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        大數(shù)據(jù)背景下國有企業(yè)財務管理轉型的路徑

        2023-12-29 00:00:00陳夏瑩
        經(jīng)濟技術協(xié)作信息 2023年9期

        摘 要:在大數(shù)據(jù)背景下,如何利用現(xiàn)代信息技術促使財務管理轉型,適應大數(shù)據(jù)所帶來的機遇與挑戰(zhàn),是國有企業(yè)需要深入思考的問題。國有企業(yè)需加快財務管理轉型步伐,從財務會計向管理會計轉變,以充分發(fā)揮財務管理職能。本文在大數(shù)據(jù)時代背景下分析了國有企業(yè)財務管理所面臨的機遇與挑戰(zhàn),總結其中存在的問題,結合工作經(jīng)驗,提出了相應的轉型路徑,以為國有企業(yè)財務管理工作提供參考,提升企業(yè)財務管理水平。

        關鍵詞:大數(shù)據(jù);國有企業(yè);財務管理轉型

        一、大數(shù)據(jù)背景下國有企業(yè)財務管理的機遇與

        挑戰(zhàn)

        (一)提升財務管理在企業(yè)管理中的核心地位

        在傳統(tǒng)的財務管理模式中,財務數(shù)據(jù)的處理以人工處理方式為主,首先記錄下相關的經(jīng)濟活動數(shù)據(jù),然后在此基礎上采集、整理、分析數(shù)據(jù)信息,缺乏全過程分析管理。而在大數(shù)據(jù)背景下,國有企業(yè)可利用互聯(lián)網(wǎng)等渠道,廣泛收集與經(jīng)濟業(yè)務相關的財務數(shù)據(jù),并提前建立起決策、研發(fā)和投資分析模型,實現(xiàn)對內(nèi)外部數(shù)據(jù)快速預測。同時,在生產(chǎn)、采購和銷售環(huán)節(jié),也可實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)的同步處理,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供財務數(shù)據(jù)參考,使財務管理在企業(yè)發(fā)展中處于核心地位。

        (二)有利于實現(xiàn)“智慧財務”

        在大數(shù)據(jù)背景下,國有企業(yè)需要收集、整合以及處理的財務數(shù)據(jù)信息量激增,若仍采用傳統(tǒng)的人工處理方式,已無法滿足企業(yè)現(xiàn)代化財務管理需求,數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計分析缺乏準確性、全面性,容易存在管理漏洞,或者出現(xiàn)管理差錯。而通過將企業(yè)的財務管理與大數(shù)據(jù)、云計算和現(xiàn)代財務管理軟件相結合,則可建立起標準化的財務運行模型,實現(xiàn)財務管理智慧化。例如:財務管理系統(tǒng)可定期對重復、基礎的財務數(shù)據(jù)進行批量核算,并生成相應的財務報表,以減輕財務人員工作量。針對財務管理中的重難點環(huán)節(jié)與薄弱環(huán)節(jié),可借助大數(shù)據(jù)對比分析,提前預測出其中的高風險點并向財務管理人員發(fā)出預警,有效規(guī)避或減少財務風險。

        (三)實現(xiàn)財務管理扁平化、高效化

        大數(shù)據(jù)的運用使得國有企業(yè)的內(nèi)部財務環(huán)境發(fā)生了顯著變化。在傳統(tǒng)的財務管理中,國有企業(yè)通常采用的定期審計、定期收集和處理財務數(shù)據(jù)的管理方式,缺乏對過程性數(shù)據(jù)的收集、處理與分析,財務數(shù)據(jù)的時效性難以確保,也無法有效預警財務風險。而在大數(shù)據(jù)背景下,國有企業(yè)可充分利用互聯(lián)網(wǎng)高時效性、開放性的優(yōu)勢,在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)財務共享,構建開放的共享服務平臺、新型的財務管理模式,集中處理、分析財務數(shù)據(jù)。財務管理人員無須在一線便可利用計算機與互聯(lián)網(wǎng)解決財務問題,第一時間了解過程性數(shù)據(jù),并對其進行有效監(jiān)督,推動財務管理向扁平化、高效化方向發(fā)展。

        (四)向財會人員提出了更高層次的要求

        在大數(shù)據(jù)背景下,國有企業(yè)的財務管理僅僅依靠事后分析是遠遠不夠的,還需要借助事前預測與事中控制,才能起到良好的管理效果。而這也對財務人員的綜合素質提出了更高的要求,不僅需要具備豐富的財務知識、法律知識和統(tǒng)計學知識,還需要具備較強的學習能力,勇于接受新鮮事物,熟練地使用財務軟件與工具處理財務數(shù)據(jù),以適應大數(shù)據(jù)背景下的財務管理工作。

