摘 要：在智能化時代發(fā)展背景下，計算機網絡技術得到了普遍的應用。計算機網絡技術的發(fā)展推動了財務數字化轉型，讓企業(yè)財務工作朝著信息化與共享化的趨勢發(fā)展。智能化時代的來臨，使財務數字化處理效率得到提高，同時也為加快財務數字化發(fā)展進程提供可能。財務數字化共享服務是一種新型的財務管理方式，可以使財務共享增值效果最大化。本文簡要概述了財務共享中心智能化升級的必要性，進而對目前財務共享中心所存在的問題進行分析，然后提出了相應的解決措施以推動財務共享中心的優(yōu)化升級。

關鍵詞：數字化；智能化；共享

一、財務共享中心智能化發(fā)展背景

國家《“十四五”規(guī)劃及2035年愿景目標綱要》中有關數字中國建設的部分，對未來中國數智化轉型及其數字中國建設的一系列重大方針政策都做出了相關規(guī)定。企業(yè)順應數字經濟發(fā)展潮流，加快數字化轉型，驅動生產和生活方式的變革。隨著大數據、信息技術、人工智能技術的不斷進步和完善，我國財務發(fā)展進程已由大數據和云計算時代進入人工智能時代，在數智化時代下，對企業(yè)的財務處理、財務風險管控、財務人才的培養(yǎng)等多方面提出了更高的要求。目前，雖然大多企業(yè)已建立財務共享中心，也有自己的財務共享系統(tǒng)，但大部分工作仍需人工操作來完成，從智能化視角上可以看出，當前財務共享仍具有不足之處，亟須完善和升級。雖然國內有關數智化方面的研究處于初始階段，尚未有比較成熟的結果，但在某些層面上已具備一定的理論支撐。對于企業(yè)來說，隨著數智化趨勢的不斷發(fā)展，財務工作也在不斷發(fā)生變化，財務工作者亟須提高自身業(yè)務處理能力與數據分析能力。

二、財務共享中心智能化升級的必要性

（一）打破信息和組織結構壁壘，提高資源利用率

業(yè)財稅一體化以大共享的管理理念為背景，以現(xiàn)有的財務共享服務平臺為基礎，將財務管理縱向延伸，對接業(yè)務和稅務，打破信息和組織架構壁壘，消滅企業(yè)內的“信息孤島”，在保障信息安全的前提下實現(xiàn)各方需求整合，信息互通、互信、互利，使企業(yè)大量沉淀的信息資源賦能企業(yè)精細化管理，充分發(fā)揮價值。通過業(yè)財稅一體化，將財務管控貫穿于整個業(yè)務流程之中，使記賬和報稅工作有效結合，并交由智能化的財務機器人進行處理，實現(xiàn)最大限度的整體數據共享，同時，能夠充分利用數據之間的密切聯(lián)系，構建統(tǒng)一的、規(guī)范化的業(yè)務流程，保證企業(yè)財稅管理更加合理化，提升數據資源利用率，提高財稅質量。

（二）有助于減少重復性工作，提高工作效率

大數據時代下，財務數據也日漸繁多和復雜，特別是大型企業(yè)，如果只靠人工完成數據處理、單據審核等基礎的會計工作，不僅人力資源得不到合理利用，而且工作質量和工作效率也難以保障。而財務機器人的運用，能夠對單據進行批量審核、快速分類，能夠有效地減少財務人員的工作量，提高工作效率。如今大部分企業(yè)都使用電子單據和電子發(fā)票回單，并且均可上傳至財務共享中心的數據庫中，在大數據平臺基礎之上，財務機器人能夠充分發(fā)揮其作用。財務人員只需將電子單據上傳，交由財務機器人進行掃描，就能自動識別單據的信息，生成記賬憑證，同時，還能識別出單據真?zhèn)?，保證財務數據的真實性，減少會計制單、單據審核等基礎會計業(yè)務，提高財務人員的工作效率。

