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        大數(shù)據(jù)背景下民營企業(yè)業(yè)財融合現(xiàn)狀及其優(yōu)化策略

        2023-12-29 00:00:00楊方

        摘 要:業(yè)財融合能夠讓民營企業(yè)充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),將企業(yè)的財務(wù)與業(yè)務(wù)進行深度融合,實現(xiàn)業(yè)財信息共享,讓企業(yè)各部門間的交流與合作更為順暢,從而提升企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量,提升企業(yè)自身的競爭力,同時讓其應(yīng)對國內(nèi)外企業(yè)帶來的沖擊,促使企業(yè)規(guī)模不斷地擴大。就目前情況而言,民營企業(yè)在開展業(yè)財融合工作的過程中,仍存在理念知識缺乏、融合管理制度不健全、信息化程度較低等問題。本文對民營企業(yè)業(yè)財融合展開深入研究,了解大數(shù)據(jù)時代下民營企業(yè)積極推動業(yè)財融合的重要性,分析民營企業(yè)當(dāng)前業(yè)財融合現(xiàn)狀,制定加強理念認(rèn)知等優(yōu)化策略,為其開展業(yè)財融合提供幫助,促進民營企業(yè)持久發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);民營企業(yè);業(yè)財融合

        部分民營企業(yè)仍在使用較為傳統(tǒng)的財務(wù)管理制度,主要通過事后財務(wù)核算了解企業(yè)各項活動具體運行狀況,掌握企業(yè)財務(wù)情況制定下階段發(fā)展規(guī)劃。但事后核算無法讓民營企業(yè)管理人員實時掌握各項業(yè)務(wù)運行狀況,易出現(xiàn)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)發(fā)展信息不對稱的情況,影響企業(yè)經(jīng)濟收益,對民營企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生不利影響。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的升級、更新,部分企業(yè)將相關(guān)技術(shù)應(yīng)用至財務(wù)管理中,使業(yè)務(wù)與財務(wù)進行充分的融合,讓這些企業(yè)管理人員依據(jù)市場環(huán)境變化及時調(diào)整各項業(yè)務(wù)的規(guī)劃,為其快速發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。因此民營企業(yè)要重視大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用,重視業(yè)財融合工作推進,仔細(xì)分析推進過程中出現(xiàn)的問題,進而制定對應(yīng)的優(yōu)化策略,以實現(xiàn)民營企業(yè)收益持續(xù)增長的目的。

        一、業(yè)財融合概念與重要性分析

        (一)業(yè)財融合

        將企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)融為一體,從企業(yè)整體發(fā)展目標(biāo)出發(fā)開展各項業(yè)務(wù)即業(yè)財融合。當(dāng)今市場環(huán)境愈發(fā)復(fù)雜,傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式已不能幫助企業(yè)適應(yīng)當(dāng)前環(huán)境,企業(yè)需及時做出轉(zhuǎn)變。因此企業(yè)在推進業(yè)財融合時,業(yè)務(wù)人員需要具備相關(guān)意識,要清晰地認(rèn)識到業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合對于業(yè)務(wù)開展的重要性,財務(wù)部門則需要深入到業(yè)務(wù)活動之中,通過相關(guān)系統(tǒng)軟件對各項數(shù)據(jù)信息進行預(yù)測和分析,及時反饋給業(yè)務(wù)部門及管理人員,促使企業(yè)的管理決策更加科學(xué),讓業(yè)務(wù)人員能有序開展各項環(huán)節(jié),有序?qū)嵤┕芾頉Q策,讓各項業(yè)務(wù)順利開展。由此可見,業(yè)財融合就是財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員就各項業(yè)務(wù)的財務(wù)信息、業(yè)務(wù)信息進行總結(jié),促使業(yè)務(wù)的開展和財務(wù)管理形成一個管理閉環(huán),提升企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量,為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟收益。

        (二)民營企業(yè)積極推動業(yè)財融合的重要性

        業(yè)財融合為民營企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了良好的條件。民營企業(yè)積極推進業(yè)財融合后,財務(wù)人員可以根據(jù)相關(guān)大數(shù)據(jù)技術(shù)快速掌握產(chǎn)品及服務(wù)銷售的基本情況,結(jié)合業(yè)務(wù)部門的預(yù)測,幫助企業(yè)制定產(chǎn)品及服務(wù)銷售政策、費用預(yù)算等,形成業(yè)務(wù)的整體預(yù)算,最終計算出業(yè)務(wù)的預(yù)計利潤。而在各項業(yè)務(wù)推進過程中,民營企業(yè)管理人員也可以根據(jù)財務(wù)報表等信息不斷修正業(yè)務(wù),企業(yè)制定下階段投資計劃時,也可以將這些財務(wù)信息作為參考依據(jù),實現(xiàn)民營企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略及發(fā)展目標(biāo)等,為其高質(zhì)量、健康發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