        二、大數(shù)據(jù)背景下國有企業(yè)財務管理轉型存在

        的問題

        (一)缺乏大數(shù)據(jù)財務管理意識

        一方面,部分國有企業(yè)對財務數(shù)據(jù)的認識不足,未能意識到其作為企業(yè)核心資產(chǎn)的重要組成部分,能夠為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益,導致財務數(shù)據(jù)在企業(yè)的經(jīng)營管理決策制定中未能發(fā)揮應有效益,企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務活動的統(tǒng)籌規(guī)劃缺乏財務數(shù)據(jù)的指導。另一方面,部分企業(yè)在以財務數(shù)據(jù)指導經(jīng)濟業(yè)務活動的過程中,對大數(shù)據(jù)在財務管理中的重要作用判斷出現(xiàn)偏差,管理層對于財務管理大數(shù)據(jù)的重要性認識不足,信息化建設資金投入不足。

        (二)基于企業(yè)發(fā)展需求滿足的問題分析

        在國有企業(yè)財務管理中,若仍采用傳統(tǒng)的財務管理模式,不僅與信息時代的特征不相符,也無法滿足國有企業(yè)對于財務數(shù)據(jù)的需要。通常情況下,財務資源是企業(yè)在開展財務管理時需要重點把控的內(nèi)容,而在信息時代,大數(shù)據(jù)技術給企業(yè)財務管理帶來了巨大影響,但部分國有企業(yè)卻無法將大數(shù)據(jù)技術與企業(yè)實際財務管理工作相聯(lián)系,無法識別當前時代所具有的特點,導致財務管理轉型升級受限。

        (三)財務數(shù)據(jù)管理水平有待提高

        一方面,部分國有企業(yè)的財務數(shù)據(jù)并未實現(xiàn)互通互享,數(shù)據(jù)共享性差,企業(yè)內(nèi)部存在信息傳遞不暢、信息交流滯后、數(shù)據(jù)銜接不到位等問題,導致財務管理效率低下。例如:有的國有企業(yè)財務部門無法及時獲取業(yè)務部門的業(yè)務數(shù)據(jù),財務數(shù)據(jù)需經(jīng)過多層上報、逐級辦理,導致數(shù)據(jù)傳輸時效性差,且容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸失真的問題。另一方面,部分國有企業(yè)受人力資源、資金的限制,財務管理監(jiān)督不足,使得財務數(shù)據(jù)收集缺乏全面性、及時性,財務報告缺乏完整性、權威性,難以為企業(yè)決策提供科學依據(jù)。

        (四)基于財務監(jiān)督管理機制的問題分析

        現(xiàn)階段,我國國有企業(yè)采用的財務管理監(jiān)督機制、方法和模式較為單一,實際的監(jiān)管力度不足,未能形成閉環(huán)管理。加之缺乏對財務數(shù)據(jù)管理的規(guī)范,導致監(jiān)督體系不完善,推動力不足,財務管理信息化建設緩慢,阻礙著企業(yè)的財務管理轉型。例如:部分國有企業(yè)雖然制定了相應的財務數(shù)據(jù)要求,但是針對財務數(shù)據(jù)收集范圍、時限等,卻未做明確、細致的規(guī)定,相關責任劃分不清,也未形成制度文件,導致財務數(shù)據(jù)處理缺乏規(guī)范性,數(shù)據(jù)漏報、遲報和錯報的情況時有發(fā)生,進而影響企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務活動的正常開展。

        三、大數(shù)據(jù)背景下促進國有企業(yè)財務管理轉型的有效路徑

        (一)增強大數(shù)據(jù)財務管理意識

        一方面,國有企業(yè)管理層需認識到大數(shù)據(jù)背景下實行財務管理轉型的必要性、重要性,明確財務數(shù)據(jù)在企業(yè)發(fā)展中的地位,并將其轉化為企業(yè)的核心競爭力。如此,才能對財務數(shù)據(jù)進行有效、完整的分析,提高企業(yè)經(jīng)營決策的實效性、準確性,合理分配財務資源,實現(xiàn)國有企業(yè)的良性發(fā)展。另一方面,企業(yè)財務人員需樹立大數(shù)據(jù)財務管理意識,充分利用大數(shù)據(jù)優(yōu)勢,實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的共享,加強部門間的溝通協(xié)作,確保財務數(shù)據(jù)的傳輸速度與準確性,不斷提高財務管理效率。國有企業(yè)只有主動適應、融入大數(shù)據(jù)時代,利用先進的大數(shù)據(jù)技術構建起與企業(yè)適應的財務管理體系,轉變以往重事后分析的財務管理模式,才能實現(xiàn)事前預測、事中控制與事后分析的全過程管理,創(chuàng)新財務管理模式。