（三）優(yōu)化數據性能，為管理會計提供數據基礎

隨著社會經濟的發(fā)展，管理會計在企業(yè)發(fā)展運營中起到越來越重要的作用，管理會計人員不僅要監(jiān)督企業(yè)財務計劃的執(zhí)行、預算外資金收支與財務收支有關的各項經濟活動，還需要及時向董事會提供財務分析數據、效益預測報告，并制定科學合理的財務計劃。由于管理會計工作的需要，其對數據的真實性、完整性要求較高，特別是當今企業(yè)的重點已由事后反映向事前預測轉變，這就需要在數據上得到充分的保證。

（四）吸引專業(yè)水準高的復合型人才

復合型財務人才需要掌握會計、財務、稅法、風險管理等多個領域的知識。需要具備跨部門溝通協(xié)調的能力，以便更好地實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標，需要具備商業(yè)思維和判斷力，能夠深入理解公司業(yè)務，為公司提供有效的財務建議，同時需要具備團隊合作精神，能夠與其他部門緊密配合，共同完成任務。他們除了要擁有豐富的財務知識還要具備一定的大數據、計算機、人工智能等知識，有利于培養(yǎng)復合型財務人員，促進財務共享中心的創(chuàng)新性發(fā)展，降低企業(yè)財務風險，推動企業(yè)進一步發(fā)展。

三、目前財務共享中心存在的問題

（一）財務共享系統(tǒng)過于獨立，整體協(xié)同機制有待健全

財務共享作為企業(yè)數字化轉型的必由之路，致力于促進數據的產生、連接與使用的全過程。智能技術的出現(xiàn)，最先改變了共享服務的各類業(yè)務源數據獲取方式，由傳統(tǒng)的手動錄入變?yōu)閷訕I(yè)務時系統(tǒng)自動獲取。同時，運用新技術自動對財務數據進行收集、篩選以及匯總，進而加速業(yè)務融合的進程，帶來財務共享流程深度再造。因此，企業(yè)在規(guī)模化、集團化發(fā)展的過程中，財務共享中心的建立必不可少。但很多企業(yè)在構建財務共享中心時，往往簡單定位于一個賬務和單據處理中心，而非作為一個獨立的作業(yè)中心管理，因此在建設財務共享信息系統(tǒng)時，也僅把它作為一個獨立的信息系統(tǒng)予以規(guī)劃。而且各中心之間又缺乏信息交流，數據難以得到充分利用，導致了“數據壁壘”“信息孤島”的現(xiàn)象，使各中心所獲得的財務數據不全或者數據有誤，無法保證信息交流的一致性，大大降低了數據資源利用，不利于企業(yè)財務共享中心發(fā)揮業(yè)務協(xié)同的作用。

（二）智能化發(fā)展進程較為緩慢

當前大數據已經覆蓋到各行各業(yè)，每個行業(yè)發(fā)展的各方面都無法脫離大數據，特別是在企業(yè)財務管理方面。進入數字化時代，大數據、云計算、信息技術得到高速發(fā)展，財務共享中心也隨之產生，但財務共享中心作為一種新生事物，難免會受到傳統(tǒng)財務管理模式的影響，很多新模式、新流程難以被接受和合理運用。加之，我國科學技術以及財務分析工作起步較晚，理論體系尚未成熟，又缺乏實踐經驗，與西方發(fā)達國家相比，在財務制度、技術、管理等方面仍有較大差距?，F(xiàn)階段財務共享服務的背景之下，不難看出財務管理工作改革仍然沒有跟上企業(yè)發(fā)展步伐，存在財務共享信息部門過于獨立、財務人員工作重復性高、數據處理困難等問題，總體而言，現(xiàn)階段財務管理工作的智能化水平有待提高，智能化進程緩慢。

