhuǎn)型方法,編制科學完善的轉(zhuǎn)型工作方案,構(gòu)建業(yè)財融合模式,逐步完成向管理型會計的轉(zhuǎn)型,不斷提高企業(yè)的財務管理工作質(zhì)量,為經(jīng)營管理水平的提升提供堅實基礎(chǔ)。
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