        業(yè)財融合能極大提高民營企業(yè)的財務(wù)管理水平。就目前情況而言,部分民營企業(yè)財務(wù)人員綜合素質(zhì)能力較弱,只能開展資金管理、計算企業(yè)的稅務(wù)等工作,但對于企業(yè)各項業(yè)務(wù)的實際情況并不了解,致使民營企業(yè)的財務(wù)與業(yè)務(wù)相脫離,無法準(zhǔn)確提供各項財務(wù)數(shù)據(jù)信息,企業(yè)管理人員就會因此不能及時掌握業(yè)務(wù)的進度,制定決策時就容易出錯,導(dǎo)致企業(yè)的資金被大量地消耗,影響企業(yè)的發(fā)展。而民營企業(yè)推進業(yè)財融合后,能夠增加業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門工作人員的交流次數(shù),財務(wù)人員就能從企業(yè)各項業(yè)務(wù)的運行情況出發(fā),及時為企業(yè)管理人員制定決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐,進而提升民營企業(yè)的管理水平。同時財務(wù)人員也可以通過對各項業(yè)務(wù)的深入了解,進一步了解民營企業(yè)實際情況。

        二、大數(shù)據(jù)背景下民營企業(yè)業(yè)財融合現(xiàn)狀

        (一)缺乏理念認(rèn)知

        民營企業(yè)管理人員在了解業(yè)財融合的過程中,需知曉此類管理模式對于企業(yè)管理的積極作用。例如:企業(yè)管理人員若通過此類管理模式掌握企業(yè)基本財務(wù)信息,掌握企業(yè)的經(jīng)營狀況,就能在此基礎(chǔ)上全面分析企業(yè)的長處與短處,判斷企業(yè)的競爭力,以制定下個階段的發(fā)展計劃,推動企業(yè)發(fā)展。而部分民營企業(yè)管理人員在知曉此類管理模式的積極作用之后,沒有全方位了解其相關(guān)內(nèi)容,也沒依據(jù)企業(yè)實際情況,而盲目推行業(yè)財融合,部分規(guī)模較小、資金相對困難的民營企業(yè)會花費較多的資金購買相關(guān)大數(shù)據(jù)技術(shù)去推進新型的業(yè)財融合模式,從而加重企業(yè)的經(jīng)濟負(fù)擔(dān)。并且盲目應(yīng)用新型的業(yè)財融合模式,也會給財務(wù)人員帶來較大的工作壓力,反而導(dǎo)致民營企業(yè)的運行受到嚴(yán)重影響。此外部分民營企業(yè)管理人員也會因缺乏相關(guān)財務(wù)知識、管理知識,對業(yè)財融合的認(rèn)識并不深入,從而導(dǎo)致其并不重視此類財務(wù)管理模式的實際應(yīng)用,也未主動推進管理模式的轉(zhuǎn)型優(yōu)化,導(dǎo)致企業(yè)競爭優(yōu)勢并未得到較大提升。

        (二)部分民營企業(yè)業(yè)財融合管理制度不健全

        大多數(shù)民營企業(yè)在起步階段并未制定完善的業(yè)財融合管理制度,一部分民營企業(yè)在推進業(yè)財融合的財務(wù)管理模式后,也沒有太注重此類制度的完善,從而導(dǎo)致企業(yè)在后期各項業(yè)務(wù)開展過程中出現(xiàn)大量的問題,致使民營企業(yè)大量資金流失。并且業(yè)財融合制度的不完善還會使部分財務(wù)人員在工作過程中鉆管理制度的漏洞以牟取私利,民營企業(yè)管理人員也無法及時獲取相關(guān)數(shù)據(jù)信息,導(dǎo)致其不能及時發(fā)現(xiàn)這些情況,也不清楚各項業(yè)務(wù)為企業(yè)帶來的實際利潤。長此以往這部分民營企業(yè)的發(fā)展會陷入不良循環(huán),情況嚴(yán)重的民營企業(yè)甚至出現(xiàn)破產(chǎn)危機。另外業(yè)財融合管理制度不完善,還會使財務(wù)人員不清楚自身工作內(nèi)容、職責(zé),影響民營企業(yè)的業(yè)財融合效果,民營企業(yè)管理人員就會因此更加輕視此類管理模式,不注重對應(yīng)制度的健全,從而導(dǎo)致其財務(wù)管理質(zhì)量降低。