（三）財務人員工作機械化，無法保證工作效率和工作質量

在傳統(tǒng)的財務管理工作模式下，部分位于一線的財務管理工作人員通常身兼數職，這部分工作人員對整個財務管理工作的流程非常熟悉，可以勝任多個財務崗位的工作。但是在構建財務共享中心管理模式后，雖然可以提高財務管理工作的專業(yè)性，按照實際需求將財務管理工作人員劃分為管理會計、稅務會計和核算會計等，但是在實際的工作中，一大部分財務管理工作人員還是需要從事簡單的財務核算工作，這使得財務人員的工作重復性強且單一，容易使財務人員產生消極情緒，工作質量難以保證。同時，由于流水化作業(yè)，每位財務人員的工作核心只集中于某一部分業(yè)務，知識面受限，導致財務人員沒有形成全面的財務知識體系，無法有效提高業(yè)務理解能力和執(zhí)行能力。在這種工作環(huán)境下，很難培養(yǎng)出復合型財務人才，也難以留住專業(yè)水平高的財務人員，加之財務工作集中處理，工作量過大，容易導致財務風險的產生。

（四）數字信息安全風險管控制度亟須完善

數字化轉型是未來行業(yè)發(fā)展的主要趨勢，數據是數字化轉型的重要組成部分，數據是否完整與安全極大程度上關系到數字化進程。財務共享中心是基于大數據平臺所構建的，其數據庫十分龐大，數字信息種類繁多，涉及業(yè)務、財務、稅務等多方面，數字信息安全已經關系到企業(yè)的持續(xù)經營，況且會計信息系統(tǒng)已普遍應用到企業(yè)的日常業(yè)務登記之中，這種電子會計信息檔案與傳統(tǒng)紙質會計信息檔案不同，所有的會計信息都保存在計算機以及財務系統(tǒng)中，沒有特別設立會計檔案存放處，更沒有專門的保管人員，一旦會計信息系統(tǒng)出現(xiàn)問題，就很有可能造成財務信息泄露或被篡改，而企業(yè)又很難對“入侵者”進行追尋，這對企業(yè)的財務安全造成極大威脅，進而破壞會計信息的真實性和完整性，很有可能導致企業(yè)未來的運營規(guī)劃以及全面預算產生極大偏差，從而影響到企業(yè)的正常運營。

四、優(yōu)化財務共享中心建設路徑

（一）持續(xù)優(yōu)化財務共享系統(tǒng)，建立完善的機制

優(yōu)化財務共享系統(tǒng)，就要利用人工智能、云技術及大數據，發(fā)揮科技信息優(yōu)勢，將業(yè)財稅深度融合，使業(yè)務、財務、稅務各數據之間的聯(lián)系更為密切，各部門都能夠成為業(yè)務流程中的一部分，形成上下游關系，加強各業(yè)務中心之間的信息交流，并采用更為新穎的想法替代現(xiàn)有思維，不斷使信息系統(tǒng)的現(xiàn)有功能升級改造。統(tǒng)一優(yōu)化現(xiàn)有財務信息化系統(tǒng)，打通財務內部以及業(yè)務系統(tǒng)之間的銜接，完成 “業(yè)財資稅檔”一體化整體平臺的構建。通過流程標準化、系統(tǒng)自動化、與業(yè)務對接、移動端審批和數據分析推送等，實現(xiàn)財務工作實時高效、互聯(lián)互通。 在構建數據驅動型系統(tǒng)的道路上，打破“數據壁壘”“信息孤島”，注重數據整合與治理、組織運營、數字創(chuàng)新等各個層面，讓系統(tǒng)更加完善。同時，重視企業(yè)財務共享中心職能部門的設計，減少不必要的職務，每個崗位都應該安排專業(yè)的財務人才，對每項業(yè)務各部門財務人員之間的交流進行加強，加深信息共享程度，使企業(yè)財務共享系統(tǒng)穩(wěn)定運行。