        (二)利用技術提升成本控制水平

        在信息時代,大數(shù)據(jù)技術的產(chǎn)生與應用則能夠有效解決上述問題,實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)的批量收集與錄入,為企業(yè)管理層的經(jīng)營決策提供更多的數(shù)據(jù)參考,幫助企業(yè)制定更加準確的財務支出表,進而提高成本控制水平,為企業(yè)節(jié)省更多資金,促進企業(yè)的長遠發(fā)展。因此,國有企業(yè)需高度重視大數(shù)據(jù)技術的優(yōu)勢,合理利用大數(shù)據(jù)的各項功能,通過提高數(shù)據(jù)收集效率與質量為企業(yè)提供更多決策,實現(xiàn)企業(yè)資金的合理調(diào)配與使用,助力企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展。

        (三)提升財務數(shù)據(jù)管理水平和質量

        首先,國有企業(yè)必須搭建起與本企業(yè)業(yè)務特點、基礎實力、管理需要相適應的財務共享平臺,積極利用互聯(lián)網(wǎng)、云計算和大數(shù)據(jù)技術,借助共享平臺實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的錄入、查閱和調(diào)用,集中處理財務數(shù)據(jù),確保財務數(shù)據(jù)的標準化,實現(xiàn)“數(shù)智化”轉型。同時,借助財務共享平臺不受地域、時間限制的優(yōu)勢,多渠道收集并實時傳輸財務數(shù)據(jù),實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)的多維度對比分析。其次,國有企業(yè)需向精細化財務管理轉變,構建起完善的數(shù)據(jù)采集框架。同時,從靜態(tài)管理與事后分析向動態(tài)管理與全過程管理轉變,重視財務數(shù)據(jù)的過程性控制,重視分析結果應用。除此之外,國有企業(yè)還需對現(xiàn)有的業(yè)財流程進行梳理、優(yōu)化,打造真正適合自身的財務信息化管理體系。企業(yè)管理部門或專業(yè)咨詢公司在充分了解管理層對信息系統(tǒng)的需求后,再去開發(fā)或者選擇適應自身企業(yè)需求的系統(tǒng),重視信息輸出界面的展示,以增強財務系統(tǒng)的可視性,提高財務數(shù)據(jù)管理水平和質量。最后,國有企業(yè)還需借助云計算、專業(yè)財務軟件,對企業(yè)內(nèi)外部財務數(shù)據(jù)展開分析,多維度對比,以保證財務分析報告的全面性、準確性,為企業(yè)管理層的經(jīng)營決策提供科學、精準的參考依據(jù)。

        (四)建立健全企業(yè)財務監(jiān)督管理機制

        首先,國有企業(yè)需完善財務數(shù)據(jù)收集、使用制度,詳細規(guī)定財務數(shù)據(jù)的收集、使用范圍與時限,明確各部門與崗位的職責,設置各層級管理權限,構建良好的財務管理責任體系。其次,為了提高財務人員的積極性,國企可結合部門、崗位特點,制定績效考核目標,加強對財務人員的考核與監(jiān)管,明確人員晉升與獎懲標準,確保財務管理轉型的全員參與,督促員工做好本職工作,為企業(yè)提供更高質量的財務管理服務。最后,國有企業(yè)需形成財務監(jiān)督閉環(huán)管理,建立完善的財務管理制度,進一步加強對企業(yè)財務制度的執(zhí)行,劃分部門和崗位職責,針對財務管理監(jiān)督中存在的問題,查找相關問題的第一責任人,監(jiān)督整改,形成長效機制,可有效形成財務監(jiān)督管理閉環(huán),保證財務管理監(jiān)督效果。