        (三)業(yè)財融合溝通機制不健全

        業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門工作人員在開展工作時,缺乏實時交流溝通的渠道,就會導(dǎo)致財務(wù)人員不能及時獲取到各項業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)信息,一些業(yè)務(wù)出現(xiàn)問題后,企業(yè)就不能及時解決,進而影響民營企業(yè)的收益。并且,兩個部門還會因信息不對稱、維護部門的利益等原因,而出現(xiàn)隱藏關(guān)鍵信息等行為,為民營企業(yè)的發(fā)展埋下隱患。另外,溝通平臺與機制的不完善還會使業(yè)務(wù)部門收集信息的渠道變少,一些業(yè)務(wù)人員在發(fā)現(xiàn)問題之后,無法及時聯(lián)系相關(guān)部門,導(dǎo)致企業(yè)部分業(yè)務(wù)、財務(wù)問題不能得到及時的解決,進而影響民營企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)。

        (四)信息化程度較低

        民營企業(yè)在推進業(yè)財融合的過程中,如果資金不充足且投入沒有進行科學(xué)的規(guī)劃,企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)就會受到影響,也無法購買先進的系統(tǒng)軟件,民營企業(yè)自然無法建立起相對完善的信息系統(tǒng),企業(yè)信息共享平臺的搭建也會受到影響,從而導(dǎo)致這部分民營企業(yè)的信息化程度較低,其內(nèi)部財務(wù)與業(yè)務(wù)信息的交流就會受到阻礙,二者融合速度就會變得緩慢,不能充分發(fā)揮二者的優(yōu)勢,企業(yè)的經(jīng)濟收益會因此而受到影響,最終導(dǎo)致民營企業(yè)沒有較為充足的資金用于各項經(jīng)濟、管理活動的開展,企業(yè)業(yè)財融合的作用也就難以發(fā)揮。

        (五)復(fù)合型人才缺失

        民營企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合需要大數(shù)據(jù)技術(shù)的支撐,這也致使民營企業(yè)對人員的要求提升。但是,對于當(dāng)前的民營企業(yè)來說,財務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員的水平難以滿足業(yè)財融合的要求,企業(yè)嚴(yán)重缺乏復(fù)合型人才。并且,部分民營企業(yè)并未建設(shè)科學(xué)、系統(tǒng)的人才培養(yǎng)機制,財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員無法接受到專業(yè)的培訓(xùn),其能力就無法得到全面提升,民營企業(yè)業(yè)財融合質(zhì)量就會受到影響。

        三、大數(shù)據(jù)背景下民營企業(yè)業(yè)財融合優(yōu)化策略

        分析

        (一)加強理念認(rèn)知

        大數(shù)據(jù)背景下,為促進民營企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)的深入融合,首先需要管理人員轉(zhuǎn)變自身的觀念,正視業(yè)財融合,并積極學(xué)習(xí)財務(wù)、業(yè)務(wù)先進的知識,以便自身能夠通過各項財務(wù)、業(yè)務(wù)報表準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)問題,并通過適當(dāng)?shù)恼{(diào)整促使各項業(yè)務(wù)能夠順利開展。并且,民營企業(yè)要重視各項業(yè)務(wù)的事前規(guī)劃以及事后評估,讓財務(wù)人員全面分析業(yè)務(wù),促使企業(yè)各項業(yè)務(wù)的預(yù)算編制、規(guī)劃更為合理,同時,也能讓財務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員能夠進一步了解自身的工作任務(wù)、職責(zé),讓二者能夠依據(jù)事前的規(guī)劃推進各項業(yè)務(wù),從而保障民營企業(yè)的發(fā)展更為平穩(wěn)。事后,財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員也需要通過相關(guān)大數(shù)據(jù)技術(shù),全面總結(jié)各項數(shù)據(jù)信息,讓民營企業(yè)管理人員能夠全面了解企業(yè)的發(fā)展情況,同時業(yè)務(wù)人員、財務(wù)人員也能夠了解自身的不足,以提升其能力。此外,民營企業(yè)管理人員還需要加強財務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員的理念認(rèn)知,讓其能夠清楚業(yè)財融合對于民營企業(yè)管理的重要影響以及對于民營企業(yè)發(fā)展的積極作用,讓財務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員能夠積極配合管理人員的工作,從而促進財務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合,讓民營企業(yè)的發(fā)展更加健康、持久。

        (二)持續(xù)健全民營企業(yè)業(yè)財融合制度

        無規(guī)矩不成方圓,無制度就沒有約束。健全的管理制度能夠讓企業(yè)所有工作人員有序開展自身工作,推動各項業(yè)務(wù)順利開展。因此民營企業(yè)管理人員在制定財務(wù)、業(yè)務(wù)融合制度后,還需針對企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)的問題持續(xù)健全相關(guān)制度,以形成科學(xué)、完善的管理制度,讓財務(wù)人員發(fā)揮其功能,讓民營企業(yè)管理人員能夠通過財務(wù)核算等,有效監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部資金的使用方向、使用情況,從而有效降低企業(yè)成本,獲得較高經(jīng)濟收益,從而促進民營企業(yè)快速發(fā)展。除此之外,民營企業(yè)管理人員還要重視監(jiān)督制度及評價制度的健全,讓財務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員在工作時能夠更加專心提升其工作效率,進而促使各項經(jīng)濟、管理活動順利開展。