（二）簡化財務工作流程，加快信息融合和共享進程

隨著大數據和信息技術的發(fā)展，財務共享智能化已經成為時代發(fā)展的趨勢，我國財務發(fā)展也逐漸由大數據和云計算時代過渡到智能財務時代，人工智能開始在財務共享中心中得到運用，并且通過建立數據驅動、利用互聯(lián)網 + 技術，以及系統(tǒng)集成等方式，實現(xiàn)財務共享的智能化升級，提高財務共享中心的價值，達到企業(yè)風險可控、效率提升、成本降低的預期目標。

為順應時代發(fā)展，企業(yè)應注重信息化交流，把高精尖技術引入，使信息管理系統(tǒng)得到優(yōu)化配置，極大縮短信息融合需要的時間，提高智能化進程，并引導財務人員積極參與到整個業(yè)務流程中去。財務人員需要全面了解賬務業(yè)務實際情況，只有通過深入了解公司的經營業(yè)務和財務狀況，才能更好地規(guī)劃和采取相應的財務措施，有效地規(guī)避經營風險。在現(xiàn)今競爭激烈的市場環(huán)境下，財務崗位的重要性不容忽視，所以要求財務人員擁有廣博、綜合的專業(yè)知識和業(yè)務技能，以保證公司財務業(yè)務的高效運轉和穩(wěn)定發(fā)展。

（三）注重財務人員轉型，培養(yǎng)復合型人才

企業(yè)應增強對復合型人才的重視程度，通過薪酬、職位、增加學習機會等方式，引進專業(yè)化水平高的復合型人才，并加大對財務人員培養(yǎng)的資金投入，使企業(yè)財務人員在為企業(yè)服務的同時，也能夠提升自身知識技能，有利于提高員工的獲得感和工作積極性，從而推動企業(yè)發(fā)展。而從業(yè)人員也應提高自身的大局觀念，注重對知識技能的追求，提高自身思維能力，能夠對企業(yè)財務問題進行多方面分析，做好未來的財務計劃。從宏觀運營角度出發(fā)，財務人員不能只局限在傳統(tǒng)財務會計基礎工作和會計準則要求之中，而應打破固定模式，注重自我溝通能力，主動融合時代潮流，成為未來財務行業(yè)的優(yōu)秀設計者?，F(xiàn)今的工作市場對于從業(yè)者的要求已不僅僅停留在專業(yè)領域，還要求具備跨學科、多領域的綜合知識。復合型人才已日漸受到各行各業(yè)的青睞。

（四）加強信息安全，制定風險管控制度

通過智能技術加強財務共享服務中心的風險管理?；诖髷祿腿斯ぶ悄?，我們可以在風險發(fā)生前進行預測和示警，有助于提前做出應對措施，及時修改財務規(guī)劃，并且可以對財務共享服務中心自身作業(yè)的風險進行預警，也可以依托財務共享服務中心對前端業(yè)務流程的風險進行分析和預測。隨著會計信息存儲在計算機中的比例不斷上升，數據信息風險也隨之增加。為了維護會計信息的可靠性和真實性，應采取有效措施進行信息保障和防護工作。企業(yè)可以結合各層級的數據，制定相對應的風險管控制度，并定期對計算機系統(tǒng)進行安全升級，保證大數據后臺的監(jiān)控能力，從而達到加強信息安全管理的目的。除了加強對計算機網絡的監(jiān)管，還需防范人為泄密的情況。

總結

綜上所述，數字經濟時代的到來，推動了信息技術的進一步升級，大數據、云計算以及互聯(lián)網等技術正廣泛應用于各行各業(yè)，徹底地改變了我們的生產方式和生活方式。智能化的到來是時代賦予我們的新機遇，智能化與財務共享結合的新興財務共享服務中心，將為企業(yè)經營發(fā)展帶來更深遠的影響。數字時代的云財務共享建設為業(yè)財融合管理提供了數字化、智能化手段，細化財務數據顆粒度，豐富財務信息價值，為數據賦能，使企業(yè)的數字化管理水平得到極大改善，企業(yè)的現(xiàn)代化數字治理能力和運用能力得到提高，大大加快財務人員轉型進程，引領企業(yè)價值創(chuàng)造。

參考文獻：

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