        (五)優(yōu)化大數(shù)據(jù)財務管理團隊

        一方面,國有企業(yè)需加強對財務管理人員的培訓,在企業(yè)內(nèi)部積極定期組織培訓活動,豐富人員知識儲備,提高人員技能水平,使其樹立大數(shù)據(jù)思維。通過講座、主題教育等,增強財務管理人員的專業(yè)技能水平,通過計算機技能培訓提高財務管理人員對現(xiàn)代財務軟件的操作能力,以充分挖掘財務數(shù)據(jù)背后的價值。另一方面,國有企業(yè)需制定完善的人才引進機制,針對部分難以通過內(nèi)部培訓而達到專業(yè)性要求的工作崗位,企業(yè)可積極引進外部人才,為企業(yè)的財務數(shù)據(jù)整合、分析和挖掘提供更多的專業(yè)人才保障,增強財務管理團隊活力。

        (六)以大數(shù)據(jù)助力業(yè)財融合的實現(xiàn)

        財務需要與數(shù)據(jù)共生,大數(shù)據(jù)技術的產(chǎn)生與應用使得財務共享服務的邊界得到了重新厘定,這就要求財務人員借助數(shù)字化工具,從服務價值向數(shù)據(jù)價值、管控價值轉變,深入探索數(shù)據(jù)的挖掘與運用、跨部門協(xié)作與業(yè)財融合,實現(xiàn)大數(shù)據(jù)與財務管理的深度融合。首先,數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)分析技術作為當今企業(yè)的重要生產(chǎn)要素,一直以來都是財務部門需要掌握的關鍵能力。國有企業(yè)需不斷提升財務數(shù)據(jù)的收集、記錄、管理和分析等能力,才能實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理、分析能力的提高。其次,在傳統(tǒng)的財務流程下,財務部門采集業(yè)務過程相關信息并生成記賬憑證,但在此過程中已失去了大部分業(yè)務端數(shù)據(jù)。因此,國有企業(yè)需借助大數(shù)據(jù)技術實現(xiàn)財務與業(yè)務的廣泛對接,借助現(xiàn)代信息、數(shù)字化技術,不斷拓寬財務數(shù)據(jù)采集、整合功能,深度分析和挖掘業(yè)務數(shù)據(jù),使更多的前端數(shù)據(jù)為管理層所用。最后,國有企業(yè)需借助財務數(shù)字化轉型,建立起共享財務、業(yè)務財務和戰(zhàn)略財務等多層次財務體系,實現(xiàn)對財務工作流程的專業(yè)化分工、改進,合并大量同質化、基礎性的財務活動,以IT技術實現(xiàn)對新業(yè)務平臺的高效處理,進而完善整個財務系統(tǒng)。

        (七)推進財務信息標準化、數(shù)據(jù)化

        標準化是信息化建設的前提和基礎,而數(shù)據(jù)作為信息的載體,形式多樣,包括了數(shù)字、符號、文字等,若數(shù)據(jù)格式未能實現(xiàn)統(tǒng)一,隨意性較大,則極易導致數(shù)據(jù)失效,使得財務系統(tǒng)運行崩潰。因此,國有企業(yè)在推動財務管理轉型時,需注重財務信息的標準化、數(shù)據(jù)化,制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理流程和財務數(shù)據(jù)標準。一方面,國有企業(yè)必須全面考慮財務數(shù)據(jù)的存儲、顯示和存檔問題,同時考慮技術、設備在出現(xiàn)故障時的數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)再現(xiàn)問題,以建立標準化的數(shù)據(jù)交換結構。另一方面,有條件的國有企業(yè)應實行統(tǒng)一設計、統(tǒng)一編碼、統(tǒng)一開發(fā)、統(tǒng)一管理,自上而下建設信息系統(tǒng)平臺,促進信息化資源的優(yōu)化配置,實現(xiàn)對企業(yè)運行情況的實時監(jiān)管,同時滿足地方國資委對有關數(shù)據(jù)進行網(wǎng)絡采集的要求。

        結語

        在大數(shù)據(jù)時代,國有企業(yè)所暴露出的財務管理弊端越來越多,國有企業(yè)的首要任務便是加快財務管理轉型,應用管理會計理念,使財務管理的職能充分發(fā)揮。為了進一步加快財務管理轉型速度,國有企業(yè)需緊跟時代步伐,借助大數(shù)據(jù)優(yōu)勢,實現(xiàn)對財務管理的優(yōu)化,增強企業(yè)上下大數(shù)據(jù)財務管理意識,利用技術提升成本控制水平,提升財務數(shù)據(jù)管理水平和質量,建立健全財務管理監(jiān)督機制,優(yōu)化大數(shù)據(jù)財務管理團隊,以保證財務管理模式滿足現(xiàn)代化企業(yè)的經(jīng)營需要。

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        作者簡介:陳夏瑩(1988.07-),女,漢族,陜西西安人,本科,會計師,研究方向:稅務管理。

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