        (三)打通業(yè)財融合溝通機制

        業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門間的信息溝通,會直接影響民營企業(yè)的業(yè)財融合。因此民營企業(yè)需打通兩個部門間的溝通機制,充分利用ERP等管理系統(tǒng)促使兩個部門間合作更加緊密,推動民營企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)的深入融合。例如:民營企業(yè)引進ERP系統(tǒng),實時整合企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù)信息,同時充分利用其他的大數(shù)據(jù)技術(shù)搭建數(shù)據(jù)庫及信息交流平臺,讓財務(wù)人員充分運用ERP系統(tǒng)實時收集財務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的功能,讓其能夠擁有充足的時間用于各類財務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的分析、總結(jié),保證其能夠在規(guī)定時間內(nèi)上傳相關(guān)報告。而業(yè)務(wù)等其他部門的工作人員就能通過信息交流平臺掌握各項業(yè)務(wù)的進展,及時知曉部分業(yè)務(wù)存在的問題以推進各項業(yè)務(wù)順利開展。

        (四)提升信息化程度,加快企業(yè)業(yè)財融合進程

        完善的信息基礎(chǔ)設(shè)施,能為民營企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)深度融合創(chuàng)建良好的基礎(chǔ)條件,先進的信息共享平臺能讓財務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員間交流更加便捷,讓民營企業(yè)管理人員及時收到各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息,加深民營企業(yè)財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門間的合作,加快企業(yè)業(yè)財融合進程。因此民營企業(yè)要重視信息化建設(shè)工作,依據(jù)企業(yè)自身實際情況制定信息化建設(shè)計劃,有序推進各項信息化建設(shè)工作,在保證企業(yè)資金鏈不會出現(xiàn)問題的同時,提升民營企業(yè)信息化程度,讓相關(guān)系統(tǒng)軟件自動錄入業(yè)務(wù)信息,財務(wù)人員能通過這些系統(tǒng)軟件整合相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息,以便及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的問題,企業(yè)管理人員就能依據(jù)財務(wù)人員的反饋適當(dāng)調(diào)整業(yè)務(wù)發(fā)展方向,從而降低民營企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,保證企業(yè)能夠在規(guī)定時間內(nèi)完成訂單,讓企業(yè)獲得預(yù)期收益。為保證信息共享平臺平穩(wěn)運行,加速民營企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合,民營企業(yè)管理人員還需依據(jù)企業(yè)實際情況組建專業(yè)技術(shù)部門,或聘請專業(yè)技術(shù)人員定期檢查、維護各項系統(tǒng),確保各項信息數(shù)據(jù)的可靠性與準(zhǔn)確度。

        (五)加強人才培養(yǎng)力度

        民營企業(yè)需加強人才培養(yǎng)力度。財務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員進入企業(yè)之后,要對其進行系統(tǒng)、科學(xué)的入職培訓(xùn),讓其能快速熟悉工作環(huán)境、工作內(nèi)容。對于已有一定工作經(jīng)驗的財務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員,民營企業(yè)則要依據(jù)其實際情況及企業(yè)發(fā)展目標(biāo)等,制定針對性培訓(xùn)計劃,通過定向培訓(xùn)提升其自身綜合能力,從而提升企業(yè)管理質(zhì)量。另外民營企業(yè)還需完善對應(yīng)的激勵、考核制度,對表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員進行對應(yīng)獎勵,并不斷提升人才福利待遇,進而提升財務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員的積極性,讓其通過自身不斷努力快速提升其綜合素質(zhì)能力。民營企業(yè)還可以加大資金投入引進復(fù)合型人才,讓企業(yè)能夠組建一支專業(yè)的團隊,進一步加快業(yè)財融合。

        結(jié)束語

        綜上所述,大數(shù)據(jù)時代下,民營企業(yè)要想提升競爭力,實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),就需要推進企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合,不斷加強企業(yè)各級管理人員、基層工作人員的理念認(rèn)知,有序開展各項業(yè)財融合工作。同時民營企業(yè)管理人員還要持續(xù)推進業(yè)財融合制度的建設(shè)與完善,并通過提升企業(yè)信息化程度等策略,提升企業(yè)業(yè)財融合效果。另外,民營企業(yè)還需要打通業(yè)財融合溝通機制,加強人才培養(yǎng)力度,充分發(fā)揮業(yè)財融合的積極作用,以促進企業(yè)的發(fā)展。

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        作者簡介:楊方(1987.02-),男,漢族,安徽潛山人,碩士,中級會計師,研究方向:業(yè)財融合。

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